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Manual

El documento es una guía para acceder y utilizar el portal de facturación de Aeroméxico, incluyendo instrucciones para la creación de usuario, recuperación de contraseña y generación de facturas. Se detalla el proceso de registro, las opciones disponibles en la interfaz y cómo gestionar las facturas previamente generadas. Además, se incluyen imágenes ilustrativas para facilitar la comprensión de cada paso.

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Manual

El documento es una guía para acceder y utilizar el portal de facturación de Aeroméxico, incluyendo instrucciones para la creación de usuario, recuperación de contraseña y generación de facturas. Se detalla el proceso de registro, las opciones disponibles en la interfaz y cómo gestionar las facturas previamente generadas. Además, se incluyen imágenes ilustrativas para facilitar la comprensión de cada paso.

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Versión 4.

0
Noviembre 2024

1
INDICE

Acceso al portal ........................................................................................................ 15

1. Acceso al portal .................................................................................................. 4

2. Creación de Usuario ........................................................................................... 6

3. Recuperación de Contraseña ............................................................................ 9

4. Generar Factura................................................................................................ 12

5. Mi listado de Facturas ..................................................................................... 22

2
Acceso al
portal

3
1. Acceso al
portal
Para ingresar al portal se digitará la siguiente dirección en el navegador:

[Link]

Se mostrará la siguiente interfaz:

Imagen 1. Acceso al portal

4
Creación de
Usuario

5
2. Creación de Usuario
Para realizar el registro de un nuevo usuario mediante el portal, se deberá hacer clic en
la opción regístrate.

Se mostrará la siguiente ventana flotante:

La longitud de contraseña es
de 8 o más caracteres y es
mandatorio 1 caracter
alfabético en mayúscula, 1
Carácter mandatorio
alfabético en minúscula, 1
un caracter especial y un
número.

Imagen 2. Creación de usuario

Se ingresarán los datos solicitados, todos ellos son obligatorios.

Una vez completo el formulario de registro se accionará el botón Registrarse.

6
Se mostrará la siguiente ventana flotante, se pedirá ingresar un código de confirmación,
el cual fue enviado al correo proporcionado por el usuario:

Imagen 3. Pantalla de ingreso de código de confirmación

Imagen 4. Código de confirmación en el correo

Si el código es correcto se mostrará la pantalla principal con la sesión iniciada y lista


para la generación de facturas:

Imagen 5. Pantalla principal

7
Recuperación de
contraseña

8
3. Recuperación de
Contraseña
Si el usuario por diversos motivos no cuenta con la clave de acceso
anteriormente registrada, podrá hacer clic en la opción:

Se mostrará una ventana flotante:

Imagen 6. Correo para recuperación de contraseña

Se deberá ingresar el correo electrónico registrado anteriormente y accionar el


botón Enviar

9
Imagen 7. Pantalla de recuperación de contraseña

Un código de confirmación se enviará al correo proporcionado.

Imagen 8. Código de recuperación que llega al correo electrónico

Una vez ingresado el código, se permitirá ingresar la nueva contraseña y como


paso final se dará clic en el botón Cambiar Contraseña, se mostrará un
mensaje de éxito.

Imagen 9. Mensaje de éxito

10
Generación de
factura

11
4. Generar Factura
4.1. Opciones generales
La pantalla principal contiene las siguientes opciones:

Notificaciones
Barra de menú

Cerrar Sesión

Tipos de
búsqueda

Imagen 10. Pantalla principal

Barra de Menú:

Imagen 11. Barra de menú

Esta barra contiene las siguientes opciones:

• Nueva factura: Permite realizar una nueva factura a partir de la búsqueda de un


ticket de compra.
• Mis facturas: Permite visualizar un listado de los tickets que el usuario ha
facturado anteriormente o buscar uno específico.
• Manual: Permite visualizar el manual en versión PDF

Notificaciones:

Imagen 12. Bloque de notificaciones

12
Mostrará características destacadas del portal, tales como actualizaciones que sirvan
de apoyo al usuario.

Cerrar Sesión:

Permite cerrar la sesión y salir del servicio del portal

Tipos de búsqueda:

Permite generar una nueva factura a partir de la búsqueda por dos modalidades: Clave
de reservación o Número de boleto, para conocer donde se encuentran estos datos en
el ticket, se puede dar clic en los textos de ayuda.

Clave de reservación:

Imagen 13. Búsqueda por clave de reservación

Se mostrará una pantalla de ayuda para la ubicación de la clave de reservación.

Imagen 14. Ubicación de clave de reservación

13
Número de boleto:

Imagen 16. Búsqueda por número de boleto

Se mostrará una pantalla de ayuda para la ubicación del número de boleto

Imagen 16. Ubicación de número de boleto

14
4.2. Generación de Factura
Permite generar una nueva factura a partir de la búsqueda por dos modalidades: Clave
de reservación (PNR) o Número de boleto

Imagen 17. Búsqueda de boleto para generar factura

Una vez ingresado el valor de búsqueda, se acciona el botón Buscar

Imagen 18. Resultado de búsqueda

Se mostrará la información del ticket a facturar, si está disponible para la operación, su


estado mostrará el siguiente ícono:

Imagen 19. Opción seleccionable para identificar el boleto a facturar

Se seleccionará el ticket:

Imagen 20. Opción seleccionada para identificar el boleto a facturar

15
Y se accionará el botón Siguiente, se mostrará aviso sobre las reformas
recientes en material fiscal:

Imagen 21. Información fiscal

Al dar clic en Aceptar se mostrará un formulario para el ingreso de datos fiscales:

Imagen 22. Datos fiscales necesarios para la generación de la factura

Se completarán los datos solicitados, para seleccionar un RFC se dará clic


sobre la casilla:

Imagen 23. Tipos de RFC disponible

16
Una vez seleccionado el tipo de RFC, se autocompletará el campo Nombre o
razón social:

Imagen 24. Campo Nombre o razón social autocompletado

Se podrá seleccionar la forma de pago:

Imagen 25. Selección de forma de pago

Se indicará el correo electrónico al cual llegará la información a facturar, por


defecto aparece el correo del usuario que inició sesión, pero se podrá especificar
uno diferente.

Imagen 26. Correo electrónico donde llegará la información de facturación

Adicionalmente se puede gestionar el Complemento INE, dando clic en la opción


Agregar complemento INE

Imagen 27. Complemento INE

17
Por cada tipo de Proceso se puede elegir un Tipo de comité:

Imagen 28. Tipo de proceso y tipo de comité

Una vez seleccionados se ingresa la Clave contable.

Imagen 29. Ingreso de Clave contable

Una vez ingresado se dará clic al botón Guardar, se mostrará la clave ingresada

Imagen 30. ID contable ingresado

18
Una vez confirmado que se ha leído el aviso de privacidad, se habilitará el botón
Siguiente

Imagen 31. Confirmación de lectura de aviso de privacidad

Se mostrará un resumen con los datos ingresados:

Imagen 31. Resumen de información

Se deberá resolver la prueba Captcha para habilitar el botón Siguiente

Imagen 32. Prueba Captcha

19
Se mostrará un aviso con el resultado de la operación:

Imagen 33. Operación realizada correctamente

Se podrá descargar la información al dar clic en el botón Descarga factura. Que


permite obtener un archivo .zip con el contenido de la factura en PDF y XML:

Imagen 34. Información descargada

También se enviará un correo con la información de la factura

Imagen 35. Correo con la información de facturación.

20
Mis facturas

21
5. Mis facturas
Permite ver las facturas que el usuario ha procesado anteriormente

Para ingresar se accionará el siguiente Menú

Imagen 36. Ubicación del menú Mis facturas

Al ingresar automáticamente se mostrará el listado ordenado por fechas de


manera descendente (la más reciente primero)

Imagen 37. Listado histórico de facturas

Así mismo existe la opción de búsqueda avanzada, en la cual se puede colocar


valores específicos para la consulta, una vez completos los campos, se
accionará el botón Buscar

22
Imagen 38. Pantalla de búsqueda avanzada.

También existe un filtro sobre la información, donde se puede buscar


directamente por PNR

Imagen 39. Filtrado de información

23

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