CÓDIGO DE
CONDUCTA
2024
Vigencia desde 2024.
Este documento sustituye versiones anteriores.
Mensaje de Claudio de Diego
Desde su fundación hace más de 40 años, los valores de Pluspetrol han sintetizado nuestra
identidad, nuestras creencias más profundas sobre lo que es importante, y han constituido un
faro que nos ilumina acerca de los comportamientos que reflejan esos principios.
Nuestro Código de Conducta es la base ética que establece los cimientos de cómo debemos
comportarnos como empleados de Pluspetrol. Creemos en la integridad como el aspecto
fundamental de nuestra ética empresarial y como elemento irrenunciable en todas nuestras
decisiones. Todos nosotros debemos actuar en forma ética siempre, y adherir expresamente a
este código.
El código de conducta además de posicionar nuestro criterio ético, potencia nuestra cultura
centrada en 6 valores:
• Persistencia
• Innovación
• Colaboración
• Audacia
• Sostenibilidad
• Agilidad
Los 6 valores enunciados son críticos para el éxito en todos los objetivos. Y lo que es aún más
importante, actuar según nuestros valores nos hace íntegros. Por eso todos quienes formamos
parte de Pluspetrol debemos comprometernos con las buenas prácticas de negocio como
norma general.
Al adherir a este código de conducta, usted se compromete expresamente a
comportarse de una manera consistente con esta declaración y a informar a la Compañía
en el caso de observar comportamientos y/o eventos que no estén alineados con nuestra
visión, propósito y valores. La Compañía garantiza protección al denunciante para cualquier
empleado o tercero que informe de buena fe una inconducta conocida o sospechada.
Confío en que con la firma de este código de conducta, cada uno de nosotros reconfirma su
voluntad de honrar nuestro legado y de continuar entregando valor para las actuales y futuras
generaciones.
Claudio de Diego
CEO
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CÓDIGO DE CONDUCTA
ÍNDICE
1.OBJETIVO Y ALCANCE 5
2.REGLAS DE CONDUCTA EN RELACIÓN CON LOS DERECHOS HUMANOS 6
3.REGLAS DE CONDUCTA EN RELACIONES INTERPERSONALES 7
4.REGLAS DE CONDUCTA EN RELACIONES CON TERCEROS 8
5.REGLAS DE CONDUCTA EN RELACIÓN CON LOS POSIBLES CONFLICTOS DE INTERÉS 11
6.REGLAS DE CONDUCTA RELATIVAS A LOS ACTIVOS DE LA COMPAÑÍA 13
7. PROCEDIMIENTO DE REPORTE 15
8. COMITÉ DE ÉTICA (“COMITÉ”) Y RELEVAMIENTO DE CONDUCTAS 15
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CÓDIGO DE CONDUCTA
1 OBJETIVO Y ALCANCE
Se desarrollan en el presente documento las Los empleados deben utilizar siempre su
normas básicas de comportamiento en las sentido común y su buen juicio al momento de
empresas que conforman el “Grupo Pluspetrol” enfrentarse con problemas relacionados con la
y cuyo respeto debe formar parte del modo conducta empresarial y buscar orientación en
normal y habitual de conducta para quienes niveles superiores si no tienen en claro de qué
prestan servicios o cumplen alguna actividad manera proceder en un caso en particular.
en cualquiera de los ámbitos de sus negocios.
Nada en el presente Código podrá ser
Este Código es aplicable a todos los entendido como un motivo o excusa para no
empleados de Pluspetrol, cualquiera sea su cumplir con las obligaciones que impone la
jerarquía, y es extensivo, siempre que la legislación o el marco regulatorio que resulten
legislación vigente lo permita, a empresas aplicables a los negocios o a las operaciones
contratistas, subcontratistas, proveedores y de Pluspetrol.
consultores.
El cumplimiento de los preceptos incorporados
Respecto de aquellos que se relacionan con en el presente Código será guía en la relación
Pluspetrol mediante un contrato de empleo, el con sus pares, superiores, supervisados, la
acatamiento de estas normas básicas comunidad, clientes y proveedores, a la vez
constituye un elemento importante a considerar que orientará la acción de cada uno sobre la
en las evaluaciones periódicas de desempeño. base del respeto, la responsabilidad y la
dignidad.
Si bien esta guía proporciona información
sobre cómo tratar los problemas más Ningún miembro del personal podrá alegar
frecuentes relacionados con la conducta en el ignorancia de este Código de Conducta, ni
ambiente laboral y empresarial, la misma no autorizar, consentir o tolerar infracciones al
fue elaborada para cubrir todas las situaciones mismo.
posibles y no reemplaza los procedimientos
vigentes. El incumplimiento de los términos del presente
Código podrá dar origen a medidas
disciplinarias, que pueden consistir incluso en
la finalización de la relación laboral.
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CÓDIGO DE CONDUCTA
2 REGLAS DE CONDUCTA EN RELACIÓN
CON LOS DERECHOS HUMANOS
La Compañía entiende que el respeto de los derechos humanos (en adelante “DDHH”) requiere del
compromiso y la participación de toda la sociedad en su conjunto. En tal sentido, la Compañía
reconoce la obligación de las empresas, como actores con funciones específicas en la sociedad, de
respetar —dentro de su marco de acción— los DDHH nacional e internacionalmente reconocidos.
En línea con ello, la Compañía adopta normas internacionales que promuevan el respeto por los
DDHH, toma las acciones necesarias para garantizar condiciones de trabajo dignas para sus
colaboradores en todos los sitios en los que opera; respeta los derechos de sus colaboradores y los
colaboradores de sus contratistas, incluida la libertad de asociación y la negociación colectiva; y
adopta medidas preventivas y correctivas que eviten o combatan el acoso sexual, la explotación, las
sanciones corporales y todo trato que vaya en contra de la integridad de las personas.
Con el mismo objetivo la Compañía, a través de sus Políticas, exhorta a sus colaboradores a integrar
en su accionar diario los principios contemplados en su Política de DDHH, tales como:
• Abstenerse de participar o ser cómplices de la violación de los DDHH.
• Respaldar la política de DDHH de Pluspetrol en la materia, en todas las instalaciones de la
Compañía, con independencia de la ubicación geográfica de las mismas y de las funciones que se
cumplan.
• Eliminar toda forma de discriminación entre colaboradores y colaboradores de contratistas, ya sea
por género, etnia, color, religión, nacionalidad, opinión política, orientación sexual, capacidades
diferentes, o cualquier otra condición; no tolerar ninguna forma de trabajo forzoso, ni trabajo infantil,
acoso, hostigamiento o cualquier otro tipo de práctica laboral abusiva y/o contraria a la legislación
aplicable.
• Contribuir a desarrollar procedimientos de seguridad física en nuestras operaciones, instalaciones y
proyectos extractivos alineados con su normativa interna relativa a Seguridad y Derechos Humanos
para fuerzas de seguridad y a los requerimientos específicos de la Compañía.
• Fomentar el respeto y el cumplimiento del enfoque sobre DDHH de la Compañía —u otra norma
equivalente— en las relaciones con nuestros socios comerciales, incluidos los contratistas, los
proveedores y los joint ventures.
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CÓDIGO DE CONDUCTA
3 REGLAS DE CONDUCTA EN LAS
RELACIONES INTERPERSONALES
a. Respeto por la diversidad
Los rasgos culturales y las costumbres de los demás, que no violenten el marco legal ni las
buenas costumbres en el ámbito de la Compañía, deben ser respetados. La Compañía no acepta
comportamientos discriminatorios o que desconozcan la diversidad en su más amplia acepción.
b. Comportamiento en el lugar de trabajo
Todos debemos contribuir a que el lugar de trabajo sea un espacio amistoso y adecuado para
que cada uno pueda interactuar con los demás cumpliendo con sus responsabilidades en un
buen clima laboral. Se espera de quienes se encuentran alcanzados por este Código de Conducta
que actúen de forma respetuosa con los demás y con la debida consideración hacia la función, el
trabajo y las opiniones ajenas. Sin importar las diferentes jerarquías o posicionamientos en la
escala de responsabilidades resuelta por la Compañía, la relación entre las personas debe ser
respetuosa. No se admitirá ni se podrá justificar ningún trato intimidatorio. No serán justificables
las amenazas, el acoso de ningún tipo, el trato descalificatorio, los cuestionamientos infundados a
la reputación personal, la difusión de rumores, ni otras conductas que puedan afectar la dignidad
de los demás.
c. Atuendo y presentación personal
La Compañía espera de sus empleados y terceros que su atuendo y presentación personal sea
adecuado para el tipo de actividad que ejecutan, el público con el cual están en contacto y los
hábitos culturales y empresariales de la región o el país donde trabajan.
d. Prohibición de fumar y de consumo de alcohol y drogas
Dentro de las instalaciones de la Compañía, no está permitida la existencia, posesión, consumo,
compra, venta, ofrecimiento de alcohol ni drogas ilegales o sustancias controladas, ni de aquellas
cuya utilización pueda producir alteraciones del juicio, el conocimiento o la conducta de las
personas, con excepción de los medicamentos debidamente prescriptos al empleado por un
médico. La misma prohibición aplica fuera del ámbito de las instalaciones de la Compañía,
mientras utilicen vehículos o equipos afectados a las actividades de la Compañía o alquilados por
ésta.
Se entenderá por drogas ilegales o sustancias controladas a todas las formas de alucinógenos,
narcóticos, estimulantes y drogas cuya posesión, transferencia o uso esté restringido o prohibido
por la ley. En todos los espacios cerrados o semicerrados afectados a las actividades de la
Compañía, está prohibido fumar. Las situaciones pautadas en cuanto a la presencia de alcohol
para consumo en instalaciones de la Compañía (por ejemplo, brindis de fin de año) serán
propuestas por el Country Manager y el Gerente de Recursos Humanos correspondiente a cada
locación y aprobadas por el Comité de Ética.
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CÓDIGO DE CONDUCTA
4 REGLAS DE CONDUCTA EN LAS
RELACIONES CON TERCEROS
a. Regalos, favores y atenciones empresarias
Los empleados no podrán solicitar ni aceptar dinero, bienes, favores, atenciones o incentivos
de otra naturaleza, provenientes de personas y organizaciones que realizan o procuran
realizar negocios con la Compañía. Se podrán aceptar cortesías esporádicas u obsequios de
poco valor en la medida que sean consistentes con prácticas comerciales normales, que no
tengan un valor superior a U$S 300 para cada caso individual y no entren en contravención
con las leyes o las buenas prácticas de negocios. Las restricciones para la aceptación de
obsequios o servicios incluyen a las personas allegadas al empleado, cuando su recepción
permita deducir que se deriva de la relación con el empleado. Al solo efecto de ejemplo, se
indica que el beneficio indebido puede provenir de la entrega de dinero, descuentos
especiales no habituales en las condiciones comerciales del proveedor, “gift cards”, boletos
o tickets para espectáculos, préstamos en condiciones inusualmente favorables para el
tomador, beneficios de viajes o vacacionales y cualquier otra ventaja de carácter similar. La
participación en eventos sociales y/o de entretenimiento patrocinados por terceras personas
que hacen o desean hacer negocios con la compañía es aceptable en la medida que la
misma tenga razonable afinidad con las actividades de la Compañía y se enmarque dentro de
los límites de la moderación y de lo que es usual en una normal relación de negocios. El
empleado que considere conveniente aceptar atenciones empresarias que involucren boletos
para realizar viajes o estancias o alojamientos gratuitos o de costo no representativo de su
valor, deberá requerir previamente la aprobación del Country Manager y del Gerente de
Recursos Humanos correspondiente a la locación en la que preste servicios o, en el caso de
Country Managers y personal en funciones corporativas, el máximo responsable de su línea
(reporte directo del CEO) junto con el Director de Recursos Humanos.
b. Abuso de influencia
No utilizar el cargo en beneficio propio, o de sus familiares, en el ejercicio de sus funciones o
en relación con terceros, en cualquier área en que desarrolle su actividad, o ejerza algún tipo
de influencia. A solo título de ejemplo, no corresponde requerir de contratistas de obras y
servicios de la Compañía, la contratación de personas alcanzadas por las restricciones
establecidas respecto de los Vínculos Familiares, así como cualquier otra prestación o
favores personales.
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CÓDIGO DE CONDUCTA
c. Relaciones con el Sector Público
Es nuestra responsabilidad observar honestidad e integridad en todos los contactos con
administradores y empleados del sector público y estos deben ser efectuados por quienes
estén debidamente autorizados a tal fin. Conforme a las políticas de la Compañía, y en el
marco de su compromiso con el cumplimiento de las leyes aplicables relacionadas con actos
de corrupción, ésta hace explícita la prohibición y sanción a todas las conductas ilícitas
establecidas en las jurisdicciones en las que opera relativas a cohecho, negociaciones
incompatibles con la función pública, tráfico de influencias, enriquecimiento ilícito y/o
acciones relacionadas. Motivo por el cual es responsabilidad de cada firmante de este
código de conducta cumplir y honrar dicho compromiso. Esto incluye la abstención de
concertar con funcionarios o servidores públicos para defraudar al Estado o entidad u
organismo del Estado; aceptar, entregar u ofrecer (directa o indirectamente a través de
consultores u otro tipo de intermediarios o cualquier otro tercero) algún tipo de pago,
donativo, promesa u otro tipo de beneficio penado por la ley a funcionarios públicos, partidos
políticos o candidatos para un cargo público; y el compromiso, en caso de tener sospechas,
de efectuar las denuncias correspondientes al Comité de Ética por cualquiera de los canales
disponibles.
d. Relaciones con la Prensa
Ningún colaborador, que no haya sido debidamente autorizado, podrá dar entrevistas y/o
realizar declaraciones públicas institucionales en nombre de Pluspetrol.
e. Participación en reuniones externas al lugar de
trabajo
La participación como orador y/o asistente en eventos de la industria y/o negocios, cursos,
seminarios o conferencias o en actos públicos de gobierno, en nombre o representación de
la Compañía, deben ser autorizadas por el Country Manager y el Gerente de Recursos
Humanos correspondiente a la locación en la que preste servicios o, en el caso de Country
Managers y personal en funciones corporativas, el máximo responsable de su línea (reporte
directo del CEO) junto con el Director de Recursos Humanos.
La participación en almuerzos o comidas de negocios del personal de la Compañía con
terceras personas es aceptable en la medida que la misma tenga razonable afinidad con las
actividades de la Compañía y se enmarque dentro de los límites de la moderación y de lo que
es usual en una normal relación de negocios.
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CÓDIGO DE CONDUCTA
f. Cuestiones relativas a la relación comunitaria,
seguridad, cuidado ambiental y otras políticas
Los empleados deberán observar y hacer observar por sus supervisados o
dependientes, las políticas dispuestas por la Compañía. En particular, las políticas
relativas a la seguridad, las relaciones comunitarias, el cuidado ambiental y las buenas
prácticas operativas en dichos campos, constituyen elementos distintivos para cuya
formulación, aprobación, puesta en práctica y monitoreo, la Compañía invierte tiempo,
dinero y esfuerzos permanentes de todo tipo. El éxito en la implementación de estas
políticas depende, en gran medida, del compromiso efectivo de las personas con el
respeto a las mismas. Cada uno de los empleados de la Compañía debe velar por su
cumplimiento y mejora permanente.
g. Cuestiones relativas al lavado de activos y
financiamiento al terrorismo
De acuerdo a las normativas vigentes, el lavado de activos proviene de actividades
ilícitas y ocurre cuando el origen no legal de determinados activos, ganancias, bienes o el
negocio en general se camufla a través de transacciones legítimas. En particular, en
relación al financiamiento al terrorismo, se puede presentar en una operación en la cual
se solicitan, recolectan o suministran movimientos de fondos que provengan de
actividades lícitas o ilícitas para encubrir o respaldar un acto terrorista, ya sea que
provenga de un actor individual o un grupo terrorista o para conflicto armado.
Con el objetivo de evitar que la Compañía se vea involucrada en estos tipos de delitos,
debemos conocer quiénes son nuestros potenciales socios, clientes, proveedores y
contrapartes en general a través de procedimientos apropiados como así también
promover y desarrollar medidas de prevención que contribuyan a evitarlos bajo
cualquiera de sus modalidades. Bajo ninguna circunstancia se permite efectuar pagos o
realizar cualquier tipo de contribución a organizaciones criminales o terroristas,
independientemente de que pueda existir alguna contraprestación a cambio. Además, en
caso de tener sospechas o dudas, los colaboradores deberán efectuar las denuncias
correspondientes al Compliance Officer y/o al Comité de Ética por cualquiera de los
canales disponibles.
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CÓDIGO DE CONDUCTA
5 REGLAS DE CONDUCTA EN RELACIÓN
CON LOS POSIBLES CONFLICTOS DE INTERÉS
a. De los conflictos de intereses
Se consideran “conflictos de intereses” las situaciones en las que el empleado o por su
intermedio, sus familiares o amigos, puedan obtener un beneficio, distinto a su retribución
como empleado, por el hecho o la circunstancia de participar en alguna gestión,
contratación, negocio o actividad de la Compañía. La información que pueda conocer el
empleado por su función o cargo en Pluspetrol no puede utilizarse en beneficio propio o de
terceros, sea que tenga o no vínculo comercial, contractual, familiar o de otro tipo con
Pluspetrol.
b. Obligación de informar el conflicto de interés
La conducta indebida del empleado consiste en no dar aviso en forma inmediata de la
existencia de un posible conflicto de interés. Todo empleado de Pluspetrol está obligado a
informar por escrito a su Gerente de Recursos Humanos para su canalización al Comité de
Ética, en caso de:
• Tener Intereses Comerciales en compañías contratistas, proveedoras, clientes o socios de
Pluspetrol. Se entiende por “Intereses Comerciales” a los efectos de este artículo, a las
participaciones en sociedades comerciales, entidades de cualquier tipo, o cualquier otro
vínculo especial, por los que el empleado pueda recibir algún beneficio mensurable directo o
indirecto en el caso de que la sociedad o entidad de que se trate, contrate o de cualquier
modo lleve a cabo negocios con Pluspetrol.
• Ser cónyuge o mantener unión convivencial, tener vínculos familiares de primer grado
lateral (hermanos, hermanas, cuñados, cuñadas) y hasta de segundo grado ascendente o
descendente (hijos, hijas, yernos, nueras, abuelas, abuelos, nietos, nietas) con personas
ligadas laboralmente en posiciones relevantes al negocio energético (downstream,
midstream, upstream, generación y/o transmisión eléctrica), o en empresas Contratistas,
Proveedores, Clientes o en Organizaciones No Gubernamentales, en la medida en que las
mismas estuvieran vinculadas con los negocios de Pluspetrol en forma directa o indirecta. La
misma información deberá suministrarse respecto de personas que no cumplan con ese
grado de parentesco, cuando se trate de vínculos cercanos cuya confianza con el empleado
se manifieste por la familiaridad del trato.
• Ser una PEP (Persona Expuesta Políticamente) o haberlo sido durante los últimos 5 años o
tener vínculos familiares con una PEP por Cónyuge/Unión Convivencial, o de primer grado
lateral (hermanos, hermanas, cuñados, cuñadas) y hasta de segundo grado ascendente o
descendente (hijos, hijas, yernos, nueras, abuelas, abuelos, nietos, nietas). A los fines de esta
norma, se entiende por PEP a los individuos que desempeñan o han desempeñado funciones
públicas destacadas en cualquier país, incluyendo jefes de Estado o de gobierno, políticos de
alta jerarquía, funcionarios gubernamentales, judiciales, legislativos o militares de alta
jerarquía, altos ejecutivos de empresas estatales, funcionarios importantes de partidos
políticos y candidatos a cumplir funciones públicas.
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CÓDIGO DE CONDUCTA
c. Uso de información privilegiada
No se permite la utilización por parte del empleado, de su grupo familiar, de sus amistades o
de personas que actúen como prestanombres, de información obtenida por cualquier medio
respecto de tratativas, negociaciones o expectativas de negocios en curso en la Compañía o
realizados por la Compañía, que no se encuentre disponible para el público en general –
“inside trading information”–. La utilización de esta información puede, en función de la
legislación vigente del país que corresponda, resultar legalmente prohibida y derivar en
graves perjuicios, y/o hasta penalmente responsable para el empleado y/o involucrados, la
Compañía y/o sus autoridades o ejecutivos. Entre otros, ingresan en esta categoría la compra
o venta de acciones, bonos o títulos de crédito emitidos por las empresas, si ha obtenido
información privilegiada y/o confidencial de entidad tal que cualquier inversor
razonablemente considere de trascendencia para decidir este tipo de operaciones al precio
ofrecido en el mercado. Entre las circunstancias de información privilegiada que pueden dar
origen a operaciones restringidas, se encuentran: posibles adquisiciones o fusiones,
ganancias estimadas, cambios materiales en las ventas, temas de liquidez u otra información
financiera, cambios significativos en los programas de producción, cambios significativos en
las operaciones, investigaciones gubernamentales, juicios o acuerdos transaccionales
significativos, y cambios en la alta dirección empresaria.
d. Tareas profesionales
Salvo expresa disposición en contrario, las tareas profesionales o de dirección que cualquier
empleado realice en representación de la Compañía están remuneradas por el sueldo y/u
otras compensaciones que perciba como empleado en relación de dependencia de
Pluspetrol. Por tal motivo, no tiene derecho a cobrar honorarios, considerando que su sueldo
cubre los requerimientos de su actividad profesional como representante de Pluspetrol. En el
caso de profesionales a los que se le regulen o determinen honorarios en oportunidad del
ejercicio profesional por su representación de la Compañía, se les requerirá la cesión de los
mismos a favor de la Compañía. La Compañía deberá asumir previamente por escrito, los
costos impositivos totales que deba soportar tal empleado en relación con dichos honorarios
y otorgarle una indemnidad respecto de las contingencias impositivas o de otro orden, que
asuma por la cesión o la falta de percepción de los honorarios.
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CÓDIGO DE CONDUCTA
6 REGLAS DE CONDUCTA RELATIVAS A LOS
ACTIVOS DE LA COMPAÑÍA
a. Administración y uso de bienes provistos
por la Compañía
Los bienes, equipos y materiales que la Compañía pone a disposición de sus empleados, se
proveen con el objeto de facilitar el cumplimiento de sus funciones y no constituyen
beneficios personales. Los empleados deberán abstenerse de utilizar cualquier herramienta,
equipo, vehículo o máquina que manifieste fallas en su funcionamiento y reportarán la
circunstancia a su inmediato superior. Deberá prestarse atención a las instrucciones de uso,
las advertencias de seguridad y las prevenciones para evitar accidentes, incidentes y eventos
dañosos a las personas o al patrimonio de la Compañía. Deben ser utilizados para sus fines
propios y conforme el destino dado por la Compañía a los mismos. Salvo expresa
disposición en contrario habilitada por las normas de procedimiento de la Compañía, no está
permitido retirarlos de las instalaciones de la Compañía o utilizarlos para fines personales. La
Compañía no autoriza la utilización de bienes que requieren de alguna licencia y/o cursos de
capacitación para su operación a las personas que carecen de dichos requerimientos o
cuando la licencia esté vencida o restringida en su uso por cualquier motivo.
b. Manejo de la información de propiedad de la Compañía
La información de la Compañía es un valioso activo, y debe ser manejada de manera segura,
prudente y confidencial. Se entiende por información de propiedad de la Compañía
(“Información”) a cualquier dato, revelación o manifestación, tenga o no protección como
obra intelectual y aunque no estuviera marcada como “confidencial”, y que sea recibida por
el personal con motivo del desempeño de sus funciones, incluyendo la que es conservada en
las computadoras y cualquier otro tipo de dispositivo de almacenamiento físico o electrónico
de la Compañía. Incluye documentos, comunicaciones, planes de estrategia de negocios o
información sobre eventuales negocios proyectados o en marcha, cuestiones operativas,
asuntos referidos al personal de la Compañía, papeles de gestión, contratos o proyectos de
contratos, comentarios, opiniones o sugerencias, incluyendo sus borradores, memorándums,
fotografías, filmaciones, otros medios de reproducción y los archivos en general. No
obstante, esa información, que se encuentra en poder del personal, es de propiedad
exclusiva de la Compañía. Los empleados deberán adoptar precauciones para evitar que la
Información pase a conocimiento de terceros ajenos a la Compañía. La prudencia en el
manejo de la información incluye la precaución de asegurarse de no discutir asuntos relativos
a la Información, en presencia o en la proximidad de terceros que puedan enterarse de su
contenido, no duplicar Información en forma innecesaria, no transferirla a equipos ajenos a
los provistos por la Compañía sin autorización del superior y mantener siempre bajo su esfera
de custodia los elementos a través de los cuales pudiera accederse a la Información.
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CÓDIGO DE CONDUCTA
c. Privacidad de la información personal
Los recursos informáticos y/o de comunicación provistos por la Compañía a sus empleados
tienen por único objeto facilitar la realización de sus tareas en la Compañía. Su utilización
para otros fines no está autorizada ni protegida. La Compañía carece de interés en conocer
datos, informaciones o asuntos que corresponden a la esfera privada de sus empleados.
No obstante, para la prevención o investigación de delitos o conductas contrarias a este
Código de Conducta, para la actualización de sistemas, o para el monitoreo de seguridad de
los medios informáticos, debe tenerse presente que la Compañía puede disponer, en
cualquier momento de las medidas de vigilancia, control, monitoreo o intervención, con o sin
previo aviso, sobre el uso y contenido de todos los recursos informáticos y/o de
comunicación provistos, tales como casillas de correo electrónico entre otros, siempre
dentro del marco de la legislación vigente en cada país. Asimismo, la Compañía puede
modificar o cancelar los términos de utilización de los mismos en cualquier momento. Las
contraseñas personales u otros mecanismos de identificación personal que se requieran para
la utilización de equipos provistos por la Compañía, deberán mantenerse confidenciales. No
se permite la utilización de estos accesos por parte de terceros, ni puede ser materia de
delegación.
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CÓDIGO DE CONDUCTA
7 PROCEDIMIENTO DE REPORTE
Todo el personal tiene la obligación de reportar en caso de observar conductas y/o
situaciones que pudieran constituir una desviación al Código de Conducta. Para la compañía
es responsable quien comete una falta de integridad, tanto como aquel que, conociéndola,
no la denuncia.
Para los empleados, el canal habitual es la comunicación con un Gerente de Recursos
Humanos, Gerente Ejecutivo, Country Manager, Senior VPs y/o con algún integrante del
Comité de Ética.
A estos canales se suma “Pluspetrol Ethics Line”. Este último, es un canal gratuito en donde
se garantizan la independencia, confidencialidad y el anonimato de las personas que decidan
utilizarlo, teniendo en cuenta que se respeta el derecho a divulgar o no la identidad de
quienes lo emplean.
La administración de la Compañía adoptará recaudos que aseguren la protección a los
empleados que realicen estas denuncias de buena fe.
8 COMITÉ DE ÉTICA (“COMITÉ”) Y RELEVAMIENTO
DE CONDUCTAS
El Directorio de Pluspetrol ha establecido un Comité de Ética presidido por un Miembro del
Directorio y constituido por la Dirección de Asuntos Legales, la Vicepresidencia de Recursos
Humanos y la Dirección de Auditoría Interna y Compliance.
El COMITÉ reportará al Directorio de Pluspetrol.
La función del COMITÉ es analizar la información que un empleado o terceros vinculados a la
Compañía puedan compartir acerca de comportamientos que estén reñidos con lo indicado
en el Código de Conducta o sean contrarios a las buenas prácticas, coordinar los sumarios
administrativos correspondientes y determinar las acciones a seguir.
Cuando se trate de la investigación de denuncias recibidas por cualquier medio, el COMITÉ,
más allá de los reportes que corresponda efectuar bajo este Código de Conducta, no
efectuará devolución alguna al denunciante u otros interesados y mantendrá en el terreno
confidencial sus sumarios administrativos, conclusiones y/o recomendaciones.
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