TALLER SG-SST. AA1-EV01.

APLICACION DE LOS ESTANDARES DEL SG-SST

OSCAR MAURICIO CLAROS TIQUE

SENA
2025
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION 3

2. OBJETIVO 4

3. ESTUDIO DEL CASO 5

4. DESARROLLO DEL CASO 7

5. CONCLUCIONES 14

6. RECOMENDACIONES 15

7. BIBLIOGRAFIA 16
1. INTRODUCCION

El presente ejercicio tiene como objetivo realizar la evaluación de los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el fin de identificar el nivel
de cumplimiento actual de la organización y establecer acciones de mejora. Esta valoración se
desarrolla conforme a la Resolución 0312 de 2019, teniendo en cuenta cada uno de los ítems
establecidos para empresas de acuerdo con su tamaño y nivel de riesgo. El análisis permitirá
determinar el porcentaje alcanzado, evidenciar los aspectos que se encuentran por debajo del nivel
esperado (en este caso, menor al 60%) y formular un plan de trabajo que garantice el cumplimiento
progresivo de los requisitos legales y técnicos.
 2. OBJETIVO

Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST, por
lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que se plantea a continuación, y sobre
esta información desarrolle los puntos que se indican en la evidencia
 3. ESTUDIO DEL CASO

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la fabricación de
calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La alta gerencia, está
viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha se han presentado accidentes de trabajo y
enfermedad por COVID 19, además los trabajadores se incapacitan por dolores lumbares, dolor de
miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3 accidentes de trabajo que
produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al tercero sólo tuvo un día
de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo.

Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario contrató
un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e implementación del
Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó la evaluación de requisitos
mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes resultados:

● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.

● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los integrantes
del COPASST.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los
trabajadores en riesgo biológico.

● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del proceso
de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado, evaluación, listas
de asistencia)

● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador de los
resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está a
cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica las
evaluaciones médicas ocupacionales.

● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores. La

empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni del año 2020, con indicadores
que midan el comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales ni por
enfermedad COVID 19.

● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, en que

hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID 19.
● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección respiratoria.

● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la aplicación de

los protocolos de bioseguridad.

● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.

● Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos los trabajadores lo
diligencian.

● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se comunica el

peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las fichas de
seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.

● No se realizan auditorías internas.

● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia

epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención

● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SG-SST. Hay
un cronograma de actividades incompleto.

Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la guía de
aprendizaje.
 4. DESARROLLO DEL CASO

a. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como

herramienta las tablas de los estándares mínimos de la resolución 0312 de
2019.

de acuerdo a la informacion presentada del caso de la empresa de fabricacion de

calzado y conun nivel III de riesgo,la totalidad delm personal de 100 trabajadores,
latablade apliacion de la evaluacion se realiza con los los 60 puntos de la misma , de
acuerdo alrwsultado esta en un nivel criticoque demanda un plan de trabajo o de accion
la cual debe de reportarse al ministerio para su conocimiento y aval en el desarrollo del
mismo.
Se anexa el formato de la evaluacion.

b. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual que

los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019

Resolución 0312 del 2019 art. 16: la empresa a pesar de ser nivel III debe de cumplir
con la totalidad de los estander de nivel V, y
mantener un puntaje superior a 90 o llegado el
caso del 100%.

Resolución 0312 del 2019, art 25: se esta incumpliendo las fases propuestas en la
presente resolución, donde no se cumplen la
aplicación de los estándares.

Resolución 0312 del 2019: no se cumple con los indicadores de

accidentalidad y enfermedades laborales al
mismo tiempo los de ausentismos.

Resolución 0312 del 2019: no se cumple con el plan de trabajo para el año en
curso, lo cual no hay metas claras en las
actividades , responsabilidades y los recursos
necesarios para la ejecución de las mismas

Decreto 1072 del 2015: definición del deber de la elaboración del plan de
trabajo anual ya que lo hace como un documento
importante del sistema de gestion

Decreto 1072 del 2015: art 2.2.4.6.29, todo empleador debe de realizar una
auditoria anual con la participacion del
 COPASST o vigia de SST, esta debe de estar
planificada con anterioridad.

Decreto 1072 del 2015: Las brigadas de emergencias deben de estar

conformadas, entrenarlas , dotarlas y capacitadas
para una posible emergencia de acuerdo al numeral
11, art, 2.2.4.6.25, acorde al riestgo de la empresa,
esta capacitacion se hace extensiva a todos los
trabajadores para que puedan actuar y proteger su
salud de acuerdo al numeral 9 art 2.2.4.6.25

Decreto 1072 del 2015: Art 2.2.4.1.7 , la empresa no verifica la afiliacion al

sistema de la seguridad social de los contratistas

Resolución 1401 del 2017 Investigacion de los accidentes , la empresa no

realiza la investigacion solomse concentra en los
dias perdidos de trabajo, no actua en la mejora de
trabajo ni la forma de que esto no vuelva a ocurrir

Resolución 3310 del 2018: se evidencia la no verificacion de la afiliacion de los

contratistas.

c.Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que
se dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este una
acción preventiva y una correctiva

DECRETO 1072 DEL 2019 ACCION CORRECTIVA ACCION PREVENTIVA

Falta diseño o Realizar el plan de trabajo Programar a fin de año la
implementacion del plan de para lo que queda del revision del plan delplan d
trabajo para el año en curso periodo y su inmedita etrabajo desarrollado y
ejecucion. proyectrlo para el siguiente
año junto con el COPASST
o vigia SST.
No hay documentos de Programar y realizar las Programar en el programa
evidencia de capacitacion de capacitaciones de acuerdo a de capacitaciones y
los miembros del COPASST la priorizacion del riesgo no entrenamientos las
o Vigia de SST, ni alos mayor a 10 dias, capacitaciones a los
trabajadores que estan en documentar dichas mienbros del COPASST o
riesgo biologico capacitaciones y archivarlas Vigia de SST, al igual que
los trabajadores que esten
en riesgo biologico.
Realiazar su seguimiento en
el mismo programa
Se presentaron Capacitar al perdonal Dentro del programa de
inconsistencias en los administrativo y COPASST o capacitaciones y
reportes de accidentes de Vigia de SST en la entrenammientos priorizar
trabajo, ya que solo estan investigacion reporte de los dichas capacitaciones sobre
interezados en los dias de accidentes de trabajo. la investigacion , su
perdidas. importancia de losreportes
oprtunos y sus lecciones
aprendidas.

d. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa

al inicio de toda actividad o empresa se debe de contar con el personal idoneo para la
identificacion de los riesgos y peligros de la actividad que se queire hacer, de alli se
debe de definir la metodoliga aoplicable la cual la mas resomendada es la GTC 45 de alli
si requiere otra ya el tiempo lo determinara.

Definir los procedimientos aplicables a la empresa y poder indentificar que son rutinarios
y no rutinarios ya que de esos facctores se identifica mejor los riesgos y peligros a los
cuales la empresa se puede presentar.

Una vez identificados se priorizan y clasifican de acuerdo al historia de la empresa o de

otras empresas para asi poder generar los controles especifico y aplicables.

Asi mismo se debe de realizar un procedimiento para la identificacion de los riesgos y

que se debe de hacer cuando se detecta uno nuevo , para su inclucion en la matriz de
riesgos y peligros .

e. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

-. Indicador: Índice de persistencia de casos activos

Objetivo: Medir qué tan prolongadas son las enfermedades en la población evaluada.
Fórmula:

Indice = Casos que permanecen activos despues de X días ×100

Total de casos detectados en el periodo

Interpretación: Un valor alto indica que las enfermedades tienden a ser de larga
duración o que hay poca recuperación rápida.

- Indicador: Tasa de reincidencia o reactivación

Objetivo: Medir cuántas personas vuelven a enfermarse de la misma patología en un
periodo determinado.
Fórmula:
 Tasa= Casos recurrentes x 100
Total de casos en el periodo

Interpretación: Permite identificar si las enfermedades se controlan realmente o si hay

un problema de prevención.

f. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

Tasa de incidentes repetitivos por puesto

Objetivo: Medir qué tan frecuente es que en un mismo puesto o tarea se repitan
accidentes o incidentes.
Fórmula:

Tasa= Accidentes en un mismo puesto en el periodo x 100.

numero de puestos evaluados
Interpretación: Detecta áreas críticas donde los accidentes son recurrentes.

Frecuencia ajustada por exposición real al riesgo

Objetivo: Medir la frecuencia considerando solo las horas-hombre de actividades
peligrosas, no todas las horas trabajadas.
Fórmula:

Frecuencia ajustada= Numeros de accidentes con tiempo perdido x 100Iˊndice

horas Hombre en actividades de riesgo

Interpretación: Más preciso para entornos donde parte de la jornada no está expuesta a
peligros.

g. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución

0312 del 2019.

PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST

Empresa: ABC Ltda. Actividad económica: Fabricación de calzado.
Número de trabajadores: 100 (más 10 contratistas)
Evaluación inicial: Valoración Crítica (< 60 % cumplimiento)
Base normativa: Artículo 28 Resolución 0312 de 2019

Objetivo general
Implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para dar cumplimiento a
los estándares mínimos del SG-SST, reducir la accidentabilidad y controlar los riesgos
biológicos y ergonómicos, asegurando la protección de la salud de los trabajadores y el
cumplimiento legal.

Nº Actividad Responsable Plazo Recursos Soporte / Evidencia

Asignar y documentar
responsabilidades en Acta firmada,
Gerencia / 15 Tiempo
1 SST para todos los documento de
Profesional SST días administrativo
niveles de la responsabilidades
organización
Obtener y archivar
Copias de
soportes de seguridad 15 Comunicación
2 Profesional SST afiliaciones
social de los 5 días a contratistas
actualizadas
contratistas faltantes
Diseñar y ejecutar
capacitación para Profesional SST 30 Salón, material, Listas de asistencia,
3
COPASST en funciones / ARL días horas hombre material entregado
y normatividad
Capacitación a todos
Material
los trabajadores en Profesional SST 30 Listas, evidencias
4 audiovisual,
riesgo biológico / ARL días fotográficas
tiempo
(COVID-19)
Implementar proceso
de inducción y
20 Formatos,
5 reinducción para los 10 Profesional SST Listas, certificados
días evaluaciones
contratistas, con
registro
Comunicar por escrito
Médico
resultados de 20 Cartas, firmas
6 ocupacional / Copias archivadas
evaluaciones médicas a días de recibido
SST
cada trabajador
Definir y formalizar
Gerencia /
custodia de historias 15
7 Médico Contrato o acta Documento firmado
clínicas con IPS o días
ocupacional
médico autorizado
Medir y reportar
indicadores de Software o
Profesional SST 60
8 prevalencia de hojas de Informe y gráficas
/ ARL días
enfermedades laborales cálculo
y COVID-19
9 Actualizar matriz de Profesional SST 30 Taller Actas y matriz
peligros con días participativo actualizada
Nº Actividad Responsable Plazo Recursos Soporte / Evidencia
participación de
trabajadores,
incluyendo riesgo
biológico COVID-19
Crear lista de chequeo SST Lista firmada
10 Documento en
10 para uso de protección
días formato digital
respiratoria
Crear lista de chequeo SST Documento Lista firmada
10
11 para protocolos de
días
bioseguridad
Mejorar ventilación en Mantenimiento / 60 Presupuesto
12 Registro fotográfico
puestos críticos SST días obras menores
Garantizar SST / 15
diligenciamiento de Supervisores días
13 Reuniones Formatos completos
formato de autorreporte
de condiciones de salud
Etiquetar productos de 20 Etiquetas,
limpieza según SGA, días impresiones
14 SST / Almacén Fotos, registros
traducir fichas de
seguridad al español
Ejecutar auditoría SST / Auditor 45 Tiempo,
15 Informe de auditoría
interna del SG-SST interno días formatos
Solicitar asesoría ARL
para programa de
10 Radicado y
16 vigilancia SST Oficio a ARL
días respuesta
epidemiológica y
promoción
Diseñar plan de trabajo SST Plantilla oficial
15 Documento
17 anual SG-SST
días aprobado
completo

h. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado del empleador
y de los trabajadores

Además de las sanciones legales y monetarias, una consecuencia evidente de no implementar el

SG-SST es que los trabajadores están más expuestos a riesgos y enfermedades, lo que puede
traer fatales consecuencias no sólo para su salud y bienestar sino para la productividad de su
empresa.
De igual manera el incumplimiento de la norma lo lleva a sanciones por el Ministerio del Trabajo
con multas de hasta 500 salarios mínimos legales mensuales vigentes
Por incumplimiento de las normas de salud ocupacional: de 21 a 100 SMMLV
Por incumplimiento en el reporte de accidente o enfermedad laboral: de 21 a 100 SMMLV
Así como el empleador debe cumplir con la normatividad exigida por el SG-SST, los trabajadores
cuentan con responsabilidades que deben cumplir en la implementación del SG-SST: Procurar el
cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre nuestro
estado de salud. Cumplir las normas, reglas e instrucciones del SG-SST

i. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus

respectivos responsables y tiempos de ejecución

se anexa en excel

j. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares mínimos solicitados

en el punto 2

se anexa en excel.
 5. CONCLUCIONES.

La evaluación de los Estándares Mínimos del SG-SST evidenció un nivel de cumplimiento inferior
al 60%, lo que indica que el sistema presenta debilidades significativas en su implementación y
gestión. Este resultado refleja la necesidad de fortalecer las políticas, procedimientos y controles
existentes, priorizando las acciones correctivas en los aspectos críticos que afectan el
cumplimiento normativo. Así mismo, se recomienda establecer un plan de mejora continua con
actividades específicas, responsables y plazos definidos, para garantizar el desarrollo efectivo del
SG-SST y la protección integral de los trabajadores.
 6. BIBLIOGRAFIA

 Resolución 0312 de 2019 – Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para empleadores y contratantes.
Ministerio de Trabajo de Colombia.

 Decreto 1072 de 2015 – Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Ministerio de
Trabajo de Colombia.

 Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.

 Ley 1562 de 2012 – Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Congreso de la
República de Colombia.

 Resolución 1401 de 2007 – Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y

accidentes de trabajo. Ministerio de la Protección Social.

 Resolución 2346 de 2007 – Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo de la historia clínica ocupacional. Ministerio de la Protección
Social.

 Resolución 4502 de 2012 – Por la cual se dictan disposiciones para la conformación y

funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral. Ministerio del Trabajo.

 Normas Técnicas Colombianas (NTC) aplicables:

 NTC 45: Higiene y Seguridad. Terminología: Establece la terminología básica y

definiciones relacionadas con higiene y seguridad industrial, con el fin de unificar
criterios en Colombia