INSTITUTO INTAE - SUR
11° BTP – EN CONTADURÍA Y FINANZAS
ASIGNATURA : CONTABILIDAD
TEMA : LIBROS CONTABLES
RESPONSABLES : PROFE. RAQUEL CARRANZA
OBJETIVOS GENERALES:
Conocerán los libros contables usados para el registro y control de las operaciones realizadas por la empresa
así como el uso de cada uno de ellos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Definen con claridad cuáles son los libros contables que lleva una empresa para el registro y control de sus
operaciones
2. Enumeran la diferencia que existe en cada libro contable, así como el formato para trabajar en cada uno
3. Con casos practico provistos por la profesora, registran operaciones en los libros contables.
DESARROLLO DEL TEMA
Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la información
económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los libros contables aparecen todos los
datos necesarios para poder entender el funcionamiento económico-financiero de una compañía.
Estos libros se actualizan periódicamente coincidiendo con el ejercicio contable. Cuando comienza un nuevo
ejercicio, también se crean unos nuevos libros contables. Por ejemplo, durante el año 2020 la compañía plasma
la información en los libros de dicho año. Al empezar el año 2020, los libros del año 2021 se dan por
finalizados y se crean unos nuevos, que serán los libros del año 2021. En algunos países el año fiscal no
coincide con el año natural.
LAS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LOS LIBROS CONTABLES SON LAS SIGUIENTES:
- Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.
- Registran información contable y financiera pertinente.
- Se componen por anotaciones que se llaman asientos contables.
- Estos se realizan en orden cronológico.
- La información se asienta de manera sistemática.
- Tienen carácter legal.
- En la actualidad pueden llevarse en papel o de forma digital.
Tradicionalmente en los libros contables la información se plasmaba en papel. Sin embargo, con el auge de las
nuevas tecnologías ya se ha comenzado a aceptar los libros contables en formato digital o informático.
Los libros contables pueden tener carácter obligatorio o voluntario.
NOTA: En Honduras los libros contables se llevan en papel y no en computadora.
Libros contables obligatorios
Hay una serie de libros contables que son obligatorios porque así lo establece el legislador. A pesar de que en
cada país se pueden establecer unos u otros, los más habituales son los siguientes:
DISPOSICIONES LEGALES REFERNTES A LIBROS CONTABLES
1. Los libros contables obligatorios son: Libro diario, Libro mayor y Libro de inventarios y balances
2. Los libros contables deben llevarse en el idioma de cada país AQUÍ EN ESPAÑOL O CASTELLANOS
3. Los libros deben estar empastados foliados y sellados en cada folio, se sellan en la alcaldía de cada
municipio y pagan cierta cantidad de dinero por cada folio según estado.
4. Los libros contables no deben llevar manchones, tachones, borrones o señas de haber sido alterados
5. Todo comerciante cuyo capital de trabajo sea mayor de lps 50,000 está obligado a llevar los libros
contables.
6. Las empresas que deseen llevar dichos libros en computadora deberán solicitar un permiso en la SAR
7. Los importadores deben llevar un libro de ventas para reportar sus operaciones.
8. Otras disposiciones legales con el manejo de los libros
1. Libro diario: En este libro se contabilizan todas las operaciones que realiza la empresa diariamente,
se configura como una sucesión de asientos contables, ordenados de forma cronológica.
FINALIDADES
La finalidad de este libro es registrar las operaciones en el momento en que se realicen.
En este libro se utiliza bastante el termino CUENTA: Es el registro contable que se hace en cada
operación ya sea aumento o disminución
ELEMENTOS DEL LIBRO DIARIO
Fecha en que se realiza la operación Número de orden de operación
Nombre de la cuenta que se carga Nombre de la cuenta que se acredita
Nombre de las subcuentas Importe de la operación Redacción o sinopsis
TIPOS DE PARTIDAS TIPOS DE ASIENTO
APERTURA: Es la primer partida que hace una SIMPLE: Es cuando una partida o asiento consta de
empresa en sus libros contables cuando inicia una cuenta cargada y una cuenta acreditada Ejemplo:
operaciones.
DEBE HABER
REAPERTURA: Es la primer partida que hace en sus
libros contables una empresa, despues de un año de Bancos xxx
operación
Caja xxx
COMPUESTOS: Es cuando una partida o asiento
tiene más de una cuenta cargada o más de una cuenta
acreditada
2. Libro de inventario y balances: Este libro lleva un registro contable año tras año e incluye el
denominado balance de sumas y saldos de los balances de comprobación. Es decir, se va actualizando de
manera periódica todas las cuentas con saldo de la empresa (activos, pasivos, patrimonio
neto, gasto e ingreso). El último balance de sumas y saldos debe coincidir con el balance de
situación realizado para las cuentas anuales. Además, en el libro de inventario hay que incluir el
balance inicial y el denominado inventario de existencias, es decir, las unidades físicas que componen
las existencias de la compañía y su valoración (usando alguno de los métodos de valoración aceptados).
Elementos que contiene el libro de inventarios y balances
Estado de situación financiera o balance general
Estado de resultado o de pérdida o ganancias
Balanza de comprobación
Estado de perdidas relativa a las ventas
Estados consolidados y separados
Resúmenes de inventario
Estado de flujo de efectivo
Estado de cambios en el patrimonio neto etc.
Cuentas anuales: Son unos informes que reflejan la información económico-financiera de la compañía. Son 5
documentos: Balance de situación, Estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de
flujos de efectivo y la memoria. Las cuentas anuales se realizan una vez al año, es decir, no se van
modificando periódicamente, como los anteriores.
Los libros contables obligatorios tienen que depositarse y legalizarse en el Instituto de la propiedad (IP).
Además de ello, previamente han tenido que ser aprobadas por la SAR. (Sistema Administrativo de Rentas)
Libros contables voluntarios
Hay otra serie de libros contables sobre los que el legislador no establece su obligatoriedad. Sin embargo, para
el funcionamiento interno de la empresa, estos libros contables resultan muy útiles y pueden mejorar la
eficiencia de la misma. Sobre los libros contables voluntarios no existe obligación de aprobación por parte de
los socios, ni obligación de depósito y legalización en el Registro Mercantil. Los más habituales son los
siguientes:
3. Libro mayor: Representa un resumen de todas las cuentas contables. Visualmente, se configura en
forma de T, anotando todos los movimientos que afecten al debe y al haber de la cuenta correspondiente.
Nos da una imagen visual muy práctica del saldo que tiene una cuenta en cualquier momento del
ejercicio.
El saldo es la diferencia entre el debe y el haber, siendo saldo DEUDOR cuando el debe es superior al
haber y saldo ACREEDOR, cuando el haber es superior al debe. El libro mayor estaría formado por
todas las T de las cuentas contables (como la que podemos ver a continuación).
FINALIDADES
La finalidad de este libro es proporcionar de una manera fácil y rápida el importe acumulado de los
cargos y abonos.
El libro mayor es el libro donde se traspasan las operaciones realizadas en el libro diario
4. Libro mayor auxiliar: Este libro registra los movimientos que sufren las cuentas colectas o
subcuentas Dentro del resto de libros voluntarios, podemos encontrarnos con el libro de banco (que
refleja los movimientos bancarios), el libro de caja (que refleja los movimientos de cash o de efectivo –
pagos y cobros), el libro de clientes (donde se reflejan y ordenan cronológicamente los vencimientos de
las facturas a pagar y a cobrar), etc.
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES
Los libros contables desempeñan un papel esencial en la gestión de cualquier organización, ya que su correcto
uso permite tomar decisiones financieras oportunas y llevar a cabo una estructura en las finanzas. Por lo
tanto, son el fundamento de la contabilidad de una empresa.
Por otro lado, los registros contables son esenciales para determinar la rentabilidad de una
organización porque permiten medir la cantidad de dinero que entra y que sale, y definir así las deudas
existentes.
Finalmente, los libros contables reúnen ordenadamente toda la información referente a la situación financiera de
una empresa, de modo que favorecen la toma de decisiones acertadas y propicias para mantener la estabilidad
y el crecimiento, y definen aquellos ajustes necesarios para corregir el rumbo.
FORMATO DE LIBROS CONTABLES:
1- LIBRO DIARIO
FECHA CONCEPTO F PARCIAL DEBE HABER
1 pulg
NOTA: Las columnas grandes miden una pulgada y la pequeña un centímetro. Las que están dentro de las
columnas miden medio centímetro y son en color rojo
2- LIBRO MAYOR
FECHA CONCEPTO F # DEBE HABER SALDO
PDA
NOTA: Las columnas grandes miden una pulgada y las pequeñas un centímetro. Las que están dentro de las
columnas miden medio centímetro y son en color rojo
DOS
RENGLON
3- BALANZA DE COMPROBACIÓN ES
MOVIMIENTOS SALDOS
N° NOMBRE DE LA CUENTA DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR
CASO #1
TEMA: LIBROS CONTABLES
INSTRUCCIONES: Panadería Fonseca S. de R. L, le proporciona los siguientes datos referentes a las
operaciones realizadas en el mes de septiembre del presente año, para que le elabore las paridas en el libro
diario, haga los pases al libro mayor y estructure la balanza de comprobación.
FECHA TRANSACCIÓN
Sept-2 Posee los siguientes valore: en efectivo lps 6,200, depositado en banco de
Occidente lps 87,600, tiene existencia en mercadería lps 345,100 de las cuales le
debe a Molino Harinero Sula lps 56,700, además tiene en material de empaque lps
1,700 y en equipo de reparto lps 165,900. Todos estos valores son propiedad del
dueño.
Sept-6 Compra mercadería al contado (harina, manteca, etc) valorada en lps 30,000; el
total se paga con cheque de Banco de Occidente.
Sept-10 Compra mercadería al crédito (harina, manteca, etc) valorada en lps 50,000; el
impuesto se paga con cheque de Banco de Occidente y la mercadería se queda a
deber con factura # 345
Sept-15 Compra mercadería al crédito (harina, manteca, etc) valorada en lps 25,000; el
impuesto se paga con cheque de Banco de Occidente y la mercadería se queda a
deber con firmando una letra de cambio
Sept-20 Se compra una computadora valorada en lps 11,000, el total se quedó a deber a
Lady Lee con factura
Sept-25 Se vende mercadería (pan) al contado por lps 10,000, el total se cobra en efectivo.
Sept. 28 Se vende mercadería por lps 5,000; el total lo quedo a deber el panadero José
Mejía con factura
LIBRO DIARIO
FECHA CONCEPTO F PARCIAL DEBE HABER
Sept. 02 Pda # 1
Caja 6,200
Bancos 87,600
Bancocci 87,600
Inventario 345,100
Material de empaque 1,700
Equipo de reparto 165,900
Proveedores 56,700
Molino Harinero Sula S. A 56,700
Capital 549,800
Registrando los activos y pasivos
06 Pda #2
Compras 30,00
Impuesto s/ ventas pagado 0
Bancos 4,500 34,500
Bancocci 34,500
Registrando la compra de
mercadería al contado s. f/# 321
10 Pda #3
Compras
Impuesto s/ ventas pagado 50,000
Bancos 7,500 7,500
Bancocci 7,500
Proveedores 50,000
Molino Harinero Sula 50,000
Registrando la compra de
mercadería al crédito s. f/# 345
Pda #4
15 Compras
Impuesto s/ ventas pagado 25,000
Bancos 3,750 3,750
Bancocci 3,750
Documentos por pagar 25,000
Molino Harinero Sula 25,000
Registrando la compra de
mercadería al crédito
Sept. 20 Pda #5
Mobiliario y equipo 11,000
Acreedores varios 11,000
Lady Lee 11,000
Registrando la compra de una
computadora al crédito
25 Pda #5
Caja 11,500
Ventas 10,000
Impuesto s/ventas cobrado 1,500
Registrando la venta de
mercadería al contado
Pda #6
28 Bancos 11,500
Bancocci 11,500
Caja 11,500
Registrando el efectivo depositado
en la cuenta de cheques
Pda #5
Clientes 5,750
José Mejía 5,750
Ventas 5,000
Impuesto s/ventas cobrado 750
15 Registrando la venta de
mercadería al crédito
