MANUAL DE TRELLO
¿Qué es Trello?
Si nunca has escuchado de esta aplicación, puedes ver estos videos de menos de 3 minutos para
irte familiarizando con la herramienta antes de seguir con el tutorial paso a paso:
https://youtu.be/3m063IyO7KU
https://youtu.be/yrplq0KCfQY
https://www.youtube.com/watch?v=AyfupeWS0yY (está en ingles pero se le puede poner
subtitulos en español)
Pasos Generales a Seguir
1. Aceptar la invitación de Trello enviada al correo y crear tu cuenta usando tu correo de INARQ
2. Crear tu propio “espacio de trabajo” usando el nombre de tu puesto.
3. Crear el “tablero” que será tu agenda de organización. Nombrala como “Agenda de (Puesto
de Trabajo) (Sucursal)”
4. Crear tus listas de trabajo
5. Crear tarjetas de tareas con fechas
6. Cargar el “power-up calendario”
7. Compartir tu tablero con:
◦ Jefe Inmediato
◦ Gerente de Departamento
◦ Procesos y Certificación
Espacio de Trabajo
Para crear un
nuevo espacio de
trabajo solo debes
seleccionar el
botón de crear y
seguir los pasos.
Espacio de Trabajo
Utiliza el nombre de tu puesto
Selecciona tipo de “Empresa pequeña”
Tablero
Tu Puesto
Selecciona aquí para
crear un tablero. (Cada Nombrala como
espacio de trabajo está “Agenda de (Puesto
limitado a 10 tableros) de Trabajo)
(Sucursal)”
Tu Puesto
Asegurate de que
estás creando el
tablero en tu espacio
de trabajo que has
creado y no en el de
INARQ
Listas Tu tablero de agenda SIEMPRE debe contar con al menos éstas 3 listas:
Lista de Tareas // En Proceso // Hecho
Puedes personalizar
tu tablero agregando
más listas según lo
necesites para tu
organización aqúi
Tarjetas
Las tarjeta es igual a las tareas que tienes que realizar. Estas deben contar con etiquetas para señalar su prioridad y fechas
de entrega o realización
Etiqueta
Etiquetas
Puedes crear tantas etiquetas
como necesites, pero mínimo
debes contar con 3 para
priorizar basandonos en la
Matriz de Eisenhower:
• Urgente e Importante (rojo
obscuro) Hacer lo más
pronto posible
• Urgente No Importante
(rojo) Delegar
• Importante No Urgente
(amarillo) (Programar)
Fechas
Al darle click a una tarjeta está se
abre para poder agregarle
información extra o más detalles
como la fecha. Asignarle una
fecha también te permite
programar una alarma de
recordatorio y automáticamente
hace la tarea visible en el
calendario.
Calendario
Para poder visualizar tus tareas en vista calendario es
necesario activar el “Power-Up” calendario de Trello
En el buscador
escribe
“calendario”
para que te lo
filtre entre
todos los
Power-Ups que
existen
Calendario
Una vez activado
el Power-Up, se
quedará fijo en la
parte superior.
Para ver tu agenda
en modo
calendario solo
tendrás que darle
click para abrirlo
Compartir
Para compartir o
agregar miembros a
tu tablero solo tienes
que darle click al
botón y agregar el
correo electrónico o
nombre del
puesto/persona
