REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD

UNIVERSIDAD CIENCIAS DE LA SALUD

ASISTENTE EN INFORMACION Y ESTADISTICAS DE SALUD

INFORME CENSO DIARIO E INDICE DE

ENFERMEDADES Y OPERACIONES
HOSPITAL UNIVERSITARIO RUIZ Y PAEZ
CIUDAD BOLIVAR-EDO BOLIVAR

AUTORES:
PROFESOR: Molleton Franyimar
TSU. Basanta Yanitza Mendoza Carbelis
Mayorquin Karliannys
Pérez Junior
Martínez Shalimar
CIUDAD BOLIVAR, AGOSTO 2025
 INTRODUCION

La finalidad de esta investigación fue para obtener conocimientos acerca de las

funciones de cada sección, y comenzar a familiarizarnos con el área laboral, Esta
información la pudimos obtener gracias al esfuerzo y el apoyo que nos brindaron
lo técnicos que laboran en los diferentes servicios del Departamento de
Información y Estadísticas de Salud del Hospital Ruiz y Páez.
 OBJETIVO GENERAL

El objetivo de esta investigación es para dejarnos un conocimiento en cuanto a las

funciones del técnico que labora en el área de hospitalización con Censo Diario y
el Índice de enfermedades, para así poder realizar nuestro informe de
anteproyecto, con la finalidad de llevar a la práctica toda la teoría vista.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Conocer las funciones específicas de cada área que conforman el

Departamento de Información y Estadística de Salud.
 Aprender a realizar el conteo físico de pacientes y el llenado del censo
diario
 Obtener conocimiento para realizar el llenado de las tarjetas de
enfermedades y operaciones.
RESEÑA HISTÓRICA DEL COMPLEJO HOSPITALARIO

UNIVERSITARIO “RUIZ Y PAEZ”.

El Hospital Universitario Ruiz y Páez, tiene como antecedentes de desde la

creación del Hospital la Caridad para mujeres en la época de 1842, y luego se
suma el Hospital las Mercedes, para los hombres en la calle la igualdad con
concordia del Casco Histórico de Ciudad Bolívar, en una casa que esta unidad por
un puente aéreo donde actualmente funciona el Concejo Municipal y la Alcaldía de
Heres. Estas dos casas eran propiedad del médico italiano Santo Gaspari, quien
ejerció la medicina en esta Ciudad, bajo el Auspicio del Monseñor Mariano
Talavera y Garcee, quien se dio a conocer por su inteligencia mostrando sus
magníficos discursos y escritos, fue uno de los colaboradores del correo del
Orinoco, ayudo al mantenimiento de los Hospitales Municipales.

Estos Hospitales en los años 1899-1900, bajo el mandato de Cipriano Castro,

fueron nombrados el Hospital de la Caridad, con el nombre de Ruiz por el ilustre
Doctor José Ángel Ruiz y 37 años, después el Hospital las Mercedes con el
nombre de Páez con el ilustre Doctor Félix Rafael de Páez, quien fue el primer
Presidente de la escuela para Enfermos de Venezuela, he aquí donde comienza la
trayectoria del Hospital Ruiz y Páez. A partir de 1949, pasan al Ministerio de
Sanidad y Asistencia Social en el año de 1957, luego de una construcción de
cuatro largos años se crea un Hospital que unifica a las dos anteriores y se le da el
nombre del Hospital Ruiz y Páez ubicado en la Avenida Germania, Parroquia
Catedral de Ciudad Bolívar, Municipio Heres del Estado Bolívar, se inaugura el 2
de Diciembre de ese mismo año para una capacidad de 850 Camas
Arquitectónicas, que forma parte de la Unidad Docente Asistencia de la
Universidad de Oriente (UDO), se le asigna una Sección al Hospital Militar, Dr.
Cesar Bello D`Escriban. El Complejo Hospitalario Ruiz y Páez, está conformado
por el Hospital Julio Criollo Rivas (TORAX), Creado en el año 1967, y el Centro de
Salud Mental (CSM) Hospital Psiquiátrico.

Se ha conservado los Servicios de Cirugía, Servicio de Traumatología, Servicio de

Ginecología - Obstetricia y el Servicio de Pediatría. Actualmente se han creados
Unidades Médicas Como: Unidad de Cuidados Intensivos, Unidad de Cuidados
Coronarios, Unidad de Quemados de Adultos y Pediátricos. Se han creados otras
Especialidades como: Inmunologías, Neurología, Genética, Endocrinología,
Oncología, Registros de Cáncer, Unidad de Reumatología, Unidad de Nefrología
Unidad de Cardiología, entre otras. Para el año 2002, se inaugura el Banco de
Leche Materna, porque desde su descubrimiento se dice que la leche materna es
uno de los primeros alimentos mejor reconocido para los seres humanos en las
primeras etapas del desarrollo de la vida, ya que proporciona un alto contenido de
nutrientes de óptima calidad.

En el 2009, se inaugura el Oncológico Virgen del Valle, donde se les presentan

apoyo y atención a las personas con cáncer.

El complejo Hospitalario Ruiz y Páez, como Unidad Docente Asistencial, recibe

influencias de todo el Estado Bolívar y las Poblaciones circunvecinas de los
Estados Anzoátegui, Monagas, Guárico, Amazonas, Delta Amacuro, con una
amplia de cobertura Hospitalaria en Distintas Especialidades y Salud
Especialidades Médicas.

Categoría del Hospital Ruiz y Páez

Se designa como un Hospital tipo IV

Presentar las Siguientes Características:

Presenta atención médica de los tres niveles: Primario, Secundario y

Terciario. Se encuentra ubicada en una población mayor de cien mil habitantes y

con área de influencia superior al millón de habitantes. Con una capacidad de 524
camas actuales. Cumple actividades de docencia de pre- y post- grado, es cede
de una Facultad de Medicina y desarrollo para actividades de investigación a
todos los niveles.
Ubicación Geográfica del Hospital Ruiz y Páez.
 Se encuentra Ubicado en Ciudad Bolívar Estado Bolívar, en el Distrito
Sanitario I.

 Municipio Heres.
 Parroquia Catedral

 Cobertura poblacional al inicio de la institución es de (31.054 al 49%, de

la población Urbana).
 Cobertura Población Para el censo.
Población y camas

Cuadro Nº1
Población y camas, inicial y actual. Número y razón.
Hospital Ruiz y Páez. Ciudad Bolívar-
Edo. Bolívar. 2025

Razón
FECHA POBLACIÓN CAMAS
hab/cama
1957 550000
2025 531
Fuente: Departamento de Registro y Estadísticas de Salud. Hospital
Ruiz y Páez.

MISIÓN

El Complejo Hospitalario Ruiz y Páez, ofrece de carácter social la atención integral

de la salud en el Estado Bolívar y a todas las poblaciones circunvecinas, a fin de
garantizar el derecho a la salud a todas las poblaciones en general. Como lo dicta
la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

VISIÓN

La Institución sigue siendo una organización, dirigida a garantizar la salud de

todos los ciudadanos como parte del desarrollo de la vida, continúa brindando la
atención oportuna, eficaz, de calidad, accesible, con amplia cobertura y con un
recurso humano satisfecho, capacitado competente con disponibilidad para el
trabajo en equipo. Apoyados con recursos presupuestarios, suficientes y
tecnológicos, qué permiten mantenerlos actualizados en asistencias, docentes e
investigación.
Distribución de las Camas Según sus Categorías.

Cuadro Nº2
Números de Camas Según Su Capacidad
Hospital Ruiz y Páez. Ciudad Bolívar- Estado Bolívar
JULIO 2025

Capacidad Nº de Camas

Arquitectónicas 850
Presupuestadas 470
Funcionales 531
Fuente: Departamento de Registro y Estadísticas de Salud. Hospital Ruiz y Páez.

CUADRO N° 3
Número de camas por Departamento.
Hospital Universitario Ruiz y Páez. JULIO 2025

CAMAS NÚMERO
Medicina Crítica 22
Cirugía 98
Medicina 227
Pediatría 106
Gineco-Obstétricia 78

TOTAL 531

Fuente:Departamento de Registro y Estadísticas de Salud. Hospital Ruiz y Páez.

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN DE SALUD.

El Departamento de Estadística e Información de Salud, constituye un factor

preponderante para el buen funcionamiento de las Instituciones de Salud, por la
Información Estadística oportuna y fidedigna que proporciona para la utilización
eficiente de los recursos y las mejoras de su rendimiento, así como también para
una atención médica de calidad, apoyo, docente e investigaciones.

En tal sentido el Departamento de Estadística e Información de Salud, colabora

atreves de una organización eficiente, efectiva y eficaz bajo la Coordinación de la
Jefatura del Departamento y de cada una de las secciones donde se encargan de
producir, interpretar, asegurar y preservar la información de la estadística y la
atención al paciente, donde se mantiene la custodia integral y confidencial de las
historias clínicas.
 ORGANIGRAMA ESRUCTURAL DEL DEPARTAMENTO

COORDINACION DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADISTICAS

DE SALUD.

SECCION DE SECCION SECCION DE SECCION DE

ADMISION DECONSULTA ESTADISTICAS ARCHIVO
EXTERNA

SECRETARIA
SECRETARIA DE ADMISION CODIFICACION Y ARCHIVO
DE ADMISION
A CONSULTA EXTERNA REGISTRO ACTIVO

PROCESAMIENTO DE
DATOS ARCHIVO
SECRETARIA DE CENTRAL DE CITAS
PASIVO
EMERGENCIA

ANALISIS
CUANTITATIVO TARJETERO
INDICE
REGISTRO SECUNDARIO
SECRETARIA DE DE MORBILIDAD
HOSPITALIZACION
REGISTRO DE SERVICIOS DE
CANCER APOYO
MISIÓN

El objetivo principal es controlar sistemáticamente todos los registros que se

recolectan en la institución involucrando la actividad relacionada con la atención al
paciente, con el fin de preservar, asegurar, producir e interpretar la información
estadística aplicando los conocimientos y normas éticas profesional para el
manejo de dicha información hacia la Institución de Salud.

VISIÓN

Es garantizar de forma efectiva la información de los registros optimizando su

procesamiento y así permitir el estudio cualitativo y cuantitativo de los problemas
de salud de la población, con el fin de tomar decisiones. De los programas y re
direccionar presupuestos a evaluación en función de los recursos económicos de
la institución de salud.
 Objetivo De Registro Del Censo Diario De Pacientes

El objetivo principal de un censo diario hospitalario es conocer el número y

movimiento de pacientes internados en un hospital, incluyendo ingresos, egresos,
traslados y fallecimientos, así como la ocupación de camas en cada unidad de
hospitalización. Esto permite tener un registro preciso de la actividad diaria del
hospital y facilitar la gestión de recursos, la planificación de servicios y la toma de
decisiones clínicas.

En resumen, el censo diario es una herramienta fundamental para la gestión

hospitalaria, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones y la
mejora continua de la calidad de la atención

Describa Las Características Del Formulario Censo Diario De Pacientes.

 Obtener información precisa sobre el número de pacientes: Permite conocer

la demanda de servicios hospitalarios en un momento dado.

 Identificar el movimiento de pacientes: Registra ingresos, egresos (altas),

traslados entre unidades y fallecimientos.

 Evaluar la ocupación de camas: Ayuda a determinar la disponibilidad de camas

y a optimizar su uso.

 Facilitar la toma de decisiones: La información recopilada en el censo diario

sirve de base para la planificación de recursos, la gestión de camas y la toma de
decisiones clínicas.

 Generar indicadores de gestión: Permite calcular indicadores clave como la

estancia media, la tasa de ocupación de camas y otros que son importantes para
la evaluación del desempeño del hospital.

Describa El Procedimiento Para Registrar El Conteo Físico Den Pacientes En

El Área De Hospitalización.

 El técnico ingresa al servicio a las 7 de la mañana.

  Procede a realizar el recorrido con el total de pacientes del día anterior.
 Registra la información de cada paciente incluyendo

Ingresos: Pacientes nuevos que ingresan al servicio de hospitalización.

Egresos: Pacientes que son dados de alta del hospital.

Traslados: Pacientes que son movidos de una unidad de hospitalización a

otra dentro del mismo hospital.

Fallecimientos: Pacientes que fallecen durante su estancia hospitalaria.

 Procede a totalizar la información recopilada en el formulario Censo Diario

Describa El Procedimiento Para Realizar Censo Diario De Pacientes

 Se registra el total de pacientes hospitalizados del día anterior.

 Se suman todos los ingresos (Admisiones, recibidos).
 Se restan todos los egresos (altas, defunciones y transferidos).
 Se totaliza y los resultados son los pacientes hospitalizados hasta las 12m.

Área de Índice de Enfermedades.

Esta área tiene como Objetivo el Registro de Enfermedades y Operaciones de

cada pacientes dado de alta. De los diferentes Departamentos o Servicios del
Establecimiento de Salud, con la finalidad de obtener las Historias Clínicas cuando
estas sean solicitadas, para Investigaciones Científicas, estudios especiales y
datos estadísticos bien sea por parte del Médico u otro profesional que amerite
realizar dichos trabajos de investigación.

Esta actividad se registra manualmente utilizando las tarjetas correspondientes

con sus respectivos códigos de CIE-10, incluyendo el número de la Historia Clínica
del Paciente y el Diagnostico Final.
Estructura de las Tarjetas.

 Código del CIE-10

 Diagnostico
 Nº de Historia Clínica del Paciente.
 Edad
 Sexo
 Procedencia
 Mejoría
 Días de Hospitalización
 Fecha Egreso
 Servicio
 Médico.
 Observaciones.
 Operaciones.

Las tarjetas se archivan de la siguiente manera según su clasificación y por orden

alfabético, el personal responsable de las transcripciones de los datos estadísticos
es el técnico asignado en el área.

Describa el procedimiento para el llenado de la tarjeta índice de

enfermedades y operaciones.

 Para el llenado correcto se deben utilizar las historias que están

codificadas.
 Cada código tiene una tarjeta índice.
 Se llenan todos los datos que debe contener. (estructura de la tarjeta)
 Las tarjetas de operaciones se codifican con números del 01 al 99.
 Los índices de enfermedades se codifican con letras de la A hasta la Z.
 Para obtener estos códigos se utiliza el libro CIE 10.
 Conclusión

En resumen, la investigación fue de mucho provecho, nos brindó la oportunidad de

obtener todo el conocimiento necesario para trabajar con lo relacionado al conteo
físico del paciente, el censo diario y el llenado y archivo de las tarjetas índices de
enfermedades, información y experiencia que nos sirven al momento de comenzar
nuestras actividades practica y laborales.
 Recomendaciones

 La digitalización e impresión de los formularios seria de mucha ayuda para

la agilización del trabajo.
 Las tarjetas de índice de enfermedades deben ser reemplazadas, las
actuales están muy deterioradas.
 Empatía de parte de los técnicos al momento de brindar información a los
estudiantes.
 Anexos Formatos
Índice De Enfermedades Y
Operaciones Y Censo
Diario