RESUMEN.
la contabilidad es la técnica utilizada para registrar y resumir en términos
monetarios los movimientos financieros de una entidad, cuyo objetivo final es la
utilización de esta información para su análisis e interpretación. La contabilidad va
más allá del proceso de creación de registros e informes ya que buscan la relación
que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; con lo cual
se estudia el efecto de diferentes alternativas y tendencias significativas que
sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
Los activos son recursos o bienes económicos, propiedad de un negocio, con el
cual se obtienen beneficios; y pueden variar de acuerdo con la naturaleza de la
empresa. Una empresa pequeña puede tener un solo vehículo, una modesta
oficina; mientras que una gran tienda o una fábrica puede tener por departamento,
edificios, maquinarias y equipos, terrenos, mobiliario, cuentas por cobrar.
Los pasivos son deudas, todas las empresas tienen pasivos, surgen de la
comprade mercancías o servicios a crédito (a plazo) a las cuales se les denomina
cuentas por pagar, y a la persona o firma a la cual se le debe se le llama acreedor,
la forma en la cual está representada una deuda, cuando se obtiene dinero en
préstamos, es registrado en una cuenta llamada documentos por pagar.
Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen
por objeto, presentar información financiera para que los diversos usuarios de los
estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas
Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen
por objeto, presentar información financiera para que los diversos usuarios de los
estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas.
Los Estados Financieros deben cumplir con los requisitos de: universalidad, al
expresar la información clara y accesible; continuidad, en períodos regulares;
periodicidad, que se lleven a cabo en forma periódica; oportunidad, que la
información sea presentada oportunamente para la toma de decisiones. De los
datos más importantes que deben contener todos los Estados Financieros se
encuentra el nombre del negocio, nombre del documento y período que abarca,
por quien fue preparado y en su caso las notas adicionales que amplíen la
información respecto a los eventos que los modificaron o modificaran.
El termino exigibilidad contablemente se entiende como el mayor o menor plazo
de que se dispone para liquidar una deuda o una obligación. Una deuda o una
obligación tiene mayor grado de exigibilidad, en tanto sea menor el plazo de que
se dispone para liquidarla. Con base a ello, los pasivos están integrados por todas
las deudas y obligaciones a cargo de la empresa y se clasifican de la siguiente
manera: Pasivos a corto plazo que son deudas que se deben cubrir antes de un
año como son los impuestos por pagar, las deudas con proveedores y otras
cuentas por pagar. Pasivo a largo plazo que son las deudas que se deben de
cubrir a más de un año como son los créditos hipotecarios.
Activo: Su clasificación se hace entendiendo al grado de disponibilidad que tiene
cada uno de los elementos, entendiéndose por esto, la mayor o menor facilidad
que tiene cada elemento para convertirse en efectivo. Como ya lo mencionamos
anteriormente el activo está constituido por los recursos bienes económicos,
propiedad de un negocio, por lo cual se obtendrán beneficios; y variarán de
acuerdo con la naturaleza de la empresa, lo podemos clasificar en activo
circulante y no circulante
El activo circulante es aquel que se forma por los bienes y derechos del negocio
los cuales están en rotación o movimiento constante, su principal característica es
su facilidad de convertirse en efectivo. Otra forma de conceptualizarlo es que está
integrado por los elementos que sufren cambios de manera continuada por la
propia actividad empresarial. Los rubros que lo integran principalmente son: caja,
fondo fijo, bancos, cuentas por cobrar, clientes, deudores diversos, inventarios
entre otras.
Activo no circulante o fijo: es aquel que está formado por las inversiones
destinadas para el uso de la empresa, este tipo de cuenta tiene poco movimiento,
se clasifican en tangibles e intangibles. Puede decirse que el activo no circulante
es el conjunto de elementos que permanecen en la empresa durante un periodo
prolongado. Se trata de elementos adquiridos para ser utilizados, ya sean
tangibles o intangibles e inversiones financieras, cuando la empresa no piensa
desprenderse de ellas Los activos tangibles son aquellos que podemos ver y
tocar, como son la maquinaria, el equipo de cómputo, los edificios, por mencionar
algunos. A estos activos se les depreciara hasta agotar su valor original y se dan
de baja por su venta o porque ya no son de utilidad para la empresa. El alumno
deberá tener presente que en algunas entidades se considera una clasificación
adicional constituida por activos intangibles considerados como aquellos que como
su nombre lo indica no se pueden ver ni tocar por no tener materia física, pero
representan valores para la empresa, estos activos se deberán amortizar
anualmente hasta que desaparezcan de libros, entre otros tenemos las patentes,
los pagos anticipados.
En el pasivo exigible pueden establecerse atendiendo al criterio de exigibilidad, es
decir, en función de la capacidad que tienen los elementos de pasivo de ser
exigidos en un momento determinado. A corto plazo. El pasivo a corto plazo está
representado por aquellas deudas que la empresa debe reintegrar en el plazo de
un año, es decir, cuyo vencimiento es igual o inferior al año. Puede denominarse
también pasivo circulante. Destacan entre ellas las deudas con los proveedores, o
los acreedores comerciales, que se derivan dela compra de bienes y servicios
necesarios para desarrollar la actividad principal de la empresa.
El pasivo a largo plazo o fondos ajenos a largo plazo son aquellas deudas
que la empresa debe reintegrar en el plazo superior al año. Entre estas
deudas cabe mencionar los préstamos o empréstitos emitidos y las deudas
con otros acreedores, en todos los casos con vencimiento superior a un
año. Este tipo de financiación, junto con los recursos propios, se utiliza para
financiar la estructura fija, o activo fijo, de la empresa.
Transacciones en moneda extranjera. El tema por sí solo hace pensar en
todos los aspectos que se relacionan con los contratos tanto nacionales
como internacionales que se pactan en moneda diferente a la nuestra;
también pensamos en los efectos que éstas traen consigo para las partes
contratantes y sus efectos también en el caso de que se produzca
incumplimiento de una de esta como son las cancelaciones de contratos o
las relaciones diplomáticas entre países
