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Cartaa

La carta solicita la conformidad de servicios prestados para la habilitación de tomas de captación y limpieza del río Tumilaca, así como para el encauzamiento de los ríos Huaracane y Tumilaca, ambos en estado de emergencia por intensas precipitaciones. Se detallan las actividades realizadas y se adjuntan documentos relevantes, incluyendo órdenes de servicio y recibos por honorarios. La remitente, Sumilda Iris Ramos Quispe, agradece la atención y solicita el trámite correspondiente para el pago de los servicios.
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La carta solicita la conformidad de servicios prestados para la habilitación de tomas de captación y limpieza del río Tumilaca, así como para el encauzamiento de los ríos Huaracane y Tumilaca, ambos en estado de emergencia por intensas precipitaciones. Se detallan las actividades realizadas y se adjuntan documentos relevantes, incluyendo órdenes de servicio y recibos por honorarios. La remitente, Sumilda Iris Ramos Quispe, agradece la atención y solicita el trámite correspondiente para el pago de los servicios.
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Moquegua 25 de marzo de 2024

CARTA N° 003-2024-SIRQ

SR.:

ING. JULIO PAXI CASTRO


Director de Promoción Agraria.

ASUNTO: SOLICITO CONFORMIDAD DE SERVICIO

Por medio del presente le expreso mis saludos y a la vez hacer


de su conocimiento que mediante la Orden de Servicio N° 161, SIAF N° 621, se ha prestado el
servicio de Asistencia técnica administrativa para la ficha de emergencia denominada
“HABILITACION DE TOMAS DE CAPTACION, LIMPIEZA Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO
TUMILACA DEL DISTRITO DE SAMEGUA DECLARADO EN ESTADO DE EMERGENCIA POR
IMPACTO DE DAÑOS A CONCECUENCIA DE INTENSAS PRECIPITACIONES PLUVIALES”,
considerando que se ha cumplido con lo especificado en el servicio prestado, por lo que
solicito a su despacho dar el trámite correspondiente y se haga efectivo el pago respectivo.

Actividades realizadas:

 Se realizo los trámites y documentos necesarios para los procesos de selección y


adquisición de bienes y servicios.
 Programación en el SIGA de los bienes y servicios que contempla la ficha de
emergencia
 Apoyo en actividades administrativas en la Dirección de Promoción Agraria.
 Otros que designe el jefe Inmediato.

Adjunto:

 Copia de Orden de Servicio N° 161


 Recibo por honorarios electrónico E001-33

Sin otro particular me despido de usted, agradeciéndole la


atención al presente.

Atentamente,

………………………………………………..
SUMILDA IRIS RAMOS QUISPE
DNI N° 74204869
Moquegua 16 de octubre de 2023

CARTA N° 003-2023-SIRQ

SR.:

ING. PRESCILIO ALEJANDRO MAMANI EUGENIO


Director Regional de Agricultura Moquegua.

ATENCION:

LIC. RODOLFO ALDO QUIROZ HURTADO


Director de la Oficina de Administración DRA-MOQ

ASUNTO: SOLICITO CONFORMIDAD DE SERVICIO

Por medio del presente le expreso mis saludos y a la vez


hacer de su conocimiento que mediante la Orden de Servicio N° 813, SIAF N° 2805, se
ha prestado el servicio de auxiliar administrativo para la ficha de emergencia
denominada “LIMPIEZA Y ENCAUZAMIENTO DE LOS RIOS HUARACANE Y
TUMILACA POR PELIGRO INMINENTE ANTE INTENSAS PRECIPITACIONES
PLUVIALES (PERIODO 2023-2024) Y POSIBLE FENOMENO EL NIÑO”,
considerando que se ha cumplido con lo especificado en el servicio prestado, por lo
que solicito a su despacho dar el trámite correspondiente y se haga efectivo el pago
respectivo.

Adjunto:

 Copia de Orden de Servicio N° 813


 Recibo por honorarios electrónico E001-25
 Informe de Actividades Realizadas

Sin otro particular me despido de usted, agradeciéndole la


atención al presente.

Atentamente,

………………………………………………..
SUMILDA IRIS RAMOS QUISPE
DNI N° 74204869
INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS

1. ANTECEDENTES.
La Dirección Regional de Agricultura Moquegua a través de la Dirección de Promoción
Agraria, viene ejecutando la Ficha de Emergencia denominada “LIMPIEZA Y
ENCAUZAMIENTO DE LOS RIOS HUARACANE Y TUMILACA POR PELIGRO INMINENTE
ANTE INTENSAS PRECIPITACIONES PLUVIALES (PERIODO 2023-2024) Y POSIBLE
FENOMENO EL NIÑO”, cuya ejecución de la Ficha mencionada anteriormente requiere
la contratación de un SERVICIO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

DOCUMENTO ASUNTO

Informe N° 001-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Informe de compatibilidad de la ficha


de emergencia

Informe N° 002-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Solicito requerimiento de prestación


de servicios N°001

Informe N° 003-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Solicito requerimiento de prestación


de servicios N°002

Informe N° 005-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Solicito requerimiento de prestación


de servicios N°004

Informe N° 004-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Solicito requerimiento de prestación


de servicios de asistente técnico

Informe N° 007-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Solicito requerimiento de prestación


de servicios alquiler de camioneta

Informe N° 009-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Solicito requerimiento de


prestación de servicios de asistente
técnico

Informe N° 012-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Solicito requerimiento de servicios


de prevencionista de riesgo,
seguridad salud ocupacional y medio
ambiente

Informe N° 013-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Solicito requerimiento de prestación


de servicio de personal obrero para
control y orientación de maquinaria

Informe N° 014-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Solicito requerimiento de prestación


de servicio de vigilancia y guardianía
de maquinas

Informe N° 015-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Solicito requerimiento de prestación


de servicio de vigilancia y guardianía
de maquinas

Informe N° 016-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Solicito requerimiento de prestación


de servicio de personal obrero para
control y orientación de maquinaria

Informe N° 019-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Solicito requerimiento de prestación


de servicio de vigilancia y guardianía
de maquinas

Informe N° 020-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Solicito requerimiento de prestación


de servicio de vigilancia y guardianía
de maquinas

Informe N° 018-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Solicito requerimiento de prestación


de servicio del estudio del impacto
ambiental

Informe N° 025-2023-RTA/DPA-DRAM/GRM Remito formato del anexo 24 para


ejecución de obras mínimas

Con la orden de SERVICIO N° 813, SIAF N° 2805 se me contrata para el SERVICIO


AUXILIAR ADMINISTRATIVO para la Ficha Técnica denominada “LIMPIEZA Y
ENCAUZAMIENTO DE LOS RIOS HUARACANE Y TUMILACA POR PELIGRO
INMINENTE ANTE INTENSAS PRECIPITACIONES PLUVIALES (PERIODO 2023-
2024) Y POSIBLE FENOMENO EL NIÑO”, meta presupuestal 080.

2. ACTIVIDADES REALIZADAS
Se ha realizado las siguientes actividades:

2.1 Elaboración y presentación de requerimientos de bienes y/o servicios


Durante los días que corresponden al servicio prestado según Orden de Servicio N°
813, SIAF N° 2805, mi persona ha elaborado diferentes documentos relacionados a
requerimientos de BIENES y SERVICIOS.

2.2Ejecutar los trámites de documentos necesarios para los procesos de


selección y adquisición de bienes y servicios.

 Ingreso de pedidos de Bienes, Servicios en el SIGA; apoyo en la elaboración de


Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas; elaboración del ANEXO
01, para solicitar la atención de los requerimientos de bienes y servicio. Luego
se ingresa al SISGEDO para realizar el trámite correspondiente.

2.3Recepción y registro de documentos recibidos.

 Se ha recibido diversos documentos remitidos de distintas oficinas y


proveedores de la ficha de emergencia, y se dio el respectivo tramite.

2.4 Redacción de informes y memorándums y otros documentos y derivados


a las distintas oficinas de la DRA

Se ha realizado la redacción y preparación de diferentes documentos en


respuesta a los documentos recibidos por la Dirección de Promoción Agraria.

2.5 Se realiza un constante seguimiento a todos los documentos que están


relacionados con la ficha de emergencia para agilizar trámite y cumplir
con el objetivo. Así mismo realizar otras actividades.

2.6 VISTA FOTOGRAFICA

FOTO N° 01 DIRECCION DE PROMOCION AGRARIA


FOTO N° 02 DIRECCION DE PROMOCION AGRARIA

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