Profesor Leonardo Esquivel

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 Contenido

OBJETIVO.............................................................................................................................. 6

ESTRUCTURA ....................................................................................................................... 6

ORGANIZACIÓN .................................................................................................................... 6

Contenido ............................................................................................................................... 6

EJE TEMÁTICO 1. INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA .......................................................................7

Tema1. Definiciones Básicas .............................................................................................................7

Tema2. Nociones de hardware y software .......................................................................................9

Tema3. Aplicaciones de Software .....................................................................................................9

Tema4. Formas de Adquisición de Software ................................................................................. 12

Tema5. Formas de selección de hardware y software .................................................................. 13

EJE TEMÁTICO 2. Sistemas Operativos.............................................................................................. 15

Tema1. Definición. ..........................................................................................................................15

Tema2. Elementos ..........................................................................................................................15

Tema3. Explorador de Archivos y Carpetas ................................................................................... 17

Tema4. Administrador de Documentos y Carpetas ....................................................................... 18

Tema5. Desplazamientos de Documentos..................................................................................... 19

Tema6. Empleo De Menú Inicio. .................................................................................................... 19

EJE TEMÁTICO 2. PROCESADOR DE TEXTO ....................................................................................... 21

Tema 1. Documentos ..................................................................................................................... 21

Tema 2. Formato De Texto. ........................................................................................................... 22

Tema 3. Formato De Párrafo. ........................................................................................................ 23

Tema 4. Edición. ............................................................................................................................. 24

Tema 5.Página................................................................................................................................ 25

Tema [Link] ................................................................................................................................ 27

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 Tema 7. Imágenes y Gráficos ......................................................................................................... 28

EJE TEMÁTICO 3. PRESENTACIONES .............................................................................................. 30

Tema 1. Documentos ..................................................................................................................... 30

Tema 2. Crear Presentaciones ....................................................................................................... 31

Tema 3. Vistas ................................................................................................................................ 31

Tema [Link] con diapositivas .................................................................................................. 32

Tema 5. Manejar objetos y textos ................................................................................................. 33

Tema [Link] y transiciones ............................................................................................... 33

EJE TEMÁTICO 4. PLANILLA DE CALCULO.......................................................................................... 35

Tema 1. Documentos ..................................................................................................................... 35

Tema 2. Conceptos Generales ....................................................................................................... 35

Tema 3. Movimientos .................................................................................................................... 37

Tema 4. Fórmulas y Funciones....................................................................................................... 38

Tema5. Gráficos ..............................................................................................................................44

BIBLIOGRAFIA................................................................................................................................. 50

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OBJETIVO
El programa tiene un significado muy importante ya que es un factor fundamental en el aprendizaje
donde se encuentra un resumen didáctico para el estudiante en el desarrollo de la memoria que se
quiere desarrollar que no es la memoria a corto plazo sino la de largo plazo.

ESTRUCTURA
El presente programa se encuentra dividido en las siguientes partes: objetivo, estructura,
organización, contenido y bibliografía.

ORGANIZACIÓN
En el presente programa se encuentra divido en dos partes, la primera de introducción y la segunda
parte trata sobre aplicaciones informáticas, en cada una se agregan ejemplos como estrategia de
aprendizaje para que favorezcan la comprensión y la construcción de nuevo conocimiento.

Contenido
El contenido mínimo del programa es el siguiente:

Introducción a la Informática. Informática, computadora. Sistema operativo. Aplicaciones. Procesador

de texto. Formato de texto. Formato de párrafo. Tablas. Insertar imágenes, gráficos. Presentaciones.
Trabajo con diapositivas. Insertar elementos. Animaciones y transiciones. Planilla de cálculo.
Conceptos generales. Libro y hoja de trabajo. Formulas y funciones estadísticas. Gráficos.

Se profundizan los contenidos mínimos en Ejes temáticos.

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EJE TEMÁTICO 1. INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA
La Sociedad del Conocimiento que nació en el último cuarto del siglo XX tiene como
plataforma las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, donde la Informática es
la ciencia para el tratamiento automatizado de la información, ejerciendo un rol protagónico
en distintos ámbitos de la vida cotidiana y laboral, teniendo mayor trascendencia en el
proceso educativo.

Tema1. Definiciones Básicas.

1. Informática.
2. Computadora.
3. Tipos de Computadoras.

1. INFORMÁTICA.

INFORMÁTICA es el acrónimo de Información automática. El Diccionario de la Real

Academia Española define la INFORMATICA como “el conjunto de conocimientos científicos
y técnicos que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de
computadoras.”

2. COMPUTADORA.

Según el Diccionario de la Real Academia Española COMPUTADORA es un dispositivo

electrónico que “mediante determinados programas, permite almacenar y tratar información,
y resolver problemas de diversa índole.”

Una computadora tiene cuatro funciones:

a. Acepta información Entrada= Input
b. Procesa datos Procesamiento= Processing
c. Almacena resultados Almacenamiento= Storage
d. Produce una salida Salida= Output

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3. TIPOS DE COMPUTADORAS.

Hoy existe una computadora para cada uso, o por lo menos, así parece.

Computadoras de escritorio

Notebook y Netbook

PDA, del inglés Personal Digital Assistant

(Asistente Digital Personal), es un
computador de mano originalmente
diseñado como agenda electrónica

Estación de trabajo, es una parte de una red

de computadoras y generalmente se espera
que tenga más que una PC desktop habitual

Un Tablet PC es una computadora a medio

camino entre una computadora portátil y un
PDA, en el que se puede escribir a través de
una pantalla táctil. Un usuario puede utilizar
un estilete (o stylus) para trabajar con el
ordenador sin necesidad de teclado o ratón.
Supercomputadora estas son utilizadas para
trabajos que requieren cantidades enormes
de cálculos, como el pronóstico del tiempo,
diseños y pruebas de ingeniería, descifrado
serio, pronósticos en la economía, etc.

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Tema2. Nociones de hardware y software

El hardware, o parte física del ordenador, está formado por los componentes siguientes:
 Procesador: es el componente que interpreta las instrucciones llegadas de la
memoria, procesa los datos obtenidos a través de los periféricos de entrada y
comunica los resultados mediante los periféricos de salida.
 Memoria: es el componente donde se almacena la información, de modo que el
procesador pueda procesarla posteriormente.
 Periféricos: son los dispositivos a través de los cuales el ordenador se comunica con
nosotros. Estos dispositivos permiten efectuar operaciones de entrada/salidas
complementarias al procesamiento de datos que efectúa el procesador. Ejemplo:
Teclado, mouse, monitor, impresora, etc.

El software es el conjunto de programas que trabajan sobre el hardware del ordenador y

permiten llevar a cabo el procesamiento de la información.
Un programa es un conjunto de datos e instrucciones que el ordenador interpreta y que
posibilitan que trabajemos con el hardware del ordenador.
En el presente Dossier se profundiza en la siguiente clasificación:
 Software de base: se encarga de las operaciones básicas de control del ordenador y
sus periféricos. Un ejemplo es el sistema operativo Windows.
 Software de aplicación: permite la gestión de documentos, la navegación por
Internet, la manipulación de imágenes, el procesamiento de datos. Un ejemplo es el
paquete de programas Microsoft Office. (Ver Punto 1. Aplicaciones)
 Software a medida, es aquel que se diseña, como indica la palabra, a la medida del
usuario, de la empresa y de su forma de trabajar. Es decir, busca complacer todas
las necesidades y adaptarse lo mejor posible a lo que una empresa necesita.
Características: Tiene su tiempo de desarrollo. Se adapta a las necesidades
específicas de la empresa. Es probable que pueda contener errores y se deba
mejorar. En general, es más costoso que el software estándar.
 Software estándar o "enlatado", es un software genérico, que resuelve múltiples
necesidades, y la empresa probablemente sólo empleará algunas. Características:
El software ya fue desarrollado, la empresa lo compra ya hecho. Es menos probable
que tenga errores, dado que fue probado por múltiples empresas. Suele ser más
barato que el software a medida. Probablemente tenga muchas funciones que no la
empresa no usará; además a veces no se adapta completamente a las necesidades
de una empresa.

Tema3. Aplicaciones de Software.

Aplicación es el término que se utiliza para designar un programa que se ejecuta en la

computadora. Para evaluar si una aplicación está realmente bien construida no solo basta
con que realice su tarea correctamente, sino también que sea fácil de utilizar por el usuario.
Es decir que podamos relacionarnos con ella de forma rápida y comprensible. Para esto la
aplicación dispone de un diseño (lo que Ud. ve en pantalla) al cual llamamos interfase de
usuario o Conexión de usuario, de hecho, hoy en día casi todo el esfuerzo de quienes
diseñan aplicaciones está orientado a lograr una interfase lo más amistosa e intuitiva
posible.

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1. PROCESADOR DE TEXTO.

Un PROCESADOR DE TEXTO es un software informático destinado a la

creación y edición de documentos de texto. Como regla general básica,
todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos
de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato,
además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto,
fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer
sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones
preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas.
WORD es el procesador de texto mayormente usado actualmente.

2. HOJA DE CÁLCULO.

Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos

aritméticos, estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos
previamente introducidos. Excel es el máximo exponente de las hojas de
cálculo existentes en el mercado actual. Con Excel podemos generar
presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa, ventas,
inventarios, etc. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitará
el cálculo de operaciones complejas.

3. PRESENTACIONES.

Un programa de presentación es un paquete de software usado para

mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite
insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular
imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma
continua.

4. INTERFAZ DE CADA APLICACIÓN.

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Tema4. Formas de Adquisición de Software.
1. Licencia de Software.
2. Shareware.
3. Freeware.
4. Software de Dominio Público.
5. Licencia o venta del software.

1. Licencia de Software.

Una licencia de software es un permiso que se le otorga a un individuo o grupo, para el uso de
una pieza de software.
La licencia tiene un costo asociado y el software está sujeto a derechos de autor.
“NOTA” software se adquiere totalmente desarrollado y se utiliza exactamente como fue escrito.

2. Shareware.

Se refiere a programas sujetos a derechos de autor que se distribuyen originalmente sin cargo,
pero cuyo uso regular requiere el pago de una tarifa al autor. El cancelar, el usuario queda
registrado y puede recibir asistencia y actualizaciones.
Se puede copiar y distribuir el shareware, pero se espera a que cada usuario pague la tarifa si
usa regularmente el producto.
“NOTA” software que se adquiere totalmente desarrollado y se utiliza exactamente como fue
escrito.

3. Freeware.

Se refiere a programas protegidos por derechos de autor, pero liberados por el autor para su uso
gratuito.
El freeware está disponible sin costo, pero el usuario solo puede utilizarlo en las formas
expresamente permitidas por el autor.
Generalmente, se permite el uso, pero no la reproducción con fines comerciales.
“NOTA” software que se adquiere totalmente desarrollado y se utiliza exactamente como fue
escrito.

4. Software de Dominio Público.

Se refiere a cualquier programa que no está sujeto a derechos de autor. Este software es
gratuito y se puede usar sin restricciones.
En la mayoría de los casos, el software de dominio público se publica en internet, por lo que los
usuarios pueden obtenerlo fácilmente.
VENTAJAS: Con algunas modificaciones, el usuario obtiene los resultados específicos que
requiere.
DESVENTAJAS: no siempre se encuentra una opción válida en el mercado. No siempre se logra
una adaptación completa. Puede crear dependencia del desarrollo.
“NOTA” software se adquiere totalmente desarrollado y se modifica para adaptarlo a las
necesidades específicas del usuario.

5. Licencia o venta del Software.

Las condiciones de adquisición de este tipo de software incluyen la posibilidad de aplicarle las
modificaciones necesarias al programa original.
Estos cambios pueden estar a cargo del usuario o del desarrollador, según el convenio que
establezca.
VENTAJAS: el programa hace exactamente lo que el usuario necesita.

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DESVENTAJAS: tiene costo relativamente elevado. Toma más tiempo obtener el programa.
“NOTA” software que se desarrolla completamente bajo las especificaciones del usuario.

Tema5. Formas de selección de hardware y software.

1. Criterios de selección de hardware.
2. Software.

1. Criterios de selección de hardware.

Elementos importantes: Hardware interno

 El disco duro
 La tarjeta de video
 La memoria caché: sistema de almacenamiento permanente, responsable también de la
velocidad. se recomienda uno de 320 Gb. maneja la resolución de nuestra máquina, se
recomienda de 1024 X 768 pixeles a 64 bits. almacén temporal entre el procesador y la
memoria RAM. Su rango oscila entre los 256 y 512 Kb.
 La memoria RAM
 Tarjeta madre
 Microprocesador para el almacenamiento temporal de datos y programas. La
computadora n o n e c e s i t a e s t a r a c c e d i e n d o c o n s t a n t e m e n t e a l
d i s c o d u r o . Los principales fabricantes de microprocesadores son AMD e Intel. Es el
cerebro del ordenador.

Elementos importantes: Hardware externo

 El monitor
 El teclado y el mouse facilita el manejo del entorno gráfico de tu PC. Existen los
conectados mediante puerto USB y los inalámbricos. con este se puede ingresar
palabras y cifras importantes. Dependiendo de su forma, su uso será placentero.
determinará la salud de los ojos, se sugiere uno de 15 pulgadas mínimo.
 Modem

Según la elección de estos elementos podrás experimentar:

- mejor resolución
- mayor rapidez
- mayor comodidad de su calidad dependerá la velocidad de ingreso a la Web.
- Se recomienda adquirir elementos ergonómicos para tu mayor comodidad.

Ventajas y desventajas de un pc de marca o ensamblada

De marca

Ventajas:
- Garantía
- Su control de calidad
- El servicio técnico
- Piezas originales
- Software original

Desventajas:
- Costo de las piezas de repuesto
- Costo de la máquina
- Servicio técnico lento y algo costoso.
- Actualización de software limitado según el tiempo de uso

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Algunas marcas recomendadas

Ensamblada

Desventajas:
- El servicio técnico no cubre garantía de programas
- Las piezas no tienen el mismo fabricante.
- No incluyen software de regalo

Ventajas:
- Menor costo
- Elección de la capacidad de las piezas
- Servicio técnico más rápido.
- No requiere servicio técnico autorizado.
- Se adapta a nuestros deseos.

2. Criterios de selección de software.

Varía de acuerdo a la clasificación:

 De Base: Sistema Operativo .
 De Aplicación: Ofimático.
 A medida.
 Estándar.

Tener en cuenta el Proveedor: Las características que debe tener el proveedor de

informática son:
 Reconocido prestigio mundial y nacional.
 Soporte técnico en instalación.
 Ayuda en problemas.
 Personal especializado.
 Tiempo de atención.
 Comunicación rápida.
 Servicios de capacitación: cursos, material, expositor, costos.
 Cartera de clientes de software iguales al adquirido.
 Documentación: Facilidad de uso.

Costos: Se considerará lo siguiente:

 Condición de pago.
 Local.

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  Inclusión de entrenamiento.
 Costos de mantenimiento.

EJE TEMÁTICO 2. Sistemas Operativos.

El programa más importante y que le da vida a la computadora es el denominado «Sistema

Operativo» (S.O.), que maneja y administra toda la computadora. Es conocido también
como Software Base. El sistema operativo más usado es el «Windows».

Tema1. Definición.
Según el Diccionario de Informática de Alegsa el SISTEMA OPERATIVO controla la
computadora y administra los servicios y sus funciones como así también la ejecución de
otros programas compatibles con éste. Ejemplos de familias de sistemas
operativos: Windows, Unix, Linux, DOS, Mac OS.

Logos de algunos sistemas operativos:

Tema2. Elementos.

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1. EL ESCRITORIO

Comenzaremos a conocer Windows presentando el “Escritorio de Windows”.

El escritorio de Windows es la pantalla que vemos cuando el ordenador se ha encendido
completamente. Es el área donde trabajamos y donde irán apareciendo las distintas
ventanas de los programas, documentos.
El tamaño del escritorio es el de nuestra pantalla y, según la resolución de pantalla (máxima
resolución de imagen que se puede mostrar en pantalla) que tengamos configurada,
veremos el contenido del escritorio (iconos, ventanas...) más grande o más pequeño. Si
vemos el contenido más grande podremos visualizar menos cantidad de información en la
pantalla. Si vemos el contenido más pequeño podremos visualizar más cantidad de
información en la pantalla.
En la siguiente imagen están identificadas las partes más importantes del escritorio de
Windows:

 Los iconos son dibujos de tamaño pequeño con un pie de texto que representan objetos
de Windows. Estos objetos pueden representar programas, documentos o carpetas
donde podemos encontrar información diversa que tenemos almacenada en el
ordenador.
 La barra de tareas es una franja horizontal situada normalmente en la parte inferior del
escritorio. Dentro de la barra de tareas encontramos el botón “Inicio”, el área de botones
de ventanas y el área de notificaciones, donde se sitúa el reloj.
 El botón “Inicio” permite acceder al menú “Inicio”. Desde este menú podremos acceder a
todos los programas de nuestro ordenador y realizar determinadas acciones importantes,
como por ejemplo apagar o reiniciar el ordenador.
 El área de notificaciones muestra la hora del sistema y, tal vez, algún icono de
información de Windows (volumen de sonido, impresora...), del estado de la conexión a
Internet o de algún programa que se esté ejecutando en este momento.

Ejercicio práctico de reconocimiento de elementos del escritorio:

• Encenderemos nuestro ordenador y reconoceremos nuestro escritorio para identificar los

iconos, la barra de tareas y el botón “Inicio”.

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• Nos fijaremos en los iconos del escritorio para ver si nuestra computadora dispone de los
iconos de “Mi PC” y “Papelera de Reciclaje”, y para identificar de qué tipo es cada uno de los
iconos que tenemos.

2. MENÚ

Desde el menú podemos acceder a:

• “Buscar”: desde esta opción podemos buscar cualquier documento o carpeta de nuestro
ordenador.
• “Panel de control”: desde esta opción accederemos a las opciones de configuración de
nuestro ordenador, tanto del entorno como de los periféricos.
• Todos los programas instalados.

Tema3. Explorador de Archivos y Carpetas.

Si queremos tener una visión general de la organización de la información de nuestra

computadora podemos verla desde el “Explorador de archivos y carpetas”.

En Windows aparecerá la ventana del explorador de Windows.

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Ejercicio práctico del explorador de Windows
• Abriremos la ventana del explorador de Windows tal y como hemos explicado.
• Iremos abriendo y cerrando las carpetas de la zona izquierda de la ventana, con los signos
+ y –, para ver qué elementos contienen.
Los elementos irán apareciendo bajo la carpeta cuando la tengamos abierta y se ocultarán
cuando la tengamos cerrada.
• Iremos visualizando en la zona derecha de la pantalla el contenido de la carpeta
seleccionada en la zona izquierda de la ventana del explorador.

Tema4. Administrador de Documentos y Carpetas

Cuando sepamos movernos por las diferentes unidades y carpetas, ya podemos comenzar a
gestionar las carpetas y los archivos.
Anteriormente habíamos visto cómo podíamos crear un elemento en el escritorio desde el
menú contextual del escritorio. Ahora veremos cómo podemos crear elementos desde la
ventana del explorador de Windows.
En primer lugar, debemos situarnos en la carpeta o unidad en la que queremos crear el
elemento. Para ello seleccionaremos, en la zona izquierda de la ventana, la carpeta o
unidad en cuestión. En la zona derecha de la ventana aparecerá el contenido de la carpeta o
unidad seleccionada.
A continuación haremos clic con el botón izquierdo del ratón en el menú “Archivo” de la
ventana para que se desplieguen las opciones.
Haremos clic en la opción “Nuevo” para que se desplieguen las diferentes opciones
disponibles y podamos escoger el tipo de elemento que queramos crear.

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Tema5. Desplazamientos de Documentos.

Utilizando la barra de desplazamiento podemos realizar los siguientes tipos de

desplazamiento:
DESPLAZAMIENTO LINEA A LINEA: es el método más sencillo y comúnmente utilizado,
pero sólo es efectivo si se trata pocas líneas.
 Desde el teclado: utilizamos las teclas de movimiento del cursor.
 Con el ratón: utilizamos la barra de scroll y hacemos clic en el botón superior con una
punta de flecha hacia arriba o en el botón inferior con la punta de flecha hacia abajo
dependiendo del lugar a donde buscamos ubicarnos dentro del documento.

DESPLAZAMIENTO PÁGINA A PÁGINA: para avanzar más rápidamente dentro del

documento cuando tiene varias páginas.
 Desde el teclado: pulsando las teclas AV PAGE o RE PAGE.
 Con el Ratón: haciendo clic en los botones PÁGINA ANTERIOR Y PÁGINA
SIGUIENTE.

DESPLAZAMIENTO AL INICIO Y FINAL DEL DOCUMENTO: para desplazarnos

rápidamente sin que sepamos el número de páginas del documento ni la posición actual del
cursor, deberemos pulsar una combinación de dos teclas. Para situarnos al inicio del
documento CTRL + INICIO, para situarnos al final del documento CTRL + FIN.

DESPLAZAMIENTO CON BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL: para desplazarnos a

nuestro antojo por el documento, podemos hacerlo haciendo clic en el botón de posición y,
sin soltarlo, arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo, desplazando de esta manera el
documento al mismo tiempo.

Tema6. Empleo De Menú Inicio.

El menú Inicio es la puerta de entrada principal a los programas, las carpetas y la

configuración del equipo. Se denomina menú porque ofrece una lista de opciones, igual que
el menú de un restaurante. Y como implica la palabra "Inicio", a menudo es el lugar al que
se dirigirá para iniciar o abrir elementos.
Utilice el menú Inicio para realizar estas actividades habituales:
 Iniciar programas.
 Abrir carpetas usadas habitualmente.
 Buscar archivos, carpetas y programas.
 Ajustar la configuración del equipo.
 Obtener ayuda sobre el sistema operativo Windows.
 Apagar el equipo
 Cerrar sesión en Windows o cambiar a una cuenta de usuario diferente.

Para abrir el menú Inicio, haga clic en el botón Inicio en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. O bien, presione la tecla del logotipo de Windows. De este modo aparece el menú
Inicio.

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Ejercicio práctico para realizar en la computadora

Navegar en el Explorador de Windows y responder:

a) ¿Cuántos archivos hay en la carpeta MIS DOCUMENTOS?
b) ¿De qué tipo son? (texto (.doc), cálculo (.xls), presentaciones(.ppt))

Indique la ruta para abrir las siguientes aplicaciones:

a) Microsoft Word
b) Microsoft Excel
c) Microsoft Power Point.

Seleccionaremos, en la zona izquierda de la ventana del explorador, la carpeta o unidad en

la que queremos crear el elemento.
Haremos clic con el botón izquierdo del ratón en el menú “Archivo” para que se desplieguen
las opciones, haremos clic en la opción “Nuevo” y escogeremos el tipo de elemento que
queramos crear. Crearemos una carpeta llamada Carpeta 1.

Luego crearemos un elemento de tipo “Documento de texto”. Cuando aparezca el nuevo

elemento en la ventana, le cambiaremos el nombre y le pondremos de nombre “Doc [Link]”.
En la carpeta Mis documentos.

Copiaremos el documento “Doc [Link]” dentro de la carpeta “Carpeta1”.

Eliminaremos el documento “Doc [Link]” de la carpeta “Mis documentos”

Accederemos a la papelera de reciclaje haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón
sobre el icono de la “Papelera de reciclaje” del escritorio, si disponemos de él, o desde la
ventana del explorador de Windows haciendo un clic con el botón izquierdo del ratón sobre
la carpeta “Papelera de reciclaje” de la zona izquierda de la ventana.
Cuando hayamos accedido a la ventana de la papelera de reciclaje, decidiremos si
queremos vaciar la papelera definitivamente (perdiendo cualquier oportunidad de recuperar
los elementos eliminados), o restaurar algún elemento a su posición original.
Si queremos vaciar la papelera de reciclaje porque ya no necesitaremos nunca más los
elementos eliminados, haremos un clic sobre la opción “Vaciar la Papelera de reciclaje”. Se
nos pedirá confirmación y, si aceptamos, se eliminarán definitivamente todos los elementos
de la papelera.

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EJE TEMÁTICO 2. PROCESADOR DE TEXTO

Tema 1. Documentos
1. Abrir.
2. Guardar.
3. Cerrar.

1. ABRIR.

Desde la Cinta de Opciones: Archivo – Abrir o desde la barra de Acceso Rápido hacer clic
en el botón abrir.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo
clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir.
Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él en el
explorador. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

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2. GUARDAR

Pulsa en el icono Guardar de la Barra estándar o desde la barra de menú Archivo – Guardar
como. Aparecerá una pantalla como se muestra a continuación:

Debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás
guardando y la carpeta que contendrá tu documento y luego hacer clic en el botón Guardar.

3. CERRAR

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono
cerrar X de la esquina superior derecha de la pantalla o en el menú Archivo elegir Salir.

Tema 2. Formato De Texto.

1. Fuente y tamaño.
2. Estilo.
3. Color.
4. Efecto.

1. FUENTE Y TAMAÑO.

Se llama fuente a las distintas formas de letras. El tamaño de letra son las diferentes
medidas que se pueden asignar las mismas. Estas dos opciones pueden activarse en la
Barra de Formato o en la opción de menú FORMATO - FUENTE.

2. ESTILO.

Es el aspecto que se le da a la fuente las opciones son: NEGRITA, CURSIVA,

SUBRAYADO Estas opciones las visualizará rápidamente en la Barra de Formato, pero
también puede acceder a ellas a través del Menú FORMATO – FUENTE y elegir ESTILO
DE FUENTE.

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3. COLOR.
El color de la fuente se puede poner rápidamente utilizando el botón de la Barra de formato
o a través del menú FORMATO – FUENTE y elegir COLOR DE FUENTE.

4. EFECTOS.
Para lograr los efectos de fuente y textos se debe ir a la opción de menú FORMATO –
FUENTE y a elegir alguno de los efectos que vienen predefinidos.

Tema 3. Formato De Párrafo.

1. Alineación
2. Sangría y Espacio
3. Numeración y Viñetas

1. ALINEACIÓN.
Se llama alineación a la posición del texto en relación a los márgenes. En Word se utilizan
con frecuencia 4 tipos de alineación: izquierda, derecha, centrada y justificada.
Estás alineaciones se encuentran en la Barra de Formato. Por defecto esta activada la
opción alineación a la izquierda. O en la opción de Menú FORMATO – PARRAFO y elegir
alineación.

2. SANGRÍA Y ESPACIO.
Para lograr realizar la sangría y el espacio en los párrafos se debe ir a la opción de menú
FORMATO – PARRAFO y al aparecer la siguiente pantalla, en ella configurar con los
valores deseados:

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3. NUMERACION Y VIÑETAS. -
Las viñetas, los números y el esquema numerado introducen y modifica de manera
adecuada y automática los apartados de un documento.
Para acceder a estas opciones debo ir Al menú FORMATO – NUMERACIÓN Y VIÑETAS y
se despliega la siguiente pantalla:

Tema 4. Edición.
1. Copiar, Cortar Y Pegar.

1. COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.

Se pueden utilizar varios métodos.

MEDIANTE EL RATÓN Y LOS ICONOS DEL MENÚ DE HERRAMIENTAS: Seleccionar el

elemento (carácter, palabra, párrafo,) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o

cortar, , ,colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

MEDIANTE MENÚ: Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Edición, elegir la

opción copiar o cortar. Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del menú
edición.

MEDIANTE RATÓN: Vamos a ver varios métodos:

Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el
menú contextual, después, ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón
derecho y elegir pegar.

Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,

cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin

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soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la
opción copiar aquí.

SÓLO CON TECLADO:

Primero, seleccionar el texto: con SHFT + flechas, seleccionamos letras, (con SHFT + Ctrl
+ flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl + C. Y, por último, ir a la posición donde vamos a copiar, pulsar
Ctrl + V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en
cuenta que el método anterior no requiere coger el ratón y aunque parece engorroso, para
las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.

Tema 5. Página.
1. Configuración
2. Números de Página.
3. Encabezado y Pie de Página.

1. CONFIGURACIÓN.

En el menú ARCHIVO - CONFIGURAR PÁGINA... se muestra un cuadro de dialogo como

este con tres pestañas:
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los
cm. deseados en cada campo.
 Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la
primera línea del documento.
 Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde
inferior de la página
 Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el
principio de las líneas del documento.
 Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de
las líneas del documento.
 Orientación: Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o
horizontal (también llamada apaisada).
Una vez fijados todos los parámetros deseados para apreciar el efecto global de los
márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión o a Vista
preliminar.

2. NÚMEROS DE PÁGINA.

Para insertar números de página debemos ir al MENÚ INSERTAR - NÚMEROS DE

PÁGINA... y aparecerá un cuadro de diálogo con las siguientes opciones.
 Posición. En este campo debemos elegir si queremos que los números de página
aparezcan en la parte superior o inferior de la página.
 Alineación. En este campo elegiremos entre las cinco opciones que se nos muestran
cuando hacemos clic en el botón. En la zona de la derecha podemos ver en Vista
previa cómo quedan alineados los números de página en cada caso. El pequeño
cuadrado representa la posición del número de página.

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  Botón Formato. Este botón permite elegir el formato de los números de página. Al
hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista
como la que vemos en esta imagen para que seleccionemos el formato que más nos
guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la
numeración de las páginas:
1. Continuar desde la sección anterior ( o empezar desde uno, si ésta es la
primera sección).
2. Iniciar en el número que especifiquemos en el cuadro de al lado.
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el
número del capítulo junto con el de la página, como veremos más adelante.

3. ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINA.

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.

Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está
escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al MENÚ INSERTAR, y hacer clic en
Encabezado O pie de página... se desplegará una lista opciones de diseño, elegir uno.
Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos
conveniente, insertar números de página, fecha, etc. Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de
la ventana.

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Tema 6. Tablas.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda
se puede insertar texto, números o gráficos.

1. Crear Tablas.
2. Operaciones con Tablas

1. CREAR TABLAS.

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón
Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una

tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el
ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que
realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se
ha realizado y se inserta la tabla en el document

2. OPERACIONES CON TABLAS.

En una tabla podemos:

 Insertar, eliminar, combinar dividir filas y columnas.
 Utilizar Autoformato de tabla para darle un diseño a la tabla.
 Alineación de la tabla con respecto a la hoja.
 Formato de texto y párrafo dentro de la tabla.
 Entre otras.

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Tema 7. Imágenes y Gráficos.

1. Insertar imágenes.
2. Autoformas.
3. WordArt.

1. INSERTAR IMÁGENES

Sitúa el punto de inserción en el lugar donde quieras incrustar el objeto. Puede ir por el
MENU- INSERTAR –IMÁGENES. Podemos insertar imágenes prediseñadas procedentes de
las librerías que Word tiene organizadas por temas o guardadas en la computadora del tipo
jpg, gif, png, bmp.

2. AUTOFORMAS.

Dibujos creados con Word, por ejemplo, líneas, flechas, figuras

geométricas, etc. No importa cuántos cambios realicemos sobre
las imágenes, siempre dispondremos de las opciones Restablecer
imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la imagen
su aspecto original.
 Desde el grupo Organizar podremos acceder a las
herramientas que nos permiten posicionar, voltear, alinear y
ajustar la imagen a su contexto. Las opciones de organización
son especialmente útiles cuando trabajamos con más de una
imagen a la vez.
 Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio,
Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.
 Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y
volteo aplicables a la imagen.
 Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen
una única imagen, alinearlas o definir cuál estará encima de
cuál con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.

3. WORDART. -

Son rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.
Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón WordArt.

Al hacer clic sobre el icono aparecerá un

listado con la Galería de WordArt como la que
vemos aquí. Haciendo clic seleccionaremos el
tipo de letra que más nos guste.

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A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser modificado.
Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya
escrito.

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EJE TEMÁTICO 3. PRESENTACIONES

PowerPoint es un software que permite crear material que puede presentarse con un
proyector. Cuando este material se usa para anunciar un informe o una propuesta, se
denomina presentación. Una presentación de PowerPoint es un archivo que incluye una o
varias diapositivas que se pueden utilizar para presentar por lo general en pantalla la
información, mediante objetos, textos, animaciones, etc.

Tema 1. Documentos
1. Abrir.
2. Guardar.
3. Cerrar.

1. Abrir.

Para Abrir presentaciones nuevas en blanco iniciar el programar Power Point.

Para Abrir presentaciones ya guardadas clic en Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya
hasta la ubicación de la presentación y selecciónela, a continuación presione el botón Abrir.

2. Guardar

Para guardar una presentación por primera vez, ir Archivo y elegir Guardar como… en el
cuadro de diálogo Guardar como, vaya hasta la ubicación donde desea guardar la
presentación, escríbale un nombre y a continuación presione el botón Guardar.

Para guardar cambios en una presentación, en la barra de herramientas de acceso rápido,

haga clic en Guardar ó Presione la combinación de teclas CTRL+G.

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3. Cerrar

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono
cerrar X de la esquina superior derecha de la pantalla o en el menú Archivo elegir Salir.

Tema 2. Crear Presentaciones

1. Desde una presentación en blanco.

2. Desde una plantilla.

1. DESDE UNA PRESENTACION EN BLANCO

Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto se muestra una
presentación en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo también podemos
crearla de forma explícita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para ello
haremos clic en Archivo > Nuevo. Seleccionamos la opción Presentación en blanco y
pulsamos el botón Crear de la derecha.

2. DESDE UNA PLANTILLA

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual es
mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.
Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que acabamos de ver. Hacemos clic
en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos la opción Plantillas de ejemplo. Aparecerá
un listado de plantillas, simplemente seleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear.

Tema 3. Vistas
Visualizar una presentación de diapositivas de diferentes maneras dependiendo de las
necesidades. Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista.

1. Normal
2. Clasificador de diapositivas.
3. Presentación con diapositivas.

1. NORMAL

Es la vista más utilizada ya que muestra las partes fundamentales de la presentación, el

organizador de diapositivas, el área de trabajo y el área de notas.

2. CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Vista que facilita la visualización de todas o la gran mayoría de las diapositivas que forman
la presentación.

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3. PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Puesto que se trata de una vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final
tal cuál lo verá nuestro público, posee una ficha propia llamada Presentación con
diapositivas. En ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.

Tema 4. Trabajar con diapositivas.

1. Insertar, copiar, mover, duplicar y eliminar.

1. INSERTAR, COPIAR, MOVER, DUPLICAR Y ELIMINAR

 Insertar: En el grupo Diapositivas, haga clic en el botón Nueva diapositiva. Todas las
diapositivas que se insertarán, serán del mismo diseño predeterminado o del último que
se haya seleccionado.
 Copiar: Seleccione la diapositiva que desee copiar siguiendo uno de estos
procedimientos: (1) Para seleccionar una única diapositiva, haga clic en ella. (2) Para
seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva, presione
la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en la última diapositiva que desea
seleccionar. (3) Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas, presione CTRL y
haga clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar. (4) Haga clic con el
botón secundario del mouse (ratón) en una de las diapositivas seleccionadas y, a
continuación, haga clic en Copiar. (5) En la presentación de destino, en la ficha
Diapositivas, haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea que sigan las
diapositivas copiadas, y haga clic en Pegar. (6) Para conservar el diseño original de las
diapositivas copiadas, haga clic en el botón Opciones de pegado, que se muestra junto a
las diapositivas pegadas en la ficha Esquema o Diapositivas en la vista Normal, o en el
panel Diapositivas, y haga clic en Mantener formato de origen.
 Mover: Selecciona la diapositiva que quieres mover. Haz clic y manteniendo presionado
el puntero del ratón, arrástralo a una nueva ubicación. Verás la línea de inserción
horizontal. Suelta el botón del ratón cuando encuentres la nueva ubicación de la
diapositiva.
 Duplicar: Seleccione la diapositiva que desea duplicar, vaya a la ficha Inicio y en el grupo
Diapositivas, haga clic en la flecha del botón Nueva diapositiva, y seleccione la opción
Duplicar diapositivas seleccionadas. También podrá duplicar diapositivas sí se posiciona
en la diapositiva que desee duplicar, seleccione la opción Duplicar diapositiva del menú
contextual que aparece al dar clic derecho sobre la diapositiva seleccionada.
 Eliminar: Posiciónese en la diapositiva que desee eliminar, vaya a la ficha Inicio y en el
grupo Diapositivas, haga clic en el botón Eliminar.

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Tema 5. Manejar objetos y textos
1. Insertar, copiar, duplicar, mover, eliminar, agregar efectos.

1. INSERTAR, COPIAR, DUPLICAR, MOVER, ELIMINAR, AGREGAR EFECTOS

Para diseñar las diapositivas también puede recurrir a insertar diversos objetos, tales como:
tablas, imágenes, formas, gráficos, cuadros de texto, WordArt, películas, sonidos, etc., u
otros objetos.
Aplique a su diapositiva el diseño de diapositiva en blanco, vaya a la ficha Insertar y de la
cinta de opciones seleccione el objeto que desee insertar en la diapositiva

Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la presentación
(mover). Realice uno de los procedimientos siguientes:
 Presione CTRL+X.
 Presione el botón Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
 Presione la opción Cortar del menú emergente que aparece con el clic derecho sobre el
texto u objeto seleccionado.
 Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en la
misma presentación o inclusive en otro.
 Pegue el elemento presionando el método abreviado CTRL+V, el botón Pegar o la
opción Pegar del menú emergente.

Tema 6. Animaciones y transiciones.

Personalizar animación permite aplicar efectos de movimiento a los diferentes objetos que
se encuentran en las diapositivas, y con ello lograr una presentación en pantalla más
profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente:
 Seleccione el objeto al que desea aplicar la animación, vaya a la ficha Animaciones y en
el grupo Animaciones, seleccione la opción Personalizar animación.
 En la ventana lateral derecha llamada Personalizar animación, presione el botón Agregar
efecto y seleccione el efecto de animación adecuado que se encuentra dentro de cada
categoría.

 Agregar efecto / Cambiar efecto Agrega o modifica un efecto

 Quitar Elimina el efecto seleccionado
 Modificar texto Establece propiedades de inicio, dirección, velocidad, etc.
 Reordenar Establece el orden de las animaciones que se reproducirán
 Reproducir Permite visualizar en modo diseño las animaciones aplicadas
 Presentación Ejecuta la presentación iniciando en la diapositiva seleccionada
 Vista previa automática Permite ver en tiempo real los cambios de animación y
sus propiedades
Transición de diapositivas permite aplicar efectos de movimiento a las diapositivas, es decir,
al pasar de una diapositiva a otra se ejecuta un efecto, y con ello lograr una presentación en
pantalla más profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente:
 Posiciónese en la diapositiva a la que se le aplicará la transición.

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 Vaya a la ficha Animaciones y en el grupo Transición a esta diapositiva, seleccione el
efecto de transición, así como las propiedades o características más adecuadas para la
o las diapositivas.
 Sí desea ver todos los efectos de transición que puede aplicar las diapositivas, presione
la flecha inferior derecha de Efectos de transición.

Ensayar intervalos permite ajustar los tiempos de avance y ejecución de cada animación de
los objetos y narraciones de las diapositivas, mismos que después podrán ser reproducidos
automáticamente.
Vaya a la ficha Presentación con diapositivas y en el grupo Configurar, seleccione la
opción Ensayar intervalos. En seguida se ejecutará la presentación en modo completo y se
mostrará una pequeña barra de herramientas, con la que establecerán los nuevos intervalos
de tiempo.
Siguiente Avanza al siguiente objeto.
Pausa Detiene los relojes momentáneamente.
Tiempo de exposición Muestra es tiempo aplicado solo al objeto actual.
Repetir Inicia desde cero el reloj de tiempo de exposición del objeto actual.
Tiempo total Muestra el tiempo total que durará en ejecución la presentación.
Una vez terminada la exposición de todos los objetos o se cancela abruptamente, se
mostrará un cuadro de dialogo donde se indicará la duración total y sí desea guardar los
nuevos intervalos de tiempo para las diapositivas.

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EJE TEMÁTICO 4. PLANILLA DE CALCULO

Tema 1. Documentos
1. Abrir.
2. Guardar.
3. Cerrar.

1. ABRIR

Desde la barra de menú: Archivo – Abrir ó desde la barra estándar hacer clic en el botón
abrir. Se abre una ventana. Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana
basta seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y
luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo
doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

2. GUARDAR

Pulsa en el icono Guardar de la Barra estándar o desde la barra de menú Archivo – Guardar
como. Aparecerá una pantalla debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo
de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento y luego hacer
clic en el botón Guardar

3. CERRAR

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono
cerrar X de la esquina superior derecha de la pantalla o en el menú Archivo elegir Salir.

Tema 2. Conceptos Generales

1. Libros de Trabajo
2. Hoja de Cálculo
3. Celdas
4. Rangos
5. Filas y Columnas
6. Tipos de datos.

1. Libros de trabajo.

El documento básico para Excel. Sus archivos usan la extensión xls, como abreviatura de
"Excel spreadsheet". Un libro de trabajo usualmente contiene varias hojas de trabajo. El
libro de trabajo por defecto se llama Libro1. Contiene tres hojas de trabajo, llamadas Hoja1,
Hoja2, Hoja 3. Usted puede cambiar esta designación por algo más representativo si lo
desea.

2. Hoja de Trabajo.

En un libro de trabajo el máximo número de hojas dependerá de la memoria de su

computadora. El libro de trabajo por defecto, puede tener hasta 255 hojas de trabajo.

Hoja de trabajo activa

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La hoja de trabajo que recibe la acción de las teclas y comandos. Tiene una etiqueta blanca
y su nombre escrito en negrita.

3. Filas y columnas.

Las filas se encuentran enumeradas desde 1 hasta 65,536.

Las columnas están nombradas con letras según el patrón: A, B, C,…Z, AA, AB, AC,…AZ,
BA, BB, BC,…BZ, CA,…IA, IB,…IV, que es la última columna posible.

4. Celdas.

Intersección de una fila con una columna, en una hoja de trabajo.

Celda activa.
Tienen alrededor de ella un borde oscuro y los encabezados de las
filas y las columnas se ven en relieve, semejando botones, o son
en color. Esta es la celda que recibe sus ingresos por teclado y
comandos. Convierte a una celda en activa cuando la selecciona,
mediante un clic sobre la misma o moviéndose dentro de ella con
teclas. La tecla TAB o las teclas de flechas son convenientes para
moverse de celda en celda.

5. Rangos.

Un conjunto rectangular de celdas, al que se hace referencia

usando las celdas de referencias de arriba a la izquierda o de
abajo a la derecha, separadas por dos puntos como en A1:B2
para el rango ilustrado a la derecha.

6. Tipos de datos.

En la hoja de cálculo Excel podemos introducir en las celdas diferentes tipos de datos. En
primer lugar, debemos distinguir entre valores constantes y fórmulas.
Los valores constantes son datos que se introducen directamente en la celda (sobre ellos
tratará el presente título) y que no dependen del contenido de ninguna otra celda.
 Texto. Para almacenar texto en una celda, simplemente basta con hacer clic en ella y
escribirlo. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres (entre letras, dígitos y
caracteres especiales) que se alineará por defecto a la izquierda y que invadirá las
celdas adyacentes de su derecha si están vacías, en caso que el contenido sea mayor
que la celda que ha de contenerlo.
 Números. Sin duda ninguna, se trata del tipo de datos más utilizado en una hoja de
cálculo, ya que son la materia prima con la que realizarlos (los cálculos). Se alinean por
defecto a la derecha de la celda y admiten los 10 caracteres numéricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5,
6, 7, 8, 9; los signos de más + y menos - y los paréntesis ( ). Los símbolos de + y -
deben ir siempre precediendo al número. El signo + se ignora y el - identifica al número
como negativo. Igualmente, puede indicarse que un número es negativo escribiéndolo
entre paréntesis (notación contable).
Para la coma decimal usaremos el punto del teclado numérico o la coma del teclado
alfabético (al lado de la M). El punto del teclado alfabético lo usaremos como separación de
millares.

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Si escribimos un número seguido del símbolo %, Excel lo considerará como un porcentaje.
 Fecha y hora. Las fechas y horas se alinean a la derecha de la celda. El formato para la
fecha es dia/mes/año. Para introducir una hora, utilizamos como separador los dos
puntos: siguiendo el formato horas:minutos:segundos.

Tema 3. Movimientos

1. Insertar, eliminar, combinar y dividir elementos.

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que
nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:
 Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se
añaden por encima de la seleccionada.
 Seleccionar el menú Insertar.
 Elegir la opción Filas.
 Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
 En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el
cursor como fila seleccionada.

Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

 Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas
siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
 Seleccionar el menú Insertar.
 Elegir la opción Columnas.
 Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.
 En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel toma la columna donde
estamos situados como columna seleccionada.

Para combinar celdas seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.

Nota: Compruebe que los datos que desea ver en la celda combinada se encuentren en la
celda superior izquierda del rango seleccionado. Únicamente los datos de la celda superior
izquierda permanecerán en la celda combinada. Los datos de todas las demás celdas del
rango seleccionado se eliminarán.
Buscar la opción Combinar y centrar de la barra de herramientas (barra de
herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos.)

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Tema 4. Fórmulas y Funciones
1. Fórmulas
2. Funciones

1. Fórmulas

Una Formula es: La representación de una operación aritmética en una hoja de cálculo. Una
fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por ejemplo, “=5-
1”. A continuación, se te presentará en la celda el resultado de la fórmula.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3

- (signo menos) Resta 3–1
Negación –1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

En algunos casos es necesario usar también los operadores de comparación, se emplean

para comparar dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (igual) Igual a A1=B1

> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1

2. Funciones

Una función es: una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier función es:

=nombre función (argumento1; argumento2;...;argumento) Siguen

las siguientes reglas:

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".

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FUNCIONES BASICAS

 Función SUMA: Es la más sencilla y la que se usa con más frecuencia en la hoja de
cálculo. Sintaxis:
SUMA (Rango) Nota: El rango puede escribirse o marcarse con el ratón.
La forma más sencilla de realizar sumas rápidas es utilizando la herramienta
(Sumatoria) ubicada en la pestaña Inicio, en el grupo Edición.

Calcular la suma de B1 a B6 en la celda B8. Para calcular esta suma se hace lo

siguiente:
Se coloca el cursor donde se desea tener el resultado de la suma, en este ejemplo, en la
celda B8,
Se escribe =SUMA(B1:B6)

 Función Promedio: permite calcular promedios simples entre dos o más celdas, si las

celdas individuales se separan mediante el punto y coma.

Calcular el promedio de B1 a B6 en la celda B8. Para calcular este promedio se hace lo

siguiente:

Se coloca el cursor donde se desea tener el promedio, en este ejemplo, en la celda B8,
Se escribe =PROMEDIO(B1:B6)

 Función Máximo: Examina el rango de celdas, determina el valor máximo de ese rango
y devuelve ese valor
Formato: =MAX(Número1, ... ;Número30)
Ejemplo: =MAX(B1:B6)

 Función Mínimo: Examina el rango de celdas, determina el valor mínimo de ese rango
devuelve ese valor.
Formato: =MIN(Número1, ... ;Número30)
Ejemplo: =MIN(B1:B6)

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

La Estadística es una ciencia formal que estudia la recolección, análisis e interpretación de

datos de una muestra representativa, ya sea para ayudar en la toma de decisiones o para
explicar condiciones regulares o irregulares de algún fenómeno o estudio aplicado, de
ocurrencia en forma aleatoria o condicional. Sin embargo, la estadística es más que eso, es
decir, es el vehículo que permite llevar a cabo el proceso relacionado con la investigación
científica.
La estadística se divide en dos grandes áreas:
 La estadística descriptiva, se dedica a la descripción, visualización y resumen de datos
originados a partir de los fenómenos de estudio.
 La estadística inferencial, estudia cómo sacar conclusiones generales para toda la
población a partir del estudio de una muestra.

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ESTADISTICA DESCRIPTIVA

Es una ciencia que analiza serie de datos (por ejemplo, edad de una población, altura de los
estudiantes de una escuela, temperatura en los meses de verano, etc.) y trata de extraer
conclusiones.
Las variables pueden ser de dos tipos:
 Variable Cualitativa: Son aquellas que no aparecen en forma numérica, sino como
categorías o atributos (sexo, profesión, color de ojos) y sólo pueden ser nominales u
ordinales.
o Nominales: Solo permite la clasificación, no se puede establecer ningún tipo de
orden. Ej. Nacionalidad, sexo.
o Ordinales: Hay una clasificación con cierto orden natural. Hay diferencia de
grado. Se habla de grado de..., nivel de..., etc.
Ejemplos de variables cualitativas son: Sexo del empleado, estado civil, jerarquía del
empleado, etc.
 Variables cuantitativas: tienen valor numérico, se clasifican en discretas y continuas:
o Discretas: sólo pueden tomar valores enteros (1, 2, 3, -4, etc) por ejemplo:
número de hermanos (puede ser 1, 2, 3 nunca podrá ser 3,45)
o Continuas: puede tomar cualquier valor real dentro de un intervalo. Por ejemplo,
la velocidad de un vehículo puede ser 80,3 km/h

DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS

La distribución de frecuencia es la representación estructurada, en forma de tabla, de toda la

información que se ha recogido sobre la variable que se estudia.

Frecuencia absoluta: número de veces que se repite la variable a estudiar. La suma total
de todas las frecuencias absolutas debe dar el total de la muestra estudiada. Se representa
por n1, n2, n3….

Frecuencia absoluta acumulada: es la suma de los distintos valores de la frecuencia

absoluta tomando como referencia un individuo dado. La última frecuencia absoluta
acumulada es igual al total de la muestra estudiada.

N1 = n1
N2 = n1+ n2
Nn = n1 + n2 + . . . . . . + nn-1 + nn= n

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Frecuencia relativa: es el cociente entre la frecuencia absoluta y el tamaño de la muestra.
La suma de todas las frecuencias relativas, siempre debe ser igual a 1.

Porcentaje: esta medida resulta de multiplicar la frecuencia relativa por 100.

MEDIDAS DE POSICIÓN

Las medidas de posición nos facilitan información sobre la serie de datos que estamos
analizando. Estas medidas permiten conocer diversas características de esta serie de datos.

Media aritmética: se calcula multiplicando cada valor por el número de veces que se repite.
La suma de todos estos productos se divide por el total de datos de la muestra:

Xm = (X1 * n1) + (X2 * n2) + (X3 * n3) +...... + (Xn-1 * nn-1) + (Xn * nn)

Mediana: es el valor de la serie de datos que se sitúa justamente en el centro de la muestra

(un 50% de valores son inferiores y otro 50% son superiores).

Moda: es el valor que más se repite en la muestra.

EJERCICIO PASO A PASO

1.- Estudiando el número de hijos de 30 familias elegidas al azar en una ciudad se han
obtenido los siguientes datos:
1, 2, 3, 5, 6, 0, 7, 8, 4, 1, 3, 4, 5, 2, 6, 5, 2, 3, 4, 6, 2, 3, 46, 4, 3, 6, 6, 3, 3

PASO 1: Una vez abierta la hoja de cálculo EXCEL, en la

columna A en la celda A1 ponemos datos obtenidos y a partir de
la fila 2 hasta la 31 introducimos los datos del problema.

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PASO 2: En la columna B copiar nuevamente los datos obtenidos y
ordenarlos de menor a mayor, esto sirve para localizar mejor cuantas
veces cambia nuestra variable y cuantas veces se repite.

Seleccione el rango de datos de la columna B, haga clic en en el botón

de menor a mayor (orden ascendente de AZ)

PASO 3: En la columna C, en la celda C1 ponemos el nombre de la

variable y luego introducimos los distintos valores distintos de la
variable, en este caso desde la fila 2 hasta la fila 10.

PASO 4: Para obtener la columna de las frecuencias absolutas utilizamos las función
[Link](). La columna D contendrá dichos valores. Para ellos situaremos el cursor en la
celda D1 y escribimos: Frecuencia Absoluta.
Luego en las filas que van de 2 a 10 escribimos los siguiente:

Celda D2 =[Link](B2:B31;c2) Celda D2 - Explicación de la fórmula: “Contar si en los

Celda D3 =[Link](B2:B31;c3) datos que comienzan en B2 y terminan en B31, hay un
Celda D4 =[Link](B2:B31;c4) número 0” Pulsar Enter y mostrara la cantidad de veces
Celda D5 =[Link](B2:B31;c5) que aparece el 0 en la celda D2.
Celda D6 =[Link](B2:B31;c6) Celda D3 – Explicación de la fórmula: “Contar si en los
Celda D7 =[Link](B2:B31;c7)
datos que comienzan en B2 y terminan en B31, hay un
Celda D8 =[Link](B2:B31;c8)
número 1” Pulsar Enter y mostrara la cantidad de veces
Celda D9 =[Link](B2:B31;c9)
Celda D10 =[Link](B2:B31;c10) que aparece el 0 en la celda D2
De igual manera se leen los otros renglones.

40/48
Paso 4: sumar todas las frecuencias absolutas

La hoja de cálculo quedaría como se observa en la figura.

30 =SUMA(D2:D10)

PASO 5: Obtener la frecuencia relativa. La columna E contendrá dichos valores. Para ellos
situaremos el cursor en la celda E1 y escribimos: Frecuencia Relativa.

Luego en las filas que van de 2 a 10 escribimos lo siguiente:

Celda E2 = D2/D11
Celda E3 = D3/D11
Celda E4 = D4/D11
Celda E5 = D5/D11
Celda E6 = D6/D11
Celda E7 = D7/D11
Celda E8 = D8/D11
Celda E9 = D9/D11
Celda E10 = D10/D11

41/48
Paso 6: sumar todas las frecuencias relativas.

La hoja de cálculo quedaría como se observa en la figura.

=SUMA(E2:E10)

Paso 7: Obtener el porcentaje. La columna F contendrá dichos valores. Para ellos

situaremos el cursor en la celda F1 y escribimos: Porcentaje.

Luego copiamos los valores de la frecuencia relativa y lo pegamos a partir de las filas que
van de 2 a 10. Luego seleccionamos los valores copiados y los transformamos a porcentaje

pulsando el botón de porcentaje que se encuentra en el menú

Tema5. Gráficos

EJERCICIO PASO A PASO

Para la frecuencia absoluta se utiliza un grafico de columnas y para porcentaje se utiliza

grafico circular

Para hacer el gráfico seguiremos los siguientes pasos:

PASO 1: Seleccionamos la columna de la Frecuencia Absoluta incluyendo el título

“Frecuencia Absoluta”. Los elementos seleccionados se verán como la siguiente figura:

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PASO 2: Vamos al asistente de gráficos, para ello elegimos pestaña Insertar del Menú y
ubicamos el panel de gráficos:

Para representar la frecuencia absoluta elegimos el botón de gráfico de columnas.

Seleccionamos un diseño

Se recomienda elegir un diseño de Columnas 2-D ó

columnas 3-D

PASO 3: Editar los valores del eje horizontal para que se correspondan con la tabla.
Hacemos clic con el botón derecho del mouse sobre el grafico y elegimos la opción
“Selección de Datos”

Aparece una pantalla como la siguiente:

Pulsamos el botón
editar de etiquetas del
eje horizontal

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Luego de pulsar el botón EDITAR aparecerá

En rango de rótulos del eje elegimos los valores de la variable en este caso N° de hijos.
Luego de estos pasos pulsamos el botón ACEPTAR, volvemos a la pantalla

Pulsamos ACEPTAR de nuevo y veremos el gráfico:

Para hacer el gráfico circular correspondiente a PORCENTAJES seguiremos los siguientes

pasos:

PASO 1: Seleccionamos la columna de PORCENTAJES.

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PASO 2: Vamos al asistente de gráficos, para ello elegimos pestaña Insertar del Menú y
ubicamos el panel de gráficos:

PASO 3: Editar los valores del eje horizontal para que se correspondan con la tabla.
Hacemos clic con el botón derecho del mouse sobre el grafico y elegimos la opción
“Selección de Datos”

Aparece una pantalla como la siguiente:

Pulsamos el botón
editar de etiquetas del
eje horizontal

Luego de pulsar el boton EDITAR aparecerá

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En rango de rótulos del eje elegimos los valores de la variable en este caso N° de hijos.

Luego de estos pasos pulsamos el botón ACEPTAR, volvemos a la pantalla

Pulsamos ACEPTAR de nuevo y veremos el gráfico:

MEDIDAS DE POSICIÓN

PASO 1: Obtener MEDIA ARITMETICA. La columna G contendrá dichos valores. Para ellos
situaremos el cursor en la celda G1 y escribimos: xi * ni
Luego en las filas que van de 2 a 10 escribimos lo siguiente:

Celda G2 =C2*D2
Celda G3 =C3*D3
Celda G4 =C4*D4
Celda G5 =C5*D5
Celda G6 =C6*D6
Celda G7 =C7*D7
Celda G8 =C8*D8
Celda G9 =C9*D9
Celda G10 =C10*D10

=SUMA(G2:G10)
F13 escribimos la palabra MEDIA y en G13 escribimos =G11/D11

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PASO 2: obtener MEDIANA. En F15 escribir: MEDIANA. En G14 escribimos
=MEDIANA(B2:B31)

PASO 3: obtener MODA. En F17 escribir: MODA. En F17 escribimos =MODA(B2:B31)

La hoja de cálculo quedaría como se observa en la figura.

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BIBLIOGRAFIA

Cursos de Informática on-line “Aula Clic”. Disponible en: [Link]

Manual de Ofimática (2008)

López, Dick, (2006), “Especialidad de Aplicaciones informáticas. Módulo: Ofimática. Manual

del Estudiante”, ISBN N° 9972-47-123-3

E-book Microsoft Office 2010 (2010), Microsoft Press a Division of Microsoft Corporation
Library of Congress Control Number: 2009940759

Guía del taller de iniciación a la informática Fundación “La Caixa” 1ª reedición 2008

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