GTH - Chiavenato
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Los nuevos tiempos exigen nuevas organizaciones, y que a su vez, las personas que las
dirigen, adopten otras posturas con respecto a los cambios.
El modelo orgánico se distingue por su estructura dinámica, con una reducción de niveles
jerárquicos y una fuerte descentralización del mando. El control y la dirección del
desempeño dejan de ser externos y pasan a estar en manos de los propios empleados. Los
puestos son rotativos y están en constante redefinición, mientras que las tareas se vuelven
más complejas, diversas y se desarrollan en equipos multifuncionales, autodirigidos y con
autonomía de decisión. Además, se fomenta la interacción constante entre los miembros de
la organización para lograr eficacia. Los órganos tradicionales son reemplazados
Gestión del Talento Humano: Capitulo 13
Otro cambio fundamental fue el papel asignado a las personas dentro de la organización.
En el modelo anterior, el personal era considerado un recurso productivo más, similar a una
máquina o un proceso que debía ser controlado. Con la transformación organizacional, las
personas pasaron a ser vistas como agentes activos y proactivos del negocio. Esto significó
Gestión del Talento Humano: Capitulo 13
Antes, el conocimiento era algo muy valorado como para ser guardado y no
compartirse con nadie; hoy, sigue siendo muy importante también, pero con la Adm.
del Conocimiento, se busca generar en la empresa la necesidad de compartir ese
conocimiento fundamental para que funciones eficaz y eficientemente. Ahora el
secreto está en divulgar y difundir el conocimiento dentro de la empresa, para que
más personas puedan utilizarlo.
➢ Información
➔ sobre clientes,
➔ proveedores,
➔ competidores,
➔ entorno, y
➔ oportunidades.
➢ Habilidades desarrolladas por los colaboradores
➢ Capacidades colectivas
➔ resolución de problemas en equipo,
➔ comunicación,
➔ manejo de conflictos, y
➔ desarrollo de inteligencia organizacional.
Este capital, al combinarse de forma eficiente, genera valor agregado constante y se
convierte en una fuente clave de ventaja competitiva para la organización en el presente y
hacia el futuro.
Administrar el conocimiento implica identificar qué se sabe y qué se necesita saber dentro
de la organización. Esto requiere crear, organizar, compartir y aplicar tanto información
como experiencias relevantes entre los colaboradores, con el fin de fomentar la innovación y
mejorar los resultados. Aunque la tecnología, como internet, hardware y software facilitan la
gestión del conocimiento, este proceso depende fundamentalmente de las personas, sus
relaciones laborales y la comunicación interna. En esencia, la Administración del
Conocimiento es una filosofía gerencial que une prácticas efectivas con una cultura
organizacional de aprendizaje continuo, orientada a mejorar el desempeño general del
negocio y adaptarse a los cambios del entorno.
Tipos de Conocimientos
Existen dos tipos de conocimientos muy importantes y que siempre están presentes en las
personas y en las organizaciones: el conocimiento explícito, y el tácito. Sea cualquiera que
se presente en las organizaciones y las personas, no pueden ser aislados, ya que ambas
interactúan entre sí generando un crecimiento exponencial.
➢ Conocimiento Explícito
Es un tipo de conocimiento objetivo, que se describe con claridad y se codifica en
documentos, prácticas y capacitaciones. Ejemplos de conocimiento explícito son la
documentación de la empresa, los modelos de negocios, los proyectos, los
procedimientos, etc.
➢ Conocimiento Tácito
Es un tipo de conocimiento subjetivo, difícil de comunicar, documentar o enseñar a
otros. Esto ya que es propio del individuo y se halla en su forma de interpretar la
realidad.
La Administración del Conocimiento, parte de la base de la administración de la información
que haya sido propuesta por el hardware o software, necesarios para captar, organizar,
difundir y compartir la información para la educación corporativa.
Creatividad e innovación
En el pasado, las organizaciones mecanicistas promovían un comportamiento burocrático,
centrado en la eficiencia y la repetición de tareas según normas estrictas. Las personas
debían limitarse a ejecutar órdenes sin aportar ideas ni cuestionamientos. Sin embargo, con
el avance hacia modelos organizacionales más orgánicos, se ha hecho evidente que este
tipo de funcionamiento ya no es suficiente. En un entorno cambiante y dinámico, las
organizaciones requieren un nuevo tipo de comportamiento basado en la creatividad y la
innovación, elementos que permiten a las empresas adaptarse con agilidad y anticiparse a
los cambios. Estos nuevos desafíos exigen transformaciones no solo en los productos,
servicios o estructuras, sino principalmente en la mentalidad y el accionar de las personas
que forman parte de la organización.
Gestión del Talento Humano: Capitulo 13
➢ Creatividad
Es la capacidad de usar el ingenio y la imaginación para generar ideas nuevas,
soluciones diferentes o enfoques alternativos.
Es fundamental en contextos de alta complejidad y cambio constante. Para estimularla, los
gerentes deben promover la participación activa de los colaboradores, fomentar su
compromiso y brindarles autonomía a través del empowerment. Además, es clave que la
organización tolere los errores, ya que estos son parte del proceso creativo y pueden
conducir a futuras soluciones exitosas.
El proceso de innovación
Los cambios tecnológicos, económicos, políticos y sociales actuales influyen fuertemente en
las organizaciones. Frente a esta transformación constante, los administradores deben
fomentar la innovación a través de las personas. Este proceso ocurre en cuatro etapas:
1. Creación de ideas
Surgen nuevas ideas por descubrimientos, ampliación de conocimientos previos o
creatividad espontánea, muchas veces impulsada por la comunicación entre
personas dentro o fuera de la organización.
2. Experimentación inicial
Las ideas nuevas se prueban mediante conceptos, prototipos o muestras. Se
presentan a colegas, técnicos o clientes para evaluar su utilidad, funcionamiento y
aceptación preliminar.
3. Determinación de viabilidad
Se analizan los costos, beneficios, mercado y aplicaciones mediante estudios
formales que permiten decidir si la idea puede implementarse con éxito.
4. Aplicación final
La idea se convierte en un producto que llega al mercado o en un proceso que se
incorpora a las operaciones normales de la organización.
La creatividad y la innovación dependen en gran medida de la cultura organizacional.
Empresas como 3M han logrado resultados extraordinarios gracias a una cultura abierta y
participativa, que valora la libertad individual. En 3M, los empleados disponen de tiempo
dentro de su jornada laboral para desarrollar libremente sus propias ideas, lo que les
permite lanzar un nuevo producto cada semana.
Gestión del Talento Humano: Capitulo 13
Cambio organizacional
El cambio es algo esencial para la creatividad e innovación en las empresas de hoy. Este se
halla presente en todas partes, desde las organizaciones, las personas, hasta en los
clientes y en los servicios de la organización, entre otros. Se podría decir, que el cambio es
la principal característica de los tiempos modernos.
El proceso de cambio
El cambio organizacional implica pasar de un estado actual a uno nuevo. Es un proceso de
transformación que puede implicar ruptura o alteración de rutinas existentes. Este proceso
consta de tres etapas clave: descongelación, cambio y recongelación. Su éxito depende del
equilibrio entre las fuerzas positivas, aquellas que impulsan el cambio, y las fuerzas
negativas, aquellas que lo resisten. El cambio ocurre cuando las fuerzas impulsoras
superan a las resistencias. Si no, el intento fracasa.
1. Descongelación
Es la etapa inicial. Se abandonan prácticas y comportamientos antiguos,
desaprendiendo lo establecido. Y se reconoce la necesidad del cambio,
generandose la disposición para adoptar algo nuevo.
2. Cambio
Se implementan y aprenden nuevas ideas, actitudes y comportamientos. Involucra
identificación (aceptación de la nueva práctica) e interiorización (adopción como
hábito). Es el momento de transformación activa.
3. Recongelación
Las nuevas prácticas se consolidan y se convierten en parte de la rutina. Requiere
apoyo (recompensas) y refuerzo positivo (resultados beneficiosos) para mantener el
cambio y estabilizarlo.
El agente de cambio guía este proceso. Pudiendo ser un miembro interno (como un gerente
de línea o especialista en RRHH) o un consultor externo. Su rol es facilitar el cambio,
motivar y reducir resistencias.
Desarrollo de personas
El desarrollo de las personas, se refiere a la educación y orientación de las personas hacia
el futuro. Este se diferencia de la capacitación de las personas, que sería casi lo mismo
pero orientada más al presente. Y cuando hablamos de educación de las personas, nos
referimos a las actividades de desarrollo personal vinculadas con los procesos de formación
de la personalidad y de mejorar la capacidad para comprender e interpretar el conocimiento.
Es por eso que el desarrollo se orienta más al crecimiento personal del empleado y hacia su
carrera futura, no se fija solo en el puesto actual (como lo hace la capacitación).
Es importante que todas las personas, sin importar sus diferencias individuales, debían de
desarrollarse. Tradicionalmente, el desarrollo administrativo era reservado para una
pequeña parte del personal, exclusivo para los niveles más elevados de la jerarquía.
Aunque en las épocas actuales de las organizaciones más orgánicas y con la reducción de
los niveles jerárquicos, y junto con la formación de equipos, los empleados comenzaron a
tener una mayor participación en los objetivos relacionados a sus puestos, y existe una
mayor preocupación por la calidad de los productos y por los clientes.
Hoy en día, las organizaciones exigen que todas las personas cuenten con nuevas
habilidades, conocimientos y competencias. Ahora el desarrollo envuelve a todos los
trabajadores por igual.
➔ Ejercicios de simulación
Incluyen estudios de casos, juegos de empresa y simulaciones de roles, que
permiten entrenar habilidades analíticas, de comunicación y de toma de
decisiones en entornos controlados, similares a la realidad, pero sin los
riesgos ni costos de una implementación real.
➔ Capacitación fuera de la empresa
Involucra enviar a los empleados a centros externos especializados en
desarrollo. Es útil cuando se requiere incorporar conocimientos o actitudes
que no están presentes en la cultura interna. Suele enfocarse en el trabajo en
equipo y la colaboración.
➔ Estudio de casos
Técnica que presenta un problema organizacional escrito para que el
colaborador lo analice, proponga alternativas y soluciones. Esto le permite
desarrollar el pensamiento crítico, diagnóstico y capacidad argumentativa.
➔ Juegos de empresa
Equipos compiten simulando decisiones en contextos empresariales. Pueden
estar informatizados y buscan mejorar el pensamiento estratégico, la
cooperación y la comprensión del entorno de negocios.
➔ Centros internos de desarrollo
Son espacios dentro de la empresa dedicados a simular situaciones reales
para mejorar habilidades. Muchas empresas los denominan universidades
corporativas y los usan para formar futuros líderes o capacitar en temas
clave.
➔ Coaching
Es el acompañamiento individual que realiza un líder para guiar, preparar,
motivar y desarrollar a un colaborador. El coach cumple múltiples funciones y
su objetivo es fortalecer el desempeño, la autoconfianza y el aprendizaje
continuo.
➢ Métodos fuera del puesto pero dentro del desarrollo
➔ Tutoría (Mentoring)
Es la orientación que un ejecutivo con experiencia brinda a un empleado que
busca ascender. El mentor guía, aconseja, defiende e impulsa al colaborador
en su carrera, favoreciendo el aprendizaje y el crecimiento profesional.
Requiere habilidades pedagógicas y no todos los líderes están naturalmente
capacitados para ello. Es un sistema de apoyo profesional y político dentro
de la organización.
➔ Asesoría a los trabajadores
Se da cuando el administrador interviene para corregir problemas de
desempeño. A diferencia de la tutoría, se enfoca en la conducta actual, como
ausencias, conflictos o bajo rendimiento. El administrador debe identificar el
problema, escuchar con empatía y orientar al trabajador, actuando como
facilitador del desarrollo.
Desarrollo de carrera
El desarrollo de carrera se refiere al proceso gradual mediante el cual una persona progresa
en su vida profesional, ocupando puestos cada vez más complejos y de mayor
responsabilidad. Implica una planificación formal de la trayectoria laboral futura,
especialmente en el caso de empleados con alto potencial.
Gestión del Talento Humano: Capitulo 13
En sus inicios, los planes de carrera eran formales, rígidos y centrados en las necesidades
organizacionales. Sin embargo, actualmente estos planes tienden a integrar también las
necesidades y aspiraciones de los trabajadores, promoviendo su participación activa en la
administración de su propia carrera.
Orientación al personal
Además de las herramientas tradicionales, las organizaciones también aplican estrategias
de acompañamiento y orientación para ayudar a los colaboradores a planificar su futuro
profesional. Estas se dividen principalmente en asesoría individual y servicios de
información interna
➢ Asesoría individual de carreras
Consiste en ayudar a cada empleado a reflexionar sobre sus aspiraciones y
objetivos profesionales. Se analizan tanto sus funciones actuales como sus intereses
a futuro. Puede ser dirigida por un especialista en desarrollo de carrera o por el
gerente de línea, con apoyo del área de Recursos Humanos. Cuenta con la ventaja
de que el gerente de línea conoce bien al colaborador y puede ofrecer una guía
personalizada sobre sus fortalezas, debilidades y oportunidades futuras.
➢ Servicios de información para los colaboradores
Principalmente brindan acceso a oportunidades internas de desarrollo profesional.
Esto permite presentar la gran diversidad de intereses y aspiraciones que tiene
la organización y que le pueden servir a las personas. Se incluyen:
➔ Sistemas de información sobre vacantes internas
Publican internamente los puestos disponibles, fomentando el reclutamiento
interno y reforzando el mensaje de que la empresa promueve a su propio
personal.
➔ Inventarios de habilidades o bancos de talentos
Son bases de datos que contienen información sobre las competencias,
conocimientos y habilidades de los empleados. Sirven para identificar
talentos internos, planificar acciones de capacitación y alinear recursos con
las necesidades futuras.
➔ Mapas de carrera
Funcionan como un organigrama de oportunidades de crecimiento
profesional, mostrando las posibles rutas de desarrollo, las etapas o niveles
existentes, y los caminos necesarios para alcanzarlos.
➔ Centro de recursos para la carrera
Son espacios que reúnen materiales educativos y herramientas de desarrollo
profesional, como libros, software, videos, bibliografía especializada, etc.
Esto ofrece orientación profesional, biblioteca de carrera, programas de
capacitación y desarrollo, y recursos digitales y físicos para el aprendizaje.
Programas de trainees
Los programas de trainees son estrategias planificadas que implementan muchas
organizaciones exitosas para formar talento joven con el fin de integrarlos a mediano y largo
plazo como parte clave de su equipo. Tienen como objetivo principal, invertir en el futuro de
la empresa mediante la formación de capital humano de calidad, asegurar un proceso
continuo de mejora del personal y acelerar el crecimiento profesional de personas con alto
potencial.
Los beneficios que proporcionan estos programas es que actúan como un "acceso directo"
a puestos avanzados de carrera, omitiendo los procesos tradicionales y largos de
promoción interna. También fortalecen el relevo generacional dentro de la organización con
perfiles preparados desde el inicio. Y están dirigidos principalmente a universitarios recién
graduados o estudiantes del último o penúltimo año. De este modo, algunas empresas
tienen convenios con universidades de prestigio para captar a los mejores talentos desde
sus estudios.
Desarrollo organizacional
El Desarrollo Organizacional (DO) es un enfoque planificado para generar cambios
organizacionales, en el cual los propios colaboradores son quienes identifican las
necesidades de cambio y participan en su implementación, con la ayuda de un consultor
interno o externo. Se trata de un proceso colectivo que busca mejorar el rendimiento de la
organización de manera integral y sostenible. Este enfoque se basa en cuatro
características fundamentales.
➢ Investigación–acción
El proceso comienza con un diagnóstico, es decir, la recolección de datos sobre la
situación actual de la organización. Esos datos se analizan con los colaboradores,
quienes formulan hipótesis y propuestas de mejora. Luego se aplican las acciones
necesarias (intervención), y finalmente se refuerzan los cambios para mantenerlos a
largo plazo.
➢ Aplicación de conocimientos de las ciencias conductuales
El DO se apoya en disciplinas como la psicología, la sociología y la teoría de
sistemas para mejorar la eficacia organizacional. Se enfoca en comprender el
comportamiento humano en las organizaciones y cómo modificarlo positivamente.
➢ Cambio en actitudes, valores y creencias
El objetivo es transformar la mentalidad de los trabajadores para que ellos mismos
detecten los problemas y lideren los procesos de mejora, ya sean técnicos,
estructurales, de procesos o de comportamiento.
➢ Dirección clara del cambio organizacional
El DO orienta a la organización hacia ciertos objetivos clave, como lo es una mejor
capacidad para resolver problemas, mayor flexibilidad y adaptación al cambio,
incremento en la calidad del trabajo, transformación de la cultura organizacional y
una mejora general de la eficacia organizacional
Este modelo está inspirado en el concepto de cambio de Kurt Lewin, que propone tres
etapas clave:
➢ Descongelamiento (cuestionar lo actual),
➢ Cambio (adoptar lo nuevo),
➢ Recongelamiento (estabilizar el nuevo estado).
Gestión del Talento Humano: Capitulo 13
En esencia, el DO implica transformar la mentalidad de las personas como medio clave para
transformar toda la organización, fomentando una cultura más abierta, cooperativa y
adaptativa.
Además, el DO puede actuar como complemento de los programas de calidad total (TQM),
ya que ambos comparten principios fundamentales como la mejora continua, la participación
de las personas, la formación y el enfoque en resultados.
Existen ciertos factores clave que ayudan a mejorar la competencia individual de los
empleados que se vinculan con el DO.
➢ Educación y capacitación continua para todos los niveles.
➢ Procesos de selección efectivos, que alineen las competencias de las personas con
los requisitos del puesto.
➢ Métodos de trabajo definidos, que garanticen el uso eficiente de los recursos.
➢ Oportunidades de rotación y desarrollo de habilidades, mediante tareas
multifuncionales.
➢ Condiciones laborales estables y seguras, que favorezcan la productividad.
➢ Sistemas de promoción profesional claros, que motiven y reconozcan el desarrollo.
Gestión del Talento Humano: Capitulo 13
Aunque, se puede recurrir a varias propuestas para tratar de superar estas limitaciones
mencionadas. Con esto, a pesar de sus desafíos, el DO no debe ser descartado, sino
mejorado. Los administradores y gerentes pueden aumentar su efectividad aplicando las
siguientes medidas:
➢ Adaptar los programas a las necesidades específicas de la organización, evitando
soluciones genéricas.
➢ Demostrar claramente los cambios de comportamiento esperados, facilitando el
compromiso del personal.
➢ Alinear los sistemas de recompensas para reconocer y premiar a quienes adopten el
cambio organizacional.
Con esto, se busca que el DO no sea dejado de lado por la empresa, ya que es algo
fundamental en la administración de las personas. Ya que cumple un rol clave en esto, el
DO puede potenciar la gestión del talento humano y actuar como un apoyo fundamental
para todos los procesos de la administración de personas. Contribuye, también, al
desarrollo del capital humano pero, más aún, fortalece el capital intelectual de la
organización.