DIAGRAMA GANTT
ARQ. JORGE ENRIQUE CÉSPEDES PÉREZ
Introducción
La gráfica de Gantt es unos de los primeros
métodos y el más utilizado en la administración
de proyectos.
A través de esta gráfica se puede planificar
diversas actividades en un periodo determinado
o chequear los avances de un proyecto con lo que
puede aplicarse un esfuerzo adicional a las
partes rezagadas de una operación antes que se
vea amenazado el cumplimiento de la fecha de
terminación global.
La gráfica de Gantt tiene como objetivo
fundamental el cumplimiento de sus actividades
y la culminación del proyecto planeado de una
forma ordenada y coherente.
Origen del Diagrama de Gantt
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt”
fueron concebidos por el ingeniero norteamericano
Henry Gantt, uno de los precursores de la ingeniería
industrial contemporánea de Taylor.
Gantt procuro resolver el problema de la
programación de actividades, es decir, su distribución
conforme a un calendario, de manera tal que se
pudiese visualizar el periodo de duración de cada
actividad, sus fechas de iniciación y terminación e
igualmente el tiempo total requerido para la
ejecución de un trabajo.
¿Qué es?
El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica de planeación y
control de la extensión de las utilidades de un proyecto que se
presenta sobre dos ejes:
• En el eje vertical se disponen las tareas del proyecto;
• En el eje horizontal se representa el tiempo requiere cada una de ellas,
así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto
totalmente.
• Cada fila de hoja muestra, de manera predeterminada, el nombre y la
duración de una tarea del proyecto.
• En la parte del gráfico existe una línea de tiempo. Debajo de ella hay
barras que representan la tarea correspondiente de la hoja.
• La ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo muestra
cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea.
• Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se
realizarán.
• La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado
con la tarea durante un periodo de tiempo determinado.
¿Para qué sirve?
En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las
distintas fases de un proceso y / o producto, de manera ordenada
y en forma de gráfica, permitiéndonos planificar y programar las
distintas fases de un proyecto.
Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:
• La planificación y programación de las actividades a realizar en la
resolución de problemas.
• La planificación y programación de tareas derivadas de procesos de
mejora.
• La planificación y programación de proyectos.
• La planificación y programación de planes de acción.
En otras palabras, sirve para tener una idea clara del tiempo que
requiere cada actividad a realizar. Pero además, sirve para administrar
los recursos que se van a utilizar en cada actividad, ya sean humanos,
monetarios y de tiempo.
Si se tiene un retraso en cierta actividad, se puede recurrir a él para
reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el tiempo extra que
va a tomar terminar tu proyecto.
Utilidad en la elaboración de proyectos
Las gráficas de Gantt son útiles para el
seguimiento de proyectos
relativamente pequeños, los cuales están
integrados de actividades que se realicen
con consecuencia ordenada; también
para planear actividades que se
desarrollen en serie.
El diagrama de Gantt nos permite
determinar la actividad que realiza cada
uno de los responsables del proyecto,
donde se están utilizando los diferentes
recursos y la duración de cada actividad.
Esto permite dar al responsable del
proyecto una visión general de la
situación del mismo en cada momento.
Etapas para elaborar un diagrama de Gantt
Al momento de elaborar un diagrama de Gantt, sea
cual sea el método empleado o el software
elegido, pasa por unas etapas necesarias e
ineludibles.
1. Puntualizar bien qué actividades requiere el proyecto y qué
implicaciones tiene cada una de ellas, en cuanto a recursos personales
y materiales.
2. Marcar fechas de inicio y de fin de cada actividad, su duración y orden
de consecución
3. La dependencia entre tareas es un aspecto fundamental para encajar
bien los tiempos y evitar holguras o tiempos muertos. A partir de aquí
y con los datos anteriores claros, se podrá ya generar el gráfico.
¿Dónde?
Para crear un Diagrama de Gantt existen aplicaciones
libres y gratuitas que permiten efectuar este trabajo
(Planner, Gantt Project, o Redmine).
Pero también se puede emplear una hoja de cálculo
como Libre Office Calc, o Excel.
Ventajas
• Las herramientas para diseñar diagramas de
Gantt permiten una mejor comunicación entre los
integrantes del proyecto, y entre ellos y terceras
personas.
• Brinda la posibilidad de compartir los proyectos de
forma sencilla para trabajar de forma colaborativa.
• Hacen visual un proyecto y, en consecuencia, más
comprensible.
• Contribuye a organizar las ideas y tener claras las
prioridades a los jefes de proyecto.
• El diagrama de Gantt ayuda a los directores de proyectos a
tomar decisiones que afectan directamente a la
rentabilidad del plan.
Sin embargo…
• Los diagramas de Gantt pueden llegar a ser enormemente
complejos y de difícil comprensión si incluyen muchas
tareas y subtareas, con sus correspondientes
asignaciones de recursos e interdependencias.
Conclusiones
• En definitiva, el diagrama de Gantt resulta de gran ayuda en
el trabajo de las personas que se encargan de gestionar o
administrar proyectos, es decir los jefes o directores de
proyecto, en cualquier ámbito, sea empresarial,
gubernamental o académico, por citar algunos posibles.
• Se emplean diagramas de Gantt en todo tipo de proyectos:
de menor o mayor envergadura, más cortos o más largos en
el tiempo, integrados por un amplio equipo de personas o
por una sola. Sea cual sea la situación concreta, el diagrama
de Gantt se propone como una herramienta muy potente y
eficaz en la administración de proyectos.
