Ciudad Guayana, 21 de abril de 2022

A las Empresas Participantes

Ciudad.

CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.

PLIEGO DE CONDICIONES

NATURALEZA DE LA CONTRATACIÓN:
SUMINISTRO DE BIENES

MODALIDAD:
CONCURSO ABIERTO

MECANISMO:
ACTO ÚNICO CON APERTURA SIMULTÁNEA

NOMENCLATURA:
PO-820-8113-1PO8113-22-CAAS07

OBJETO:
“ADQUISICIÓN DE TONER HP LASER P3015DN Y CARTUCHOS PARA
FOTOCOPIADORAS ( HP 951XL BLACK, HP 951XL CYAN, HP 951XL
MAGENTA, HP 951XL YELLOW ) REQUERIDO POR LA GERENCIA DE
SERVICIOS, CVG FERROMINERA ORINOCO C.A.”

GERENCIA DE PROCURA
DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES
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CRONOGRAMA DE EVENTOS
CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A., le invita a presentar su oferta para la contratación del
proceso de CONCURSO ABIERTO BAJO EL PROCEDIMIENTO DE ACTO ÚNICO CON
APERTURA Y CALIFICACIÓN SIMULTÁNEA, referido a la ADQUISICIÓN DE TONER HP LASER
P3015DN Y CARTUCHOS PARA FOTOCOPIADORAS ( HP 951XL BLACK, HP 951XL CYAN, HP
951XL MAGENTA, HP 951XL YELLOW ) REQUERIDO POR LA GERENCIA DE SERVICIOS, CVG
FERROMINERA ORINOCO C.A.

DESCRIPCIÓN DEL EVENTO FECHA HORA LUGAR

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
00/04/2022. 10:00 A.M. SALA DE REUNIONES DE LA
Y OFERTAS
GERENCIA DE PROCURA,
UBICADA EN LA GERENCIA
DE PROCURA PORTÓN IV DE
CVG FERROMINERA
ORINOCO C.A, PUERTO
ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR
PERIODO DE SOLICITUD DE
00/04/2022 AL 00/04/2022 08:30 A.M. - 04:00 P.M.
ACLARATORIAS

REQUISITOS EXCLUYENTES PARA ESTE PROCESO DE CONTRATACIÓN:

DOCUMENTACIÓN LEGAL: LA NO PRESENTACIÓN DE ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS EN LOS ASPECTOS
LEGALES IMPEDIRÁ LA APERTURA DEL RESTO DE LA DOCUMENTACIÓN.
MUESTRAS:

CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A., SE RESERVA EL DERECHO DE OTORGAR LA ADJUDICACIÓN TOTAL O PARCIAL DE
LA OFERTA

MEDIOS DE CONTACTO:

Para mayor información puede contactarnos por:

Teléfonos: (0286) 930.55.22. Correos electrónicos: [email protected], o Dirigirse a la
siguiente dirección: Gerencia de Procura, ubicada en el edificio de la Gerencia de Procura, Portón IV, Área Industrial
de CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., Puerto Ordaz, Estado Bolívar.
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INDICE
PÁG.

I.- DEFINICIONES…………………………………………………………………………………………….…….. 4

II.- INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN……………………………..……... 5

III.- CONDICIONES PARA PARTICIPAR 6

1.OBJETO……………………………………………………………………………………………….…….. 6
2.ALCANCE…………………………………………………………………………………………….…….. 6
3.MONTO DEL PRESUPUESTO BASE…………………………………………………………………….. 7
4.CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS……………………..…. 7
5.DOCUMENTACIÓN REQUERIDA……………………………………………………………….………... 7/11
6.PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS………………………………...………………..………... 12
8. RECEPCIÓNDEDOCUMENTOS Y OFERTAS………………………………………….……………………. 12

IV.- CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS EMPRESAS……………………………………………………………………………. 13/14

V.- EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS 15

VII.- OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN………………………..…………… 16

VIII.- GARANTÍAS Y FIANZAS REQUERIDAS………………………………………………………………….. 16/17

IX.- CONDICIÓN DE PAGO……………………………………………………………………………………... 18

X.- FACTURAS O RECIBOS…………………………………………………………………………………….. 18

XI.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES–DETALLADAS…………………………….…………… 18/19

XII.- CÓMPUTOSMÉTRICOS……………………………………………………………………………………. 20

XIII.- ANEXOS:
A.-DECLARACIÓN JURADA SOLO ASOCIADOS…………………………………….. 21
B- MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL ………………………………………….…… 22
C.-MODELO DEMANIFESTACIÓN DEVOLUNTAD…………………………………………….. 23
D.- MODELO CARTA DE AUTORIZACIÓN …. 24
E.-MODELODECARTADEMANTENIMIENTO DE OFERTA……………………………….. 25
F. -LISTADODEEMPRESASASEGURADORASPARALAEMISIÓNDELASFIANZAS 26
G.- MODELODEDECLARACIÓNJURADAPARACOMPROMETERSEACUMPLIRCONELCOMPROMISODERESPONSABILIDADSOCIAL 27
H.-MODELOCARTA PRESENTACIÓNDELAOFERTA…………………………………………………….. 28
I.- MODELO DE FIANZA DE ANTICIPO………………………………………………... 29/30
J.-MODELODE FIANZA DE FIELCUMPLIMIENTO ………………………………………………………………………………... 32
K- MODELODEFIANZALABORAL 33
L-DECLARACIÓN BAJO FE DEJURAMENTOAPORTESALUD2% 34
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I.- DEFINICIONES.

 PARTICIPANTE(S): significa cualquier persona natural o jurídica, o conjunto de ellas

independientemente de su forma de organización, que haya adquirido el pliego de condiciones para
participar en el Concurso Abierto objeto de este documento.
 CONTRATO: es el instrumento jurídico que regula la ejecución del SERVICIO, incluido en el pedido
de compras.
 LA CONTRATISTA: significa la persona jurídica o la compañía, independientemente de su forma de
organización, que deberá ejecutar el SERVICIO objeto del CONTRATO una vez adjudicado, sin que
medie relación de dependencia.
 CVG FERROMINERA: significa CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.
 OFERTA(S): significa aquella propuesta que ha sido presentada por una persona natural o
jurídica, cumpliendo con los recaudos exigidos para ejecutar el SERVICIO objeto de este concurso
abierto.
 OFERENTE(S): significa la persona natural o jurídica, o conjunto de ellas independientemente de
su forma de organización que ha presentado una carta de manifestación de voluntad de participar y
una oferta para el Concurso Abierto objeto de este documento.
 CRONOGRAMA DE ENTREGA: El OFERENTE presentará con su oferta un cronograma de entrega
del BIEN indicando los tiempos.

 BIEN: Se refiere a la “ADQUISICIÓN DE TONER HP LASER P3015DN Y CARTUCHOS PARA

FOTOCOPIADORAS ( HP 951XL BLACK, HP 951XL CYAN, HP 951XL MAGENTA, HP 951XL
YELLOW ) REQUERIDO POR LA GERENCIA DE SERVICIOS, CVG FERROMINERA ORINOCO
C.A.”., cuya especificaciones técnicas se indican en el aparte VI. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DETALLADAS del pliego de condiciones

II.- INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.

• INTRODUCCIÓN

Las reglas, condiciones y criterios de evaluación, contenidos en el presente Pliego de Condiciones,

constituyen el mecanismo para la contratación objeto de esta modalidad de compra, que se deriven por
gastos de funcionamiento o de inversión requeridos por CVG FERROMINERA.

• LLAMADO AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones
Públicas, CVG FERROMINERA, hace del conocimiento a las Cooperativas, PyMIS, Empresas o
Consorcio de Empresas legalmente constituidas, que ha decidido iniciar el presente proceso de
Concurso Abierto, a fin de seleccionar el OFERENTE.

• JURISDICCIÓN COMPETENTE
Por el sólo hecho de presentarse al llamado de contratación, realizado por CVG FERROMINERA se
entenderá que el participante, hace expreso reconocimiento y manifiesta su voluntad de someterse a las
Leyes y Tribunales del Estado Bolívar de la República Bolivariana de Venezuela.
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• RESPONSABILIDAD DEL PARTICIPANTE

Es responsabilidad del Participante examinar todas las instrucciones, formularios, modelos, anexos,
términos y especificaciones contenidos en el presente Pliego de Condiciones. La falta de presentación
de toda la información o documentación requerida en el mismo, podrá constituir causal de
rechazo de la oferta.

• CÓMPUTO DE PLAZOS
Los plazos establecidos en este Pliego de Condiciones, se computan según lo dispuesto en el Decreto
con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.

De todos los actos que se realicen con ocasión de este proceso, que no se lleven a cabo en la fecha
programada, CVG FERROMINERA tendrá la potestad de prorrogar los lapsos inicialmente previstos.

• INVITACIONES Y NOTIFICACIONES
Las invitaciones a que hubiere lugar, se realizarán en forma electrónica en las páginas WEB de CVG
FERROMINERA y del Servicio Nacional de Contrataciones, según lo dispuesto en el Articulo 8 del De-
creto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. Asimismo, toda notificación que
realice CVG FERROMINERA con respecto a la Contratación, se llevará a cabo en forma electrónica
siempre que el destinatario de la misma hubiere previamente aceptado tal condición y se publicará en la
página WEB de CVG FERROMINERA.

• MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

La(s) enmienda(s) que se emita(n) formará(n) parte del Pliego de Condiciones y deberá(n) ser notifi -
cadas, por escrito vía correo electrónico , a todos los participantes que hayan adquirido el derecho
de ofertar.

Cuando se hubiese(n) emitido enmienda(s) al Pliego de Condiciones y para dar más tiempo a los
participantes para preparar sus ofertas con motivo de dicha(s) enmienda(s), CVG FERROMINERA
podrá, a su discreción, prorrogar la fecha límite de presentación de documentos y ofertas.

• TERMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

CVG FERROMINERA podrá dar por terminado el procedimiento de contratación (Artículo 107 del
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas). Dicha terminación será
notificada a través de los mismos medios utilizados para el llamado.

• PRÓRROGAS

Cualquier participante podrá solicitar por escrito, prórroga para la entrega de documentos y ofertas, la
cual debe estar debidamente justificada y ser solicitada con anticipación de al menos dos (02) días há -
biles antes de la entrega de las ofertas y será potestad de CVG FERROMINERA la aceptación o no de
dicha solicitud.
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• VISITAS TÉCNICAS (NO APLICA).

• VARIACIONES DE PRECIOS
No se realizarán variaciones de precios durante la vigencia del contrato y/o pedido.

• PENALIDADES
Si el Contratista no inicia o termina los trabajos en el plazo estipulado en el contrato, incluidas las
prórrogas si las hubiere, pagará al órgano o ente contratante, sin necesidad de requerimiento alguno,
una cantidad equivalente al uno por ciento (1%) del monto de la cantidad pendiente por entregar del
CONTRATO por cada día continuo de retraso en la terminación del servicio prestado. Cuando las
penalidades superen el quince por ciento (15%) del monto del contrato, se rescindirá unilateralmente,
con la simple notificación La CONTRATISTA, y se ejecutarán las garantías correspondientes.

III.- CONDICIONES PARA PARTICIPAR.

1.- OBJETO:
“ADQUISICIÓN DE TONER HP LASER P3015DN Y CARTUCHOS PARA FOTOCOPIADORAS ( HP
951XL BLACK, HP 951XL CYAN, HP 951XL MAGENTA, HP 951XL YELLOW ) REQUERIDO POR LA
GERENCIA DE SERVICIOS, CVG FERROMINERA ORINOCO C.A.”., el cual se regirá de acuerdo a
los términos y condiciones establecidos en las Especificaciones Técnicas y Generales del Pliego de
Condiciones, en el CONTRATO, en el Pedido de Compras y la oferta de LA CONTRATISTA que
prestará el SERVICIO.

2.- ALCANCE:
El alcance de este proceso de contratación bajo la modalidad de Concurso Abierto, indispensables para
procesos de nómina, recepción y despacho de materiales; así como demás procesos administrativos
que requieren impresión de la documentación para la continuidad de las labores adscritas a CVG
FERROMINERA ORINOCO, C. A., comprende la adquisición objeto de estas especificaciones para el
suministro del siguiente material:

2.1.) TONER HP LASER JET P3015 / 3015D / 3015N / 3015X / 3015DN / P3010 HP LASER JET
ENTERPRISE 500 MFP M525 DN/F CAN.LBP6750DN. CE255A TOR USE WITH. ( TONER HP LASER
P3015DN ),
2.2.) CARTUCHO HP 951XL BLACK. NUMERO DE PARTE: CN045AE.
2.3.) CARTUCHO HP 951XL CYAN. NUMERO DE PARTE: CN046AE.
2.4.) CARTUCHO HP 951XL MAGENTA. NUMERO DE PARTE: CN047AE.
2.5.) CARTUCHO HP 951XL YELLOW. NUMERO DE PARTE: CN048AE U CN052AL.

SOLPED MATERIAL TEXTO BREVE CANTIDAD

4000030484 TONER HP LASER P3015 30
4000030485 CARTUCHO HP 951XL BLACK. NP: CN045AE 10
10059374 4000030486 CARTUCHO HP 951XL CYAN. NP: CN046AE 10
4000030487 CARTUCHO HP 951XL MAGENTA. NP: CN047AE 10
4000030488 CARTUCHO HP 951XL YELLOW. NP: CN052AL 10
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3.- MONTO DEL PRESUPUESTO BASE:

El monto estimado de esta adquisición asciende a la suma de Bolívares digitales VEINTICUATRO MIL
NOVECIENTOS QUINCE CON 00/100 (Bs. 24.915,00), equivalentes a CINCO MIL QUINIENTOS
DOLARES (US$ 5.500,00) calculados a la tasa de cambio del Banco Central de Venezuela vigente al
01/02/2022, de Bs/US$ 4,53. Los recursos se encuentran disponibles en la cuenta inventario
1010306001, en la partida del plan de compras 1PO8113 año 2022.

Se toma a manera de referencia el valor del dólar americano para la estimación del monto total del
contrato considerado en la página oficial del Banco Central de Venezuela a la fecha de la creación de la
solicitud de pedido como una estrategia para mantener la estabilidad en las negociaciones, aun cuando
el mismo será pagadero en bolívares, según el valor de referencia del BCV para la fecha de la
facturación.

En tal sentido, debe considerarse que CVG FERROMINERA ORINOCO no están en la obligación de
ejecutar el monto total establecido en el CONTRATO MARCO, ya que esto va a depender de las
solicitudes de requerimientos aprobados durante su vigencia.

Del mismo modo, se considera el alcance inicial del CONTRATO MARCO O PEDIDO ABIERTO las
cantidades indicados de manera enunciativa en el presente documento por lo que en caso de requerirse,
CVG FERROMINERA ORINOCO pudiera incrementar cantidades previo acuerdo por escrito con el
proveedor.

Es necesario destacar que este monto es meramente referencial, la desviación de las ofertas pre-
sentadas por los interesados no será un criterio excluyente.

4.- CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS:

Todos los documentos solicitados deberán ser presentados en el orden indicado, dos (2) copias
nítidas, perfectamente legible, debidamente identificada, y encarpetada.

CVG FERROMINERA, se reserva el derecho de solicitar los originales de la documentación para su

verificación en caso que lo amerite.

LOS OFERENTES, están obligados a indicar la dirección del lugar donde CVG FERROMINERA,
mediante correspondencia escrita le hará las notificaciones sobre este proceso. Así mismo, se
reserva el derecho de efectuar rechazo o descalificación, cuando tenga conocimiento de la falsedad
de la información suministrada.

5.- DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:

La documentación que se señala a continuación, deberá dirigirse a la Comisión Permanente de

Contrataciones, en tres (3) sobres cerrados, sellados, contentivos de carpetas separadas, e
identificados así:
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SOBRE N°1: DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE
El cual debe incluir lo siguiente:

Carpeta No. 1: Aspectos Legales

Carpeta No. 2: Aspectos Financieros
Carpeta No.3: Aspectos Técnicos

Contenido Carpeta No. 1: DOCUMENTACIÓN LEGAL:

1. Constancia de Inscripción en el Registro de Información Fiscal (R.I.F.).

2. Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, vigente, articulo 47 del

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas).

3. Certificado de Calificación emitido por el Registro Nacional de Contratista, artículo 48 del

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.

4. Certificado de Solvencia del Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS) vigente, de
conformidad con el decreto Nº 8.921 con Rango Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley del
Seguro Social. Para aquellos casos en los cuales por problemas de la plataforma tecnológica del ente
no se puede emitir o verificar la solvencia , el contratista deberá presentar el ademas de la carta de
compromiso, el ultimo recibo de pago emitido por la entidad bancaria del mes inmediatamente anterior
al concurso.

5. Solvencia Laboral, vigente, expedida por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo (Decreto Nº
4.248 que regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la Solvencia Laboral de los patronos
y patronas, incluidas las Asociaciones Cooperativas que contraten con no asociados, con la finalidad de
garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras).

6. Carta de Manifestación de Voluntad y Carta de Autorización: Para participar en el procedimiento

de contratación una persona debidamente autorizada, deberá hacer entrega de una Carta de
Manifestación de Voluntad (ver modelo ANEXO A). Si la persona que consigna la Manifestación de
Voluntad no es la persona que obliga a la empresa, deberá acompañar a la referida Manifestación,
una Carta de Autorización (ver modelo identificado como ANEXO D). Este es un criterio excluyente en
caso de no presentarse.

7. Declaración Jurada de Contratación de Sólo Asociados: Para el caso de las Cooperativas que
tengan previsto la prestación de servicio, ejecución de obra o suministro de bienes sólo con personal
asociado, deben presentar la Declaración Jurada de Contratación de Sólo Asociados, identificada en
este Pliego (ver ANEXO A). Aquellas Cooperativas que consignen esta declaración jurada, serán
eximidas de presentar la Solvencia Laboral, en cumplimiento del Decreto Nº 4.248 Solvencia Laboral.

8. Acta Constitutiva: Las empresas deberán presentar Copia del Acta Constitutiva, Estatutos, Registro
de Comercio y sus modificaciones si las hay, cualquier otro documento que compruebe la existencia
jurídica de la empresa, su domicilio, integración de su capital, nacionalidad de sus socios y las personas
autorizadas legalmente para comprometerla. De lo contrario se le rechazará su documentación.
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9. Documento Consorcial: En el caso de empresas en consorcio, deberán presentar copia del

Documento Consorcial debidamente otorgado y autentificado, donde conste la participación de cada
una de las empresas y que se obligan solidariamente y mancomunadamente frente a CVG
FERROMINERA y a terceros; así como el nombre de la empresa que asumirá la representación legal.

10. Acta de entrega de entrega de compromiso de responsabilidad social o acta de terminación

de compromiso de responsabilidad social emitida por la Gerencia General de Desarrollo Endógeno y
Social (en caso de haber contratado previamente con CVG FERROMINERA).

Si al momento de la revisión de la Documentación Legal, durante el Acto Publico de Recepción

de Documentos y Ofertas, se determina la falta de alguno de los documentos listados,
automáticamente se le notificará al OFERENTE que el resto de las carpetas no serán revisadas y
por lo tanto quedará excluido de participar en este proceso.

Abstenerse de participar aquellas empresas del sector privado que tengan vencida la Solvencia del
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), la Solvencia Laboral y el Certificado de Inscripción
en el Registro Nacional de Contratistas, o que no estén inscritos en este último.

Las empresas del estado venezolano quedan exentas solamente de presentar el certificado de
inscripción del Registro Nacional de Contratistas.

Contenido Carpeta No. 2: DOCUMENTACIÓN FINANCIERA:

2.1. Estado Financiero (Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y Flujo de Efectivo)
correspondientes a el ejercicio económico 2021 (expresados en moneda a valor constante de acuerdo
al Boletín de Aplicación BA VEN-NIF-2)

2.2. Estado Financiero (Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y Flujo de Efectivo)
correspondientes a el mes anterior al momento de la presentación del Pliego de Condiciones asociado
al ejercicio económico 2021 (expresados en moneda a valor constante y de acuerdo a los Índices de
Precios al Consumidor (IPC) publicados por el Banco Central de Venezuela.

Los Estados Financieros deben cumplir con las siguientes características:

a. Estar elaborados y firmados por un Contador Público Colegiado independiente.

b. Estar auditados por un Contador Público Colegiado independiente de la empresa auditada
(Auditor Externo), Incluyendo el dictamen de auditoría.
c. Deberán estar debidamente visados por el Colegio de Contadores Públicos de Venezuela.
(Condición Obligatoria).

Esta información debe venir acompañada con el máximo de detalles o soportes posibles a los efectos
de los análisis pertinentes.

2.3. Aquellas empresas que deseen participar en consorcio, deberán presentar los Estados
Financieros de manera individual, y la evaluación financiera se realizará sobre esta misma base.
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La empresa que tenga participación accionaría en otra o tenga el control sobre ésta, y desee participar
de manera conjunta, en procedimientos de contratación de CVG FERROMINERA, deberá consignar los
Estados Financieros Consolidados visados a una misma fecha de corte, elaborado por un contador
público colegiado. Debe incluir dictamen de auditoría y estar debidamente visado por el Colegio de
Contadores Públicos de Venezuela.

2.4. Declaración de Impuesto Sobre la Renta ejercicio fiscal 2021 ó la ultima declaración de su cierre
fiscal.

2.5. Ultima declaración de Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).

2.6. En caso de empresas Subsidiarias, presentar Carta Aval de la casa matriz.

Contenido Carpeta No. 3: ASPECTOS TÉCNICOS:

La empresa deberá suministrar información técnica, que permita evaluar todos los factores
considerados en la Matriz de Calificación Técnica de la Empresa (ver IX ASPECTOS TÉCNICOS A.-
CALIFICACIÓN TÉCNICA DE EMPRESAS – A.1.- DOCUMENTACIÓN PARA LA CALIFICACIÓN
TÉCNICA DE LA EMPRESA) que se utilizará en este procedimiento.

SOBRE No. 2: DOCUMENTACIÓN DE GARANTÍAS Y COMPROMISO SOCIAL.

El cual debe incluir lo siguiente:

2.1. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA:

 Garantía de Mantenimiento de la Oferta:

De conformidad a lo establecido en los artículos 63, 64, 167 numerales 4 del Decreto con Rango,
Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, las empresas deben presentar una
DECLARACIÓN JURADA donde indique su compromiso de mantener su OFERTA vigente hasta la
firma del CONTRATO o una Fianza donde la misma deberá estar debidamente notariada y emitida por
un banco o compañía de seguros venezolano, o en su defecto Cheque de Gerencia, a nombre de CVG
FERROMINERA ORINOCO, C.A., por un monto equivalente, al 1,5 % del monto total de la oferta,
vigente por lo menos hasta la firma del contrato o del Pedido de Compras. Dicha fianza deberá incluir
mención expresa, de que el fiador renuncia a los beneficios que le acuerden los artículos 1.833, 1.834 y
1.836 del Código Civil y que se elige como domicilio especial para todos los efectos del contrato de
fianza a Ciudad Guayana, estado Bolívar, con exclusión de cualquier otro. En el caso de que la fianza
de contratación, sea otorgada por una empresa de seguros, ésta deberá estar incluida dentro de las
indicadas en la lista anexa.

Las Fianzas o garantía bancaria deben contener:

1.- Identificación y ubicación del banco que emite la garantía y que sirve de FIADOR al OFERENTE.
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2.- Identificación de la empresa a la cual afianza (AFIANZADO) y que es la empresa que presenta la
OFERTA para la prestación del servicio, ejecución de obra o suministro de bienes, como ACREEDOR
de esta garantía.
3.- Monto o cantidad a afianzar del 1,5%, del monto estimado en la OFERTA para este proceso.
4.- Identificación del proceso de compras.
5.- Indicación de que el BANCO o FIADOR garantiza que el AFIANZADO firmará el CONTRATO con el
ACREEDOR en caso de que obtenga la adjudicación dentro del plazo indicado en el Pliego de
Condiciones.
6.- La vigencia de la garantía debe cubrir hasta el otorgamiento del CONTRATO o Pedido de Compras.

2.2. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL:

De conformidad a lo establecido en el Art. 31 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas, que establece el Compromiso de Responsabilidad Social Procederá en
caso de ofertas cuyos monto total incluido los tributos superen las 2500 unidades tributarias, en
virtud del cual:

“todas las empresas participantes deben cumplir obligatoriamente con un aporte social del 3
% del monto leído de su oferta sin IVA”.

Considerando lo anterior las empresas deberán:

Presentar obligatoriamente una Declaración Jurada del Compromiso de Responsabilidad Social.

En el caso que el oferente omitiera la documentación del compromiso social o que presentándola in-
cumpliera con el porcentaje mínimo exigido, será objeto de descalificación.”

En el caso que sea adjudicado el proceso, se informará a la Gerencia General de Desarrollo

Endógeno y al administrador del CONTRATO colocado, a los fines de la asignación, inicio y
ejecución del proyecto social determinado en base a la información de las necesidades del entorno
social del ente contratante antes del cierre administrativo del CONTRATO.

Aquellas empresas participantes que hallan firmado previamente contrato con CVG FERROMINERA
ORINOCO, C.A., para la ejecución de obras, prestación de servicios o suministros de bienes,
deberán proceder al momento de la adjudicación o firma del pedido, comunicación emitida por la
Gerencia General de Desarrollo Endógeno donde se demuestre la solvencia en el cumplimiento de
este Compromiso de Responsabilidad Social con CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.

2.3 APORTE DEL 2% PARA FORTALECER EL SISTEMA DE SALUD DE LA CLASE

TRABAJADORA DE CVG, VER CARTA MODELO PÁG 33

El Contratista deberá realizar un Aporte del 2% del monto Contratado, Para ser utilizado en el
Fondo para Fortalecer el Sistema de Salud de la Clase Trabajadora, de las Empresas adscritas a
la CVG, el cual deberá ser depositado en la cuenta de La Corporación Venezolana de Guayana,
Cuenta Corriente N.º 0102-0634-16-0000095099 del Banco de Venezuela, S.A. Banco Universal.
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SOBRE No. 3 DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA.
El cual debe incluir lo siguiente:

La OFERTA debe ser presentada debidamente sellada y firmada y en cada una de sus páginas por
el (los) representante(s) legal(es) de la empresa PARTICIPANTE, como se indica en el modelo de
carta de presentación de OFERTA (ANEXO E), indicando en la primera página el nombre, apellido
y cédula de identidad del representante legal. Asimismo, los montos ofertados deben ser expresados
en Bolívares (Bs.)

La OFERTA deberá presentarse desglosada, indicando:

 Monto del servicio, obra o bienes.

 Monto del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A), en caso que aplique.
 Monto total de la OFERTA.
 LA OFERTA DEBERÁ SER PRESENTADAS EN IDIOMA ESPAÑOL Y LA MONEDA DE LA
MISMA SERA EL BOLÍVAR (Bs.) Y SU EQUIVALENTE REFERENCIAL EN DIVISA
EXTRANJERA.

En caso de obras y servicios debe incluir adicionalmente:

 Análisis de Precios Unitarios.
 Desglose de los Gastos Administrativos.
 Desglose del Costo Asociado al Salario (CAS).
 Desglose del Valor Agregado Nacional (VAN).

Las empresas deben indicar en su OFERTA que “se obligan expresamente a sostener sus OFERTAS
hasta la firma del CONTRATO o pedido de compras” (Artículo 63 del Decreto número 1.399 con
Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas).

6.- PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS:

Cualquier PARTICIPANTE que necesite alguna aclaratoria con relación al presente Pliego de
Condiciones (Artículos 69 y 70 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones
Públicas), podrá solicitarla mediante comunicación por escrito dirigida a CVG FERROMINERA,
GERENCIA DE PROCURA, a través de los correos electrónicos indicados en los Medios de Contactos
(Pág. Nº 2).

7.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y OFERTAS:

El acto de recepción de documentos consistirá en la entrega de la manifestación de voluntad, la

documentación y oferta presentada por los participantes. Dicho acto finalizará con el anuncio que
realizará la Secretaria de la Comisión y no se recibirá ninguna otra documentación y oferta después
de esto. Del acto se suscribirá un Acta de Recepción de Documentos. Culminado el acto público de
recepción de documentos, se procederá inmediatamente con el acto de apertura de documentos, de
acuerdo al Artículo 78 numeral 1 del Decreto número 1.399 con rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas.
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El Acto para la Recepción de los Documentos y Ofertas, se realizará el xx/xx/2022, a las 10:00 a.m., en
la SALA DE REUNIONES DE LA GERENCIA DE PROCURA, UBICADA EN EL EDIFICIO DE LA
GERENCIA GENERAL DE APOYO Y LOGÍSTICA ÁREA INDUSTRIAL DE CVG FERROMINERA,
PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR.

Para mayor información comunicarse a través de los teléfonos: (0286) 930.55.22, 930.3727, correos
electrónicos: [email protected], [email protected] o
dirigirse a la dirección antes señalada.

IV.- CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS EMPRESAS:

A.- CALIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS:

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA EN EL SUMINISTRO DE TÓNER.

La puntuación será de 20 puntos para la empresa fabricante directo de TONER HP LASER Y
CARTUCHOS PARA FOTOCOPIADORAS y de 10 puntos para la empresa distribuidora
autorizada o representante. Para esta evaluación es requisito indispensable que el oferente
consigne comunicación donde indique su condición de fabricante o representante/distribuidor
del producto. Si es representante/distribuidor deberá presentar documento donde se
verifique su condición, así como la dirección del taller de fabricación al cual representa. De
igual manera debe indicar la marca que fabrica o representa.

TIPO DE PROVEEDOR PUNTUACIÓN

Fabricante DE TONER HP LASER P3015DN Y CARTUCHOS PARA
FOTOCOPIADORAS ( HP 951XL BLACK, HP 951XL CYAN, HP 951XL 20 puntos
MAGENTA, HP 951XL YELLOW )
Distribuidor 10 puntos

CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN O SUMINISTRO:

El oferente debe indicar la capacidad de producción mensual de la empresa fabricante y/o
distribuidora de TONER HP LASER P3015 Y CARTUCHOS PARA FOTOCOPIADORAS ( HP
951XL BLACK, HP 951XL CYAN, HP 951XL MAGENTA, HP 951XL YELLOW ). La puntuación
máxima es de 40 puntos, distribuidos de la forma siguiente:

PRODUCCIÓN PUNTUACIÓN
≥ 80 TONER HP LASER P3015DN Y CARTUCHOS PARA
FOTOCOPIADORAS ( HP 951XL BLACK, HP 951XL CYAN, HP 951XL 40 puntos
MAGENTA, HP 951XL YELLOW). Und./mensuales
< 80 Und./mensuales proporcional
 Pág.: 14 / 34
EXPERIENCIA EN VENTAS:
Mediante este criterio se evaluará al oferente de acuerdo a las ventas semestrales de
TONER HP LASER P3015DN Y CARTUCHOS PARA FOTOCOPIADORAS ( HP 951XL
BLACK, HP 951XL CYAN, HP 951XL MAGENTA, HP 951XL YELLOW ) en el año 2020 y
2021. El oferente debe consignar los recaudos demostrativos de ventas realizadas (copia de
facturas, ordenes de compras, etc.) o convenios suscritos con otras empresas (clientes),
además de personas contacto, teléfono y dirección. La puntuación máxima es de 40 puntos
y su distribución es la siguiente:

VENTAS SEMESTRALES (en Bs. ) PUNTUACIÓN

≥ 5.000,00 40 puntos
< 5.000,00 Proporcional

MATRIZ TÉCNICA DE CALIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

N° DESCRIPCIÓN/CRITERIOS PUNTUACIÓN PUNTUACIÓN PUNTUACIÓN

MÁXIMA PARCIAL EMPRESA
1 EXPERIENCIA EN EL SUMINISTRO DE
20
TÓNER Y CARTUCHOS
FABRICANTE 20
DISTRIBUIDOR Y/O REPRESENTANTE 10
2 CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN O 40
SUMINISTRO
≥ 1.500 mensuales 40
< 1.500 mensuales Proporcional
3 EXPERIENCIA EN VENTAS (Bs.) 40
≥10.000,00 40
<10.000,00 Proporcional
TOTAL 100
Nota: El puntaje mínimo para calificar es de 70 puntos.

INSTRUCCIONES PARA LA CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS EMPRESAS

La puntuación proporcional cuando la capacidad de producción o suministro mensual de las empresas

es menor a 80 TÓNER Y CARTUCHOS y las ventas semestrales reales menores a Bs. 5.000,00,
para lo cual se utilizará la siguiente fórmula:

Puntaje proporcional = Puntaje máximo del factor evaluado X cantidad real del oferente.
 Pág.: 15 / 34
Cantidad del criterio limitante
Donde:
Puntaje proporcional: Es la puntuación obtenida de la evaluación aplicada a la empresa oferente
cuando su capacidad de producción o suministro es menor a 80 unidades mensuales y su experiencia
en ventas semestrales es menor a Bs. 5.000,00.
Puntaje máximo: Es la puntuación máxima (40 puntos) otorgada a las empresas cuando cumplen con
los criterios fijados por Ferrominera.
Cantidad real del oferente: Es la capacidad de producción o suministro y las ventas reales indicadas
por el oferente en los documentos entregados a la Comisión Permanente de Contrataciones.

Cantidad del criterio limitante: Es la capacidad de producción o suministro y el monto en ventas

limitantes fijados por Ferrominera para estos criterios.

La asignación y distribución de los puntos dentro de cada aspecto: legal, técnico y financiero, se
realizará de acuerdo con lo establecido en la siguiente Matriz de Calificación de Empresas, de la cual
se obtendrá el puntaje definitivo:

V.- EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS:

MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS.

Es obligatorio que el proveedor suministre lo solicitado en las especificaciones.

El oferente debe marcar con una "X" la casilla correspondiente al cumplimiento del parámetro,
anexando los soportes que evidencien dicho cumplimiento. Esta hoja, debe anexarse a la oferta
económica.

CRITERIO TÉCNICO:
El oferente debe cumplir con el 100% de las especificaciones técnicas indicadas en el punto
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - DETALLADAS.

CERTIFICADO DE CALIDAD:
El oferente deberá presentar certificado de calidad.

CONDICIONES DE ENTREGA Y GARANTÍA

El oferente debe marcar con una “X”, la casilla correspondiente a la aceptación de la condición de
garantía y entrega del material, indicadas en el aparte ESPECIFICACIONES TÉCNICAS –
GENERALES, puntos 6 y 7 respectivamente. Asimismo, debe informar por escrito que acepta dichas
condiciones.

CRITERIO FINAL DE EVALUACIÓN:

Las ofertas que cumplan con todos los parámetros fijados como criterios de evaluación, calificarán para
el análisis económico de sus ofertas.
MATRIZ TÉCNICA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Nº DESCRIPCIÓN/CRITERIOS PUNTAJE N° 1 N° 2 N° 3
1 CRITERIO TÉCNICO
2 CERTIFICADO DE CALIDAD
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3 ACEPTA LA CONDICIÓN DE GARANTÍA Y ENTREGA
PUNTO N° 6 Y 7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - GENERALES
CONCLUSIÓN
CALIFICACIÓN: X = CUMPLE 0 = NO CUMPLE

La MATRIZ TÉCNICA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS se debe anexar a la oferta con los datos
requeridos.

Nota:
CVG FERROMINERA SE RESERVA EL DERECHO DE ADJUDICAR PARCIAL Y/O TOTALMENTE
LAS CANTIDADES ESTABLECIDAS EN EL PLIEGO, ASÍ MISMO SE RESERVA EL DERECHO DE
AUMENTAR O DISMINUIR LAS CANTIDADES A RECIBIR CVG FERROMINERA ORINOCO PREVIO
ACUERDO POR ESCRITO CON EL PROVEEDOR CONFORME A SUS INTERESES.

VI. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DETALLADAS

CADA CAJA O EMPAQUE DE CADA MATERIAL DEBE VENIR CON UNA ETIQUETA AUTOADHESIVA
QUE CONTENGA: NOMBRE DE PROVEEDOR, CÓDIGO SAP DEL MATERIAL, DESCRIPCIÓN
BREVE DEL PRODUCTO, CANTIDAD Y NÚMERO DEL PEDIDO DE COMPRA. LA ETIQUETA DEBE
TENER LAS LETRAS Y LOS NÚMEROS DE UN TAMAÑO QUE PERMITA SU FÁCIL VISUALIZACIÓN

1.) TONER HP LASER JET P3015 / 3015D / 3015N / 3015X / 3015DN / P3010 HP LASER JET
ENTERPRISE 500 MFP M525 DN/F CAN.LBP6750DN.
CE255A TOR USE WITH. ( TONER HP LASER P3015DN ),

2.) CARTUCHO HP 951XL BLACK. NUMERO DE PARTE: CN045AE.

3.) CARTUCHO HP 951XL CYAN. NUMERO DE PARTE: CN046AE.

4.) CARTUCHO HP 951XL MAGENTA. NUMERO DE PARTE: CN047AE.

5.) CARTUCHO HP 951XL YELLOW. NUMERO DE PARTE: CN048AE U CN052AL.

SOLPED MATERIAL TEXTO BREVE CANTIDAD

4000030484TONER HP LASER P3015 30
4000030485CARTUCHO HP 951XL BLACK. NP: CN045AE 10
10059374 4000030486CARTUCHO HP 951XL CYAN. NP: CN046AE 10
4000030487CARTUCHO HP 951XL MAGENTA. NP: CN047AE 10
4000030488CARTUCHO HP 951XL YELLOW. NP: CN052AL 10

CRITERIO TÉCNICO:
El oferente debe cumplir con el 100% de las especificaciones técnicas indicadas en el punto
.- ESPECIFICACIONES TECNICAS - DETALLADAS.
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VII.- OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

De conformidad a lo establecido en el artículo 109 Del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas, se otorgará la adjudicación Total o Parcial a la(s) oferta(s) que resulte(n)
con la(s) primera(s) opción (es) al aplicar los criterios de evaluación y cumpla(n) los requisitos
establecidos en el presente pliego de condiciones y que establezca(n) en sus respectiva(s) oferta(s) su
Compromiso de Responsabilidad Social, según lo establecido en este pliego de condiciones (Art. 31 del
Decreto 1.399 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, Gaceta oficial 6154 del 19
de noviembre del 2014).

PARA EL MOMENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN Y LA FIRMA DEL CONTRATO,

EL OFERENTE QUE RESULTE FAVORECIDO DEBERÁ PRESENTAR LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS VIGENTES:

• SOLVENCIA DEL SEGURO SOCIAL O CARTA COMPROMISO Y EL ULTIMO RECIBO DE

PAGO EMITIDO POR LA ENTIDAD BANCARIA DEL MES INMEDIATAMENTE ANTERIOR AL
CONCURSO .
• SOLVENCIA LABORAL
• HABILITACIÓN POR EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTA PARA CELEBRAR
CONTRATOS CON EL ESTADO, DE ACUERDO CON EL ARTICULO 48 DEL DECRETO
1.399 CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS.

VIII. GARANTÍAS Y FIANZAS REQUERIDAS:

 FIANZA DE ANTICIPO (NO APLICA):

De conformidad a lo establecido en el artículo 122 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas, LA CONTRATISTA deberá presentar dentro de los cinco (05) días hábiles
siguientes a la notificación de adjudicación, una fianza por el cien por ciento (100%) del monto del
anticipo otorgado por CVG FERROMINERA, para garantizar su completa devolución así como su
correcto uso, la cual deberá estar vigente hasta el total reintegro del anticipo a CVG FERROMINERA
por parte de LA CONTRATISTA y el costo de la misma se considera incluido en la oferta presentada
por ésta. En caso de que culmine la ejecución definitiva de la obra y quedare un remanente de anticipo,
éste se le descontará de las facturas pendientes por pagar a LA CONTRATISTA, independientemente
del monto. ( ver ANEXO H).

EN LOS CASOS EN QUE LA FIANZA DE ANTICIPO NO SEA CONSIGNADA EN EL LAPSO

ESTABLECIDO PARA LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO SE SUSCRIBIRÁ AL RESPECTIVO
CONTRATO, DANDO INICIO AL MISMO, PUDIENDO LA CONTRATISTA CONSIGNAR
POSTERIORMENTE LA FIANZA DE ANTICIPO PARA QUE LE SEA OTORGADO.

 FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO:

LA CONTRATISTA deberá presentar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la notificación de
adjudicación, una fianza o garantía bancaria a satisfacción de CVG FERROMINERA, equivalente al
Veinte Por Ciento (20%) del monto total del CONTRATO incluyendo los tributos (Art. 123 Del Decreto
con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas), para garantizar el fiel cumplimiento de
acuerdo con las obligaciones estipuladas en los documentos del CONTRATO como la buena, debida,
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completa y oportuna ejecución del CONTRATO, conforme a lo dispuesto en este pliego de condiciones.

En caso de existir cambios que incrementen el monto del CONTRATO, LA CONTRATISTA deberá
tramitar ante la Compañía de Seguros y/o Institución Bancaria, los anexos correspondientes que
modifiquen el monto establecido originalmente en la Fianza de Fiel Cumplimiento. Esta fianza deberá
estar vigente desde la fecha de suscripción del CONTRATO hasta la firma del Acta de Terminación del
SERVICIO.

En caso de no constituir una fianza de Fiel Cumplimiento, LA CONTRATISTA podrá solicitar a CVG
FERROMINERA, previo a la firma del CONTRATO, efectuar la retención del diez (10%) sobre los pagos
que realice, de conformidad a lo establecido en el articulo 123 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de
Ley de Contrataciones Públicas.

Todas las fianzas que LA CONTRATISTA debe presentar a satisfacción de CVG FERROMINERA
ORINOCO, C.A. deben ser otorgadas por una Empresa de Seguros indicadas en el listado
determinado en el ANEXO, las cuales están aprobadas por la Gerencia de Finanzas de CVG
FERROMINERA.

Para todos los efectos de la Garantía de Mantenimiento de la oferta y las Fianzas (Fiel
Cumplimiento, Laboral y Anticipo), las partes deben someterse a la jurisdicción de los Tribunales
de Ciudad Guayana, Estado Bolívar.

• FIANZA LABORAL (solo aplica para servicios y obras):

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales, LA CONTRATISTA deberá presentar

dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación, una fianza Laboral a
satisfacción de CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A., equivalente al diez por ciento (10%) del costo
de la mano de obra, incluida en la estructura de costos de su OFERTA .

En caso de no constituir la fianza, el órgano o ente contratante, establecerá la retención del cinco por
ciento (5%) sobre los pagos que se realicen, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de
la ejecución definitiva del servicio u obra.

Todas las fianzas que LA CONTRATISTA debe presentar a satisfacción de CVG FERROMINERA
ORINOCO, C.A., deben ser otorgadas por una Empresa de Seguros de las indicadas en el listado
determinado en el (ANEXO F), las cuales están aprobadas por la Gerencia de Finanzas de CVG
FERROMINERA.

Para todos los efectos de la Garantía de Mantenimiento de la OFERTA y las Fianzas, las partes deben
someterse a la jurisdicción de los Tribunales de Ciudad Guayana, Estado Bolívar.

IX. CONDICIÓN DE PAGO:

IX.1.- Anticipo: No Aplica

IX.2.- Forma de Pago: El pago de las facturas se efectuará en en un plazo de treinta (30) días hábiles
previa aprobación de la Junta Directiva, contados a partir de su recepción, en la Oficina de Cuentas por
 Pág.: 19 / 34
Pagar, del Departamento de Cuentas por Pagar de la Gerencia de Administración de lunes a jueves, en
el horario comprendido de 8:30 a.m. a 11:30 a.m., las cuales deberán estar debidamente aprobadas por
la Gerencia usuaria.

Si el OFERENTE presentase en su OFERTA una condición de financiamiento o plazos de cobro de

facturas que difiera del plazo de pago establecido en el apartado VII.2.- Forma de Pago del presente
Pliego de Condiciones, de igual forma CVG FERROMINERA se reserva el derecho de evaluar el mismo
de acuerdo a sus mejores intereses.

X. FACTURAS O RECIBOS:

Todas las facturas o recibos emitidos por la empresa que resulte favorecida con la adjudicación de este
proceso, correspondiente a la ADQUISICIÓN DE TÓNER Y CARTUCHOS PARA
EQUIPOS DE FOTOCOPIADO HP 3015, objeto de este pliego de condiciones y del
CONTRATO, deberán cumplir con las disposiciones establecidas en la providencia
Nº/SNAT/2011/00071, del 08 de noviembre de 2011, publicada en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nro. 39.795, o la que la sustituya, siendo los datos correspondientes a CVG
FERROMINERA, los siguientes:

Razón Social: CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.

Nº de RIF: J-00100542-0
Domicilio Fiscal: AV VÍA CARACAS, EDIF. SEDE FMO, PISO PB, LOCAL ADMINISTRATIVO 1, ZONA
INDUSTRIAL FERROMINERA, PUERTO ORDAZ, CIUDAD BOLÍVAR, ZONA POSTAL. 8050.

XI.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES - DETALLADAS:

A.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES

PEDIDO ABIERTO
LA CONTRATISTA se obliga a suministrar a FERROMINERA, los BIENES cuyas característi-
cas, precios unitarios, y monto total, están indicados en los Cómputos Métricos y especifica-
ciones técnicas del pliego de condiciones; los cuales forman parte integrante del CONTRA -
TO, con sujeción a las normas aplicables en la fabricación del mismo.
MONTO DEL PEDIDO ABIERTO.
El valor total del PEDIDO DE COMPRA es de _______________ (Bs.S _____________),
de acuerdo a los requerimientos de los BIENES efectuado por FERROMINERA, conforme
con lo establecido en el Pliego de Condiciones, los Cómputos Métricos y a los precios pre -
sentado por LA CONTRATISTA en su OFERTA, las cuales forman parte integrante del con-
trato.
VIGENCIA DEL PEDIDO ABIERTO.
La vigencia del presente pedido se inicia a partir de la firma del contrato hasta el 31 de diciembre de
2022. Este periodo podrá ser extendido previo acuerdo por escrito entre las partes.
RESOLUCIÓN DEL PEDIDO ABIERTO.
Si EL PROVEEDOR llegare a incumplir cualquiera de las obligaciones que por medio de
estas Condiciones Generales asume, FERROMINERA podrá, en cualquier momento dar
por rescindido el Pedido, pudiendo en ambos casos exigir el pago de los daños y perjuicios
a que hubiera lugar.
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PRESENTACIÓN DE PRODUCTO DEL PEDIDO ABIERTO.
EL PROVEEDOR debe entregar los TÓNER Y CARTUCHOS PARA EQUIPOS DE FO-
TOCOPIADO HP 3015, en empaques que impidan su contaminación y que no alteren sus
características originales de fábrica. Cada uno debe contener los TÓNER Y CARTUCHOS
de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones técnicas y cómputos métricos. Todas las
presentaciones deben venir con una etiqueta autoadhesiva que contenga nombre del pro-
veedor, código SAP del material, rango de carcasa (pulgadas), de un tamaño que permita su
fácil visualización.

DEVOLUCIÓN DEL PRODUCTO DEL PEDIDO ABIERTO.

El PRODUCTO recibido por FERROMINERA en sus almacenes que estén fuera de especificaciones
será devuelto a EL PROVEEDOR, quien se obliga a reponerlo en un lapso no mayor de Veinte (20) días
hábiles con la calidad exigida en el aparte ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - DETALLADAS.

CONDICIÓN DE ENTREGA DEL PEDIDO ABIERTO.

Se establece como sitio de entrega el Almacén General de CVG FERROMINERA, ubicado en la Aveni-
da vía Caracas, Puerto Ordaz, Estado Bolívar., en un plazo no mayor de Treinta (30) días continuos con-
tados a partir de la fecha de la firma del pedido de compra. Cuando EL PROVEEDOR prevea desabas-
tecimiento de la materia prima para la fabricación de los BIENES, objeto de estas Condiciones, deberá
notificarlo inmediatamente por escrito a FERROMINERA. En todo caso EL PROVEEDOR tomará previ-
siones a fin de minimizar fallas en el suministro.
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XIII.-ANEXOS

X.- ANEXOS: LOS SIGUIENTES FORMATOS SON REFERENCIALES. NO DEBEN UTILIZARSE LAS
IMÁGENES DE IDENTIDAD DE CVG FERROMINERA ORINOCO.

ANEXO A
DECLARACIÓN JURADA DE CONTRATACIÓN DE SÓLO ASOCIADOS
(Aplica sólo a Asociaciones Cooperativas)
Yo, (indicar nombre y apellido), mayor de edad, titular de la cédula de identidad Nº ______________, de nacionalidad ______________,
domiciliado en _____________, en mi carácter de representante legal de la (indicar el nombre de la empresa), que los efectos de dar
cumplimiento con el Articulo 33 de Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, declaro que la totalidad de los trabajos aquí ofertados,
serán realizados directamente por los miembros asociados que a continuación se mencionan, y que en ningún caso estaré realizando
contrataciones de no asociados. En consecuencia los asociados abajo firmantes declaran que efectuarán el trabajo referente al proceso Nº
________, durante el periodo que va a durar la ejecución de la obra o servicio.

CEDULA DE DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO QUE ESTARÁ

NOMBRE DEL ASOCIADO FIRMA
IDENTIDAD REALIZANDO

Asimismo, yo ____________________________, Cedula de Identidad ____________________ en mi carácter de representante de la

Asociación Cooperativa ___________________ autorizo a CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A., o a quien ésta designe, a practicar las
auditorias necesarias, antes, durante o posterior a la ejecución de los trabajos ofertados, para verificar la veracidad de la información
suministrada en esta Declaración Jurada, y en el caso que se detecte el suministro de información falsa, proceda a con la descalificación
legal de la oferta conforme a lo establecido en el punto “CONDICIONES GENERALES” de este Pliego de Condiciones, o solicitar la
suspensión de la ejecución de los trabajos si éstos no han sido concluidos, y tomar las Acciones legales que corresponda, además de
solicitar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOP) y al Servicio Nacional de Contratistas (SNC) la suspensión de la
Asociación Cooperativa que represento, de conformidad con el artículo 22 de la Ley de Contrataciones Públicas y articulo 95 de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativa
En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de _______________ a los ___________ días del mes de
________________ del año ____.
_____________________________________________________________________________________
Nombre y apellido del socio, asociado o accionista identificado en el encabezado de esta exposición

Firma del socio, asociado o accionista identificado en el encabezado de esta exposición.

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ANEXO B
MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL

Entre la compañía………………………. (a continuación mencionar datos de Registro e identificación de la empresa),

representada por (identificar a la persona representante legal de la empresa), debidamente facultado por (en el caso de ser un
apoderado mencionar todos los datos del poder y su legalización; si se trata de un funcionario de la empresa, señalar en virtud
de cual instrumento: Resolución de Junta Directiva; Estatutos Sociales, etc., está facultado para ejercer la representación de la
compañía); la compañía …………….. (repetir el proceso de identificación como se señala supra para cada una de las empresas
consorciadas), se ha convenido en constituir, como en efecto por este Documento se constituye, una asociación temporal bajo
el régimen de consorcio, el cual se rige por las siguientes cláusulas.

CLAUSULA PRIMERA: Para los efectos de identificación el consorcio ahora constituido se denominará así:
Consorcio…………………………………………..…

El consorcio mantendrá sus oficinas en Ciudad Guayana, con exclusión de cualquier otro.

CLAUSULA SEGUNDA: Las partes arriba mencionadas constituyen una asociación de empresas en régimen de consorcio para
la realización para CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A. de (Indicar si es Obra, Servicio o Suministro y el objeto del CONTRATO).

CLAUSULA TERCERA: La responsabilidad de las empresas integrantes del consorcio frente a la CVG FERROMINERA ORINOCO,
C.A. y a terceros, en todo lo relacionado con la prestación del servicio, será solidaria e ilimitada. Esta responsabilidad solidaria e
ilimitada, correlativa al objeto del consorcio, se refiere a prestación del Servicio, al cumplimiento de las condiciones del
CONTRATO, a la responsabilidad patronal, a sus relaciones frente a terceros y a las demás obligaciones contractuales derivadas
del citado CONTRATO.

Este consorcio continuará vigente hasta la total culminación de (Indicar: la Obra, Servicio o Suministro) para el cual se
establece y no finalizará hasta que no se haya efectuado la liquidación definitiva de todas sus cuentas, diferencias y litigios,
tanto con la CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A., como con terceras personas, si fuere el caso y que tengan relación directa o
indirecta con el CONTRATO Principal del Suministro y con los suplementos del mismo.

CLAUSULA CUARTA: Este consorcio constituye un CONTRATO de carácter irrevocable e irretractable, no pudiendo ser
desconocido o disuelto por ninguna de las consorciadas durante el plazo previsto en la Cláusula anterior.

CLAUSULA QUINTA: La participación de las empresas integrantes del consorcio en la prestación del servicio objeto del CON -
TRATO (Indicar el N°) será la siguiente: (describir detalladamente las actividades a ser desarrolladas por cada una de las em-
presas integrantes del consorcio para cumplir con el alcance de el CONTRATO descrito en la Cláusula Segunda del presente Do-
cumento e indicar el porcentaje en función del precio total).
CLAUSULA SEXTA: La empresa (Nombre de la empresa) asumirá la representación del consorcio ante todas las
autoridades y representantes de CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A., y en general, ante todas las autoridades o
representantes de la Administración Pública Venezolana, y demás terceros, para los efectos de la prestación del servicio
adjudicado, antes identificada. Dicha empresa designará el representante, con facultad para comprometer al consorcio
frente a CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A., previa aprobación de las otras empresas que conforman el consorcio para lo
cual otorgarán los poderes de representación correspondientes, de acuerdo con sus Documentos Sociales.
Se hacen……ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de………….., a los……
NOTA: Las Cláusulas aquí definidas son las consideradas fundamentales y por ende de necesaria incorporación en el texdel Documento Consorcial.
 Pág.: 24 / 34
ANEXO C

MODELO DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD

Señores:

CVG Ferrominera Orinoco, C.A.

Puerto Ordaz

Atención: Comisión Permanente de Contrataciones

Ref.: Identificación del Proceso.

Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de

representante legal (o persona autorizada mediante carta poder) de la empresa (nombre
de la empresa), debidamente registrada en el Registro Mercantil _______, en fecha ________,
bajo el número _______, Tomo _______, manifestamos nuestra voluntad de participar en el
proceso de contratación (indicar tipo de contratación, el número del proceso y nombre del
proyecto, tal como se indica en la invitación a participar).

Sin más que hacer referencia,

Firma y Nombre.

Representante Legal de la empresa

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ANEXO D

MODELO CARTA DE AUTORIZACIÓN

Señores:

CVG Ferrominera Orinoco, C.A.

Puerto Ordaz

Atención: Comisión Permanente de Contrataciones

Ref.: Identificación del Proceso.

Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de

representante legal (o persona autorizada mediante carta poder) de la empresa (nombre
de la empresa), debidamente registrada en el Registro Mercantil _______, en fecha ________,
bajo el número _______, Tomo _______, manifestamos nuestra voluntad de participar en el
proceso de contratación (indicar tipo de contratación, el número del proceso y nombre del
proyecto, tal como se indica en la invitación a participar).

Asimismo, autorizo a (nombre de la persona autorizada a representar a la empresa) titular

de la cédula de identidad Nº ____________ a representar a la empresa en el Acto Público de
Recepción de Documentos y Ofertas.

Sin más que hacer referencia,

Firma y Nombre.

Representante Legal de la empresa

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ANEXO E

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA.

Señores:
CVG Ferrominera Orinoco, C.A.
Puerto Ordaz.-

Atención: Comisión Permanente de Contrataciones

Ref.: (Identificación del proceso de contratación)

Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de Representante Legal de la
empresa (nombre de la empresa, consorcio o cooperativa), debidamente registrada en el Registro Mercantil
_______, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______, y según se evidencia en reporte del
RNC conforme al artículo 69 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, suficientemente
facultado(s) para ello, por el presente documento declaro bajo fe de juramento que:

Me comprometo a no retirar la oferta presentada y por tanto, me obligo expresamente a sostener la misma
durante el plazo establecido en el presente Pliego; en consecuencia a no retirar ésta durante su vigencia, a
suscribir el contrato y a otorgar las garantías conforme al Pliego de Condiciones, en caso de que mi
representada se le adjudique la contratación objeto del proceso.

Todo conforme a los Artículos 63, 64, 167, numerales 4 y 5 y 168 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
de Contrataciones Públicas.

Artículo 168. Sanciones a los particulares

“…El Servicio Nacional de Contrataciones procederá a inhabilitar para contratar con el Estado, al infractor que
hubiere sido sancionado, según lo dispuesto a continuación:

4. Seis meses, cuando retiren ofertas durante su vigencia.

5. Dos años, cuando siendo beneficiarios de la adjudicación no suscriban el contrato dentro del plazo
establecido, por causas imputables al oferente.

En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de _______________ a los ___________ días

de ________________ del 201___.

Nombre

Representante Legal de la empresa

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ANEXO F
LISTADO DE EMPRESAS ASEGURADORAS
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ANEXO G
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA COMPROMETERSE A CUMPLIR CON EL
COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL, PREVISTO EN EL TITULO I,
CAPITULO VII DEL DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE
CONTRATACIONES PÚBLICAS.

Señores:
CVG Ferrominera Orinoco, C.A.
Puerto Ordaz

Atención: Comisión Permanente de Contrataciones

Ref.: (Identificación del proceso de contratación)

Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de representante legal de
la empresa (nombre de la empresa, consorcio o cooperativa), debidamente registrada en el Registro
Mercantil _______, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______, y según se evidencia en
reporte del RNC conforme al artículo 69 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas,
suficientemente facultado(s) para ello, por el presente documento declaro bajo fe de juramento que:

Me comprometo a dar estricto cumplimiento al Compromiso de Responsabilidad Social conforme a

los términos y condiciones indicados en el Titulo I, Capitulo VII del Decreto con Rango, Valor y Fuerza
de Ley de Contrataciones Públicas, por un monto total de bolívares__________________________
(Bs.________________), equivalentes al 3% sobre el monto de la contratación, sin incluir el Impuesto al
Valor Agregado (IVA), correspondiente al presente proceso el cual será aplicado a proyectos sociales
y solicitudes determinadas en base a la información de las necesidades del entorno social de los
Municipios Piar, Caroní o Bolivariano Angostura.

Se informará a la Gerencia General de Desarrollo Endógeno y al administrador del CONTRATO

colocado, a los fines de la asignación, inicio y ejecución del proyecto social o solicitud, antes del
cierre administrativo del CONTRATO.

En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de _______________ a los ___________

días de ________________ del 201___.

Nombre
Representante Legal de la empresa
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ANEXO H
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA

Sres.

CVG Ferrominera Orinoco, C.A.

Puerto Ordaz
Yo / nosotros, ________________________ venezolano (s), civilmente hábil (es), titular de la cédula de identidad No.
__________________ y de este domicilio, actuando en mi carácter de representante legal de la empresa
________________________, tal y como se evidencia del acta constitutiva, los estatutos sociales actualizados de
dicha empresa y/o acta de asamblea de accionistas, asociados o cooperativistas, según corresponda, y/o
documento poder, por el presente documento declaro que:

Después de haber examinado las condiciones de participación, correspondientes al proceso de contratación,

bajo la modalidad de Concurso ________________________ Nº _________________________, referido
a_____________________________________________________________________________, ofrecemos ejecutar, completar y
garantizar el total de (los bienes, obra o servicio), en conformidad con sus secciones y anexos, por un monto
total de: _________________________________________________________bolívares, (Bs.________________).

Así mismo declaro que:

 Estamos de acuerdo que nuestra oferta permanecerá válida hasta la firma del CONTRATO o pedido de
compra, según lo establecido en el artículo 65 de la Ley de Contrataciones Públicas, y nos comprometemos a
presentar la caución o garantía de mantenimiento de oferta, por el monto que determine la empresa.

 Entendemos que la aceptación o rechazo de esta oferta estará sujeta a las reglas establecidas en las
condiciones de participación establecidas por CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.

 Estamos de acuerdo en utilizar al máximo los recursos disponibles en Venezuela (mano de obra,
materiales, equipos, etc.) y en especial los ubicados en la región Guayana.

 Entendemos y aceptamos que mientras no fueren suscritos los CONTRATOS respectivos, CVG
FERROMINERA ORINOCO, C.A. sea cual fuere el estado en que se encuentre la tramitación del proceso, podrá
suspender el mismo, o darlo por terminado, si en su opinión existen razones justificadas para hacerlo.

 Entendemos que nuestra oferta será evaluada siguiendo los criterios establecidos en el Pliego de
Condiciones y en función de la información entregada por esta empresa.

 El tiempo de prestación del servicio, será de: _________________________

 Fecha de elaboración y firma del representante legal.

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ANEXO I
MODELO DE FIANZA DE ANTICIPO
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 Pág.: 32 / 34

ANEXO J
MODELO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
 Pág.: 33 / 34

ANEXO K
MODELO DE FIANZA LABORAL
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