FLUJOGRAMA 29

ATENCION AL VECINO IDIOMA Q´ECH´I

Director (a) de Recursos Guardian o Seguridad del

Humanos Palacio Municipal Nocturno

Inicio

Al iniciar la jornada
laboral, da la
Gira instrucciones a la bienvenida a todos los
encargada de la oficina usuarios que visitan las
de atención al vecino instalaciones del
(idioma español) a edificio municipal,
efecto oriente a los orientándolos en las
usuarios que diligencias que
diariamente realizan realicen.
tramites en las oficinas
de la Municipalidad

Atiende llamadas
telefónicas de planta
baja, trasladado de
manera inmediata la
información a las
oficinas que
correspondan.

Bajo instrucciones del

Director (a) de la
Dirección de Recursos
Humanos y/o
Despacho Municipal
recibe correspondencia
de las distintas oficinas
y la traslada de
inmediato a donde
corresponde.

Fin
 FLUJOGRAMA 29
ATENCION AL VECINO IDIOMA ESPAÑOL

Director (a) de Recursos Guardian o Seguridad del

Humanos Palacio Municipal Nocturno

Inicio

al iniciar la jornada
laboral, da la
Gira instrucciones a la bienvenida a todos los
encargada de atención usuarios que visitan las
al vecino (idioma instalaciones del
Queqchi) a efecto edificio municipal,
oriente a los usuarios orientándolos en las
que diariamente diligencias que
realizan tramites en las realicen.
oficinas de la
Municipalidad.

guía a los usuarios que

ingresan al edificio
municipal a realizar
diligencias y los orienta
en caso de dudas de
los trámites a realizar.

Fin
 FLUJOGRAMA 28
SEGURIDAD DEL PALACIO MUNICIPAL NOCTURNO

Director (a) de Recursos Guardian o Seguridad del

Humanos Palacio Municipal Nocturno

Inicio

Inicia turno a las 16:00

hrs. verificando que
Realiza cronograma de todo el personal ya se
actividades de turno del haya retirado de
personal de guardianía labores, anotando en el
o seguridad del Palacio libro de diligencias la
Municipal Nocturno, permanencia de
siendo notificado por trabajadores
escrito mediante municipales, después
memorándum al del horario establecido.
personal encargado

Realiza reporte de las

inconsistencias o
anomalías detectadas
al recibir turno,
notificando
inmediatamente
verbalmente o vía
telefónica al Director
(a) de la Dirección de
Recursos Humanos
para su conocimiento.

Realiza recorridos
periódicos dentro de las
instalaciones del
edificio municipal, con
el fin de establecer que
las puertas y ventanas
de las oficinas se
encuentren cerradas,
así como detectar si
hay llaves de agua
abiertas o equipos
encendendidos,
reportando vía
telefónica al Director (a)
de Recursos Humanos
para su conocimiento.
 FLUJOGRAMA 27
SEGURIDAD DEL PALACIO MUNICIPAL DIURNO

Director (a) de Recursos Guardian o Seguridad del

Humanos Palacio Municipal Diurno

Inicio

Realiza cronograma de Recibe a los usuarios

actividades de turno del que visitan las
personal de guardianía instalaciones en horario
o seguridad del Palacio laboral, limitando el
Municipal Diurno, ingreso a quienes
siendo notificado por porten armas o se
escrito mediante conduzcan bajo efectos
memorándum al de licor.
personal encargado

Al notar anomalías en
el ingreso de usuarios
al Palacio Municipal, lo
informa verbalmente al
Director (a) de la
Dirección de Recursos
Humanos para su
conocimiento..

Anota el libro de
diligencias el ingreso y
egreso de trabajadores
municipales después
del horario laboral,
entregándole reporte al
Director (a) de la
Dirección de Recursos
Humanos para su
conocimiento.

Recibe informe de
Guardían o Seguridad
del Palacio Municipal
Diurno

Fin
 FLUJOGRAMA 26
INTERINATOS

Jefe de Área, Coordinador o Director (a) de Recursos Despacho Municipal

Director Humanos

Inicio

Recibe la solicitud y la Remite oficio, a efecto

Nombra a una persona traslada a Secretaria identifique dentro del
para ocupar de Despacho de personal quien o
interinamente un Alcaldía para análisis quienes tienen el perfil
puesto. del Alcalde Municipal. idóneo para ocupar
temporalmente el
puesto de manera
interina.

Verifica expedientes de
trabajadores para
determinar quienes
cumplen con el perfil
idóneo, y traslada
mediante oficio al
Concejo Municipal
dichos expedientes
para su análisis y
posterior aprobación. Recibe certificación y
traslada a Oficial II de
[Link] para
elaboracion de acuerdo
de alcaldia.

Recibe acuerdo fima,

sella y devuelve a
Oficial II de [Link].

Recibe libro fima, sella

y devuelve a Oficial II
de [Link].
 FLUJOGRAMA 25
PERMISOS Y/O LICENCIAS LABORALES

Empleado Municipal Director (a) de Recursos Secretaria de Recursos

Humanos Humanos

Inicio

Analiza la solicitud de
permiso y/o licencia del
Llena formulario de empleado municipal
solicitud de licencia o verificando que cuente
permiso. con los documentos de
respaldo.

Recibe copia de
formulario de permiso
y/o licencia al
empleado municipal,
con su firma y sello
para dar fe que el
permiso o licencia ha
sido concedido.
Traslada formulario
original de permiso y/o
licencia a Secretaria de
Recursos Humanos

Recibe formulario
original de permiso y/o
licencia para su archivo

Fin
 FLUJOGRAMA 24
PROGRAMACION Y EJECUCION DE PROGRAMAS DE CAPACITACION DE PERSONAL MUNICIPAL

Director (a) de Recursos Dirección de Administración Directores, Coordinadores y

Humanos Concejo Municipal Financiera Integrada Municipal Jefes de Área
-DAFIM-

Inicio

Elabora cronograma de
programación de
capacitaciones para
cada año en los meses
de octubre - noviembre.
Recibe, analiza y
aprueba programa de
Traslada programa a capacitacion. Traslada
a la DAFIM para Recibe programacion
Concejo Municipal para de capacitaciones y
su Analisis y asigancion de
presupuesto y a asigna presupuesto
aporbación.
Recursos Humanos
para su ejecución

Informa mediante
memorandum
Directores
Coordinadores y Jefes
de Área
Recibe notificación de
programación de
capacitaciones.
Coordina y propone
logistica del evento de
capacitacion del mes
que corresponda.

Ejecuta los evento de

capacitacion en base a
la programacion
aprobada por el
Concejo Municipal.

Prepara documentos Recepciona

respaldo de la documentos de
capacitación y las respaldo y continua con
traslada mediante los tramites
informe a la DAFIM correspondientes para
para el pago. el pago.

Fin
 FLUJOGRAMA 23
JUBILACION DE EMPLEADOS MUNICIPALES ANTE EL PLAN DE PRESTACIONES DEL EMPLEADO MUNICIPAL

Empleado Municipal Director (a) de Recursos Plan de Prestaciones del Alcalde Municipal Oficial I de Recursos Humanos Encargado de Inventario Oficial II de Recursos Humanos
Humanos Empleado Municipal

Inicio

Solicita formulario de
verificación de tiempo Entrega formulario
de aportaciones para ser llenado por el
realizadas al Plan e interesado..
Prestaciones del
Empleado Municipal

Recibe formulario, lo Recibe formulario,

Recibe formulario y lo realiza verificación y
llena y lo entrega para envia a sede central del
ser enviado a sede del traslada información
PPEM por escrito del informe.
PPEM.

Recibe informe de
Recibe notificación y se verificacion y notifica
da enterado y presenta por escrito indicando
solicitud ante el Alcalde que cumple con las
Mpal. sus pretenciones cuotas y el inicio del
de querer jubilarse. tramite de jubilacion
Gira instrucciones a
efecto elabore
documentos
correspondientes.
Solicita de manera
verbal expediente
laboral del empleado.

Traslado de expediente
del empleado.
Recibe, analiza y
realiza calculo de
prestaciones en
conjunto con Auxiliar de
[Link] / Enc. de
planillas.

Oficia a encargado de Verifica tarjetas de

Inventario, a efecto responsabilidad, elabora
verifique si el trabajador solviencia de inventario
tiene bienes bajo su y traslada a Director (a)
responsabilidad. de [Link]

Recibe solvencia de
inventario, notifica al
Es notificado y se empleado y en
presenta en la presencia de éste
Dirección de [Link]. procede a levantar acta
de entrega de cargo.
Elabora Acuerdo que
deja sin efecto el
nombramiento del
Traslada acta de trabajador y traslada a
entrega de cargo a Despacho de Alcaldia y
Oficial I de [Link]. para secretaria para las
elaboracion de acuerdo Recibe firma y sella firmas
de alcaldía. acuerdo que deja sin
efecto el nombramiento
del trabajador, traslada
a Oficial II de [Link]. Recibe acuerdo firmado
y sellado. traslada para
darle de baja en la
planilla.

Transcribe literalmente
al libro de acuerdos
municipales de alcaldía
el acuerdos. Traslada a
alcaldía y secretaria
para las firmas
respectivas
Recibe firma y sella
libro de acuerdos de
alcaldía, traslada a
Oficial II de [Link].
Recibe libro de
Remite mediante oficio acuerdos municipales,
a Alcaldia Mpal. el archiva acuerdos.
cálculo de prestaciones
laborales para
autorización de
elaboración convenio Notifica mediante oficio
de pago. la autorización del
Alcalde Municipal con
firma y sello para la
elaboración del
convenio de pago.
Remite mediante oficio
a Alcaldia Mpal. el
cálculo de prestaciones
laborales para
autorización de
elaboración convenio Notifica mediante oficio
de pago. la autorización del
Alcalde Municipal con
firma y sello para la
elaboración del
Elabora convenio de convenio de pago.
pago, el cual es firmado
por el empleado
municipal y es remitido
a Alcaldia para la firma
y sello del Alcalde
Municipal Firma, sella y devuelve
convenio para que
continue el tramite que
corresponde.
Traslada copia de
acuerdo a Auxiliar de
[Link]. Envía
expediente al Plan de
prestaciones quedando
a la espera para la
resolución respectiva.

Fin
 FLUJOGRAMA 22
VACACIONES DE PERSONAL MUNICIPAL 011 Y 022

Director (a) de Recursos Oficial II de Recursos Humanos Directores, Coordinadores y Personal que gozará Despacho Municipal Secretaria Municipal Auxiliar de [Link] / Enc. De
Humanos Jefes de Áreas vacaciones planillas.

Inicio
Notifica a efecto Recibe, analiza y se
calendario de dan por enterados del
programación de calendario de
vacaciones a efecto se vacaciones y si este no
Elabora calendario de analice programación sufre ningún cambio lo
vacaciones 011 y 022 de trabajo y carga hacen saber por
en el mes de diciembre laboral que se tenga en escrito.
2022. las distintas oficinas. .

Gira instrucciones a
efecto notifique dentro Recibe escrito e
de los primeros 5 días informa a directora de
por escrito al personal [Link].
que le corresponde
gozar vacaciones.

Notifica dentro de los

primeros 5 días por
Recibe notificación y
escrito al personal que
firma de recibido.
le corresponde gozar
vacaciones..

Elabora acuerdo de
Vacaciones en el libro
de Acuerdos
Municipales, Firma acuerdo y Firma acuerdo y
posteriormente traslada devuelve a Oficial II de devuelve a Oficial II de
el libro a Despacho de [Link]. [Link].
Alcaldía para las firmas
y sellos respectivos.

Transcribe acuerdo de
nombraniemto a libro
de acuerdos Firma libro y devuelve a Firma libro y devuelve a
municpales de alcaldia Oficial II de [Link]. Oficial II de [Link].
y traslada a alcadia y
secretaria para firma

Recibe y firma de copia

Traslada copia de de acuerdos
acuerdos municipales a municipales de
Auxiliar de [Link]/ enc. nombramiento y efectua
de planillas. los cambio en el SICOIN
GL

Pocede a archivar
acuerdo en el
expediente respectivo.

Fin
 FLUJOGRAMA 21
RECEPCION DE FACTURAS E INFORMES MENSUALES 029 Y SUB GRUPO 18

Director (a) de Recursos Oficial II de Recursos Humanos Directores, Coordinadores y Tesorero Municipal Auxiliar de [Link] / Enc. De Comisión de finanzas Auxiliar de compras
Humanos Jefes de Áreas planillas.

Inicio

Elabora calendario de Elabora circular

programación de calendario de Recibe y notifica al
entrega de facturas e programación de personal a su cargo.
informes anual y entrega de facturas e .
mensual para el año informes anuales,
fiscal que inicia. mensuales y notifica.

Recibe y revisa Recibe facturas en

facturas,(si hay errores original, revisa que no
devuelve para haya errores de forma,
corrección). Traslada a al hacer la verificación
tesorero Mpl. las devuelve.

Recepiona facturas y Recibe facturas,

traslda a Auxiliar de elabora planilla y
[Link] / Enc. De devuelve facturas
planillas. originales

Recibe facturas y
Recibe facturas firma,
traslada a comision de
sella y devuelve
finanzas para ser
facturas originales
firmadas y selladas

Recibe facturas las Recibe facturas y

escanea y traslada archivo digital, coteja y
originales y archivo a devuelve facturas
auxiliar de compras originales

Recibe facturas para

archivo respectivo.

Fin
 FLUJOGRAMA 20
CERTIFICACION DE SALARIO U HONORARIOS

Interesado Auxiiar de [Link] / Enc. De Director (a) de Recursos Secretaria DAFIM Secretaria Despacho Municipal
planillas Humanos

Inicio

Llena formato de Verifica el archivo de

solicitud y lo entrega a planillas de tiempo
Auxiliar de [Link] / solicitado por el
Enc. de planillas Interesado.

Elabora la certificación
de salarios u Revisa devuelve a
honorarios solicitada, y Auxiliar de [Link] /
traslada a Director (a) Enc. De planillas.
de [Link].

Entrega a Director
Recibe certificación de
financiero para firma y
salarios u honorarios y
devuelve a Auxiliar de
lo traslada a Director
[Link] / Enc. De
financiero
planillas.

Recibe certificación de Entrega a Alcalde para

salarios u honorarios y firma y devuelve a
lo traslada a Secretaria Auxiliar de [Link] /
de despacho municipal Enc. De planillas.

Recibe certificación de
Recibe certificación de salarios u honorarios
salarios u honorarios. debidamente firmadas
para ser entregadas a
los interesados

Fin
 FLUJOGRAMA 19
ELABORACION DE CONSTANCIAS LABORALES

Empleado interesado Oficial II de Recursos Humanos Oficial I de Recursos Humanos Director (a) de Recursos
Humanos

Inicio

solicita a Oficial I de la
Dirección de Recursos Entrega expediente del
Llena formato de Humanos le traslade
solicitud y lo entrega a empleado que realizo la
expediente del solicitud.
Oficial II [Link]. empleado que realizo
la solicitud.

Recibe expediente y
procede a elaborar Revisa, firma, sella y
constancia laboral y la devuelve Oficial II de
traslada a Director (a) [Link].
de [Link].

Recibe constancia
laboral y la entrega al
Recibe constancia interesado dentro del
laboral. plazo de 03 dias de
realizado el documento

entregra expediente a Recibe expediente para

Oficial I de Recursos guarda y custodia.
Humanos.

Fin

FLUJOGRAMA 19

ELABORACION DE CONSTANCIAS LABORALES

Oficial II de Recursos Director (a) de Recursos

Empleado interesado Oficial I de Recursos Humanos
Humanos Humanos

Ini cio

solicita a Oficial I de la
Dirección de Recursos
Llena formato de Entrega expediente del
Humanos le traslade
solicitud y lo entrega a empleado que realizo la
expediente del
Oficial II [Link]. solicitud.
empleado que realizo
la solicitud.

Recibe expediente y
procede a elaborar Revisa, firma, sella y
constancia laboral y la devuelve Oficial II de
traslada a Director (a) [Link].
de [Link].
 expediente del
Oficial II [Link]. solicitud.
empleado que realizo
la solicitud.

Recibe expediente y
procede a elaborar Revisa, firma, sella y
constancia laboral y la devuelve Oficial II de
traslada a Director (a) [Link].
de [Link].

Recibe constancia
laboral y la entrega al
Recibe constancia
interesado dentro del
laboral. plazo de 03 dias de
realizado el documento

entregra expediente a
Recibe expediente para
Oficial I de Recursos
guarda y custodia.
Humanos.

Fin
 FLUJOGRAMA 18
ELABORACION DE VAUCHER DE PAGO

Empleado interesado Auxiiar de [Link] / Enc. De Oficial I de Recursos Humanos Director (a) de Recursos
planillas Humanos

Inicio

solicita a Oficial I de la
Llena formato de Dirección de Recursos Entrega expediente del
solicitud y lo entrega a Humanos le traslade empleado que realizo la
Auxiliar de [Link] / expediente del solicitud.
Enc. de planillas empleado que realizo
la solicitud.

Recibe expediente y
procede a elaborar Revisa, firma, sella y
Vaucher de pago y lo devuelve a Auxiliar de
traslada a Director (a) [Link] / Enc. De
de [Link]. planillas.

Recibe Vaucher de
Recibe Vaucher de pago y lo entrega al
pago. interesado.

entregra expediente a Recibe expediente para

Oficial I de Recursos guarda y custodia.
Humanos.

Fin

FLUJOGRAMA 18
ELABORACION DE VAUCHER DE PAGO

Auxiiar de [Link] / Enc. De Director (a) de Recursos

Empleado interesado Oficial I de Recursos Humanos
planillas Humanos

Ini cio

solicita a Oficial I de la
Llena formato de Dirección de Recursos
Entrega expediente del
solicitud y lo entrega a Humanos le traslade
empleado que realizo la
Auxiliar de [Link] / expediente del
solicitud.
Enc. de planillas empleado que realizo
la solicitud.

Recibe expediente y
Revisa, firma, sella y
procede a elaborar
Vaucher de pago y lo devuelve a Auxiliar de
traslada a Director (a) [Link] / Enc. De
planillas.
de [Link].
 solicitud.
Enc. de planillas empleado que realizo
la solicitud.

Recibe expediente y
Revisa, firma, sella y
procede a elaborar
Vaucher de pago y lo devuelve a Auxiliar de
traslada a Director (a) [Link] / Enc. De
planillas.
de [Link].

Recibe Vaucher de
Recibe Vaucher de
pago y lo entrega al
pago.
interesado.

entregra expediente a
Recibe expediente para
Oficial I de Recursos
guarda y custodia.
Humanos.

Fin

FLUJOGRAMA 18

Ini cio

solicita a Oficial I de la
Llena formato de Dirección de Recursos
Entrega expediente del
solicitud y lo entrega a Humanos le traslade
empleado que realizo la
Auxiliar de [Link] / expediente del
solicitud.
Enc. de planillas empleado que realizo
la solicitud.

Recibe expediente y
Revisa, firma, sella y
procede a elaborar
Vaucher de pago y lo devuelve a Auxiliar de
traslada a Director (a) [Link] / Enc. De
planillas.
de [Link].

Recibe Vaucher de
Recibe Vaucher de
pago y lo entrega al
pago.
interesado.

entregra expediente a
Recibe expediente para
Oficial I de Recursos
guarda y custodia.
Humanos.

Fin
 FLUJOGRAMA 17
TRASLADO DE INFORMACION PARA ACTUALIZACION PUBLICA DE OFICIO A LA UNIDAD DE
ACCESO A INFORMACION PUBLICA MUNICIPAL

Coordinadora de unidad de Auxiiar de [Link] / Enc. De Director (a) de Recursos

accesos ala información planillas Humanos
Pública

Inicio

Traslada requerimiento procede a recabar la Revisa la información,

relacionado a la información solicitada y sino hubiere cambios
información que deberá la traslada al Director que realizar a su
presentar dentro de los (a) de la Dirección de consideración firma y
cinco (5) días hábiles Recursos Humanos sella y devuelve los
de recibida la solicitud. para su revisión. documentos para ser
escaneados..

elabora los oficios para

entrega de información
publica y los traslada al
Director (a) de la Revisa, firma y
Dirección de Recursos devuelve los oficios.
Humanos para revisión
y firma.

Escanea información y
la traslada dentro del
Recibe docuemntacion plazo legal, mediante
solicitada y firma oficio oficios debidamente
de recibido firmados por el Director
(a) de la Dirección de
Recursos Humanos.

Archiva oficios firmados

de recibido

Fin

FLUJOGRAMA 17
TRASLADO DE INFORMACION PARA ACTUALIZACION PUBLICA DE OFICIO A LA UNIDAD
DE ACCESO A INFORMACION PUBLICA MUNICIPAL
Coordinadora de unidad de
Auxiiar de [Link] / Enc. De Director (a) de Recursos
accesos ala información
planillas Humanos
Pública

Ini cio

Traslada requerimiento procede a recabar la Revisa la información,

relacionado a la información solicitada y sino hubiere cambios
información que deberá la traslada al Director que realizar a su
presentar dentro de los (a) de la Dirección de consideración firma y
cinco (5) días hábiles Recursos Humanos sella y devuelve los
de recibida la solicitud. para su revisión. documentos para ser
escaneados..

elabora los oficios para

entrega de información
publica y los traslada al
 Ini cio

Traslada requerimiento procede a recabar la Revisa la información,

relacionado a la información solicitada y sino hubiere cambios
información que deberá la traslada al Director que realizar a su
presentar dentro de los (a) de la Dirección de consideración firma y
cinco (5) días hábiles Recursos Humanos sella y devuelve los
de recibida la solicitud. para su revisión. documentos para ser
escaneados..

elabora los oficios para

entrega de información
publica y los traslada al
Director (a) de la Revisa, firma y
Dirección de Recursos devuelve los oficios.
Humanos para revisión
y firma.

Escanea información y
la traslada dentro del
Recibe docuemntacion plazo legal, mediante
solicitada y firma oficio oficios debidamente
de recibido firmados por el Director
(a) de la Dirección de
Recursos Humanos.

Archiva oficios firmados

de recibido

Fin
 FLUJOGRAMA 16
EXPEDIENTE PAGO DE INDEMNIZADOS

Director (a) de Recursos Director Financiero Alcalde Municipal Auxiiar de [Link] / Enc. De Encargada de contabilidad
Humanos planillas

Inicio

Director (a) de Recursos Aprueba oficio y

Humanos y Director autoriza que se hagan
Financiero suscriben los pagos respectivos,
oficio dirijo al Alcalde firmando y sellando
Municipal en el cual para el efecto el
adjuntan listado de documento que
indemnizados para su respalda la
respectiva aprobación autorización.

Crear los expedientes

traslada oficio a efecto en el SICOIN GL, si es
Realiza la aprobación
proceda a crear el o los primer pago adjunta
de expediente y
expedientes en el copia de convenio y si
posterior impresión de
SICOIN GL. es último pago adjunta
cheque
. finiquito laboral con las
firmas respectivas

Remite Cheques a
efecto sean entregados
a los indemnizados
Cita a indemnizados
vía telefónica y entrega
cheques verificando al
momento de la entrega
que estos firmen la
planilla y el váucher
respectivo.

Reproduce tres copias

del expediente de
indemnizados,
Recepciona Voucher de
trasladando original a
cheques originales.
DAFIM mediante oficio,
archivando las copias
respectivas

Fin

FLUJOGRAMA 16

EXPEDIENTE PAGO DE INDEMNIZADOS

Director (a) de Recursos Auxiiar de [Link] / Enc. De

Director Financiero Alcalde Municipal Encargada de contabilidad
Humanos planillas

Ini cio

Director (a) de Aprueba oficio y

Recursos Humanos y autoriza que se hagan
Director Financiero los pagos respectivos,
suscriben oficio dirijo al firmando y sellando
Alcalde Municipal en el para el efecto el
cual adjuntan listado de documento que
indemnizados para su respalda la
respectiva aprobación autorización.

Crear los expedientes

traslada oficio a efecto en el SICOIN GL, si es
Realiza la aprobación
proceda a crear el o los primer pago adjunta
de expediente y
expedientes en el copia de convenio y si
posterior impresión de
SICOIN GL. es último pago adjunta
cheque
. finiquito laboral con las
firmas respectivas

Remite Cheques a
efecto sean entregados
a los indemnizados
Cita a indemnizados vía
telefónica y entrega
cheques verificando al
momento de la entrega
que estos firmen la
 Crear los expedientes
traslada oficio a efecto en el SICOIN GL, si es
Realiza la aprobación
proceda a crear el o los primer pago adjunta
de expediente y
expedientes en el copia de convenio y si
posterior impresión de
SICOIN GL. es último pago adjunta
cheque
. finiquito laboral con las
firmas respectivas

Remite Cheques a
efecto sean entregados
a los indemnizados
Cita a indemnizados vía
telefónica y entrega
cheques verificando al
momento de la entrega
que estos firmen la
planilla y el váucher
respectivo.

Reproduce tres copias

del expediente de
indemnizados,
Recepciona Voucher de
trasladando original a
cheques originales.
DAFIM mediante oficio,
archivando las copias
respectivas

Fin
 FLUJOGRAMA 14
PAGO DE JUBILADOS

Oficial I de Recursos Humanos Auxiliar de [Link] / Enc. De Encargada de contabilidad

planillas

Inicio

Traslada listado de
jubilados del Plan
de Prestaciones del Procede a crear en el
Empleado Municipal SICOIN GL los
para creacion de expedientes de
expediente en jubilados.
SICOIN GL

Se aprueban
Imprime expedientes expedientes, se
de jubilados y traslada imprimen y firman
a Encargada de cheques de los
Contabilidad de DAFIM jubilados, los cuales
son entregados a los
beneficiarios.

Fin

FLUJOGRAMA 14

PAGO DE JUBILADOS

Auxiliar de [Link] / Enc. De

Oficial I de Recursos Humanos Encargada de contabilidad
planillas

Ini cio

Traslada listado de
jubilados del Plan
Procede a crear en el
de Prestaciones del
Empleado Municipal SICOIN GL los
expedientes de
para creacion de
expediente en jubilados.
SICOIN GL

Se aprueban
expedientes, se
Imprime expedientes
imprimen y firman
de jubilados y traslada
cheques de los
a Encargada de
jubilados, los cuales
Contabilidad de DAFIM
son entregados a los
beneficiarios.

Fin
 FLUJOGRAMA 14
ELABORACION DE CALCULO DE RETENCION DE ISR EN RELACION DE DEPENDENCIA A
EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS MUNICIPALES

Director (a) de Recursos Auxiliar de [Link] / Enc. De Encargada de contabilidad

Humanos planillas

Inicio

ingresa al sistema de
Traslada DECLARAGUATE y
expedientes de procede a llenar los
empleados y campos en los
funcionarios en 011 formularios SAT-1901
y 022 sujetos a que corresponden al
retención ISR. .

Imprime cada uno de

los formularios SAT-
1901 que corresponden
al ISR, seguidamente
recaba las firmas de los
responsables.

Ingresa a planilla los

montos de las
retenciones mensuales
que constan en los
formularios SAT-1901
que corresponden al
ISR.

Realiza listado con los

montos mensuales Recepciona listado con
retenidos en las los montos mensuales
planillas y los traslada a retenidos en las
la Encargada de planillas, para soporte
Contabilidad mediante de pago del ISR.
oficio

Archiva los formularios

en Leits para guarda y
custodia

Fin

FLUJOGRAMA 14
ELABORACION DE CALCULO DE RETENCION DE ISR EN RELACION DE DEPENDENCIA A
EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS MUNICIPALES

Director (a) de Recursos Auxiliar de [Link] / Enc. De

Encargada de contabilidad
Humanos planillas

Ini cio

ingresa al sistema de
Traslada DECLARAGUATE y
expedientes de procede a llenar los
empleados y campos en los
funcionarios en 011 formularios SAT-1901
Director (a) de Recursos Auxiliar de [Link] / Enc. De
Encargada de contabilidad
Humanos planillas

Ini cio

ingresa al sistema de
Traslada DECLARAGUATE y
expedientes de procede a llenar los
empleados y campos en los
funcionarios en 011 formularios SAT-1901
y 022 sujetos a que corresponden al
retención ISR. .

Imprime cada uno de

los formularios SAT-
1901 que corresponden
al ISR, seguidamente
recaba las firmas de los
responsables.

Ingresa a planilla los

montos de las
retenciones mensuales
que constan en los
formularios SAT-1901
que corresponden al
ISR.

Realiza listado con los

montos mensuales Recepciona listado con
retenidos en las los montos mensuales
planillas y los traslada a retenidos en las
la Encargada de planillas, para soporte
Contabilidad mediante de pago del ISR.
oficio

Archiva los formularios

en Leits para guarda y
custodia

Fin
 FLUJOGRAMA 13
ELABORACION DE PLANILLAS DEL PLAN DE PRESTACIONES
DEL EMPLEADO MUNICIPAL

Auxiliar de Recursos Encargada de contabilidad

Humanos / Enc. De planillas

Inicio

Llena formato en
Excel, generando
archivo para ser
cargado a la
plataforma del Plan
de prestaciones

Informa mediante
oficio a Encargada Recibe oficio y
de contabilidad que realiza las acciones
la planilla fue pertinentes para
aceptada en la generar el pago.
plataforma del Plan
de Prestaciones del
Empleado
Municipal. Fin

FLUJOGRAMA 13
ELABORACION DE PLANILLAS DEL PLAN DE PRESTACIONES
DEL EMPLEADO MUNICIPAL

Auxiliar de Recursos
Encargada de contabilidad
Humanos / Enc. De planillas

Ini cio

Llena formato en
Excel, generando
archivo para ser
cargado a la
plataforma del Plan
de prestaciones

Informa mediante
oficio a Encargada
Recibe oficio y
de contabilidad que
la planilla fue realiza las acciones
pertinentes para
aceptada en la
generar el pago.
plataforma del Plan
de Prestaciones del
Empleado
Fin
Municipal.
 FLUJOGRAMA 12
ELABORACION DE PLANILLAS DEL PLAN DE PRESTACIONES
DEL EMPLEADO MUNICIPAL

Auxiliar de Recursos Encargada de contabilidad

Humanos / Enc. De planillas

Inicio

Llena formato en
Excel, generando
archivo para ser
cargado a la
plataforma del Plan
de prestaciones

Informa mediante
oficio a Encargada Recibe oficio y
de contabilidad que realiza las acciones
la planilla fue pertinentes para
aceptada en la generar el pago.
plataforma del
IGSS.

Fin

FLUJOGRAMA 12
ELABORACION DE PLANILLAS DEL PLAN DE PRESTACIONES
DEL EMPLEADO MUNICIPAL

Auxiliar de Recursos
Encargada de contabilidad
Humanos / Enc. De planillas

Ini cio

Llena formato en
Excel, generando
archivo para ser
cargado a la
plataforma del Plan
de prestaciones

Informa mediante
oficio a Encargada
Recibe oficio y
de contabilidad que
realiza las acciones
la planilla fue
pertinentes para
aceptada en la
generar el pago.
plataforma del
IGSS.
Fin
 FLUJOGRAMA 11
ELABORACION DE PLANILLAS DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE
SEGURIDAD SOCIAL -IGSS-

Auxiliar de Recursos Humanos / Encargada de contabilidad

Enc. De planillas

Inicio

Verifica en la
plataforma del
IGSS si el personal
de nuevo ingreso
cuenta registro
previo.

Registra en la
plataforma del IGSS
a los empleados
que no cuenten con
registro.

Llena formato en
Excel, generando
archivo para ser
cargado a la
plataforma del IGSS

Informa mediante
oficio a Encargada Recibe oficio y
de contabilidad que realiza las acciones
la planilla fue pertinentes para la
aceptada en la generación de
plataforma del archivo.
IGSS.

Fin

FLUJOGRAMA 11
ELABORACI ON DE PLANI LLAS DEL I NS TI TUTO GUATEMALTECO
DE S EGURI DAD S OCI AL -I GS S -

Auxiliar de Recursos Humanos

Encargada de contabilidad
/ Enc. De planillas

I ni cio

Verifica en la
plataforma del
IGSS si el personal
de nuevo ingreso
cuenta registro
previo.

Registra en la
plataforma del IGSS
a los empleados
que no cuenten con
 Verifica en la
plataforma del
IGSS si el personal
de nuevo ingreso
cuenta registro
previo.

Registra en la
plataforma del IGSS
a los empleados
que no cuenten con
registro.

Llena formato en
Excel, generando
archivo para ser
cargado a la
plataforma del IGSS

Informa mediante
oficio a Encargada Recibe oficio y
de contabilidad que realiza las acciones
la planilla fue pertinentes para la
aceptada en la generación de
plataforma del archivo.
IGSS.
Fin
 FLUJOGRAMA 10.3

ELABORACION DE PLANILLAS EN SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA DE GOBIERNOS LOCALES PARA DEBITO.

Auxiliar de Recursos DAFIM Alcaldía

Humanos / Enc. De planillas

Inicio

Ingreso al SICOIN
GL, creación de
expediente y
seleccion de foma
de pago.

Se ingresan los
datos del personal,
tomando como base
la planilla de excel
que se elaboró
previamente.

Trasladaa la DAFIM
planillas y oficio con Revisa y aprueba
información de los expediente, firma Firma planilla.
expedientes planillas el director Devuelve a Auxiliar
creados en el financiero y traslada de [Link]. / Enc. de
SICOIN GL para a Alcaldia para la Planillas
aprobación. firma respectiva.

Recibe planillas y
informa a las
dependencias para
enviar al personal a
su cargo para firma
de planillas.

Recibe al personal
e indica donde debe
firmar. Archiva
planillas.

Fin

FLUJOGRAMA 10.3

ELABORACION DE PLANILLAS EN SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA DE GOBIERNOS LOCALES PARA DEBITO.

Auxiliar de Recursos
DAFIM Alcaldía Dependencias Mpales.
Humanos / Enc. De planillas
 FLUJOGRAMA 10.3

ELABORACION DE PLANILLAS EN SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA DE GOBIERNOS LOCALES PARA DEBITO.

Auxiliar de Recursos
DAFIM Alcaldía Dependencias Mpales.
Humanos / Enc. De planillas

Ini cio

Ingreso al SICOIN
GL, creación de
expediente y
seleccion de foma
de pago.

Se ingresan los
datos del personal,
tomando como base
la planilla de excel
que se elaboró
previamente.

Trasladaa la DAFIM
planillas y oficio con Revisa y aprueba
información de los expediente, firma Firma planilla.
expedientes planillas el director Devuelve a Auxiliar
creados en el financiero y traslada de [Link]. / Enc. de
SICOIN GL para a Alcaldia para la Planillas
aprobación. firma respectiva.

Recibe planillas y
informa a las Informa y envía al
dependencias para personal a su cargo
enviar al personal a a firmar planilla a
su cargo para firma Recursos Humanos,
de planillas.

Recibe al personal
e indica donde debe
firmar. Archiva
planillas.

Fin
GOBIERNOS LOCALES PARA DEBITO.

Dependencias Mpales.

Informa y envía al
personal a su cargo
a firmar planilla a
Recursos Humanos,

E GOBIERNOS LOCALES PARA DEBITO.

ía Dependencias Mpales.
E GOBIERNOS LOCALES PARA DEBITO.

ía Dependencias Mpales.

illa.
uxiliar
Enc. de
s

Informa y envía al
personal a su cargo
a firmar planilla a
Recursos Humanos,
 FLUJOGRAMA 10.2
ELABORACION DE PLANILLAS EN SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA DE GOBIERNOS
LOCALES PARA PAGO CON CHEQUE

Auxiliar de Recursos DAFIM Alcaldía

Humanos / Enc. De planillas

Inicio

Ingreso al SICOIN
GL, creación de
expediente y
seleccion de foma
de pago.

Se ingresan los
datos del personal,
tomando como base
la planilla de excel
que se elaboró
previamente.

Imprime Revisa y aprueba

expediente, y se expediente para la
traslada a la DAFIM impresion de
cheque, firma Firma cheque y
para aprobación e planilla. Devuelve a
impresion de director financiero y
traslada a Alcaldia la DAFIM
cheque.
para la firma
respectiva.

Informa al
Recepciona copia y trabajador para
archiva con la entrega del cheque
planilla del mes y firma de planilla.
correspondiente. remite copia para
archivo en recursos
humanos.
Fin

FLUJOGRAMA 10.2
ELABORACION DE PLANILLAS EN SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA DE
GOBIERNOS LOCALES PARA PAGO CON CHEQUE

Auxiliar de Recursos
DAFIM Alcaldía
Humanos / Enc. De planillas

Ini cio

Ingreso al SICOIN
GL, creación de
expediente y
seleccion de foma
de pago.

Se ingresan los
datos del personal,
tomando como base
la planilla de excel
que se elaboró
previamente.
Ingreso al SICOIN
GL, creación de
expediente y
seleccion de foma
de pago.

Se ingresan los
datos del personal,
tomando como base
la planilla de excel
que se elaboró
previamente.

Revisa y aprueba
Imprime
expediente para la
expediente, y se
impresion de
traslada a la DAFIM Firma cheque y
cheque, firma
para aprobación e planilla. Devuelve a
director financiero y
impresion de la DAFIM
traslada a Alcaldia
cheque.
para la firma
respectiva.

Informa al
Recepciona copia y trabajador para
archiva con la entrega del cheque
planilla del mes y firma de planilla.
correspondiente. remite copia para
archivo en recursos
humanos.
Fin
 FLUJOGRAMA 10.1

ELABORACION DE PLANILLAS EN EXCEL PARA ACREDITAMIENTO 011, 022 Y 029

Auxiliar de Recursos Oficial I de Recursos Oficial II de Recursos

Humanos / Enc. De Humanos Humanos DAFIM Alcadía BANRURAL
planillas

Inicio

Solicita contratos, Traslada acuerdos,

Traslada contratos
oficios, avisos y facturas, oficios,
022, Oficios, avisos
notificaciones que avisos
notificaciones que
afecten el salario notificaciones que
afecten el salario
mensual del afecten el salario
mensual del
personal 022. mensual del
personal municipal.
personal.

Recibe
documentación
solicitada y elabora
Planilla en archivo
de Excel donde se
registren los
ingresos y
deducciones.

Crea un archivo de Traslada copia de Recibe copia

excel para acuerdos de acuerdos de
acreditamiento, se alcaldía y alcaldía y
traslada a DAFIM y expedientes de expedientes de
Alcaldia para personal de nuevo personal de nuevo
revisión y firmas. ingreso ingreso

Recepciona
Planillas Firmadas,
envia archivo digital Recibe archivo
a la agencia digital, firma y sella
BANRURAL. Se un juego de
entregan planillas fisicas.
documentos fisicos Realiza
originales donde acreditamiento.
firman de recibido.

Reproduce planilla
Recibe planilla con
con firma y sello de
firma y sello de
recibido, se entrega
BANRURAL para
original en DAFIM y
archivo.
se archiva.

Fin

FLUJOGRAMA 10.1

ELABORACION DE PLANILLAS EN EXCEL PARA ACREDITAMIENTO 011, 022 Y 029

Auxiliar de Recursos
Oficial I de Recursos Oficial II de Recursos
Humanos / Enc. De DAFIM Alcadía BANRURAL
Humanos Humanos
planillas

Ini cio

Traslada acuerdos,
Solicita contratos, Traslada contratos
facturas, oficios,
oficios, avisos y 022, Oficios, avisos
avisos
notificaciones que notificaciones que
notificaciones que
afecten el salario afecten el salario
afecten el salario
mensual del mensual del
mensual del
personal 022. personal municipal.
personal.
Recibe
documentación
solicitada y elabora
Planilla en archivo
de Excel donde se
registren los
ingresos y
deducciones.
Crea un archivo de Traslada copia de Recibe copia
excel para acuerdos de acuerdos de
acreditamiento, se alcaldía y alcaldía y
traslada a DAFIM y expedientes de expedientes de
 afecten el salario
mensual del mensual del
mensual del
personal 022. personal municipal.
personal.
Recibe
documentación
solicitada y elabora
Planilla en archivo
de Excel donde se
registren los
ingresos y
deducciones.
Crea un archivo de Traslada copia de Recibe copia
excel para acuerdos de acuerdos de
acreditamiento, se alcaldía y alcaldía y
traslada a DAFIM y expedientes de expedientes de
Alcaldia para personal de nuevo personal de nuevo
revisión y firmas. ingreso ingreso
Recepciona
Planillas Firmadas,
envia archivo digital Recibe archivo
a la agencia digital, firma y sella
BANRURAL. Se un juego de
entregan planillas fisicas.
documentos fisicos Realiza
originales donde acreditamiento.
firman de recibido.

Reproduce planilla
Recibe planilla con
con firma y sello de
firma y sello de
recibido, se entrega
BANRURAL para
original en DAFIM y
archivo.
se archiva.

Fin
 FLUJOGRAMA 09
INGRESO DE PERSONAL AL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA DE GOBIERNOS LOCALES -
SICOIN GL-

Oficial I de Recursos Auxiliar de Recursos Oficial II de Recursos Empleados y

Humanos Humanos / Enc. De Humanos funcionarios
planillas

Inicio

Traslada copia de
puntos de acta de Recibe copia de
Concejo de puntos de acta de
aprobacion de Concejo de
contratos 022 y aprobacion de
029 y expedientes contratos 022 y
de personal de 029 y expedientes
nuevo ingreso

Ingresa datos de
personal del nuevo
ingreso al SICOIN
GL, llenando los
campos que se
requieren. y
devuelve
expdientes.
Recepciona Traslada copia de
expedientes y acuerdos de
contratos originales alcaldía y
para su guarda y expedientes de
custodia. personal de nuevo
ingreso

Recibe copia
acuerdos de
alcaldía y
expedientes de
personal de nuevo
ingreso

Ingresa datos de
personal del nuevo
ingreso al SICOIN
GL, llenando los
campos que se
requieren y
devuelve
expedientes
Recepciona
expedientes y
contratos originales
para su guarda y
custodia.

Fin

FLUJOGRAMA 09
INGRESO DE PERSONAL AL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA DE GOBIERNOS LOCALES
-SICOIN GL-

Auxiliar de Recursos
Oficial I de Recursos Oficial II de Recursos Empleados y
Humanos / Enc. De
Humanos Humanos funcionarios
planillas

Ini cio

Traslada copia de
puntos de acta de
 FLUJOGRAMA 09
INGRESO DE PERSONAL AL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA DE GOBIERNOS LOCALES
-SICOIN GL-

Auxiliar de Recursos
Oficial I de Recursos Oficial II de Recursos Empleados y
Humanos / Enc. De
Humanos Humanos funcionarios
planillas

Ini cio

Traslada copia de
puntos de acta de
Recibe copia de
Concejo de
puntos de acta de
aprobacion de
Concejo de
contratos 022 y
aprobacion de
029 y expedientes
contratos 022 y
de personal de
029 y expedientes
nuevo ingreso
Ingresa datos de
personal del nuevo
ingreso al SICOIN
GL, llenando los
campos que se
requieren. y
devuelve
Traslada copia de
Recepciona expdientes.
acuerdos de
expedientes y
alcaldía y
contratos originales
expedientes de
para su guarda y
personal de nuevo
custodia.
ingreso
Recibe copia
acuerdos de
alcaldía y
expedientes de
personal de nuevo
ingreso

Ingresa datos de
personal del nuevo
ingreso al SICOIN
GL, llenando los
campos que se
requieren y
devuelve Recepciona
expedientes
expedientes y
contratos originales
para su guarda y
custodia.

Fin
 FLUJOGRAMA 08
ACTUALIZACIÓN ANUAL DE DOCUMENTACION DE PERSONAL 011 Y 022

Oficial I de Recursos Directores,

Director (a) de Recursos coordinadores Empleados y
Humanos Humanos y jefes de funcionarios
unidad

Inicio

Remite circular a
Director (a) de
[Link]. sobre Revisa y firma
listado de circular. La devuelve
requisitos de a Oficial I de [Link].
documentación
para actualización.

Informan a Realizan los

Recibe Circular y empleados y tramites
notifica a directores, funcionarios que correspondientes y
coordinadores y deben de presentar entregan la
jefes de unidad para la documentación documentacion
informen al personal dentro de los solicitada a la
a su cargo. primeros 15 dias Oficial I de [Link].
habiles de enero.

Recibe
documentación
solicitada, y remite
a Director (a) de
[Link]. para su
revisión Verifica el
cumplimiento de la
entrega de
documentación y
devuelve a Oficial I
de [Link].
Recepciona y ordena
documentación para
su ser archivada en
los expedientes
correspondientes.

Fin

FLUJOGRAMA 08
ACTUALIZACIÓN ANUAL DE DOCUMENTACION DE PERSONAL 011 Y 022

Directores,
Oficial I de Recursos Director (a) de Empleados y
coordinadores y jefes de
Humanos Recursos Humanos funcionarios
unidad

Ini cio

Remite circular a
Director (a) de
[Link]. sobre Revisa y firma
listado de circular. La
requisitos de devuelve a Oficial I
documentación de [Link].
para actualización.
Informan a
Realizan los
Recibe Circular y empleados y
tramites
notifica a directores, funcionarios que
correspondientes y
coordinadores y deben de presentar
 Ini cio

Remite circular a
Director (a) de
[Link]. sobre Revisa y firma
listado de circular. La
requisitos de devuelve a Oficial I
documentación de [Link].
para actualización.
Informan a
Realizan los
Recibe Circular y empleados y
tramites
notifica a directores, funcionarios que
correspondientes y
coordinadores y deben de presentar
entregan la
jefes de unidad para la documentación
documentacion
informen al personal dentro de los
solicitada a la
a su cargo. primeros 15 dias
Oficial I de [Link].
habiles de enero.
Recibe
documentación
solicitada, y remite
a Director (a) de
[Link]. para su Verifica el
revisión cumplimiento de la
entrega de
documentación y
devuelve a Oficial I
Recepciona y de [Link].
ordena
documentación para
su ser archivada en
los expedientes
correspondientes.

Fin
 FLUJOGRAMA 07
ROTACION O TRASLADO DE PERSONAL PERMANENTE 011

Jefe de Unidad Director (a) de Recursos Alcalde Municipal Oficial II de Recursos Secretaria Municipal Auxiliar de [Link]. /
Humanos Humanos Enc. de planillas

Inicio Verifica en las

unidades si se
cuenta con la
Remite solicitud persona idonea.
indicando la hace evaluación
necesidad de interna para
contar con verificar si alguien
personal para cuenta con el perfil
cubrir determinado del puesto a suplir
puesto.
Elabora acuerdo
de Alcaldia y se
Remite informe a Autoriza cambios. traslada a Alcalde
Alcalde indicando para consiganar
quien o quienes firmas.
cumplen con el
perfil..

Recibe acuerdo
Firma acuerdo y firmado y traslada Firma acuerdo y
devuelve a Oficial a secretaria devuelve a Oficial
II de [Link]. municipal para II de [Link].
firmas.

Procede a realizar
la actualzación
correspondiente en Recibe acuerdo
la C.G.C y traslada firmado y notifica al
constancia a trabajador elegido.
Oficial II de
[Link].
Recibe y archiva
actualización de la
C.G.C.

Transcribe acuerdo
de nombraniemto a
liibro de acuerdos
municpales de
Firma libro de alcaldia y traslada a
acuerdo municipal alcadia para firma
de alcaldia y remite
a Oficial II de
[Link].
Recibe libro de Firma libro de
acuerdo municipal de acuerdo municipal
alcaldia y remite a de alcaldia y remite
Secretaria municipal a Oficial II de
para firma [Link]

Recibe libro de
acuerdo municipal
de alcaldia firmado

Archiva acuerdo
municipal original en
el expediente
laboral del
trabajador
favorecido
Recibe y firma de
copia de acuerdos
municipales de
Traslada copia de nombramiento y
acuerdos municipales efectua los cambio
a Auxiliar de [Link]/ en el SICOIN GL
enc. de planillas.

Fin

FLUJOGRAMA 07
ROTACION O TRASLADO DE PERSONAL PERMANENTE 011
 FLUJOGRAMA 06
CONTRATATACIÓN DE ASESORIAS SUB GRUPO 18

Despacho de alcaldia Director (a) de Recursos Oficial I de recursos secretaria municipal

municipal Humanos humanos

Inicio Revisa que los

Remite expedientes que
expedientes a son presentados
Oficial I de por los interesados
Remite Recursos
expedientes de los cumplan con los
Humanos requisitos
profesionales que
conformaran la correspondientes.
terna para
contratación de
Asesorías.
Redacta y traslada Recibe oficio con
oficio dirigido al los expedientes
Concejo Municipal que conforman las
donde se da a ternas propuestas
conocer la terna para prestar
propuesta para Asesoría, a efecto
prestar Asesoría el Concejo
del Sub Grupo 18. Municipal analice
Para que esta sea y apruebe la
discutida y contratación del
posteriormente profesional
aprobada.. elegido.

Recibe certificación Notifica

del punto de acta certificación del
de Concejo punto de acta de
municipal a través Concejo municipal
del cual se eligió al a través del cual se
profesional y eligió de la terna
solicita a la DAFIM propuesta al
estructura profesional que
presupuestaria y la será contratado
fuente de para prestar
financiamiento servicios dentro del
Sub Grupo 18

Recibe estructura
prespuestaria y
fuente de
financiamento y
elabora contrato

Devuelve el contrato Cita al personal

a Oficial I de contratado para
Recursos Humanos firma respectiva y lo
con las firmas remite al Despacho
correspondientes Municipal para
firma.

Recibe contratos
firmados por alcalde
municipal y entrega
fotocopia de
contrato al
interesado para el
 Recibe contratos
firmados por alcalde
municipal y entrega
fotocopia de
contrato al
interesado para el
pago de Fianza.

Recibe fianzas y
remite los contratos Eleva al Concejo
a secretaria Municipal
municipal mediante Contrato del
oficio para ser Profesional
aprobados en contratado para
sesion de Concejo su aprobación.
municipal

Recpciona contratos, Certificación de

adjunta fianzas y punto de acta de
escanea para Concejo Municipal,
validarlos en C.G.C. en la cual consta
dentro de 30 días aprobación .
contados a partir de
su aprobación y/o
informar a la
Dirección de
Probidad.

Archiva contratos
originales y traslada
copia de contratos a
la DAFIM para
control

Remite archivo de
contrato y
aprobación
escaneados a la
unidad de compras

FLUJOGRAMA 06
CONTRATATACIÓN DE ASESORIAS SUB GRUPO 18

Despacho de alcaldia Director (a) de Oficial I de recursos

secretaria municipal Concejo Municipal
municipal Recursos Humanos humanos

Revisa que los

Ini cio Remite expedientes que
expedientes a son presentados
Remite Oficial I de por los interesados
expedientes de los Recursos cumplan con los
profesionales que Humanos requisitos
conformaran la correspondientes.
terna para
contratación de Redacta y traslada Recibe oficio con
Asesorías. oficio dirigido al los expedientes Analiza
 Revisa que los
Ini cio Remite expedientes que
expedientes a son presentados
Remite Oficial I de por los interesados
expedientes de los Recursos cumplan con los
profesionales que Humanos requisitos
conformaran la correspondientes.
terna para
contratación de Redacta y traslada Recibe oficio con
Asesorías. oficio dirigido al los expedientes Analiza
Concejo Municipal que conforman las expedientes
donde se da a ternas propuestas propuestos en
conocer la terna para prestar terna, eligiendo al
propuesta para Asesoría, a efecto profesional que
prestar Asesoría el Concejo será contratado,
del Sub Grupo 18. Municipal analice quedando
Para que esta sea y apruebe la plasmado en punto
discutida y contratación del de acta de Concejo
posteriormente profesional Municipal.
aprobada.. elegido.

Recibe certificación Notifica

del punto de acta certificación del
de Concejo punto de acta de
municipal a través Concejo municipal
del cual se eligió al a través del cual se
profesional y eligió de la terna
solicita a la DAFIM propuesta al
estructura profesional que
presupuestaria y la será contratado
fuente de para prestar
financiamiento servicios dentro del
Sub Grupo 18

Recibe estructura
prespuestaria y
fuente de
financiamento y
elabora contrato

Devuelve el contrato Cita al personal

a Oficial I de contratado para
Recursos Humanos firma respectiva y lo
con las firmas remite al Despacho
correspondientes Municipal para
firma.
Recibe contratos
firmados por alcalde
municipal y entrega
fotocopia de
contrato al
interesado para el
pago de Fianza.

Recibe fianzas y
remite los contratos Eleva al Concejo
a secretaria Municipal Aprueba contratos
municipal mediante Contrato del y remite secretaria
oficio para ser Profesional municipal
aprobados en contratado para
sesion de Concejo su aprobación.
municipal
Recpciona
contratos, adjunta Certificación de
remite los contratos Eleva al Concejo
a secretaria Municipal Aprueba contratos
municipal mediante Contrato del y remite secretaria
oficio para ser Profesional municipal
aprobados en contratado para
sesion de Concejo su aprobación.
municipal
Recpciona
contratos, adjunta Certificación de
fianzas y escanea punto de acta de
para validarlos en Concejo Municipal,
C.G.C. dentro de 30 en la cual consta
días contados a aprobación .
partir de su
aprobación y/o
informar a la
Dirección de
Probidad.
Archiva contratos
originales y traslada
copia de contratos a
la DAFIM para
control
Remite archivo de
contrato y
aprobación
escaneados a la
unidad de compras
FLUJOGRAMA 06
ÓN DE ASESORIAS SUB GRUPO 18

Concejo Municipal DAFIM Profesional Contratado Unidad de compras

Analiza
expedientes
propuestos en
terna, eligiendo al
profesional que
será contratado,
quedando
plasmado en punto
de acta de Concejo
Municipal.

Remite la
estructura
presupuestaria y
la fuente de
financiamiento a
Oficila I de
recursos humanos

Recibe fotocopia
de contrato para el
pago de Fianza y
entrega
documentos a
Oficial I de [Link].
 Recibe fotocopia
de contrato para el
pago de Fianza y
entrega
documentos a
Oficial I de [Link].

Aprueba contratos
y remite secretaria
municipal

Recepciona copias
contratos para
control y
verificación

Recibe archivo para

creación de NPG y
demás
procedimientos.

Fin

FLUJOGRAMA 06
N DE ASESORIAS SUB GRUPO 18

a municipal Concejo Municipal DAFIM Profesional Contratado Unidad de compras

oficio con
edientes Analiza
oficio con
edientes Analiza
orman las expedientes
ropuestas propuestos en
prestar terna, eligiendo al
a, a efecto profesional que
oncejo será contratado,
al analice quedando
uebe la plasmado en punto
ación del de acta de Concejo
esional Municipal.
gido.

tifica
ción del
e acta de
municipal
del cual se
e la terna
esta al
onal que
ontratado
prestar Remite la
dentro del estructura
rupo 18 presupuestaria y
la fuente de
financiamiento a
Oficila I de
recursos humanos

Recibe fotocopia
de contrato para el
pago de Fianza y
entrega
documentos a
Oficial I de [Link].

l Concejo
nicipal Aprueba contratos
rato del y remite secretaria
esional municipal
ado para
obación.

ación de
 l Concejo
nicipal Aprueba contratos
rato del y remite secretaria
esional municipal
ado para
obación.

ación de
e acta de
Municipal,
ual consta
bación .

Recepciona copias
contratos para
control y
verificación

Recibe archivo
para creación de
NPG y demás
procedimientos.

Fin
Fin
 FLUJOGRAMA 05
CONTRATATACIÓN DE PERSONAL 029

Director (a) de Recursos Oficial I de recursos DAFIM Despacho Municipal Personal contratado Secretaria municipal Concejo Municipal Unidad de compras Auxiliar de [Link]. /Enc.
Humanos humanos de planillas

Inicio
Socializa el listado
de requisitos que
Realiza la deben de cumplir
evaluación de las los posibles
necesidades de candidatos para
contratación de ser contratados.
personal temporal

Revisa que los

expedientes que
le son presentados
por los interesados
Solicita a Oficial I cumplan con los
de [Link]. requisitos
documentación correspondientes
para Inscripción en
RGAE.
Remite
documentación
escaneada a
Directora de
[Link] para
inscripción de
RGAE.
Realiza
Inscripción en
RGAE. Remite la
Solicita a la DAFIM estructura
estructura presupuestaria y
presupuestaria y la la fuente de
fuente de financiamiento a
financiamiento Oficila I de
recursos humanos

Recibe estructura
prespuestaria y
fuente de
financiamento y
elabora contrato

Cita al personal
contratado para Devuelve el
firma respectiva y contrato a Oficial I
lo remite al de Recursos
Despacho Humanos con las
Municipal para firmas
firma. correspondientes

Recibe contratos Recibe fotocopia

firmados por de contrato para
alcalde municipal y el pago de Fianza
entrega fotocopia y entrega
de contrato al documentos a
interesado para el Oficial I de
pago de Fianza. [Link].

Recibe y traslada
Recibe fianzas y contratos para ser Aprueba contratos
remite los contratos aprobados en mediante
a secretaria sesion de Concejo certificacion de
municipal mediante municipal punto de acta de
oficio para ser Concejo Municipal
aprobados en
sesion de Concejo
municipal Notifica
aprobacion de
contratos
mediante
Recpciona certificacion de
contratos, notifica a punto de acta de
los contratados Concejo Municipal
sobre la
actualización de Realiza la
datos en C.G.C. actualización y
dentro del plazo de remite constancia a
30 días de suscrito Oficial I de [Link].
el contrato para su archivo.

Recpciona
actualizacion.
Escanea contrato y
fianzas para
validarlos en C.G.C.
dentro de 30 días
contados a partir de
su aprobación y/o
informar a la
Dirección de
Probidad.

Traslada copia de Recepciona copias

contratos a la contratos para
DAFIM para control control y verificación

Recibe archivo
Remite archivo de para creación de
contrato y NPG y demás
aprobación procedimientos.
escaneados a la
unidad de compras Recepciona
contratos y
Traslada contratos y expediente original
expediente original registra al personal
para ingreso al de nuevo ingreso
módulo de planillas en el SICOIN
del SICOIN GL [Link]
expedientes y
contratos
Recepciona originales
expedientes y
contratos originales
para su guarda y
custodia.

Fin
 FLUJOGRAMA 04
CONTRATATACIÓN DE PERSONAL 022

Director (a) de Recursos Oficial I de recursos Encargados de áreas, Auxiliar de [Link]. /Enc.
Humanos humanos Secretaria Municiapl Concejo Municipal coordinadores y DAFIM Despacho Municipal Personal Contratado de planillas
Directores

Inicio Recibe informe a

efecto sea Discute y aprueba
sometido a Concejo por medio de
Realiza la Municipal para su certificación de
evaluación de las Traslada informe al
Concejo municipal discusión y punto de acta que
necesidades de posterior elabora la
dotación de a efecto se discuta
la contratación para aprobación, dentro secretaria
personal basada en de los 3 dias municipal
planilla programada el siguiente año.
siguientes

Remite informe al Emite certificación

Concejo municipal a Recibe la
notificación de la de punto de acta
efecto se discuta la del Concejo
contratación para el certificación de
punto de acta del Municipal,
siguiente año. notificando a la
Concejo Municipal,
en la cual consta la Oficial I de [Link].
aprobación dentro de los 5
personal 022 que días siguientes, en
será contratado. la cual consta la
aprobación

Notifica al personal
Gira circular a los 022 que será
encargados de contratado de los
áreas, requisitos y la
coordinadores y presentacion de la
Directores, a efecto declaración jurada
informen las donde manifieste
personas que se que no tiene
impedimento legal Recibe notificación,
contrataran, los presenta requisitos y
requisitos y la para suscribir
contrato que deben la la declaración
presentacion de la jurada donde
declaración jurada. de presentar en los
proximos 5 días manifieste que no
habiles. tiene impedimento
legal para suscribir
contrato, a Oficial I
de [Link].
Revisa que los
expedientes cumplan
con los requisitos
correspondientes

Remite la
Solicita a la DAFIM estructura
estructura presupuestaria y la
presupuestaria y la fuente de
fuente de financiamiento a
financiamiento Oficila I de [Link].

Recibe estrutura
prespuestaria y
fuente de
financiamento y
elabora contrato

Cita al personal Devuelve el

contratado para contrato a Oficial I
firma respectiva y lo de [Link]. con las
remite al Despacho firmas
Municipal para correspondientes
firma.

Recibe contratos
firmados por alcalde
municipal e informa
a los contratados
que deberán Realiza la
realizar la actualización y
actualizacion de remite constancia a
datos en el C.G.C Oficial I de [Link].
dentro de los 30 para su archivo.
dias de suscrito el
contrato

Recibe constancias
de C.G.C., las
archiva

Remite contratos Recibe contratos

firmados para ser firmados para ser Aprueba contratos
aprobados en sesion aprobados en y remite secretaria
de Concejo municipal sesion de Concejo municipal
municipal

Recpciona contratos
y escanea para
validarlos en C.G.C. Recepciona
dentro del plazo de contratos
30 días contados a aprobados y
partir de su traslada a oficial I
aprobación y/o de [Link]
informar a la
Dirección de
Probidad.
Recpciona contratos
y expediente original
Traslada contratos e ingresa datos en el
para ingreso al SICOIN GL y
módulo de planillas devuelve
del SICOIN GL expedientes y
contratos originales.

Recepciona
expedientes y contratos
originales para su
guarda y custodia.

Fin
 FLUJOGRAMA 03
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, CONTRATACIÓN E INDUCCION DE PERSONAL 011

Director (a) de Recursos Concejo Municipal Oficial I de recursos DAFIM Oficial II de recursos Alcaldia Municipal Secretaria Municipal Nombrado Auxiliar de [Link].
Humanos humanos humanos /Enc. de planillas

Inicio

Evaluación de las
necesidades de
dotación de
personal .

Taslada al Concejo Autoriza la

municipal informe contratación por
con los resultados medio de acuerdo y
de la evaluación. traslada a la
dirección de
[Link]. Recibe los
Recibe autorización currículum de
y realiza la candidatos y revisas
convocatoria con que los expedientes
base a perfil del cumplan con los
manual de puestos requisitos y traslada
y funciones. a Directora de
[Link].

Recibe expedientes
y realiza entrevistas
a candidatos, llena
lista de cotejo y
realiza la selección.

Recibe expedientes
Traslada expedientes de personal
seleccionado y Remite estructura
de personal presupuestaria y la
seleccionado para la solicita a la DAFIM
la estructura fuente de
contratación a oficial I financiamiento a
de [Link]. presupuestaria y la
fuente de Oficial I de [Link]
financiamiento

Traslada
expedienteRemite Elabora Acuerdo de Firma Acuerdo de
estructura Alcaldía de Alcaldía de
presupuestaria y la nombramiento en nombramiento en
fuente de renglón 011 y remite renglón 011 y
financiamiento a a alcaldia para firma remite a oficial II de
oficial II de [Link] [Link]

Recibe Acuerdo de Firma Acuerdo de

Alcaldía de Alcaldía de
nombramiento en nombramiento en
renglón 011 y remite renglón 011 y remite
a secretaria para a oficial II de
firma [Link].

Recibe Realiza
nombramiento, y actualización o
notifica al declaracion jurada
nombrado sobre la patrimonial en
actualización o C.G.C.
declaracion jurada dentro de los 30
patrimonial en dias de efectuado el
C.G.C. nombramieno y
remite constancia a
oficial II de [Link].
Recibe constancias
y traslada fotocopia Recibe y firma de
de acuerdos recibido fotocopia
municipales a de acuerdos
Auxiliar de [Link]/ municipales de
enc. de planillas. nombramiento

Transcribe acuerdo Firma libro de

de nombraniemto a acuerdo municipal
liibro de acuerdos de alcaldia y remite
municpales de a oficial II de
alcaldia y traslada a [Link].
alcadia para firma

Recibe libro de
acuerdo municipal de
alcaldia y remite a Firma libro de
Secretaria municipal acuerdo municipal de
para firma alcaldia y remite a
oficial II de [Link]
Recibe libro de
Realiza la inducción acuerdo municipal
general del puesto a de alcaldia firmado
ocuparse al personal e informa a
de nuevo ingreso Directora de [Link]

Fin
 FLUJOGRAMA 02
CONFIRMACIÓN DE PUESTOS Y SALARIOS PERSONAL PERMANENTE
Director (a) de Oficial II de Recursos
Secretaria Municipal Concejo Municipal Alcaldía Municipal
Recursos Humanos Humanos

Inicio
Entrega a Secretaria
Municipal oficio de Recibe oficio de solicitud
Elabora cuadro en Excel y solicitud de confirmación de confirmación de
redacta oficio, solicitando de puestos y salarios, puestos y salarios, para
al Concejo Municipal la para ser sometido a ser sometido a discusión
confirmación de puestos y discusión por el Concejo por el Concejo Municipal.
salarios para el próximo Municipal.
año (20/12)
Presenta a concejo
Municipal el oficio de
Traslada oficio de solicitud solicitud de confirmación
de confirmación de de puestos y salarios,
puestos y salarios, a adjuntado archivo Excel
Oficial II de [Link], quien que contenga nombre Aprueba la confirmación
será la responsable de Archivo de copia de completo, puesto, salario, de puestos y salarios por
remitir a Secretaria recibido del oficio de bonificación de ley, para medio de punto de acta, la
Municipal para ser solicitud presentado a su discusión. cual es elaborada por la
sometido a discusión por secretaria municipal Secretaria Municipal.
el Concejo Municipal (03
días después) Entrega a oficial II de
Elabora el primer día hábil [Link] dentro de los 5
del mes de enero del año días hábiles, la
que inicia, acuerdo de confirmación de los
confirmación de puestos y puestos y salarios, por
salarios con base al punto medio de punto de acta de
de acta emitido por el aprobación de los mismos,
concejo municipal, para la elaboración del
siguiendo el correlativo de Acuerdo de Alcaldía que
folio y número del acuerdo corresponde.
anterior.

Traslada el acuerdo de Recibe, firma y remite el

confirmación de puestos y acuerdo de confirmación
salarios a alcaldía de puestos y salarios a
municipal para firma. oficial II de [Link]

Traslada el acuerdo de
confirmación de puestos y
salarios a secretaria Recibe, firma y remite el
municipal para firma. acuerdo de confirmación
de puestos y salarios a
secretaria de recursos
Transcribe literalmente al humanos.
libro de acuerdos
municipales de alcaldía el Recibe, firma y remite el
acuerdo de confirmación libro de acuerdos de
de puestos y salarios. alcaldía a oficial II de
Remita a alcaldía para [Link]
firma

Traslada libro de acuerdos

de alcaldía a secretaria
municipal para firma Recibe, firma y remite el
libro de acuerdos de
alcaldía a oficial II de
[Link]
Fin
 FLUJOGRAMA 01
ENTREGA INFORME ANUAL PATRONAL AL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL
Director (a) de Recursos Encargado de Nóminas y Ministerio de trabajo y previsión
Oficial II de Recursos Humanos
Humanos Planillas social

Inicio

Revisa expediente del

trabajador para ingresar datos
personales a la base de
datos. (3 meses de
antelación)

Solicita a encargada de
Entrega a directora de Entrega a directora de
nóminas y planillas las
recursos humanos planillas recursos humanos acuerdos
planillas impresas de SICOIN
impresas de SICOIN GL, de aumentos salariales,
GL, vacaciones e IGSS y a
vacaciones e IGSS a efecto altas, asensos o bajas, a
oficial II de [Link]. acuerdos
llenar los campos indicados efecto llenar los campos
de aumentos salariales, altas,
en la base de datos. indicados en la base de
asensos o bajas efecto llenar
los campos indicados en la datos.
base de datos. (3 meses de
antelación)

Procede a llenar los campos

en el formato excel
proporcionado por el Ministerio
de trabajo y previsión Social,
debiendo velar que todos los
empleados con relación de
dependencia queden incluidos

Coteja información física con

la base de datos, imprime los
Entrega un recibo constancia
cuadros; graba el archivo en
como soporte de entrega de
CD para ser entregado antes
documentación en los tiempos
del quince de febrero ante el
establecidos.
Ministerio de Trabajo y
Previsión Social.

Archiva el expediente con

recibo de constancia
entregado por el ministerio de
trabajo y previsión social.

Fin