Ingeniería de
proyectos
Actividad 2
Nombre: Ricardo Jimenez Rodriguez
Matricula: 21629
Fecha: 28/06/2025
Mecatrónica 1
Objetivo: Identificar los conceptos de administración del tiempo, actividad y programa (visión
de futuro, lo urgente, lo importante, puntos de partida, gestión de riesgos)
Instrucciones: Considera el contenido de la sesión 5 y contesta lo siguiente:
La administración del tiempo se define como el uso del tiempo de un recurso limitado
(restricción), buscando entender la forma más adecuada de usarlo en forma efectiva.
1. ¿Cuáles son las dificultades más comunes que tienen la mayoría de las personas para
administrar el tiempo?
La falta de tiempo para realizar
Un error típico de planeación es
algunas de las actividades
No se estiman adecuadamente juzgar a la ligera el tiempo de
planeadas es una consecuencia
los tiempos necesarios para duración de las actividades y
de una mala administración del
realizar una actividad, lo cual querer cumplir un programa de
tiempo estimado de realización o
implica que se tenga tiempo realización exigente y poco
un error de cálculo del tiempo
desperdiciado sin planear. probable para ser realizado en un
realmente necesario para realizar
corto tiempo.
una actividad.
Algunas personas se distraen
muy fácilmente por la influencia
de los factores externos, ya que
Las metas diarias planeadas son
no tienen bien claras sus
irrealizables.
prioridades y confunden
fácilmente lo urgente con lo
importante.
2. ¿Qué aspectos deben considerarse en una planeación o programación de actividades?
Enlistar los trabajos y metas diarias mas importantes a realizar ese dia.
Definir tiempos apropieados de registro de cada actividad.
Establecer tiempos de registro planificados de cada actividad
Establecer las propiedades relativas y objetivos de cada actividad
Definir el instante de tiempo en que se debe suspender cada activdad incluyendo cuando se
van a reanudar
Mecatrónica 2
Visión
3. La visión de la empresa junto con la visión, valores y política de calidad integran la
planeación estratégica de la organización. Escribe la visión de la empresa para la cual
laboras.
Respuesta
Ser líderes en la producción de Envases PET y Preformas PET en el Continente
Americano mediante un constante proceso de mejora continua en investigación y desarrollo
de nuestros productos y procesos, logrando así, una rentabilidad y crecimiento de la
organización.
4. ¿Cuáles son algunos aspectos relevantes de la misión de la empresa para la cual
laboras?
Respuesta
Brindar soluciones integrales y efectivas de empaque asegurando al cliente ventajas
competitivas mediante la innovación y calidad de nuestros productos a través del desarrollo
tecnológico, mejora continua de nuestros procesos y crecimiento del personal.
Delphi es una metodología de investigación social especialmente diseñada para identificar
tendencias futuras sobre temas complejos, a partir de la opinión de expertos. Esta
herramienta, que integra aspectos de la investigación cualitativa y la cuantitativa, permite
ser aplicada diseñando etapas cualitativas y cuantitativas, sin necesidad de trabajar con
representación estadística, utilizándola para mesurar el peso de las diversas tendencias y
opiniones emitidas por los expertos.
En esta encuesta, el experto tiene la posibilidad de elegir, según su visión, la variante que
considere con mayor posibilidad de ocurrencia en dicho lapso.
5. Considerando la metodología Delphi define las siguientes probabilidades
Mecatrónica 3
Gestión de riesgos
DAFP (2012) refiere que “las condiciones internas y externas pueden generar eventos que
originan oportunidades o afectan negativamente el cumplimiento de la misión y objetivos
de una institución”.
6. Con base en la definición de DAFP, escribe cuáles son los factores externos y cuáles
los factores internos.
Los factores externos
son: Los factores internos
son:
•[Link]
•1. Infraestructura
•2. Medioambientales
•2. Personal
•3. Politicos
•3. Procesos
•4. Sociales
•4. Tecnología
•5. Tecnológicos
DAFP (2012) menciona que “la identificación del riesgo se realiza determinando las causas,
con base en los factores internos y/o externos analizados para la entidad, y que pueden
afectar el logro de los objetivos.
7. Con base en DAFP define los riesgos siguientes:
Mecatrónica 4
Riesgo estratégico.
•Se asocia con la forma en que se administra la entidad. El manejo del riesgo estratégico se
enfoca a asuntos globales relacionados con la misión y el cumplimiento de los objetivos
estratégicos, la clara definición de políticas, diseño y conceptualización de la entidad por
parte de la alta gerencia.
Riesgos de imagen.
•Están relacionados con la percepción y la confianza por parte de la ciudadanía hacia la
institución.
Riesgos operativos.
•Comprenden riesgos provenientes del funcionamiento y operatividad de los sistemas de
información institucional, de la definición de los procesos, de la estructura de la entidad, de
la articulación entre dependencias
Riesgos financieros.
•Se relacionan con el manejo de los recursos de la entidad que incluyen: la ejecución
presupuestal, la elaboración de los estados financieros, los pagos, manejos de excedentes de
tesorería y el manejo sobre los bienes
Riesgos de cumplimiento.
•Se asocian con la capacidad de la entidad para cumplir con los requisitos legales,
contractuales, de ética pública y en general con su compromiso ante la comunidad
Riesgos de tecnología.
•Están relacionados con la capacidad tecnológica de la entidad para satisfacer sus
necesidades actuales y futuras y el cumplimiento de la misión”
“el análisis del riesgo busca establecer la probabilidad de ocurrencia del mismo y sus
consecuencias, este último aspecto puede orientar la clasificación del riesgo, con el fin de
obtener información para establecer el nivel de riesgo y las acciones que se van a
implementar. El análisis del riesgo depende de la información obtenida en la fase de
identificación de riesgos. DAFP (2012).
Enseguida se muestra la tabla de probabilidades, complétala agregando la frecuencia que
se considera para clasificarla en la descripción
Nivel Descriptor Descripción Frecuencia
1 Raro El evento puede ocurrir solo en No se ha presentado en los últimos
circunstancias excepcionales 5 años
2 Improbable El evento puede ocurrir en algún Al menos de una vez en los últimos
momento 5 años
Mecatrónica 5
3 Posible El evento podría ocurrir en algún Al menos de una vez en los últimos
momento 2 años
4 Probable El evento probablemente ocurrirá Al menos de una vez en el último
en la mayoría de las circunstancias año
5 Casi seguro Se espera que el evento ocurra en la Más de una vez al año
mayoría de las circunstancias
Cuando termines tu actividad envía a tu tutor por medio de la plataforma con la
siguiente nomenclatura: IP_ACT3_XXX, cambiando las “X” por las iniciales de
tu primer nombre y tus apellidos, ejemplo: Juan Martínez Pérez,
IP_ACT3_JMP.
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Mecatrónica 7
