TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TIJUANA
CAREER:
INDUSTRIAL ENGINEER
SUBJECT:
COST MANAGEMENT
TITLE:
RESEARCH OF COST THEMES
STUDENT:
ELIZABETH MARTÍNEZ CARRILLO. / 16211203
TEACHER:
L.C. DANIEL F. NORIEGA DE LEÓN
TIJUANA B, C. TO OCTOBER 06, 2018.
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN
1.- Definición.
Sistema de costos por órdenes de producción. Este sistema recolecta los costos para
cada orden o lote físicamente identificables en su paso a través de los centros
productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformación de
una cantidad específica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se
recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable,
mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de
trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir lotes,
sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Las empresas que comúnmente utilizan este sistema son:
De impresión
Astilleros
Aeronáutica
De construcción
De ingeniería
El sistema de costo por órdenes lleva dos controles:
El de órdenes y el de hojas de costo, de cada una de las órdenes que están en proceso
de fabricación. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la producción
depende básicamente de pedidos u órdenes que realizan los clientes, o bien, de las
órdenes dictadas por la gerencia de producción, para mantener una existencia en el
almacén de productos terminados de artículos para su venta, en estas condiciones
existen dos documentos de control:
La orden. Que lleva un número progresivo con las indicaciones y las
especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
Por cada orden de producción se abrirá registros en la llamada hoja de costos, que
resumirá los tres elementos del costo de producción referentes a las unidades
fabricadas en una orden dada.
2.- Importancia y Objetivos.
El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesidades
de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar
a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la
gerencia de planeación de utilidades, control de costos y su contribución a la fijación de
precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones
desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente.
Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa
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deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para
esto con los sistemas de costos predeterminados.
El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que
se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las
condiciones de fabricación previstas para procesar un artículo o cumplir con una orden.
El segundo sistema es de costos estándar que se calcula con bases científicas sobre
cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe
costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de
costos resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y control de los
costos.
3.- Características.
El sistema de órdenes de producción se implanta en aquellas industrias donde la
producción es unitaria, o sea que los artículos se producen por lotes de acuerdo con la
naturaleza del producto.
Sus características son:
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden
de producción, ya sea terminada o en proceso de transformación.
Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación, donde se
detalla el número de productos a laborarse, y se prepara un documento contable
distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricación de ropa. Artículos eléctricos,
equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control más analítico de los costos.
El valor del inventario de producción en un proceso es la suma de las cantidades
consignadas en las tarjetas u hojas de costos de órdenes de trabajo pendientes de
determinar su manufactura
Se entiende como costo de producción al costo generado durante la manufactura de un
producto o servicio, este se encuentra representado por tres elementos básicos, que
también son denominados como elementos de producción:
a) Materia prima
b) Mano de obra
c) Costos de producción
a) La materia prima es la base con la que se realiza un producto y sin esta no puede
realizarse el objetivo de la empresa y es catalogado como el principal costo de
producción.
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Es mediante el manejo de la materia prima que produce un producto completamente
diferente al material inicial.
b) La mano de obra es siempre necesaria para la transformación y creación del
producto final, el cual se realizará con la materia prima.
Esta es catalogada como el segundo elemento principal en el costo de producción.
En la mano de obra se debe sumar el costo correspondiente a los sueldos,
prestaciones y requerimientos que acompañan al trabajador, junto con la preparación y
educación que se establezca o considere necesaria para la producción.
En la mano de obra, existe una subdivisión en la que se encuentran todos aquellos
elementos de una empresa, que realizan labores indispensables pero que no son
tangibles o visibles a primera vista en el producto final, como son los ejecutivos,
almacenistas, transportistas, supervisores de calidad etc.
Costos por Procesos
Desde el punto de vista de la naturaleza de la empresa los costos se clasifican en:
1. Costos por procesos
2. Costos por órdenes de producción
El sistema de costos aplicable a una determinada empresa debe ser compatible con la
naturaleza y clase de operaciones que ejecuta la empresa.
En caso de que la empresa confeccione masivamente productos en procesos continuos
y la producción sea homogénea, es recomendable implementar un sistema de costos
por procesos. Por ejemplo en un ingenio azucarero, fábrica de cemento, de cerveza, de
papel, de gaseosas, lecheras etc.
Concepto
Es un sistema de información con un procedimiento de registro, clasificación, resumen
y donde se acumulan los costos incurridos o predeterminados en cada departamento y
centro de costo.
Naturaleza
El sistema de costos por procesos es un sistema de acumulación de costos de
producción por departamentos o centros de costos.
El sistema de costos por procesos se aplica en empresas donde se elaboran productos
en forma continua durante un periodo dado y de por lo menos de mediano plazo.
General mente la producción se destina a las existencias del almacén de productos
terminados y no para satisfacer a un determinado pedido o cliente.
En un sistema de costos por procesos, los costos por concepto de materiales, mano de
obra y gastos de fabricación son acumulados en la cuenta productos en proceso y sin
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identificar a un determinado lote como en el caso del sistema de costos por órdenes de
producción, donde los costos son acumulados identificando a un determinado lote.
Es un sistema de costos por procesos, los costos unitarios se determinan a fin de cada
período y que puede ser diario, semana, mes, trimestre, semestre, año, etc.
Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por procesos
Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de
funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos, estará
definida por las siguientes etapas:
Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricación. Estos
elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes
departamentos:
*Departamento A: Soldadura, materiales de producción en proceso, mano de obra en
proceso, y gastos fijos en proceso.
*Departamento B: Mecánica, producción y procesos propios departamento de
mecánica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios
gastos fijos.
*Departamento C: Ensamblaje, también cuenta con sus propios elementos del costo,
así como el:
*Departamento D: Electricidad.
Ejemplo de un sistema de costos por procesos
Veamos un pequeño ejemplo para ilustrar el sistema de costos por procesos.
Supongamos que durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en proceso
en el departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron: materiales $2000,
mano de obra $1000, y costos indirectos de fabricación $500.
A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al departamento B.
El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qué parte de los $2000
dólares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos indirectos de fabricación,
se aplicaron a las mil unidades producidas y transferidas al departamento B. Cada
departamento deberá preparar un informe sobre el costo de producción.
Diferencia entre los sistemas de costos por órdenes y los sistemas de costos por
proceso.
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Una de las decisiones más importantes en materia financiera-operativa es la elección
del sistema de costos. Como veremos en la sesión de hoy, hay dos posibles
elecciones: Sistema de Costos por Órdenes y Sistema de Costos por Proceso.
Para comprender mejor las características de cada uno de ellos, aquí les presento una
breve tabla sintetizando las particularidades más importantes y las múltiples
diferencias:
POR ORDENES POR PROCESO
Objeto de costo: órdenes Objeto de costo: procesos
Producción concreta y variada Producción uniforme
Producción por lotes Producción masiva continua
Control analítico Control global
Producción flexible Producción rígida
Costos específicos Costos promedios
Costos unitarios cambiantes calculados al Costos unitarios uniformes calculados al finalizar
finalizar la orden el periodo
Sistema de Costos por Órdenes de Trabajo
Los sistemas de Costos por Órdenes de Trabajo se utilizan en organizaciones donde la
producción es de baja masividad, el proceso de procesos es discontinuo para
productos heterogéneos. Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta más
práctico distinguir lotes, subensambles, ensambles y productos terminados de una gran
variedad.
La fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de trabajo o de
producción. Los lotes se acumulan para cada una por separado y la obtención de los
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costos unitarios es una simple división de los costos totales entre el número de
unidades producidas en cada lote.
El sistema de costo por órdenes de trabajo se utiliza donde los productos son distintos
de acuerdo a las necesidades de materiales y de conversión y responden a las
solicitudes de clientes, sobre la base de las especificaciones previamente establecidas
y necesidades determinadas.
Sistema de Costos por Proceso
El costeo por procesos es un sistema que aplica los costos a productos similares que
se producen por lo general en grandes cantidades y en forma continua a través de una
serie de pasos de producción.
El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por
departamento, centro de costo o proceso, que son responsables por los costos
incurridos dentro de su área y sus supervisores deben reportar a la gerencia los costos
incurridos, preparando periódicamente un informe del costo de producción.
El costo por proceso es aplicable en aquel tipo de producción que implica un proceso
continuo y que da como resultado un alto volumen de unidades de producción idénticas
o casi idénticas. Los artículos producidos demandan procesos similares y la materia
prima se va transformando por etapas hasta que alcanza el grado de terminación,
generalmente pasa a través de varios centros de costo antes de que llegue al almacén
de productos terminados.
No se pretende que el administrador tome la decisión por sí mismo, sino que más bien,
la naturaleza del producto o servicio ha de marcar la pauta que incline la balanza en
mayor medida hacia qué sistema de costos utilizar. Es importante que estén
conscientes de la existencia de estas opciones y de las múltiples diferencias existentes.
Bibliografía:
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HORNGREN, Charles, DATAR, Srikant y FOSTER, George. Contabilidad de Costos:
un enfoque gerencial. 12va. edición.México: Pearson Prentice-Hall, 2007, 896 p.
ISBN: 9789702607618.