Manual de
Docente: Yuri Gonzalez
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Contenido
Iniciar sesión y conectarse ............................................................................................................... 4
Abrir un plan existente..................................................................................................................... 4
Crear un plan en Microsoft Planner ................................................................................................. 4
Para empezar ..................................................................................................................... 4
Nuevo plan, nuevo grupo................................................................................................................. 4
Para crear un nuevo plan y un grupo ............................................................................................... 5
El botón opciones permite agregar la descripción del grupo .......................................................... 6
Agregar un plan a un grupo existente .............................................................................................. 6
Agregar tareas a un plan .................................................................................................................. 6
Agregar etiquetas a los planes ......................................................................................................... 8
Agregar fondos a los planes ............................................................................................................. 8
Establecer y actualizar el progreso de las tareas ............................................................................. 9
¿Ha terminado una tarea? ............................................................................................................... 9
¿Acaba de comenzar? ...................................................................................................................... 9
Otras formas de actualizar el progreso .......................................................................................... 10
Agregar fechas de inicio y de vencimiento a las tareas ................................................................. 10
¿Por qué está mi fecha en rojo? .................................................................................................... 11
Comentar las tareas en Microsoft Planner .....................................................................................11
Agregar un comentario a una tarea ............................................................................................... 11
¿A quién se le notifica mi comentario?.......................................................................................... 12
¿Por qué no puedo agregar un comentario a la tarea o ver los comentarios agregados? ............ 13
Adjuntar archivos, fotos o vínculos a una tarea ............................................................................ 13
Agregar datos adjuntos .................................................................................................................. 13
Trabajar en el archivo adjunto ....................................................................................................... 14
Copiar y mover tareas de Planner.................................................................................................. 15
Copiar una tarea ............................................................................................................................ 16
Mover una tarea ............................................................................................................................ 18
Qué se copia y qué no se copia ...................................................................................................... 18
Asignar personas a las tareas ......................................................................................................... 19
Cambiar tareas ............................................................................................................................... 20
Agregar personas a sus planes ....................................................................................................... 20
¿Necesita quitar a alguien?............................................................................................................ 21
¿Necesita convertir a otra persona en el propietario de un plan? ................................................ 21
Agregar personas a sus planes ....................................................................................................... 22
2
¿Necesita quitar a alguien?............................................................................................................ 22
¿Necesita convertir a otra persona en el propietario de un plan? ................................................ 23
Copiar un plan ................................................................................................................................ 23
Qué se copia .................................................................................................................................. 24
Marcar planes como favoritos ....................................................................................................... 25
¿Ve planes que no marcó? ............................................................................................................. 26
¿Por qué no puedo marcar algunos de mis planes como favoritos? ............................................. 26
Eliminar una tarea o un plan .......................................................................................................... 26
Eliminar Tareas .............................................................................................................................. 26
Eliminar Planes............................................................................................................................... 27
Propietarios del plan: Eliminar planes ........................................................................................... 27
Miembros: Abandonar planes para quitarlos ................................................................................ 28
3
Planner
Con Planner en su PC, Mac o dispositivo móvil, podrá:
▪ Crear planes, asignar tareas y compartir archivos con otros usuarios.
▪ Organizar el trabajo en equipo y colaborar en proyectos de forma sencilla y visual.
▪ Chatear con otros usuarios para garantizar que todos estén al día de las últimas
novedades.
▪ Realice un seguimiento del progreso de su equipo y manténgase al día de su
trabajo desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
1. Iniciar sesión y conectarse
1. Escriba http://office.com/signin o https://admin.microsoft.com en la Barra de
direcciones e inicie sesión con la cuenta que prefiera.
2. Vaya a la página principal de Microsoft 365 o seleccione el iniciador de
aplicaciones en la parte superior de la ventana del explorador.
3. Seleccione el icono de Planner en el iniciador de aplicaciones o en la página
principal.
Nota: Si no ve la opción de Planner, puede que tenga que seleccionar Todas las
aplicaciones o Explorar todas las aplicaciones para encontrarla.
2. Abrir un plan existente
▪ Seleccione un plan existente en la sección Planes favoritos, Planes
recientes o Todos los planes.
3. Crear un plan en Microsoft Planner
4. Para empezar
• Seleccione un plan en Planes anclados o Todos los planes.
O
• Inicie un nuevo plan con Nuevo plan.
5. Nuevo plan, nuevo grupo
Al crear un plan, se crea un grupo de Microsoft 365 para admitirlo. Los grupos de Microsoft 365
facilitan la colaboración tanto para usted como para las personas con las que está trabajando,
no solo en Planner, sino también en OneNote, Outlook, OneDrive y mucho más.
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6. Para crear un nuevo plan y un grupo
1. Ponga nombre a su plan.
2. Elija si desea crear un nuevo grupo o agregar su plan a un grupo existente (consulte
el siguiente conjunto de pasos).
3. Elija quién puede ver su plan.
4. Seleccione Opciones para agregar una descripción.
5. Seleccione Crear plan.
Nota: ¿Cuál es la diferencia entre "público" y "privado"? Los planes de públicos están visibles
todos los usuarios de la organización. Los planes privados solo están visibles para los usuarios
que ha agregado al plan. Cuando las personas de la organización buscan planes, solo aparecen
los planes públicos en los resultados. Recuerde que cuando hace que un plan sea público o
privado, también hace que el grupo de Office 365 sea público o privado.
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El botón opciones permite agregar la descripción del grupo.
7. Agregar un plan a un grupo existente
También puede agregar un plan a los mismos miembros, biblioteca de documentos y otras
características de grupo que ya está usando.
1. Asigne un nombre al plan y, después, seleccione Agregar a un grupo de Office 365
existente.
2. En la página Elegir un grupo , busque o seleccione un grupo de la lista.
3. Seleccione Elegir grupo.
4. Seleccione Crear plan.
8. Agregar tareas a un plan
Una vez que haya empezado un plan, puede agregar tareas para enumerar lo que se necesita llevar a
cabo.
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Escriba un nombre de tarea en el cuadro (Tareas pendientes) y, luego, elija Agregar tarea.
Podemos establecer una fecha de vencimiento
Y asignarlo a uno o más participantes.
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¿No ve el cuadro? Haga clic en el signo más (+) para mostrar el cuadro y agregar una tarea.
9. Agregar etiquetas a los planes
10. Agregar fondos a los planes
¿Está buscando una visión más amplia? Pruebe la vista Gráficos para obtener
una visión rápida del progreso general de su plan.
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11. Establecer y actualizar el progreso de las tareas
Repartir el progreso de una tarea no tiene que implicar cálculos complejos. En Planner, es
sencillo. Las tareas pueden ser:
▪ No empezado
▪ En curso
▪ Completado
En ocasiones, puede que necesite algo más que el sencillo progreso de la tarea:
▪ ¿Necesita una lista de tareas pendientes para realizar un seguimiento del
progreso? Pruebe a usar una lista de comprobación para realizar un seguimiento
de los detalles de la tarea.
▪ ¿Busca una visión general del progreso del plan? La vista Gráficos proporciona
un progreso general de todas las tareas de su plan, de forma que pueda ver cómo
van las cosas.
12. ¿Ha terminado una tarea?
Para marcar rápidamente una de sus tareas como Completada, señálela y seleccione la marca de
verificación.
¿Usa una pantalla táctil? Si no usa un mouse, no verá la casilla para marcar un
elemento como completado.
Sugerencia: Las tareas completadas están ocultas en la parte inferior de la lista
de tareas. Desplácese hacia abajo y elija Mostrar completadas.
13. ¿Acaba de comenzar?
En el cuadro de diálogo , seleccione Agrupar por > progreso, y, a continuación, arrastre tareas entre
columnas para actualizar rápidamente su plan sobre la marcha.
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14. Otras formas de actualizar el progreso
Para las tareas que ya están marcadas como En curso, también puede cambiar el estado
seleccionando el símbolo En curso en la tarea y eligiendo otro estado.
También puede actualizar el progreso de la tarea seleccionando la propia tarea y usando el
cuadro desplegable Progreso.
15. Agregar fechas de inicio y de vencimiento a las tareas
Las fechas de inicio y de vencimiento le ayudarán a estructurar su plan de forma que su equipo sepa
lo que ocurre y cuándo ocurre.
Seleccione una tarea para acceder a sus detalles y, a continuación, agregue una
Fecha de inicio y una Fecha de vencimiento.
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También puede agregar una fecha de vencimiento cuando cree una tarea.
Agregue un nombre a la tarea y, a continuación, seleccione Establecer fecha
de
vencimiento para elegir una fecha del calendario.
16. ¿Por qué está mi fecha en rojo?
Las fechas de vencimiento se muestran en rojo si la tarea está retrasada.
En este ejemplo, el símbolo situado junto a la fecha muestra que la tarea está En curso ,
pero la fecha de vencimiento ya ha pasado. Si no se muestra ningún símbolo, la tarea todavía
no ha comenzado.
17. Comentar las tareas en Microsoft Planner
A medida que trabaja en su plan, podría tener preguntas para la persona que está
trabajando en una tarea. Puede agregar un comentario a la tarea para iniciar una discusión.
18. Agregar un comentario a una tarea
Para agregar un comentario, haga clic sobre una tarea para mostrar sus detalles y, a continuación,
use el cuadro Comentarios para hablar con su equipo. Haga clic
en Enviar cuando esté listo para publicar el comentario.
Importante: Una vez publicado un comentario, no puede eliminarlo ni editarlo.
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Después de agregar un comentario, la tarea muestra un símbolo de comentario para avisar al
equipo de que tiene algo nuevo que leer.
Los comentarios se muestran en la tarea con el comentario más reciente en la parte superior.
19. ¿A quién se le notifica mi comentario?
Su comentario se envía a:
El grupo microsoft 365 de su plan. Puede verlo junto con todas las conversaciones en marcha
para todas las tareas de su plan. En Outlook, seleccione los tres puntos situados junto al
nombre del plan y, a continuación, elija Conversación. Desde allí, puede ver los comentarios de
todas las tareas del plan en Outlook en la Web. También puede usar la aplicación Outlook
Grupos para ver conversaciones sobre su plan.
Cualquier persona que ya haya comentado sobre la tarea. Email las
notificaciones de comentarios no se envían automáticamente al propietario de
la tarea y las @menciones no son compatibles actualmente.
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20. ¿Por qué no puedo agregar un comentario a la tarea o ver los comentarios
agregados?
Hay algunos motivos por los que es posible que no pueda ver o agregar comentarios de tareas:
Si pega en el campo Comentario de un mensaje de correo electrónico que incluye los campos
"De:" y "Enviado:", el comentario tendrá el aspecto de que se ha guardado, pero no aparecerá
todo lo que hay después ni incluidos esos campos la próxima vez que se abra la tarea. Esto se
debe a que Exchange controla estos campos como reenvío o respuesta y los trata de forma
diferente al texto normal. Para solucionar este problema:
▪ Para correos electrónicos cortos, quite los campos "De:" y "Enviado:" del
comentario antes de elegir Enviar.
▪ Para correos electrónicos largos con muchos campos "De:" y "Enviado:",
considere la posibilidad de agregar el correo electrónico a la tarea como datos
adjuntos y hacer referencia a él desde los comentarios.
Si su organización no usa Exchange Online para su cuenta, es posible que no pueda comentar las
tareas en Planner.
No puede agregar comentarios a las tareas de Planner en planes creados por grupos de Yammer
conectados.
21. Adjuntar archivos, fotos o vínculos a una tarea
En Planner, puede adjuntar archivos, fotos y vínculos directamente a las propias tareas,
consiguiendo que el plan esté basado en una ubicación central para que todo el mundo pueda
colaborar y realizar su trabajo.
Para ver una lista de todos los archivos o fotos que ha adjuntado a Planner tareas, seleccione los
puntos suspensivos a la derecha del nombre del plan (...) y, a continuación, elija archivos. Estos
archivos se almacenan en la SharePoint biblioteca de documentos asociada al grupo de Microsoft
365 de su plan.
Nota: Si acaba de crear su plan, Planner posible que aún esté configurando la biblioteca de
documentos de SharePoint de su plan. Si ve un mensaje sobre esto, tendrá que esperar un poco
antes de adjuntar los archivos.
22. Agregar datos adjuntos
Para adjuntar un archivo o vínculo, seleccione la tarea para mostrar sus detalles,
haga clic en Agregar datos adjuntos, a continuación, elija archivo, vínculo o
SharePoint.
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▪ Archivo: Cargue un documento o archivo desde el equipo local. Los archivos que
cargue se almacenan en la biblioteca de documentos de SharePoint asociada a su
plan.
▪ Vínculo: Rellene una dirección URL y el texto que desea que se muestre en Planner.
▪ SharePoint: seleccione los archivos que ya están almacenados en la biblioteca de
documentos de SharePoint asociada a su plan.
La primera vez que adjunte una foto, se convertirá automáticamente en la vista
previa de la tarea. Si prefiere un documento como la imagen de vista previa de
la tarea, haga clic en Mostrar en tarjeta para el documento. La imagen de vista
previa se muestra en el Panel y ofrece una forma rápida de identificar la tarea y
de empezar a trabajar.
23. Trabajar en el archivo adjunto
Una vez que haya adjuntado un archivo de Office, puede hacer clic en el vínculo de archivo que
se muestra en la tarjeta para abrirlo en Microsoft 365 para la Web.
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Con la coautoría en tiempo real en Microsoft 365 para la Web, puede
realizar cambios al mismo tiempo que sus compañeros sin preocuparse por
perder el trabajo.
Si desea trabajar en un archivo de Office que no está usando como vista
previa, seleccione la tarea para mostrar sus detalles y, a continuación, elija el nombre del archivo
en el que desea trabajar.
24. Copiar y mover tareas de Planner
En Planner, no tiene que dedicar tiempo a recrear la misma tarea dentro del mismo plan o
entre planes. También puede mover tareas de plan a plan. Con los comandos Copiar tarea
y Mover tarea , puede:
▪ Copiar tareas de un plan a otro
▪ Mover tareas de un plan a otro
▪ Repetir una tarea dentro de un plan
▪ Crear múltiplos de la misma tarea para poder asignar una tarea individual a todos
los miembros del equipo
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25. Copiar una tarea
1. En Planner, seleccione la tarea que desea copiar.
2. Abra el menú Más de la tarea seleccionando los 3 puntos ( ...... ) en la esquina
superior derecha de la tarea y, a continuación, seleccione Copiar tarea.
O bien, puede abrir el menú Más de la tarea directamente desde el panel y, a continuación,
seleccionar Copiar tarea.
1. Puede cambiar el nombre de la tarea, copiarla a un plan diferente, seleccionar un
cubo diferente y también elegir los datos que va a copiar.
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2. Si desea copiar la tarea a otro plan, use el cuadro desplegable Nombre del plan
para seleccionar otro plan. Observará que la asignación, los datos adjuntos y las
etiquetas no se pueden copiar entre planes.
3. Seleccione Copiar para guardar los cambios.
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4. Recibirá una notificación que indica que la tarea se copió. Puede hacer clic en la
notificación y se le llevará a la nueva tarea que acaba de copiar.
26. Mover una tarea
1. En Planner, seleccione la tarea que desea mover.
2. Abra el menú Más de la tarea seleccionando los 3 puntos ( ...... ) en la esquina
superior derecha de la tarea y, a continuación, seleccione Mover tarea.
O bien, puede abrir el menú Más de la tarea directamente desde el panel y, a
continuación, seleccionar Mover tarea.
3. Elija el plan y el cubo donde quiera colocar la tarea.
Nota: Al mover una tarea a un plan nuevo, se perderá la información de la etiqueta.
Las etiquetas no existen en todos los planes.
4. Seleccione Mover todo.
5. Recibirá una notificación que indica que la tarea se ha movido. Puede hacer clic en
la notificación y le llevará a la tarea en su nueva ubicación.
27. Qué se copia y qué no se copia
En la tabla siguiente se describen los elementos de una tarea que se pueden copiar en una tarea
nueva o en un plan nuevo.
Copiar Copiar a Comentarios
dentro del otro plan
mismo plan
Tarea Sí No Personas tareas no se copian de forma
predeterminada. Tendrá que seleccionar la
casilla Tarea . Además, no puede copiar las
asignaciones a diferentes planes porque las
pertenencias pueden ser diferentes. Establecer y
actualizar el progreso de las tareas
Progreso Sí Sí El progreso de la tarea no se copia de forma
predeterminada. Tendrá que seleccionar la
casilla Progreso .
Fechas Sí Sí Las fechas no se copian de forma predeterminada
y tendrá que seleccionar la casilla Fechas .
Descripciones Sí Sí Las descripciones se guardan y copian en nuevos
planes y tareas; sin embargo, puede desactivar la
casilla Descripciones si no desea copiar esa
información.
Listas Sí Sí Las listas de comprobación se guardan y copian
en nuevos planes y tareas. Sin embargo, puede
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Copiar Copiar a Comentarios
dentro del otro plan
mismo plan
desactivar la casilla Lista de comprobación si no
desea copiar esa información.
Datos Sí No Los datos adjuntos de las tareas solo se pueden
adjuntos copiar desde dentro del mismo plan. Adjuntar
archivos, fotos o vínculos a una tarea
Etiquetas Sí No Las etiquetas son específicas de un plan. Tendrá
que crear y asignar etiquetas nuevas si copia esta
tarea en un plan nuevo. Marcar sus tareas con
etiquetas
Comentarios No No Los comentarios no se copian en la tarea recién
creada.
28. Asignar personas a las tareas
Cuando esté listo para decidir quién hace qué, hay varias maneras en las que puede asignar
tareas a las personas en Planner.
Puede asignar a alguien al crear una tarea. Agregue un nombre a la tarea y, a continuación,
seleccione Asignar para elegir un miembro del plan de la lista. Si la persona adecuada no
aparece en la lista, escriba un nombre o una dirección de correo electrónico en el cuadro de
búsqueda para agregar a alguien nuevo.
Puede asignar una tarea a más de una persona. Cuando más de un miembro
del equipo está trabajando en una tarea, puede asignarla a un máximo de 11
personas
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para que todas puedan verla en su lista Asignado a mí. Cuando cualquier miembro del equipo
marca la tarea completada, se marca como completada para todos los miembros del equipo.
29. Cambiar tareas
También puede cambiar el Panel para que se agrupe por Asignadas a y, a continuación,
arrastre las tareas entre las columnas de cada persona de su equipo.
30. Agregar personas a sus planes
En Planner, seleccione Miembros y, a continuación, escriba el nombre de la persona que desea
agregar. Cada miembro recibirá una notificación por correo electrónico de que se ha agregado a
su plan.
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Después de agregar personas a su plan, puede asignarles tareas.
31. ¿Necesita quitar a alguien?
Si ya no necesita a alguien en su plan, seleccione la flecha situada junto a los miembros del plan,
señale a la persona que está quitando, seleccione los tres puntos y, a continuación, elija Quitar.
Importante: No puede quitar el único propietario del plan. Primero debe crear un segundo
propietario. Vea la sección siguiente de este artículo para obtener información sobre cómo
crear un nuevo propietario.
32. ¿Necesita convertir a otra persona en el propietario de un plan?
La persona que crea el plan es el propietario del plan. Todas las personas que se agregan al plan
desde Planner son miembros. Si desea convertir a otra persona en el propietario, debe editar la
pertenencia desde Grupos en Outlook.
1. En Outlook, busque el grupo que tiene el mismo nombre que su plan.
2. En el encabezado, seleccione Configuración de grupo > editar grupo.
3. En la lista Miembros, haga clic en Convertir en propietario a la persona que desea
ser propietario.
4. Mientras esté aquí, también puede quitar el estado de propietario,agregar
miembro y quitar miembros.
5. Haga clic en Aceptar.
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Sugerencia: ¿Desea cambiar el nombre del cubo? Seleccione el nombre del
cubo para realizar cambios. También puede cambiar el nombre del cubo Para
hacer por otro nombre que le parezca más útil.
33. Agregar personas a sus planes
En Planner, seleccione Miembros y, a continuación, escriba el nombre de la persona que desea
agregar. Cada miembro recibirá una notificación por correo electrónico de que se ha agregado a
su plan.
Después de agregar personas a su plan, puede asignarles tareas.
34. ¿Necesita quitar a alguien?
Si ya no necesita a alguien en su plan, seleccione la flecha situada junto a los miembros del plan,
señale a la persona que está quitando, seleccione los tres puntos y, a continuación, elija Quitar.
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Importante: No puede quitar el único propietario del plan. Primero debe crear un segundo
propietario. Vea la sección siguiente de este artículo para obtener información sobre cómo
crear un nuevo propietario.
35. ¿Necesita convertir a otra persona en el propietario de un plan?
La persona que crea el plan es el propietario del plan. Todas las personas que se agregan al plan
desde Planner son miembros. Si desea convertir a otra persona en el propietario, debe editar la
pertenencia desde Grupos en Outlook.
1. En Outlook, busque el grupo que tiene el mismo nombre que su plan.
2. En el encabezado, seleccione Configuración de grupo > editar grupo.
3. En la lista Miembros, haga clic en Convertir en propietario a la persona que desea
ser propietario.
4. Mientras esté aquí, también puede quitar el estado de propietario, agregar
miembro y quitar miembros.
5. Haga clic en Aceptar.
36. Copiar un plan
Se necesita mucho trabajo para crear el plan de proyecto perfecto. Con la característica de plan
de copia de Planner, ya no tiene que crear planes perfectos desde cero. Puede crear una copia
del plan para poder volver a usarla o copiar tareas individuales. En este artículo se explica cómo
copiar un plan y qué elementos de los planes se copiarán o no en el nuevo plan.
1. En Planner, busque el plan que desea copiar.
2. En la parte superior del plan, seleccione los tres puntos (. . .) en la esquina superior
derecha del plan y, a continuación, seleccione Copiar plan.
También puede encontrar Copiar plan en el hub de Planner seleccionando los tres puntos ( .. .)
en la esquina superior derecha del mosaico de un plan.
Nota: Si no puede crear grupos en Planner, es posible que no pueda copiar planes.
3. En el cuadro de diálogo Copiar plan, el plan se cambia a "Copiar de [nombre del
plan]". Puede cambiar el nombre del plan ahora o posterior.
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4. En Copiar a grupo, elija copiar el plan en cualquiera de los planes de los que se
encuentra un miembro o cree un grupo nuevo.
Si elige Nuevo grupo, expanda Opciones de grupo para elegir el nivel de
privacidad y agregar una descripción del grupo.
5. En Incluir, elija los elementos que desea copiar para cada tarea: datos adjuntos,
prioridad, fechas, descripción, lista de comprobación, etiquetas.
6. Seleccione Copiar plan.
En este momento, se le envía una notificación de que se está copiando el plan.
7. Cuando el nuevo plan esté listo, aparecerá en los planes Recientes y también verá
otra notificación que le avisará de que el nuevo plan está listo y le proporciona un
vínculo.
37. Qué se copia
En la tabla siguiente se describen los elementos de un plan que se copian en el nuevo plan. Se
ha reiniciado todo el progreso.
Elemento Característica ¿Copiado?
Agrupar, si es nuevo Nombre Sí (igual que el plan)
Agrupar, si es nuevo Configuración de privacidad Sí
Agrupar, si es nuevo Descripción No
Agrupar, si es nuevo Integrantes No
Agrupar, si es nuevo Clasificación Sí
Plan Nombre Sí (con "Copia de" agregada al principio
del nombre)
Plan Estado de favoritos No
Plan Etiquetas (nombres) Sí
Cubos Nombre Sí
Cubos Orden Sí
Tareas Nombre Sí
Tareas Tareas No
Tareas Cubo Sí
Tareas Progreso No (todo cambiado de nuevo a No
iniciado)
Tareas Prioridad Sí, opcional
Tareas Fechas Sí, opcional
(Fecha de inicio y Fecha de vencimiento)
Tareas Notas ¿Sí, opcional?
Tareas Lista de comprobación Sí (todo desactivado), opcional
Tareas Datos adjuntos Sí
Tareas Comentarios y actividad No
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Tareas Estado de vista previa Sí
Tareas Etiquetas Sí, opcional
Tareas Orden Sí
38. Marcar planes como favoritos
Si está trabajando en muchos planes diferentes a la vez, puede serle útil marcar algunos como
favoritos, ya que le facilita acceder a ellos y revisarlos. ¿Por qué no puedo marcar algunos de
mis planes como favoritos?
Para marcar un plan como favorito, señálelo en el Hub de Planner, seleccione
los tres puntos y, a continuación, elija Agregar a favoritos. Esto mueve el plan
a la lista Planes favoritos.
Cuando se agrega un plan como favorito:
1. Se muestran en la parte superior del Hub de Planner con información de progreso.
2. Se agrega a la lista de planes a la izquierda, lo que facilita cambiar a otro plan.
Para quitar un plan como favorito, señálelo en el Hub de Planner, seleccione
los tres puntos y, a continuación, elija Quitar de favoritos. Esto mueve el plan
nuevamente a la lista Todos los planes.
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39. ¿Ve planes que no marcó?
La lista de favoritos se comparte en todos los productos que usan Grupos de Microsoft 365.
Por ejemplo, si ha marcado un grupo como favorito en Outlook, el plan para ese grupo
también se enumerará como favorito en Planner. Lo mismo ocurre con los planes que marque
como favoritos en Planner: los grupos de esos planes se mostrarán como favoritos en Outlook,
OneDrive y en cualquier otro lugar donde esté usando Grupos de Microsoft 365.
40. ¿Por qué no puedo marcar algunos de mis planes como favoritos?
Si su organización no usa Exchange Online para su cuenta, no podrá marcar planes específicos como
favoritos en Planner.
41. Eliminar una tarea o un plan
¿Tiene una tarea o un plan que ya no necesita? ¡Deshágase de ello!
Nota: ¿Quiere cerrar o archivar un plan en lugar de eliminarlo? Esto no es
compatible actualmente con Planner.
42. Eliminar Tareas
Puede eliminar una tarea del panel del plan o en los detalles de una tarea.
Advertencia: No hay ninguna forma de recuperar una tarea eliminada. Si
elimina accidentalmente una tarea, tendrá que volver a crearla desde cero.
Para eliminar una tarea en el panel, seleccione los tres puntos en el lado derecho de la tarjeta de
tarea y, a continuación, elija Eliminar.
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Si está en los detalles de la tarea, seleccione los tres puntos de la esquina superior derecha y, a
continuación, elija Eliminar.
43. Eliminar Planes
Solo los propietarios de planes pueden eliminar planes. Si los miembros del plan quieren quitar
su pertenencia, pueden abandonar los planes.
Cada plan pertenece a un grupo de Microsoft 365. Si además de eliminar el plan, desea eliminar el
grupo, vea Eliminar un grupo en Outlook.
44. Propietarios del plan: Eliminar planes
Si es el propietario del plan, puede eliminar un plan.
1. Para eliminar un plan, seleccione los tres puntos a la derecha del nombre del plan
y, a continuación, elija Configuración del plan.
2. En Configuración del plan, seleccione Eliminar este plan.
3. En el cuadro de diálogo Eliminar plan, seleccione Entiendo que este plan y todas
sus tareas se eliminarán permanentemente y, a continuación, elija Eliminar.
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¿Desea abandonar sin eliminar? Si es el propietario del plan y desea abandonar
el plan, tendrá que entregar su rol de propietario del grupo a otra persona antes de poder salir.
Importante: De forma predeterminada, un grupo Microsoft 365 eliminado se conserva durante 30
días. Este período de 30 días se denomina "eliminación temporal", ya que todavía estará a tiempo de
restaurar el grupo. Después de los 30 días, el grupo y el contenido asociado se eliminarán
permanentemente y no se podrán restaurar.
45. Miembros: Abandonar planes para quitarlos
Si no es el propietario del plan, no puede eliminar el plan. En su lugar, puede abandonar
el plan para quitarlo de su hub de Planner.
Para abandonar un plan, seleccione los tres puntos a la derecha del nombre del plan y, a
continuación, elija Salir del plan.
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