Modelo Informe Final
Modelo Informe Final
TESIS:
PRESENTADO POR:
CHIMBOTE - 2024
ASESOR
Mg. ……………………………….
2
RESUMEN
Este trabajo busca no solo identificar áreas de mejora, sino también proporcionar
recomendaciones concretas para optimizar el SAE en la UTP, contribuyendo así a un entorno
educativo más positivo y productivo.
3
índice
PRIMERA PARTE: ASPECTOS TEÓRICOS ................................................................................. 8
CAPITULO I ................................................................................................................................... 8
1. Planteamiento del problema ................................................................................................... 8
1.1. Planteamiento y formulación del problema, general y específicos ...................................... 8
1.2. Causas ............................................................................................................................ 9
1.2.1. Impacto de la investigación ................................................................................... 10
1.3. Formulación del objetivo general .................................................................................. 11
1.4. Importancia y alcances de la investigación ................................................................... 11
1.4.1. Social .................................................................................................................... 11
1.4.2. Teórico .................................................................................................................. 12
1.4.3. Práctico ................................................................................................................. 12
CAPÍTULO II ................................................................................................................................ 13
MARCO TEÓRICO ....................................................................................................................... 13
2. Marco histórico ...................................................................................................................... 13
2.1. Antecedentes de Estudio .................................................................................................. 13
2.2. Definición de calidad ..................................................................................................... 14
2.2.1. Marco teórico de la satisfacción ............................................................................ 19
2.3. Investigaciones relacionadas con el tema ..................................................................... 22
2.5. Fundamentos teóricos que sustentan la hipótesis ........................................................ 28
2.6. Sistema de hipótesis ......................................................................................................... 29
2.6.1. Hipótesis general................................................................................................... 29
2.6.2. Hipótesis Nula (𝐻0) e Hipótesis Alternativa (𝐻1) .................................................. 29
CAPÍTULO III ............................................................................................................................... 30
METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN ........................................................................................ 30
3. Tipo de investigación ............................................................................................................ 30
3.1. Diseño de investigación .................................................................................................... 30
3.2. Acopio y procesamiento de datos ..................................................................................... 31
3.2.1. Fuentes de la información ............................................................................................. 31
3.2.2. Población, muestra y unidad de análisis ....................................................................... 31
3.3. Técnicas e instrumentos para recolectar datos ............................................................. 34
3.4. Selección y validación de los instrumentos de investigación ............................................ 34
3.5. Unidad de análisis ............................................................................................................. 34
3.6. Variables: descripción y dimensiones ............................................................................... 35
3.7. Calidad de servicio ............................................................................................................ 35
3.8. Modelo SERVQUAL .......................................................................................................... 35
3.8.2. Indicadores ................................................................................................................... 37
3.9. Satisfacción del usuario .................................................................................................... 38
4
3.9.1. Indicadores ................................................................................................................... 40
3.10. Matriz de Operacionalización ........................................................................................ 41
3.11. Ficha técnica de instrumento de medición .................................................................... 43
CAPÍTULO IV ............................................................................................................................... 46
RESULTADOS Y RESULTADOS DE ANÁLISIS......................................................................... 46
4. Presentación de resultados................................................................................................... 46
4.1. Resultados de las encuestas para medir las dimensiones de calidad y satisfacción ........ 47
4.1.1. Tangibilidad ................................................................................................................... 47
4.1.2. Fiabilidad....................................................................................................................... 49
4.1.3. Capacidad de respuesta ............................................................................................... 52
4.1.4. Seguridad...................................................................................................................... 54
4.1.5. Empatía......................................................................................................................... 56
4.1.7. Expectativas .................................................................................................................. 61
4.1.8. Eficiencia del servicio .................................................................................................... 64
4.1.9. Rapidez y confiabilidad de la asistencia ........................................................................ 67
4.1.10. Compromiso del personal ............................................................................................. 71
4.2. Prueba de hipótesis alternativa (𝐻1) y nula (𝐻0)........................................................... 73
4.2.1. Resumen de procesamiento de casos .................................................................. 74
4.2.2. Tabla cruzada VR00001*VAR00002 ..................................................................... 74
4.2.3. Pruebas de Chi-cuadrado ..................................................................................... 75
4.3. Discusión de resultados .................................................................................................... 75
CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 77
RECOMENDACIONES ................................................................................................................. 78
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................. 79
ANEXOS ....................................................................................................................................... 81
Anexo 1: Instrumento de validación por juicio de expertos ........................................................... 81
Anexo 2: Encuesta realizada a la muestra representativa de la Facultad de Administración y
Negocios Internacionales.............................................................................................................. 85
5
DEDICATORIA
Al incondicional amor de nuestro docente,
………………………………, su guía, paciencia
y dedicación han sido fundamentos en el
desarrollo de esta investigación. Su pasión por
la enseñanza y compromiso con el
conocimiento han dejado una huella imborrable
en nuestra formación académica y personal.
6
INTRODUCCIÓN
Según Smith y Johnson (2020) destacan que "los servicios de atención estudiantil
en la educación superior son esenciales para proporcionar un apoyo integral a los
estudiantes durante su trayectoria académica, abordando desde la orientación
académica hasta problemas de salud mental". Estos servicios son componentes
cruciales del entorno universitario y pueden influir significativamente en la
experiencia y logros educativos de los estudiantes.
7
PRIMERA PARTE: ASPECTOS TEÓRICOS
CAPITULO I
1. Planteamiento del problema
Además, algunos estudiantes han señalado que perciben una falta de recursos
suficientes en el Servicio de Atención Estudiantil (SAE), lo que lleva a una
experiencia limitada y menos satisfactoria debido a la aparente incapacidad de
cubrir adecuadamente sus necesidades.
8
Existe una percepción generalizada entre los estudiantes de que el SAE no logra
satisfacer adecuadamente sus necesidades. Esta idea, junto con la sensación de
que el servicio no cumple completamente su misión de ofrecer un apoyo integral,
resalta la necesidad de revisar y mejorar la eficacia del SAE para asegurar la plena
satisfacción de la comunidad estudiantil.
1.2. Causas
Las deficiencias en la gestión y coordinación dentro del SAE pueden llevar a una
prestación ineficaz de los servicios. Según Zeithaml, Bitner y Gremler (2017), "la
falta de coordinación y una mala gestión interna pueden resultar en una experiencia
de servicio inconsistente y deficiente" (p. 123). La UTP puede enfrentar problemas
como la falta de claridad en los procesos y la ineficacia en la comunicación interna,
lo cual afecta la satisfacción de los estudiantes.
9
▪ Ausencia de retroalimentación y participación de los estudiantes en el
proceso de mejora continua de SAE.
10
Esta investigación es fundamental para comprender y resolver las quejas actuales
de los estudiantes sobre el Servicio de Atención Estudiantil en la UTP. Mejorar el
SAE no solo beneficiará a los estudiantes, sino que también mejorará la reputación
y la calidad general de la institución.
1.4.1. Social
11
La investigación tiene un impacto significativo en el ámbito social al abordar la
calidad de los servicios de atención estudiantil, que son cruciales para el bienestar
académico y personal de los estudiantes. Al identificar las fortalezas y áreas de
mejora del SAE, la UTP podrá implementar cambios que mejoren la experiencia
estudiantil, promoviendo un entorno educativo más inclusivo, equitativo y
satisfactorio. La mejora en la satisfacción de los estudiantes puede contribuir a
una mayor retención y éxito académico, beneficiando a la comunidad universitaria
en su conjunto.
1.4.2. Teórico
1.4.3. Práctico
12
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2. Marco histórico
Se determinó para la presente tesis que una de las perspectivas con las que el
estudiante se siente satisfecho es la calidad educativa; un alto nivel de satisfacción
implica una buena valoración positiva de la calidad educativa. Se recurre entonces
al uso de un indicador del nivel de satisfacción cuyo sustento teórico es el modelo
del Servqual, el cual se asocia perfectamente con conceptos claves como calidad,
servicio y percepción de calidad.
13
En tercer lugar, la resolución eficaz de quejas puede impactar positivamente en la
retención de estudiantes. Las instituciones que gestionan de manera proactiva las
quejas e implementan cambios basados en la retroalimentación estudiantil han
mostrado tener tasas de retención más elevadas. Estos antecedentes subrayan la
importancia estratégica de comprender y resolver las quejas de los estudiantes para
mantener un ambiente educativo positivo y productivo.
Para concluir, estos antecedentes específicos pueden servir como una base sólida
para comprender las quejas de los estudiantes en el contexto de la UTP y brindar
perspectivas sobre cómo mejorar su satisfacción mediante una gestión efectiva de
las inquietudes y problemas planteados por ellos.
Según Molina (2014), “La calidad de servicio consiste en cumplir con las
expectativas que tiene el cliente sobre que tan bien un servicio satisface sus
necesidades”.
Drucker (1978), definió “la calidad de un servicio o producto como aquella que el
cliente está dispuesto a pagar según lo que obtiene y valora”.
14
Horovitz (1991), “La calidad es el nivel de excelencia que la empresa ha escogido
alcanzar para satisfacer a sus clientes clave, representa, al mismo tiempo la mediad
en que se logra dicha calidad”.
Deming (1989), definió la calidad "en función del sujeto que ha de juzgar el producto
o servicio" La idea es quién compra o demanda el servicio lo hace en función de
unas necesidades y expectativas que son las que van a determinar si lo que recibe
es o no de Calidad.
Juran (1992), definió “la calidad como idoneidad o aptitud para el uso". Un producto
o servicio será de calidad si sirve para lo que está previsto que sirva. La aplicación
de este concepto a un servicio o producto concreto exige una definición previa de
qué necesidades y expectativas está previsto que sean satisfechas con el servicio
o producto a evaluar; las cuales serían diferentes para según qué producto o
servicio y determinarán las características que éste debe tener para que sea de
calidad.
Enfoque de la inspección:
15
era limitada por las técnicas utilizadas, identificando problemas como la falta de
motivación y la corrección costosa de defectos.
Shewhart, en 1924, introdujo los conceptos básicos de este enfoque para mantener
los procesos en su estado planificado y alcanzar los objetivos establecidos. Este
enfoque evalúa el comportamiento real de los procesos para asegurar que los
resultados cumplan con los estándares. Deming (1982) destacó la importancia de
distinguir entre variabilidades aleatorias y no aleatorias en los procesos. Juran
(1993) desarrolló la "trilogía de la gestión de la calidad", que incluye la planificación
de la calidad, el control de la calidad y la mejora de la calidad, cada uno con
responsabilidades claras en producción.
16
Servicio “es el conjunto de prestaciones que el cliente espera (además del producto
o del servicio básico) como consecuencia del precio, la imagen, y la reputación de
este” (Horovitz, 1991).
Servicio de producto:
A diferencia de los productos, los servicios son intangibles y existen solo como
experiencias vividas. El cliente de un servicio percibe dos dimensiones: la
prestación del servicio y la experiencia durante su uso. En este contexto, la
percepción del cliente desempeña un papel crucial.
Kotler (2002) define la satisfacción del cliente como las emociones de placer o
decepción que experimenta una persona al comparar el rendimiento percibido de
un producto con sus expectativas.
Bandura (1984) sostiene que las expectativas de los clientes se forman a partir de
diversas fuentes de información. Estas expectativas representan lo que los clientes
anticipan recibir de una empresa. Es crucial para las organizaciones comprender y
gestionar estas expectativas, ya que la satisfacción del cliente depende en gran
medida de la alineación entre lo que se promete y lo que realmente se entrega.
Gestionar adecuadamente las expectativas puede mejorar la satisfacción y lealtad
del cliente, fortaleciendo así la reputación y éxito a largo plazo de la empresa.
17
Melara (2020) describe la percepción del cliente como las evaluaciones subjetivas
que se forman después de experimentar productos o servicios. Esto se identifica
como experiencia o servicio percibido, ya que abarca todas las interacciones
directas e indirectas que el cliente haya tenido.
Calidad y servicio:
Barroso (2000) definió la calidad como la comparación entre las expectativas del
cliente y la percepción del resultado del servicio que realmente recibe.
18
la valoración que realiza el cliente, “la misma que debe estar basada fundamental
mente en las percepciones que los clientes tienen sobre el servicio que reciben”
(Parasuraman et al., 1985). Según Parasuraman et al. (1988), “la calidad de servicio
percibida por el cliente es definida como la valoración que este hace de la
excelencia o superioridad del servicio”, mientras que Parasuraman et al. (1985)
señaló que “los clientes tienen más dificultades para evaluar la calidad de los
servicios que la calidad de los productos, porque la primera incluye evaluaciones
no solo de los resultados obtenidos sino también del proceso de prestación del
servicio”. Además “las percepciones de calidad derivan de la comparación de las
expectativas del cliente con el resultado actual que recibe el servicio, a partir de
esta definición podemos señalar que la calidad del servicio es la comparación entre
las expectativas (lo que cliente espera recibir) y percepción del resultado del
servicio (lo que recibe)” (Barroso, 2000).
▪ Cliente:
Persona que compra en una tienda, o que utiliza con asiduidad los servicios de un
profesional o empresa.
▪ Consumidor:
▪ Usuario:
Dicho de una persona: Que tiene derecho de usar una cosa ajena con cierta
limitación.
19
siempre compra mientras que el consumidor se le puede dar la condición
únicamente de utiliza o usar servicios (o productos), mientras que la denominación
usuario hace referencia al uso en sí mismo y no al número de veces. Entonces
podemos concluir los siguientes puntos:
Si una persona adquiere algo es un cliente, pero si lo compra para alguien más no
lo consume ni usa.
En la misma línea que el anterior punto, el usuario usa un producto o servicio sin
necesariamente haber pagado por el (ósea ser cliente). El usuario siempre es
consumidor.
20
Esta idea da respaldo al supuesto implícito del presente trabajo: los usuarios
(consumidores) están dispuestos a participar activamente en el diseño del servicio.
mediante opiniones las cuales serán recogidas, procesadas y retornadas como
estrategias comerciales para aumentar su nivel de lealtad con la universidad.
21
relación a largo plazo con el cliente se va mantener (el ideal de expectativas más
altas con los productos o servicios de otra empresa pueden hacer que el cliente
abandone) a diferencia con la lealtad la cual necesariamente implica comprar a la
empresa.
22
2018" realiza y comprueba que su propuesta de procedimientos de servicio y
atención en una universidad influye directamente en el aumento de la retención de
los estudiantes de dicha casa de estudios.
Silva (2019) presentó su tesis titulada “Retención de estudiantes del ciclo básico en
el CETPRO 002 Tumbes” con el objetivo de mejorar la captación y retención de los
estudiantes de la institución mencionada, para lo que plantea un plan de marketing
23
basado en las indagaciones que realizó con docentes del CETPRO y la revisión de
documentación de evaluación de los últimos 3 años anteriores a la investigación.
El trabajo de Silva contribuye a la presente tesis con dos aportes: el uso de un plan
de marketing para tratar el tema de retención de estudiantes (en esta investigación
se da el enfoque de aumento de lealtad de usuarios – estudiantes) y el
reconocimiento de condiciones de infraestructura y equipamiento como parte del
plan. Las limitaciones del trabajo de Silva también son dos: el estudio se basa en la
realidad de un CETPRO de provincia (la presente tesis versa sobre una universidad
privada) y no hay una clara intención comercial.
24
servicios brindados por el CIUNAC y establecer el nivel de calidad del servicio. Los
resultados expresaron que los usuarios se mostraban en desacuerdo con el
enunciado de “el personal muestra predisposición a brindar asesoría en los trámites
para los alumnos”, por lo que se propone un manual de atención al usuario para
mejorar este punto.
El principal aporte de este estudio para la presente tesis es el enfoque que busca
la retención de los estudiantes de educación superior en Chile mediante la
satisfacción de puntos específicos como el acceso a la educación superior,
autoestima, reconocimiento de su propia cultura, nivel de aprendizaje, entre otros,
diseñando propuestas e iniciativas orientadas a los puntos mencionados. La
limitación de este estudio es su falta de perspectiva comercial ya que la presente
tesis conceptúa a los estudiantes como usuarios (desde la perspectiva de una
universidad - empresa privada) y en lugar de retenerlos busca aumentar su lealtad,
enfoque más afín al mundo empresarial.
25
Basantes (2019). En su estudio buscó establecer el grado de influencia del Modelo
SERVQUAL calidad de los servicios educativos en la satisfacción de los estudiantes
de las carreras profesionales de la Universidad Nacional de Chimborazo Riobamba-
Ecuador. Se trató de un estudio de tipo descriptivo, explicativo y propositivo, ya que
se propuso un Modelo de SERVQUAL Académico para el sector educativo a nivel
universitario. El total de la población de estudio es de 5771 estudiantes, de la cual
se obtuvo una muestra de 819 participantes. Para la prueba de las hipótesis se
utilizó el modelo estadístico no paramétrico de Chi cuadrado. Se probó que el
modelo propuesto integra la demanda de la sociedad con las necesidades de los
estudiantes y las exigencias de los estándares de acreditación con la comprensión
de los directivos para luego redefinir los servicios académicos que permiten mejorar
la calidad en la universidad. Se concluyó que el Modelo SERVQUAL Académico
enfocado en la calidad de los servicios educativos es efectiva e influyó de manera
significativa en la satisfacción de los estudiantes de las carreras profesionales de la
universidad, por lo cual se recomienda su aplicación.
Calidad:
26
Es el grado en el que un conjunto de características (rasgos diferenciadores)
cumplen con ciertos requisitos del cliente ya sean necesidades o expectativas
relacionadas al producto o servicio.
Capacidad de respuesta:
Elementos tangibles:
Empatía:
Estrategias comerciales:
Fiabilidad:
Satisfacción:
27
Se refiere a la medición cuantitativa de percepciones y juicios de valor de las
personas. Se espera que la satisfacción del cliente influya en su lealtad con la
empresa.
Seguridad:
Servicio:
28
De acuerdo a Blanco (2020) la escucha activa en la venta y atención al cliente
consiste en realizar un esfuerzo por oír y comprender las palabras de los clientes.
Asimismo, indica que el proceso de escucha activa permitirá captar la información
necesaria para su procesamiento eficiente.
De igual manera, el referido autor indica que, en todos los procesos de prestación
de servicios y atención al cliente, el personal en contacto con el público se comunica
con los clientes, a través de diferentes canales, por lo que la comunicación dé ser
asertiva para lograr una satisfactoria interacción. Debido a este tema, se considera
que la calidad en el servicio educativo, se relaciona significativamente con la
satisfacción debido a que los estudiantes pueden percibir no satisfecho y por ello
recae sobre la calidad en el servicio.
29
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN
3. Tipo de investigación
30
3.2. Acopio y procesamiento de datos
Primero:
Segundo:
Tercero:
3.2.3. Población
Criterios de inclusión:
31
Criterios de exclusión:
Tabla 1: Población
3.2.4. Muestra
32
𝑁 ∗ 𝑍α2 ∗ 𝑝 ∗ 𝑞
𝑛=
𝑑2 ∗ (𝑁 − 1) + 𝑍α2 ∗ 𝑝 ∗ 𝑞
Donde:
Facilidad de Acceso:
33
Colaboración de los Participantes:
Este enfoque permite capturar las distintas etapas del desarrollo académico de
los estudiantes, considerando posibles variaciones en las necesidades y
expectativas a medida que avanzan en la carrera. Al seleccionar estudiantes de
estos ciclos, se busca obtener una perspectiva más completa sobre la satisfacción
con los servicios de atención estudiantil (SAE).
34
Este enfoque posibilita la identificación de patrones y tendencias particulares
dentro de este grupo específico, proporcionando información valiosa para mejorar
la calidad y la eficacia de los servicios de atención estudiantil para los estudiantes
de Administración y Negocios en la Universidad Tecnológica del Perú, Sede
Chimbote.
Para Albretch (1992), “Es importante destacar que cuando en una organización
se plantea la visión tomando en cuenta la calidad del servicio que ofrece, debe,
antes que nada, entender que un servicio se considera de calidad cuando logra
su fin: satisfacer las necesidades de los clientes, en el presente y en el futuro. La
calidad de los servicios se considera eficiente cuando los resultados superan a las
expectativas que tenía el cliente previamente al usar el servicio”.
Experiencia del usuario conforme a Berry Et. (1993), “La calidad de servicio es la
amplitud de la discrepancia o diferencia que existe entre las expectativas o deseos
de los clientes y sus percepciones en función de la tangibilidad, confiabilidad,
capacidad de respuesta, seguridad y empatía”.
Según Estudio (2019), “El modelo SERVQUAL de Calidad de Servicio mide lo que
el cliente espera de la organización que presta el servicio en las cinco dimensiones
citadas. De esta forma, contrasta esa medición con la estimación de lo que el
cliente percibe de ese servicio en esas dimensiones”.
35
3.8.1. Dimensiones del Modelo SERVQUAL
El Modelo SERVQUAL fue elaborado por Parasuraman, Ziethaml, & Berry (1988)
se basa en cinco dimensiones para así lograr medir la calidad de los servicios.
Elementos Tangibles:
Según Parasuraman, Ziethaml, & Berry (1988) ¨Los Elementos Tangibles, toma
en cuenta la infraestructura, instalaciones físicas, el personal, equipos,
publicidad¨.
Fiabilidad:
Según Parasuraman, Ziethaml, & Berry (1988) ¨La Fiabilidad se basa en el servicio
que reciben de acuerdo con el cuidado que tengan en cumplir con lo que se
establece previo a la llegada de los clientes, ser fiables y brindar confianza¨.
Capacidad de respuesta:
Seguridad:
Empatía:
36
3.8.2. Indicadores
Equipos e instalaciones:
Puntualidad y ayuda:
Confianza:
Interés y comprensión:
37
que el personal muestra interés y comprensión hacia los estudiantes, es otro factor
importante en la evaluación de la calidad del servicio. Según Bitner (1994), la
empatía influye significativamente en la satisfacción y lealtad de los estudiantes.
38
▪ Atención
Según Ucha (2009), “Se designa con el concepto de Atención al Cliente a aquel
servicio que prestan y proporcionan las empresas de servicios o que
comercializan productos, entre otras, a sus clientes
▪ Expectativas
39
responsabilidades básicas para asegurar la satisfacción y bienestar de los
estudiantes.
3.9.1. Indicadores
Experiencia y resultados:
Tiempo de espera:
40
3.10. Matriz de Operacionalización
Variables Tipo de variables Definición operacional Dimensión Factores Indicador Escala de medición
▪ Tangibilidad ▪ Equipos e ▪ Estado y modernidad de los equipos,
▪ Fiabilidad instalaciones. Condiciones físicas de las
Es el estudio de ▪ Capacidad ▪ Errores, instalaciones
medición que se realiza ▪ Seguridad Promesa/Solución. ▪ Frecuencia de errores, Cumplimiento
hacia los usuarios para ▪ Empatía ▪ Puntualidad y Ayuda. de promesas y resolución de
Calidad del identificar ▪ Confianza problemas
servicio de Independiente Lo complacidos con un ▪ Interés y ▪ Tiempo de espera, Disponibilidad y Encuesta
SAE servicio Comprensión. efectividad de la ayuda
O experiencia proporcionada
proporcionada por una ▪ Confianza generada por el personal
empresa u organización del SAE
▪ Grado de interés mostrado por el
personal, Nivel de comprensión de las
necesidades y problemas del
estudiante
41
Variables Tipo de Definición operacional Dimensión Factores Indicador Escala de medición
variables
▪ Atención ▪ Experiencia, ▪ Satisfacción general con la
Según Pérez y Gardey ▪ Expectativas resultados. atención recibida del SAE.
Satisfacción de (2014), “La satisfacción del ▪ Eficiencia del ▪ Tiempo de espera. ▪ Satisfacción con los tiempos
los estudiantes cliente hace referencia al servicio ▪ Calidad del servicio de respuesta.
de la Universidad nivel de conformidad de la ▪ Rapidez y ▪ Eficacia del soporte ▪ Satisfacción con la calidad del
Tecnológica del persona cuando realiza una confiabilidad de ▪ Calidad del servicio servicio.
Perú. Dependiente compra o utiliza un la asistencia personalizado ▪ Eficacia del soporte con la Encuesta
servicio”. Se puede ▪ Compromiso del rapidez y confiabilidad de la
interpretar que la personal asistencia.
satisfacción del estudiante ▪ El compromiso del personal
es el nivel de conformidad con la calidad del servicio
de los estudiantes al utilizar personalizado.
los servicios educativos.
42
3.11. Ficha técnica de instrumento de medición
Fiabilidad Errores La fiabilidad del Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP en términos de la gestión de errores
o fallos en sus procesos es
Promesa
El Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP cumple con las promesas que realiza en cuanto a la
Solución
Calidad del solución de mis necesidades como estudiante
La puntualidad del Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP al responder a mis consultas o
Servicio de Capacidad de Puntualidad
necesidades es
SAE respuesta Rapidez
El Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP proporciona la ayuda necesaria de manera oportuna
Ayuda
y eficaz
Seguridad Confianza El nivel de confianza que me brinda el Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP al abordar mis
inquietudes o problemas es
Amabilidad
El personal del Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP es percibido como amigable y acogedor
al interactuar conmigo
Empatía Se percibe el interés del personal del Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP en comprender
mis inquietudes y necesidades como estudiante
43
Interés El personal del Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP demuestra comprensión hacia mis
problemas y situaciones como estudiante
comprensión
Atención Experiencia Mi experiencia con el Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP en términos de la atención
brindada como estudiante es
Resultado
El Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP logra proporcionar resultados satisfactorios en la
resolución de mis inquietudes o necesidades como estudiante
Satisfacción de
Expectativas Tiempo de El tiempo de espera en el Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP es razonable en relación con
los
mis expectativas como estudiante
espera
estudiantes de El Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP tiene en cuenta y actúa sobre las opiniones y
Impacto de
la Universidad necesidades de los estudiantes
opiniones
Tecnológica
Eficiencia del Calidad del Qué tan actualizado está el equipamiento y las instalaciones del Servicio de Atención Estudiantil (SAE)
del Perú.
de la UTP
servicio servicio
Con qué frecuencia el Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP cumple con sus compromisos
en los plazos acordados
Rapidez y Eficacia del Qué tan rápido responde el Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP a las consultas realizadas
a través de medios electrónicos (email, chat, etc.
confiabilidad de soporte
Qué tan seguro se siente al recibir asesoría del personal del Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de
la asistencia
la UTP
Con qué frecuencia el personal del Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP demuestra interés
genuino por resolver sus problemas
44
Compromiso Calidad del Cómo calificaría la disposición del personal del Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP para
del personal servicio brindar asistencia en situaciones de urgencia
personalizado
45
CAPÍTULO IV
4. Presentación de resultados
46
4.1. Resultados de las encuestas para medir las dimensiones de calidad y
satisfacción
4.1.1. Tangibilidad
Tabla 5: Equipos
47
"Regular". Además, un significativo 21.7% consideró la calidad de los equipos e
instalaciones como "Excelente". Sin embargo, hay un pequeño porcentaje de
estudiantes que perciben la calidad como "Pésimo" (3.3%) o "Mala" (2.2%). Estos
datos sugieren que, aunque la mayoría de los estudiantes tienen una opinión
favorable sobre los equipos e instalaciones del SAE, existe un margen de mejora
para asegurar que todos los estudiantes tengan una experiencia satisfactoria.
Las áreas de oportunidad incluyen reducir las percepciones negativas y elevar
las calificaciones "Regulares" a "Buenas" o "Excelentes".
Escala de Calidad
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Buena Regular Excelente Mala Pésimo
Tabla 6: Instalaciones
48
Categoría Frecuencia Frecuencia Frecuencia Frecuencia Porcentaje
Absoluta ( absoluta Relativa Relativa
f-i_i) acumulada (h_i) Acumulada
(F-i) (H_i)
Total 92 1 100%
4.1.2. Fiabilidad
ESCALA DE CALIDAD
50
50
45
40
35
30
25 21
20
15 11
10 6
4
5
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES SIEMPRE CASI SIEMPRE
49
La fiabilidad del Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP en términos
de la gestión de errores o fallos en sus procesos es.
Tabla 7: Errores
Escala de Calidad
40
35
30
25
20
15
10
0
Bueno Regular Excelente Pésimo Malo
50
Tabla 8: Promesas
TOTAL 92 1 100%
Respecto a la solución de las necesidades por parte de SAE, las respuestas son
muy positivas, pues 50 alumnos de los 92 encuestados considera que casi
siempre se logran resolver los problemas que presentan, eso representa el
54.3% del total, seguido por un 22% que simboliza el que siempre se resuelven
sus problemas. Del otro lado se encuentra el 1% que considera que nunca se
resuelven sus problemas. Esto simboliza que el servicio que ofrece la
universidad está realizando un buen trabajo, dando una gran satisfacción a los
estudiantes.
ESCALA DE CALIDAD
50
50
40
30
20 20
20
10 51
1 1
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES SIEMPRE CASI SIEMPRE
4.1.3. Capacidad de respuesta
Tabla 9: Puntualidad
52
ESCALA DE CALIDAD
35
30
25
20
15
10
0
Excelente Bueno Regular Malo Pésimo
TOTAL 92 1.00
La eficacia del Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP indica una percepción
predominantemente positiva. El 26.9% de los encuestados califican el servicio como
"Siempre" eficaz y el 36.6% como "Casi Siempre", sumando un 63.5% de satisfacción. La
categoría "A Veces" tiene un 32.3%, mientras que las categorías "Casi Nunca" y "Nunca"
solo suman un 4.4%. Esto sugiere que, aunque la mayoría de los estudiantes están
satisfechos, hay un margen del 36.8% que percibe la ayuda como regular o peor.
53
Gráfico 6: Capacidad de respuesta Ayuda
ESCALA DE CALIDAD
34
35
29
30
25
25
20
15
10
5 2 2
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES SIEMPRE CASI SIEMPRE
4.1.4. Seguridad
54
satisfacción. La categoría "Regular" tiene un 29%, mientras que las categorías
"Malo" y "Pésima" solo suman un 4.4%. Esto indica que, aunque la mayoría de
los estudiantes están satisfechos, hay un margen del 33.4% que ve espacio para
mejoras. Recomendamos mantener las prácticas actuales que generan
satisfacción y trabajar en mejorar las áreas señaladas como deficientes.
ESCALA DE CALIDAD
38
40
35
30 25
23
25
20
15
10
4
5 2
0
El personal del Servicio
NUNCA de Atención
CASI NUNCA A VECES Estudiantil
SIEMPRE (SAE)
CASIde la UTP es
SIEMPRE
55
La eficacia del Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP indica una
percepción predominantemente positiva. El 37.6% de los encuestados califican
el servicio como "Siempre" eficaz y el 34.4% como "Casi Siempre", sumando un
72% de satisfacción. La categoría "A Veces" tiene un 22.6%, mientras que las
categorías "Casi Nunca" y "Nunca" solo suman un 5.4%. Esto sugiere que,
aunque la mayoría de los estudiantes están satisfechos, hay un margen del 28%
que percibe la ayuda como regular o peor.
ESCALA DE CALIDAD
35
35 32
30
25
20
20
15
10
3 2
5
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES SIEMPRE CASI SIEMPRE
4.1.5. Empatía
56
Categoría Frecuencia Frecuencia Frecuencia Frecuencia Porcentaje
Absoluta (f- absoluta Relativa Relativa
i_i) acumulada(F- (h_i) Acumulada
i) (H_i)
Total 92 1 100%
ESCALA DE CALIDAD
35 33
30 28
25
25
20
15
10
5 3 3
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES SIEMPRE CASI SIEMPRE
57
El personal del Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP
demuestra comprensión hacia mis problemas y situaciones como
estudiante.
58
Gráfico 10: Empatía Comprensión
ESCALA DE CALIDAD
40 36
35
30 28
25
21
20
15
10
5
5 2
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES SIEMPRE CASI SIEMPRE
4.1.6. Atención
59
Podemos afirmar que SAE sí genera una atención satisfactoria, pues la suma de
las respuestas de “bueno” y “excelente” es 65 estudiantes, esto representa a la
mayoría. Por otro lado, la suma de “pésimo” y “malo” es solo de 5 estudiantes.
Esto simboliza que SAE está cumpliendo una buena función con respecto a su
atención.
ESCALA DE CALIDAD
45
40
35
30
25
20
15
10
0
Pésimo Malo Regular Bueno Excelente
60
CASI 29 63 0.402 0.685 40.2%
SIEMPRE
SIEMPRE 37 92 0.315 1 31.5%
TOTAL 92 1 100%
ESCALA DE CALIDAD
40 37
35
29
30
25 22
20
15
10
5 2 2
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES SIEMPRE CASI SIEMPRE
4.1.7. Expectativas
61
Tabla 17: Tiempo de espera
RESPUEST FRECUENCI FRECUENCI FRECUENCI Frecuencia PORCENTAJ
A A A A relativa E
ABSOLUTA ABSOLUTA RELATIVA acumulada
(F_I) ACUMULAD (H_I) (h_i)
A (F_I)
ESCALA DE CALIDAD
30 30
30
26
25
20
15
10
5 3 3
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES SIEMPRE CASI SIEMPRE
62
El Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP tiene en cuenta y actúa
sobre las opiniones y necesidades de los estudiantes.
63
Gráfico 14: Expectativas: Impacto de opiniones
ESCALA DE CALIDAD
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Siempre Casi siempreA vecesCasi nunca Nunca
64
Se muestra que el 70.65% de los estudiantes considera que el equipamiento y
las instalaciones del SAE de la UTP están "Nunca" o "Casi nunca" actualizadas,
lo que indica una percepción mayoritaria de desactualización. Solo el 7.61% cree
que están "Siempre" o "Casi siempre" actualizadas. La categoría "A veces"
agrupa el 21.74%, sugiriendo que una parte significativa encuentra
actualizaciones ocasionales. La alta proporción de respuestas negativas subraya
la necesidad de mejoras significativas en el equipamiento e instalaciones del
SAE para satisfacer mejor las expectativas de los estudiantes.
ESCALA DE CALIDAD
40 37
35
28
25
20
20
15
4 3
5
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES SIEMPRE CASI SIEMPRE
65
ESCALA DE CALIDAD
40 37
35
30 28
25
20
20
15
10
4 3
5
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES SIEMPRE CASI SIEMPRE
Tabla 20:
Se muestra que el 47% de los estudiantes considera que el SAE de la UTP "Casi
siempre" cumple con sus compromisos en los plazos acordados, lo cual es
positivo. Un 21.73% cree que cumplen "Casi nunca" o "A veces," indicando que
66
un grupo significativo percibe inconsistencias. Solo el 2.17% piensa que "Nunca"
se cumplen los plazos, y un 7.60% opina que "Siempre" se cumplen. Estos datos
sugieren que, aunque hay una mayoría satisfecha, existe una proporción
considerable de estudiantes que perciben problemas en el cumplimiento de los
plazos acordados.
Gráfico 16:
ESCALA DE CALIDAD
43
45
40
35
30
25
20 20
20
15
10 7
5 2
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES SIEMPRE CASI SIEMPRE
67
CATEGORÍA FRECUENCIA FRECUENCIA FRECUENCIA F. RELATIVA
ABSOLUTA ABSOLUTA RELATIVA (H_I) ACUMULADA
(F_I) ACUMULADA
(F_I)
TOTAL 92 100.00%
Existe aún un porcentaje de (28.3%) que considera el servicio como "Regular", lo que
sugiere al Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP que de mejora y que se
deba trabajar en optimizar la velocidad de respuesta para ayudar a los estudiantes.
Las categorías de "Malo" y "Pésimo" demuestran una representación muy baja, siendo
así el 8.7% en total. Esto indica que, aunque sea un porcentaje muy bajo los
estudiantes no se encuentran satisfechos con el Servicio de Atención Estudiantil, SAE
debe buscar métodos para satisfacer a los estudiantes y ofrecer una buena atención.
68
35 33
30
26
25
25
20
15
10
5
5 3
0
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO PÉSIMO
Qué tan seguro se siente al recibir asesoría del personal del Servicio de
Atención Estudiantil (SAE) de la UTP.
69
CASI 37 92 0.40 1.00 100.00%
SIEMPRE
TOTAL 92 1.00
ESCALA DE CALIDAD
40 37
35 31
30
25
18
20
15
10
4
5 2
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES SIEMPRE CASI SIEMPRE
70
4.1.10. Compromiso del personal
TOTAL 92 100.00%
ESCALA DE CALIDAD
40 37
35
29
30
25
20
20
15
10
4
5 2
0
SIEMPRE CASI SIEMPRE A VECES CASI NUNCA NUNCA
71
Respecto al diagrama la mayoría de los estudiantes del (71.7%) que aseguran y
sienten que el personal del Servicio de Atención Estudiantil (SAE) de la UTP
demuestra un gran apoyo e interés hacia ellos. Una cantidad pequeña de estudiantes
considera que esto ocurre “casi nunca” y “nunca”, piensan que esta actitud es
inexistente o poco frecuente.
"Casi nunca" y "Nunca": representando 6.5% de las respuestas en total, SAE debe
implementar programas de capacitación que enfaticen la importancia de la atención
al cliente y la empatía hacia las necesidades de los estudiantes, para minimizar el
porcentaje.
72
Para mejorar la disposición del personal del SAE en situaciones de urgencia, es
necesario identificar las causas específicas de la mala percepción y tomar
medidas para abordarlas, se recomienda realizar una evaluación exhaustiva del
servicio, incluyendo encuestas a los estudiantes, entrevistas al personal del SAE
y análisis de los datos disponibles. Con base en esta evaluación, se pueden
implementar estrategias para mejorar la capacitación del personal, optimizar los
procesos de atención, fortalecer la comunicación y accesibilidad, y garantizar
que el SAE tenga los recursos necesarios para brindar una asistencia efectiva
en situaciones de urgencia.
ESCALA DE CALIDAD
35
34
35
30
25
20 17
15
10
4
5 3
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES SIEMPRE CASI SIEMPRE
73
hipótesis nula (H0), que establece que no hay una relación significativa entre las
variables analizadas, y la hipótesis alternativa (H1), que sugiere que sí existe
una relación significativa entre ellas. Utilizando SPSS, se ingresaron los datos
recopilados y se realizó la prueba de Chi-cuadrado, que compara las frecuencias
observadas con las frecuencias esperadas bajo la hipótesis nula. Los resultados
obtenidos de SPSS incluyen el valor de Chi-cuadrado y el valor p, que es crucial
para la toma de decisiones. Si el valor p es menor que el nivel de significancia
establecido (por lo general, 0.05), se rechaza la hipótesis nula y se acepta la
hipótesis alternativa, indicando que existe una relación significativa entre las
variables. Por el contrario, si el valor p es mayor que el nivel de significancia, no
se puede rechazar la hipótesis nula.
Casos
Válido Perdido Total
N Porcentaje N Porcentaje N Porcentaje
VAR00001 * VAR00002 92 100,0% 0 0,0% 92 100,0%
Recuento
VAR00002
2,00 3,00 4,00 Total
VAR00001 2,00 1 2 0 3
3,00 2 25 17 44
4,00 0 20 23 43
5,00 0 1 1 2
Total 3 48 41 92
74
4.2.3. Pruebas de Chi-cuadrado
Significación
asintótica
Valor df (bilateral)
Chi-cuadrado de Pearson 13,044a 6 ,042
Razón de verosimilitud 10,313 6 ,112
Asociación lineal por lineal 5,975 1 ,015
N de casos válidos 92
a. 8 casillas (66,7%) han esperado un recuento menor que 5. El recuento
mínimo esperado es ,07.
75
indicando que pocos estudiantes tienen opiniones muy negativas o muy positivas
sobre el SAE. En cuanto a la satisfacción de los estudiantes, la categoría 3
(Regular) tiene una frecuencia de 48 casos (52.17%) y la categoría 4 (Bueno)
tiene una frecuencia de 41 casos (44.57%). Estos resultados sugieren que la
mayoría de los estudiantes perciben la calidad del SAE como regular o buena, y
esta percepción se refleja en niveles de satisfacción similares. La significancia
estadística encontrada en el chi-cuadrado respalda la hipótesis de que la calidad
percibida del SAE tiene un impacto directo en la satisfacción de los estudiantes.
76
CONCLUSIONES
1. Del análisis de los datos se evidencia una relación significativa entre la calidad
de los equipos e instalaciones del Servicio de Atención Estudiantil (SAE) y la
satisfacción de los estudiantes de la Facultad de Administración y Negocios
Internacionales. Esto se refleja en un valor de chi-cuadrado de 13.044 con una
significación asintótica de 0.042, indicando que la percepción positiva de la
calidad del SAE se asocia con mayores niveles de satisfacción estudiantil.
5. En general, los resultados sugieren que, aunque hay una percepción positiva
de las diferentes dimensiones del SAE, existen áreas críticas que requieren
atención y mejora. Mantener y elevar los estándares de servicio del SAE es
esencial para asegurar la satisfacción y el bienestar de todos los estudiantes.
77
RECOMENDACIONES
1. Seguir mejorando la percepción de calidad por parte de SAE más allá de los
resultados obtenidos en el presente estudio, pues de esta manera se logrará
una mayor percepción por parte de los estudiantes con relación al servicio,
base para cualquier relación buena y duradera para la universidad.
78
BIBLIOGRAFÍA
Armada, E., Martínez, F., Segarra, E. y Díaz, A. (2015). La satisfacción del usuario
como indicador de calidad en el servicio municipal de deportes. Percepción,
análisis y evolución. Revista Euroamericana de Ciencias del Deporte,
5(Supl.), 119-122.
79
Cottle, D. W. (1991). El servicio centrado en el cliente: cómo lograr que regresen y
sigan utilizando sus servicios. Madrid: Díaz de Santos. Cueva, V. (2015).
Evaluación de la calidad percibida por los clientes del Hotel Los Portales a
través del análisis de sus expectativas y percepciones. (Tesis de pre grado).
Recuperado de:
https://pirhua.udep.edu.pe/bitstream/handle/123456789/2274/ING_552.pdf?
sequ ence=1 Del Salto, E. (2014). Evaluación de la calidad de atención y
satisfacción del usuario que asiste a la consulta en el Departamento Médico
del Instituto Nacional Mejía en el periodo 2012. (Tesis de post grado).
Recuperado de: http://www.dspace.uce.edu.ec/bitstream/25000/4665/1/T-
UCE-0006-12.pdf
80
ANEXOS
85