Contabilidad administrativa: rama de la contabilidad que se centra en proporcionar
información contable a la gerencia interna, facilitando la gestión y toma de decisiones de la
empresa.
Contabilidad Financiera: rama de la contabilidad que consiste en recopilar, ordenar y
registrar la información de la actividad económica de una empresa. Su objetivo es informar
a los usuarios externos (inversionistas, acreedores, entidades gubernamentales) sobre la
situación financiera de la empresa.
Contabilidad de costos: rama de la contabilidad que se centra en la identificación,
medición, análisis y control de los costos incurridos en la producción de bienes o servicios.
La información de costos es utilizada por la gerencia para tomar decisiones informadas
sobre la producción, ventas, precios, compras y otras áreas de la empresa.
Características Contabilidad Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos
Administrativa
Objetivo Planificar, controlar y Proporcionar una visión Medir, analizar y
tomar decisiones que general de la situación controlar los costos
mejoren el rendimiento financiera
Información gerencia interna usuarios externos Gerencia interna
(Gerentes, jefes de (inversionistas,
departamentos y otros acreedores, entidades
empleados) a tomar gubernamentales) sobre
decisiones, planificar y la situación financiera de
controlar las operaciones la empresa
de la empresa
Uso Planificar y controlar Evaluar la situación Optimizar la producción,
operaciones, evaluar el financiera, atraer reducir costos, controlar
desempeño, entre otros inversiones y tomar gastos, fijar precios y
decisiones financieras tomar decisiones
estratégicas
Contabilidad de costos: La información de costos se utiliza internamente por la
gerencia para tomar decisiones informadas sobre la producción, ventas, precios,
compras y otras áreas de la empresa
Costos directos: aquellos que están vinculados directamente con la producción y con el
producto.
Los costos directos repercuten directamente sobre el precio final del producto, ya que están
relacionados con la producción de la organización. Entre más alto sea el valor del costo de
la producción de un servicio o producto, mayor será su precio comercializado.
Los costos directos más comunes son los de materia prima, mano de obra y extras. A
continuación te explicamos cada uno de ellos.
Materia prima: son todos los materiales y recursos que forman parte de la
elaboración de un producto. Por ejemplo, madera, tornillos, cuero, plástico, etc.
Mano de obra directa: se refiere al pago de todos los subordinados que están
directamente relacionados en la producción del artículo, es decir, los salarios de los
trabajadores.
Adicionales: aquí entran los costos de transporte, empaquetados, envases,
embalajes, entre otros.
Diferencias entre costos directos e indirectos.
Los costos directos están asociados directamente con el proceso de producción, mientras
que los costos indirectos hacen referencia a los suministros que se utilizan en más de un
proceso.
Ejemplos de estos serían: material de oficina, sueldos de contadores y auxiliares de oficina,
gastos de alquiler, de electricidad, internet, etc.
Calculo:
Por último, el costo directo se calcula sumando cada uno de los costos directos del proceso
de producción. Ejemplo:
Costo de materia prima = $20,000
Costo de mano de obra = $10,000
Costo de maquinaria = $50,000
Costo de suministros consumibles = $8,000
Costo de embalaje = $3,000
Costo de comisión de ventas = $ 10,000
Costo directo total = $101,000.
Importancia de los costos:
Permite conocer el costo real de producir un bien o servicio, lo cual es esencial para la
fijación de precios
Costos indirectos: incurren en el proceso de producción en general y que se comparten
entre varios productos o servicios.
Ejemplos:
Salarios de los empleados y personal administrativo
Pago de servicios de energía eléctrica, agua potable, etc
Alquiler; El pago por el uso de una instalación donde se lleva a cabo la producción.
Seguros: Seguros contra incendios, robos, accidentes, etc.
Mantenimiento: Costos de reparación y mantenimiento de maquinaria y equipos.
¿Cómo reducir los costos inderectos?
Por ejemplo, se puede reducir el pago de factura de energía eléctrica con paneles solares.
Patrones de comportamiento del costo se refieren a la forma en que los costos totales de
una empresa cambian a medida que varía el nivel de producción o actividad.
Existen 3 patrones básicos del comportamiento del costo.
Costos fijos:Son aquellos costos que permanecen constantes independientemente del nivel
de producción. En otras palabras, no varían ni aumentan ni disminuyen con el volumen de
producción.
· Ejemplos: Alquiler, depreciación, salarios fijos de administrativos, etc.
Costos variables: Son aquellos costos que varían en proporción directa al nivel de
producción. En otras palabras, aumentan o disminuyen en la misma proporción que el
volumen de producción.
· Ejemplos: Materiales directos, mano de obra directa, comisiones de ventas, etc.
Empaquetado: Materiales y costos asociados con el empaquetado de los productos para su
venta.
Costos mixtos: son aquellos costos que tienen características de ambos, costos fijos y
variables. En otras palabras, una parte del costo permanece constante y otra parte varía con
el nivel de producción.
Ejemplo de costo mixto:
Un ejemplo común de costo mixto son los servicios públicos como la electricidad. La
empresa tiene que pagar un cargo fijo por la conexión a la red eléctrica,
independientemente de la cantidad de electricidad que consuma. Sin embargo, el costo total
de la electricidad también varía según la cantidad de electricidad que se consuma. Cuanta
más electricidad se consume, mayor será el costo total.
Causantes del costo: son los factores que originan o generan los costos en una empresa
Ejemplos de causantes de costo:
Materia prima: Materiales que se utilizan en la elaboración de un producto.
Mano de obra directa: Salarios pagados a los trabajadores que participan
directamente en la producción de un bien o servicio.
Costos indirectos de fabricación: Alquiler, depreciación, seguros, servicios
públicos, etc.
Gastos de administración: Salarios de personal administrativo, gastos de oficina,
etc.
Gastos de venta: Comisiones de ventas, publicidad, etc.
Rango Relevante: Buscar.
Relación entre los tipos de costos
Costos fijos y costos variables.
Costos fijos: Permanecen constantes dentro de un rango relevante de actividad. No varían
con el nivel de producción o ventas. Ejemplos: alquiler, salarios fijos.Mientras que los
Costos variables: Varían en función del nivel de producción o ventas. A mayor producción
o ventas, mayores costos variables. Ejemplos: materia prima, mano de obra directa,
comisiones de ventas.
Costos totales y costos unitarios.
Costos totales: Son la suma de todos los costos en que incurre una empresa para producir o
vender un bien o servicio. Se calculan de la siguiente manera:
Costos totales = Costos fijos + Costos variables
Costos unitarios: Son el costo promedio por unidad de un bien o servicio. Se calculan
dividiendo los costos totales por el número de unidades producidas o vendidas:
Costo unitario = Costos totales / Unidades producidas o vendidas
Costos directos e indirectos.
Los costos directos estan relacionados con la producción o venta de un productos
especifico, mientras que los costos inderectos suelen ser fijos y estan relacionados con la
operación general de la empresa
Costos primos y costos de conversión.
Los costos primos son un subconjunto de los costos de
conversión. Todos los costos primos son costos de conversión, pero no
todos los costos de conversión son costos primos.
1. Costos primos:
Definición: Son aquellos costos que tienen una relación directa e identificable
con la unidad de producto que se está fabricando. En otras palabras, son los costos
que se pueden asociar directamente con cada bien producido.
Ejemplos: Materia prima directa (madera para una mesa), mano de obra directa
(salario del carpintero que ensambla la mesa).
Características:
o Variabilidad: Varían en función del nivel de producción. A mayor
producción, mayor cantidad de materia prima y mano de obra directa se
requiere, lo que implica un aumento en los costos primos.
o Comportamiento: Son costos directos, es decir, se pueden identificar y
asociar directamente con cada unidad producida.
2. Costos de conversión:
Definición: Son todos los costos de manufactura necesarios para transformar la
materia prima en productos terminados, excepto los costos primos. En otras
palabras, son los costos indirectos asociados con la producción, que no se pueden
asociar directamente con cada unidad de producto.
Ejemplos: Mano de obra indirecta (supervisor de la fábrica), depreciación de
maquinaria, servicios públicos de la planta de producción, alquiler del local.
Características:
o Variabilidad: Tienden a ser más fijos en el corto plazo. Esto significa que
no varían significativamente en función del nivel de producción dentro de un
rango relevante.
o Comportamiento: Son costos indirectos, es decir, no se pueden identificar
y asociar directamente con cada unidad producida.
Relación entre costos primos y costos de conversión:
Todos los costos primos son costos de conversión: Al ser costos directamente
relacionados con la producción de la unidad de producto, forman parte de los
costos necesarios para transformarla en un bien terminado.
No todos los costos de conversión son costos primos: No todos los costos de
manufactura se pueden asociar directamente con cada unidad producida. Los costos
indirectos de producción, como la depreciación de la maquinaria o el alquiler del
local, no son costos primos, pero sí son necesarios para la conversión de la materia
prima en productos terminados.
Ecuación Del precio: Formula utilizada para determinar el precio de venta de un
producto o servicio
Precio de venta = Costo total + Margen de ganancia
Donde:
Precio de venta: Precio al que se vende un producto.
Costo total: Es la suma de todos los costos incurridos en la producción o
adquisición del producto o servicio, incluyendo costos fijos, costos variables y
costos directos e indirectos.
Margen de ganancia: Es la ganancia que la empresa desea obtener sobre la venta
de cada unidad de producto o servicio. Se expresa como un porcentaje del costo
total o del precio de venta.
Ejemplo:
Supongamos que una empresa fabrica muebles y el costo total para producir una mesa es de
$100. Si la empresa desea obtener un margen de ganancia del 20%, el precio de venta de la
mesa sería:
Precio de venta = $100 + ($100 * 0.20) Precio de venta = $100 + $20 Precio de venta =
$120
Es importante considerar que esta es una fórmula básica y que el precio de venta final
puede verse afectado por otros factores, como:
Competencia: Si hay muchos competidores ofreciendo productos o servicios
similares, la empresa puede tener que ajustar su precio para ser competitivo.
Percepción del valor: Si los consumidores perciben que el producto o servicio
tiene un alto valor, la empresa puede tener más margen para fijar un precio más
elevado.
Estrategias de marketing: La empresa puede utilizar diferentes estrategias de
marketing, como descuentos o promociones, para influir en la percepción del valor
y el precio de venta.
Elementos del costo:Son los factores que inciden en el precio de producción de un bien
o servicio.
Materiales directos: aquellos elementos que se incorporan físicamente a
un producto, es decir, forman parte de la estructura básica del
producto y son esenciales para su elaboración.
Ejemplos de materiales directos:
En la fabricación de muebles: Madera, tornillos, pegamento, barniz.
En la elaboración de alimentos: Harina, huevos, leche, carne, frutas, verduras.
En la construcción: Ladrillos, cemento, arena, vigas de acero, tejas.
mano de obra directa son los trabajadores que realizan las tareas
físicas o intelectuales necesarias para elaborar el bien o servicio.
Ejemplo:
· En la fabricación de muebles: Carpinteros, tapiceros, ensambladores.
· En la elaboración de alimentos: Cocineros, panaderos, pasteleros.
· En la construcción: Albañiles, electricistas, fontaneros.
Costos indirectos de fabricación: costos generales de la planta de
produccion que son necesarios para el proceso de manufactura.
Ejemplo:
· Servicios públicos: Electricidad, agua, gas, etc.
· Mano de obra indirecta: Salarios de supervisores, personal de mantenimiento, guardias
de seguridad, etc.
· Materiales indirectos: Pegamento, lubricantes, herramientas, etc.
· Seguros: Seguros contra incendios, accidentes, etc.
· Impuestos: Impuestos sobre la propiedad, impuestos sobre la renta, etc.
Ciclo de la contabilidad de costos
sistema de información que registra, clasifica, acumula, analiza,
interpreta, controla e informa los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento de una empresa. Su objetivo principal
es proporcionar información relevante y oportuna a la gerencia para la
toma de decisiones estratégicas que optimicen los recursos y
maximicen la rentabilidad del negocio.
La contabilidad de costos es un sistema de información que registra, clasifica, acumula,
analiza, interpreta, controla e informa los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento de una empresa. Su objetivo principal es proporcionar
información relevante y oportuna a la gerencia para la toma de decisiones estratégicas que
optimicen los recursos y maximicen la rentabilidad del negocio.
Fases de la contabilidad de costos
El proceso contable es la serie de pasos que se siguen para captar,
medir, registrar y analizar los flujos generados en las transacciones de
una entidad, así como presentar esta información de la manera
adecuada. El esquema básico del proceso contable contiene:
a. Registro de operaciones en el libro diario.
b. Agrupamiento y clasificación en el libro mayor.
c. Verificación de la balanza de comprobación
d. Realización de ajustes y correcciones.
e. Preparación de los estados financieros
f. Asientos de cierre
Tipos de inventario
Un inventario de materiales y suministros es un registro detallado
de los materiales y suministros que una empresa tiene en stock.
Este inventario se utiliza para controlar los niveles de stock, realizar
pedidos de reposición y optimizar los costos.
· Materiales directos: Son aquellos que se incorporan al producto final, como la madera
en una mesa o el plástico en una botella.
· Materiales indirectos: Son aquellos que se utilizan en el proceso de producción, pero no
se incorporan al producto final, como la pintura en una mesa o el pegamento en una botella.
· Suministros: Son aquellos bienes que se utilizan en las operaciones diarias de la
empresa, pero que no se incorporan al producto final, como el papel de oficina, los
cartuchos de tinta o los productos de limpieza.
El inventario de productos en proceso (IPP) se refiere a aquellos
productos que se encuentran en una etapa intermedia de la
producción, pero que aún no están terminados.
Un inventario de productos terminados es un registro detallado de
todos los productos que una empresa ha completado y está lista para
vender a sus clientes