Fases de un
Proyecto
Un proyecto, requiere rigor y una planificación precisa. La gestión de
proyectos se presenta como una organización segmentada en varias fases,
desarrollar un proyecto es una tarea realmente delicada. Dividirlo en varios pasos
te permite organizarte mejor y no saltarte ningún detalle.
No importa cuán grande o pequeño sea: si un proyecto es rápido y "ligero" en
términos de tareas a producir, o si es más sustancial con una mayor necesidad de
recursos, siempre debe integrar estas fases en la metodología de su proyecto. La
razón por la que organizamos la gestión de proyectos en varias fases es porque es
extremadamente compleja.
Estas diferentes fases conforman lo que se conoce como el ciclo de vida del
proyecto. Consta de cinco fases principales, que sin embargo se pueden ajustar a
cuatro o seis.
Todas las fases del ciclo de vida de un proyecto deben planificarse con
anticipación para que se pueda construir una base firme. Esto le permitirá obtener
una mejor visibilidad durante su avance, y así facilitar el seguimiento y la gestión
de riesgos o imprevistos.
Fase 1
Diseño del proyecto
En esta etapa, el proyecto comienza a tomar una forma conceptual. Es en este punto donde es
necesario definir sus propiedades. El primer paso es crear una visión general del proyecto, con el fin
de decidir qué estrategias deben adoptarse para lograr los resultados esperados.
Al igual que una tarea se puede dividir en varias subtareas, cada fase del proyecto se organiza en
varias etapas. En el caso de la planificación de proyectos, los siguientes cuatro ejes pueden guiarte.
•Realizar un estudio de viabilidad: esta variable se refiere a la evaluación de los objetivos, el
cronograma y el costo del proyecto (para verificar si se pueden lograr). Para lograr los resultados
esperados del proyecto, es importante ser capaz de crear un equilibrio entre los requisitos y los
recursos utilizados.
•Definir el alcance del proyecto: Esto implica identificar los objetivos del proyecto, los entregables
esperados, los plazos, las tareas y el análisis de costos. Averigüe lo que hay que hacer para llevar a
cabo este proyecto y lo que aún queda por hacer. De este modo, podrás definir -o descubrir- los
límites del proyecto.
•Entregables del proyecto: Esta parte implica identificar el alcance del trabajo requerido y la forma
que tomará. A partir de la declaración de trabajo (que describe los requisitos de trabajo del
proyecto, el cronograma, el cronograma de facturas, lo que es aceptable y lo que no), las pautas
para respaldar los entregables y sus números se definirán claramente para las etapas de entrega.
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Fase 2
Planificación del proyecto
Una vez que obtengas la luz verde, lo que sigue es elaborar un cronograma de tareas y las
asignas a los miembros del equipo, al tiempo que estableces plazos para cada una de estas
tareas.
La planificación es la fase más importante en el ciclo de vida del proyecto. Esta no es la parte
más emocionante del proyecto, sin embargo, es crucial para cerrar su proyecto con éxito.
Una vez más, esta fase se puede dividir en varias etapas.
Reunir los recursos necesarios
Después de crear el plan, reúna todos los demás recursos, espacio de trabajo, etc.
Planificar el presupuesto financiero
En función de los recursos necesarios, puede planificar su presupuesto financiero.
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Fase 3
Ejecución del Proyecto
Este es el momento en el que todo lo que se ha planeado toma forma y se concreta. Durante
esta fase, se distribuyen las tareas del proyecto a los equipos.
Es importante aprender de los errores, pero también de los éxitos. Un aspecto vital de la fase
de ejecución del proyecto es realizar un seguimiento de lo que causó el fracaso o el éxito del
proyecto . De esta manera, podrás progresar.
Para ello, se debe realizar un seguimiento de diferentes métricas:
•Objetivos;
•informes de ejecución;
•actualizar el estado del proyecto;
•la necesidad de recursos humanos.
Informe de progreso del proyecto
Durante la fase de ejecución, se producen una serie de actualizaciones de datos a medida que
avanza el proyecto. Es por eso que es necesario mantener actualizaciones periódicas sobre lo
que está sucediendo e identificar problemas críticos en el proyecto.
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Fase 4
Seguimiento del proyecto
Esta fase del proyecto se lleva a cabo al mismo tiempo que la
fase de ejecución.
Si todo se ha planificado según lo previsto. ¡Mantén el proyecto en
marcha, a pesar de los obstáculos!
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Fase 5
Cierre del proyecto
Una vez finalizado con éxito el proyecto, se deben comunicarlos
resultados.
En el aspecto interno, haz un balance con los miembros de tu
equipo y aprende de los errores que se hayan cometido.
No olviden felicitar a su equipo y agradecer por el arduo trabajo
que han realizado. Esto ayudará al equipo a lograr mejores
resultados en proyectos futuros.
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Redactar la documentación del proyecto
Redactar un documento detallado que describa cómo se
cumplieron las expectativas de las partes interesadas. Al
explicar qué estrategias y diferentes fases se pusieron en
marcha para lograr estos objetivos, da que pensar y permite
una comprensión retrospectiva de cómo se desarrollaron los
acontecimientos.
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gracias
