MATERIAL DE REPASO.

1- Compare los estados financieros de las empresas industriales y las empresas comerciales,
enuncie las diferencias e interprete su origen.
2- Enumere tres empresas de servicios, comerciales y tres industriales, en su región.
3- Tomando como referencia las empresas industriales enunciadas en el numeral anterior,
identifique 3 costos directos y 3 costos indirectos en esas empresas.
4- Ubíquese en una fábrica de Producción metalmecánica cuya producción está especializada
en persianas en hierro para garaje, enuncie 5 costos y clasifíquelos entre materiales, mano
de obra y cif.
5- Confecciones “Moda al día” tiene clasificado su personal de producción en los siguientes
cargos:

Mensajero Almacenista

Cortador Empacador

Electricista Supervisor

Fileteador Pulida y empaque

Aseador Operario de mantenimiento.

Indique si el sueldo y sus prestaciones sociales que devenga cada persona en esos cargos
deben ser considerado como MOD, MOI o gasto

6- Calzado Fantasía emplea los siguientes valores en la fabricación de 125 pares de zapatos,
durante el mes de marzo:

Cuero $ 2.350.000

Suelas 752.000

Pegantes, clavos e insumos varios 131.000

Sueldos y prestaciones de operarios 1.026.000

Servicios públicos 238.000

Seguros varios 102.000

Depreciaciones del equipo 41.000

Se requiere:

a- Calcular el costo por elemento

b- Determinar el costo total de producción
c- Calcular el costo de producción de cada par de zapatos

7- Industrias Plásticas El Matorral, presenta la siguiente información referente al primer

trimestre del año 2
 CONCEPTO ENERO 1 - AÑO 2 30- AÑO 2
Productos terminados $ 1.345.000 $ 425.000
Productos en proceso 834.000 612.000
Materias primas 650.000 412.000

Salarios de personal administrativo 985.000

Compras de materia prima $ 2.513.000
Mano de obra indirecta 508.000.
Salarios de vendedores 10% de las ventas
Otros gastos de admón 562.000.
Ventas 13.625.000
Remuneración total a los operarios 1.934.000
Material indirecto 212.000
Depreciación de equipos 108.000
Arrendamiento de planta 415.000.

Con esta información presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el
estado de CPV

– SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Y COSTOS POR PROCESOS

 SISTEMAS, CARATERÍSTICAS Y MARCO DE APLICACIÓN COSTOS POR ÓRDENES DE

PRODUCCIÓN Objetivos
1. Determinar el costo de la producción mediante el registro de los tres elementos del
costo en las hojas de costos.
2. Servir de herramienta administrativa para el presupuesto y control de los costos
3. Conocer el costo de la producción terminada y vendida mediante el estado del costo.
4. Valorar los inventarios en las secciones o departamentos respectivos para su posterior
presentación en el balance general.

Ventajas:

1. Permite presupuestar los costos y ejercer control sobre ellos.

2. Dificultad de controlar los costos cuando se tienen muchos pedidos.

3. Para dar solución a la desventaja anterior, se presentan altos costos administrativos.

Hojas de costos:

Es un documento que cada empresa elabora internamente de acuerdo a sus necesidades, para
registrar allí como mínimo lo relacionado con los tres elementos del costo. Existen diferentes
modelos o esquemas de presentación, siendo el siguiente uno de los más sencillos:
COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

 MATERIAS PRIMAS
Definición
Las materias primas son aquellos elementos que con la ayuda del recurso humano y el
recurso técnico logran convertirse en un producto terminado, tienen la característica de
quedar físicamente incorporadas en el producto final, básicamente podría decirse que
deben ser, identificables, cuantificables y en algunos casos de valor significativo.

Flujograma de los materiales y repuestos

Es el recorrido que tienen las materias primas y los materiales, repuestos y accesorios
desde que se compran al proveedor hasta que se convierte en un producto terminado
que se vende a los clientes. El flujograma tiene dos objetivos: Un objetivo administrativo,
cual es el control de los inventarios determinando en dónde se encuentran las m.p., los
m.r. y a., los productos en proceso, los productos terminados, su respectiva cantidad y
valor; detectando faltantes y sobrantes para asignar responsabilidades. Un objetivo
contable, cual es identificar el momento en que hay transacción para poder efectuar el
correspondiente registro contable
Contabilización
Utilizaremos la tarifa general del IVA 16%, sistema de inventario permanente.

La materia prima es considerada como material directo y los “materiales, repuestos y

accesorios” como material indirecto

Compra al proveedor.

Materia Prima. (M.P)

Inventario de Materias primas $xxxx
IVA x pagar xxxx
Proveedores o Bancos xxxxx

Materiales Repuestos y Accesorios. (MRyA)

Inventario Mats rptos y ac $xxxx

IVA x pagar xxxx
Proveedores o Bancos xxxx

Devolucion de M.P y/o M.R y A. al proveedor

M.P.
Proveedores Nacionales $xxxx
Inventarios materiales $xxxx
IVA x pagar xxxx
M.R y A.
Proveedores Nacionales $xxxx
 Inventario de mats rptos y ac $xxxx
IVA x pagar xxxx
Despacho de almacén a producción

M.P.

Inventario de productos en proceso (MP) $xxxx

Inventario de materias primas $xxxx

M.R. y A CIF

reales (M.R y A.) $xxxx

Inventario mats, rptos y ac $xxxx

Devolución de producción al almacén

M.P.

Inventario de materias primas $xxxx

Inventario productos en proceso (MP) $xxxx

M.R. y A.

Inventario mats, rptos y ac $xxxx

CIF reales (M.R y A.) $xxxx

Flete: Es el desembolso o pago que se realiza por el servicio de transporte o acarreo de materias
primas, materiales, repuestos, accesorios y/o productos terminados. Los fletes en compras cuando
son de valor considerable, se debita como mayor valor del inventario, así:

M.P.

Inventario materias primas $xxxx

Proveedores o Bancos xxxx

M.R. y A.

Invenatrio mats. Rptos y ac $xxxx

Proveedores o Bancos xxxx

Los fletes en compras cuando son de poco valor se contabilizan como CIF reales así:

CIF reales (fletes) $xxxx

Proveedores o Bancos $xxxx

Nota: El criterio de valor elevado o poco valor depende de las políticas de cada empresa, algunas
lo miden con el porcentaje que representa el flete respecto al valor comprado. Ej. : Es de valor
elevado si lo pagado por el flete es por lo menos el 10% de la compra, de lo contrario es de poco
valor; con esta política un flete de $20.000 para una compra de $ 200.000 es de valor elevado
porque representa el 10 % de la compra, el mismo flete para una compra de $ 400.000 es de poco
valor porque representa el 5%.

Nota:

También es posible llevar una sola cuenta de Inventario de Materiales, independiente de si su

clasificación al utilizarlos es directos o indirectos, caso en el cual solo se identificarían en el
momento del uso, no de la compra.

Descuentos: El descuento es el menor valor que se paga (en la compra) o se cobra (en la venta) en
una transacción, se pacta en el momento de la transacción y generalmente esta expresado en
porcentaje. Los descuentos se clasifican en:

Descuentos comerciales

Características: • El objetivo es vender más, atraer más clientes.

• No son condicionados, pues se ganan por el hecho de comprar.

• No se contabilizan, sirven para calcular la base gravable. Se dividen en:

Únicos o simples: Tienen un solo porcentaje de descuento. Ej. 10%

Descuentos financieros

Características:

• El objetivo es recuperar pronto la cartera (CXC).

 Si son condicionados, pues se ganan si se paga en determinada fecha o antes de ella.

 • Se contabilizan, cuando se ganan, en la cuenta de ingresos financieros

TECNICAS Y CONTROLES DE COSTOS.

Como un mecanismo de identificación y control en el uso de los materiales, se utiliza una

requisición, que es un documento interno que autoriza al almacén la entrega de materiales con
destino o con cargo a una determinada orden de producción, además permite que el almacenista
costee el material entregado mediante uno de los diferentes métodos de valoración que la
contabilidad establece y que la empresa ha definido. Como todo documento contable debe tener
una remuneración y unas firmas autorizadas que avalen la operación.

COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION

MANO DE OBRA

Definición y clasificación.

La mano de obra es el factor humano de producción que hace posible la transformación de las
materias primas en productos terminados; contablemente es la remuneración total (salarios,
prestaciones sociales, aportes para fiscales; auxilio de transportes, horas extras, incentivos,
bonificaciones, recargos nocturnos, prestaciones extra legales, etc.) pagada o causada al personal
de PRODUCCION de la empresa. La Nómina de fábrica, Nómina de Planta o mano de obra se
clasifican en: Mano de Obra directa (MOD) y mano de obra indirecta (MOI)

Trabajadores Directos (Operarios): Son quienes transforman o manipulan directamente las

materias primas.

Trabajadores indirectos (Mecánicos, electricistas, supervisores, ingeniero industrial, tecnólogo

industrial secretarias, jefe de planta, personal de mantenimiento, etc.), son los trabajadores de
producción que ayudan indirectamente en la transforma.

M.O.D: valor remunerado a operarios por producción, o sea el valor devengado por los
trabajadores directos por trabajar en las órdenes de producción, incluyendo el valor del auxilio de
transporte y de los incentivos. Se contabiliza “productos en procesos (MOD)” .

M.O.I: Valor pagado o causado a los trabajadores indirectos de producción por cualquier
concepto. Se contabiliza “cif reales (MOI)”.

Tiempo Indirecto (TI): Valor pagado a un operario por desempeñar labores indirectas como
mantenimiento a la maquinaria, aseo, transporte de materias primas. Se contabiliza “cif reales
(TI)”.

Tiempo Ocioso (TO): Es el valor pagado a un trabajador directo cuando no está produciendo, ni
efectuando actividades indirectas debido a faltas de materias primas, carencia de energía, daño en
las maquinas, paro de buses, toque de queda, citas al I.S.S., tiempo de alimentación remunerado.
Se contabiliza “cif reales (TO)”.

Horas Extras (HE): Es el valor pagado por laborar tiempo superior en la jornada ordinaria. Hay tres
opciones para contabilizar las horas extras de los operarios, como productos en proceso (MOD),
como cif reales (HE), como productos en proceso (MOD) El valor del básico y como cif reales (HE)
el recargo. Utilizaremos la segunda opción.

Controles a la mano de obra: son los documentos necesarios para conocer, discriminar y registrar
el valor de la mano de obra. Existen los siguientes controles:

Tarjeta de Reloj:

• Sirve para controlar la hora de entrada y salida; con ella paga.

• Es utilizada principalmente por gran parte del personal de producción
• Contiene por lo general información semanal, quincenal o mensual. En algunas
empresas utilizan esta tarjeta sistematizada (banda magnética).
• Permite conocer el valor del salario básico devengado.
TARJETA DE RELOJ
NOMBRE: XXXXXXXXXXXXXX Semana: 32
Código: 8.000 Básico diario 24.000

DIA HORA ENTRADA HORA SALIDA

Lunes 05:52 14:12
martes 05:59 15:30
miércoles 05:59 14:01
jueves 05:45 14:13
viernes 05:48 14:25
sábado 05:55 14:05

Registros contables

Pago de nómina.

Nomina por distribuir $XXXX (1)

Retención en la fuente XXXX (2)

Retención y aportes de nómina XXXX (3)

CxC a trabajadores XXXX (4)

Bancos o salarios por pagar XXXX (5)

(1) Nomina por distribuir: es una cuenta temporal de naturaleza débito, registra el valor total
devengado en el periodo por cualquier concepto por todos los trabajadores de la empresa. Se
cierra en el registro de distribución de nómina.

(2) Retención en la fuente: cuenta del pasivo de naturaleza crédito, registra en este caso el valor
retenido en la fuente a los trabajadores que devenguen más de $1.400.000 mensuales (1.998);
para conocer el valor a retener, existe una tabla de retención en la fuente sobre salarios
promulgada anualmente por el gobierno a través de la DIAN (Dirección de impuestos y aduanas
nacionales), la cual varía cada año.

(3) Retenciones y aportes de nómina: cuenta de pasivo de naturaleza crédito, registra el valor de
las deducciones efectuadas a los trabajadores y aportes hechos por la empresa, a favor de
entidades oficiales y entidades privadas, debido a diferentes conceptos como aportes al sistema
de seguridad social integrado, aportes parafiscales, embargos judiciales, restaurantes por fuera de
la empresa, sindicatos cooperativos, fondos de empleados, etc.; no incluye retención en la fuente,
ni préstamos.

Retención y aportes para la seguridad social según ley 100/94:

a) salud Enfermedad general y maternidad): El servicio lo prestan las E.P.S. (Entidades
promotoras de salud) como el I.S.S., Susalud, Cafesalud y otras, se les aporta así:

Medicina familiar (protege el grupo familiar), se aporta el 12% correspondiendo 1/3 parte al
trabajador y 2/3 partes al empleador.

b) Pensiones (IVM = Invalidez, vejez y muerte): Prestan el servicio los fondos de pensiones (I.S.S.,
Porvenir, Colfondos, Horizontes, etc.), se les aporta el 13.5% correspondiendo ¼ parte al
trabajador y 3/4partes al empleador, los próximos 3 años tendrá aumentos, de 1%, 0.5% y 0,5
respectivamente

c) Riesgos profesionales (ATEP= Accidente de trabajo y enfermedad profesional): los cubren LAS
ARP (Administradoras de riesgos profesionales) como I.S.S, Suratep, Colmena y otros; lo aporta
totalmente el empleador de acuerdo a una tabla de riesgos que oscila entre el 0.522% al 8.7%.

d) Fondos de solidaridad: A los trabajadores que devenguen cuatro salarios mínimos o más
mensualmente, se les deduce el 1% para estos fondos.

16-17 salarios mínimos, el 1,2%

17-18 “ el 1,4%

18-19 salarios mínimos, el 1,6%

19-20 “ el 1,8%

Mas de 20 “ el 2%

Se le aporta al fondo de pensiones. “

Todos los aportes anteriores se efectúan sobre el valor total devengado sin incluir el auxilio de
transporte”

(4) Cuentas por cobrar a trabajadores: cuenta de activo de naturaleza débito, registra el valor de
los prestamos realizados por la empresa a los trabajadores. Se acredita cuando el trabajador paga.

(5) Bancos o salarios por pagar: registre alguna de las dos cuentas dependiendo de la situación, es
decir si paga o si queda debiendo la nomina.

Las cuentas (2), (3) y (4) son deducciones que la empresa realiza al trabajador.

Distribución de nomina. ( Cierre)

Gastos de personal admón. $ XXXX(6)

Gastos de personal ventas XXXX(7)

Inventario Productos en proceso (MOD) XXXX(8)

Cif reales (TI) XXXX(9)

Cif reales (TO) XXXX(10)

 Cif reales (HE) XXXX(11)

Cif reales (DLN ) XXXX(12)

Cif reales (MOI) XXXX( 13)

Nomina por distribuir XXXX(14)

(6) Registra el total devengado por cualquier concepto en el periodo por el personal de
administración.

(7) Registra el total devengado por cualquier concepto en el periodo por el personal de ventas.

(8) Registra el total devengado por los operarios dedicado a las O.P. (ver planilla resumen),
incentivos y auxilio de transporte.

(9) Registra el valor del tiempo indirecto (ver plantilla resumen.

(10) Registra el valor del tiempo ocioso (ver plantilla resumen.

(11) Registra el valor de las horas extras de los operarios.

(12) Registra de la diferencia en liquidación de nómina (básico devengado por operarios menos
total plantilla resumen.

(13) Registra el total devengado por cualquier concepto en el periodo por los trabajadores
indirectos de producción.

(14) Registra el valor de la nómina del periodo a distribuir.

Causación de prestaciones sociales.

Gastos del personal admón. (PS) $XXX (15)

Gastos de personal ventas. (PS) XXX (16)

Inventario de productos en proceso (PS) XXX (17)

Cif reales (PS) XXX(18)

Obligaciones laborales $XXXX (19)

(15) Nomina de admón. ( gastos de personal admón.) * % mensual de prestaciones sociales.

(16) Nomina de ventas (gastos de personal ventas) * % mensual de prestaciones sociales.

(17) P. en P. (MOD) * % mensual de

(18) Sumatoria de los cif reales (TI, TO, HE, DLN, MOI) * % mensual de prestaciones sociales.

(19) Nomina por distribuir * % mensual de prestaciones sociales o la sumatoria de los débitos.

Como puede observarse, para calcular los valores de este registro es necesario tener el registro de
distribución de nómina y el porcentaje mensual de prestaciones mensuales

UNIDAD 2.
PREDETERMINACION DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.

DEFINICION Los costos indirectos de fabricación son aquellos desembolsos necesarios para el
proceso productivo, diferentes de las materias primas y la mano de obra directa. Algunos cif son:
materiales- repuestos- accesorios- arriendo- depreciación- pólizas de seguros- impuestos
municipales (predial y valorización)- fletes de poco valor en la compra de materias primas y/o
materiales, repuestos y accesorios- mano de obra indirecta- servicios públicos. Los cif reciben
diferentes denominaciones como costos indirectos de producción, gastos indirectos de
fabricación, gastos generales de fabricación, gastos de manufactura, carga fabril, etc.

CLASIFICACION DE LOS CIF SEGÚN SU COMPORTAMIENTO CON LA PRODUCCION.

CIF FIJOS: Son costos cuyo valor consumido no depende del volumen de producción alcanzado, es
decir que su consumo es constante cualquiera que sea la producción lograda, ejemplo:
arrendamiento, pólizas de seguros, depreciación por línea recta, impuesto predial y valorización,
salarios de directivos de producción.

CIF VARIABLES: Son aquellos donde su valor consumido depende del volumen de producción
alcanzado, es decir si no hay producción no hay costo variable, si aumenta la producción aumenta
el costo variable y viceversa, ejemplo: repuestos, accesorios, fletes de poco valor en compra de
materias primas y/o materiales, repuestos y accesorios.

CIF SEMIFIJO O SEMIVARIABLE:

Son costos cuyo valor consumido tienen una parte fija que no depende del volumen de producción
(costo variable); o sea que tienen un comportamiento mixto, ejemplo: energía, acueducto,
teléfonos, materiales, (grasas, lubricantes, aceites, etc.), la mayor parte de la mano de obra
indirecta.

PRESUPUESTACION DE LOS CIF

En vista de que los CIF tienen características muy particulares de comportamiento, la empresa
viene a conocer los valores realmente consumidos al finalizar determinados periodos, pero como
necesita cotizar a los clientes sus pedidos y costear la producción a medida que la va fabricando,
es necesario manejar los CIF con una base predeterminada (costos presupuestados).

Para presupuestar los cif lo primero que se debe conocer es cantidad de unidades que la empresa
espera para producir un periodo, ya que de esta dependen lo CIF variables y los semivariables.

Nivel de operación presupuestado (NOP): es el volumen de producción que una empresa espera
alcanzar para un periodo determinado, debe estar expresado en términos de alguna base
(unidades, horas,

Bases de presupuestacion:

Son criterios o unidades de medida que sirven para unificar producciones diferentes o
heterogéneas de una empresa, las mas comunes son: unidades de producción, horas maquina
(H.M.), horas mano de obra directa (H.M.O.D.), costo de materias primas, costo de mano de obra
directa, costo primo.

Una base implica expresar la producción en unidades que sean comunes a ella.

Métodos para presupuestar los CIF semivaribles: Una vez presupuestado el volumen de
producción (NOP) para el periodo, se procede a presupuestar los CIF para dicho volumen de
producción. Presupuestar los CIF fijos es sencillo ya que se conocen con anterioridad, los CIF
variables no ofrecen problema al presupuestarlos pues se pueden calcular con relativa exactitud,
el problema radica en la presupuestación de los CIF semivariables debido a u comportamiento
mixto, por lo cual es necesario separar la parte fija para sumarla a los CIF variable, existiendo
varios métodos para dicha separación: método del alto-punto bajo, método del gráfico de
dispersión, método de los mínimos cuadrados.

Método del punto alto-punto bajo: se basa en datos tomados de periodos anteriores,
específicamente el valor de los CIF y los volúmenes de producción alcanzados en ellos. Se utilizan
los siguientes pasos.

I. Se halla la diferencia de costos de producción entre el punto alto (periodo mayor y

costo mayor de producción.
II. Se calcula la variabilidad o costo variable unitario, dividiendo la diferencia de costos
entre la diferencia de producción.
III. Encontrar el costo variable total para alguno de los dos puntos (punto alto o punto
bajo), multiplicando el costo variable unitario por el volumen de producción del punto
escogido.
IV. Calcular el costo fijo para el punto seleccionado, restando de su coto total el valor de
su costo variable.
V. Establecer la formula presupuestal para el CIF, es una relación matemática que sirva
para presupuestar los CIF a cualquier volumen de producción, esta compuesta por los
CIF presupuestados fijos y la variabilidad así:

Fp.=CIFpf+ CIFpv/u (no se pueden sumar por no estar en el mismo volumen de producción.

Fp.: fórmula presupuestal.

CIFpf: costos indirectos de fabricación presupuestados fijos.

CIF pv/u: costos indirectos de fabricación presupuestados variables por unidad.

Nota: para cada CIF semivariable hay que utilizar el proceso anterior.

Formula presupuestal general (FPG): Una vez presupuestados cada uno de los CIF de la empresa
(fijos, variables y semivariables), los agrupamos en dos columnas, fijos y variables. Para sumarlos
independientemente y obtener el total de CIF presupuestados fijos y el total de CIF
presupuestados variables

Método del punto alto-punto bajo: se basa en datos tomados de periodos anteriores,
específicamente el valor de los CIF y los volúmenes de producción alcanzados en ellos. Se utilizan
los siguientes pasos.
 I. Se halla la diferencia de costos de producción entre el punto alto (periodo mayor y
costo mayor de producción.
II. Se calcula la variabilidad o costo variable unitario, dividiendo la diferencia de costos
entre la diferencia de producción.
III. Encontrar el costo variable total para alguno de los dos puntos (punto alto o punto
bajo), multiplicando el costo variable unitario por el volumen de producción del punto
escogido.
IV. Calcular el costo fijo para el punto seleccionado, restando de su coto total el valor de
su costo variable.
V. Establecer la formula presupuestal para el CIF, es una relación matemática que sirva
para presupuestar los CIF a cualquier volumen de producción, esta compuesta por los
CIF presupuestados fijos y la variabilidad así:

Fp.=CIFpf+ CIFpv/u (no se pueden sumar por no estar en el mismo volumen de producción.

Fp.: fórmula presupuestal.

CIFpf: costos indirectos de fabricación presupuestados fijos.

CIF pv/u: costos indirectos de fabricación presupuestados variables por unidad.

Nota: para cada CIF semivariable hay que utilizar el proceso anterior.

Formula presupuestal general (FPG): Una vez presupuestados cada uno de los CIF de la empresa
(fijos, variables y semivariables), los agrupamos en dos columnas, fijos y variables. Para sumarlos
independientemente y obtener el total de CIF presupuestados fijos y el total de CIF
presupuestados variables por unidad, obteniendo así la formula presupuestal general que
permitirá presupuestar el total de CIF de la empresa para cualquier volumen de producción. –

F.P.G.= CIFpf + CIFpv/u

CIF Presupuestados (CIFP): Es el valor ($) de CIF que la empresa espera consumir para un volumen
de producción estimado, correspondientes a un periodo determinado. Se calcula aplicando la
formula presupuestal general al NOP, así:

CIFp = CIFpf +(CIFpv/u x NOP)

CIFpf + CIFpv.

APLICACIÓN DE LOS CIF Conocidos los CIF presupuestados, el NOP y el volumen de producción
que se ha alcanzado, se pueden cargar o aplicar los CIF a la producción elaborada Tasa
presupuestada.

Tasa predeterminada o índice de asignación: Es el valor que se espera consumir de CIF por cada
unidad fabricada, por ende dicho valor se cargará de CIF a cada unidad producida realmente.

TP= CIFp /NOP.

La TP puede descomponerse en una parte fija y una variable, la cual de igual forma se calcularía
considerando los CIF respectivos así,
TP f = CIFP f / NOP

TP v = CIFP v / NOP CIF Aplicados (CIFA) Es el valor de CIF cargado a la pro