Contabilidad Administrativa I
Introducción
La competitividad tan fuerte que se vive, aunada al proceso de globalización, ha
provocado cambios en los estilos de administración de las empresas para poder
sobrevivir a largo plazo. También es necesario reestructurar la información que
proporciona la contabilidad de costos y la contabilidad administrativa, ante las
reingenierías y reconversiones que están experimentando las organizaciones para ser
competitivas.
El mundo está teniendo cambios sorprendentes derivados de las diferentes fuerzas
globales mencionadas previamente, y que en muchas ocasiones rebasan la capacidad
de asimilación para determinar los efectos que ello implica. Lo que definitivamente
hay que entender es que las ventajas competitivas sostenibles en el futuro van a
depender más de nuevas tecnologías de proceso que de nuevas tecnologías de
producto. Las ventajas competitivas basadas en la inteligencia humana están
reemplazando las ventajas proporcionadas por la naturaleza, haciendo que la
educación y las habilidades del personal sean las principales armas competitivas.
Esto lleva a la conclusión de que es fundamental que las empresas seleccionen su
estrategia competitiva, la cual consiste en establecer una posición privilegiada y
sostenible contra las fuerzas de la competencia del sector industrial en el que se
encuentra.
El mundo de los negocios, cada vez más complejo, exige más profesionalismo en la
administración de las empresas, si es que las organizaciones quieren alcanzar un
lugar destacado dentro del desarrollo económico del país y en un mundo cada vez
más competitivo. Para lograr esta meta se requiere, entre otros elementos, contar con
un sistema de información relevante, oportuno y confiable, generado mediante un
buen sistema de contabilidad. En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas,
el mejor sistema de información cuantitativo es la contabilidad, que constituye un
verdadero suprasistema. De él emanan otros subsistemas de información
cuantitativos que deben satisfacer las necesidades de los diversos usuarios que
acuden a la información financiera de las empresas, para que cada uno, según sus
características, tome las decisiones más adecuadas para su organización. La
contabilidad sirve a un conjunto de usuarios. Existen diversas ramas de la
contabilidad, todas integrantes del mismo suprasistema de información; entre las
más importantes están la contabilidad financiera, la fiscal y la administrativa, a las
cuales se puede definir como sigue:
Contabilidad financiera: Sistema de información orientado a proporcionar
información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas,
instituciones de crédito, inversionistas, a fin de facilitar sus decisiones.
Contabilidad fiscal: Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las organizaciones.
La Contabilidad Administrativa es un Sistema de Información al servicio de las
necesidades de la administración, con una orientación destinada a facilitar las
funciones de planeación y control y toma de decisiones.
La Contabilidad Administrativa está organizada para producir información de uso
interno de la administración. Por ejemplo:
a. Formula, mejora y evalúa políticas para la empresa.
b. Conoce las áreas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son a través,
por ejemplo, de la cadena de valor.
c. Planea y controla las operaciones diarias.
d. Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo
en costos en su sector.
La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la
contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o
hechos históricos de la organización. La contabilidad se orienta hacia el futuro,
debido a que una de las funciones del administrador es la planeación, dirigida al
diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia adelante.
La contabilidad administrativa no está regulada por principios de contabilidad, a
diferencia de la contabilidad financiera, porque la información que se genera para
usos externos tiene que ser producida según determinadas reglas o principios. PCGA
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad
administrativa, que es un sistema de información adicional, es decir que se deriva de
la anterior.
Existen una serie de similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad
financiera. Estas son:
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información.
Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos,
puestos en manos de los administradores.
La contabilidad financiera verifica y realiza los hechos de forma global, pero
debidamente clasificada, mientras que la contabilidad administrativa lo hace
por áreas o por segmentos.
