Proyecto Comisión: SECRETARIA
Ciclo escolar 2023-2024
Maestra: Silvia Cayetano Hernández
Objetivo: Apoyar el desarrollo de reuniones institucionales mediante la
gestión de actas, organización de la documentación y facilitación de la
comunicación entre los participantes.
1. Responsabilidades:
o Recopilar y organizar toda la documentación necesaria para las
reuniones.
o Asegurar que todos los materiales estén disponibles y listos para
su uso.
2. Redacción de Actas:
o Tomar notas detalladas y precisas de los temas discutidos,
decisiones tomadas y acuerdos alcanzados durante las
reuniones.
o Redactar el acta de la reunión de manera clara, concisa y
ordenada.
o Asegurar la verificación y aprobación del acta por parte de los
asistentes antes de su distribución.
3. Distribución de la Información:
o Distribuir los acuerdos y cualquier otro material relevante a
todos los participantes de la reunión.
o Establecer una bitácora en donde se realizan las anotaciones y
acuerdos correspondientes para la consulta inmediata del
colectivo.
o Enviar recordatorios y comunicaciones previas a las reuniones
siguientes.
o Responder a cualquier consulta relacionada con los acuerdos que
se tomaron en las reuniones.
4. Seguimiento
o Monitorear el cumplimiento de las acciones y acuerdos
establecidos en la reunión.
Metodología de Trabajo:
Organización: Mantener un sistema de archivo y seguimiento bien
organizado
Comunicación Clara: Facilitar una comunicación efectiva entre todos
los participantes de las reuniones, asegurando que la información sea
clara y accesible.
Cumplimiento de Plazos: Asegurar que todas las tareas, como la
redacción y distribución de actas, se realicen en los tiempos
establecidos.
Calendario de Actividades:
Inicio de Comisión: 26 de agosto
Entrega de Actas: Al termino de cada reunión
Finalización de Comisión: Al finalizar el ciclo escolar
Recursos Necesarios:
Cuaderno de bitácora
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Responsable Directora del plantel
