TERMINOS DE REFERENCIA

ÍNFIMA CUANTÍA –SERVICIOS

1. OBJETO DE CONTRATACIÓN Y CPC

Objeto de la SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA FACHADA DEL EDIFICIO ADMINISTRATIVO
Contratación: DEL CENTRO DE OPERACIONES LA OCCIDENTAL DE EMASEO EP.

Código CPC: 547300111

CPC: Descripción SERCOP: SERVICIOS DE PINTURA DEL EXTERIOR DE LOS
EDIFICIOS (PRINCIPALMENTE PARA LA PROTECCION)

Seleccione:
CPC Restringido
NO contempla CPC restringido x
SI contempla CPC restringido: (detallar CPC’s)
REQUERIMIENTOS DE
TRANSFERENCIA DE
TECNOLOGÍA PARA
BIENES
Seleccione:
IMPORTADOS
NO CONSTA EN ANEXO 4 x
ADQUIRIDOS EN LA
SI CONSTA EN ANEXO 4: (detallar CPC’s)
CONTRATACIÓN
PÚBLICA POR CPC
TRANSFERENCIA
TECNOLÓGICA
A la presente contratación le aplica el principio de vigencia tecnológica:
VIGENCIA
TECNOLÓGICA Sí
No x
Indique si la contratación contempla adquisición de software
ADQUISICIÓN DE
SOFTWARE Sí
No x
Definición del tipo de proceso

En aplicación de lo dispuesto en el Art. 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en
concordancia con los artículos 149, 150, 151 y 152 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública y el Decreto Ejecutivo Nro. 57.

LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

Art. 52.1.- Contrataciones de ínfima cuantía. – “Se podrá contratar bajo esta modalidad las contrataciones para la
adquisición de bienes o prestación de servicios, incluidos los de consultoría, o contrataciones de obra cuya cuantía sea
igual o inferior a diez mil dólares de los Estados Unidos de América (USD $10.000); siempre que no consten en el
Catálogo Electrónico.
El Reglamento de la presente Ley establecerá el procedimiento aplicable, incluyendo el aviso público que se deberá
realizar; así como, las excepciones a las que podrán acogerse las entidades contratantes para realizar contrataciones
por ínfima cuantía durante el mismo ejercicio fiscal respecto de un mismo objeto contractual.
Estas contrataciones no podrán emplearse como medio de evasión de los procedimientos precontractuales, o como una
contratación constante y recurrente durante el ejercicio fiscal o para subdividir contratos, lo cual será verificado y regulado
por el SERCOP con la finalidad de detectar subdivisión de contratos o cualquier evasión o incumplimiento de los fines
de esta modalidad, en cuyo caso será puesto en conocimiento de la Contraloría General del Estado para que inicie las
acciones pertinentes”.
REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

“Art. 149.- Contrataciones de ínfima cuantía. - (Sustituido por el numeral 101 del D.E. 57, R.O. 87-3S, 23-VII-2025) El
procedimiento de ínfima cuantía será el siguiente:
1. La unidad requirente de la entidad contratante justificará el requerimiento y levantará las especificaciones técnicas o
términos de referencia a contratarse;
2. Serán autorizadas por la máxima autoridad o su delegado;
3. No será necesaria la elaboración del pliego, tampoco será necesario la publicación en el PAC. El estudio de mercado se
considerará efectuado al realizar lo previsto en el numeral 6 de este artículo, y será en ese momento del procedimiento en
donde se requiera la certificación presupuestaria;
4. La entidad contratante procederá a publicar, en la herramienta informática habilitada por el Servicio Nacional de
Contratación Pública, un aviso público con lo que requiere contratar por ínfima cuantía, así como la información de contacto
y término para la presentación de proformas. Incluirá además el proyecto de orden de compra a ser emitido, con base en el
modelo obligatorio desarrollado por el Servicio Nacional de Contratación Pública. La entidad fijará el tiempo mínimo que
deberá tener vigencia la proforma;
5. El proveedor interesado remitirá su proforma a la entidad contratante dentro del término establecido. La entidad
contratante sentará una razón de las proformas recibidas. La proforma tendrá los efectos de la oferta;
6. Con las proformas presentadas, la entidad contratante de forma directa seleccionará al proveedor que cumpla con el
mejor costo, conforme lo dispuesto en el presente Reglamento, verificando que el proveedor no se encuentre incurso en
inhabilidades o prohibiciones para celebrar contratos con el Estado;
7. Con el proveedor seleccionado se suscribirá la respectiva orden de compra y se dará inicio a su ejecución, conforme a
las condiciones establecidas en la misma;
8. Para la ejecución de la orden de compra, se aplicará la normativa prevista para los contratos en general; y,
9. Una vez emitida la orden de compra, la información de la contratación por ínfima cuantía deberá ser reportada
obligatoriamente en el término máximo de cinco (5) días en el Portal de Contratación Pública.”.

“Art. 150.- Ínfima consolidada o separada. - (Sustituido por el numeral 102 del D.E. 57, R.O. 87-3S, 23-VII-2025) Será
responsabilidad de la entidad contratante identificar si los bienes o servicios referidos en el artículo anterior, se pueden
consolidar para constituir una sola contratación o si de manera justificada se determina la necesidad de realizar más
de una contratación separada de los mismos bienes o servicios en el año.
En ambos casos, el presupuesto referencial de la contratación consolidada o la sumatoria de todas las contrataciones
separadas, deberá ser igual o menor a diez mil dólares de los Estados Unidos de América (USD $10.000), en el año

“Artículo 151.- Obras. - (Sustituido por el numeral 104 del D.E. 57, R.O. 87-3S, 23-VII-2025) Se podrá contratar a través del
procedimiento de ínfima cuantía la ejecución de obras, cuyo presupuesto referencial de contratación sea igual o menor el
valor de diez mil dólares de los Estados Unidos de América (USD $10.000), en el año.
En este caso, se preferirá la contratación con los proveedores locales, artesanos, o personas naturales dedicadas a la
construcción.
Para estos casos, no podrá considerarse en forma individual cada intervención, sino que la cuantía se calculará en función
de todas las obras que deban ejecutarse en el respectivo ejercicio económico.”.

Art. 152.- Uso de herramienta. - (Sustituido por el numeral 105 del D.E. 57, R.O. 87-3S, 23-VII-2025).- En todas las
contrataciones que se efectúen por el procedimiento de ínfima cuantía, previo al inicio de la misma, las entidades contratantes
deberán contar con la determinación de la necesidad del objeto de contratación, especificaciones técnicas o términos de
referencia.
Una vez cumplido el inciso anterior, la entidad contratante dará inicio a la selección del proveedor, con la publicación del
objeto de la contratación en la herramienta, "Necesidades Ínfimas Cuantías", que se encuentra disponible en el Portal de
Contratación Pública, cuya utilización es de carácter obligatorio.
Se procurará que las entidades contratantes obtengan mínimo tres proformas, que servirán para realizar el respectivo
instrumento de determinación del presupuesto referencial. En el caso de que no sea posible contar con ese número mínimo,
la entidad contratante bajo su responsabilidad podrá continuar con el procedimiento, incluso si hubiere recibido una sola
proforma.
Después de ser realizada la contratación a través del procedimiento de ínfima cuantía, se publicará toda la información
relevante en el término máximo de cinco (5) días en la herramienta "Publicaciones de Ínfima Cuantía" del Portal de
Contratación Pública. Dentro del transcurso del mes en el cual se facturaron las contrataciones, se publicará la
información relevante correspondiente a la fase de ejecución contractual.

2. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

2.1 Antecedentes y Justificación de la Necesidad
El Concejo Metropolitano de Quito, mediante Ordenanza No. 309, publicada en el Registro Oficial No. 186, de 5 de mayo
de 2010, resolvió crear la Empresa Pública Metropolitana de Aseo -EMASEO EP. En ese contexto, la Empresa asumió
la competencia del servicio en las zonas de la ciudad que fueron atendidas por Quito Limpio.

El 26 de julio de 2022, el Directorio aprobó el Reglamento Orgánico Funcional de Gestión por Procesos de la Empresa
Pública Metropolitana de Aseo -EMASEO EP, que se encuentra vigente hasta la actualidad.

La Empresa Pública Metropolitana de Aseo – EMASEO EP, de acuerdo con el Código Municipal, Capítulo VII, tiene
como objeto “Operar el sistema municipal de aseo en el Distrito Metropolitano de Quito, dentro de las actividades de
barrido y recolección de residuos sólidos”.

La EMASEO EP, es la instancia municipal encargada del barrido y recolección de residuos sólidos domiciliarios e
industriales no peligrosos, barrido del espacio público, lavado de plazas emblemáticas, mercados y transporte de
residuos del Norte, Centro, Sur y Parroquias Rurales.

El edificio administrativo de la EMASEO EP, ubicado en la Av. Occidental y Mariana de Jesús, en la ciudad de Quito,
constituye un punto neurálgico para las operaciones administrativas de la empresa. Su ubicación estratégica, en una
zona predominantemente comercial y administrativa, así como su exposición constante al flujo de usuarios, proveedores
y ciudadanía, demanda un mantenimiento permanente que garantice una imagen institucional adecuada y condiciones
óptimas de funcionalidad, seguridad y salubridad.

A través del memorando No. EMASEO-DAM-2025-0795-M de 24 de julio de 2025, el Mgs. Miguel Ángel Vaca Rogel,
Director Administrativo, solicita al Sr. Ing. Crhistopher David Amaya Torres, Director de Planificación, se emita la
Certificación POA de la Unidad de Servicios Generales y Gestión Vehicular, para la Actividad, Cumplimiento de
cronograma de mantenimiento y obras planificadas y Partida; 530209 Servicios de Aseo, Lavado de Vestimenta de
Trabajo, Fumigación, Desinfección, Limpieza de Instalaciones, manejo de desechos contaminados, recuperación y
clasificación de materiales reciclables.

Mediante memorando No. EMASEO-DPL-2025-0310 de 25 de julio de 2025, se emite la Certificación POA, No. DAM-
074-2025 bajo la codificación FGPPSRRS.088.01; la Actividad, Cumplimiento de cronograma de mantenimiento y obras
planificadas y Parrtida; 530209 Servicios de Aseo, Lavado de Vestimenta de Trabajo, Fumigación, Desinfección,
Limpieza de Instalaciones, manejo de desechos contaminados, recuperación y clasificación de materiales reciclables.

Imagen No.1: Edificio Administrativo EMASEO EP Occidental

Fuente: Imagen Referencial Google Maps.
Tras una evaluación del edificio administrativo de la EMASEO EP, se ha determinado que el mismo presenta varias
áreas en condiciones de deterioro que requieren atención inmediata:

Fachada Exterior

La fachada exterior del edificio muestra signos evidentes de desgaste y deterioro:

 Estado actual: Se evidencian desprendimientos del revestimiento (grafiado), zonas parchadas, fisuras y
decoloración por efectos del sol, lluvia y contaminación urbana.

 Problemas asociados:

 Riesgo de desprendimiento de material con posibles afectaciones a personas o bienes.

 Degradación estética que afecta la imagen institucional.
 Pérdida de impermeabilidad que podría derivar en daños estructurales a largo plazo.

Imagen No.2: Edificio Administrativo EMASEO EP Occidental

Fuente: Propia.

Imagen No.3: Edificio Administrativo EMASEO EP Occidental

Fuente: Propia.
 Imagen No.4: Edificio Administrativo EMASEO EP Occidental
Fuente: Propia.

Ventanas y Alucobond

Las ventanas y los paneles de alucobond del edificio presentan los siguientes inconvenientes:

 Estado actual: Acumulación significativa de suciedad, manchas persistentes por falta de mantenimiento
preventivo y exposición prolongada a agentes contaminantes.

 Problemas asociados:

 Pérdida de visibilidad, afectando la iluminación natural interior.

 Corrosión superficial en bordes y anclajes.
 Afección visual general del edificio y percepción negativa por parte de terceros.
.

Imagen No.5: Edificio Administrativo EMASEO EP Occidental

Fuente: Propia.
 Imagen No.6: Edificio Administrativo EMASEO EP Occidental
Fuente: Propia.

No realizar el mantenimiento de fachadas conlleva múltiples consecuencias negativas, como el deterioro progresivo de
los acabados exteriores, la aparición de fisuras, desprendimientos y filtraciones que afectan la estructura del edificio,
generando riesgos para la seguridad de las personas. Además, se compromete gravemente la imagen institucional,
especialmente en edificaciones públicas, proyectando una percepción de abandono y descuido. Esta falta de
intervención preventiva incrementa significativamente los costos a futuro, ya que los daños acumulados demandan
reparaciones mayores y más costosas. También se reduce el valor patrimonial del inmueble, se deterioran las
condiciones de habitabilidad y confort, y se incrementa la vulnerabilidad frente a eventos climáticos o sísmicos.

Por lo tanto, la inversión en el mantenimiento de las fachadas del edificio matriz no solo responde a una necesidad
funcional, sino que constituye una acción preventiva y correctiva fundamental que nos ayudara a la preservación de los
bienes institucionales.

Por este motivo, es necesario iniciar el proceso para la Contratación para el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA
FACHADA DEL EDIFICIO ADMINISTRATIVO DEL CENTRO DE OPERACIONES LA OCCIDENTAL DE EMASEO
EP”, así se puede garantizar las condiciones operativas y administrativas, reducir riesgos laborales y fortalecer la imagen
institucional.

2.2 Objetivo de la Contratación

General:
 Realizar el mantenimiento integral de la fachada del edificio administrativo de la EMASEO EP Occidental, a fin
de conservar su funcionalidad, mejorar su apariencia estética e institucional, y garantizar la seguridad e
integridad de la infraestructura.

Específicos:
 Ejecutar trabajos de limpieza, reparación, resane y aplicación de recubrimientos protectores en la fachada,
asegurando la durabilidad de los materiales frente a factores climáticos y ambientales.
 Contribuir al fortalecimiento de la imagen institucional de EMASEO EP mediante la mejora del aspecto exterior
del edificio, en concordancia con estándares técnicos y normativas vigentes.

3. DATOS GENERALES
3.1 Bienes Esperados
El servicio de mantenimiento de la fachada del edificio administrativo del centro de operaciones la occidental de
EMASEO EP consiste en realizar las siguientes actividades:

CENTRO OPERACIONES OCCIDENTAL

FACHADAS EDIFICIO MATRIZ
Descripción Unidad Cantidad
Retiro de grafiado en mal estado m2 605
Preparación de paredes con base sellador acrílico o imprimante m2 605
Impermeabilización de filos de ventanas ml 300
Siliconado de filos de ventanas ml 300
Grafeado para exteriores m2 770
Imprimación de sellador o protector acrílico después de grafeado m2 770
MUROS DE CONTENCIÓN Y DE JARDINERAS
Descripción Unidad Cantidad
Preparación de muros (retiro de material en mal estado) m2 240
Imprimación Antihongos y Tratamiento de Humedad m2 240
Pintura Impermeabilizante Acrílica Elastomérica m2 240
FACHADAS DE VIDRIO Y ALUCOBOND
Limpieza de vidrios instalados en fachada incluye ventanas m2 570
Retiro en instalación de silicón estructural en mamparas de vidrio
m2 510
instaladas en fachada
Limpieza de alucobond m2 125
Retiro en instalación de silicón estructural en alucobond instalado en
m2 125
fachada
TUMBADOS DE GYPSUM Y CUBIERTA DE POLICARBONATO
Mantenimiento de tumbados de gypsum (reemplazo de áreas afectadas
m2 20
por humedad, retiro de estuco en mal estado, estucado y lijado)
Pintura Elastomérica para exteriores m2 20
Limpieza y Mantenimiento de cubiertas de policarbonato (incluye vigas) m2 20

3.2 Consideraciones para la entrega del bien

Lugar de entrega: Empresa Pública Metropolitana de Aseo

Centro de Operaciones La Occidental / Edificio Matriz
Provincia: Pichincha
Cantón: Quito
Parroquia: Rumipamba
Dirección: Av. Mariscal Sucre y Mariana de Jesús

Incluye instalación ( No)

Otras consideraciones El proveedor que resulte adjudicado, realizará el servicio
de mantenimiento de la fachada del edificio administrativo del
centro de operaciones la occidental de EMASEO EP, de
conformidad a una metodología de trabajo en la cual
debe detallar jornada laboral, y listado de personal con
su debida identificación. El Contratista deberá contar con
su propio personal para ejecutar el servicio y todos los
trabajos deben ser realizados en coordinación con el
administrador de la Orden de Compra.
3.3 Tipo de compra
Seleccione:
Repuestos y Accesorios
Combustibles
Mantenimiento Obras x
Otros Bienes
3.4 Tipo adjudicación

Seleccione:
Parcial
Total x
3.5 Plazo de ejecución

30 días término, inicia a partir de:

Seleccione:

- A partir del día siguiente de la fecha de suscripción de la orden de compra. x

- Descripción de otra condición de acuerdo a la naturaleza de la orden de compra (el plazo de
ejecución contractual corre a partir del día cierto y determinado en la orden de compra; o de
establecerse el cumplimiento de una condición, como por ejemplo la entrega de información
por parte de la entidad contratante.: (Detallar……)
- En caso de entregas parciales
A partir de (del día siguiente de la fecha de suscripción de la orden de compra./a partir del
día siguiente de la notificación por escrito por parte del administrador respecto de la
disponibilidad del anticipo, en la cuenta bancaria proporcionada por el contratista.), de
acuerdo a los siguientes plazos parciales:

3.6 Vigencia proforma

Vigencia de la Proforma: 90 días calendario

3.7 Forma de pago

No. Tipo Porcentaje Descripción

El pago se realizará contra entrega del servicio, una vez

Pago Contra
1 (100%) suscrita el Acta de Entrega Recepción Definitiva a
Entrega
satisfacción de la Entidad Contratante y factura legalizada.

Para gestionar y proceder con el pago se deberá contar con al menos la siguiente documentación:

 Acta de entrega recepción definitiva a conformidad y entera satisfacción del bien, conforme el artículo 325 del
RLOSNCP.
 Garantía técnica
 Comprobante de venta (factura)
 Certificación RUC
 Copia de cédula
 Certificación de cuenta bancaria
 Guía de remisión valorada
Los pagos se realizarán, de acuerdo a los requisitos establecidos por la Dirección Financiera en documento
denominado, control previo y pago por obligaciones institucionales, los mismos que serán entregados; conforme el
requerimiento del Administrador del Contrato de EMASEO E.P.

4. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 Especificaciones Técnicas
FACHADAS EDIFICIO MATRIZ

• Retiro de grafiado en mal estado

Retiro mecánico o manual del revestimiento deteriorado mediante raspado, picado o lijado hasta obtener una
superficie limpia y estable para la nueva aplicación.

• Preparación de paredes con base sellador acrílico o imprimante

Aplicación de imprimante acrílico base agua con propiedades de anclaje y sellado para uniformizar absorción
y mejorar adherencia del nuevo revestimiento.

• Impermeabilización de filos de ventanas

Aplicación de membrana líquida impermeabilizante en filos y encuentros de marcos con la mampostería para
evitar filtraciones.

• Siliconado de filos de ventanas

Sellado con silicona neutra o estructural de alta resistencia a intemperie, en juntas perimetrales de marcos
de ventana para evitar ingreso de humedad.

• Grafeado para exteriores

Aplicación de revestimiento texturizado acrílico tipo grafeado de alta resistencia UV, antihongos, con
acabado decorativo rugoso o medio. Espesor mínimo: 1.5 mm.

• Imprimación de sellador o protector acrílico después de grafeado

Aplicación de sellador protector transparente o pigmentado, resistente a rayos UV, lluvia ácida y
contaminantes, que aumente la durabilidad del grafeado.

MUROS DE CONTENCIÓN Y DE JARDINERAS

• Preparación de muros (retiro de material en mal estado)

Limpieza y remoción de estuco o pintura deteriorada, mediante cepillado, raspado y lavado de superficie.

• Imprimación Antihongos y Tratamiento de Humedad

Aplicación de imprimante especializado con propiedades fungicidas, bactericidas y bloqueadores de

humedad capilar.

• Pintura Impermeabilizante Acrílica Elastomérica

Aplicación de pintura impermeable base agua, con alto contenido en resinas elastoméricas, que permita el
sellado de fisuras y resistencia a la intemperie.
FACHADAS DE VIDRIO Y ALUCOBOND

• Limpieza de vidrios instalados en fachada incluye ventanas

Limpieza profesional con productos neutros, no abrasivos, mediante técnica manual o a presión. Se incluye
marcos.

• Retiro e instalación de silicón estructural en mamparas de vidrio instaladas

Extracción del sellado existente, limpieza de bordes y reinstalación de silicona estructural con garantía de
adherencia y resistencia climática.

• Limpieza de alucobond

Lavado con detergentes neutros y agua a presión controlada para eliminar polvo, manchas y contaminantes
sin afectar el acabado.

• Retiro e instalación de silicón estructural en alucobond instalado en fachada

Reposición del sellado con silicona de alta adherencia y flexibilidad para garantizar estanqueidad en juntas.

TUMBADOS DE GYPSUM Y CUBIERTA DE POLICARBONATO

• Mantenimiento de tumbados de gypsum

Reemplazo de placas dañadas por humedad, retiro de estuco, estucado nuevo, aplicación de cinta de unión,
lijado y acabado liso.

• Pintura Elastomérica para exteriores

Pintura impermeabilizante de alta elasticidad y resistencia UV para cielos rasos exteriores expuestos.

• Limpieza y Mantenimiento de cubiertas de policarbonato (incluye vigas)

Limpieza con solución jabonosa y esponjas suaves, inspección de fijaciones, retiro de hongos y revisión de
uniones estructurales.

DENTRO DE LA PROFORMA DEBERÁN CONSTAR TODAS LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN ESTE NUMERAL,
DE TAL MANERA QUE SE PUEDA VALIDAR SU CUMPLIMIENTO

CENTRO OPERACIONES OCCIDENTAL

FACHADAS EDIFICIO MATRIZ
Descripción Unidad Cantidad
Retiro de grafiado en mal estado m2 605
Preparación de paredes con base sellador acrílico o imprimante m2 605
Impermeabilización de filos de ventanas ml 300
Siliconado de filos de ventanas ml 300
Grafeado para exteriores m2 770
Imprimación de sellador o protector acrílico después de grafeado m2 770
MUROS DE CONTENCIÓN Y DE JARDINERAS
Descripción Unidad Cantidad
Preparación de muros (retiro de material en mal estado) m2 240
Imprimación Antihongos y Tratamiento de Humedad m2 240
 Pintura Impermeabilizante Acrílica Elastomérica m2 240
FACHADAS DE VIDRIO Y ALUCOBOND
Limpieza de vidrios instalados en fachada incluye ventanas m2 570
Retiro en instalación de silicón estructural en mamparas de vidrio
m2 510
instaladas en fachada
Limpieza de alucobond m2 125
Retiro en instalación de silicón estructural en alucobond instalado en
m2 125
fachada
TUMBADOS DE GYPSUM Y CUBIERTA DE POLICARBONATO
Mantenimiento de tumbados de gypsum (reemplazo de áreas afectadas
m2 20
por humedad, retiro de estuco en mal estado, estucado y lijado)
Pintura Elastomérica para exteriores m2 20
Limpieza y Mantenimiento de cubiertas de policarbonato (incluye vigas) m2 20

Nota: Los colores a aplicarse en la fachada serán definidos una vez suscrita la orden de compra, en
coordinación entre el Administrador de la Orden de Compra y el proveedor adjudicado.

4.2 Otros Parámetros Resueltos por la Entidad Contratante

NO APLICA

5. MULTAS Y SANCIONES

Multas por retrasos Injustificados respecto del cumplimiento contractuales conforme al cronograma valorado,
así como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales:

Por cada día de retraso injustificado respecto del cumplimiento contractuales conforme al cronograma valorado, así como
por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales por responsabilidad del Contratista, se aplicará la multa del
1 por 1.000, las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse
conforme lo
establecido en la orden de compra, incluyendo el reajuste de precios que corresponda y sin considerar los impuestos.

6. GARANTÍAS APLICABLES

En esta contratación, por su naturaleza y forma de pago se deberán presentar las siguientes garantías previstas en la
LOSNCP:

Seleccione:
Técnica X
Ninguna
Otra (Especificar) –

Nota: Las garantías serán entregadas en cualquiera de las formas establecidas en el Artículo 73 de la LOSNCP; sin
embargo, para la garantía de fiel cumplimiento del contrato únicamente se utilizarán las formas establecidas en los
numerales 1, 2 y 5 del artículo 73 de la LOSNCP. La garantía técnica cumplirá las condiciones establecidas en el artículo
76 de la LOSNCP, caso contrario se la remplazará por una de las garantías señaladas en el artículo 73 de la LOSNCP, por
el valor total de los bienes.

“Artículo 260.2.- (Sustituido por el numeral 144 del D.E. 57, R.O. 87-3S, 23-VII-2025).- Mecanismos de respaldo de las
garantías técnicas. - La garantía técnica, sin perjuicio de formar parte integrante del contrato administrativo, es
independiente y subsiste luego de cumplida la obligación principal.
La garantía técnica entra en vigencia a partir de la entrega recepción definitiva del objeto de contratación, y no se
encuentra sujeta a ninguna condición jurídica adicional para que pueda cumplirse, salvo las propias que habilitan su
ejecución. A efectos de garantizar la debida ejecución de las obligaciones derivadas de la garantía técnica, las entidades
contratantes utilizarán los siguientes mecanismos:
1. En caso de incumplimiento de las obligaciones derivadas de la garantía técnica, la entidad contratante podrá declarar
al contratista como incumplido de conformidad con los artículos 19, numeral 1, y 98 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública. En cuyo caso, deberá seguir el debido procedimiento administrativo contemplado en el
artículo 95 de la referida Ley, en lo que fuere aplicable;
2. Como parte de las obligaciones derivadas de la garantía técnica se podrá estipular que, en caso de incumplimiento del
contratista, será el fabricante, representante, distribuidor o vendedor autorizado o tercero especializado en la prestación
de servicios de garantías quien asumirá directamente dichas obligaciones; y,
3. Para los contratos cuya cuantía sea igual o superior a cinco millones de dólares de los Estados Unidos de
Norteamérica (USD $5.000.000), será obligatorio que el adjudicatario presente una de las formas de garantías previstas
en el artículo 73 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por igual valor del bien a
suministrarse, conforme el tercer inciso del artículo 76 de la Ley en mención;
Los servicios de garantía técnica o extensión de las mismas podrán ser contratados por las entidades contratantes para
aquellos bienes que no cuenten con la misma y para aquellos que hayan cumplido la vida útil de los bienes garantizados,
en cuyo caso y previo el informe técnico y económico respectivo el cual evidencia la factibilidad de contar con garantías
sobre los bienes y que además puedan incluir mantenimientos o los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo
que correspondan, a fin de alargar la vida útil de los bienes garantizados”.

7. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

7.1 Obligaciones del adjudicatario

El proveedor adjudicado deberá presentar los siguientes documentos:

- Garantía técnica de acuerdo al formato definido en este documento, para garantizar el cumplimiento de las
especificaciones técnicas y funcionalidad de los bienes adquiridos a partir de la firma del acta de entrega
recepción definitiva de los bienes. (Anexo E)
- Certificación RUC
- Copia de cédula
- Factura
- Certificación cuenta bancaria
- Guía de remisión valorada

7.2 Obligaciones adicionales del contratista

Dentro de las obligaciones del oferente, adicionales a las establecidas en la LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL
DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, su REGLAMENTO GENERAL y las RESOLUCIONES del SERCOP, se deben
considerar lo siguiente:

- El contratista se obliga a dar cabal cumplimiento a lo establecido en la Orden de Compra y sus documentos
habilitantes.
- El contratista se obliga a entregar el servicio de acuerdo a lo establecido en las Especificaciones Técnicas
establecidos por la Entidad Contratante.
- El contratista se obliga a entregar los bienes de acuerdo a los plazos establecidos por la Entidad Contratante.
- Es obligación de el/la Contratista entregar al Administrador de la Orden de Compra la documentación previa al
pago una vez entregados los bienes.
- El contratista una vez finalizado el plazo de ejecución del objeto de contratación se compromete a suscribir el acta
entrega recepción definitiva correspondiente.
- Es obligación de el/la Contratista mantener absoluta confidencialidad de la información que llegue a su
conocimiento producto de la ejecución contractual.
- El contratista está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto de la orden
de compra y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente
aplicable.
 - Cumplir con la de normativa de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional vigente y el Reglamento Interno de
Seguridad Higiene y Salud en el Trabajo de la EMASEO EP.

7.3 Obligaciones de la contratante (EMASEO EP)

- Designar al Administrador de la orden de compra, para dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del
contratista, definidas en la orden de compra y los documentos que lo conforman.
- El Administrador de la orden de compra velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la contratación. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos
injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.
- Brindar todas las facilidades para que el/la Contratista cumpla a satisfacción con la entrega, objeto de este
proceso y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y demás condiciones.
- El administrador de la orden de compra suscribirá el acta de entrega recepción definitiva de los bienes recibidos,
siempre que el Contratista haya cumplido con lo previsto en el Reglamento General de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública.

8. OTRAS CONSIDERACIONES
8.1 Anexos:

Anexo A: Reglamento Interno de Seguridad Higiene y Salud en el Trabajo de la EMASEO EP.

Anexo E: Modelo Garantía Técnica (Documento que deberá suscribir únicamente el adjudicatario).

8.2 Entrega de Proforma

 Los participantes deberán revisar toda la información requerida y descrita en el archivo “ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS”, documento que es parte integrante de la contratación.

 Las proformas o cotizaciones presentadas por parte de los proveedores, deberán desglosar y enumerar de
forma detallada e individual el bien u obra, denominado ítem, que conforma la contratación, especificando la
cantidad de unidades requeridas y el desglose del precio por cada unidad o ítem.

 Las proformas deberán ser subidas en el portal institucional del SERCOP - Necesidades de Contratación y
Recepción de Proformas (Opción: Enviar proforma); así mismo podrá ser enviada a través correo electrónico
a la dirección establecida en la publicación de la necesidad (funcionario encargado) en el caso de que el sistema
no permita subir la proforma. Cabe señalar que, para ser válida deberá estar suscrita mediante firma electrónica
y en el tiempo establecido en el portal de Necesidades de Contratación y Recepción de Proformas

 Los participantes deberán entregar su proforma de acuerdo a lo determinado en el documento denominado

“Consideraciones de entrega de proformas”, el mismo que se encuentra publicado junto con el presente
documento.

 Participación gratuita. - En ningún procedimiento de contratación cualquiera sea su monto o modalidad, se

cobrará valor alguno por la participación de los oferentes.

9. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Declaro que utilizaré la información en virtud de mis competencias, y con la suscripción de este documento me
comprometo a mantener el sigilo y reserva; y, me obligo a no divulgar, revelar, transmitir, duplicar, copiar o cualquier
otra forma de reproducir, de tal forma que pueda poner en riesgo la transparencia y la legalidad de los procedimientos
previo a la publicación en el Portal de Compras Públicas.

Reconozco y acepto que la violación o incumplimiento de lo previsto en este numeral “Acuerdo de Confidencialidad”,
provocará sanciones disciplinarias de conformidad con lo determinado en la normativa interna de la EMPRESA
PÚBLICA METROPOLITANA DE ASEO EMASEO EP, sin perjuicio de que la Institución tenga el derecho que le asiste
para ejercer las acciones penales, civiles y administrativas, si fuere el caso.
10. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

Fecha: 06/08/2025

Elaborado por: Revisado y Validado por:

Firmado electrónicamente por: Firmado electrónicamente por:

MARCO ALEJANDRO CHRISTIAN PAUL
ESPIN SALAZAR REINOSO FELIX
Validar únicamente con FirmaEC Validar únicamente con FirmaEC

Mgs. Marco Espín Mgs. Christian Reinoso

Analista de Servicios Generales Líder de Servicios Generales y
y Gestión Vehicular Gestión Vehicular

Nota: Los aquí firmantes declaramos contar con la “CERTIFICACIÓN COMO OPERADORES DEL SISTEMA NACIONAL
DE CONTRATACIÓN PÚBLICA FUNDAMENTOS DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA”
 ANEXO E

MODELO DE GARANTÍA TÉCNICA

NOTA: Este documento será presentado únicamente por el adjudicatario y debe contar firma y rúbrica del
REPRESENTANTE LEGAL

GARANTÍA TÉCNICA
Yo ........................................................................................................................ en mi calidad de representante legal de la
firma........................................................................................., me comprometo a garantizar por 12 meses, a partir de la firma del acta de
entrega-recepción definitiva, el cumplimiento de las especificaciones técnicas y funcionalidad, tiempo durante el cual la EMPRESA
PÚBLICA METROPOLITANA DE ASEO EMASEO EP podrá devolver los bienes que no cumplan con las estipulaciones contractuales,
los cuales serán sustituidos por unidades nuevas y originales, en un plazo justificado y convenido con el Administrador de la Orden,
luego de la notificación correspondiente, sin ningún costo adicional para la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE ASEO
EMASEO EP.

La garantía técnica cubrirá el 100% de los bienes y considerará desperfectos ocasionados por: daños de fábrica, mal funcionamiento
por calidad de los componentes o mano de obra. El lugar de entrega-recepción de los bienes defectuosos y reemplazo será la Bodega
del Centro de Operaciones La Occidental de la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE ASEO EMASEO EP, ubicada en la Av.
Mariscal Sucre y Av. Mariana de Jesús. Este trámite se realizará en coordinación con el Administrador de la Orden.

………...................................................... ………..................................................
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

....................................................
Lugar y fecha:

Nota: La Garantía Técnica debe ser emitida según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.