📘 Guía SAP PS (Project System)
1. Introducción
SAP PS es el módulo de SAP diseñado para la planificación,
ejecución, control y cierre de proyectos, totalmente integrado
con FI, CO, MM, SD y PP.
Se utiliza para proyectos de inversión, ingeniería, I+D,
mantenimiento, construcción y más.
2. Estructura de un Proyecto en SAP PS
La estructura básica está jerarquizada:
Nivel Objeto Descripción
Cabecera y datos generales
Nivel 0 Proyecto (Project Definition) (fechas, responsable, perfil,
moneda).
WBS Elements (Work Desglose jerárquico en fases
Nivel 1+
Breakdown Structure) o componentes del proyecto.
Planificación temporal y
Opcional Redes (Networks)
operativa de actividades.
Tareas detalladas con
Actividades (Network
Opcional recursos, tiempos y costes
Activities)
planificados.
Documentos, materiales,
Integraci
servicios, órdenes internas,
ón
pedidos, etc.
3. Principales Funcionalidades
Planificación:
o Estructura del proyecto (WBS)
o Actividades y redes
o Planificación de fechas y recursos
o Presupuestación y liberación de presupuesto
Ejecución:
o Registro de costes reales (compras, producción,
imputaciones internas)
o Control de avance (milestones, confirmaciones)
Control:
o Análisis de desviaciones (plan vs real)
o Control de presupuesto (availability control)
o Reportes estándar y personalizados (CJI3,
S_ALR_87013558)
Cierre:
o Cierre técnico y contable (TECO, cierre de período)
o Liquidación de costes (KO88/CJ88)
4. Integración con Otros Módulos
FI/CO: Registro de costes reales, presupuestos, liquidaciones.
MM: Solicitudes de pedido, pedidos y entradas de
mercancía/servicio.
SD: Facturación de proyectos.
PP: Producción bajo pedido asociada a WBS.
HR: Imputación de horas de personal.
Asset Accounting (AA): Creación de activos fijos desde el
proyecto.
5. Configuración Clave (SPRO)
A alto nivel, los pasos más relevantes:
1. Definir Estructura y Perfiles
o Perfiles de Proyecto (Project Profile)
o Perfiles de Estructura (Structure Indicator)
o Perfiles de Codificación (Coding Mask)
o Status de Usuario y Status de Sistema
2. Control de Fechas y Presupuesto
o Calendarios y reglas de programación
o Versiones de plan y control
o Configuración de control de disponibilidad
3. Integración Contable y Liquidación
o Elementos PEP como objetos de imputación
o Perfiles de liquidación
o Claves de liquidación y asignación a receptores (activos
fijos, órdenes internas, CO-PA, etc.)
4. Planificación de Recursos y Costes
o Clases de actividad y centros de trabajo (si se usa
integración con PP)
o Plan de costes con KP06 o Easy Cost Planning
6. Transacciones Útiles
T-Code Descripción
CJ20N Crear/modificar proyectos
Planificación y liberación de
CJ30 / CJ31
presupuesto
CJ40 Plan de fechas
CJ88 / KO88 Liquidación
CJI3 Listado de partidas individuales
CJIC Visualizar hitos
S_ALR_870135 Resumen de proyecto
58 (plan/real/desviación)
7. Ciclo de Vida Típico de un Proyecto en SAP
1. Creación (Project Definition, WBS, Redes, Actividades)
2. Planificación (Fechas, recursos, costes, presupuesto)
3. Liberación (Status para permitir imputaciones reales)
4. Ejecución (Pedidos, entradas de mercancía, imputación de
horas, avances)
5. Seguimiento y control (Reportes, control de disponibilidad)
6. Cierre técnico (TECO)
7. Liquidación final (CJ88)
8. Cierre contable y archivado
8. Buenas Prácticas
Definir perfiles de proyecto y codificación antes de cargar
datos.
Usar status de usuario para controlar qué puede hacer cada
rol.
Activar control de disponibilidad para evitar sobrepasar el
presupuesto.
Integrar PS con documentos y contratos para trazabilidad.
Mantener un calendario maestro para proyectos recurrentes.
Conceptos clave
Checklist de configuración en orden cronológico
T-Codes y parametrización SPRO
Puntos de control y entregables según metodología SAP
Activate
📘 Guía SAP PS – Implantación Paso a Paso (Metodología SAP
Activate)
1. Preparación del Proyecto (Discover & Prepare)
Objetivo: Entender el alcance, definir la estructura estándar de
proyectos y preparar el entorno.
Checklist:
1. Definir tipos de proyectos que se manejarán (inversión,
mantenimiento, ingeniería, ventas).
2. Revisar integración requerida con FI, CO, MM, SD, PP, AA.
3. Determinar codificación de proyectos y WBS (máscara de
codificación).
4. Definir políticas de control de disponibilidad y presupuestos.
5. Identificar estructura de reporting y KPIs de control.
6. Configurar mandante de prueba (QAS/Sandbox).
2. Configuración Base (Realize – Fase Inicial)
Objetivo: Parametrizar la estructura del proyecto y sus objetos
básicos.
SPRO → SAP Reference IMG → Project System
1. Estructura de Proyectos
o Definir Project Profile (IMG: Structures → Operative
Structures → Project Profile).
o Definir Structure Indicator (máscara jerárquica WBS).
o Definir Coding Mask (nomenclatura).
o Definir Status Profile (control de permisos).
o Asignar Status Profile a Project Profile.
2. Fechas
o Definir calendarios de fábrica (SCAL).
o Configurar reglas de programación (Backward / Forward
Scheduling).
3. Integración Contable
o Definir tipos de liquidación (Settlement Profiles).
o Configurar receptores por defecto (Activo fijo, Centro de
coste, Orden interna, CO-PA).
3. Presupuestación y Control de Disponibilidad
Objetivo: Controlar gastos y asegurar disciplina presupuestaria.
SPRO → Project System → Costs → Budget/Availability Control
1. Definir Versiones de Plan y Presupuesto.
2. Configurar Control de Disponibilidad (tolerancias, mensajes).
3. Asignar Control de Disponibilidad al Project Profile.
4. Planificación Operativa (Realize – Fase Intermedia)
Objetivo: Definir cómo se planifican recursos, materiales y
actividades.
1. Networks y Actividades (si se usa planificación de redes)
o Definir Network Types.
o Configurar Control Keys (COBR, PS01, etc.).
o Definir perfiles de red (Network Profile).
2. Planificación de Materiales
o Asignar Material Components a actividades (MM-PS).
o Configurar determinación de centros y almacenes.
3. Planificación de Costes
o Definir clases de coste relevantes para planificación.
o Activar Easy Cost Planning.
5. Ejecución y Seguimiento (Realize – Fase Final)
Objetivo: Habilitar el uso productivo y control del avance.
1. Liberación de Proyectos
o Controlar status REL para permitir imputaciones.
2. Imputaciones de Costes Reales
o Compras directas al proyecto (ME21N con WBS).
o Consumo de materiales (MB1A / MIGO).
o Registro de tiempos (CATS / CAT2).
3. Seguimiento
o Reportes estándar:
CJI3 – Partidas individuales
S_ALR_87013558 – Plan / Real / Desviación
CN41N – Estructura de proyecto gráfica
6. Cierre del Proyecto (Deploy & Run)
Objetivo: Liquidar y cerrar el proyecto.
1. Cierre Técnico (TECO) para bloquear imputaciones.
2. Liquidación Final (CJ88) hacia receptores.
3. Cierre Contable (status CLSD).
4. Archivado y reporting final.
7. Entregables y Puntos de Control (Activate)
Herramienta /
Fase Entregable
Documento
Discove
Business Case Documento de alcance
r
BBP (Business
Prepare Blueprint Funcional
Blueprint)
Realize Configuración Base IMG transport
Pruebas Unitarias e
Realize UT / SIT
Integración
Deploy Formación a usuarios Manuales y scripts
Run Proyecto en Productivo Go-Live Checklist
