FORMULARIO TEC-4
DESCRIPCIÓN DEL ENFOQUE, LA METODOLOGÍA Y EL PLAN DE TRABAJO
1. INTRODUCCIÓN
1.1. ANTECEDENTES
ELECTROCENTRO S.A. tiene la concesión del Sistema de
distribución y comercialización de energía eléctrica en los departamentos
de Ayacucho (Provincias de Huanta, La Mar, Huamanga, Cangallo y Víctor
Fajardo), Huánuco (Provincias de Leoncio Prado, Huamalíes, Dos de
Mayo, Huánuco, Ambo, Pachitea y Puerto Inca), Huancavelica (Provincias
de Huancavelica, Angaraes, Acobamba y Tayacaja), Junín, Pasco, Lima
(parte de las provincias de Yauyos y Huarochirí), Cusco (Distritos de
Kimbiri y Pichari de la Provincia de La Convención) y San Martín (Nuevo
Progreso), es por ello que sus sistemas eléctricos de distribución se deben
de mejorar y ampliar con la finalidad de garantizar el suministro eléctrico a
sus usuarios y futuros clientes, contribuyendo así, a la mejora del servicio
eléctrico que es necesidad pública y básica para el desarrollo socio
económico de la Región. El suministro eléctrico es abastecido por el
Sistema Eléctrico Interconectado Nacional (SEIN).
Mediante Resolución N° 104-2016-OS/CD de fecha 26 de mayo
de 2016, OSINERGMIN presenta el informe N° 335-2016-GRT
donde aprueba el PIT 2017- 2021 (publicación), que incluye la
ampliación de la SET Chupaca mediante la adición de un
transformador de 5 MVA 33/13.2 kV, celdas de transformador
conexas.
Actualmente el crecimiento de la demanda en la población y en la
actividad comercial e industrial del Sistema Eléctrico Chupaca está
superando la capacidad de la SET Chupaca, haciendo que el
transformador de potencia 33/13.2 kV 5/6.2 MVA (ONAN/ONAF)
existente esté operando en un régimen de sobrecarga, en
consecuencia, se requiere ampliar su capacidad de 5 a 10 MVA
(ONAN), para atender este incremento de demanda vegetativa y de
futuros clientes (sector salud).
La SET Chupaca de propiedad de ELECTROCENTRO, cuenta con
un transformador de 5/6.25 MVA (ONAN/ONAF) 33/13.2 kV,
ubicado en las instalaciones de la S.E.T. Chupaca, para atender la
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demanda requerida en 13.2 kV en las localidades aledaños a la
subestación.
Respecto a la factibilidad y fijación de punto de diseño para el
presente proyecto, fue consultada al área respectiva, donde la
respuesta fue concluyente informando que no es aplicable emitir
autorización, ya que se trata de un proyecto propio de
ELECTROCENTRO.
La viabilidad del proyecto cuenta con registro aprobado de fecha 10
de agosto del 2020, mediante código único de inversiones N°
2494769.
El Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos (CIRA Nº
124-2020-DDC JUN/MC) fue emitido mediante OFICIO N° 000953-
2020-DDC JUN/MC por el Ministerio de Cultura de fecha 02 de
septiembre del 2020
1.2. SOBRE EL CONSULTOR
LA EMPRESA MZG CONSULTORES S.A.C. con experiencia en
Supervisión de obras de Electrificación, realiza los trabajos bajo
aseguramientos de la calidad. preservación ambiental y seguridad y salud
laboral bajo Normas de Calidad ISO 9001:2015, ISO 14001: 2015 e ISO
45001, así como con el personal profesional idóneo y los recursos
financieros y técnicos necesarios para garantizar el cumplimiento de la
totalidad de las obligaciones. términos y condiciones establecidos para el
servicio de Supervisión a contratar.
La propuesta técnica y metodológica, así como Ia organización que se
proponen en el presente formulario TEC-4 responden en un todo a las
especificaciones y requerimientos establecidos en la Solicitud de
Propuestas para esta convocatoria y en los Términos de Referencia (en lo
sucesivo, los TDR) que Ia integran.
Por otra parte, el equipo propuesto por LA EMPRESA MZG
CONSULTORES S.A.C. (en lo sucesivo. el Consultor o la Supervisión,
indistintamente) conoce Ia zona de influencia de las Obras, que incluyen
sus características climáticas. topográficas, medioambientales y
socioeconómicas, conocimientos que le permiten proponer un enfoque
técnico y una metodología de trabajo que aprovechen al máximo los
recursos disponibles y que garanticen Ia supervisión, monitoreo,
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seguimiento y control de calidad permanentes de los trabajos que
ejecutara el Contratista, lo que ha permitido:
i) Generar un Enfoque Técnico, una Metodología de Trabajo y una
Organización y Dotación de su personal en Ias cuales se aproveche
al máximo la disponibilidad de recursos físicos y humanos que
garanticen la supervisión, monitoreo, seguimiento y control de
calidad permanentes de los trabajos que ejecutara el Contratista,
considerando los aspectos ambientales y sociales asumidos como
aspectos transversales al proceso de supervisión.
ii) Elaborar un Plan de Trabajo adecuadamente vinculado a la
metodología de supervisión prevista para la Obra.
iii) Velar por Ia ejecución de una secuencia lógica dentro de cada etapa
de la Obra iniciando con la etapa de pre-construccion y las
subsecuentes tareas en las etapas de construcción y post-
construccion de tal manera, que en cualquier momento el equipo de
supervisión tenga la capacidad de prevenir la ocurrencia de acciones
del Contratista que puedan generar atrasos en Ia ejecución de los
trabajos, tomando las medidas necesarias y notificando
oportunamente al Contratista de las mismas, con el propósito de
asegura una total armonía y calidad de la Obra.
Sobre el conocimiento local y experiencia en supervisión de obras en la
Republica del Perú. En nuestra Propuesta Técnica presentamos los
principales servicios de consultoría prestados por LA EMPRESA MZG
CONSULTORES S.A.C. y culminados satisfactoriamente, lo cual nos ha
permitido adquirir un acabado conocimiento sobre los procesos técnicos,
administrativos, económicos y financieros y sobre la documentación e
información relevante que gestiona el programa de gestión de
conocimiento, que fue incorporado coma lecciones aprendidas en el
proceso de mejora continua de Ia supervisión proactiva de obras que
brinda la empresa.
1.3. SOBRE EL SERVICIO DE CONSULTORÍA
Según establecen los TDR, el servicio de consultoría comprenderá la
Supervisión de todas las actividades para el “SERVICIO DE
SUPERVISIÓN DE LA OBRA AMPLIACIÓN SET CHUPACA SEGUNDO
TRANSFORMADOR 33/13.2 KV, 5 MVA Y CELDAS CONEXAS,
DISTRITO DE CHUPACA, PROVINCIA DE CHUPACA, DEPARTAMENTO
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DE JUNÍN - CUI N° 2494769” objeto de la presente convocatoria, para
alcanzar los objetivos y metas previstas para la ejecución física de esta,
en el marco del Programa.
En el contexto de sus obligaciones contractuales, Ia Supervisión tratara
con el Contratista los aspectos técnicos y operativos referidos al
cumplimiento del Contrato de Obra a su cargo, mientras que los aspectos
contractuales administrativos y legales de ese Contrato serán tratados con
el Contratante (temas legales, soluciones amigables, arbitrajes y trámites
administrativos) manteniendo este ultimo la potestad de emitir opinión y
dar conformidad, así como administrar el Contrato del Contratista.
Los aspectos técnicos y operativos mencionados en el párrafo anterior
comprenderán, sin que este listado sea limitativo:
Revisión detallada del Proyecto emitiendo, de corresponder.
opiniones que puedan mejorar aspectos de costos y tiempo de
ejecución.
Ejercer un control de calidad de las obras en paralelo al que debe
ejecutar el Contratista, en cumplimiento de su Contrato de Obra.
Velar por el cumplimiento de los aspectos ambientales y sociales
que deben considerarse en toda obra pero que en las de este tipo
desempeñan un rol fundamental.
Tomar las medidas necesarias para que el Contratista optimice el
tiempo de ejecución, mediante un seguimiento efectivo al programa
de ejecución y reprogramaciones, plan de incorporación de equipo
y maquinaria a Ia obra, planes de suministro de materiales y de
incorporación del personal.
Optimizar y Controlar el cumplimiento del Presupuesto de Ia Obra,
así como su ejecución, de acuerdo con el plan financiero previsto.
Desarrollar las actividades descriptas en las FUNCIONES
GENERALES DEL CONSULTOR, de los TDR, con el alcance y los
contenidos allí especificado.
A los efectos de elaborar una propuesta técnica que tome en cuenta la
totalidad de los aspectos vinculados con los servicios a ofrecer, el
Consultor ha recabado información sobre la ubicación geográfica de Ia
obra. así coma las vías de acceso a la locación en Ia que se ejecutaran,
condiciones climáticas que pueden incidir sobre el plazo de ejecución de
las mismas, facilidades de alojamiento y en general, toda información que
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aporte previsibilidad para la planificación de la movilización inicial de su
personal, posterior permanencia en el territorio y desempeño en la
prestación del servicio de Supervisión.
1.4. SOBRE LA OBRA
La zona de Obra queda ubicada en el Distrito de Chupaca, Provincia de
Chupaca y Departamento de Junín, Perú. Desde ahí abastece la energía
requerida por el sistema eléctrico Chupaca (población beneficiada). Se
encuentra a una altitud promedio de 3250 msnm y se emplaza entre las
coordenadas UTM - Sistema WGS 84, el cual se muestra en la siguiente
tabla.
DELIMITACIÓN DE LA SET
CHUPACA
PUNTOS NORTE ESTE
P1 8667597.00 469120.00
P2 8667555.58 469113.28
P3 8667533.51 469149.11
P4 8667540.60 469150.29
P5 8667503.79 469201.72
P6 8667592.64 469201.37
Fuente: Expediente Técnico
Gráfico N° 1. Subestación de Potencia Chupaca
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Gráfico Nº2: Ubicación del Proyecto
1.5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
NORMAS APLICABLES:
Normas Nacionales:
Código Nacional de Electricidad - Suministro 2011.
Reglamento Nacional de Edificaciones 2012.
Normas Técnicas Peruanas (NTP).
Ley de Concesiones Eléctricas 25844 y su Reglamento.
Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos DS N–040-2011-EM.
Reglamento de Protección Ambiental en las actividades eléctricas DS N–
029-94.
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades
Eléctricas (RSSTAE).
Procedimiento Técnico Del Comité De Operación Económica Del SEIN para
el Ingreso, Modificación y Retiro de Instalaciones del SEIN PR-20.
Normas Internacionales:
American National Standards Institute (ANSI)
Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE)
EN Standards (European Standards)
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Internacional Electrotechnical Commission (IEC)
Verband Deutscher Elecktroteckniker (VDE)
Deutsche Industrie Normem (DIN)
National Electrical Manufacturers Association (NEMA)
La NFPA (National Fire Protection Association)
CARACTERÍSTICAS ELÉCTRICAS DEL SISTEMA ELÉCTRICO
Para los efectos del diseño electromecánico y eléctrico se tendrán en
cuenta las siguientes características:
DESCRIPCIÓN VALOR
Tensión nominal de la red 33 kV 13.2 kV
Estrella con
Conexionado Delta
neutro aterrado
Frecuencia nominal 60 Hz
Nivel isoceráunico* 8
(*) Fuente: https://gisem.osinergmin.gob.pe/Descargas_Atmosfericas/
CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPAMIENTO
TRANSFORMADOR DE POTENCIA EN 33/13.2 KV.
Se instalará un transformador de potencia de 02 devanados de 33/13.2 KV, incluye
los transformadores de corriente tipo Bushings, este transformador será
suministrado por ELECTROCENTRO, sus características se detallan a
continuación:
TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 33/13.2 kV
ITEM UNIDAD DESCRIPCIÓN
Enfriamiento ONAN/ONAF
Potencia (ONAN/ONAF) MVA 5/6.25
Tensión kV 33±9x1.25%/13.2
Nivel de Tensión AT kV 33
Nivel de Tensión MT kV 13.2
Grupo de Conexión Dyn5
Aislamiento Arrollamiento -
AT BIL 250
Aislamiento Arrollamiento -
MT BIL 125
Número de TAPS # 19
TRANSFORMADOR DE CORRIENTE 33 kV
ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Relación de Transformación A 100-150/1/1/1
Devanados de Protección # 2
Devanados de Medición # 1
Potencia kVA 15/15 VA
Clase 5P20/0.2
TRANSFORMADOR DE CORRIENTE 13.2 kV
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ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Relación de Transformación A 250-300/1/1/1
Devanados de Protección # 2
Devanados de Medición # 1
Potencia kVA 15/15 VA
Clase 5P10/0.2
INTERRUPTORES DE POTENCIA EN 33 KV
Se instalarán tres (03) interruptores de potencia en 33 KV con tecnología
convencional (AIS), dos (02) para las bahías de línea y uno (01) para la bahía de
transformación Cuyas características se detallan a continuación.
INTERRUPTORES DE POTENCIA 33 kV
ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Tensión de diseño del equipo kV 72.5
Nivel Básico de Aislamiento (BIL) kVp 325
Corriente nominal en
servicio continuo A 1250
Corriente de Corte nominal en
cortocircuito kA 25
Medio de extinción del arco SF6
Características Principales Interruptor de Potencia 33 kV.
SECCIONADORES DE LÍNEA EN 33 KV
Se instalarán dos (02) seccionadores de línea en 33 KV con tecnología
convencional (AIS), Cuyas características se detallan a continuación.
SECCIONADOR DE LÍNEA 33 kV
ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Tensión de diseño del equipo kV 72.5
Nivel Básico de Aislamiento (BIL) kVp 325
Corriente nominal en servicio
continuo A 1250
Corriente de corte nominal en
cortocircuito kA 25
Cuchilla de puesta a tierra Motorizado y manual
Características Principales Seccionador de Línea 33 kV.
SECCIONADORES DE BARRA EN 33 KV
Se instalarán tres (03) seccionadores de barra en 33 KV con tecnología
convencional (AIS), dos (02) para las bahías de línea y uno (01) para la bahía de
transformación, Cuyas características se detallan a continuación.
SECCIONADOR DE BARRA 33 kV
ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Tensión de diseño del equipo kV 72.5
Nivel Básico de Aislamiento (BIL) kVp 325
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Corriente nominal en servicio
continuo A 1250
Corriente de corte nominal en
cortocircuito kA 25
Características Principales Seccionador de Barra 33 kV.
TRANSFORMADORES DE CORRIENTE EN 33KV
Se instalarán seis (06) transformadores de corriente en 33 kV con tecnología
convencional (AIS) en las bahías de línea, Cuyas características se detallan a
continuación.
TRANSFORMACIÓN DE CORRIENTE 33 kV (L-6073)
ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Tensión de diseño del equipo kV 72.5
Nivel Básico de Aislamiento (BIL) kVp 325
Núcleo de Protección 150 – 300 / 5 A,
5P20; 20 VA
Núcleo de Protección 150 – 300 / 5 A,
5P20; 20 VA
Núcleo de Medición 150 – 300 / 5 A,
0.5; 20 VA
Características Principales Transformador de Corriente 33 kV
TRANSFORMACIÓN DE CORRIENTE 33 kV (L-6074)
ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Tensión de diseño del equipo kV 72.5
Nivel Básico de Aislamiento (BIL) kVp 325
Núcleo de Protección 50 – 100 / 5 A,
5P20; 20 VA
Núcleo de Protección 50 – 100 / 5 A,
5P20; 20 VA
Núcleo de Medición 50 – 100 / 5 A,
0.5; 20 VA
Características Principales Transformador de Corriente 33 kV
TRANSFORMADORES DE TENSIÓN EN 33 KV
Se instalarán cinco (05) transformadores de tensión en 33 kV con tecnología
convencional (AIS), tres (03) para la barra en 33 kV, uno (01) para la línea L-6074 y
uno (01) para la línea L-6073, Cuyas características se detallan a continuación:
TRANSFORMADOR DE TENSIÓN 33 kV
ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Tensión de diseño del equipo kV 72.5
Nivel Básico de Aislamiento (BIL) kVp 325
Núcleo de Protección 33÷√3 /
0.10÷√3 kV,
3P; 20 VA
Núcleo de Medición 33÷√3 /
0.10÷√3 kV,
0.5; 20 VA
Características Principales Transformador de Tensión 33 kV.
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PARARRAYOS EN 33 KV
Se instalarán nueve (09) pararrayos en 33 KV con tecnología convencional (AIS),
seis (06) para las bahías de línea y tres (03) para la bahía de transformación,
Cuyas características se detallan a continuación.
PARARRAYO 33 kV
ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Norma de fabricación IEC
Tensión nominal Ur kV 30
Tensión de operación continua kV 24
Uc
Corriente de descarga kA 10
Clase 2
Características Principales Pararrayo 33 kV.
AISLADORES PORTABARRA EN 33KV
Se instalarán doce (12) aisladores portabarra en 33 KV con tecnología
convencional (AIS), para adecuar la llegada y salida de las líneas en 33 kV, Cuyas
características se detallan a continuación.
AISLADOR PORTABARRA 33 kV
ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Tensión de diseño del equipo kV 72.5
Nivel Básico de Aislamiento (BIL) kVp 325
Corriente nominal en servicio
continuo A 1250
Corriente de corte nominal en
cortocircuito kA 25
Características Principales Aislador Portabarra 33 kV.
INTERRUPTORES DE POTENCIA EN 13.2 KV
Se instalarán dos (02) interruptores de potencia en 13.2 KV con tecnología
convencional (AIS), uno (01) para la bahía de alimentador y el otro (01) para bahía
de transformación, Cuyas características se detallan a continuación.
INTERRUPTORES DE POTENCIA 13.2 kV
ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Tensión de diseño del equipo kV 24
Nivel Básico de Aislamiento (BIL) kVp 125
Corriente nominal (Bahía de
transformación) A 1250
Corriente nominal (Bahía de
alimentador) A 630
Corriente de corte nominal
en cortocircuito kA 25
Medio de extinción del arco SF6
Características Principales Interruptor de Potencia 13.2 kV.
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SECCIONADORES DE BARRA EN 13.2 KV
Se instalarán dos (02) seccionadores de barra en 13.2 KV con tecnología
convencional (AIS), uno (01) para la bahía de alimentador y el otro (01) para bahía
de transformación. Cuyas características se detallan a continuación.
SECCIONADOR DE BARRA 13.2 kV
ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Tensión de diseño del equipo kV 24
Nivel Básico de Aislamiento (BIL) kVp 125
Corriente nominal (Bahía de
transformación) A 1250
Corriente nominal (Bahía de
alimentador) A 630
Corriente de corte nominal en
cortocircuito kA 25
Características Principales Seccionador de Barra 13.2 kV.
TRANSFORMADORES DE CORRIENTE EN 13.2 KV
Se instalarán tres (03) transformadores de corriente en 13.2 kV con tecnología
convencional (AIS) para la bahía de alimentador, Cuyas características se detallan
a continuación.
TRANSFORMACIÓN DE CORRIENTE 13.2 kV
ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Tensión de diseño del equipo kV 24
Nivel Básico de Aislamiento (BIL) kVp 125
Núcleo de Protección 150 - 300 / 5 A,
5P10; 30 VA
Núcleo de Medición 150 - 300 / 5 A,
0.5; 30 VA
Características Principales Transformador de Corriente 13.2 kV.
PARARRAYOS EN 13.2 KV.
Se instalarán seis (06) pararrayos en 13.2 KV con tecnología convencional (AIS),
tres (03) para la bahía de alimentador y tres (03) para bahía de transformación,
Cuyas características detallan a continuación.
PARARRAYO 13.2 kV
ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Norma de fabricación IEC
Tensión nominal Ur kV 12
Tensión de operación continua kV 10.2
Uc
Corriente de descarga kA 10
Clase 2
Características Principales Pararrayo 13.2 kV.
TRANSFORMADORES DE TENSIÓN EN 13.2 KV
e-mail: [email protected] Jr. Tiahuanaco Nº1333, Urb. Zarate, distrito de
San Juan de Lurigancho – Lima
Se instalarán tres (03) transformadores de tensión en 13.2 kV con tecnología
convencional (AIS) para la barra en 13.2 kV, Cuyas características se detallan a
continuación:
PARARRAYO 13.2 kV
ITEM UNIDAD DESCRIPCION
Tensión de diseño del equipo kV 24
Nivel Básico de Aislamiento (BIL) kVp 125
Núcleo de Protección 13.2÷√3 /
0.10÷√3 kV, 3P;
50 VA
Núcleo de Medición 13.2÷√3 /
0.10÷√3 kV, 0.5;
50 VA
Características Principales Transformador de Tensión 13.2 kV
TABLERO DE MEDICIÓN Y PROTECCIÓN DEL TRANSFORMADOR DE
POTENCIA DE 5 MVA
Se instalará un (01) tablero de medición y protección para el transformador de
potencia de 5 MVA, Cuyas características se detallan a continuación:
DESCRIPCION
01 Medidor Electrónico Multifunción (33 kV)
01 Medidor Electrónico Multifunción (13.2 kV)
01 Equipo de Control y Protección (IED) Principal del
Transformador con Unidad de Control de Bahía
01 Equipo de Control y Protección (IED) Respaldo (33 kV)
01 Equipo de Control y Protección (IED) Respaldo (13.2 kV)
01 Relé de disparo y bloqueo
01 Switch Ethernet Industrial
01 Panel de alarmas
Borneras de Prueba de Tensión y Corriente
TABLERO DE MEDICIÓN Y PROTECCIÓN DE LÍNEA EN 33 KV
Se instalará un (01) tablero de medición y protección para las bahías de línea en
33 kV, Cuyas características se detallan a continuación:
DESCRIPCION
01 Medidor Electrónico Multifunción (33 kV) para la
Línea L-6073
01 Medidor Electrónico Multifunción (33 kV) para la
Línea L-6074
01 Equipo de Control y Protección (IED) Principal de
la Línea L-6073 con Unidad de Control de Bahía
01 Equipo de Control y Protección (IED) Principal de
la Línea L-6074 con Unidad de Control de Bahía
01 Equipo de Control y Protección (IED) Respaldo de
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la Línea L-6073
01 Equipo de Control y Protección (IED) Respaldo de
la Línea L-6074
01 Registrador de fallas
01 Switch Ethernet Industrial
01 Panel de alarmas
Borneras de Prueba de Tensión y Corriente
Características Principales Tablero de Medición y Protección
TABLERO DE MEDICIÓN Y PROTECCIÓN DE LÍNEA EN 13.2 KV
Se instalará un (01) tablero de medición y protección para la bahía de línea en
13.2 kV, Cuyas características se detallan a continuación:
DESCRIPCION
01 Medidor Electrónico Multifunción (13.2 kV)
01 Equipo de Control y Protección (IED) Principal del
Alimentador
01 Switch Ethernet Industrial
Borneras de Prueba de Tensión y Corriente
Características Principales Tablero de Medición y Protección
TABLERO DE SS.AA. 380/220 VAC Y 110 VCC
Se instalará un (01) tablero de servicios de auxiliares el cual estará compuesto de
llaves termomagnéticos para los servicios en corriente alterna y corriente continua.
Cuyas características se detalla a continuación:
Características Principales Tablero de Servicios Auxiliares 380/220 Vac y 110 Vcc
DESCRIPCIÓN
Analizador de redes para suministro Normal y de Emergencia
(Generador)
Conmutador manual (iluminación)
Interruptores termomagnéticos principal (Red normal y de
emergencia)
Amperímetro con shunt y voltímetro digital (110 Vcc)
Banco de interruptores termomagnéticos monofásico
Banco de interruptores termomagnéticos trifásico
Relé de máxima y mínima tensión
Transferencia Automática
Relés de suspensión de baterías
Conectores y Accesorios
Características Principales Tablero de Servicios Auxiliares 380/220 Vac y 110 Vcc
TRANSFORMADOR DE SS.AA.
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Se instalará un (01) transformador de SS.AA. el cual reemplazará al existente, con
las siguientes características:
PARARRAYO 33 kV
DESCRIPCION
ITEM UNIDAD
Tipo Trifásico
Tensión Nominal Primaria kV 13.2
Tensión Nominal Secundaria V 380-220
Potencia Nominal kVA 75
Frecuencia Hz 60
Características Principales de transformador de SS.AA.
BANCO DE BATERÍAS, CARGADOR RECTIFICADOR.
Para el sistema de tensión auxiliar en 110 Vcc, el equipamiento a instalar se detalla
a continuación:
BANCOS DE BATERÍAS PARA 110 VCC
BANCO DE BATERÍA NIQUEL CADMIO
ITEM UNIDAD DESCRIPCIÓN
Tipo de Batería Níquel-Cadmio
Tensión nominal Vcc 110
Capacidad nominal A-h 110
Tensión nominal por celda Vcc 1.2
Características Principales de banco de baterías
CARGADOR RECTIFICADOR 110 VCC
CARGADOR RECTIFICADOR
ITEM UNIDAD DESCRIPCIÓN
En Corriente Alterna
Tipo Trifásico
Tensión Nominal Vac 380/220
Frecuencia Hz 60
En Corriente Continua
Tensión Nominal Vcc 110
Rango de variación de la
% +5%, -5%
tensión
Características Principales del cargador rectificador
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Figura 3: Plano de ubicación
Figura 4: Conexionado general.
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2. ENFOQUE TÉCNICO
El enfoque técnico del Consultor para el desarrollo de un proceso exitoso de
supervisión de obras parte de asegurar una adecuada selección del equipo
responsable de los aspectos tecnológicos de la misma, integrando especialistas
en diseños y estudios de campo y gabinete con especialistas en procesos
constructivos de obras e instalaciones , de ensayos de materiales y equipos y
de puesta en marcha y pruebas de funcionamiento , para conformar un equipo
que no solo cubra los requerimientos de conocimientos que exige cada función,
sino que sume la habitualidad del trabajo conjunto bajo las pautas organizativas
y de procesos que se desarrollan dentro del Sistema Integrado de Gestión que
emplea LA EMPRESA MZG CONSULTORES S.A.C., bajo Normas de Calidad
ISO 9001:2015 , ISO 14001: 2015 e ISO 45001.
Por lo anterior, el Consultor garantiza que su personal velará eficientemente
porque las actividades y materiales utilizados en la ejecución de las obras,
instalaciones y en la provisión de equipamientos cumplan con los niveles de
calidad requeridos y que los trabajos se realicen de acuerdo con las mejores
prácticas de la ingeniería, observando , además todas las medidas de
protección y recomendaciones destinadas a eliminar o mitigar, posibles
impactos negativos en el medio ambiente y social, promoviendo las medidas
adecuadas para la prevención del VIH/SIDA, y cumpliendo con las Normas de
Seguridad e Higiene en el trabajo .
El Consultor actuará en el rol de SUPERVISOR DE LA OBRA AMPLIACIÓN
SET CHUPACA SEGUNDO TRANSFORMADOR 33/13.2 KV, 5 MVA Y CELDAS
CONEXAS, DISTRITO DE CHUPACA, PROVINCIA DE CHUPACA,
DEPARTAMENTO DE JUNÍN" asumiendo las responsabilidades y obligaciones
establecidas en los Documentos de Invitación a Firma Consultora a ser
seleccionada mediante un proceso de Selección Basada en la Calidad y el
Costo (SBCC) y desarrollando todas las actividades de carácter técnico y
administrativo necesarias para asegurar que el Contratista ejecute las obras de
acuerdo a las estipulaciones contenidas en su Contrato, respetando los diseños
aprobados .
El Consultor, en su carácter de responsable del control técnico - administrativo
de la obra y exigirá que ésta se realice dentro de las normas de calidad
requeridas y de acuerdo con las mejores prácticas de la ingeniería, observando,
además, todas las medidas de protección y recomendaciones destinadas a
eliminar o mitigar, posibles impactos negativos en el medio ambiente y en el
entorno social, cumpliendo con las Normas de Seguridad e Higiene en el
Trabajo.
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Para ello analizará detalladamente el Expediente Técnico, así como la calidad
de los materiales que ingresen a la obra, controlando, mediante las técnicas
adecuadas para cada tipo de material y equipos, que los mismos cumplan con
las normas establecidas en el contrato de obra. También velará por el correcto
desarrollo de la construcción con un estricto control de la calidad de la obra y
verificando que la misma se desarrolle en los plazos previstos.
La Supervisión de la Obra actuará con un criterio de cooperación técnica amplia
e irrestricta procurando optimizar costos, calidad, tiempos y seguridad en la
obra.
Por ello, los servicios a prestar no comprenderán sólo una actuación en calidad
de Supervisor de Obras sino también de consejero/asesor, cooperando en la
solución de los problemas, tanto con el Contratante, como con el Contratista.
Tal como estipulan los TDR, el Supervisor será responsable de la gestión de
todo tipo de reclamo, tanto técnico como administrativo, que se produzca
durante la marcha de la obra, para lo cual analizará el contexto e identificará,
anticipadamente, aquellos aspectos que, en su experiencia, pueden producir
conflictos que impidan, demoren o compliquen el avance de las obras.
Los aspectos ambientales y sociales serán tratados con especial cuidado y
dedicación, considerando la importancia que revisten en este tipo de obras, no
solo por sus características constructivas sino, también, por el hecho de dar
cumplimiento a las exigencias y normativas de los organismos multilaterales de
crédito que financian su ejecución, plasmadas en el convenio de préstamo y sus
documentos asociados. Se menciona que LA EMPRESA MZG CONSULTORES
S.A.C. emplea el ISO 14001 de Medio Ambiente para fiscalización de obras.
La empresa ha realizado múltiples servicios de inspecciones técnico-
ambientales en las cuales tanto su personal como el personal del Contratista,
así como los visitantes a las obras por ella inspeccionada, incluyendo a la
población que tiene relación con la misma durante su ejecución, no sufrieron
accidentes. En ese aspecto se destaca el hecho de que la consultora emplea la
norma ISO 45001 de Seguridad y Salud en el Trabajo y cuenta, por ello, con
personal capacitado para velar por la seguridad de todos los actores
involucrados a través del control del cumplimiento de las medidas de prevención
de riesgos para trabajadores y personas, en general, que interactúan con las
obras por ella inspeccionada. Esta premisa, que es importante siempre, se ha
vuelto fundamental para obras públicas.
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El personal que será responsable del control del cumplimiento de las normas de
SSHH estará no sólo capacitado para identificar desvíos a las mismas, sino que
tendrá también la actitud necesaria para hacerlas cumplir debidamente.
Respecto al Control de Calidad de las obras, se destaca el hecho de la
complejidad que presenta su implementación a través de un sistema de
inspección, muestreo y realización de pruebas y de procedimientos que se
encuentran en permanente actualización. En ese sentido LA EMPRESA MZG
CONSULTORES S.A.C. emplea la Norma ISO 9001 y cuenta con personal
capacitado para garantizar la obtención de una obra de la calidad adecuada a
las exigencias contractuales.
Atendiendo a que uno de los defectos comunes en los programas de control de
calidad es el ejercer la actividad después de ejecutada la obra (evaluación "ex
post '') lo que conduce al planteamiento de situaciones de hecho consumado,
en las que la supervisión no tiene más disyuntiva que la aceptación de la obra
defectuosa o su rechazo con los consiguientes trastornos y presiones, será de
aplicación sistemática por parte de la Supervisión de Obra el concepto de la
prevención de los problemas que pudiesen presentarse en obra, mediante el
estudio anticipado de materiales, observación de los equipos y sus pruebas,
programación del Control de Calidad a implementar por el Contratista, etc.
(evaluación "ex ante'') permitiendo definir métodos constructivos a adoptar ,
análisis de las modificaciones que pudiera requerir la obra y toda otra
precaución que, tomada a tiempo, repercuta favorablemente en el desarrollo y
calidad de los trabajos y en el plazo de la obra.
A tal fin, la tarea del equipo profesional y de los auxiliares apuntará, en primer
término, a una adecuada interpretación del Contrato, del Expediente Técnico y
de sus Especificaciones Técnicas Generales y Particulares, prosiguiendo luego
con la definición de los controles del equipo de Supervisión, encuadrando los
mismos como previos, contemporáneos o posteriores a la ejecución de los
ítems de obra, fijando claramente los responsables de los mismos.
Cabe apuntar que la asignación, tanto en el tipo de especialidades como en la
afectación, del equipo de profesionales y técnicos ha sido configurada
atendiendo principalmente a que su participación asegure la correcta aplicación
de la concepción y enfoque aquí formulados.
A continuación, se presenta la metodología que se aplicará y se listan y
describen, sucintamente, los procesos que se llevarán a cabo a lo largo del
desarrollo de la obra y cómo serán los pasos a seguir por LA EMPRESA MZG
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CONSULTORES S.A.C., respetando la secuencia establecida en los TDR. La
descripción detallada de cada uno de ellos se incluye en los Apartados
siguientes y posteriormente en el Plan de Trabajo que forman parte del presente
documento.
3. METODOLOGÍA
Para el logro de los objetivos consignados en los TDR, se aplicarán las más
modernas normas de gestión de Proyectos tomando como base la Guía de los
Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK Sexta Edición)
emitida por el Project Management lnstitute (PMI).
Esta guía incluye recomendaciones para el desarrollo de la gestión de
Proyectos en forma eficiente y eficaz, sintetizadas en un conjunto de
fundamentos a aplicar en la dirección de Proyectos que son reconocidos como
"Buenas Prácticas" en el gerenciamiento de estos. Para dirigir un Proyecto, en
este caso, para dirigir la Supervisión de Obras, se deben seleccionar los
procesos de dirección d Proyectos y las herramientas y técnicas adecuadas
mediante la "Adaptación de la Dirección de Proyectos al Proyecto ", atendiendo
las particularidades que presenta cada uno y las restricciones que ellas imponen
(Figura).
Figura N°05: Principales restricciones del Proyecto
Fuente: Adaptado de la Guía del PMBOK ® Sexta Edición
La adaptación contempla el análisis del impacto de cada restricción sobre el
Proyecto y es por ello que es necesario adaptar el enfoque del Supervisor para
gestionar estas restricciones partiendo del acabado conocimiento del Proyecto u
obra, así como de su entorno.
Bajo este marco conceptual se desarrollará la metodología que aplicará el
Consultor para llevar a cabo la Supervisión de obra objeto de la presente
convocatoria.
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3.1. Gestión de la Interacción
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y
actividades requeridas para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del Proyecto.
La Gestión de Integración incluye los procesos requeridos para asegurar
que se coordinen adecuadamente los distintos elementos del Proyecto
mediante el desarrollo de un plan, la ejecución de ese plan y el control
integrado de los cambios.
Dentro del contexto de Supervisión de obra, la integración incluye
características de unificación, consolidación, comunicación e interrelación.
Estas acciones deben aplicarse desde el inicio del Proyecto hasta su
conclusión. Se destaca como actividad fundamental de la Integración a la
Gestión de las Interdependencias entre las Áreas de Conocimiento de la
Dirección de Proyectos.
Los procedimientos para administración y control de calidad son procesos
internos del Consultor mientras que los que se deberán aplicar para la
Supervisión de la obra se encuentran descriptos en el Expediente Técnico
del Proyecto y en los TDR de la convocatoria. Además, tomando en cuenta
que se trata de una obra que se realizará dentro del marco normativo del
MINEM se utilizarán los modelos de formularios, directrices y líneas de
comunicación ya establecidos y en total cumplimiento del contrato que
vinculará al Supervisor con la Entidad.
En consecuencia, se identificarán en el Expediente Técnico y los TDR los
siguientes aspectos:
Procedimientos para el Inicio de las Obras
Procedimientos de control de calidad y seguridad.
Procedimientos para la adquisición de maquinaria y equipo.
Formatos para las reuniones regulares.
Formato de los informes de progreso, periódicos, mensuales.
Formato para comunicaciones, correspondencia interna.
Directrices para el mantenimiento de registros, incluyendo planos,
fotografías de obra, actas de reuniones, etc.
En cuanto a la adaptación de procesos, se realizarán los siguientes:
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Desarrollar el Acta de Inicio
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto de Supervisión
Técnica Externa de la obra.
Dirigir y Gestionar el Trabajo de la Supervisión Técnica Externa de
la obra.
Supervisar y Controlar el Trabajo de la Supervisión Técnica Externa
de la obra.
Realizar el Control Integrado de Cambios.
Cerrar el Proyecto o Fase que corresponda.
El jefe de Supervisión de Obra aplicará los controles establecidos en los
documentos contractuales para cada uno de los procesos que conforman
la Supervisión de obras de esta tipología y cuyas normas de construcción
estarán establecidas en los Documentos Contractuales del Contratista.
Para ello, contará con la totalidad de la documentación de obra en el sitio
de obra y en función del plan de trabajo del Contratista identificará los
procesos de supervisión de obra a aplicar en cada periodo bajo análisis.
Se elaborará el Manual de Procedimientos (Plan de Ejecución) en el que
se describirán los procedimientos para administración, control de calidad e
inspecciones, modelos de formularios, directrices y líneas de
comunicación de acuerdo a las necesidades específicas del Proyecto y en
total cumplimiento del contrato que vinculará al supervisor con el
Contratante. El Manual se realizará de acuerdo con los requisitos
específicos del contrato de obra, teniendo en cuenta los procedimientos de
gestión de calidad que aplicará el Contratista en cumplimiento de su
contrato y que supervisará el Consultor. Tras el acuerdo con el
Contratante, esta será la base de gestión, Administración y de control.
3.2. Gestión del Alcance
La Gestión del Alcance comprende a los procesos requeridos para
garantizar que el Proyecto incluya todo lo necesario para alcanzar los
objetivos establecidos y coadyuvar al logro del éxito de éste a través de un
enfoque basado en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye
en el mismo.
De la adaptación del Plan de Dirección de Proyectos a la Supervisión de
este Proyecto específico resulta la definición e incorporación de los
siguientes procesos:
Planificación de la Gestión del Alcance del Proyecto.
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Recopilación de Requisitos.
Definición del Alcance del Proyecto.
Asimismo, se ha trabajado para la elaboración de la presente oferta en
versiones iniciales de esto aspectos que serán completados, en el caso de
resultar adjudicatarios y en consecuencia se cuente con un acabado
conocimiento de toda la información requerida para profundizar hasta el
nivel de detalle en la definición de la Estructura de Trabajo y en desarrollar
los siguientes procesos:
Sistematizar el Alcance de la Supervisión.
Controlar el Alcance de la Supervisión.
3.3. Gestión del Cronograma
La Gestión del Cronograma incluye los procesos requeridos para
administrar la finalización del Proyecto dentro del tiempo establecido.
Este aspecto es fundamental en cualquier Proyecto para minimizar atrasos
derivados tanto de las demoras incurridas en la entrega de materiales e
insumos, como de las incurridas en la ejecución de los trabajos.
Figura N°06: Gestión de cronograma
De la adaptación del Plan de Dirección de Proyectos a la Supervisión de
este Proyecto específico resulta la definición incorporación de los
siguientes procesos:
Planificar la Gestión del Cronograma
Definir las Actividades.
Secuenciar las Actividades
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Estimar los recursos de las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades
Desarrollar el Cronograma.
Cabe destacar que, para la presente oferta técnica, se presenta un
Cronograma de actividades basado en hipótesis que aseguran el
cumplimento de los plazos establecidos en los TDR, para lo cual se han
definido previamente las actividades a ejecutar, se han secuenciado
criteriosamente , se han estimado los recursos necesarios y finalmente se
han estimado las duraciones , definiendo las tareas críticas , dando así
paso al desarrollo del cronograma propuesto para la realización del
servicio de Supervisión.
En caso de resultar adjudicataria del servicio de consultoría, LA EMPRESA
MZG CONSULTORES S.A.C. tomará como referencia el Plan de Trabajo
del Contratista, que forma parte del Contrato de Obra, a los efectos de
realizar los ajustes que requiera el Cronograma de la Supervisión.
3.4. Gestión del Costo
La Gestión de los Costos incluye los procesos de planificar, estimar,
presupuestar e incluso, obtener financiamiento dentro de la estructura de
la propia consultora para que la Supervisión cuente con los recursos
económicos en todo momento y se pueda gestionar y controlar los
egresos de modo que se complete el Proyecto dentro del presupuesto
programado.
De la adaptación del Plan de Dirección de Proyectos a la Supervisión de
este Proyecto específico se definieron e incorporaron los siguientes
procesos:
Planificación de la Gestión de los Costos.
Estimación de los Costos.
Determinación del Presupuesto.
Control de los Costos.
El Jefe de la Supervisión será responsable del control del adecuado
desarrollo del Proyecto por medio de asegurar la clara definición de los
costos, realizar su aprobación y establecer puntos de control o indicadores
sobre la ejecución de los mismos.
Dicho monitoreo establecerá el progreso real de las inversiones
destinadas al Proyecto versus lo planificado y permitirá que, de existir una
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desviación significativa, ésta sea identificada y se proceda a los cambios
necesarios para corregirla, en tiempo y forma.
3.5. Gestión del Calidad
La Gestión de la Calidad incluye los procesos requeridos para incorporar
la política de calidad del Consultor a la planificación, gestión y control de
los requisitos de calidad del Proyecto, a fin de satisfacer los objetivos de
los interesados. La Gestión de la Calidad del Contrato también es
compatible con actividades de mejora de procesos continuos tal y como
las lleva a cabo la Entidad ejecutora.
Si bien los Documentos de Invitación a presentar ofertas no exigen que los
oferentes cuenten con certificaciones en gestión de calidad, ambiente y
seguridad e higiene en el trabajo, el cumplimiento de estas normativas es
obligatorio para LA EMPRESA MZG CONSULTORES S.A.C., por ello, la
Gestión de la Calidad de la presente Supervisión, en caso de serle
adjudicada, cumplirá obligatoriamente con la aplicación de procesos
específicos de aseguramiento de la calidad, ajustados a esos
requerimientos.
En este marco, el Consultor realizará la compatibilización de su Sistema
de Gestión de Calidad a los requerimientos de esta Supervisión
específica, considerando los ajustes en la Planificación de la Gestión de
Calidad, en la Gestión de la Calidad y en el Control de la Calidad.
3.6. Gestión del Recursos
La Gestión de los Recursos incluye los procesos necesarios para
identificar, incorporar y gestionar los recursos necesarios para el desarrollo
y la conclusión exitosa del Proyecto. Estos procesos ayudan a garantizar
que los recursos estarán disponibles para el Supervisor de Obra y el
equipo supervisor en el momento y lugar adecuados.
En la adaptación del Plan de Dirección de Proyectos a esta Supervisión de
Obra se actualizó la Planificación de la Gestión de los Recursos y se
realizó la Estimación de Recursos (tal como fuera mencionado en el
apartado de Cronograma). El resto de los procesos de este Área de
Conocimiento (Adquisición, Desarrollo, Dirección y Control) son los que
corresponden a Ejecución y a Monitoreo y Control.
3.7. Gestión del Riesgos
La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos requeridos
para llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación, análisis,
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planificación de las respuestas, implementación de las respuestas y
monitoreo de los riesgos de un Proyecto.
Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto comprenden el
aumento de la probabilidad y/o impacto de los riesgos positivos y la
disminución de la probabilidad y/o el impacto de los riesgos negativos, a
fin de optimizar las posibilidades de éxito del Proyecto.
Los riesgos se categorizan globalmente según su naturaleza en:
Riesgos estratégicos: impacto en el logro de los objetivos
estratégicos y destruyen el valor, por efecto de cambios que
ocurren en el entorno político, económico, social, la posición
estratégica del producto o servicio, la reputación, la implementación
de Proyectos y el vínculo con los principales grupos de interés.
Riesgos operacionales: entendidos como la posibilidad de incurrir
en pérdidas o daños por deficiencias, fallas o inadecuado
funcionamiento del recurso humano, de procesos, tecnología,
infraestructura, o por la ocurrencia de acontecimientos externos.
Riesgos de entorno: aquellos que se generan por el riesgo
asociado con factores externos tales como fenómenos naturales,
condiciones socio-ambientales y de orden público.
En el Perú, la normativa vigente establece que todo proyecto de inversión
asociado a una obra de Electrificación debe contar con un Informe de
Evaluación de Riesgos de Desastres.
En el Análisis de Riesgos, la Probabilidad de Ocurrencia establece la
posibilidad de que un riesgo se materialice, probabilidad que se categoriza
en cinco niveles (Tabla 1): muy alta (frecuente, ocurre casi siempre) alta
(ocurre muchas veces, es probable que ocurra), media (es posible que
ocurra), baja (improbable, pocas veces ocurre) y muy baja (muy
improbable, casi nunca ocurre).
A su vez, la Matriz de Valoración de los Niveles de Riesgo (Tabla 2),
incluye los riesgos a los cuales está expuesto el Proyecto, el impacto o
severidad de éstos y la probabilidad de que se materialicen, permitiendo
priorizar los riesgos de acuerdo con su valor, que se obtiene por la
multiplicación de la probabilidad de ocurrencia por la magnitud de su
impacto o severidad (catastrófico, severo, significativo, menor, mínimo).
El Impacto o Severidad de un riesgo mide el efecto y/o consecuencia al
materializarse éste, expresado ya sea cualitativa o cuantitativamente. Para
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su análisis, se definen rangos sobre los posibles resultados asociados a
un riesgo.
Tabla N°02: Calificación de la Probabilidad de Ocurrencia de un Riesgo
Las Áreas de Impacto (Tabla N°04) indican el impacto de las distintas
fuentes de riesgo sobre el logro de los objetivos del Proyecto (en una o
varias fases y su correlación con respecto a aspectos tales como, costo,
plazos, imagen, ambiente y personas.
Tabla N°03: Matriz de Valoración de los Niveles de Riesgo
5 5 10 15 20 25
Catastrófic
a
4 4 8 12 16 20
Severidad Severo
3 3 6 9 12 15
Significativ
a
2 2 4 6 8 10
Menor
Mínima 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Muy Improbabl Posible Probabl Frecuente
improbable e e
Probabilidad
Tabla N°04: Matriz de Áreas de Impacto
IMPACTO
Variables Muy Alto
Alto (A) Medio (M) Bajo (B) Muy Bajo
(MA)
Costo (C) 50 < C 25 < C <= 50 10 < C<= 25 1< C <= C <= 1
MMUSD 10
Plazo (P) 5 < P 3 < P <= 5 2 < P <= 3 1< P <= 2 P <= 1
Meses
Imagen (i) Afectación Afectación Afectación Afectación Afectación
Internacion Nacional Regional Local Interna
al
Ambiente (E) Daño Daño Daño Efectos Efectos leves
irreparable Reparable localizable menores
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Reparable
Otro aspecto a considerar en la gestión de riesgos del Proyecto será qué
decisiones se deberán tomar en función del impacto o severidad de cada
riesgo (Tabla N°05).
Tabla N°05: Criterios para la Toma de Decisiones en función de la
Severidad de éstos
Inaceptable Implementar plan de acción inmediato.
Detener/suspender Estos riesgos deben ponerse en conocimiento del Director del
(catastrófico Proyecto, y según el evento, a instancias superiores, para la
inmediatamente
o Severo) toma de decisiones urgente-inmediatas
Implementar plan de acción prioritario
Estos riesgos deben ponerse en conocimiento del director del
Significativa Proyecto, y según el evento, a instancias superiores y ser
Acción urgente
objeto de seguimiento permanente
Los riesgos moderados deben ponerse en conocimiento
Moderado responsables de áreas, lotes de trabajo. responsables de
(Menor) Acción disciplinas, etc, y evaluar la pertinencia de implementar plan
de acción a mediano plazo
Aceptable Realizar seguimiento permanente proceso por parte del líder
(Mínimo) Monitoreo del proceso.
En cuanto al tratamiento de los riesgos según su severidad , será
recomendable tomar en cuenta la aplicación de un conjunto de controles
físicos y financieros que permitan identificar y evaluar opciones para tratar
los riesgos de acuerdo con el nivel de riesgo residual que se obtenga, en
caso de que no se cumpla con los niveles tolerables aceptados por el
Proyecto, de forma tal que se garantice su desarrollo en un rango
razonable o aceptable respecto al nivel de riesgo, para definir opciones de
tratamiento como las siguientes:
1) Eliminar el riesgo: Se decide no proceder con la actividad que
probablemente generaría el riesgo (cuando esto es practicable) .
Evitar inadecuadamente algunos riesgos puede aumentar la
significación de otros.
2) Mitigar el riesgo: Disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o su
impacto
3) Transferir el riesgo: Esto involucra que un tercero soporte o
comparta parte del riesgo
4) Aceptar/retener el riesgo: Luego de que los riesgos hayan sido
reducidos o transferidos, podría haber riesgos residuales que sean
retenidos.
La selección de la opción más apropiada involucrará balancear el costo de
implementación en relación con los beneficios derivados de la misma.
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Otras opciones de mejora pueden ser no económicas y necesitar un
análisis más detallado para establecer si son justificables.
3.8. Gestión del Comunicaciones
La Gestión de las Comunicaciones incluye los procesos necesarios para
asegurar que las necesidades de información del Proyecto y de sus
interesados se satisfagan a través del desarrollo de métodos eficientes de
comunicación y la implementación de actividades diseñadas para lograr un
intercambio eficaz de información.
La Gestión de las Comunicaciones consta de dos partes. La primera
consiste en desarrollar una estrategia para asegurar que la comunicación
sea eficaz para los interesados. La segunda parte consiste en llevar a
cabo las actividades necesarias para implementar la estrategia de
comunicación. Ambos procesos están atravesados por la necesidad de
que, además, la comunicación satisfaga los requisitos establecidos en los
contratos de Obra y de Supervisión. La adaptación de la Gestión de
Comunicaciones al Plan de Dirección a la Supervisión de la Obra se
enfoca en los siguientes procesos:
La planificación, gestión y monitoreo de las comunicaciones relacionadas
con el Proyecto se desarrollará adaptando los procesos internos del
Consultor a los requisitos legales que emanen de los Contratos de Obra y
de Supervisión.
El Consultor cuenta utilizara el Sistema de Gestión de Documentación-
SGD que propone utilizar en esta Consultoría. El SGD constituye una
herramienta que posibilitará a todos los integrantes involucrados en el
Contrato de Consultoría comunicarse eficientemente y conocer la situación
permanente del estado de la documentación bajo un sistema de control
que asegura el empleo y manipulación sólo de documentos aprobados y
que permite, tanto al Consultor como al Contratante, acceder a la
documentación de modo fehaciente y conocer su estado.
3.9. Gestión del los Interesados
La Gestión de los Interesados incluye los procesos requeridos para
identificar a las personas, grupos u organizaciones que puedan afectar o
ser afectados por el Proyecto, para así analizar sus expectativas y su
impacto en el Proyecto, y así desarrollar estrategias de gestión adecuadas
a fin de lograr una participación eficaz en las decisiones y en la ejecución
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del servicio y que cada entidad u organización sienta que está siendo
escuchado.
En esta etapa , de elaboración de oferta, se identificaron a parte de los
posibles interesados como, por ejemplo, los habitantes de las localidades
cercanas que, si bien se beneficiarán por una obra que mejore la calidad
de su entorno, por otra parte, sufrirán las consecuencias de la obra junto
con aquellos que experimenten molestias derivadas del transporte de
suelos, materiales y equipos, mientras ella se realiza, además de las
autoridades nacionales y municipales, la agencia financiera ,etc.
Sin embargo, se requerirá una identificación más detallada que requerirá
de un mayor nivel de información para definir el universo de interesados
en el Proyecto, por lo que, LA EMPRESA MZG CONSULTORES S.A.C.;
de resultar adjudicataria de la Supervisión, avanzará rápidamente en la
identificación de los integrantes de ese universo y desarrollará, a partir de
esa actividad, los procesos tal como se secuencian a continuación, todos
ellos referidos a la Supervisión de la obra:
Identificar a los Interesados del Proyecto.
Planificar el involucramiento de los Interesados.
Gestionar el involucramiento de los Interesados
Monitorear el involucramiento de los Interesados
Esta actividad se completará una vez el jefe de Supervisión se encuentre
en la zona de las obras, pueden existir grupos locales que perciban que
las obras a ejecutar afectarán su estilo de vida o bien sus derechos de
circulación o acceso a áreas cercanas o bien, además, que durante su
ejecución les generan otras incomodidades derivadas del mayor
movimiento en la zona.
3.10. Gestión de las Adquisiciones
La Gestión de las Adquisiciones incluye los procesos necesarios para
comprar o adquirir materiales, equipos, servicios o resultados que requiere
el Proyecto.
En la adaptación del plan de gestión a este Proyecto de Supervisión el
Consultor avanzó en la Planificación de la Gestión de las Adquisiciones
como, por ejemplo, identificar lugares de residencia para los supervisores
y técnicos, disponer de la aplicación CAPTUDATA para registro de datos e
imágenes, con fecha y georreferenciación y otras adquisiciones o
locaciones necesarias para el desarrollo de la Supervisión. En caso de
serle adjudicada la Supervisión de la obra, el Consultor completará la
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Gestión de las Adquisiciones, desarrollando las gestiones de Efectuar y
Controlar las adquisiciones a través del grupo de procesos de Ejecución y
de Monitoreo y Control.
3.11. Aspectos Ambientales y Sociales
Las tareas necesarias para la supervisión de los aspectos ambientales y
sociales de la obra "Ampliación SET Chupaca Segundo Transformador
33/13.2 kV, 5 MVA y Celdas Conexas" incluyen las siguientes actividades:
1. Supervisión Ambiental
Gestión y Cumplimiento Normativo
Verificación del cumplimiento de la normativa ambiental aplicable.
Revisión y supervisión del Plan de Manejo Ambiental (PMA) aprobado para
la obra.
Coordinación con las autoridades ambientales competentes (MINAM,
OEFA, ANA, etc.).
Monitoreo Ambiental
Seguimiento del control de emisiones de polvo y ruido durante la
construcción.
Supervisión del manejo de residuos sólidos y líquidos.
Evaluación del impacto en cuerpos de agua cercanos y control de
vertimientos.
Control de la calidad del aire y de suelos en la zona de intervención.
Protección de Ecosistemas y Biodiversidad
Identificación de especies protegidas en el área de influencia.
Implementación de medidas para minimizar el impacto en la flora y fauna
local.
Protección de fuentes de agua y ecosistemas cercanos.
Gestión de Residuos y Manejo de Materiales Peligrosos
Supervisión del almacenamiento y disposición final de residuos sólidos y
peligrosos.
Control de derrames de aceites, combustibles y otros insumos.
Verificación del uso adecuado de materiales de construcción y minimización
de residuos.
Seguridad y Salud Ambiental
Evaluación de riesgos ambientales en la obra.
Implementación de planes de emergencia y contingencia ambiental.
Capacitación del personal en buenas prácticas ambientales.
2. Supervisión Social
Relaciones Comunitarias
Identificación y gestión de conflictos sociales potenciales.
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Coordinación con autoridades locales y comunidades aledañas.
Implementación de mecanismos de participación ciudadana y comunicación
transparente.
Impactos Socioeconómicos
Evaluación de impactos sobre la población local (empleo, comercio,
tránsito).
Implementación de medidas de mitigación para minimizar molestias a la
comunidad.
Monitoreo de la contratación de mano de obra local y cumplimiento de
acuerdos con la comunidad.
Gestión del Tránsito y Seguridad Comunitaria
Control de la afectación a vías de comunicación y accesos vecinales.
Implementación de medidas para minimizar accidentes y congestión vial.
Coordinación con autoridades de tránsito y transporte.
Supervisión de Condiciones Laborales
Cumplimiento de normas laborales y de seguridad en el trabajo.
Condiciones adecuadas de alojamiento y alimentación para el personal.
Prevención de riesgos laborales y promoción de buenas prácticas de
seguridad.
3. Reportes y Seguimiento
Elaboración de informes ambientales y sociales periódicos.
Registro fotográfico y documental del cumplimiento de compromisos
ambientales y sociales.
Recomendaciones para mejoras en la ejecución de la obra.
Coordinación con entidades supervisoras y fiscalizadoras.
3.12. gestión de los riesgos Cibernéticos
La supervisión de la obra implica el manejo de información técnica,
contractual y operativa que puede estar expuesta a riesgos cibernéticos.
La gestión de estos riesgos es clave para garantizar la seguridad de los
datos y la continuidad operativa.
1. Identificación de Riesgos Cibernéticos
Los principales riesgos cibernéticos en la supervisión de la obra incluyen:
Acceso no autorizado a información sensible (contratos, planos,
informes técnicos).
Ataques de malware, ransomware o phishing dirigidos a los sistemas
informáticos utilizados en la supervisión.
Fugas de información por negligencia o ataques internos.
Interrupción de la comunicación digital con proveedores, supervisores y
entidades reguladoras.
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Alteración de datos críticos en software de gestión y monitoreo de la
obra.
2. Estrategias de Gestión de Riesgos
Para mitigar estos riesgos, se deben implementar las siguientes
estrategias:
A. Protección de la Información
Implementación de cifrado de datos en documentos y comunicaciones
sensibles.
Uso de autenticación multifactor (MFA) para accesos a sistemas y
servidores de la obra.
Restricción de accesos a la documentación del contrato y supervisión solo a
personal autorizado.
Políticas de gestión documental con control de versiones y acceso seguro
en la nube.
B. Seguridad en Infraestructura Tecnológica
Implementación de firewalls y antivirus actualizados en dispositivos
utilizados en la supervisión.
Monitoreo de redes de comunicación para detectar posibles intentos de
intrusión.
Configuración de copias de seguridad periódicas de la información
crítica.
C. Capacitación y Concienciación del Personal
Entrenamiento en buenas prácticas de ciberseguridad para el equipo de
supervisión.
Simulaciones de ataques de phishing para sensibilizar al personal.
Definición de protocolos de respuesta a incidentes cibernéticos.
D. Supervisión y Cumplimiento Normativo
Auditorías periódicas de seguridad informática en la supervisión de la
obra.
Cumplimiento de normativas nacionales e internacionales de protección de
datos.
Contratos con proveedores que incluyan cláusulas de ciberseguridad.
3. Resultados Esperados y Grado de Detalle
El éxito de la gestión de riesgos cibernéticos se medirá a través de los
siguientes resultados:
Indicador de
Resultado Esperado Grado de Detalle
Cumplimiento
Protección de información Accesos restringidos y Alto (logs de acceso y
contractual y operativa monitoreados reportes de seguridad)
Reducción de ataques Número de intentos de Medio (monitoreo de
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San Juan de Lurigancho – Lima
Indicador de
Resultado Esperado Grado de Detalle
Cumplimiento
cibernéticos intrusión detectados incidentes)
Implementación de medidas de Reportes de auditoría
Alto (auditorías trimestrales)
seguridad informática
Tiempos de recuperación ante Medio (evaluación post-
Respuesta rápida a incidentes
ataques incidente)
Personal capacitado en
% de empleados entrenados Alto (pruebas y simulaciones)
ciberseguridad
4. Recomendaciones Finales
Incluir cláusulas de ciberseguridad en el contrato de supervisión para
exigir cumplimiento a todas las partes involucradas.
Implementar herramientas de gestión de seguridad como SIEM
(Security Information and Event Management) para la supervisión continua.
Tercerizar auditorías de seguridad con empresas especializadas.
Fomentar la cultura de ciberseguridad en toda la cadena de supervisión
de la obra.
3.13. Estructura y Composición de equipo de Supervisión de Obra.
A continuación, se presenta la nómina de personal clave y no clave asignado a la
Consultoría:
CARGO NOMBRE FUNCIONES
Jefe de Carlos Javier García Liderar y coordinar el equipo de supervisión,
Supervisión de Rebaza asegurando que todas las actividades de la
Obra obra cumplan con los estándares de calidad,
seguridad y los plazos establecidos en el
contrato.
Supervisar el avance de la obra conforme a los
planos, especificaciones técnicas y normativas
aplicables.
Emitir informes periódicos sobre el estado del
proyecto, incluyendo avance físico y financiero,
y cualquier desviación detectada.
Coordinar con el programa, los contratistas y
las autoridades locales en caso de
requerimientos adicionales o ajustes al
proyecto.
Aprobar las especificaciones de los materiales y
equipos, y supervisar su cumplimiento en sitio.
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Especialista en Elvin Alcántara Supervisar la instalación y pruebas de equipos
Subestaciones Rojas de transformación (transformador de 66/23/13.8
de kV - 15 MVA) y celdas de transformador.
Transformación Verificar el correcto montaje de equipos y
componentes de la subestación, asegurando
que cumplan con los estándares técnicos y
normativos.
Asegurar que el transformador esté
adecuadamente instalado y probado para
garantizar su correcto funcionamiento y evitar
problemas futuros.
Realizar pruebas de aceptación y
comisionamiento, verificando parámetros
operativos y de seguridad.
Revisar y validar los informes técnicos
relacionados con la instalación y el rendimiento
de los equipos.
Especialista en Christian Noé Arce Supervisar la instalación y configuración de
Sistemas de Castro sistemas de protección y control, asegurando la
Protección, correcta operación de los equipos en caso de
Control y fallas.
Comunicaciones Asegurar que el sistema de comunicaciones y
control esté en pleno funcionamiento y que los
equipos de protección estén configurados y
probados adecuadamente.
Realizar pruebas funcionales de los sistemas
de protección, control y comunicación, y
asegurar que cumplan con las normativas de
seguridad.
Revisar y validar los reportes de prueba y
comisionamiento de los sistemas de protección.
Coordinar con el personal de operación para la
implementación y validación de los esquemas
de protección y control.
Especialista en Luis Miguel Zamudio Supervisar las obras civiles necesarias para la
obras civiles Bravo instalación del transformador y de las celdas,
como fundaciones, estructuras de soporte,
accesos, y drenaje.
Verificar que las actividades de obra civil
cumplan con las especificaciones del proyecto,
incluyendo la calidad de materiales y el
cumplimiento de normas de seguridad
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estructural.
Asegurar que las obras civiles no interfieran con
la instalación de equipos eléctricos y que
cumplan con los tiempos establecidos en el
cronograma.
Emitir informes de avance de obra civil y validar
la calidad de los trabajos realizados.
Coordinar la entrega de las obras civiles para
las etapas de instalación de equipos eléctricos.
Especialista en Gerard Heinz Asegurar que todas las actividades de la obra
seguridad y Herrera Álvarez cumplan con la normativa ambiental y social, y
salud que se implementen medidas para minimizar el
ocupacional impacto ambiental.
Supervisar la implementación de medidas de
seguridad y salud ocupacional para proteger al
personal en sitio, cumpliendo con las
normativas vigentes.
Realizar capacitaciones y monitoreos de
seguridad, salud y ambiente, y elaborar
informes de cumplimiento.
Coordinar con autoridades locales y
comunidades en aspectos sociales que puedan
verse afectados por la obra.
Llevar un registro y reportar cualquier incidente
ambiental o de seguridad, así como supervisar
la implementación de medidas correctivas.
4. PLAN DE TRABAJO Y PERSONAL
Se detalla en este apartado el Plan de Trabajo y las actividades que lo
componen, a desarrollar por el Consultor una vez firmado el contrato respectivo,
en cumplimiento de sus obligaciones contractuales, con el objetivo de llevar a
cabo una Supervisión de Obra eficiente y eficaz.
4.1. ALCANCE Y PLAZOS DE LA CONSULTORIA
El servicio de Supervisión para la ejecución, comprenderá, en líneas
generales, los componentes, desde el inicio hasta la liquidación de las
obras, incluyendo el periodo de defectos, que se especifican en el
apartado 14.1. III.CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO, de los
DL:
Según se indica en el apartado 14.1 de los DL, el plazo total previsto para
la Supervisión de la Obra será de 360 días calendario, salvo que la
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liquidación de la obra se extienda más allá de ese plazo. En este caso, por
ser el informe de liquidación de la obra (o el Informe Final de Supervisión)
un entregable, la vigencia del contrato se extenderá hasta la aprobación
de este informe
4.2. RELACIÓN DE PERSONAL
CARGO NOMBRE CELULAR CORREO
Jefe de Supervisión de Obra Carlos Javier García Rebaza 988556342
[email protected] Especialista en Subestaciones 976466541 [email protected]
Elvin Alcántara Rojas
de Transformación
Especialista en Sistemas de 941406091 [email protected]
Protección, Control y Christian Noé Arce Castro
Comunicaciones
Especialista en obras civiles Luis Miguel Zamudio Bravo 997701571 [email protected]
ambiental, social y Seguridad Gerard Heinz Herrera Álvarez
de Obra y Salud Ocupacional
4.3. ACTIVIDADES PARA EL INICIO DE OBRA
Reunión inicial con el PROGRAMA PLAN DE INVERSIONES DE
TRANSMISIÓN (PIT) – RECUPERACIÓN ECONÓMICA POST COVID-19 EN EL
PERÚ y el Contratista de la Obra
El Consultor propone mantener una reunión inicial con los representantes que
designe el PROGRAMA para definir y acordar los diferentes aspectos que hacen a
la movilización de su personal y del personal y equipos del Contratista hacia el
emplazamiento de la Obra y demás actividades iniciales de éste, más los restantes
aspectos y detalles que requieran definición en esta instancia. Se propone,
además, tratar en esta reunión los aspectos principales vinculados con el Protocolo
COVID-19 al que deberá ajustarse el personal del Consultor y del Contratista,
cuyos detalles podrán ser luego tratados con quien indique el PROGRAMA.
4.4. CONFORMIDAD DEL SUPERVISOR
El Supervisor revisará y verificará:
Los documentos presentados por el Contratista para la firma del Contrato de
obra y de encontrar alguna observación comunicarla a la Entidad, con el
correspondiente informe.
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La Oferta Técnico-Económica del Contratista incluyendo los Precios unitarios
ofertados de obra, Programa de ejecución de Obra (CPM, CAO),
Cronograma de Adquisición de Materiales, Calendario Valorizado para la
ejecución de la obra, Compatibilización del Expediente Técnico con la
absolución de consultas e informe de revisión de la Propuesta Técnico-
Económica del Contratista.
Realizar una primera revisión del Expediente Técnico (compatibilización entre
presupuesto, planos, especificaciones técnicas y terreno). Dentro de la
revisión se analizarán las propuestas o mejoras que eventualmente haya
presentado el Contratista.
El Consultor revisará y verificará el Programa de Ejecución de Obra y el Calendario
Valorizado para la ejecución de la obra presentado por el Contratista y de
encontrar aspectos a observar se lo notificará a éste. De no formular
observaciones, emitirá su conformidad con el reinicio de la Obra dentro del plazo
de 7 días de suscrito el Contrato de Obra.
las tareas administrativas comprenderán, entre otras, la contratación, en las
cercanías del área de obras, del alojamiento para el personal, incluyendo la oficina
de la Supervisión y el amoblamiento y equipamiento correspondiente, adquirir y/o
arrendar los equipos e instrumentos necesarios, disponer de la movilidad para uso
en la obra, etc.., tareas que en la etapa de elaboración de la presente oferta ya
fueron identificadas y definidas.
Mientras se realizan estas tareas, que hacen a la posibilidad de operar
adecuadamente desde el inicio del contrato, el Jefe de Supervisión y el resto del
personal clave realizarán las actividades que se describen a continuación, que
incluyen aspectos tanto técnicos como administrativos, sociales y ambientales,
además de otras que, en oportunidad del inicio de actividades, el Consultor
considere conveniente llevar a cabo para un mejor desempeño de la Supervisión.
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4.5. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
La Supervisión desarrollará un Plan de Supervisión que asegure la correcta
construcción, en plazo, precio y calidad, de las obras e instalaciones del Proyecto,
de acuerdo con la concepción integral del proceso representado sintéticamente en
la Figura, desarrollando, entre otras, las actividades identificadas en la mencionada
figura y las que se detallan a continuación.
La Supervisión utilizará la oficina instalada en Obra por el Contratista, con el
equipamiento y mobiliario que le permita el desarrollo de sus servicios de
Supervisión, incluyendo el equipamiento mínimo especificado en el apartado de los
TdR. En esa oficina guardará toda la documentación relacionada con la obra, así
como una copia en físico del Expediente Técnico.
Figura: Actividades de la ETAPA 1 (Fuente: Elaboración propia)
4.1.1. PRODUCTO Nº01 INICIO DE LA OBRA
- Presentar los requisitos de seguridad requeridos al contratante.
- Exigir al Contratista cautelar la no afectación de áreas arqueológicas,
propiedades privadas y reservas naturales.
- Realizar un informe especial de diagnóstico situacional de la revisión del
expediente técnico.
- Revisión y aprobación del calendario valorizado de avance de obra y el
cronograma del CPM.
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- Verificar que el Contratista cuente con el personal profesional ofertado.
- Revisión y aprobación del adelanto directo y adelanto de materiales.
- Verificar que el Contratista cumpla con presentar los seguros
correspondientes en los plazos vigentes.
- Revisión y aprobación del adelanto directo y adelanto de materiales.
- Verificar el cumplimiento del Plan de Gestión Ambiental de PCBs del
Contratista.
- Verificar que el Contratista cuente con las autorizaciones, licencias y
permisos para ejecutar la obra.
- Presentar un Plan de Trabajo para la ejecución de la Supervisión de Obra.
4.1.2. PRODUCTO Nº02 EJECUCIÓN DE OBRA
- Supervisión durante la ejecución de obra, el cumplimiento de los términos del
contrato de obra y las normativas técnicas y administrativas vigentes.
- Mantener informado al Contratante las ocurrencias y consultas respecto a la
obra.
- Utilizar el Entorno de Datos Comunes (CDE) del Contratante como
repositorio de información de la obra.
- Utilizar el CDE del Contratante para cargar la información de la liquidación y
el ad built con las firmas digitales certificadas pro RENIEC.
- Informar la lista de profesionales que tendrán acceso al CDE del Contratante.
- Revisar los entregables del Contratista y aprobar o observar, de
corresponder.
- Elaboración de Informes Mensuales, Informes técnicos e Informes
Especiales.
- Revisión del Plan de Gestión Ambiental y Social del Contratista.
- Revisión de las implementaciones de la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- Supervisar la ejecución de los trabajos de conformidad con el expediente
técnico.
- Verificar la calidad de los materiales y equipos ofertados por el Contratista.
- Mantener un seguimiento y control de obra empleando las tecnologías de
información (TI).
- Supervisar los metrados realmente ejecutados con el Contratista
- Verificar el avance físico de la obra, según el calendario de avance de obra
vigente.
- Exigir al Contratista la presentación de las valorizaciones mensuales de obra.
- Verificar que el Contratista realice la presentación del reporte fotográfico y
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reporte fílmatico editado.
- Informar mensualmente las penalidades correspondientes en las
valorizaciones correspondientes.
- Verificar la ejecución de obra según el registro de planos del expediente de
replanteo.
- Revisar y aprobar el empleo de los Adelantos para Materiales, según el
Calendario de adquisición de materiales.
- Evaluar las solicitudes de cambio de personal profesional del Contratista.
- Verificar que el Contratista ejecute la obra, en cumplimiento de un Plan de
Monitoreo Arqueológico, normas vigentes.
- Revisar y aprobar los métodos constructivos que presente el Contratista de la
Obra.
- Elaborar un sistema de registro de garantías y seguros de obra.
- Atender y absolver las consultas proporcionadas por el Contratista.
- Verificar que el Contratista ejecute la obra, en cumplimiento de un Plan de
Monitoreo Arqueológico, normas vigentes.
- Revisión y evaluación de adicionales de obra, ampliaciones de plazo.
4.1.3. PRODUCTO Nº03 RECEPCIÓN DE OBRA
- Supervisión de la Recepción de Obra.
- Emitir un certificado de conformidad técnica del proyecto.
- Emitir el certificado de recepción de obra.
4.1.4. PRODUCTO Nº04 LIQUIDACIÓN DE OBRA
- Elaborará y/o revisará la Liquidación Final del Contrato de obra. En caso el
contratista no entregue la liquidación de obra, nuestra supervisión elaborara
la liquidación.
- Elaborar un informe especial de revisión de liquidación de obra presentado
por el Contratista.
4.1.5. PRODUCTO Nº05 APROBACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN DE OBRA
- Emitir un Informe Final de Supervisión.
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5. OBSERVACIONES (SOBRE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Y SOBRE
LAS INSTALACIONES Y EL PERSONAL DE CONTRAPARTIDA)
ERSONAL DE CONTRAPARTIDA)
5.1. Sobre los Términos de Referencia
Es conocido que los términos de referencia representan el marco general dentro
del cual se sitúan todas las actividades que debe desarrollar el Consultor, sin
embargo el marco general resulta referencial y no tiene carácter limitativo, por
cuanto el Consultor se obliga a ampliar y enriquecer los términos de referencia en
base a su experiencia, conocimiento del proyecto, soporte empresarial y sobre
todo, a las obligaciones y responsabilidades que debe asumir de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes de aplicación a la actividad de consultoría y cláusulas
del Contrato correspondiente. Dentro de esta visión, nuestro consorcio
implementará un sistema de control para evitar sobrecosto de obra, el cual estará
basado en una identificación oportuna de las causales, tomando medidas
correctivas oportunas.
Nuestros comentarios, sugerencias y/o aportes, los estamos presentando en los
siguientes items:
Apreciación del Consultor en cuanto a los alcances de los servicios a prestar.
Apreciación del consultor en cuanto a sus obligaciones y responsabilidades.
Apreciación del consultor en cuanto a la relación del Consulto con LA
ENTIDAD CONTRATANTE y otros organismos.
APRECIACIÓN DEL CONSULTOR EN CUANTO A LOS ALCANCES DE LOS
SERVICIOS A PRESTAR.
e-mail: [email protected] Jr. Tiahuanaco Nº1333, Urb. Zarate, distrito de
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Participar en la Entrega de Terreno de la Obra, así como verificar, coordinar
los permisos y documentación necesaria, para el inicio de los trabajos
La Supervisión presentará en obra su equipo de profesionales tanto a la
Entidad Contratante como al Contratista.
Al inicio de la obra, La Supervisión deberá efectuar un recorrido de campo en
la zona, especialmente donde se desarrollarán los trabajos y alrededores, y
realizar una revisión completa del Expediente Técnico de la Obra
(compatibilización entre presupuesto, planos, especificaciones técnicas y
terreno con mayor énfasis en las actividades o partidas que conformen la ruta
crítica). Así mismo, revisará los documentos presentados por el Contratista
para la firma del Contrato, de encontrar alguna observación deberá
comunicar a la entidad, con el correspondiente informe.
Revisión de la Oferta Técnico-Económica del Contratista: Precios unitarios
ofertados de obra, Cronograma de avance de Obra (Gantt, CPM, CAO),
Compatibilización del Expediente Técnico con la absolución de consultas e
informe de revisión de la Propuesta Técnico Económica del Contratista.
Participar en el Acto de Entrega de Terreno y suscripción del Acta
correspondiente, deberá realizar el asesoramiento y acompañamiento en la
delimitación del área de trabajo, ubicación de puntos de control topográfico,
lo cual se realizará el mismo día de entrega de terreno previo a la suscripción
del acta por los representantes en el sitio de la Obra.
Supervisión de la Apertura del Cuaderno de Obra, siendo la primera
anotación el Acta de Entrega de Terreno, indicando además la fecha de inicio
del plazo contractual de la obra, el plazo y la fecha de terminación
programada. Su uso será exclusivo del Ingeniero Residente y del jefe
Supervisor de Obra.
La Supervisión, deberá desarrollar la filmación en video con un equipo dron
de toda el área degradada donde se desarrollará la obra, teniendo especial
énfasis y cuidado de que se visualice el estado actual de la misma y áreas
colindantes en su estado actual, a fin de evitar reclamos posteriores de los
pobladores o propietarios cercanos al área del proyecto; dicho video se
presentará a la Entidad Contratante en el Informe de compatibilidad en el
plazo establecido. La filmación del video se desarrollará con la presencia de
personal del contratista, Entidad Contratante, Representantes de la
municipalidad, autoridades de la zona y/o personas directamente
involucradas.
De existir alguna observación por parte de la Entidad, estas tendrán que ser
absueltas en un plazo máximo de tres (03) días calendarios a partir de la
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notificación de las observaciones.
Efectuar el control de las obras, verificando oportunamente que los trabajos
se ejecuten de acuerdo a los planos, especificaciones técnicas y, en general,
con toda la documentación e los Expedientes Técnicos, cumpliendo con las
normas de construcción y reglamentación vigente.
Controlar el avance de las obras a través de un programa PERT -CPM
contractual y/o diagrama de barras, en donde se indique la (s) ruta(s)
crítica(s).
Controlar las obras física y financiera mente, incluyendo las Garantías de Fiel
Cumplimiento, de Adelanto Directo y Seguros, en cuanto a sus montos y
vigencia. Velar por el adecuado uso de señalizaciones en la zona de obras.
Evaluar y aprobar las solicitudes de los Contratistas de ejecución de los
trabajos a realizar, según formato aceptado y aprobado por las partes.
Realizar pruebas de control de calidad de materiales y de otros trabajos que
sean requeridos, durante la ejecución de las obras.
Inspeccionar regularmente las instalaciones, materiales y equipos de los
Contratistas, así como verificar la idoneidad de su personal.
Exigir a los Contratistas el cumplimiento de las normas de seguridad
relacionadas con la ejecución de las obras: personal, equipo, materiales,
tránsito vehicular y peatonal, etc.
Recomendar y asesorar sobre la aprobación de modificaciones al diseño del
proyecto original y métodos constructivos que proponga cada Contratista
durante el proceso de construcción. Recomendar soluciones apropiadas para
cualquier problema técnico, económico o contractual que pueda ocurrir
durante la ejecución de los trabajos.
Asesorar a LA ENTIDAD CONTRATANTE en controversias con el Contratista
y/o terceros, y tramitar con su opinión, en el más breve plazo, los reclamos
y/o planteamientos de aquellos que excedan su capacidad de decisión y que
a su juicio ameritan la organización de un expediente destinado a sustentar
una resolución administrativa.
Programar y coordinar reuniones periódicas con el Contratista y sostener con
los funcionarios de LA ENTIDAD CONTRATANTE, fluida comunicación sobre
el estado de las obras y el desarrollo del contrato.
Preparar los Expedientes Técnicos que signifiquen presupuestos adicionales
y/o deductivos de obra a que hubiera lugar, para su presentación a LA
ENTIDAD CONTRATANTE y posterior traslado a la Contraloría General de la
República de ser el caso, hasta conseguir su conformidad.
Valorizar mensualmente las obras que deberán ser efectuadas según
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presupuestos contratados; así como de los presupuestos adicionales y
deductivos, sustentándolos con la documentación técnica administrativa que
los respalde.
Mantener la estadística general de la obra y el archivo general del proyecto
objeto del contrato. Mantener diariamente un sistema de información,
actualizada, de todos los trabajos ejecutados.
Recibir, analizar y disponer su cumplimiento por el Contratista de las
observaciones, sugerencias y/o disposiciones emanadas por LA ENTIDAD
CONTRATANTE respecto a las obras, siempre que las mismas no se
opongan a lo establecido en los Contratos de Obra.
Controlar y supervisar las disposiciones generales y especiales adoptadas
por el Contratista, para proporcionar seguridad a las obras.
Rechazar aquellas estructuras, materiales o equipos defectuosos que no
cumplan con los requisitos señalados en las Especificaciones Técnicas y/o
en el Contrato de Obra y ordenar su reparación, remoción o reemplazo.
Efectuar el control técnico de construcción, tendiente a asegurar el fiel
cumplimiento de los planos y especificaciones de acuerdo a la buena práctica
de la ingeniería moderna comúnmente aplicadas y a las normas técnicas de
los organismos internacionales reconocidos.
Ordenar, supervisar y certificar los ensayos de laboratorio y/o pruebas de
campo, según las normas que regirán las verificaciones, para garantizar la
calidad de los materiales y/o equipos a utilizar, a tenor del Contrato de Obra.
Determinar cuando y donde deben hacerse las pruebas de campo y estar
presente durante la extracción de muestras.
Exigir las pruebas de materiales y/o equipos requeridos en la obra, así como
las que juzgue convenientes y necesarias para garantizar la óptima calidad
de las mismas, supervigilando su realización.
Exigir al Contratista la presentación inmediata de informes sobre accidentes y
hechos que determinen o puedan determinar perjuicios a terceros y/o a
propiedades. La Supervisión a su vez deberá informar por su parte a LA
ENTIDAD CONTRATANTE verificando y evaluando los daños, cuando éstos
se produzcan.
Informar a LA ENTIDAD CONTRATANTE, sobre el retiro de cualquier
miembro del personal del Contratista cuya conducta en la obra sea
indeseable, sea incompetente, negligente o que rehúsa cumplir las
instrucciones impartidas.
Controlar el manejo técnico - administrativo de los Contratos de Obras,
solicitando al Contratista un reporte mensual sobre las obligaciones
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acumuladas por pagos a ESSALUD, AFP y otros tributos, de acuerdo a lo
estipulado en el Contrato de Obra.
Analizar, cuando sea pertinente, nuevos precios unitarios para las obras
nuevas y/o modificaciones de Proyecto, sustentando técnicamente al LA
ENTIDAD CONTRATANTE la conveniencia de su aprobación.
Revisar los metrados presentados por el Contratista, valorizarlos y dar su
conformidad a las valorizaciones mensuales de avance de obra, adelantos y
otros, de acuerdo al Contrato de Obra recomendando a LA ENTIDAD
CONTRATANTE su aprobación y cancelación.
Sustentar técnicamente a LA ENTIDAD CONTRATANTE los cambios y/o
modificaciones de obra, que se requieran ejecutar durante la construcción de
las obras, para su autorización correspondiente.
Informar oportunamente a LA ENTIDAD CONTRATANTE sobre el monto de
los Presupuestos Adicionales.
Evaluar las solicitudes del Contratista sobre ampliaciones de plazo y
recomendar en forma sustentada a LA ENTIDAD CONTRATANTE para su
aprobación o rechazo.
Realizar las pruebas de aceptación v recepción de los Trabajos realizados.
Presentar a LA ENTIDAD CONTRATANTE, la certificación de los metrados
realmente ejecutados y memoria descriptiva valorizada de cada obra
terminada, elaborados por los Contratistas.
Asistir y asesorar a la Comisión de Recepción de la Obra.
Revisar y aprobar el programa de reparación de los defectos que se detecten
en la recepción de la obra: así como supervisar, controlar y aprobar la
ejecución de las mismas.
Revisar, verificar y dar su conformidad a los "Planos de Obra Terminada"
elaborada por el Contratista.
Mantener archivos adecuados de la documentación técnica, administrativa y
económica de la obra para ser entregada a LA ENTIDAD CONTRATANTE al
finalizar ésta, estos archivos deberán mantenerse actualizados
constantemente para el fin señalado.
Efectuar la Liquidación Técnico - Económico de la obra en concordancia con
las disposiciones legales vigentes y lo estipulado en el Contrato de obra,
debiendo efectuarse oportunamente en concordancia con el avance de la
obra, para evitar apresuramiento de último momento.
Elaborar y presentar los Informes Mensuales y Especiales de Supervisión, en
tal forma que permita a LA ENTIDAD CONTRATANTE enterarse
oportunamente de todas las situaciones destacables de la obra.
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APRECIACIÓN DEL CONSULTOR EN CUANTO A SUS OBLIGACIONES Y
RESPONSABILIDADES
La empresa MZG CONSULTORES S.A.C., asume la responsabilidad total y
solidaria de sus actos respecto al fiel cumplimiento de sus obligaciones materia de
la Supervisión, tanto en lo técnico como en lo administrativo y legal, sin que esa
responsabilidad se limite por imprevisión o vicio oculto en la oferta. Asimismo,
nuestro consorcio es responsable de la buena ejecución de las obras en un
período de garantía según la Ley vigente.
A continuación, describimos las obligaciones y responsabilidades más saltantes
que la supervisión asumirá en la ejecución de la obra:
Es obligación de la SUPERVISION asumir la responsabilidad indicada en el
párrafo precedente, ante LA ENTIDAD CONTRATANTE, ante el Órgano Superior
de Control y ante el Poder Judicial, según corresponda, sin que ello origine costo
para la Entidad.
Es obligación de la SUPERVISION el control técnico y económico de los trabajos,
el control de los plazos de construcción y de la calidad de todos los materiales,
elementos y equipos que se emplearán con relación a la obra, así como resolver
cuestiones de índole técnica, económica, financiera y legal que resulten de la
aplicación del CONTRATO DE OBRA y/o de cambios en el Proyecto durante su
ejecución, para lo cual contará con el personal profesional y técnico idóneo que la
complejidad de las obras lo requiera.
Es obligación y responsabilidad de la SUPERVISION garantizar la buena ejecución
de las obras ejecutadas por el CONTRATISTA, haciéndose responsable solidario
con éste por el período de garantía.
Es obligación de la SUPERVISION administrar y depositar las retenciones y
aportaciones a ESSALUD, AFP, FONAVI (Solidaridad) y otras contribuciones
aplicables a la planilla del personal asignado al Contrato, las mismas que deberán
ser debidamente certificadas por los organismos receptores.
En cuanto a los trabajos de ejecución correspondiente a la fiscalización, inspección
y control de la obra, entendemos que éstos son servicios rutinarios que debe
realizar el Supervisor, por lo que consideramos que los Términos de Referencia en
este aspecto, son claros, puntuales, señalando además que estos son
enunciativos más no limitativos.
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Exigir al Contratista la movilización y puesta en operatividad del equipo mecánico,
así como el suministro oportuno de los repuestos e insumos.
La Supervisión deberá cumplir con absolver e impartir las instrucciones técnicas en
forma apropiada y oportuna.
Para otras condiciones no controlables (casos fortuitos ó de fuerza mayor) la
supervisión actuará de la manera más apropiada, de acuerdo a las circunstancias
que pudiera presentarse, y haciendo de conocimiento de la Entidad en forma
oportuna.
En cuanto al Control de Avance a través del programa PERT-CPM y/o Diagrama
de Barras o paquetes de cómputo, éste será exigido al Contratista con el suficiente
detalle en cada una de las actividades desde su inicio hasta su conclusión.
De haber retrasos en la obra se exigirá al Contratista su reprogramación
presentando calendarios de avance que se ajusten a la realidad los que deberán
ser efectuados con el más mínimo detalle a fin de que los tiempos sean
controlados en cada uno de las partidas con la finalidad de verificar su adelanto o
retraso.
En cuanto al control físico, económico y contable de la obra, se efectuará en
detalle y en forma oportuna las mediciones y valorizaciones se realizarán mediante
programas de computación, haciéndole además el seguimiento del pago al
Contratista, a fin de evitar ampliaciones de plazo por mora en el pago de
valorizaciones.
Para el Asesoramiento Técnico en obras especializadas, se ha previsto un grupo
de Asesores de reconocida trayectoria.
En relación a los Informes, además de los mensuales, presentaremos informes
ejecutivos y especiales los que en pocas hojas reflejen el estado y avances de la
Obra.
APRECIACIÓN DEL CONSULTOR EN CUANTO A LA RELACIÓN CON LA
ENTIDAD CONTRATANTE Y OTROS ORGANISMOS
La Relación del Consultor con LA ENTIDAD CONTRATANTE será a través de un
Contrato de Supervisión, acorde con los términos de referencia y Bases de la
Invitación.
e-mail: [email protected] Jr. Tiahuanaco Nº1333, Urb. Zarate, distrito de
San Juan de Lurigancho – Lima
La Supervisión asume la representación de la Entidad Contratante en las labores
de Supervisión, por lo tanto, será la encargada de coordinar todas las acciones
que conduzcan al normal desarrollo de la obra, tales como permisos,
autorizaciones con terceras personas y Entidades vinculadas a la ejecución de la
obra.
La Relación con el Contratista será a través de los documentos contractuales que
forman parte del Contrato suscrito con LA ENTIDAD CONTRATANTE y el
Cuaderno de Obras debidamente legalizado y que tiene efecto legal en las
solicitudes, reclamos que pudiera formular el Contratista en el desarrollo de la
Obra, por tanto, resulta pertinente abundar en mayores apreciaciones en torno a
dichos documentos.
5.2. Sobre las instalaciones y el personal de contrapartida
La organización propuesta para la ejecución de los Servicios de Supervisión de la
Obra, se basa en el siguiente marco referencial:
Las Bases y Términos de Referencia.
Enfoque y Concepción del Consultor para desarrollar las actividades del
presente proceso de selección.
Plazo establecido de cada partida para la realización de la Supervisión de la
Obra.
Magnitud y alcances de las tareas a desarrollar.
Grado de precisión.
Se propone una organización capaz de asegurar una adecuada armonía y
coordinación para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Igualmente, la organización propone el empleo de recursos humanos en calidad y
cantidad adecuada y suficiente, de modo que se puedan desarrollar las diferentes
actividades en los plazos y alcances requeridos.
e-mail: [email protected] Jr. Tiahuanaco Nº1333, Urb. Zarate, distrito de
San Juan de Lurigancho – Lima
Especialista en
Seguridad y Salud
Ocupacional
Los Niveles básicos en los cuales se desarrollarán las actividades del equipo
técnico-administrativo del Consultor para cumplir eficientemente el Plan de Trabajo
propuesto son:
Nivel Directivo
Es el de más alta jerarquía; es el nivel donde se toman las decisiones de mayor
importancia. Involucra la Dirección y sus elementos de apoyo como son las
Gerencia General del Consorcio representado por el Ing. Edinson Mego Zamora y
el responsable de la Supervisión Ing. Carlos Javier García Rebaza.
Nivel Productivo
Es el segundo nivel de decisiones; depende del primer nivel o nivel directivo de la
organización.
En este nivel se desarrollan todas las actividades de campo y gabinete que
requiere el proyecto para el cumplimiento de los objetivos y metas planteadas.
Representado por el Ing. Elvin Alcántara Rojas, Ing. Christian Noe Arce Castro,
Ing. Luis Miguel Zamudio Bravo, Ing. Gerard Heinz Herrera Álvarez.
Nivel de Apoyo
Depende de la Jefatura; en este sector de trabajo se da apoyo a toda la
Organización en todos los aspectos requerido: Asistente de Supervisión y
Secretaria.
Recursos
Sobre las instalaciones, se cuenta con una oficina en Lima en la dirección Calle
Tiahuanaco Nº1333, Urb. Zarate, en el distrito de San Juan de Lurigancho.
e-mail: [email protected] Jr. Tiahuanaco Nº1333, Urb. Zarate, distrito de
San Juan de Lurigancho – Lima
También se contará con una oficina en obra cerca de las instalaciones de la obra
de obtenerse la buena pro durante toda la ejecución de la obra, que contará con
inmobiliario, equipo de cómputo, útiles de oficina, impresora y entre otros.
Se cuenta con una camioneta para el transporte local y nacional del personal de
supervisión.
e-mail: [email protected] Jr. Tiahuanaco Nº1333, Urb. Zarate, distrito de
San Juan de Lurigancho – Lima
e-mail:
[email protected] Jr. Tiahuanaco Nº1333, Urb. Zarate, distrito de
San Juan de Lurigancho – Lima