LISTA DE REQUERIMIENTOS
3 SALONES PRESIDENCIALES
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD COMENTARIO
1 PAPE SANITARIO 1 BULTO
2 JABON LIQUIDO PARA MANOS 1 BULTO
3 PAÑITOS PEQUEÑOS 10
BLANCO, GRIS, VERDE
4 PAÑITOS MEDIADOS 6
5 TOALLITAS HUMEDAS 1 BULTO
6 TOALLAS SANITARIAS GRANDES 20 PAQ
7 TOALLAS SANITARIAS DIARIA 20 PAQ
Al tiempo se vera el gasto mensual
CENTRO DE CONVENCIONES PARQUE BOLÍVAR
LISTA DE REQUERIMIENTOS
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD OBSERVACIÓN
PAPELERÍA
1 FOTOCOPIADORA 1
2 HOJAS BLANCAS 1 CAJA
3 LAPICEROS 2 CAJAS
4 LAPIZ 1 CAJAS
5 MARCADORES DE PIZARRA 6 UND
6 RESALTADORES 6 UND
7 GRAPAS LISAS 2 CAJAS
8 POST IT 6 PAQ
9 CARPETAS MARRONES 1 PAQ
10 CARPETAS AMARILLAS 1 PAQ
11 CLIP 4 CAJITA
12 SOBRES DE MANILA 1 PAQ
13 CELOVEN 3 UNID
14 TIRRO DE EMBALAR 6 UNID
15 PEGA EN BARRA 6 UND
16 TIJERAS 3 UND
17 TASAS PARA UTILERIA 6 UND
PRODUCTOS DE LIMPIEZA
17 PAPEL SANITARIO 6 PAQ
PAPEL SANITARIO JUMBO 1 BULTO
18 TOALLISTAS HUMEDAS 6 PAQ
19 JABON DE MANO LIQUIDO 6 UND
20 SERVILLETAS DE MANO 1 BULTO
21 DESIFECTANTE 1 GALON
22 JABÓN LIQUIDO 1 GALON
23 DESENGRASANTE 1 GALON
24 CLORO 1 GALON
25 AXIÓN 4 UND
26 GLADES 6 UND
27 BOLSA DE BASURA GRANDE 10 PAQ DE 100
28 BOLSA DE BASURA PEQUEÑA 10 PAQ DE 100
29 COLETO 6 UNID
30 RAID "INSECTICIDAD" 4 UNID
31 LIMPIA VIDRIOS 4 UNID
32 PRIDE (PARA MADERA) 6 UNID
33 CEPILLOS PARA INODOROS 4 UNID
34 TOBOS 2 UNID
35 HARAGAN 2 UNID
36 CEPILLOS DE BARRER 6 UNID
MEDICINAS
37 ATAMEL 2 CAJAS
38 IBUPROFENO 2 CAJAS
39 OMEPRAZOL 2 CAJAS
40 ALCOHOL ABSOLUTO 1 UNID
41 AGUA OXIGENADA 1 UNID
42 ALGODÓN 1 CAJAS
43 GASAS 1 CAJAS
44 CURITAS 1 CAJAS
COMEDOR
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD COMENTARIO
45 CAFÉ 4 BULTO
46 AZUCAR 2 BULTO
47 SAL 2 KG
48 VASOS GRANDE 30 PAQ
49 VASOS MEDIANOS 40 PAQ
50 CUCHARAS 10 PAQ
51 TENEDORES 10 PAQ
52 PLATOS PLASTICOS 10 PAQ
53 ESPONJAS 6 UNID
54 PAÑITOS 6 UNID
55 REMOVEEDORES 6 PAQ
56 SERVILLETAS PEQUEÑAS 6 PAQ
57 SERVILLETAS GRANDES 6 PAQ
58 PITILLOS 3 PAQ
59 TE 4 CAJAS
60 LECHE EN POLVO 4 KG
61 PLASTOS DE VIDRIO 4 UND
62 TAZAS DE VIDRIO 4 UND
LISTA DE REQUERIMIENTOS
INSTALACIONES CENTRO DE CONVENCIONES
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD COMENTARIO
1 RETOCAR SALONES (PINTURA)
2 FUMIGACION
3 MANTENIMIENTOS DE A/A
ANUAL
LISTA DE REQUERIMIENTOS
INSTALACIONES CENTRO DE CONVENCIONES
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD COMENTARIO
1 SEGURIDAD
2 MATENIMIENTO
3 CALETEROS
ANUAL
PERSONAL DEL CENTRO DE CONVENCIONES PARQUE SIMÓN BOLÍVAR
ITEMS CARGOS TRABAJADOR ÁREAS ASIGNADAS FUNCIONES
1 DIRECCIÓN NAYLETH LANDAETA TODO EL CCPB
*Asistir al Gerente en la organización, planificación e implementación de las actividades de los eventos parA garantizar
2 MARCIAL HERNÁNDEZ su correcta ejecución
*Controlar el montaje y preparación del espacio del evento, así como coordinar los equipos de trabajo que participan en
el acto.
*Supervisar que el desarrollo del evento este marchando según la previsión aplicando las medidas preventivas y/o
correctivas ante cualquier situación que pudiese ocurrir.
*Manejar situaciones que puedan surgir con los trabajadores, público o de cualquier otra índole, resolviendo los
COORD. OPERACIONES MONTAJE-EVENTO-DESMONTAJE conflictos o controversias que puedan presentarse.
*Supervisar las actividades a realizar después del evento para garantizar el cumplimiento de cada una de las tareas en
los tiempos establecidos
*Liderar el cumplimiento y desarrollo de los procesos y procedimientos definidos para cada una de las áreas,
considerando los requerimientos que garanticen los adecuados niveles de servicio con el Cliente.
3 ERICK TORRES *Aplicar planes de emergencia en caso de que se produzcan interrupciones en el flujo normal de las actividades.
*Dirigir, gestionar y motivar al personal a su cargo, supervisando la ejecución, eficiencia y puntualidad de su trabajo para
garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.
*Inventario de lo que se resguarda en cada conteiner.
CONTROL DE BIENES E TODOS LOS CONTEINER DE *Recepción y conteo de cualquier material que se usa en el CCPB (materiales de contrucción, sonido, video, mobiliario,
4 INVENTARIO RONAL FLORES ALMACENAMIENTO etc).
*Identificar y monitorear la rotación de stop en el almacen.
*Prender y apagar las luces y aires acondicionados.
*Mantener las neveras llenas con los productos indicados.
*Garantizar el retoque de las paredes.
SALÓN A, B, C, D, SUM, OFICINA
*Mantener los salones limpios y ordenados.
5 COORD. DE SALONES PATRICIA GARCÍA DIRECCIÓN GRUPO TUANDAMIO,
*Abrir y cerrar de los salones en los días de los eventos y visitas de clientes.
CAPSULA
*Revisar los baños.
*Reponer implementos de uso personal.
*Cualquier otra asignación que se requiera.
DIRECCIÓN GRUPO TUANDAMIO,
6 MANTENIMIENTO 1 KATHERINE CAPRILES SALÓN D, PRODUCCIÓN, CAFETIN Y
ESTACIONAMIENTO PRODUCCIÓN
CARPA ÁREA DE COMEDOR, NAVE *Ejecutar las actividades de limpieza y mantenimientodiario a fin de garantizar la correcta higiene de las instalaciones.
PRINCIPAL, ALA NORTE, 1 SEMANA *Realizar trabajos de pintura.
7 MANTENIMIENTO 2 ANIBAL UMBRIA
PENDIENTE DE LOS TANQUES DE *Vaciar papeleras y eliminar residuos.
AGUA *Revisar los baños.
*Reponer implementos de uso personal.
ALA SUR EDIF NUEVO Y ESTE, 1 *Barrer y pasar coleto.
8 MANTENIMIENTO 3 LUIS BLANCO SEMANA PENDIENTE DE LOS *Mantener limpios los recursos que pertenees al sistema de detección y extinción de incendios.
TANQUES DE AGUA *Limpiar puertas y ventanas.
*Regar plantas en sus áreas respectivas.
ALA SUR PARALELO A *Cualquier otra asignación que se requiera.
PRODUCCIÓN, ALA OESTE, BAÑOS
9 MANTENIMIENTO 4 FREWIL GONZALEZ DE SERVICIOS, 1 SEMANA
PENDIENTE DE LOS TANQUES DE
AGUA
MANTENIMIENTO DE
10 YUSNELI SALCEDO SALONES A, B, C, SUM
SALONES
*Monitorear el cumplimiento de las normas de seguridad y salud laboral.
*Brindar asesoría a la gerencia sobre temas de seguridad y salud laboral, en cuanto a equipos
de protección personal, sistema de extinción fija y móvil.
*Mantener actualizados los conocimientos sobre las últimas regulaciones y buenas prácticas en
materia de seguridad y salud laboral.
*Elaborar el plan de control de emergencias.
11 INGENIERA INDUSTRIAL JACKELINE MALDONADO *Seguimiento a trabajos pendientes en cuanto a servicios generales y solicitud de requerimientos a la dirección para
realizar las reparaciones respectivas.
*Procedimiento de evaluación y certificación se seguridad industrial del montaje/desmontaje de los proveedores.
*Procedimiento de evaluación y certificación de puntos claves pára darse un evento.
*Elaboración de hojas de vida y registro de mantenimiento de la maquinaria/equipo del CCPB.
*Seguimiento para la recolección de desechos solidos y solicitud de llenado de los tanques con cisterna.
*Cualquier otra asignación que se requiera.
*Elaboración de presupuesto de Grupo Tuandamio.
*Relación del personal de Grupo Tuandamio por evento.
*Control de la asistencia general y nomina de los obreros.
*Recibir y verificar los pagos recibidos a través de varios métodos (efectivo, transferencias etc.)
*Recopilar toda la información necesaria para calcular las cuentas por pagar(fechas de vencimiento de las
facturas,importe de pedidos, tipos de descuento, etc.).
12 ADMINISTRACIÓN LISMAR VILLEGAS *Actualizar y enviar los registros contables al contador.
*Registrar los gastos (gastos generales, reembolsos de gastos a empleados y conciliación bancarias) así como también la
administrar los datos de los proveedores, conciliaciones de cuentas del balance.
*Archivar y organizar documentos, tanto en físico como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y
otros documentos administrativos: Escanear documentos en físico para respaldarlos de forma digital. Brindar asistencia
registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
*Cualquier otra asignación que se requiera.
13 SEGURIDAD 1 JASPE MIGUEL
14 SEGURIDAD 2 MARQUINA ANDERSON
*Vigilar y proteger bienes muebles e inmuebles, así como a las personas que se encuentren dentro de la empresa.
*Realizar controles de identidad en el acceso o en el interior de las instalaciones de la empresa.
*Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones, en relación al objeto protegido.
15 SEGURIDAD 3 DIAZ LUIS *Monitorear o vigilar a las personas que acceden a la empresa, organizando los pases de visitantes y reportando si
detecta cualquier actividad sospechosa.
TODO EL CCPB
*Proteger el almacenamiento, recuento, clasificación y transporte de equipos, materiales e insumos.
16 SEGURIDAD 4 NELSON GONZALEZ *Realizar rondas o recorridos por las zonas vigiladas con el fin de verificar cualquier tipo de novedades, presencia de
personas u objetos inusuales o fuera de lugar, e informarlo y tomar las acciones pertinentes de manera oportuna.
*Garantizar que los proveedores dejen limpias y ordenadas las áreas tanto en el montaje/desmontaje.
*Acompañamiento al personal que va realizar reparaciones/trabajos en el CCPB.
17 SEGURIDAD 5 MULATO DANIEL
18 SEGURIDAD 6 PRADA JESUS
