¿Conoces la diferencia entre un Proyecto y una Operación?
Aquí tienes una infografía que te enseña la diferencia clave
entre proyecto y operación, explicando no solo qué son, sino cómo
se distinguen en duración, objetivo, actividades y resultados.
Aquí te dejamos un escenario donde aclaramos un dilema
clásico en las organizaciones:
¿Qué es un proyecto, un programa y un portafolio?
Laura:
«Ayer, en una reunión del comité, confundieron proyecto, programa y
portafolio. ¡Pensaban que eran lo mismo!»
Carlos:
«Eso pasa mucho. Mira: cuando desarrollamos la nueva app para
estudiantes, eso fue un proyecto.»
Marta:
«Tenía inicio y fin definidos, un equipo y un objetivo: lanzar la app
funcional.»
Laura:
«¿Y un programa entonces?»
Marta:
«Un programa agrupa proyectos relacionados. ¿Recuerdan el
“Programa de Transformación Digital Educativa”?»
Carlos:
«Sí. Incluía el rediseño del LMS, contenidos en microlearning, y
capacitación docente. Todo con un objetivo común.»
Laura:
«El programa buscaba transformar la experiencia educativa
completa.»
Carlos:
«Y el portafolio es el conjunto de todos los programas y proyectos de
la organización, estén o no relacionados.»
Marta:
«Por ejemplo: tenemos el programa digital y también un proyecto
para expandirnos en Latinoamérica. Ambos forman parte del
portafolio.»
Laura:
«Entonces, en resumen:
1. Proyecto: lanzar una app.
2. Programa: transformar la experiencia digital.
3. Portafolio: todas las iniciativas de cambio y crecimiento.»
Carlos:
«Y cada uno requiere una gestión distinta.»
Marta:
«¡Esta explicación deberíamos usarla en las capacitaciones internas!»
Paula:
«Gracias por venir al cierre. Antes de archivar, repasemos lo
aprendido. ¿Cuál fue el entregable principal?»
David:
«El nuevo sistema de inscripción automatizada.»
Camila:
«Y también el manual de usuario, capacitaciones y reportes. Todos
fueron entregables.»
Paula:
«¿Quiénes fueron nuestros stakeholders clave?»
Camila:
«Usuarios del área académica, TI, gerencia y el proveedor externo.»
David:
«Y la rectora, que aprobó el caso de negocio.»
Paula:
«¿Cómo justificamos el proyecto?»
David:
«Reducir errores y ahorrar 300 horas al año.»
Camila:
«Esa proyección convenció a la dirección.»
Paula:
«¿Y una lección aprendida?»
Camila:
«Debimos involucrar al soporte desde el inicio.»
David:
«La documentamos en el informe final.»
Paula:
«Así se cierra un proyecto exitoso:
1. Con entregables listos
2. Stakeholders escuchados
3. Caso de negocio cumplido
Lecciones aprendidas.»
Aquí tienes un video que te enseña cómo funciona el
ecosistema de la gestión de proyectos, desde el entorno externo
que influye en las decisiones, hasta la entrega de beneficios
concretos. Aprenderás cómo los proyectos se alinean con la
estrategia organizacional, cómo se integran en portafolios y
programas, y por qué el verdadero valor no termina con la entrega,
sino con los resultados que generan. Te ayudará a comprender mejor
el “por qué” detrás de cada proyecto y a ver la gestión como una
conexión entre estrategia, ejecución y valor.
Ahora que conoces el ciclo de vida de un proyecto, continúa con el
siguiente módulo y recuerda que puedes presentar el examen de
forma gratuita y pagar solo si deseas obtener tu Certificación
Internacional PMFPC™.
Aquí tienes un video que te enseña cómo ISO 21502 y las
metodologías ágiles no solo pueden coexistir, sino potenciarse
mutuamente, adaptándose a las necesidades de sectores como
tecnología, salud, educación o el sector público.
Te ayudará a entender cuándo usar la estructura de ISO, cuándo
aprovechar la flexibilidad de Ágil, y cómo combinarlos
estratégicamente para lograr proyectos más efectivos, adaptables y
con mayor valor. Ideal para líderes que buscan integrar lo mejor de
ambos mundos sin tener que elegir entre uno u otro.
Aquí tienes un cuadro comparativo que te enseña las
diferencias y sinergias entre ISO 21502 y metodologías ágiles,
comparando su enfoque, estructura, control, aplicabilidad y más.
Te ayudará a identificar cómo cada enfoque aporta valor en la gestión
de proyectos y, sobre todo, cómo pueden complementarse
estratégicamente: ISO te da el marco, Ágil lo hace dinámico. Ideal
para profesionales que buscan combinar gobernanza con flexibilidad
en entornos diversos.
