FORMATO CONDICIONAL
─ Valor elegido
─ Mes elegido
─ Duplicados, triplicados,…
─ No es un número
─ Es un error
─ Se rayan filas o columnas alternativamente
─ Sólo se realiza la operación si aparecen todos los datos
─ Se señalan las filas se hay cambios en algunas celdas
─ Señalar los años bisiestos
─ Descubre valores si están desordenados
Hay un ejemplo de cada uno de estos 10 casos en cada hoja.
En todas las hojas se utiliza la opción "fórmulas" dentro del apartado FORMATO CONDICIONAL
En Excel 2007 ó 2010
O CONDICIONAL
En Excel 2003
Señalar celdas que están por encima (por debajo) de un determ
AL
O N ejemplo, la media aritmética.
I CI
O ND Funciones utilizadas:
C =PROMEDIO(rango) >> Para calcular la media
O
AT =[Link](desde;hasta) >> Para generar los números aletorios
RM
FO
Media aritmética = 47.55
38 11 7 5 12 12 21
79 32 90 73 95 84 80
95 15 44 11 94 66 94
100 números 86 27 42 61 23 56 53
aleatorios para 84 6 89 23 38 44 30
ilustrar el
ejemplo. 16 24 39 13 11 80 64
83 52 86 3 38 14 43
31 29 26 17 2 88 2
40 60 10 66 97 40 18
50 13 32 59 26 15 20
Pulsa F9 para observar que las celdas marcadas están por encima de la med
aritmética de los valores mostrados.
ebajo) de un determinado valor, por
ros aletorios
82 82 89
55 82 95
29 56 63
55 28 54
88 100 77
67 20 5
30 61 48
19 54 27
32 57 97
74 57 45
s están por encima de la media
Señalar celdas que sean de un determinado mes, por ejemp
L
NA Funciones utilizadas:
IO
D IC =HOY() >> Para obtener la fecha de partida
N =[Link](desde;hasta) >> Para generar los números aletorios
CO
O
AT
ORM
F
Mes elegido = 5
8/29/2024 7/27/2025 4/1/2025 2/27/2025 6/2/2025
8/15/2025 5/5/2025 5/26/2025 3/22/2025 3/8/2025
9/20/2024 12/10/2024 11/1/2024 11/27/2024 3/9/2025
80 fechas 4/13/2025 6/11/2025 1/10/2025 12/23/2024 10/19/2024
aleatorias para 6/21/2025 11/17/2024 11/3/2024 8/20/2024 8/24/2024
ilustrar el
ejemplo. 6/21/2025 2/2/2025 9/29/2024 4/30/2025 4/22/2025
10/18/2024 3/26/2025 2/12/2025 2/7/2025 1/3/2025
10/17/2024 10/1/2024 2/26/2025 10/7/2024 8/31/2024
12/23/2024 7/6/2025 12/24/2024 11/11/2024 5/5/2025
6/17/2025 4/16/2025 11/18/2024 4/8/2025 7/4/2025
Pulsa F9 para observar que las celdas marcadas son del mes elegido
ado mes, por ejemplo, julio.
úmeros aletorios
9/21/2024 12/4/2024 2/23/2025
6/19/2025 4/19/2025 3/12/2025
9/7/2024 6/30/2025 7/30/2025
7/1/2025 8/12/2025 1/4/2025
2/4/2025 9/15/2024 6/21/2025
4/4/2025 2/5/2025 1/23/2025
5/19/2025 10/24/2024 1/25/2025
9/20/2024 11/17/2024 4/25/2025
2/21/2025 11/1/2024 10/25/2024
12/29/2024 8/12/2025 1/23/2025
marcadas son del mes elegido.
Señalar celdas con valores que aparecen más de una vez (dupli
AL
O N triplicados, etc...).
I CI
O ND Funciones utilizadas:
C =[Link](rango;criterio) >> Para contar los valores
O
AT =[Link](desde;hasta) >> Para generar los números aletorios
RM
FO
313 316 343 309 488 297 407
345 339 495 490 301 257 394
147 247 170 353 376 173 244
100 números 158 255 322 378 459 491 359
aleatorios para 304 228 297 174 145 339 226
ilustrar el
ejemplo. 204 309 346 395 299 380 305
432 378 257 403 412 303 436
312 267 316 499 115 160 356
340 420 356 470 368 352 274
325 126 366 419 284 161 224
Pulsa F9 para observar que las celdas marcadas en naranja están duplicado
y en morado están triplicados (a veces es necesario pulsar varias veces para
que aparezcan éstos últimos).
ás de una vez (duplicados,
ros aletorios
413 106 397
261 180 350
348 167 156
263 233 381
207 393 464
300 343 113
343 444 202
252 263 295
248 119 135
371 456 300
s en naranja están duplicados
ario pulsar varias veces para
Señalar celdas cuando el valor introducido no es numérico.
N AL
O
I CI Funciones utilizadas:
O ND =ESTEXTO(valor) >> Como el resto de funciones ES, comprueba el valor especificad
O
C devuelve VERDADERO o FALSO.
AT
RM
FO
4,578,286.00
CASA
23.00 €
15%
Valores 2035 Escribe algún valor pa
cualesquiera para funcionamiento del fo
ilustrar el ejemplo. 28680 condicional.
730 cm³
5/12/2011
25J100
665*
1234567L
91 123 45 46 22
cido no es numérico.
mprueba el valor especificado y
Escribe algún valor para comprobar el
funcionamiento del formato
condicional.
Ocultar un error que puede aparecer en una celda, por ejem
AL
O N al realizar una división por cero.
I CI
O ND Funciones utilizadas:
C =ESERROR(valor) >> Como el resto de funciones ES, comprueba el valor especificad
O
AT devuelve VERDADERO o FALSO.
RM
FO
1,845.00 CASA
CASA 0
#VALUE! 15
1.66666666666667 25
Valores #DIV/0!
cualesquiera para
ilustrar el ejemplo. 28680
#NAME?
5/12/2011 En estas celdas he provo
de errores y la regla del f
condicional los oculta. He
color de la letra a 15% de
que se pueda apreciar, e
color debe ser blanco.
n una celda, por ejemplo,
mprueba el valor especificado y
En estas celdas he provocado 3 tipos
de errores y la regla del formato
condicional los oculta. He dejado el
color de la letra a 15% de gris para
que se pueda apreciar, en real, el
color debe ser blanco.
Rayar filas (o columnas) alternativamente para poder leer mejo
AL
O N gran cantidad de datos.
I CI
O ND Funciones utilizadas:
C =RESTO(dividendo;divisor) >> Devuelve el resto de la división (=RESIDUO en Excel 2003)
O
AT =FILA() o =COLUMNA() >> Devuelve el número de la fila o columna donde estamos
RM =[Link](desde;hasta) >> Para generar los números aletorios
FO
140 380 250 278 290 439 115
176 339 365 487 334 478 426
288 357 318 102 205 114 369
100 números 191 231 377 373 106 210 306
aleatorios para 147 387 382 148 442 201 146
ilustrar el
ejemplo. 309 451 120 179 402 314 381
431 399 198 128 340 294 231
420 425 296 448 168 416 140
120 236 207 244 308 295 106
279 420 276 178 179 190 279
En este ejemplo se rayan la filas pares (dividiendo entre 2).
Prueba a rayar columnas ó 2 sí y una no, etc...
ara poder leer mejor una tabla con
(=RESIDUO en Excel 2003)
umna donde estamos
ros aletorios
163 313 100
451 435 438
431 274 492
381 464 473
487 124 205
485 132 117
301 142 485
459 443 409
286 428 259
346 128 150
o entre 2).
Sólo se realiza la operación si todas las celdas tienen algún v
AL
CI
O N hubiera texto, sólo se tienen en cuenta los valores numérico
I
O ND
C Funciones utilizadas:
O =Y(valor_logico;[valor_logico];...) >> Aplica Y (AND) lógico cada valor.
AT
RM
FO
Enero 2,082.00
Febrero 2,465.00
Marzo 56.00
Abril 4,639.00
Valores Mayo 7,935.00
cualesquiera para
ilustrar el ejemplo. Junio 7,685.00
Si todas las celdas contienen va
Julio 9,426.00 total en el recuadro rojo, si algu
Agosto 3,407.00 valor, la suma total no se realiza
Septiembre 1,873.00 no se tendrá en cuenta.
¡prueba a suprimir algú
Octubre 6,806.00
Noviembre 8,796.00
Diciembre 7,596.00
TOTAL = 62,766.00
ldas tienen algún valor numérico, si
s valores numéricos.
cada valor.
das las celdas contienen valor aparecerá el
en el recuadro rojo, si alguna no tiene
r, la suma total no se realizará, o si es texto
e tendrá en cuenta.
¡prueba a suprimir algún valor!
Se señalan las filas que han tenido un cambio positivo (califi
AL
O N 3 evaluaciones, por ejemplo, se raya la fila de un alumno qu
CI
ND
I la 2ª Ev. un 5 y en la 3ª Ev. un 8, es decir, ha mejorado.
CO
O Funciones utilizadas:
AT
RM =Y(valor_logico;[valor_logico];...) >> Aplica Y (AND) lógico cada valor. El formato se a
FO
Alumno Evaluación 1 Evaluación 2 Evaluación 3
Ana 4.0 7.0 10.0
Alicia 9.0 2.0 6.0
Cristina 2.0 10.0 5.0
Valores Carla 2.0 9.0 1.0
cualesquiera para
ilustrar el ejemplo. Ernesto 3.0 9.0 5.0
Francisco 6.0 8.0 9.0
Jorge 9.0 2.0 2.0
Justo 2.0 8.0 1.0
Ismael 10.0 5.0 1.0
Jaime 6.0 3.0 5.0
Laura 5.0 4.0 4.0
Pulsa F9 para observar que se señalan las filas que tienen cambios positi
alumno ha mejorado).
cambio positivo (calificación igual o mayor) en las
fila de un alumno que en la 1ª Ev. saca un 3, en
ir, ha mejorado.
gico cada valor. El formato se aplica por filas.
Media
7.0
5.7
5.7
5.7
4.0
5.7
7.7
4.3
3.7
5.3
4.7
s filas que tienen cambios positivos (el
Se señalan las celdas que están desordenadas con respecto
AL
O N celda que le precedente. El orden lo indican las flechas.
I CI
O ND Funciones utilizadas:
C El signo < >> comparar valores de celdas
O
AT =[Link](desde;hasta) >> Para generar los números aletorios, se utiliza 2
RM
FO
1000 1067 1108
1007 1072 1116
1009 1073 1119
1014 1077 1123
Valores 1016 1085 1124
cualesquiera para
ilustrar el ejemplo. 1020 1085 1129
1028 1086 1134
1037 1088 1139
1044 1095 1145
1043 1097 1150
1050 1103 1153
1056 1105 1157
1064 1108 1159
denadas con respecto al valor de la
ndican las flechas.
s números aletorios, se utiliza 2 veces
1166 1206
1175 1208
1175 1211
1176 1219
1182 1227
1185 1234
1186 1237
1192 1245
1197 1247
1200 1253
1201 1257
1202 1260
1203 1268
Señala los años bisiesto.
N AL
O
I CI Funciones utilizadas:
O ND =O(condicion1;[condicion2]) >> Devuelve Verdadero o Falso siguiendo la normativa O
C =Y(condicion1;[condicion2]) >> Devuelve Verdadero o Falso siguiendo la normativa A
O =RESTO(dividendo;divisor) >> Devuelve el resto de la división
AT
RM =[Link](desde;hasta) >> Para generar los números aletorios
FO
1905 1950 1972 1903 1962 1963 1992
1936 1905 2012 1968 1960 2008 1970
1948 1983 2000 1951 1989 1976 2012
100 números 1911 1906 1901 2002 1970 2011 1968
aleatorios del 1937 2016 1951 1917 1964 1914 2005
1900 al 2016
para ilustrar el 1924 1991 1938 1953 2004 1939 1932
ejemplo. 1967 1901 1928 1964 1920 1979 2010
1945 1962 1982 1900 1945 1939 1909
2014 1906 1994 1911 2016 1932 1958
1915 2003 1976 1929 2010 1947 2003
En este ejemplo se señalan los años bisiestos.
Un año es bisiesto si es divisible por 4, excepto si es divisible por 100 (el ú
de cada siglo), salvo que éste sea divisible por 400.
iguiendo la normativa OR lógico
iguiendo la normativa AND lógico
ros aletorios
1925 1949 1931
1965 1960 1997
1918 1958 1928
1908 1983 2012
1924 1905 1984
1955 1988 1965
1984 1956 1920
1939 1915 1955
1907 1971 1961
1908 1956 2001
es divisible por 100 (el último
00.
