Gestión De Inventarios Y Almacenamiento
PRESENTADO POR:
Marcel Rodríguez Pérez
# Estudiante – 327471 Código – 100300781
Juliete Nathalia Guacaneme Guevara
# Estudiante – 333225 Código – 100306215
Diego Camilo Dueñas Rocha
#Estudiante – 330648 - 1030545753
Mauricio Montoya Gómez
#Estudiante – 320474 - 100293874
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
Facultad de Ingeniería
Ing., Diego Fernando Flórez Torres
Bogotá, Colombia Marzo 2024
Contenido
Introducción...............................................................................................3
Objetivo General........................................................................................4
Descripción del problema a resolver.......................................................5
Solución del problema..............................................................................8
Introducción
La gestión efectiva de inventarios y almacenamiento es un componente crítico para el
éxito operativo y financiero de cualquier empresa, especialmente cuando se enfrenta a
desafíos como la expansión a nuevos mercados y la satisfacción de las demandas
específicas de los clientes. En el caso de Confecciones Oso Grizzli, una empresa de
confección que busca proveer dotaciones de prendas a Ferroestructuras S.A.S., la
importancia de una estrategia sólida de gestión de inventarios se vuelve aún más
evidente.
El presente trabajo se centra en abordar el desafío específico que enfrenta
Confecciones Oso Grizzli al necesitar desarrollar un plan de solicitud de pedidos y
manejo de inventarios para los rollos de dril, el insumo principal requerido para cumplir
con los pedidos de Ferroestructuras S.A.S. Este plan debe no solo satisfacer los
requerimientos del cliente, sino también minimizar los costos asociados con la
adquisición y almacenamiento de la materia prima.
El estudio de caso proporcionado detalla la situación actual de Confecciones Oso
Grizzli, su histórico de crecimiento y su asociación con Ferroestructuras S.A.S. para
proveer prendas de dotación en dril. Se presentan los requisitos de materiales para
cada prenda, así como los costos asociados con la adquisición y mantenimiento del
inventario de dril. La gerente general, Helena Higuera, enfrenta la tarea de establecer
una estrategia óptima de pedidos de dril que garantice la disponibilidad continua de
materiales y minimice los costos para el próximo año.
En este contexto, el objetivo de este trabajo es proporcionar una solución práctica y
efectiva para la gestión de inventarios de Confecciones Oso Grizzli, que permita cumplir
con los requerimientos de Ferroestructuras S.A.S. de manera eficiente y rentable. A
través de un análisis detallado y el desarrollo de un plan estratégico integral, se busca
mejorar la competitividad y la capacidad de respuesta de la empresa en el mercado.
Objetivo General
Desarrollar e implementar un plan estratégico integral para optimizar la gestión de
inventarios y almacenamiento de Confecciones Oso Grizzly, enfocado en satisfacer las
necesidades de su cliente, Ferroestructuras S.A.S., mediante el equilibrio eficiente de
los niveles de inventario de materias primas, especialmente el dril, considerando las
variaciones estacionales y las fluctuaciones de demanda. Se buscará reducir los costos
operativos asociados con la gestión de inventarios, mejorar la rentabilidad y la
competitividad de la empresa en el mercado a largo plazo
Descripción del problema a resolver
La empresa de confecciones Oso Grizzly le falta un plan de solicitud de pedidos y
manejo de inventarios esto puede generar una serie de problemas significativos para
una empresa. Uno de los problemas más evidentes es la incapacidad para satisfacer la
demanda de los clientes de manera oportuna y eficiente. Sin un sistema estructurado
para solicitar y gestionar pedidos, la empresa puede encontrarse en situaciones donde
carece de productos clave cuando los clientes los necesitan, lo que resulta en pérdida
de ventas y clientes insatisfechos.
La ausencia de un plan de manejo de inventarios puede llevar a problemas de exceso
de inventario o escasez. Por un lado, el exceso de inventario puede incurrir en costos
adicionales de almacenamiento y deterioro de productos, así como en la obsolescencia
de los mismos si no se venden a tiempo. Por otro lado, la escasez de inventario puede
provocar retrasos en la entrega de productos a los clientes, lo que afecta la reputación
de la empresa y su capacidad para competir en el mercado.
La falta de un plan de solicitud de pedidos y manejo de inventarios también puede
afectar la eficiencia operativa de la empresa. Sin un proceso claro y organizado para
solicitar y gestionar pedidos, los empleados pueden dedicar más tiempo y recursos a
tareas administrativas, como el seguimiento de inventarios y la gestión de pedidos, en
lugar de centrarse en actividades más productivas y estratégicas. Además, la falta de
visibilidad sobre los niveles de inventario puede dificultar la toma de decisiones
informadas sobre la producción.
En la primera semana del módulo, lea el estudio de caso titulado “El reto de ingresar a
un nuevo mercado: Confecciones Oso Grizzly” que se encuentra a continuación, y que
refleja la situación a la cual se enfrenta una empresa respecto a la gestión de sus
inventarios:
El reto de ingresar a un nuevo mercado: Confecciones Oso Grizzly
Fundada en 2015 por una pareja de jóvenes emprendedores, Confecciones Oso Grizzly
nació en un garaje como una iniciativa para apoyar a madres cabeza de familia en el
oriente de la ciudad. Con apenas dos máquinas de coser y una fileteadora, Oso Grizzly
comenzó con un contrato pequeño para proveer uniformes al jardín infantil del barrio.
En los años sucesivos su nombre fue consolidándose y amplió el número de clientes
institucionales a los cuáles ofrecer sus servicios de confecciones. Actualmente, la
gerente general Helena Higuera ha dado un paso adelante en la expansión de
Confecciones Oso Grizzly, al firmar un contrato con la empresa metalmecánica
Ferroestructuras S.A.S. para proveer overoles, pantalones y chaquetas para dotación
en dril. Para este año, Ferroestructuras S.A.S. ha enviado los requerimientos de
overoles, pantalones y chaquetas para sus empleados en las distintas fábricas que
tiene en todo el país:
El insumo principal para la producción de dotación de Ferroestructuras S.A.S. es el dril,
y estos son los requerimientos para cada prenda:
• Overoles: 2 metros.
• Pantalones: 1.20 metros.
• Chaquetas: 1 metro.
El costo de hacer un pedido al fabricante de telas, Fabritex, es de $85.000
independientemente de la cantidad solicitada. Los costos de mantener inventario son
del 8.5% del costo de adquisición de las materias primas.
El pronóstico del costo del dril para el próximo año es de $18.000/metro. Fabritex vende
el Dril en rollos de 20 metros.
Helena Higuera tiene una reunión con Fabritex para hacer la solicitud del insumo
principal para todo el año, y ha contratado a su equipo consultor para establecer la
estrategia óptima de pedidos de dril para satisfacer los requerimientos de
Ferroestructuras S.A.S.
Aplicando sus conocimientos en gestión de inventarios, ¿qué decisión debe tomar la
gerente de Confecciones Oso Grizzly respecto al reaprovisionamiento del Dril?
Proponga un plan de solicitud de pedidos y de manejo de inventarios para los rollos de
dril que minimice los costos de solicitar pedidos y almacenar para el próximo año.
A partir de esta situación, plantee para la primera entrega: la introducción, el objetivo
general del proyecto y una descripción del problema a resolver. También calcule los
requerimientos netos para el insumo principal descrito en el estudio de caso
Solución del problema
Incluye todos los elementos de la primera entrega con los ajustes solicitados: portada,
tabla de contenido generada con las herramientas automáticas de Word, introducción,
objetivo general y descripción del problema.
Adicionalmente incluye: aplicación de los métodos lote a lote, periodo constante y costo
total mínimo para el insumo solicitado en el estudio de caso. Nuevamente debe incluir la
bibliografía según las normas APA.
Método Lote a lote:
Método periodo constante de 3 mese
Método constante 2 meses
Método costo total mínimo mes 1
Método costo total mínimo mes 3
Método costo total mínimo mes 5
Analizando la data, el método que mejor se ajusta es Lote a lote.
