Informática Aplicada

UNIDAD TEMATICA IV

DISEÑO DE
DIAPOSITIVA

CARRERA: SISTEMAS INFORMATICOS

ASIGNATURA: INFORMATICA APLICADA
CODIGO: INA-106
AÑO DE FORMACIÓN: PRIMERO

2021

Carrera Sistemas Informáticos

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ÍNDICE
4.1.6. Desarrollo de la Unidad Temática N° 4.- .......................................................................363
IV. DISEÑO DE DIAPOSITIVAS .....................................................................................................363
4.1. Reglas para la elaboración de diapositivas ...........................................................................363
4.2. Creación de diapositivas .......................................................................................................364
4.3. Administración de diapositivas .............................................................................................366
4.4. Configuración de presentación de cada diapositiva .............................................................380
4.5. Configuración de efectos visuales y sonido ..........................................................................384
4.6. Importación y exportación de presentaciones .....................................................................387
4.7. Impresión ..............................................................................................................................390
4.8. Diseño y manejo de plantillas ...............................................................................................394
4.9. Presentación portable y en red .............................................................................................395
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE .....................................................................................................401
ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN .....................................................................................................402
CRITERIOS DE EVALUACIÓN ..........................................................................................................402
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................402
WEBGRAFÍA ...................................................................................................................................403

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4.1.6. Desarrollo de la Unidad Temática N° 4.-

IV. DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

4.1. Reglas para la elaboración de diapositivas

Tenga en cuenta las siguientes normas para que su presentación tenga un buen
diseño y sea un apoyo en sus exposiciones:

1. Una presentación en diapositivas debe ser un elemento de apoyo a la

presentación magistral que hace el expositor, donde se deben incluir elementos
visuales que apoyen lo que el orador dice.

2. Nunca el texto de la diapositiva debe ser el texto base del expositor, hay
expositores que se limitan a leer la diapositiva, entonces para que expositor si
cualquiera puede leerlo.

3. La audiencia no está obligada a leer todo lo que se escribe en una diapositiva,

recuerde "una imagen vale más que mil palabras".

4. Cree sus propias plantillas sea original, si no tiene tiempo utilice plantillas poco
conocidas, busque, internet ofrece gran variedad.

5. Si incluye texto este no debe superar las seis líneas por diapositiva (máximo seis
palabras por línea), distribuya el texto dentro de la diapositiva, sea generoso y utilice
todo el espacio de la diapositiva, agrande la letra.

6. Los títulos no deben tener más de 15 palabras, debe ser corto, claro y debe ser el
último aspecto que se defina, porque debe expresar y resumir claramente el
contenido del texto, diapositiva o exposición, de tal forma que no sólo referencie al
tema tratado, sino que permita obtener una idea clara acerca del tema.

7. El texto de la diapositiva debe ser una idea general, un tips, un resumen de apoyo
a la presentación magistral que hace el expositor.

8. Recuerde letra clara en fondo oscuro; letra oscura en fondo claro.

9. Procure no utilizar fondos multicolores cuando utiliza texto, si lo utiliza, ponga el

texto sobre un recuadro que contraste bien.

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10. El tipo de letra es importante, hay tipos de letras poco legibles a distancia o que
requieren más fijación al leerlas, por ejemplo: comic, algerian, forte, etc., son poco
recomendables la más legible la tradicional Arial.

11. Edite las imágenes de sus diapositivas, deles formas, texturas diferentes sea
innovador.

12. Si utiliza imágenes y texto en una sola diapositiva, piense que es lo importante
destacar, según el momento de la exposición, ¿el texto o la imagen?

13. Utilice animaciones, videos, sonidos, hoy en día es muy fácil, Puede hasta grabar
su propia voz para la exposición y convertirlo en un vídeo.

14. Mida muy bien los tiempos, ni muy lento ni muy rápido para el paso de cada
diapositiva, recuerde que esto lo decide la presentación magistral que hace el
expositor, no todas las audiencias son iguales, este preparado para poder adelantar
o reversar la exposición de forma fácil y sencilla.

4.2. Creación de diapositivas

Crear una presentación

A continuación, veremos dos formas de crear una nueva presentación: partiendo de

una en blanco y partiendo de una plantilla

Crear presentación en blanco.

Por defecto se muestra una presentación en blanco con la que podremos trabajar

Abrir PowerPoint.

Seleccione una opción:

Seleccionar Presentación en blanco para crear una presentación.

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Pulsando sobre la opción Presentación en blanco, se abrirá una nueva ventana con
un nuevo proyecto, en este caso, en blanco como se ve en la siguiente imagen.

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En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones

dispondrás de dos cuadros: uno para el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí,
tendremos que añadir contenido o diapositivas nuevas.

4.3. Administración de diapositivas

Diseño de la estructura de la diapositiva

Una vez seleccionemos cuál será el diseño del fondo, elegimos cómo se distribuirán
los elementos de la diapositiva.

• Pulsa en Inicio en el menú principal y, en la sección Diapositiva, haz clic en

Diseño, donde se desplegarán las opciones de estructura.

• Podrás mover cada bloque donde más te convenga, pulsando sobre el

elemento con el botón izquierdo del ratón y arrastrándolo al lugar elegi- do. Si
una vez creado deseas reiniciar el diseño, pulsa en Restablecer.

• Puedes seleccionar un diseño e incorporarle los elementos extra que desees.

• Para agregar un cuadro de texto, pulsa en Insertar, en el menú princi- pal, y

en Cuadro de texto, dentro de la sección Texto. Para modicar fuentes, colores
del texto, estructura… utiliza las secciones Fuente y Párrafo dentro del menú
Inicio, para ajustarlo como desees.

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• Incluye Encabezado o Pie de página, utilizando la sección que lleva el

mismo nombre, dentro del menú Insertar.

• Dentro de la ventana que aparece, podrás incluir o modificar Fecha y hora,

Número de diapositivas, Pie de página y poner notas. En la gura de ejemplo
se muestran algunos de los elementos explicados hasta ahora

• Haz clic en WordArt e introduce títulos con diseños más elaborados.

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• En caso de querer introducir ecuaciones o símbolos, pulsa en el menú

Insertar, en la sección Símbolos.

Organización de las diapositivas

• Para crear una nueva diapositiva, podrás pulsar en el menú principal Inicio o
Insertar y Nueva diapositiva, seleccionando la estructura que desees. También
podrás pulsar con el botón derecho del ratón sobre la zona gris de debajo de
las diapositivas y tendrás la opción de nueva diapositiva.

• Crea secciones en Inicio, Diapositivas y clic en Sección. Esto te ayudará a

organizar las diapositivas. Al pulsar con el botón derecho, podrás cambiar el
nombre a la sección, eliminarla, moverla, desplegarla, contraerla, etc.

• En el menú Vista, el Clasificador de diapositivas también te dará la opción

de organizarlas teniendo una vista en miniatura de cada diapositiva.

Insertar imágenes

Podemos incluir a las diapositivas distintos tipos de imágenes, fotos, capturas de

pantalla o cualquier archivo en JPG, PNG, etc.

• Para insertar una imagen, pulsa en menú principal, Insertar, y al des-

plegarse el menú secundario, la opción Imágenes. Deberás seleccionar la
imagen buscándola en la ubicación donde se encuentre en el ordenador.

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También puedes insertar una imagen pulsando sobre la diapositiva en el entorno

asignado para ello, como se muestra en la gura. Otra opción es la inserción de
Imágenes en línea, desde la que puedes acceder a imágenes de internet a través
de un buscador.

Insertar captura

Una de las opciones que nos brinda la aplicación, es la de inserción de capturas de

pantalla.

• Para ello, pulsa sobre el botón Captura, dentro del menú Insertar, y te dará
opción de capturar directamente las pantallas que tengas abiertas. Recorte
de pantalla te permitirá hacer una captura de una zona concreta.

Formato de la imagen

Una vez que hayas insertado una imagen, podremos darle formato.

• Pulsa sobre la imagen y aparecerá la opción de cambiar el tamaño de la

imagen. Utilizando los puntos que aparecen en el contorno de la imagen,
presiona sobre ellos y arrastra el cursor para modificar el tamaño. Pulsa la
echa para girar la imagen.

• Como novedad de Office 2019, verás que al pulsar en la imagen también

aparece un menú a la derecha titulado Texto alternativo. Esto es una opción
de accesibilidad para audio-describir las diapositivas. Puedes modificar el
texto.

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• En el menú principal pulsamos en la opción Formato. Se desplegará un

menú con opciones de edición de imagen. A continuación, vamos a explicar
cómo eliminar el fondo de las imágenes:

- Pulsa en la primera opción de la izquierda, Quitar fondo, y directa- mente

aparecerá el fondo en rosa, que será el que se eliminará.

- Para mantener áreas o quitar, pulsa en el menú que se despliega en Eliminación

del fondo y luego pulsa sobre un punto del área que quieras mantener o eliminar.

- Al terminar la edición, pulsa Mantener cambios o en otro lugar de la diapositiva y se

eliminará, quedando guardado el cambio.

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• También puedes hacer retoques de las imágenes en la sección Ajustar. Pulsa

sobre cada opción y se desplegarán alternativas a la imagen. En la sección de
Estilos de imagen podrás añadir bordes.

En caso de querer diseñar los bordes y añadir texto a la imagen, explicamos a

continuación como realizarlo:

• Pulsa en Diseño de imagen, clica en una de las opciones de Estilos SmartArt

y la imagen se introducirá directamente en el diagrama, apareciendo
opciones de diseño del contorno, donde además podrás incluir texto. Para

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modificarlo, la dinámica es como en el caso de los SmartArt, explicada en los

siguientes apartados. Para realizar diseños más personalizados se añaden al
menú principal las opciones de Diseño y Formato.

Por último, veremos las secciones de Organizar y Tamaño.

• En Organizar se encuentra una serie de opciones para mover imágenes de

atrás a delante y viceversa, útil cuando disponemos de varias imágenes y
queremos que alguna esté delante para que se vea con mayor claridad.
Como se muestra en la imagen, las fotos se superponen, de forma que para
mover una de atrás a delante pulsaremos Traer adelante o la de adelante,
Enviar atrás. Así mismo, el panel de selección nos dará la opción de
ordenarlas u ocultarlas.

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Los botones de la derecha de menor tamaño nos permitirán alinear las imágenes,
agrupar una selección de varias imágenes como una sola o girarlas.

La sección Tamaño nos ayudará a modificar el tamaño de las imágenes, así como
recortarlas. Al pulsar en las imágenes también podrás modificar sus dimensiones
pulsando sobre los cuadrados de las esquinas y arrastrando el cursor.

Insertar álbum de fotografías

Dentro de la sección Imágenes, existe una opción para crear un álbum de fotos
incluyendo varias imágenes al mismo tiempo.

• Pulsa en el botón Álbum de fotografías, y selecciona las imágenes que

desees añadir pulsando Archivo o disco.

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• Una vez seleccionadas, podrás ajustarlas según tamaño o retocar la

imagen.

• Pulsa en Crear y se abrirá una nueva presentación con cada imagen

incluida en una diapositiva, así como diseños para la portada.

• Selecciona el diseño de la portada que más te guste.

• Pulsa en cada una de las imágenes y ajústalas como más te agrade

siguiendo los pasos explicados anteriormente.

Insertar ilustraciones

Hablamos de insertar ilustraciones refiriéndonos a las formas, iconos, modelos 3D,

SmartArt o gráficos.

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A continuación, explicaremos brevemente cada una de ellas. Todas se encuentran

dentro del menú Insertar, sección Ilustraciones, al igual que en la aplicación de
Word.

Formas

Al pulsar en la opción de Formas, se despliega el menú que vemos en la ilustración,

donde podemos seleccionar multitud de ellas. Usualmente se re- quieren varios
puntos de referencia, se podrán ajustar en tamaño, forma y giro.

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Iconos

La inserción de iconos es una de las novedades de Office 2019 para todas las
aplicaciones de Microsoft. Encontrarás diferentes categorías de clasificación de
cada icono y podrás personalizarlos como prefieras, cambiando tamaño, color,
contorno, etc.

Modelos 3D

Los modelos 3D son otra de las novedades de Office 2019, se encuentran en línea y,
al igual que los iconos, sólo tendrás que seleccionarlos y pulsar Insertar.

La diferencia con respecto a otras guras radica en el volumen de la gura. Podremos

girarlas como nos guste, así como cambiar el tamaño.

SmartArt

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• Para insertar un SmartArt, selecciona el modelo que desees y pulsa Aceptar.

• Para configurarlo se abrirá una ventana para introducir el texto.

• En el menú Diseño, podrás cambiar colores, formas, mover elementos,

modificar el tamaño, añadir imágenes, etc.

• Una vez realizado el diseño, pulsa fuera del diagrama y verás los cambios
realizados.

En la edición de bordes de imágenes e inclusión de texto se utiliza la misma

herramienta, como describimos en la sección de Formato de imagen.

Gráfico

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• Dentro del menú Insertar, pulsa en Gráfico y selecciona el tipo de di- seño
que se adecue más a tus necesidades.

• Al pulsar Aceptar, se abrirá una ventana de Excel que te permitirá

configurar la gráfica, añadiendo o eliminando las y columnas y modificando
nombres, para así crear la gráfica que más se ajuste a lo que necesitas.

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Dibujar

Al igual que en otras aplicaciones de Office 2019, encontramos la opción de Dibujar,

accesible en dispositivos táctiles y para el dibujo de elementos con ratón o lápiz.

• Selecciona el Lápiz que desees. Presiona en la echa hacia abajo para

seleccionar el Grosor y Color.

• Dibuja con el ratón o sobre la pantalla táctil.

• Podrás medir los elementos escritos y transformarlos en texto o en formas,

como se explica en la sección de OneNote. Para escribir ecuaciones, se
abrirá una ventana donde, a medida que escribas la ecuación, verás arriba
la transcripción.

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4.4. Configuración de presentación de cada diapositiva

Diseño de la presentación

• Inicia la aplicación PowerPoint y pulsa en

Presentación en blanco.

• Vamos a comenzar eligiendo el diseño del fondo de

la diapositiva. Pulsa

en Diseño en el menú principal y seleccionaremos el

tamaño de la diapositiva que deseemos, clicando en
la sección Personalizar, Tamaño de diapositiva.

• Una vez elegido el tamaño, podemos seleccionar el

diseño de la diapositiva eligiendo uno de los Temas ya
definidos. Para seleccionar uno, haz doble clic en él.

• Al seleccionarlo, aparecen Variantes del diseño y

pulsando Ideas de diseño, dentro de la sección
Diseñador, a la derecha de la diapositiva, dispondrás
de alternativas utilizando los mismos colores o figuras.

• Si deseas personalizar el fondo, crea tu propio

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diseño en Dar formato al fondo, en la sección Personalizar.

• En este apartado podrás añadir fondos sólidos de un color, degradados,

insertar tramas predeterminadas o imágenes propias. Al pulsar en Relleno con

imagen o textura, aparecen dos opciones para retoque de imágenes.

Una vez seleccionemos el diseño de la presentación, si elegiste un tema

predeterminado, éste se aplicará en todas las diapositivas.

• Si elegiste un fondo personalizado, deberás hacer clic en Aplicar a todas para que
todas las diapositivas de la presentación tengan el mismo fondo.

Diseño de la estructura de la diapositiva

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Una vez seleccionemos cuál será el diseño del fondo, elegimos cómo se distribuirán
los elementos de la diapositiva.

• Pulsa en Inicio en el menú principal y, en la sección Diapositiva, haz clic en

Diseño, donde se desplegarán las opciones de estructura.

• Podrás mover cada bloque donde más te convenga, pulsando sobre el

elemento con el botón izquierdo del ratón y arrastrándolo al lugar elegido. Si
una vez creado deseas reiniciar el diseño, pulsa en Restablecer.

• Puedes seleccionar un diseño e incorporarle los elementos extra que desees.

• Para agregar un cuadro de texto, pulsa en Insertar, en el menú principal, y

en Cuadro de texto, dentro de la sección Texto. Para modificar fuentes,
colores del texto, estructura… utiliza las secciones Fuente y Párrafo dentro del
menú Inicio, para ajustarlo como desees.

• Incluye Encabezado o Pie de página, utilizando la sección que lleva el

mismo nombre, dentro del menú Insertar.

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• Dentro de la ventana que aparece, podrás incluir o modificar Fecha y hora,

Número de diapositivas, Pie de página y poner notas. En la figura de ejemplo
se muestran algunos de los elementos explicados hasta ahora.

• Haz clic en WordArt e introduce títulos con diseños más elaborados.

• En caso de querer introducir ecuaciones o símbolos, pulsa en el menú

Insertar, en la sección Símbolos.

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4.5. Configuración de efectos visuales y sonido

ANIMACIONES Y TRANSICIONES

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de
ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas.

Animar texto, gráficos, sonidos, películas y otros objetos en las diapositivas, esto, con
la finalidad de centrar la atención en puntos importantes, controlar el flujo de
información y dar mayor interés a la presentación.

También puedes cambiar el orden y el intervalo de las animaciones y establecerlas

para que su reproducción sea automática sin tener que hacer clic con el ratón. Para
establecer y obtener una vista previa de la animación del texto y de los objetos, Ir a
la ficha animaciones > grupo Vista previa, dar un clic a este ícono.

Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A
continuación, ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera
de las opciones que se muestran.

En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que

nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si
escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón podremos indicar
en qué dirección se desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de
color, podremos elegir qué color utilizar, etc.

Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número

junto al objeto.

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Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la

diapositiva. Además, percibiremos que el fondo del número se muestra de color
naranja para aquel objeto que esté seleccionado.

Así, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algún efecto, sabremos siempre
sobre qué objeto estamos trabajando.

Desde el grupo de intervalos de la pestaña Animación, podremos definir si la

animación se iniciará con un clic, si se iniciará a la vez que la anterior o después de
ella. Incluso podremos establecer la duración del efecto. El resultado final lo
comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista
Normal. Y también podremos forzar una Vista previa desde la cinta.

Quitar una animación

Para quitar una animación, seleccionar el número que aparece en la diapositiva u

objeto y pulsamos la tecla SUPR.

Tipos de animaciones.

Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una
estrella que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en
tres colores distintos:

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Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para
mostrar o iniciar el objeto.

Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el
objeto, hacerlo destacar sobre el resto.

Rojo para las animaciones de salida. Éstas dan un efecto al objeto para dar la
impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar
con él.

Por último, encontramos las trayectorias de animación, que no se representan por

una estrella, sino por una línea que dibuja el camino que recorrerá el objeto. El punto
verde muestra dónde empieza el movimiento, y el rojo dónde termina.

Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón, sin embargo, aún

se pueden mostrar más haciendo clic en sus correspondientes opciones en el menú.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Agregar transiciones entre diapositivas. Son los efectos que se producen al pasar de
una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la
velocidad, incluso puedes agregar sonido y personalizar las propiedades de efectos
de transición. A fin de lograr efectos visuales más interesantes.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y

selecciona una de las opciones de Transición a la diapositiva. En el ejemplo está
aplicada la opción de transición DIVIDIR

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Definiremos si deseamos que suene algún sonido durante la transición de entre los
que se muestran en la lista.

La duración del efecto. Una característica muy importante, podemos elegir si la

diapositiva va a cambiar a la siguiente Al hacer clic con el mouse o Después de un
tiempo determinado.

El botón Aplicar a todas hace que la configuración escogida se aplique a todas las
diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que
se les asigne +-

4.6. Importación y exportación de presentaciones

Una vez hemos creado y guardado una presentación, ya la tendremos almacenada

en el equipo o en OneDrive. Bien, y ahora, ¿cómo la abrimos si queremos verla o
seguir editándola? Existen varias formas de abrir una presentación, de momento nos
vamos a centrar en dos maneras de recuperar un fichero que haya sido guardado
en el equipo: desde PowerPoint localizándola manualmente en su carpeta
contenedora y desde la lista de archivos recientemente utilizados. Para ambas vías,
en primer lugar, debemos recurrir a la opción Archivo > Abrir o a las teclas rápidas
CTRL+A. Dicha acción inicia el siguiente cuadro de diálogo:

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A partir de aquí podremos:

1) Recientes. Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo
pueden encontrar bastante práctico este método. Es la opción que nos aparece
por defecto, abrir un archivo de entre las presentaciones recientemente utilizadas.

Al estar seleccionada por defecto esta opción, en el menú de la derecha en la

ventana de la acción de Abrir (imagen anterior), podremos encontrar un listado de
los últimos archivos que hemos usado. Este listado se va actualizando según
utilizamos PowerPoint, pero también lo podemos modificar a nuestro antojo si así lo
deseamos:

Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botón derecho sobre él y
escogemos la opción Quitar de la lista.

Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, lo deberemos anclar

haciendo clic en su botón en forma de chincheta. La chincheta se mostrará en
posición vertical, como si estuviese clavada, esto indicará que ese elemento se
encuentra anclado. Para desanclarlo, volveremos a hacer clic sobre el botón de
chincheta o pin.

2) Este PC. Si nuestro archivo no se encuentra entre los recientemente utilizados,

podemos pulsar el botón de la opción Este PC . Al hacerlo cambiará el menú
derecho:

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Una vez aquí, nos aparecerá un listado de carpetas recientes desde donde abrir
nuestro archivo. Si ninguna de ellas fuese la que estamos buscando, podemos pulsar
el botón Examinar para abrir una nueva ventana:

La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para
localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos, hacemos
clic sobre él para seleccionarlo y pulsamos el botón Abrir. El archivo se mostrará para
empezar a trabajar con él.

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Ya sabemos abrir presentaciones, sólo nos queda mencionar un último detalle.

PowerPoint permite trabajar con varias presentaciones a la vez, de modo que, si
tenemos una abierta e intentamos abrir otra, esta se mostrará en una ventana
nueva. En esta versión de Office, las presentaciones funcionan como varias
instancias del mismo programa abiertas de manera independiente. De esta manera,
cuando abramos un trabajo guardado desde una ventana con otro proyecto en el
que estemos trabajando, esta será mostrada en una nueva ventana independiente,
por lo que, si cerramos alguno de los dos proyectos, no afectará en nada al otro.

Por ello, podremos cambiar de una presentación a otra navegando en la barra de

tareas. Seleccionamos el icono de PowerPoint y después la ventana en la que se
encuentra el proyecto con el que queremos trabajar.

4.7. Impresión

Imprimir

Para imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL +P o bien ir a la
pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. Verás una pantalla similar a la siguiente.

A la derecha podrás ver una vista previa de las diapositivas tal y como se imprimirán.
Si te agrada el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir que hay en la
zona superior y ya dispondrás de tu copia impresa. Como siempre, dispondremos de
una serie de opciones de configuración que nos ayudarán a lograr el resultado
deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar en el tema impresión.

Recomendación: Antes de imprimir debemos detenernos a pensar si es realmente

necesario hacerlo. Si las copias son para la audiencia deberemos plantearnos la
posibilidad de publicar la presentación en una ubicación compartida, de forma que

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puedan descargarla e imprimirla únicamente si les interesa conservarla. Así,

ahorraremos tinta y papel, además de trabajo y tiempo.

Vista preliminar

Como hemos dicho, en la zona de la derecha de la ventana de impresión vemos la

vista preliminar de la diapositiva Podemos cambiar de una diapositiva a otra a
visualizar:

• Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de

la vista previa.

• bien escribiendo el número de la diapositiva a visualizar o haciendo clic en las

flechas desde la zona inferior .

• Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar

la diapositiva .

• Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón

de la derecha permite ajustar la diapositiva para que se vea entera con un
sólo clic.

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Opciones de impresión

En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de

configuración de la impresión, que permiten:

Elegir el número de copias para su impresión de la presentación. Escoger qué

impresora queremos utilizar, en caso de que no queramos utilizar la predeterminada
que viene seleccionada por defecto. También podremos modificar las Propiedades
de impresora seleccionada, por ejemplo cambiar la calidad de impresión o el
tamaño de papel.

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Opciones de Configuración

Qué diapositivas imprimir: todas, las seleccionadas, las que estén dentro de un rango
o sólo la que se muestra actualmente en la vista previa. En el caso de querer imprimir
sólo unas determinadas o un rango deberemos indicar cuáles en el cuadro que hay
justo debajo. La forma en que queremos imprimir las diapositivas; Si queremos
imprimir sólo las diapositivas, o también las notas. E incluso podremos indicar cuántas
diapositivas imprimir por cada página impresa, etc.

El intercalar.

Permite imprimir varias copias, sin intercalación se imprime X veces cada página, por
ejemplo: 1, 1,1 2, 2,2 3, 3,3 4, 4,4 sería la impresión de tres copias de una
presentación que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se
imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1, 2, 3,4 1, 2,
3,4 1, 2, 3,4

El color.

Puesto que en una presentación tiende a utilizar muchos elementos gráficos,

imágenes, fotografías y fondos coloridos para hacerla más vistosa, podemos
escoger fácilmente desde este menú si queremos que la copia impresa sea en color,
en escala de grises o en blanco y negro.

Editar encabezado y pie de página.

Directamente conlleva al cuadro de diálogo, o si deseas insertar encabezado y pie

de página.

Haz clic en INSERTAR > Encabezado y pie de página. En la pestaña Diapositiva,

seleccionar Pie de página. Como se muestra la imagen, el cuadro que se muestra
después de Pie de página, escribe el texto que desees, por ejemplo, la fecha o el
título de la presentación. (aparecerá el Pie de página en todas las diapositivas)

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4.8. Diseño y manejo de plantillas

Crear presentación a partir de una plantilla.

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la
cual es mucho más sencillo y fácil trabajar.

Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.

Hacer clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionar una plantilla distinta a la
de presentación en blanco de entre las que ofrece el programa como alternativa.
Aparecerá un listado con variaciones en distintos colores de la plantilla elegida,
simplemente seleccionar la más apropiada y pulsar Crear.

Observa que aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que

corresponderá con la primera diapositiva, es decir, la "portada".

En este caso, se ha elegido la plantilla Faceta en color azul y éste es el resultado:

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Agregar texto y darle formato

Coloca el cursor donde desees y escribe.

Selecciona el texto y, luego una opción en la pestaña Inicio. Fuente, Tamaño de

fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.

Para crear listas numeradas o con viñetas, selecciona el texto y, después,

Numeración o Viñetas.

Agregar una imagen, una forma o un gráfico

Selecciona Insertar.

Para agregar una imagen:

Selecciona Imágenes.

Busca la imagen que sea de tu agrado para utilizar y selecciona Insertar.

Para agregar una forma, una imagen o un gráfico: se detallarán más adelante.

4.9. Presentación portable y en red

EMPAQUETAR PARA CD-ROM

Una vez nos hemos asegurado de que la presentación está lista para ser publicada
hacemos clic en Archivo > Exportar > Empaquetar presentación para CD. Un texto
nos informará de los componentes que se incluirán en el CD, es decir, tanto la

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presentación como todos los archivos que sean referenciados o vinculados desde
ella. También se incluirá un visor para que las personas que no dispongan de
PowerPoint puedan ejecutarla igualmente. De este modo será totalmente
independiente. Tras leerlo, pulsamos el botón Empaquetar para CD-Rom.

Se abrirá una ventana donde se mostrará incluida la presentación que esté abierta.
Le daremos un nombre al CD y luego ya podremos ir agregando tantas
presentaciones como deseemos, pulsando Agregar.

Con el botón de Opciones podremos establecer qué archivos se incluirán en el CD

además de la presentación: archivos vinculados y fuentes utilizadas. Así nos
aseguramos de que aunque la persona que visualice el CD no disponga de dicho
material, podrá verlo correctamente. También es posible proteger la presentación
con una contraseña o revisar si hay algún tipo de información que sería
recomendable no incluir.

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Una vez esté todo listo sólo nos queda decidir si queremos copiar el contenido
seleccionado a un CD o a una carpeta, haciendo clic en el botón correspondiente.

Copiar a la carpeta abrirá una ventana solicitando el nombre que quieres darle a
dicha carpeta y la ruta donde quieres crearla.

Copiar a CD iniciará la grabación. Por lo tanto, antes de pulsar, asegúrate de que

has insertado un CD en blanco en la bandeja.

EXPORTAR A WORD, PDF O VÍDEO

Otra aplicación muy útil es poder exportar la presentación a otro tipo de archivo. Por
ejemplo un documento de Word, un documento PDF, o incluso un vídeo.

Para hacerlo, nos situamos en Archivo > Exportar.

En la zona inferior podremos pulsar:

Cambiar el tipo de archivo para escoger otro formato de PowerPoint, guardar como
plantilla, etc. El más interesante de este grupo podría ser guardar como Presentación
de diapositivas de PowerPoint. Este formato es muy interesante, porque se genera un
archivo de presentación que se abre directamente como una presentación. Es el

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formato típico para compartir presentaciones por correo electrónico. De este modo
los usuarios poco expertos no inician la presentación en modo edición en vista
normal, lo que podría desconcertarles si no saben utilizar PowerPoint. También
puede se interesante exportar diapositivas como archivos de imagen png o jpg.

Crear documento PDF/XPS para crear una imagen de las diapositivas en formatos
que no son fácilmente editables. Ideal para compartir la presentación sin permitir su
modificación.

Crear un vídeo creará un archivo de tipo Windows Media (archivo con extensión
.wmv) o MPEG-4 (con extensión .mp4) para la reproducción de la presentación
como vídeo. Así podríamos incluirlo en portales de vídeos como Youtube.

Crear documentos creará un archivo de Word con el contenido de las diapositivas

para poder darle otro formato y estilo. La gran ventaja de exportarlo de esta forma
es que los textos se actualizarán automáticamente si se realiza alguna modificación
sobre la presentación de diapositivas. Imagina el potencial de este tipo de
herramienta, con un ejemplo: Una empresa pública posee las diapositivas más
relevantes que utilizan en sus conferencias. El director o coordinador podría disponer
de un informe permanentemente actualizado con la información que cada uno de
ellos está dando a los clientes en sus ponencias.

ONEDRIVE

Desde que Internet se extendió de forma masiva empezaron a surgir un nuevo tipo
de programas conocidos como programas bajo demanda o programas en la nube
cuya principal característica es que no están instalados en el ordenador del usuario
sino en un servidor de Internet, es decir en "la nube". Para usar este tipo de
programas sólo necesitamos un navegador web y una conexión a Internet.

Un ejemplo gratuito de este tipo de programas es Office Online (Word online,

PowerPoint online, ...) que permiten crear documentos de texto, presentaciones, etc.
El elemento inicial de estos ecosistemas informáticos es el correo, Outlook (Hotmail).
Es imprescindible tener una cuenta de correo para tener acceso a todos estos
servicios.

El complemento imprescindible para este tipo de aplicaciones que residen en la

nube es poder guardar los archivos también en la nube. De ahí han surgido servicios
como OneDrive de Microsoft. Aparte de estos programas que trabajan en la nube
(Office Online y PowerPoint App), OneDrive también se puede utilizar para guardar
archivos desde PowerPoint escritorio.

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También existen servicios exclusivamente de almacenamiento en la nube que no

llevan aparejados otros programas, como Dropbox o Box. A estos servicios se les
suele llamar discos duros virtuales o discos duros en la nube. Realmente el pionero
en este tipo de sistema fue Google Drive que también lleva asociado un sistema de
correo (Gmail) y un procesador de texto, presentaciones, hoja de cálculo, dibujos y
mapas.

OneDrive es una buena solución para compartir archivos entre diferentes dispositivos
de distintos sistemas operativos. Por ejemplo, puedes tomar una foto con tu móvil
Android y enviársela a un amigo que tiene un iPhone, luego puedes abrirla en el PC
con Windows de tu casa y enviársela al ordenador MacBook de un familiar.

¿Qué es OneDrive?

OneDrive es el sistema de almacenamiento de archivos en Internet de Microsoft.

Desde un ordenador o desde un dispositivo móvil (teléfonos y tablets) se pueden
subir archivos a la nube y luego bajarlos o consultarlos en un dispositivo distinto. Es
decir, OneDrive nos permite trabajar con el mismo archivo desde diferentes
dispositivos y desde diferentes lugares, siempre que estemos conectados a la red.
OneDrive funciona en navegadores desde ordenadores Windows, Apple y Android.
Y también desde una aplicación que podemos instalar en el ordenador y en
dispositivos móviles OneDrive también permite compartir los archivos con otros
usuarios del servicio, para cada archivo podemos dar permiso a los usuarios que
deseemos. Se puede dar permiso para que modifiquen el archivo o sólo para que lo
lean. Más adelante ampliaremos este punto.

Para usar OneDrive hay que tener una cuenta de Microsoft (hotmail, outlook,
windows live, ...). Sólo por eso Microsoft pone a disposición de sus usuarios un espacio
de 5 GB (en Enero de 2017) para usar con OneDrive. Para los usuarios de Microsoft
Office 365 este espacio se amplía a 1 TB.

¿Qué se puede subir a OneDrive?

Como decíamos, OneDrive está pensado fundamentalmente para usar con los
programas de Office y por lo tanto se pueden subir archivos de Word (.docx) de

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Excel (.xlsx) PowerPoint (.pptx) y Bloc de notas, pero también se pueden subir
fotografías, música y vídeos, así como archivos comprimidos zip y en general,
cualquier archivo de los tipos más comunes.

¿Cómo usar/instalar OneDrive?

Básicamente, hay dos formas de utilizar OneDrive:

1- OneDrive como servicio, sin instalar nada en el dispositivo (ordenador,

tablet, smartphone). Lo veremos a continuación.

2- OneDrive como aplicación de escritorio (o App) instalada en nuestro

dispositivo (ordenador, tablet, smartphone) que veremos un poco más
adelante.

En ambos casos hay que darse de alta en una cuenta de Microsoft.

COMPARTIR PRESENTACIONES POWERPOINT USANDO ONEDRIVE

A lo largo del curso ya hemos ido utilizando OneDrive para guardar documentos
como si se tratase de una ubicación más, de forma que podíamos abrir el
documento desde distintos dispositivos, lo que puede considerarse como una forma
de compartir el documento, desde diferentes dispositivos, con nosotros mismos
usando una sola cuenta de OneDrive. Ahora utilizaremos OneDrive para compartir
documentos con otros usuarios, usando cuentas diferentes de OneDrive.

Desde la aplicación Powerpoint escritorio podemos compartir un documento que

tenemos abierto pulsando en el botón .

A continuación, aparecerá el panel Compartir:

Debemos escribir en el campo Invitar a personas la dirección de correo electrónico

(email) de la persona con la que queremos compartir el documento. Si lo tenemos
en la agenda de contactos de Outlook podemos pulsar en el botón de la derecha
para tomarlo desde la agenda.

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A continuación, podemos dejar la opción por defecto Puede editar o abrir el

desplegable para elegir Puede visualizar, según deseemos que el invitado pueda
modificar el archivo o sólo pueda leerlo.

También podemos incluir un mensaje (opcional) en el correo de invitación que se

enviará.

Si el documento no está guardado en OneDrive, aparecerá un panel pidiéndonos

que lo guardemos primero en OneDrive:

A continuación, al pulsar en el botón Compartir aparecerá un mensaje diciendo que

se está enviando un correo electrónico a la persona invitada. Una vez esta acepte,
el propietario del documento verá un panel como el siguiente.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Teóricas
1.. Conocer las diferentes fichas de menú y funcionalidades para la
elaboración de diapositivas en power point.

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2.. Importancia de elaborar diapositivas llamativas.

Prácticas
1.. Crear mi primera diapositiva.

2.. Transiciones y efectos en las diapositivas.

3.. Grabar video y audio con power point.

ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Teóricas
Responder el cuestionario en la plataforma de Classroom de Google en la
Plataforma Institucional.

Prácticas
1.. Crear diapositiva con botones interactivos.

2.. Elaborar presentación para presentar un informe de trabajo en una

entidad.

3.. Elaborar presentación para presentar exposición de producto o servicio.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

• Actividades Evaluativas Teóricas ponderadas al 30%.

• Actividades Evaluativas Prácticas ponderadas al 70%.

BIBLIOGRAFÍA

- Peña, R., Yescas, L., Amaya, P., Sánchez, J. (2019). Office 2019 Vs 365: Guía
completa paso a paso (1a ed.). Alfaomega.

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- Caccuri, V. (2012). Computación para Docentes. (1a ed.). RedUSERS, Buenos

Aires.

- Marca, M. G. (2015). Computación Fácil (5a ed.). La Paz - Bolivia.

- SONHOS. Power Point 2016: Manual Avanzado. Sonhos.

- Marcombo (2014). Aprender Office 2013 con 100 ejercicios prácticos (1a ed.).
Alfa omega Grupo Editor s.a.

WEBGRAFÍA

Aula Clic. Curso de PowerPoint 2016-2019. Recuperado de

[Link]

Gallardo, Y. (14 oct. 2018). CURSO DE POWERPOINT 2019 - COMPLETO [Video].

Recuperado de [Link]

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