WordArt y tablas
Se explica cómo se pueden utilizar ciertos tipos de objetos en las presentaciones de PowerPoint,
como los objetos WordArt o la creación de tablas.
Contenido:
1. Objetos WordArt.
2. Relleno, contorno y efectos.
3. Añadir tablas.
4. Estilos y formato.
1. OBJETOS WORDART
Vamos a ver algunas utilidades que tiene PowerPoint en el tratamiento del texto, que te pueden
ayudar en determinadas ocasiones. Empezaremos con el WordArt. Esta herramienta permite la
incorporación de objetos de texto en los que se aplican efectos espectaculares.
Muestra la diapositiva número 4. Crea una nueva diapositiva con el diseño En blanco.
La herramienta WordArt no es exclusiva de PowerPoint, sino que es común a todos los
programas de Office, por lo que puede ser utilizada por cualquiera de ellos.
Muestra la pestaña Insertar, despliega el botón Texto y pulsa el botón WordArt
El primer paso para insertar un objeto WordArt es elegir el estilo que desees aplicar en la Galería
de WordArt, aunque siempre puedes cambiarlo por otro cuando quieras.
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El estilo es el conjunto de características y formatos que hacen que un objeto tenga cierto
aspecto.
Al elegir un estilo se aplicarán los colores, rellenos, sombra o efectos tridimensionales
adecuados, por lo que, simplemente seleccionando un estilo, conseguiremos un efecto
espectacular.
Elige el estilo que te indico.
Ahora debes escribir el texto que se mostrará en el objeto WordArt.
Escribe el texto: Agencias colaboradoras
WordArt ya ha establecido algunas opciones, como la fuente y el tamaño, que se ajustan al estilo
elegido.
Vamos a cambiar el tamaño de la fuente y la posición del objeto.
Selecciona el texto que has escrito.
Al seleccionar un texto, nos aparece durante un momento una barra de herramientas, llamada mini
barra de herramientas, que tiene botones y controles de uso común para trabajar con el texto:
fuente, tamaño de la letra, alineación, color del texto, etc.
De esta forma, podemos aplicar algún cambio de formato al texto sin tener que cambiar a la
pestaña Inicio.
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Desde la sección General del cuadro de Opciones de PowerPoint (que recuerda que
puedes mostrar desde la vista Backstage), puedes activar o desactivar la opción Mostrar
minibarra de herramientas al seleccionar.
Inicialmente, esta mini barra de herramientas aparece semitransparente. Al situarte sobre ella,
dejará de ser transparente y podrás utilizar cualquiera de sus comandos.
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2. RELLENO, CONTORNO Y EFECTOS
Se ha insertado el objeto WordArt en la diapositiva y, mientras esté seleccionado, se muestra en
la Cinta de opciones la pestaña contextual Formato de forma. Con las opciones de esta pestaña
podrás hacer prácticamente cualquier modificación sobre el objeto WordArt, aunque realmente
suele ser suficiente el efecto que se consigue mediante la elección de un determinado estilo.
Pulsa el botón Más del grupo de comandos Estilos de WordArt.
Al pulsar este botón se vuelve a mostrar la Galería de WordArt y podemos cambiar el estilo con
el que hemos creado el texto WordArt.
Selecciona el primer estilo.
Con los botones Relleno de texto y Contorno de texto puedes establecer el color de
relleno, así como el color, estilo y grosor de la línea del contorno de los caracteres del texto.
Pulsa en la flecha derecha del botón Relleno de texto .
Además de establecer el color de relleno, también puedes incluir como relleno una
imagen, un degradado o una textura.
Puedes elegir cualquiera de los colores que se muestran o pulsar en la opción Más colores de
relleno para elegir otro.
Si no quieres aplicar ningún color al relleno, selecciona la opción Sin relleno.
Selecciona el color de relleno que te indico. Despliega ahora el botón Contorno de texto
.
Igual que con el relleno, puedes aplicar cualquier color como contorno a los caracteres del texto.
Si no quieres aplicar ningún color al contorno, selecciona la opción Sin contorno.
Despliega la opción Grosor.
Al ser el contorno de los caracteres una línea, puedes seleccionar el ancho o grosor, así como el
tipo de línea desde el submenú Guiones.
Pulsa la tecla para replegar el menú del botón. Pulsa en el botón Efectos de texto
para desplegarlo.
Aquí puedes aplicar distintos tipos de efectos al texto del objeto WordArt: Sombra, Reflejo,
Iluminado, Bisel, etc.
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Despliega el efecto Sombra y selecciona la opción que te indico.
Vuelve a pulsar el botón Efectos de texto y despliega la opción Transformar.
Situando el puntero del ratón por los distintos elementos de estas listas, verás aplicado
temporalmente el parámetro en el texto WordArt seleccionado en el documento.
En esta lista puedes elegir la forma a la que se adaptará el texto.
Selecciona la forma que te indico.
El texto se ha adaptado a la forma seleccionada.
Arrastrando los pequeños controladores amarillos que aparecen en el texto , se cambiará la
forma del texto.
Pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Estilos de WordArt.
Otra forma de aplicar con más detalle el relleno, contorno y efectos del texto WordArt es desde
este panel de Formato de forma.
Las secciones Sombra, Reflejo e Iluminación y Bordes suaves permiten configurar todos los
parámetros de estos efectos, mientras que con Formato 3D y Giro 3D se aplican efectos en tres
dimensiones al texto.
Pulsa en el botón Contorno y relleno de texto .
Selecciona la sección Relleno de texto para desplegarla.
Puedes elegir entre incluir o no un relleno.
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Si añades un relleno, puedes indicar que sea de un color sólido, con
un color degradado, con una imagen, textura o trama.
Selecciona Relleno con imagen o textura.
Ten cuidado porque cualquier cambio que hagas en este
panel se aplica directamente al objeto seleccionado.
Puedes seleccionar la textura desde la lista Textura, o también
pulsar el botón Insertar o Portapapeles para incluir como relleno
una imagen que tengas en un archivo o cualquier otro que hayas
copiado al portapapeles.
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Vuelve a seleccionar la opción Relleno sólido.
En cualquiera de los tipos de relleno, puedes ajustar el grado de Transparencia arrastrando el
cursor deslizante o indicando su valor directamente.
Despliega la sección Contorno de texto.
Para cada uno de los tipos de contorno de texto se mostrarán distintos parámetros para establecer
el color, grosor y tipo de contorno.
Cierra el panel de formato.
Pulsa debajo del texto, en la parte libre de la diapositiva.
Para volver a activar un objeto WordArt, simplemente tienes que seleccionarlo, pulsando sobre
él.
Volverá a aparecer la pestaña Formato para que puedas aplicarle los cambios que quieras.
Ten en cuenta que los objetos WordArt son tratados como objetos de dibujo, por lo que
prácticamente cualquier proceso aplicable a estos últimos es adecuado para los objetos WordArt.
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3. AÑADIR TABLAS
Otro de los objetos que podemos añadir a las diapositivas son tablas.
Una tabla no es más que un conjunto de datos o de textos colocados en forma de cuadro,
dispuestos en filas y columnas, de forma que es más sencillo ver la relación entre ellos o buscar
una determinada información.
Para insertar una tabla en una diapositiva, en la pestaña Insertar pulsa el botón Tabla y
selecciona el número de filas y columnas. Vamos a insertar una tabla en esta diapositiva.
Muestra la pestaña Insertar y pulsa el botón Tabla .
Con la opción Hoja de cálculo de Excel puedes incluir en la diapositiva una tabla con
los datos de una hoja de cálculo de la aplicación Microsoft Excel.
Para crear una tabla, puedes hacerlo situando el puntero del ratón en la cuadrícula de cuadros
hasta lograr que la tabla tenga las filas y columnas que quieras.
También puedes crear una tabla accediendo a la opción Insertar tabla e indicando el número de
filas y columnas que tendrá la tabla.
Mueve el puntero por la cuadrícula de cuadros y pulsa para crear una tabla de 3 x 4.
Aquí tenemos creada la tabla con las 3 columnas y las 4 filas.
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Una vez creada la tabla, escribiremos el texto en las celdas o casillas de la tabla.
Escribe Nombre y pulsa la tecla .
Introduce de la misma forma las palabras Ciudad y Teléfono en las dos celdas de la primera
fila.
Una celda es el cruce entre una fila y una columna.
De esta forma iremos escribiendo y rellenando las celdas de la tabla.
Para situar el cursor en una celda, haz clic sobre ella y escribe. También puedes mover el cursor
utilizando las teclas , , y .
Puedes cambiar el tamaño de la tabla utilizando los controladores de tamaño o puntos
de ajuste.
Ya he escrito el resto del texto. Vamos a ajustar el tamaño y posición de la tabla.
Arrastra la esquina inferior derecha de la tabla hasta la marca.
También podemos mover la tabla simplemente utilizando sus bordes, pero donde no haya un
controlador de tamaño.
Pulsa en el borde superior de la tabla y arrástralo hasta la marca.
Puedes cambiar las dimensiones de las filas y columnas desplazando las líneas que hay entre ellas.
Pulsa y arrastra entre las marcas para desplazar la línea que separa las dos columnas de la
izquierda.
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4. ESTILOS Y FORMATO
Para darle formato a la tabla, puedes utilizar las herramientas de las pestañas que se muestran en
la Cinta de opciones mientras está seleccionada. En el grupo Estilos de tabla puedes pulsar los
botones Sombreado , Bordes y Efectos para establecer el aspecto de la tabla.
Pulsa en la flecha derecha del botón Sombreado y selecciona el color que te indico.
En lugar de modificar cada una de sus características, también puedes aplicar un Estilo de tabla.
Pulsa el botón Más para desplegar los estilos de tabla y selecciona el que te indico.
Con los botones Relleno de texto , Contorno de texto y Efectos de texto del
grupo Estilos de WordArt puedes establecer el color de relleno, así como el color, estilo y
grosor de la línea del contorno de los caracteres del texto y aplicarle efectos.
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Muestra la pestaña Disposición.
Para añadir o quitar filas y columnas de celdas de una tabla, puedes pulsar los
siguientes botones, en el grupo Filas y columnas:
Eliminar: al pulsar este botón se despliega para elegir Eliminar filas o Eliminar
columnas. Entonces se borran de la tabla las filas o columnas seleccionadas.
Insertar arriba: añade una nueva fila de celdas encima de la fila actual, que es en la que
se encuentra el cursor.
Insertar debajo: añade una fila a la tabla debajo de la fila actual.
Insertar a la izquierda: añade una nueva columna a la izquierda de la columna actual.
Insertar a la derecha: añade una columna a la derecha de la columna actual.
Desde el grupo Filas y columnas puedes añadir o eliminar filas y columnas a la tabla, mientras
que con el grupo Combinar puedes unir o dividir las celdas que hayas seleccionado.
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Pulsa en la celda con el texto Valencia para situar el cursor.
Pulsa el botón Insertar debajo para añadir una nueva fila a la tabla debajo de la fila actual, que
es en la que se encuentra el cursor.
Ya hemos añadido otra fila a la tabla.
Ya he escrito el texto de la nueva fila.
En el grupo Alineación puedes elegir la posición del texto dentro de las celdas, tanto en vertical
como en horizontal.
Selecciona con el ratón las celdas de la primera fila.
Pulsa el botón Centrar .
Pulsando el botón Dirección del texto puedes cambiar la orientación de las líneas de
texto, para que se muestren en distintas orientaciones dentro de cada celda.
También podemos alinear el texto en vertical pulsando los botones Alinear en la parte superior
, Centrar verticalmente y Alinear en la parte inferior .
Para seleccionar toda la tabla, una fila o una columna, puedes pulsar en una celda y arrastrar hasta
otra para englobar las celdas a seleccionar.
También puedes pulsar el botón Seleccionar y, al desplegarse, elegir entre
Seleccionar tabla, Seleccionar fila o Seleccionar columna.
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Pulsa el botón Seleccionar y elige la opción Seleccionar tabla.
Pulsa los botones Centrar y Centrar verticalmente .
Para salir de la tabla, solo tienes que hacer clic en alguna parte de la diapositiva que esté libre.
Haz clic en la parte libre de la diapositiva a la izquierda de la tabla.
Guarda los cambios realizados.
Si quieres volver a editar la tabla, tan solo tienes que hacer clic sobre ella.
Con WordArt podrás introducir textos con efectos espectaculares. Puedes utilizar esta
herramienta a través del botón de la pestaña Insertar.
Una tabla sirve para organizar datos en filas horizontales y columnas verticales. Una celda es el
cruce entre una fila y una columna.
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En las pestañas contextuales de la tabla Diseño y Presentación puedes acceder a todos los
comandos para modificar las tablas.
Para crear una tabla, muestra la pestaña Insertar, pulsa el botón Tabla y sitúa el puntero
del ratón en la cuadrícula de cuadros hasta lograr que la tabla tenga las filas y columnas que
quieras y entonces pulsas para crear la tabla.
Puedes seleccionar toda la tabla, una fila o una columna pulsando el botón Seleccionar
y, al desplegarse, elegir entre Seleccionar tabla, Seleccionar fila o Seleccionar
columna.
En el grupo de comandos Alineación puedes elegir la posición del texto dentro de las celdas,
tanto en vertical como en horizontal.
Puedes aplicar un estilo de tabla ya creado pulsando el botón Más para desplegar los estilos
de tablas y elegir el que quieras aplicar.
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