PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PARA EQUIPOS DE

EMERGENCIA

1. OBJETIVO
El presente documento pretende establecer un programa de mantenimiento para los equipos
de emergencia y la infraestructura locativa de la empresa ICONIKA COLOR, garantizando
la funcionalidad, disponibilidad y cumplimiento de la normatividad vigente, así como la
conservación de las instalaciones en condiciones óptimas y seguras.
2. ALCANCE
Este programa aplica a la infraestructura locativa y todos los equipos de emergencia
instalados y disponibles en las diferentes áreas de la empresa ICONIKA COLOR.
3. RESPONSABLES
3.1. Gerencia: Responsable de aprobar los recursos necesarios para la ejecución y
cumplimiento del programa de mantenimiento.
3.2. Área SST: Responsable de diseñar y actualizar el programa de mantenimiento,
supervisar su cumplimiento y verificar la seguridad de los procedimientos.
3.3. Todos los trabajadores: Responsables de reportar anomalías en equipos de
emergencia y colaborar en las inspecciones.
3.4. Área de Mantenimiento: Responsable de ejecutar el mantenimiento locativo y
coordinar la contratación de técnicos especializados cuando sea necesario.
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EMERGENCIA

4. DEFINICIONES
4.1. ACCIÓN CORRECTIVA: Actividad que busca solucionar un problema o defecto
identificado durante el mantenimiento o la verificación de los equipos de
emergencia.
4.2. BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS: Conjunto de elementos básicos como
gasas, vendas, medicamentos y otros insumos, destinados a brindar atención
inmediata a personas lesionadas o enfermas.
4.3. BRIGADISTA: Persona capacitada y designada para apoyar las acciones de
prevención, atención de emergencias y evacuación dentro de la empresa.
4.4. CALIBRACIÓN: Ajuste o verificación de un equipo para garantizar que funcione
de manera correcta y segura.
4.5. CAMILLA: Equipo utilizado para transportar a personas lesionadas o enfermas de
manera segura.
4.6. EMERGENCIA: Situación inesperada que puede afectar la salud o la seguridad
de las personas, como incendios, accidentes o eventos naturales.
4.7. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP): Equipo o accesorios
que debe usar el trabajador (como guantes, gafas o mascarillas) para protegerse de
riesgos mientras realiza actividades de mantenimiento o atención de emergencias.
4.8. EQUIPO DE EMERGENCIA: Conjunto de herramientas y dispositivos que
permiten actuar de manera rápida y segura en caso de una emergencia, como
extintores, camillas y botiquines.
4.9. ESTADO FINAL: Condición en la que queda el equipo de emergencia después de
haber sido intervenido o mantenido.
4.10. EXTINTOR: Equipo portátil que contiene un agente químico para apagar
incendios en su fase inicial.
4.11. FICHA TÉCNICA: Documentos que contienen las características y pautas
de uso, mantenimiento y seguridad de un equipo de emergencia.
4.12. FUNCIONALIDAD: Capacidad de un equipo de emergencia para cumplir
correctamente su propósito en el momento en que se necesite.
4.13. HOJA DE VIDA DEL EQUIPO: Registro que contiene la información
técnica y las actividades de mantenimiento o calibración realizadas en un equipo de
emergencia.
4.14. INSPECCIÓN VISUAL: Revisión que se hace a simple vista para
identificar daños, desgaste o fallas evidentes en un equipo.
4.15. INVENTARIO DE EQUIPOS: Lista detallada que incluye la información
básica de cada equipo de emergencia existente en la empresa.
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4.16. INFRAESTRUCTURA LOCATIVA: Conjunto de elementos físicos de la

edificación o áreas de trabajo.
4.17. MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Reparación o intervención que se
hace cuando un equipo de emergencia presenta una falla o daño.
4.18. MANTENIMIENTO LOCATIVO: Actividades destinadas a conservar en
buen estado las instalaciones físicas de la empresa, tales como techos, paredes,
pisos, puertas, ventanas, redes eléctricas, hidráulicas y sanitarias.
4.19. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Actividades programadas para
asegurar que los equipos de emergencia funcionen correctamente y no fallen
cuando se necesiten.
4.20. OBSERVACIONES: Comentarios o notas que se registran durante una
actividad de mantenimiento o verificación para dejar constancia de hallazgos
importantes o dificultades encontradas.
4.21. RESPONSABLE: Persona encargada de realizar o coordinar las actividades
de mantenimiento y verificación de los equipos de emergencia.
4.22. TRAZABILIDAD: Capacidad para hacer seguimiento a todas las
intervenciones, inspecciones y mantenimientos realizados en un equipo de
emergencia, garantizando un control completo de su estado.

5. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
5.1. Primera Fase del Ciclo PHVA: PLANEAR
Para esta fase se establece elaborar un inventario detallado de los equipos de emergencia,
registrando para cada uno: descripción, tipo, ubicación, fecha de compra, número de serie (si aplica)
y área responsable, en el mismo documento en una hoja simultanea se deben registrar: el estado de
techos, paredes, pisos, redes, iluminación, puertas, ventanas, sanitarios, cocinas y áreas de aseo y
lavado. Este inventario permitirá identificar el estado actual de cada elemento y programar las
actividades de mantenimiento necesarias.
Se debe asignar un responsable directo para la gestión y mantenimiento de estos equipos, que serán
el responsable de SST y el área de mantenimiento.
También se deben definir los tipos de mantenimiento a realizar:

 Mantenimiento preventivo:
 Equipos de emergencia: inspección visual, limpieza, recarga de extintores,
reposición de elementos de botiquines y verificación de camillas.
 Mantenimiento locativo: limpieza, pintura, reparaciones menores de
infraestructura, revisión de redes eléctricas e hidráulicas.
 Mantenimiento correctivo: intervenciones para corregir daños o desgastes identificados
durante las inspecciones por cómo puede ser, recarga o cambio de extintores con fallas,
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reposición de implementos vencidos en el botiquín o reparación de la camilla; y en la

infraestructura locativa por ejemplo, cambio de luminarias, reparación de goteras, arreglo
de filtraciones.

El cronograma de mantenimiento preventivo debe detallar las actividades específicas a realizar para
cada equipo, su frecuencia y el responsable de su ejecución, priorizando la disponibilidad y el
cumplimiento de los estándares de seguridad.
Las hojas de vida de cada equipo de emergencia deben contener: identificación del equipo, datos del
proveedor, características físicas, pautas para el mantenimiento preventivo y registros de las
actividades realizadas (incluyendo calibraciones, revisiones o recargas).
Por último, se identifican los recursos necesarios para ejecutar el programa:

● Herramientas básicas (documento formato de inspección, llaves, brochas, multímetros,

escaleras, insumos de limpieza, pinturas, repuestos, EPP).

● Elementos de reposición (implementos para botiquín tipo A).

● Presupuesto para servicios externos, materiales y mano de obra.

● Servicios de empresas certificadas para la recarga y mantenimiento de extintores, y para

mantenimientos que requieran un conocimiento técnico profundo.
5.2. Segunda Fase del Ciclo PHVA: HACER
En esta fase se deben ejecutar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo
con el cronograma establecido. Estas actividades incluyen:
 Verificación mensual de estado físico y caducidad de los extintores.
 Recarga y mantenimiento anual de los extintores por un proveedor certificado.
 Inspección visual mensual de la camilla, verificando limpieza, integridad y funcionalidad
de las correas y estructura.
 Inspección y reposición trimestral de los elementos vencidos o faltantes en los botiquines.
 Inspección Mensual de Infraestructura.
 Reparaciones de daños leves.
 Reparaciones de daños graves.
En el caso de los equipos de emergencia, cada actividad debe ser registrada en la hoja de vida
correspondiente, consignando:
• Fecha de la intervención.
• Actividad realizada (calibración, mantenimiento, reposición, recarga, reparación)
• Responsable o técnico que realizó la actividad.
• Descripción detallada de la actividad ejecutada y observaciones.
Este registro permite garantizar la trazabilidad y el control de las intervenciones.
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Es fundamental que durante la ejecución de las actividades se utilicen los EPP requeridos y se
apliquen los procedimientos de trabajo seguro definidos por el profesional de SST o el asesor de la
ARL, incluyendo:
• Uso de guantes y gafas al manipular los extintores.
• Revisión cuidadosa y sin riesgo de las estructuras de la camilla.
• Organización e higiene en la reposición de elementos de botiquines.
5.3. Tercera Fase del Ciclo PHVA: VERIFICAR
El responsable designado debe supervisar el cumplimiento del cronograma de mantenimiento y
asegurar que las actividades se realicen conforme a los procedimientos establecidos. Se debe revisar
periódicamente el registro de mantenimiento de cada equipo para confirmar que las actividades
estén debidamente documentadas y actualizadas, incluyendo:
• Fecha de la intervención.
• Especificación de calibración, mantenimiento o reposición.
• Responsable o técnico.
• Descripción de la actividad y observaciones.
Además, se deben realizar pruebas y verificaciones de funcionamiento:
• Confirmar la presión adecuada y el estado físico de cada extintor.
• Verificar la integridad y limpieza de la camilla.
• Revisar la fecha de vencimiento de los insumos de los botiquines, reponiéndolos si es
necesario.
• Estado y funcionamiento adecuado de la infraestructura o del área locativa intervenida.
Estas pruebas garantizan que los equipos de emergencia estén siempre listos para su uso y que las
locaciones no representen un riesgo para la seguridad o la respuesta ante una emergencia.
5.4. Cuarta Fase del Ciclo PHVA: ACTUAR
Con base en los resultados obtenidos en la fase de verificación, se deben realizar los ajustes
necesarios al programa. Esto incluye:
• Modificar la frecuencia o actividades de mantenimiento si se identifican fallas recurrentes o
necesidades no previstas.
• Realizar acciones correctivas inmediatas, como la recarga urgente de extintores, el
reemplazo de la camilla si está dañada o la reposición de medicamentos e implementos
faltantes.
• Documentar las lecciones aprendidas y actualizarlas en el programa para fortalecerlo y
evitar recurrencias.
• Capacitar a los brigadistas y al personal responsable en las mejores prácticas de inspección
y uso seguro de los equipos de emergencia, fomentando la cultura de autocuidado y la
responsabilidad compartida.

5.5. CRONOGRAMA
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Enlace del cronograma digital:

[Link]
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5.6. INDICADORES
Los indicadores seleccionados permitirán medir la efectividad del programa, monitorear el impacto
de las intervenciones y facilitar la toma de decisiones para mejorar continuamente las estrategias
implementadas.
El Programa se medirá a través de 2 indicadores:
5.6.1. INDICADOR DE COBERTURA:
Número de Equipos Incluidos en el Programa de Mantenimiento X 100
Número Total de equipos en la empresa
Este indicador refleja el porcentaje de equipos de emergencia que cuentan con un plan de
mantenimiento formalmente establecido, en relación con el inventario total existente en la empresa.
Un valor cercano al 100% indica que el programa de mantenimiento abarca la totalidad de los
activos relevantes.
5.6.2. INDICADOR DE EJECUCIÓN:
Número de Actividades Planeadas X 100
Número de Activiades Ejecutadas
Este indicador mide el grado de cumplimiento de las actividades de mantenimiento que estaban
programadas en el periodo de evaluación y permite verificar la efectividad de la ejecución y la
disciplina en el cumplimiento de las actividades planificadas.

6. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE CARGO
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