ANEXO N° 02
TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DEL SERVICIO ESPECÍFICO
Y/O DE CONSULTORIA
I. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO
Oficina de Administración Documentaria – OAD.
II. OBJETO DEL SERVICIO
Contratación de servicio de apoyo técnico para la Oficina de Administración
Documentaria del Archivo General de la Nación.
III. OBJETIVO Y FINALIDAD PUBLICA
En el marco de eficiencia de la gestión administrativa, proveer a la Oficina de
Administración Documentaria del servicio de apoyo técnico para el adecuado
funcionamiento y flujo documental en el Archivo General de la Nación.
La presente contratación se encuentra vinculado en el POI 2018, Meta 03:
Conducción y Orientación Superior. Actividad 01: Recepción de documentos
oficiales.
IV. PERFIL DEL PROVEEDOR
Técnico profesional en informática.
Experiencia en el registro electrónico de documentos y organización de
archivos.
Experiencia laboral en entidades públicas y/o privadas, mínimo un año
V. ACTIVIDADES
Revisión y recepción de documentos externos e internos que ingresan por
Mesa de Partes de la Oficina de Administración Documentaria.
Registro electrónico de correspondencias en formato Excel para ser distribuido
mediante mensajería.
Distribución de documentación interna entre las oficinas del Archivo General
de la Nación y la diferentes sedes: ENA (Rodríguez de Mendoza 153),
DNDAAI (Palacio y Hawái 180), DNAH (Palacio), STSAC (Lince).
Apoyo en el ingreso de información en el SISGEDO.
VI. PRODUCTOS O ENTREGABLES REQUERIDOS
El cumplimiento del presente servicio se realizará en tres entregables de acuerdo
a lo indicado.
Primer entregable: En un plazo no mayor a 15 días calendario a partir de la
recepción de la Orden de Servicio, presentará el informe de la actividad de:
revisión y recepción de documentos externos e internos que ingresan por Mesa de
Partes de la Oficina de Administración Documentaria. Registro electrónico de
correspondencias en formato Excel para ser distribuido mediante mensajería.
Distribución de documentación interna entre las oficinas del Archivo General de la
Nación y la diferentes sedes y Apoyo en el ingreso de información en el SISGEDO
correspondiente al mes de enero
Segundo entregable: En un plazo no mayor a 45 días calendario a partir de la
recepción de la Orden de Servicio, presentará el informe de la actividad de:
revisión y recepción de documentos externos e internos que ingresan por Mesa de
Partes de la Oficina de Administración Documentaria. Registro electrónico de
correspondencias en formato Excel para ser distribuido mediante mensajería.
Distribución de documentación interna entre las oficinas del Archivo General de la
Nación y la diferentes sedes y Apoyo en el ingreso de información en el SISGEDO
correspondiente al mes de febrero.
Tercer entregable: En un plazo no mayor de los 75 días calendario a partir de la
recepción de la Orden de Servicio, presentará el informe de la actividad de:
revisión y recepción de documentos externos e internos que ingresan por Mesa de
Partes de la Oficina de Administración Documentaria. Registro electrónico de
correspondencias en formato Excel para ser distribuido mediante mensajería.
Distribución de documentación interna entre las oficinas del Archivo General de la
Nación y la diferentes sedes y Apoyo en el ingreso de información en el SISGEDO
correspondiente al mes de marzo.
VII. PLAZO DEL SERVICIO
El plazo de ejecución es no mayor a 75 días calendarios
VIII. HONORARIOS Y FORMA DE PAGO
El monto total asciende a S/. 3,900.00, que será pagado en tres armadas iguales,
previa conformidad de los entregables.
IX. SUPERVISION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad será otorgada por la Oficina de Administración Documentaria.
X. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES
Aplicación de penalidades de conformidad con el Art 133 de la ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
------------------------------------
Firma del Jefe o Director
Área Usuaria
ANEXO 3
CARTA DE COMPROMISO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO
Señores:
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
Presente.-
Me es grato dirigirme a usted para saludarlo y hacerle de su conocimiento, que de
acuerdo a los términos de referencia remitidos, declaro que cumplo con los requisitos
mínimos solicitados en el perfil y me comprometo a prestar el Servicio de Contratación
de Apoyo de Profesional en Historia para la Dirección de Archivo Colonial- Dirección
Nacional de Archivo Histórico del Archivo General de la Nación para la descripción de la
Sección Estancos Provincia de la serie, Administrativa.
El plazo total de ejecución del servicio es no mayor a 52 días calendarios contados a
partir de la recepción de la orden de servicio.
Asimismo, DECLARO BAJO JURAMENTO:
No tener parentesco con las autoridades y/o funcionarios del Archivo General de la
Nación que tienen la facultad de proponer, seleccionar y/o aprobar contrataciones que
se encuentran fuera del alcance de la Ley de contrataciones y su Reglamento y no
encontrarme inhabilitado para contratar con el Estado, ni tener participación en
personas jurídicas que contraten con el Estado.
En caso contrario me hago acreedor a las sanciones administrativas y penales que
imponen los reglamentos y dispositivos legales correspondientes.
Nombres y Apellidos: Rossmery Olivares Tolentino
DNI: 47707976
Domicilio: Mz 15, LT 4 Grupo 5, [Link]. Huáscar, SJL.
Correo electrónico: [Link]@[Link]
Firma: …………………………………………
NOTA:
El parámetro se refiere hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad por razón de matrimonio
del declarante.
ANEXO 4
DECLARACION JURADA DE NO TENER INCOMPATIBILIDAD POR COMFLICTO DE
INTERES Y NO ESTAR COMPRENDIDO EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y/O
JUDICIALES EN TRAMITE POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, NI TENER
IMPEDIMENTO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
Yo, Rossmery Olivares Tolentino, identificado con DNI N° 47707976, declaro bajo
juramento lo siguiente:
1. No intervenir como abogado, apoderado, representante, patrocinador, asesor o perito
de particulares en:
a) Procesos judiciales en los que el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, tengan
la condición de demandante o demandado y/o denunciante o denunciado.
b) En asuntos, casos o en procesos administrativos que se lleven contra el
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
c) Los procesos administrativos o judiciales de casos o asuntos específicos en los
que el funcionario o servidor público haya tenido decisión, opinión o participación
directa, hasta un año después de su renuncia, cese, resolución contractual,
destitución o despido.
2. No estar comprendido de manera directa, en procesos administrativos y/o judiciales
que se encuentran en trámite por el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
3. No tener antecedente penales, judiciales y/o policiales
4. Guardar secreto o reserva respecto de los asuntos o información que por ley expresa
tenga dicho carácter.
5. No divulgar ni utilizar información que, sin tener reserva legal expresa, pudiera
resultar privilegiada por su contenido relevante, empleándola en su beneficio de
terceros y en perjuicio o desmedro del estado o terceros.
6. No tener impedimento para contratar con el Estado, de conformidad con lo
establecido en el Artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
7. Tomo conocimiento que la trasgresión de lo dispuesto por las normas referencias
implicara faltas administrativas sancionables con inhabilitación para prestar servicios
al Estado, sin perjuicio de las acciones penales, civiles a las que hubiera lugar.
Firmo la presente declaración de conformidad con lo establecido en el artículo 42°de la
Ley N°27444 del Procedimiento Administrativo General
Lima,
…………………………………......................
Firma
ANEXO 5
PROPUESTA ECONOMICA Y AUTORIZACION PARA EL PAGO DE ABONO
EN CUENTA CCI
Señores:
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
Presente. -
Me es grato dirigirme a usted para saludarlos y hacerle llegar mi propuesta económica,
para brindar el Servicio de Contratación de Apoyo de Profesional en Historia para la
Dirección de Archivo Colonial- Dirección Nacional de Archivo Histórico del Archivo
General de la Nación para la descripción de la Sección, Estancos Provincia de la serie
Administrativa.
El costo total a S/. 3,000.00, incluido todos los impuestos de ley y otros gastos que
pudieran incidir en la ejecución del servicio.
Forma de pago: En 02 armadas iguales.
Asimismo, para el pago de mis honorarios, sírvase disponer lo conveniente para que los
pagos a mi nombre sean abonados en la cuenta bancaria, conforme a los siguientes
datos:
CODIGO DE CUENTA 002-191-133584816055-51
INTERBANCARIO (CCI) N°
BANCO BCP
NOMBRE COMPLETO DEL TITULAR Rossmery Olivares Tolentino
DE LA CUENTA
RUC N° 10477079763
Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago emitido, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Servicio, quedara cancelada para todos sus
efectos mediante la sola acreditación del importe en la entidad bancaria a que se refiere
el párrafo de la presente
Atentamente,
……………………………………………………..
Firma
Nombres y Apellidos: Rossmery Olivares Tolentino
DNI: 477079763
Correo electrónico: Rosssmery Olivares Tolentino
Teléfono:
