“Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DE TONER
Área Usuaria: Unidad de Logística
Objeto de la Contratación: TONER PARA IMPRESORA
I) FINALIDAD PUBLICA DE LA CONTRATACION
La finalidad pública de la adquisición de toner para impresora para la Municipalidad Provincial
de Huaylas es asegurar el normal funcionamiento de sus operaciones y el cumplimiento de sus
funciones de las diferentes unidades orgánicas de la entidad. Esto es proveer a las diferentes
unidades orgánicas con el recurso necesario para realizar sus tareas cotidianas, como imprimir
documentos y llevar a cabo otras actividades administrativas o técnicas que son esenciales
para el logro de los objetivos de la entidad.
En detalle, la adquisición de toner para impresora tiene varios propósitos específicos:
Sostenimiento de la operatividad:
Garantizar que las unidades orgánicas de la Municipalidad cuenten con los suministros
básicos para realizar sus tareas diarias, evitando interrupciones en el trabajo cotidiano.
Apoyo a las funciones administrativas:
Facilitar la gestión documental, la elaboración de informes, y otras actividades
administrativas que son fundamentales para la gestión de la entidad.
Mejora de la productividad:
Al contar con los toner se optimiza el tiempo de trabajo del personal, permitiéndoles ser más
eficientes y productivos en sus labores.
Atención a usuarios y ciudadanos:
Para la entidad, los materiales de escritorio son necesarios para atender al público e
imprimir documentos, por lo que su adquisición asegura una adecuada prestación de
servicios.
Cumplimiento de objetivos y metas:
Al asegurar el funcionamiento de las diferentes unidades orgánicas, la adquisición de toner
contribuye al logro de los objetivos generales de la Municipalidad Provincial de Huaylas y al
cumplimiento de sus metas y planes estratégicos.
En concreto, la compra de materiales y útiles de escritorio en general no es solo un gasto, sino
una inversión en la operatividad, eficiencia y eficacia de la Municipalidad, permitiendo que esta
cumpla con sus funciones y responsabilidades de manera efectiva.
II) DESCRIPCION GENERAL DEL REQUERIMIENTO
El objeto del requerimiento es la adquisición de diferentes toner, con el fin de garantizar la
disponibilidad de los recursos necesarios de operatividad para todas las unidades orgánicas de
la entidad.
La presente contratación de toner es por ítems, dicha información se detalla continuación:
UNID.
ITEM DENOMINACION DEL BIEN CANTIDAD
MEDIDA
TONER: RENDIMIENTO 12500 pg, HP TONER
1 UNID. 5
CE255X --- 55X
TONER: RENDIMIENTO 1600 pg, HP TONER
2 UNID. 4
CE285A --- 85A
TONER: RENDIMIENTO 1000 pg TONER HP
3 UNID. 4
CF248A --- 48A
III) ESPECIFICACIONES TECNICAS
ITEM DENOMINACION DEL UNID. CANTIDA ESPECIFICACIONES
Cc: Archivo
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BIEN MEDIDA D TECNICAS
IV) CONDICIONES DE CONTRATACION TONER: RENDIMIENTO: 12500
a. Modalidad de pago pg.
TONER: RENDIMIENTO NEGRO G. F: 12 MESES ON-
El contrato se rige por la modalidad de SUMA ALZADA, de conformidad con el artículo 130
1 12500 pg, HP TONER UNID. 5 SITE CAJA X 01 UNIDAD CERT.
del Reglamento.
CE255X --- 55X RENDIMIENTO: ISO/IEC 19752
b. Sistema de entrega SIST. MANEJO RAEE:
COLECTIVO
No corresponde TONER: RENDIMIENTO: 1600
c. Plazo de entrega pg.
TONER: RENDIMIENTO
Los bienes materia de la presente contratación se ENTREGARÁN, NEGRO [Link] F: el
12plazo
MESES ON-
de CINCO
2 1600 pg, HP TONER
(5) días calendario. UNID. 4 SITE CAJA X 01 UNIDAD CERT.
CE285A --- 85A RENDIMIENTO: ISO/IEC 19752
d. Lugar de entrega SIST. MANEJO RAEE:
COLECTIVO
Los bienes materia de la presente contratación se entregarán en el ALMACEN CENTRAL de la
TONER:
Municipalidad Provincial de Huaylas, ubicada en el Jr. San Martin RENDIMIENTO:
Nº 1121-Caraz 1000–
– Caraz – Huaylas
Ancash. pg.
TONER: RENDIMIENTO NEGRO G. F: 12 MESES ON-
3 e. 1000 pg TONER HP
Adelantos UNID. 4 SITE CAJA X 01 UNIDAD CERT.
CF248A --- 48A RENDIMIENTO: ISO/IEC 19752
La Entidad NO otorgará adelanto alguno
SIST. MANEJO RAEE:
f. Forma de pago COLECTIVO
El pago se realiza de conformidad con lo establecido en el artículo 67 de la Ley.
La entidad contratante paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro
de los diez (10) días hábiles siguientes de otorgada la conformidad por parte de la Unidad
de Logística, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato/orden
para ello, bajo responsabilidad del servidor competente, y es prorrogable, previa justificación
de la demora, por cinco días hábiles.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realiza de acuerdo
con lo que se indique en el contrato de consorcio.
La entidad contratante realiza el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista
en UNICO PAGO.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la entidad
contratante debe contar con la siguiente documentación:
- Documento de recepción y verificación del DEL ÁREA DE ALMACÉN.
- Documento en el que conste la conformidad de la prestación efectuada suscrita por el
servidor responsable de la UNIDAD DE LOGISTICA.
- Comprobante de pago.
g. Penalidades
Penalidad por mora:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la entidad contratante le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada
día de atraso que le sea imputable, de conformidad con el artículo 120 del Reglamento.
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h. Subcontratación
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la entidad contratante le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada
día de atraso que le sea imputable, de conformidad con el artículo 120 del Reglamento.
h. Formula (s) de reajuste
No aplica
i. Solución de controversias contractuales:
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación, cuando se haya pactado, y arbitraje.
Para el arbitraje, el postor ganador de la buena pro selecciona a uno de las siguientes
Instituciones Arbitrales para administrar el arbitraje: CAMARA DE COMERCIO INDUSTRIA
Y TURISMO DE ANCASH, con R.U.C. N° 20184393442, CORPORACION CAV SAC, con
R.U.C. N° 20542116511, CAMARA COMERCIO DE LA PROVINCIA D' SANTA, con R.U.C.
N° 20169042951, CENTRO DE RESOLUCION DE DISPUTAS Y ARBITRAJE DEL SANTA
S.A.C. con R.U.C. N° 20609802899, ASOCIACION TRIBUNAL ARBITRAL Y
CONCILIATORIO DE LA PROVINCIA DEL SANTA con R.U.C. N° 20569277940.
V) GARANTIAS
En los contratos de bienes, el postor ganador de la buena pro presenta una garantía de fiel
cumplimiento por una suma equivalente al 10% del monto del contrato original.
La garantía de fiel cumplimiento puede ser: (i) fideicomiso, solo en caso el plazo de ejecución
del contrato supere los 90 días calendario, (ii) carta fianza financiera, (iii) contrato de seguro o
(iv) retención de pago.
Asimismo, en la sección especifica de las Bases puede considerarse la presentación de: i)
garantía de fiel cumplimiento de prestaciones accesorias y, ii) garantía por adelantos directos,
siempre que se cumplan las condiciones señaladas en el Reglamento.
La retención de pago como garantía de fiel cumplimiento o de prestaciones accesorias aplica
para ítems cuya cuantía adjudicada sea igual o menor a S/ 480 000,00 (cuatrocientos ochenta
mil y 00/100 soles) en el caso de bienes. En el caso de las micro y pequeñas empresas estas
pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento la retención de pago por parte de la entidad
contratante con independencia de la cuantía de la contratación.
Excepciones:
Conforme a lo dispuesto en el literal a) del artículo 139 del Reglamento, en los contratos de
bienes cuyos montos sean menores o iguales a 50 UIT, no corresponde presentar garantía de
fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Esta
excepción no aplica cuando la sumatoria de los contratos derivados de procedimientos de
selección por relación de ítems, adjudicados a un mismo postor, superen el monto señalado.
Asimismo, tampoco se otorga garantía de fiel cumplimiento en caso el objeto contractual sea la
adquisición de bienes inmuebles de propiedad privada.
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VI) RECEPCION Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACION
La recepción y conformidad de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 144 del
Reglamento de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas. La recepción será
otorgada por EL ÁREA DE ALMACÉN y la conformidad será otorgada por LA UNIDAD DE
LOGISTICA.
El responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no
excederá de los siete (7) días del día siguiente de recibido el bien, salvo que se requiera
efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la obligación, en cuyo caso la
conformidad se emite en un plazo máximo de veinte (20) días, bajo responsabilidad de dicho
servidor.
De existir observaciones, LA ENTIDAD CONTRATANTE las comunica al CONTRATISTA,
indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar el cual no debe
ser mayor al 30% del plazo del entregable1 correspondiente, dependiendo de la complejidad o
sofisticación de las subsanaciones a realizar. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA
no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD CONTRATANTE puede otorgar
al CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este supuesto
corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para subsanar sin
considerar los días en los que pudiera incurrir la entidad contratante para efectuar las
revisiones y notificar las observaciones correspondientes.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con
las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD CONTRATANTE no
efectúa la recepción o no otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse
como no ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad que corresponda por cada día de
atraso.
VII) CONFIDENCIALIDAD
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que
se tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido
revelar dicha información a terceros. El proveedor debe dar cumplimiento a todas las políticas
y estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la información.
Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera
durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya
concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías,
mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, diagnósticos, documentos, cuadros
comparativos y demás datos compilados, recibidos o entregados por el proveedor.
VIII) GESTION DE RIESGOS
LAS PARTES realizan la gestión de riesgos de acuerdo con lo establecido en el presente
contrato y los documentos que lo conforman, a fin de tomar decisiones informadas,
1
En caso de que el plazo obtenido como resultado de la aplicación del porcentaje sea una cifra decimal, corresponde que
la entidad contratante efectúe el redondeo a favor del contratista, computándose como un día completo adicional en dicho
supuesto.
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aprovechando el impacto de riesgos positivos y disminuyendo la probabilidad de los riesgos
negativos y su impacto durante la ejecución contractual, considerando la finalidad pública de
la contratación.
IX) RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD CONTRATANTE no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto
por los artículos 69 de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas y el artículo
144 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN (1) año contado a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD CONTRATANTE.
X) ANTICORRUPCION Y ANTISOBORNO
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber ofrecido, negociado, prometido o efectuado
ningún pago o entrega de cualquier beneficio o incentivo ilegal, de manera directa o indirecta,
a los evaluadores del proceso de contratación o cualquier servidor de la entidad contratante.
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a mantener una conducta proba e íntegra durante la
vigencia del contrato, y después de culminado el mismo en caso existan controversias
pendientes de resolver, lo que supone actuar con probidad, sin cometer actos ilícitos, directa
o indirectamente.
Aunado a ello, EL CONTRATISTA se obliga a abstenerse de ofrecer, negociar, prometer o
dar regalos, cortesías, invitaciones, donativos o cualquier beneficio o incentivo ilegal, directa o
indirectamente, a funcionarios públicos, servidores públicos, locadores de servicios o
proveedores de servicios del área usuaria, de la dependencia encargada de la contratación,
actores del proceso de contratación2 y/o cualquier servidor de la entidad contratante, con la
finalidad de obtener alguna ventaja indebida o beneficio ilícito. En esa línea, se obliga a
adoptar las medidas técnicas, organizativas y/o de personal necesarias para asegurar que no
se practiquen los actos previamente señalados.
Adicionalmente, EL CONTRATISTA se compromete a denunciar oportunamente ante las
autoridades competentes los actos de corrupción o de inconducta funcional de los cuales
tuviera conocimiento durante la ejecución del contrato con LA ENTIDAD CONTRATANTE.
Tratándose de una persona jurídica, lo anterior se extiende a sus accionistas,
participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores o cualquier persona vinculada a la persona jurídica que
representa; comprometiéndose a informarles sobre los alcances de las obligaciones asumidas
en virtud del presente contrato.
Finalmente, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta cláusula, durante la
ejecución contractual, otorga a LA ENTIDAD CONTRATANTE el derecho de resolver total o
parcialmente el contrato. Cuando lo anterior se produzca por parte de un proveedor
adjudicatario de los catálogos electrónicos de acuerdo marco, el incumplimiento de la
2
Artículo 9 de la Ley N°32069, Ley General de Contrataciones Públicas.
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presente cláusula conllevará que sea excluido de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo
Marco. En ningún caso, dichas medidas impiden el inicio de las acciones civiles, penales y
administrativas a que hubiera lugar.
XI) RESOLUCION DE CONTRATO/ORDEN
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 68.1 del
artículo 68 de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas.
De encontrarse en alguno de los supuestos de resolución del contrato, LAS PARTES
proceden de acuerdo a lo establecido en el artículo 122 del Reglamento de la Ley N° 32069,
Ley General de Contrataciones Públicas, aprobado por Decreto Supremo N° 009-2025-EF.
XII) REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
12.1. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN OBLIGATORIOS
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar
el contrato, se incorporan los siguientes requisitos de calificación:
A. CAPACIDAD LEGAL
Requisitos:
No aplica
Acreditación:
No aplica
B. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Requisitos:
No se considera la experiencia como requisito de calificación
Acreditación:
No aplica
12.2. REQUISITOS DE CALIFICACION FACULTATIVOS
C. CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL
C.1. Experiencia del personal clave
Requisitos:
No corresponde
Acreditación:
No corresponde
D. PARTICIPACION EN CONSORCIO
Requisitos:
Para el presente procedimiento de selección no se ha considerado la condición
para consorciados.
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