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ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO
CARRERA PROFESIONAL TÉCNICA
ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
POWER QUERY
CURSO:
Excel para los Negocios
DOCENTE:
Aguilar Carreon Liliam Esther
INTEGRANTES ACTIVOS:
Keren Mogollón Meléndez
Trixie Adriana Peña Torres
2025
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POWER QUERY
Power Query mejora la inteligencia empresarial de autoservicio (BI) para Excel con una experiencia
intuitiva y coherente para descubrir, combinar y refinar datos en una amplia variedad de orígenes,
entre los que se incluyen relacional, estructura y semiestructurado, OData, Web, Hadoop y
mucho más.
POWER QUERY PERMITE:
• Buscar y conectar datos en una gran variedad de orígenes.
• Combinar y dar forma a orígenes de datos para que coincidan con los requisitos de análisis de
datos o prepararlos para un modelado y análisis más exhaustivo con herramientas como Power
Pivot y PowerView.
• Crear vistas personalizadas de los datos.
• Importar datos de varios archivos de registro.
LIMPIAR Y TRANSFORMAR LOS DATOS SEGÚN LAS NECESIDADES
La idea principal es obtener datos de diferentes orígenes, pero también es importante saber que
datos son necesarios y en realidad vamos a usar posteriormente.
EJERCICIO 1:
Se quiere obtener la información de los departamentos del Perú: capital, superficie, población,
entre otras.
SOLUCIÓN:
PASOS
1. Abrir un libro de Excel en blanco.
2. Ir a la pestaña Datos.
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3. Ubicarnos en el grupo Obtener y transformar.
4. Desglosar el comando Nueva consulta.
5. Señalar la opción Desde otras fuentes y hacer clic en la opción Desde una web.
6. Luego, copiamos y pegamos la dirección web de la siguiente manera:
7. Hacer clic en Aceptar.
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8. Luego, se visualizará el siguiente cuadro:
9. En el panel del lado izquierdo seleccionar la opción Table 0.
10. En el cuadro del lado derecho se previsualizará la información de los departamentos.
11. Ahora daremos clic en el botón Editar
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12. Sólo para importar los datos que nos hace falta y nos mostrará la siguiente ventana:
13. Ahora empezaremos a arreglar la tabla para poder trabajar en ella.
14. Ir a la pestaña Transformar.
15. Desglosar el botón Usar la primera fila como encabezado y hacer clic en la primera opción.
16. El resultado será el siguiente:
Nota: Puedes ver en el Panel derecho de Configuración de la consulta que se ha Aplicado un
paso, correctamente.
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17. Ahora seleccionaremos sólo las columnas que deseamos: Departamento, Capital, Superficie
y Población.
Nota: Usar la tecla <CTRL> para seleccionar las columnas.
18. Se le da clic derecho sobre cualquier cabecera de columna seleccionada y damos clic en la
opción Quitar otras columnas:
19. El resultado será el siguiente:
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20. Cambiaremos el nombre de Table 0 por Departamentos (panel derecho):
21. Ir a la pestaña Inicio, desglosar el botón Cerrar y cargar; hacer clic en la opción Cerrar y cargar
y se obtiene el siguiente resultado:
22. Luego al cargar aparecerá la siguiente ventana:
NOTA: Si en caso se desea editar la consulta con Power Query, hacer doble clic sobre la tabla
Departamentos ubicada en el panel del lado derecho.
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COMBINAR (O CRUZAR) DATOS DE VARIOS ORÍGENES
Power Query, permite combinar datos de diferentes o mismas fuentes, para ello debemos de tener
claro la manera en que estos datos se van a tener que relacionar.
EJERCICIO 2:
Se quiere cruzar información o combinar tablas dispuestas en Excel para visualizar los productos
vendidos correspondientes a cada factura de tal modo que se pueda encontrar los diferentes
descuentos de cada uno de los productos que se vendieron al cliente dentro de dicha factura.
SOLUCIÓN:
PASOS
1. Lo primero es identificar el campo clave para realizar el cruce de dichos datos, en este ejemplo
serían las columnas NÚM FACTURA (primera tabla) y CÓD. FACTURA (segunda tabla).
2. Para que Power Query pueda reconocer dichas tablas, se deben de convertir en formato tabla
de datos, ubicamos la celda activa dentro de la tabla y pulsamos <CTRL> + <T>.
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3. Hacer clic en Aceptar.
4. Asignando el nombre de Facturas a la primera tabla.
5. Ubicamos la celda activa dentro de la segunda tabla.
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6. Realizamos el mismo paso anterior para la segunda tabla, pulsamos <CTRL> + <T>.
7. Hacer clic en Aceptar.
8. Ahora, le asignamos el nombre de Facturadetalle.
9. Ahora, nos ubicamos en la primera tabla.
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10. Seleccionamos la pestaña Datos y en el grupo Obtener y transformar pulsamos el botón Desde
una tabla.
11. Inmediatamente se abrirá el editor de consultas del Power Query.
12. Desglosar el comando Cerrar y cargar y hacer clic en la opción Cerrar y cargar en…
13. Al retornar a Excel, nos aparecerá un cuadro Importar datos, en donde sólo seleccionaremos
Crear solo conexión:
14. Hacer clic en Aceptar.
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15. El resultado será el siguiente:
16. Repetimos los pasos anteriores para la segunda tabla para obtener lo siguiente:
17. El resultado será el siguiente
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18. Ir a la pestaña Datos y en el grupo Obtener y transformar.
19. Desglosar el comando Nueva consulta.
20. Luego, señalar la opción Combinar consultas y hacer clic en la opción Combinar.
21. Luego mostrará el siguiente cuadro:
22. Desglosar el cuadro la ventana Combinar:
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23. A continuación, seleccionamos primero la tabla Facturas y seleccionamos el campo principal
por el cual se realizará la consulta:
24. Lo mismo realizaremos debajo con la segunda tabla y seleccionamos el campo por el cual se
relacionarán ambas tablas:
25. Desglosar el cuadro Tipo de combinación.
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26. Ahora desglosar el cuadro: tipo de combinación: Seleccionar y hacer clic en la opción Interna
(todas las filas coincidentes).
27. Hacer clic en Aceptar.
28. Ahora se abre el Editor de consultas, y deseamos mostrar el detalle de la tabla Facturadetalle.
29. Desglosamos el campo Facturadetalle.
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30. En el Cuadro de Diálogo de la tabla Facturadetalle, elegir el botón de opción Expandir y
desmarcar los campos CÓD. FACTURA y la casilla: Usar el nombre de columna original
como prefijo.
Hacer clic en Aceptar.
Luego, se podrá visualizar el siguiente resultado:
33. Ahora llevaremos los datos a Excel.
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34. Hacer clic en el botón Cerrar y cargar. Al final obtendremos lo siguiente:
35. Luego, nos muestra una nueva tabla de Excel
36. Luego podemos copiar estos datos a la hoja anterior para poder analizar y comparar el cruce de
datos entre ambas tablas. Además, podemos ordenar por Número Factura:
