Contabilidad de Costos I – AUD-320 Lic.

Never Quiroga Lascano

TEMA N° 7
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

INTRODUCCIÓN.- Una empresa industrial, no solo requiere de adquirir de materia

prima o/y material directo y contratar personal para realizar la transformación de la
misma hasta obtener un producto acabado, sino también requiere proveer de
servicios industriales, que consisten en edificios y construcciones, maquinaria y
equipo, energía eléctrica, agua, luz, gas personal de servicio tales como: ingenieros
.mecánicos mayordomos y personal administrativo.
CONCEPTO.- Los CIF son todos aquellos desembolsos y aplicaciones de costos
diferidos necesarios para llevar a cabo la producción de un determinado articulo que
por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un determinado
producto, departamento o servicio.
Los CIF se consideran como “costos de conversión o de trasformación”,por tanto, es
el tercer elemento del costo de producción y esta integrados por materiales
indirectos, labor indirecta, energía eléctrica, alquileres depreciación de bienes de
uso, costo de mantenimiento, reparación, etc.

CARACTERÍSTICAS.-Entre las principales características tenemos:

a)Son costos necesarios para el proceso de producción.
b)Afectan generalmente a toda la producción.
c) Son de naturaleza heterogénea.
d)No son originados por un producto, servicio u ordenes de trabajo.
e)Afectan indirectamente al producto, servicio, departamento o una orden especifica.

CLASIFICACIÓN:
1. DESDE UN PUNTO DE VISTA DE SU VARIABILIDAD O CONDUCTA
1.1 Costos indirectos fijos ..-Son aquellos que están en función del tiempo y que
no varian con los cambios en el volumen de producción es decir, son
constantes; entre ellas tenemos los siguientes rubros: alquileres intereses,
seguros, depreciación de bienes de uso de línea recta o por coeficiente,
sueldo del contador de costos jefes de los departamentos de producción y
servicios.
Costos indirectos variables.- Son aquellas partidas que se originan y varían en
razón directa del volumen de la producción de un determinado periodo, entre estas
tenemos materiales indirectos , salarios indirectos, luz y fuerza, combustibles,
lubricantes, reparaciones, costos de mantenimiento, etc.
2.DESDE UN PUNTO DE VISTA DE LA DIVISION DE LA FABRICA
2.1 Costos indirectos colectivos son aquellos que se afectan tanto a
departamentos productivos como servicios, como el sueldo al personal del
departamento de contabilidad de costos aseo y limpieza, alquileres, costos de
departamento del personal, etc.
2.2 Costos indirectos estimados (predeterminados) son la cuota predeterminadas
que se obtienen en función del presupuesto de costos indirectos de
producción; pudiendo tomarse en cuenta como base primaria para la
obtención de los costos indirectos estimados: horas de trabajo, valores
cantidad física de producción, horas maquina y otros.
3.-DESDE UN PUNTO DE VISTA DE SU CONTENIDO
4.1 Materiales indirectos.- son aquellos que no pueden ser designados a un
determinado producto, es decir son materiales que contribuyen al proceso de
transformación y para mantener la planta en condiciones optimas, entre las
importantes tenemos.
Combustibles y lubricantes
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Materiales para limpieza

Repuestos y accesorios
Materiales para reparación y mantenimiento.
4.2 Labor indirecta, incluye el trabajo auxiliar efectuado en relación con el proceso
de transformación, integran este grupo los sueldos y salarios.

4.3 Otros costos indirectos, Que pueden ser:

Alquileres
Energía eléctrica
Seguros
Depreciación de bienes de uso
Cargas sociales
Reparaciones y mantenimiento
Gastos generales, etc.
DEPARTAMENTALIZACION.- Para efectos de control, distribución y registros de
los costos es conveniente dividir la fabrica en departamentos, secciones o centros de
costos, para lograr ina información analítica, delimitacion de responsabilidades,
presupuestos, tomas de decisiones sobre si continua de funcionando un determinado
departamento y/ o sección o conviene que el trabajo que realiza en ese departamento
se envíe a maquilar, o se que se haga fuera de la empresa, En general con la departa
mentalización se obtiene un control interno adecuado y costo administrativo
racionalizado.
Departamento: es el conjunto de operaciones similares realizadas en una sección
determinada o bien, “Lugar a donde se realiza trabajos idénticos u operaciones
similares”, ejemplo en una empresa textil tenemos los siguientes departamentos de
producción, urdido, aprestado, teñido y acabado.

1.CLASIFICACION : Se puede clasificar:

1.1 DEPARTAMENTO PRODUCTIVO.- Son aquellos en los que se realizan
operaciones de transformación, modelado, ensamblado las diferentes piezas
hasta las operaciones de transformación, modelado, ensamblado de las
diferentes piezas hasta obtener el producto acabado.
1.2 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS.- Son aquellos
que complementan a los productivos interviniendo en forma definida, este es el
caso del taller mecánico, taller eléctrico, almacén de materiales y subestación
de energía eléctrica.
1.3 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENRALES.- Son aquellos que prestan
servicios tanto a los departamentos productivos y de servicios, entre estos
tenemos departamento de personal, contabilidad de costos, aseo y limpieza.
COEFICIENTE O TAS A DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.-
La carga fabril, el tercer elemento de l costo, es mas difícil de determinar
exactamente sobre la base del costo unitario que la mano de obra directa o los
materiales directos.
Esto es cierto porque el importe de la carga fabril real no será conocido hasta el
cierre del periodo de contabilidad. Mientras tanto, son completadas las ordenes de
fabricación y si las cifras de estas ordenes han de ser útiles en las operaciones
futura, ellas deben ser recopiladas tan pronto como sea posible. Por tanto para
determinar el costo total de fabricación de las unidades de una orden especifica se
usa una tas predeterminada o estimada para calcular el importe de carga fabril
general o indirecta que debe aplicarse a cada orden de producción.
Para obtener una tasa predeterminada, el contador tiene primero que determinar si
habrá una tasa única que cubra todos los departamentos de la fabrica o si debe haber
tasas separadas para cada departamento.
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ACUMULACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.- La

acumulación de los costos indirectos de fabricación , depende la fabrica , este o no
dividida por departamentos.
• Si la fabrica no se encuentra dividida por departamentos, la acumulación de
los costos indirectos que se podrían realizar a través de las siguientes cuentas
“ costos indirectos de fabricación” o servicios de planta , u otrs cuentas
similares con las subcuentas respectivas para el control subsidiario finalmente
se puede acumular los costos indirectos a través de las cuentas individuales
por cada rubro.
• Si la fabrica se encuentra dividida por departamentos la acumulación de los
costos indirectos s efectúan:
Utilizando la cuenta costos indirectos de fabricación para cada departamento,
con los auxiliares correspondiente.
Utilizando una cuenta individual para cada departamento.
Con la departa mentalización de los proceso productivos y / o servicios se logran
determinar con mayor exactitud los CIF aplicando o amigando los costos indirectos
identificables de acuerdo a la naturaleza y función que cumplen cada uno de ellos,
así por ejemplo, el consumo de materiales es especifico, por tanto se aplica sobre la
base de notas de salida o vales de consumo de materiales donde se identifica la
sección o departamento solicitante y los costos de naturaleza mas general se
distribuyen utilizando una base adecuada a los departamentos de producción y
servicios.
PRORRATEO DE LOS COSTO INDIRECTOS .- Los CIF ya sea fijos o constantes
variables colectivos o departamentales, inicialmente se distribuye de acerco a la
naturaleza y función de los costos de los departamentos de producción y servicios
conociéndose esta etapa como PRORRATEO PRIMARIO.
Posteriormente los costos acumulados en los departamentos de servicio se
distribuyen entre los departamentos productivos, conociéndose esta etapa como
PRORRATEO SECUNDARIO.
PRORRATEO PRIMARIO.- Consiste en distribuir y acumular los costos indirectos
entre los departamentos de producción y servicios, para efectuar esta labor se debe
tener presente que ciertos costos indirectos se convierten en costos directos del
departamento que lo origina, cuando es posible identificar que departamento a
incurrido en ese costo así por ejemplo: tenemos sueldos y salarios cuando la planilla
esta clasificada por secciones o centros de costos, material indirecto de acuerdo a los
vales de consumo, depreciaciones de bienes de uso de acuerdo a las inversiones en
los diferentes departamentos.
A continuación se presenta el flujo de prorrateo primario

DEPARTAEMTNOS
PRODUCTIVOS

DEPARTAEMTNOS DE
COSTOS INDIRECTOS DE SERVICIOS A LOS
PRODUCCION PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS DE
SERVICIOS GENERALES.
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De acuerdo a la grafica podemos observar que una ves es conocido los costos
indirectos en que incurre debe prorratear entre los departamentos productivos y de
servicios, por tanto, en la asignación y prorrateo primario se debe obtener en cuenta
lo siguiente:
*La aplicación de aquellos costos que son identificables a cada departamento.
*La aplicación de aquellos costos que deben prorratearse entre todos los
departamentos se debe realizar sobre una base adecuada.
Una vez acumulados los CIF mediante prorrateo primario según la naturaleza y
función del gasto erogado y aplicando una base , se obtiene el costo indirectos de
cada uno de los departamentos de fabrica, la que permitirá valorar el servicio que
proporciona cada departamento y facilitara esta información en la formulación del
presupuesto mensual y anual.

PRORRATEO SECUNDARIO.- Para efectuar el prorrateo secundario presentarse

los siguientes casos.
a) PRORRATEO DIRECTO.- Consiste en distribuir los costos acumulados de
los departamentos de servicios a los productivos en función de los porcentajes
o cuotas prefijados de acuerdo al estudio técnico realizado por el
departamento de producción.
b) PRORRATEO ESCALONADO. – Este Procedimiento en ejecutar el
prorrateo interdepartamental, iniciando a distribuir primero el costo
acumulados del departamento que mayores servicios suministra, entre los
departamentos productivos y de servicios que hayan recibido este servicio,
para luego continuar en orden decreciente con los departamentos de servicio.
Dicho prorrateo debe realizarse de acuerdo con los siguientes procedimientos:
Sobre la base de los servicios realmente rendidos.
Sobre la base d una presunción
Cualquiera sea el sistema utilizado al seleccionar la base , deberán
considerarse dos aspectos:
Naturaleza del servicio prestado
Numero de departamento que utiliza dich servicio siguiendo el costo del
departamento que mas servicios proporcionan entre aquellos que reciben.
La aplicación de una determinada base de los costos acumulados en los centros no
productivos no esta sujeta a la aplicación de ninguna norma rígida sino que su
elección depende en la mayoría de los casos de la naturaleza de la empresa ,
preferencia o critico personal del que la determina o de alguna condición especifica,
una vez elegida la base adecuada a las particularidades d e la empresa y el proceso
productivo debe mantenerse consistente en efecto de no distorsionar los costos de
producción de uno ejercicio a otro para que sea comparable de un periodo a otro.
A continuación se presenta un grafico de prorrateo secundario.

DEPARTAMENTO DE
SERVICIO A LOS
PRODUCTIVOS
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS GENRALES
DEPARTAMENTO A LOS
PRODUCTIVOS

C) DISTRIBUCIÓN RECIPROCA.- El prorrateo de los costos se realiza sobre la

base de eliminaciones sucesivas o escalonadas. Vale decir que el asignar o aplicar
los costos del departamento de limpieza se ha presumido que no recibe cargos o
servicios de los restantes centros productivos.
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Es evidente que esta situación no es real porque la realidad indica que así como se
prestan servicios a otros centros a su ves se esta recibiendo servicios de otros, por
ejemplo el departamento de almacenes recibe servicios de los departamentos del
personal. Aseo limpieza. Etc.
Esta situación se convierte en un circulo vicioso por cuanto una vez recibidos los
cargos el centro debería nuevamente redistribuirlos entre los restantes asi
sucesivamente.
Para resolver este problema se utiliza el METODO ALGEBRAICO que se considera
el mas preciso ya que toma en cuenta los servicios recíprocos entre los
departamentos de servicios. Por ejemplo el departamento de limpieza presta servicio
al departamento de almacén de materiales también provee materiales para la
limpieza.
El método ALGEBRAICO el uso de ecuaciones simultaneas permite la asignación
reciproca ya que a cada departamento que proporciona el servicio.
Cuando los servicios recíprocos no son amplios es posible llegar a una aproximación
aceptable mediante el método escalonado.
LOA CIF APLICADOS A LA PRODUCCIÓN.- después de determinar la tas a de
aplicación de los costos indirectos de fabricación suelen aplicarse a la producción de
los CIF estimados según la base progresiva a medida que los artículos se fabrican, a
la base usada ( es decir como un porcentaje de los costos de los materiales directos o
del costo de mano de obra directa o sobre la base de la horas de mano de obra
directa, horas maquina o unidades producidas. Por ejemplo supóngase que la tasa de
aplicación de los CIF se determino en dos bolivianos por hora directa, utiliza como
la base de horas de mano de obra directa utilizando como la base las horas de mano
de obra directa, se trabajaron 100 horas de mano de obra directa reales, entonces Bs,
Bs. 200 de los CIF estimados habrían sido aplicados ala producción durante el
periodo con la realización a las horas de mano de otra directa que realmente se
trabajado,