REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZAS ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
NUCLEO ZULIA/ AREA ACADEMICA
PRPFESORA: FABIOLA GIL
DESARROLLO DE UN SISTEMA
AUTOMATIZADO DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DE LA
EMPRESA PAPITAS TOWN C.A
INTEGRANTES:
Antonio González CI: 28.122.488
Carlos Millano CI: 30.230.972
Alejandro Pírela CI: 30.340.776
Alejandro Larrazábal CI: 31.106.242
Sección: 07S-2626-D1
Maracaibo 16 de Noviembre del 2024
Justificación del proyecto
Consideramos de gran relevancia el tema de optimizar los procesos en
las empresas debido a la gran competitividad que existe en el mercado hoy en
día, y al número de empresas pequeñas que llegan a acarrear procesos
ineficientes con resultados mínimos o incluso perdidas debido a una falta de
métricas en sus procesos y el respectivo análisis de los mismos. Cada vez se
evidencia más como va aumentando el número de empresas existentes en
diferentes áreas y sectores bien sean privadas o públicas, cada cierto tiempo
surgen muchas nuevas y se observa como otras que se encontraban en la
cima tienden a bajar sus números y se ven superadas por otras empresas.
Uno de estos factores se debe al hecho de que el mercado siempre se
encuentra en un constante cambio y las empresas al no optimizar sus
procesos ni ser capaces de ver errores en su organización interna, no son
capaces de adaptarse y crear nuevas estrategias que le permitan seguir
compitiendo de manera eficaz en el mercado, por este motivo es de suma
importancia indagar y explorar a fondo este tema, para permitirle a las distintas
empresas u organizaciones reducir al mínimo perdidas tanto de capital,
recursos o tiempo.
Si aplicamos la optimización de procesos en una empresa, esto no solo
beneficia a la empresa de manera interna, sino que también mejora su
posición en el mercado, debido a que le permite focalizar un aspecto en el que
la empresa esté fallando, es decir, esté presentando ineficiencias, analiza esa
falla y luego implementa los nuevos procesos, lo que conllevaría a una
evaluación de resultados y una comparación con los resultados anteriores para
ver si hubo una mejora. Haciendo esto, estamos mejorando la eficiencia de la
empresa y maximizando sus beneficios, esto implica que los integrantes
puedan concentrarse en tareas de mayor valor y así promover el rendimiento
en general de la empresa.
También, optimizar los procesos contribuye mucho en la adaptabilidad
de la misma empresa, como mencionamos anteriormente, el entorno
empresarial se mantiene en constante cambio, entonces es importante que las
empresas sean capaces de responder de forma efectiva a las nuevas
demandas del mercado y a las expectativas de los clientes, lo que es esencial
para poder mantenerse a largo plazo. Dicho todo esto, es bastante claro que
este es un tema crucial en la actualidad que no es tomado muy en cuenta por
muchas personas y requiere de una mejor observación, debido a que esto
impacta directamente con aquellas empresas que quieren subirse a la cima del
mercado.
Por último el sistema de asistencia beneficiara directamente a 7
trabajadores creándole más seguridad al momento de recibir el pago de la
nómina semanal, este sistema beneficiara a los trabajadores ya que contara
con un cálculo exacto de las horas trabajadas para que no halla margen de
error en el pago, además que optimiza procesos ya que pasa de ser manual a
automatizado, por otro lado el sistema de inventario beneficiara directamente a
la empresa ya que reducirá costos por que lleva un control exacto de los
productos en existencia, creando una relación de costo inicial y costo de venta
al público para poder aprovechar al máximo el índice de ganancias a la
empresa, al igual que el sistema de asistencia este pasara a de manual a
automatizado, de manera que los procesos se verán optimizados en un 100%,
y generara más confianza a la gerencia y estabilidad a la empresa.
