Politicas de Cred
Politicas de Cred
ACACSEMERSA DE R.L.
POLITICA DE CREDITO
ANTECEDENTES
La Asociación Cooperativa de Ahorro y Crédito de las señoras del Mercado Municipal No.2
de Santa Ana, de Responsabilidad Limitada “ACACSEMERSA”, fue constituida en 1965
para realizar actividades de Ahorro y Crédito en beneficio de sus asociados.
OBJETIVO DE LA POLITICA
Minimizar los riesgos crediticios, operacionales y de solvencia inherentes a través del
establecimiento de normas o lineamientos generales que regulen el otorgamiento de
créditos, administración de la cartera de préstamos y la recuperación de los mismos.
ALCANCE
Los lineamientos contenidos en la presente Política serán de obligatorio cumplimiento por
parte de todos los que participen en el proceso del crédito; será el Gerente de la
cooperativa por medio de los funcionarios del área de créditos, los responsables de dar
cumplimiento a la presente Política.
POLITICAS GENERALES
Todo Asociado de ACACSEMERSA podrá hacer trámites de crédito.
Todo Asociado, que solicite un crédito para Consumo y Vivienda, deberá estar
dispuesto a pactar voluntariamente el ahorro simultáneo, por cada crédito que solicite,
según lo establecido en el reglamento respectivo.
Para los créditos de Empresa el ahorro simultáneo no se constituye obligatorio.
El seguro de protección de préstamos, se constituye obligatorio para todo tipo de
préstamo, excepto aquellos deudores que por su edad no haya cobertura del seguro,
de acuerdo a las condiciones de la compañía aseguradora.
A todo crédito se le imputarán, Intereses, Capitalización en Aportes, Capitalización de
Ahorro Simultaneo voluntariamente y de ser necesario Recargos, en la cuantía que se
establezca en el reglamento respectivo. Excepto en el caso de los Aportes cuando
sean manejados varios prestamos se cobrara únicamente a uno.
Para el calculo de intereses de los préstamos se aplicará el método del interés exacto,
el cual consiste en contar los días de uso del dinero con base en el año calendario y se
utilizará como divisor 365 días, aunque el año fuere bisiesto.
Los intereses moratorios se calcularán sobre los saldos de capital que estuvieren en
mora a la fecha de cálculo.
La mora de los créditos se calculará a partir del primer día en que estuviera vencida
una cuota total o parcial.
Para el cobro de los intereses moratorios se considerarán TRES días de gracia,
pasados los TRES días se cobrará a partir del Primer día de vencida una cuota parcial
o total.
Todo crédito deberá estar garantizado (excepto aquellos que sean de líneas
especiales)
Los créditos se clasificarán en:
Créditos para Empresa
Créditos para Consumo(Personales, empleados)
Gerenciales y especiales
Créditos para Vivienda
En cada clasificación de crédito podrán existir diversidad de tipos de créditos, los
cuales estarán detallados y regulados en el Reglamento y Manual de créditos
respectivo.
Los Destinos de los créditos podrán ser:
Capital de Trabajo
Inversión en Activo Fijo
Adquisición de Bienes para el Hogar
Pago de Deudas
Pago de Servicios, educación, gastos médico- hospitalarios
Gastos Personales
Compra de Vehículo
Adquisición, Reparación, Construcción y Ampliación de Vivienda
Pago de prima de vivienda
La concesión de los créditos estará sujeta a la evaluación técnica del solicitante y/o del
negocio a financiar.
Las tasas de interés estarán determinadas por el costo de los recursos financieros
obtenidos por la Cooperativa, para el financiamiento de los diferentes tipos de crédito
para empresa, consumo y vivienda más la tasa empresarial que el Consejo de
Administración determine, pudiendo revisarse en cualquier momento para ajustarla a
una tasa real, que le permita a la Cooperativa ser rentable.
Los plazos de cada crédito dependerán del destino del crédito, de la fuente de
financiamiento que se utilice y de la capacidad de pago del solicitante.
Todos los gastos en concepto de tramitación de préstamos, correrán por cuenta del
prestatario.
Las cuotas de los Préstamos serán aplicadas siguiendo el ordenamiento siguiente:
Seguros
Recargos por mora
Costas
Intereses Corrientes
Aportaciones
Ahorro Simultáneo (voluntario)
Capital
Los montos de los créditos a otorgar estarán en función de:
Capacidad de Pago
Gestión empresarial
Nivel de endeudamiento
Voluntad de pago demostrada por el Asociado
Numero de veces el salario (asalariados) y/o disponibilidad del salario.
Las resoluciones de las solicitudes de crédito estarán a cargo de los comités que el
Consejo de Administración designe para tal efecto.
Cuando existan denegaciones de solicitudes de crédito, el asociado tendrá derecho a
que se le expliquen las razones de la resolución.
Las frecuencias de pago para los créditos podrán ser diarias, semanales, catorcenales,
mensuales y al vencimiento; todo según la capacidad y disponibilidad de pago del
Asociado.
Las fuentes de financiamiento podrán ser Fondos Propios, Aportes de los Asociados,
Depósitos de los Asociados y Financiamientos Externos.
En casos excepcionales, se podrán renegociar los préstamos, por medio de
Refinanciamientos (ampliaciones de plazos), Prorrogas, Consolidación de deudas y
Dación en pago; cuando el Asociado afronte dificultades financieras, comprobables por
la Cooperativa y que impidan el reembolso del préstamo bajo las condiciones
originales.
La aplicación de cualquier renegociación de préstamo, se realizará previa evaluación
de cada caso.
El seguimiento y control de la cartera de créditos estará a cargo de los Oficiales de
crédito, Jefe de Negocios, el Gerente y el Consejo de Administración de la Cooperativa
a través de los comités de créditos y mora respectivamente.
La Cooperativa cobrará un recargo por mora, calculado sobre las cuotas de capital que
se encuentren vencidas y no pagadas de acuerdo a los términos del contrato de
préstamos.
La cartera de créditos será clasificada y evaluada periódicamente de conformidad a lo
establecido por el Consejo de Administración de la Cooperativa.
La constitución de reservas se realizará mensualmente, según la normativa que el
Consejo de Administración determine para tal efecto.
La Gerencia de la Cooperativa o el Comité de Créditos, podrá recomendar el
saneamiento de cartera solamente cuando se hayan agotado todos los esfuerzos de
cobranza y de ejecución de garantías y que las posibilidades de recuperación del
crédito sean inexistentes.
El saneamiento de cartera no implica condonación de la deuda; por lo que se deberá
llevar de manera centralizada la administración y control de la cartera saneada.
El retiro del prestatario como asociado de la Cooperativa, lo obliga a cancelar sus
compromisos con ésta antes de la liquidación de sus haberes.
Ningún Asociado podrá cancelar con sus Aportaciones sus obligaciones con la
Cooperativa, salvo en los casos de retiro voluntario. Queda a criterio del Consejo de
Administración el no aceptar el retiro si el interesado estuviera sirviendo de fiador a otro
Asociado.
No se concederán Préstamos en los casos siguientes:
A asociados que superen los 65 años de edad, según lo estipule la compañía de
seguros. Excepto que la evaluación crediticia realizada por el comité de Créditos lo
permita.
Cuando se tengan créditos en mora con la cooperativa u otras instituciones
financieras Excepto que la evaluación y riesgo crediticio realizada por el comité de
Créditos lo permita (dicho análisis debe estar debidamente documentado).
Asociados y/o codeudores que tengan o hayan tenido créditos incobrables,
incluyendo los saneados con la cooperativa u otra institución financiera. Excepto
que la evaluación y riesgo crediticio realizada por el comité de Créditos lo permita
(dicho análisis debe estar debidamente documentado).
Presentar codeudores que dentro de la cooperativa u otras instituciones, tengan
créditos con mora financiera mayor a los 31 días (Salvo aquellos casos en donde se
demuestre que la mora se debe a factores ajenos al asociado).
No se otorgarán créditos para actividades relacionadas con el lavado de dinero,
para fines inmorales o de carácter ilícito.
Únicamente se admitirán solicitudes de crédito en los formularios proporcionados por la
Cooperativa.
Todas las autorizaciones de crédito deberán ser asentadas en el libro de actas
respectivo.
Los créditos que sean autorizados en los diferentes niveles de comité deberán ser
ratificados por el Comité de Crédito.
Las denominaciones de los créditos en forma general son:
* Nuevos, usuarios que nunca han tenido relación crediticia con ACACSEMERSA, y
Subsecuentes: usuarios que ya han iniciado una relación crediticia con la
cooperativa y aplica para todos los productos crediticios.
Las resoluciones de los créditos aprobados en los diferentes niveles de comité deberán
notificadas por medio de Cartas de Aprobación a los solicitantes.
Los estados de cuenta de préstamos que la cooperativa proporciones a sus asociados,
incluirán los detalles del préstamo, así como la tasa nominal y efectiva.
Las inconformidades con las distintas modalidades de los préstamos que la cooperativa
otorgue o las resoluciones de los mismos, serán canalizadas por medio de carta de
apelación al Comité de Créditos, o en su defecto se les dará tramite por medio de la
persona que el Consejo de Administración designe para atender las quejas de los
asociados. La respuesta a las quejas planteadas por los asociados, se dará a conocer
por escrito al que haya interpuesto la queja, en un período no mayor a los quince días
hábiles
A cada prestatario se le entregará una copia del plan de pagos en el momento del
desembolso del crédito.
En ningún caso se realizarán gestiones de cobro difamatorias o injuriantes en perjuicio
del deudor y su familia, así como la utilización de medidas de coacción físicas o
morales para tales efectos. En todo caso se realizarán las gestiones de cobranza
sujetos a los limites establecidos por la ley.
Cooperativa PRINCIPAL
ACACSEMERSA DE R.L.
REGLAMENTO DE CREDITO
DISPOSICIÓN PRELIMINAR
CAMPO DE APLICACION
Las normas contenidas en este Reglamento deberán ser aplicadas por los funcionarios y
empleados participantes en cualquier proceso orientado a la promoción, aprobación,
administración, formalización, desembolso y recuperación de todo tipo de créditos.
1. SUJETOS DE CRÉDITO
Todo Asociado, sea persona natural o jurídica, que sea empleado público o privado; o que
sea propietario de una Micro o Pequeña Empresa en los sectores Comerciales,
Industriales, Artesanales y de Servicios.
2. REQUISITOS
Ser micro o pequeño empresario y cumplir con los siguientes requisitos:
- Tener como mínimo un año de experiencia en el rubro o actividad para la cual
solicita financiamiento.
- Ser mayor de edad y estar legalmente habilitado para contratar y contraer
obligaciones.
- No tener créditos en mora o saneados con la Cooperativa, con otras instituciones o
con proveedores.
- Que el domicilio empresarial y personal se encuentre dentro de cualquier punto del
país o a criterio del Oficial y del Comité de Créditos.
En el caso de Asalariados se agrega la experiencia laboral con la misma empresa, de
por lo menos 6 meses.
Además deberá presentar:
Fotocopia de DUI y NIT (Pasaporte si aplica)
Constancias de Sueldo (Deudores empleados y/o fiadores empleados)
Recibos de Agua, Luz o Teléfono.
Cualquier otra documentación de respaldo.
3. PROHIBICIONES
No se concederán Préstamos con garantías en los casos siguientes:
A asociados que superen los 65 años de edad, según lo estipule la compañía de
seguros. Excepto que la evaluación crediticia realizada por el comité de Créditos lo
permita.
Cuando se tengan créditos en mora con la cooperativa u otras instituciones
financieras Excepto que la evaluación y riesgo crediticio realizada por el comité de
Créditos lo permita (dicho análisis debe estar debidamente documentado).
Asociados y/o codeudores que tengan o hayan tenido créditos incobrables,
incluyendo los saneados con la cooperativa u otra institución financiera.
Presentar codeudores que dentro de la cooperativa u otras instituciones, tengan
créditos con mora financiera mayor a los 31 días (Salvo aquellos casos en donde se
demuestre que la mora se debe a factores ajenos al asociado).
No se otorgarán créditos para actividades relacionadas con el lavado de dinero,
para fines inmorales o de carácter ilícito.
A los Asociados que sean fiadores de préstamos morosos, mientras el crédito se
encuentre atrasado en sus pagos.
Cuando el monto solicitado sea superior al 10% del fondo patrimonial de la
Cooperativa. Para calcular este límite máximo de préstamo, se acumularán las
responsabilidades directas y contingentes de una persona o grupos de personas
entre las que exista vinculación económica, en el caso de sociedades.
Cuando el Fiador o Codeudor del crédito solicitado sean Directivos o Empleados de
la Cooperativa (salvo cuando fuere fiador hipotecario).
Cuando existan refinanciamientos o consolidaciones vigentes (ampliaciones) no
podrá hacerse uso de ningún tipo de créditos adicional mientras el crédito se
encuentre vigente.
Las cuotas podrán ser: Diarias, Semanales, Catorcenales, Mensuales y al vencimiento, las
cuales dependerán del destino del crédito y de la recurrencia de los ingresos del negocio y
del salario para los empleados.
Las formas de pago serán: Por ventanilla, Pagaduría, Red Activa, Colecturía y Débito en
cuenta debidamente autorizado por el asociados en el formulario correspondiente.
La tasa de interés, el interés por mora, u otros costos serán establecidos y dados a
conocer por el Consejo de Administración a través del Gerente. En caso de
incumplimiento de la cuota en la fecha pactada, la Cooperativa calculará la tasa de interés
por mora sobre las cuotas de capital no pagadas, a partir del tercer día siguiente de
vencida una cuota (dando gracias de 3 días, pasados los tres días y no hay pago se
calculara a partir del primer día de mora). Para el cálculo del interés moratorio se utilizará
la fórmula: # días vencida de la cuota de capital (Capital de cuota atrasada) (tasa anual de
mora) / 365 días.
Cuando un crédito entre en cobranza judicial se cobrarán al deudor los gastos judiciales y
otros costos en que se incurran para la recuperación del crédito.
7. GARANTÍAS
En la concesión de créditos para empresas y asalariados se podrán aceptar garantías
Fiduciarias ( su edad no deberá ser mayor a los 65 años o que a criterio y evaluación del
riesgo realizado por el oficial y comité de crédito aplique), Hipotecarias, Títulos Valores
( Aportaciones, ahorros programados y depósitos a plazo fijo emitidos por la cooperativa),
y Mixtas (combinación de las anteriores).
CRÉDITOS FERIA
Se aplica a los clientes que cumplen los criterios de selección establecidos por La
Cooperativa para que su concesión sea automática. Aplican empresarios y asalariados.
RAPICREDITO
Se otorga a los asociados provenientes del sector asalariado público. Es un producto multi
– destino. Su característica principal es que no requiere garantía.
9. EVALUACION CREDITICIA
El análisis de todo crédito será realizado por un Oficial de Crédito, aplicando las normas y
la tecnología crediticia adoptada por la Cooperativa; después de analizar el grado de
riesgo involucrado en el crédito, realizará y presentará su propuesta de financiamiento al
Comité de Crédito correspondiente.
Para la evaluación de las solicitudes de Asalariados no será necesaria la visita in situ, sino
se analizará las constancias de sus ingresos, estabilidad laboral y referencias familiares y
personales.
Para Empresarios, el Oficial de Crédito, para evaluar las solicitudes, deberá practicar
siempre el análisis “in situ” del cliente, que comprende visitas al negocio, visitas al
domicilio particular y luego realizar una interrelación entre la unidad familiar y la empresa.
El Oficial de Crédito es responsable por la veracidad de toda la información consignada en
el expediente de crédito.
I. COMITE DE CREDITOS
Formado por tres miembros propietarios, 2 suplentes, nombrados por el Consejo
de Administración y el Jefe de Negocios; estableciéndose quórum con tres
miembros, de los cuales dos deberán ser nombrados por el Consejo de
Administración.
III. GERENCIAL
Formado por el Jefe de Negocios, Jefes de Ventanillas o agencias según
corresponda; O el Gerente General en defecto de cualquiera de los anteriores.
Este Nivel analizará y autorizará todos los casos con garantía de aportaciones y
los créditos especiales.
La calificación del crédito, nos permite establecer parámetros para las concesiones de
futuros créditos o las penalidades para cada cliente, las que serán detalladas en el
manual respectivo.
PRORROGA (MORATORIA)
Es el plazo durante el cual se autoriza al cliente a pagar las cuotas en forma distinta al
plan de pagos aprobados por el Comité. La justificación de la prórroga estará basada en
un hecho imprevisto que afecte temporalmente la capacidad de pago del cliente y el
cumplimiento oportuno del plan de pagos pactado (ejemplo: enfermedad, asalto, muerte de
un miembro de la unidad familiar, etc.). La prórroga no deberá ser superior a los 180 días
y durante este lapso se exonera al cliente del pago de intereses moratorios y será
aprobada por el Consejo de Administración a Solicitud del Comité de Créditos.
La prórroga podrá concederse las veces necesarios según evaluación realizada por el
Comité de Crédito y autorizadas por el Consejo de Administración.
REFINANCIAMIENTO (AMPLIACIÓN)
Se debe brindar este tratamiento, a los clientes que se encuentran en mora por un hecho
imprevisto que los afecte permanentemente en el cumplimiento oportuno del plan de
pagos, por causas fuera de su control y que ajuicio de la Cooperativa estas sean causas
justificadas y que existe capacidad de pago futura para cubrir el servicio de la deuda.
Para conceder un refinanciamiento el Oficial de Crédito deberá realizar una evaluación del
caso (nuevo análisis de la unidad socioeconómica) para determinar la nueva capacidad de
pago del prestatario, la cual tomará como base para la presentación de su propuesta a
consideración y resolución del Comité de Crédito.
Cuando los casos a refinanciar hayan sido aprobados por el Nivel Gerencial y el Comité de
Créditos, será éste último el que resuelva sobre la propuesta de refinanciamiento. Podrán
concederse como máximo dos refinanciamientos para un mismo préstamo o a
consideración del comité de crédito. Los casos a Refinanciar podrán hacerse con fecha
valor (fecha antes de la reunión de Comité) para considerar el pago de los intereses al día
y el Comité conocerá del caso en la reunión próxima para su ratificación y aprobación. Los
intereses deberán estar al día. Todo refinanciamiento no llevará ninguna deducción; el
deudor pagará anticipadamente el valor del documento de formalización en su cuenta vista
para transferirlo a la cuenta del abogado el día de la nueva escrituración.
CONSOLIDACIÓN DE DEUDA
Esta figura se utilizara cuando exista una o varias deudas dentro de la cooperativa y la
capacidad de pago del deudor haya desmejorado, se podrá conceder a petición especial
por parte de deudor. Se podrá considerar el total del capital mas los intereses sumando el
valor de la escrituración. No se considerara ninguna otra deducción. En caso de existir
diferentes porcentajes de interés, se aplicará una tasa promedio.
DACION EN PAGO
En aquellos casos en que el deudor no cuente con capacidad de pago presente y futura,
podrá cubrir el monto adeudado mediante la entrega de bienes muebles o inmuebles, que
vendidos a precio de remate permitan cubrir el saldo de la deuda.
COBRO JUDICIAL
Después de haber agotado las gestiones de cobranza, y si hubiesen bienes susceptibles al
Embargo, la cooperativa trasladará el préstamo a recuperación por la vía judicial, para lo
cual se tomará en cuenta lo siguiente:
Todos los gastos que se generen a raíz de esta gestión de cobro, serán cargados al
deudor, como pendiente de cobro, según lo convenido en el contrato de crédito.
De no haber bienes susceptibles al embargo, se podrá evaluar el cambio de estado
a Depurado.
OTRAS CONSIDERACIONES
El Asociado que hace uso de créditos para mejoras o adquisición de vivienda, puede
manejar simultáneamente créditos para capital de trabajo y/o inversión fija, personales y
Gerenciales; siempre que su capacidad de pago lo permita.
INSTRUMENTO CREDITICIO
REGLAMENTO DE CRÉDITO
PARA
MICROEMPRESA
(MICRO SUBSISTENCIA, MICRO ACUMULACION
SIMPLE, MICRO ACUMULACION AMPLIADA)
1
INSTRUMENTO CREDITICIO
DEFINICION
Esta modalidad de crédito esta dirigido a microempresas de la actividad comercial,
industrial, artesanal y de servicios que se encuentren en cualquier punto del país, o a
criterio del Oficial de Crédito, dentro de las áreas de atención de la Cooperativa.
DESTINO
Los destinos de estos tipos de créditos pueden ser:
Capital de trabajo, para comercio y servicio;
Adquisición de materia prima, materiales, mano de obra y demás gastos de
fabricación necesaria en el proceso productivo del sector industrial y artesanal;
Adquisición y/o reparación de maquinaria y equipo, herramienta, vehículos para
trabajo;
Mobiliario y equipo de oficina.
Cancelación de deudas siempre y cuando el crédito que se cancele haya tenido
el mismo destino.
TIPOS DE CREDITO
Esta modalidad de crédito puede ser de dos tipos:
a) Crédito Nuevo
b) Crédito Subsecuente o Recurrente.
NIVELES DE APROBACIÓN
Los niveles de aprobación para estos tipos de crédito, serán los detallados en el
Reglamento de Créditos. Dependiendo el monto, así será el nivel en que el Oficial de
Crédito deberá presentar su propuesta de financiamiento.
1. CRÉDITO NUEVO
REQUISITOS
El Asociado solicitante deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser propietario de un negocio pudiendo ser del sector comercio, industria ó servicio.
- Tener como mínimo un año de experiencia en el rubro o actividad para la cual
solicita financiamiento.
- Presentar Fotocopia de DUI y NIT
- Poseer buenas referencias, si se ha tenido créditos anteriores.
- Presentar Fiadores o Codeudores solidarios
ONTO
Los montos de los créditos estarán en función de la Capacidad de Pago, nivel de
endeudamiento y moral de pago del solicitante y los rangos de otorgamiento serán:
AZO
Los plazos de los créditos para este tipo, deberán otorgarse considerando la capacidad de
pago del solicitante, y estos podrán ser:
TERES
Los intereses podrán ser normales y moratorios, quedando establecidos de la manera
siguiente:
TROS
Otros cargos, podrán ser en los conceptos que a continuación se detallan y podrán variar
de acuerdo a los montos de los créditos.
ARANTIAS
Los lineamientos sobre la utilización de las garantías se establecen con base en los
montos de los créditos y cuyas coberturas serán según lo dispuesto en el Reglamento de
Créditos; estas podrán ser:
Garantía personal, o
Garantía hipotecaria
1
INSTRUMENTO CREDITICIO
ALUACIÓN CREDITICIA
Oficial de Crédito realizará la evaluación “in situ” tanto del negocio como de la unidad familiar del
solicitante, preparará los estados financieros y el flujo de caja de la unidad económica a
financiar; con base a lo cual determinará los términos de su propuesta de financiamiento la
que presentará al nivel de aprobación respectivo.
ra la concesión del primer crédito debe realizarse una evaluación exhaustiva, independientemente del
monto solicitado. Esta evaluación debe reflejar la situación real de la unidad familiar y
empresarial del prestatario o asociado.
CRÉDITO SUBSECUENTE
diferencia del primer crédito, este es tramitado por el Oficial de Crédito en la oficina, habrá visita al
domicilio y al negocio si a criterio del Oficial de Crédito lo considere necesario. Para tener
derecho a este crédito el solicitante debe tener por lo menos un crédito cancelado o un
crédito vigente de cualquier línea; es decir, haber iniciado una relación crediticia con la
cooperativa y tener un historial de pagos con nota A o B en los créditos cancelados o
vigentes.
ra estos clientes que ya cuentan con un historial de créditos en la institución, la solicitud debe ser
resuelta en un plazo máximo de dos días, contados desde la recepción de la solicitud.
el crédito ha sido cancelado con calificación “A ó B”, el cliente tendrá derecho a incrementos
porcentuales, los cuales deberán ser de forma gradual, tomando siempre en cuenta su
capacidad de pago, la gestión comercial y el criterio del Oficial de Crédito, esto siempre
que el destino sea el mismo.
monto a otorgarse, plazo, frecuencias de pagos, aceptación de garantías y tasas de interés, son
iguales a las de un crédito nuevo.
1
INSTRUMENTO CREDITICIO
REGLAMENTO DE CREDITO
PARA
PEQUEÑA EMPRESA
(EMPRESA 1 Y EMPRESA 2)
2
INSTRUMENTO CREDITICIO
DEFINICION
Esta modalidad de crédito esta destinada a empresarios, sean personas naturales o
jurídicas, para atender su actividad comercial, cuyos montos son superiores al límite
establecido para la micro empresa.
DESTINO
Los destinos de estos tipos de créditos pueden ser:
Capital de trabajo, para comercio y servicio;
Adquisición de materia prima, materiales, mano de obra y demás gastos de
fabricación necesaria en el proceso productivo del sector industrial y artesanal;
Adquisición y/o reparación de maquinaria y equipo, herramienta, vehículos para
trabajo;
Mobiliario y equipo de oficina.
REQUISITOS
a) Poseer buen récord crediticio.
b) Presentar copias de DUI y de NIT
c) El tiempo de residencia en el lugar no debe ser menor a 1 año.
d) Presentar Codeudor Solidario, el cual en caso de poseer casa propia podría ser él
(la) cónyuge, o cualquier miembro de su grupo familiar capacitado para asumir el
compromiso.
e) En caso de ser persona jurídica acreditar a su(s) representante(s).
f) Las Personas jurídicas deben ser compatibles con los principios cooperativos y
estar inscritas en el registro de comercio y con personería jurídica en regla; o en
su caso en Insafocoop ó departamento de asociaciones agropecuarias del
ministerio de agricultura y ganadería.
g) Cumplir con los requisitos mínimos establecidos en el reglamento de créditos para
empresa.
h) Presentar estados financieros si aplica.
i) Presentar fotocopias de declaraciones de IVA, pago a cuenta, etc.
j) Otros.
ONTO
Los montos de los créditos estarán en función de la Capacidad de Pago, nivel de
endeudamiento y moral de pago del solicitante y los rangos de otorgamiento serán:
AZO
Los plazos de los créditos, deberán otorgarse considerando la capacidad de pago del
solicitante, y estos podrán ser:
TERES
Los intereses podrán ser normales y moratorios, quedando establecidos de la manera
siguiente:
Interés Normal o corriente Según P. De T.A. Y P.
Interés por Mora Según P. De T.A. Y P.
TROS
Los otros cargos, podrán ser en los conceptos que a continuación se detallan y podrán
variar de acuerdo a los montos de los créditos.
GARANTÍAS
Se podrá tomar como garantía:
2
INSTRUMENTO CREDITICIO
EVALUACION CREDITICIA
Para los efectos de evaluación de las solicitudes, el oficial de créditos deberá practicar
siempre un análisis “in situ”, tanto de la unidad familiar como de la empresa a financiar. La
evaluación de la información será la base para la propuesta de financiamiento.
Asimismo, se deberá evaluar el tipo de garantía a aceptar para estos créditos, que exista
la cobertura de un 100.00% del monto otorgado más intereses y la posibilidad de
realización de éstas.
2
INSTRUMENTO CREDITICIO
REGLAMENTO DE CREDITO
PARA
VIVIENDA
2
INSTRUMENTO CREDITICIO
DEFINICIÓN
Este tipo de créditos se otorga a los Asociados, provenientes del sector empresarial y
asalariado, que deseen adquirir vivienda o hacer mejoras a la que ya se posea.
El presente Reglamento tiene como finalidad, establecer las disposiciones a que deberá
sujetarse la concesión de créditos para vivienda en la Cooperativa
SUJETOS DE CREDITO
Pueden ser sujetos de crédito, las personas naturales o jurídicas propietarias de una micro
o pequeña empresa y asalariados del sector público o privado, con vivienda propia
(contrato de compra – venta o totalmente cancelada), pudiendo no poseer y tramitar
préstamo para adquirirla, y que sean Asociados de la Cooperativa.
REQUISITOS
- Que tengan como mínimo un año de desarrollar la actividad empresarial, de forma
continua. (solo empresarios)
- Presentar un presupuesto de la obra a realizar en la vivienda
- Poseer casa propia
- Los Asalariados deben poseer por lo menos 6 meses de estabilidad laboral.
- Presentar cotización de la vivienda a financiarse. (para aquellos que no posean
casa propia)
DESTINO
Estos créditos se otorgarán para suplir necesidades de Adquisición, Reparación,
Ampliación de la vivienda de habitación del Asociado.
PROHIBICIONES
Las mismas que se establecen en el Reglamento de Créditos.
MONTO
Los montos de los préstamos tendrán una relación directa con la capacidad y voluntad de
pago del Asociado; así como con los riesgos a los que este pueda enfrentarse en el
transcurso de sus actividades empresariales o estabilidad laboral de los asalariados.
INTERES
Los intereses podrán ser normales o corrientes y moratorios, estableciéndose de la
siguiente forma:
Interés Normal Según P. De T.A. Y P.
Interés por Mora Según P. De T.A. Y P.
2
INSTRUMENTO CREDITICIO
OTROS
Los otros cargos, podrán ser en los conceptos que a continuación se detallan:
NIVELES DE APROBACION
Los niveles de aprobación para estos créditos, son los detallados en el Reglamento de
Créditos. Dependiendo el monto de la solicitud, así será el nivel en que el Oficial de
Crédito deberá presentar su propuesta de financiamiento para la resolución
correspondiente.
FORMALIZACION Y DESEMBOLSO
Los créditos de esta modalidad serán formalizados por medio de un Contrato de Mutuo en
el cual se especificarán las condiciones. El desembolso de los créditos será único y
depositado a la cuenta de ahorros que el Asociado tenga con la Cooperativa, o el
respectivo cheque al vendedor.
EVALUACIÓN CREDITICIA
Para la evaluación de este tipo de créditos se deberá practicar el análisis “in situ”, el Oficial
hará uso del flujo de caja de la unidad económica y el balance de situación, para
determinar la capacidad de pago y el tamaño del negocio del Asociado. Preferentemente
para determinar la cuota mensual a pagar por el crédito, el Oficial debe considerar un 25%
de la disponibilidad mensual, según el flujo de caja; la diferencia servirá para cubrir los
otros préstamos para el negocio.
2
INSTRUMENTO CREDITICIO
Para los créditos de asalariados se hará una exhaustiva investigación de la estabilidad
familiar y laboral, de los ingresos y de la Garantía. Considerando que si existiere disponible
suficiente para hacer créditos para esta línea aún manejando otros créditos (personales o
gerenciales), podrá financiarse evaluando los factores anteriores y siempre que existe
capacidad de pago suficiente.
OTRAS CONSIDERACIONES
El Asociado que hace uso de créditos para mejoras o adquisición de vivienda, puede
manejar simultáneamente créditos para capital de trabajo y/o inversión fija, personales y
Gerenciales; siempre que su capacidad de pago lo permita.
2
INSTRUMENTO CREDITICIO
2
INSTRUMENTO CREDITICIO
DENOMINACIÓN DE LA LINEA:
Es una línea de carácter especial y permanente en el año, la que llamamos “LINEA
ESPECIAL DE CREDITO PARA EMPRESARIOS CLASE A” con sus siglas “L.E.C.A.”
DESTINO
Para cualquier actividad relacionada con el comercio, a saber: Capital de Trabajo e
Inversión en Activos Fijos.
PLAZO
Hasta lo establecido en la P. De T. A. Y P. Fijándose plazos intermedios cuando exista la
capacidad suficiente y a solicitud del asociado interesado y elegido para hacer uso de la
línea.
TASA DE INTERES
Según P. De T.A. Y P.
GARANTIA
No se define Garantía, sino se fijan los montos máximos a usar por los asociados de
acuerdo a su capacidad, moral y Record crediticio. (Según listado de asociados autorizado
por el Consejo de Administración)
FORMALIZACION
Pagaré.
DEDUCCIONES
Capitalización Según P. De T.A. Y P.
Ahorro Simultáneo Según P. De T.A. Y P. (voluntario)
NIVEL DE APROBACIÓN
Gerencial
METODOLOGÍA DE ANALISIS
PROHIBICIONES
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INSTRUMENTO CREDITICIO
La mora en la presente línea hasta por 10 días hace descalificar al usuario de manera
permanente de esta línea.
REGLAMENTO DE CREDITO
FERIA
(FERIA EMPRESARIOS Y FERIA PARA EMPLEADOS)
3
INSTRUMENTO CREDITICIO
DEFINICION Y DESTINO
Esta modalidad de crédito es para financiar Capital de trabajo, gastos personales y
consumo en general en temporadas de Fiestas Patronales y de fin de año; para
empresarios y asalariados. Se concede a clientes con buen récord, es para plazo
mediano.
NIVELES DE APROBACIÓN
El nivel de aprobación para éste tipo de crédito será el Gerencial
REQUISITOS
El Asociado Solicitante deberá ser Empresario o Asalariado y debe cumplir con los
siguientes requisitos:
- Contar con historial de crédito dentro de la Cooperativa.
- Haber cancelado los créditos anteriores con calificación “A”,
- Que el mayor atraso en el pago de sus cuotas haya sido de 10 días.
- En el crédito vigente no debe tener o haber tenido mora.
- Haber cancelado por lo menos dos créditos anteriores con nota “A”
ONTOS
Monto Mínimo Según P. De T.A. Y P.
Monto Máximo Según P. De T.A. Y P.
AZO
Créditos para máximo Según P. De T.A. Y P.
TERES
Interés Normal o corriente Según P. De T.A. Y P.
Interés por Mora Según P. De T.A. Y P.
TROS
Seguro de Protección de Préstamo Según P. De T.A. Y P.
Capitalización de aportaciones Según P. De T.A. Y P.
Capitalización Ah. Simultaneo Según P. De T.A. Y P. (voluntario)
Ahoro simultaneo (voluntario)
Otros que la administración considere y permitan la leyes vigentes.
EVALUACION CREDITICIA
Al realizar la evaluación de un Crédito Feria, el encargado administrativo o en su defecto
el Jefe de Negocios, deberá verificar que el cliente haya tenido por lo menos un crédito
cancelado y uno vigente, ambos con calificación A, y además que como deudor de la
Cooperativa su calificación nunca haya sido superior a B.
CONDICIONES ESPECIALES
Este tipo de crédito tendrá vigencia de otorgamiento únicamente en el mes de
Julio hasta el 10 de Agosto de cada año, y desde el 15 de noviembre hasta el
31 de diciembre.
Se podrá deducir del presente crédito el saldo de los créditos Gerenciales.
Se pueden manejar “n” créditos Gerenciales sin que ello impida tramitar este
producto.
Se puede otorgar la diferencia con los demás Gerenciales.
Es refinanciable “n” veces, siempre y cuando se esté en el período de
vigencia.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
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INSTRUMENTO CREDITICIO
DEFINICIÓN Y DESTINO
NIVELES DE APROBACIÓN
El nivel de aprobación para éste tipo de crédito será el Gerencial.
REQUISITOS
El Asociado Solicitante deberá ser Empresario o Asalariado y cumplir con los siguientes
requisitos:
- Contar con historial de crédito dentro de la Cooperativa o tener como mínimo
$35.00 en aportaciones.
ONTOS
Monto Mínimo Según P. De T.A. Y P.
Monto Máximo Según P. De T.A. Y P. 90% sobre ahorros programados y
Depósitos a plazo.
AZO
Según P. De T.A. Y P.
TERES
Interés Normal o corriente Según P. De T.A. Y P.
TROS
Capitalización de aportaciones Según P. De T.A. Y P.
Cap. de Ahorro simultáneo Según P. De T.A. Y P. (voluntario)
Seguro de Protección de Préstamo Según P. De T.A. Y P.
Ahorro simultaneo (voluntario)
Otros que la administración considere y permitan las leyes vigentes.
NOTA: Los créditos con garantía de Depósitos a Plazo Fijo, no llevarán capitalizaciones ni
sus cuotas incluirán Aportaciones y Ahorro Simultáneo.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
Para la formalización de estos créditos se podrá hacer uso de un Pagaré. En caso de ser
un crédito con garantía de Ahorro a Plazo, se retendrá el Certificado respectivo y se
pignorará durante la vigencia del crédito. Otorgándole al asociado un documento de
resguardo del Certificado original. Los créditos que consideren en el monto Garantía de
Ahorros Programados, adicional a las aportaciones, solamente se pignorarán .
EVALUACION CREDITICIA
El trámite de éste tipo de crédito estará a cargo de el encargado administrativo o en su
defecto el Jefe de Negocios. Para evaluar la aplicación de porcentaje adicional sobre
aportaciones y/o ahorros, deberá verificar que el cliente haya tenido por lo menos dos
créditos cancelados con calificación A, y además que como deudor de la Cooperativa su
calificación nunca haya sido C, D y E. (Ver manual de procedimientos).
CONDICIONES ESPECIALES
Los asociados que manejen créditos Personales o de Empresa podrán
tramitar créditos Gerenciales, y en los meses de Enero y Febrero serán para
gastos escolares, para lo cual deberá anexar la lista de útiles y/o presupuestos
de gastos educativos o cuya Garantía sean Depósitos de Ahorro. No se exigirá
porcentaje de cancelado, de un crédito vigente para acceder a Gerenciales.
Se evaluará el historial crediticio del asociado que ya posea créditos de
empresa y personales.
Podrá cancelar saldos vigentes de otras líneas siempre y cuando signifique la
cancelación total.
Los créditos gerenciales serán otorgados sobre la base de las aportaciones
según tabla determinada en el manual de procedimientos.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
REGLAMENTO
DE
CREDITO PERSONAL
(CON OID Y SIN OID)
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INSTRUMENTO CREDITICIO
DEFINICIÓN:
Esta modalidad de crédito esta dirigido a asociados empleados del sector público o
privado, que residan en cualquier punto del país (queda a criterio del Oficial y del Comité
de Créditos, valorar la zona geográfica) y dentro de las áreas de atención de la
Cooperativa.
DESTINO
Los destinos de éste tipo de crédito serán:
Consumo
Pago y consolidación de deudas (incluye cancelación de saldos vigentes ya sea con la
cooperativa o con otras instituciones )
Gastos personales
Inversión
NIVELES DE APROBACION
Los niveles de aprobación para estos tipos de crédito, serán los detallados en el
Reglamento de Créditos. Dependiendo el monto, así será el nivel en que el Oficial de
créditos deberá presentar su propuesta de financiamiento.
REQUISITOS
EL asociado solicitante deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser empleado público o privado con un mínimo de 6 meses de estar laborando para
la empresa.
- Presentar fotocopia de DUI y NIT.
- Presentar constancia de sueldo (deudor y fiadores)
- Presentar un fiador(es) o codeudor(es)
- Constancias de deuda si fuere el caso
- Justificación del crédito
- Otros que a juicio del Oficial sean necesarios para el trámite del crédito.
MONTO
Los montos de los créditos estarán en función de la capacidad de pago, nivel de
endeudamiento y moral de pago del solicitante, así como el nivel de cobertura de la
garantía. Se pueden financiar montos hasta donde cubra el 20% del sueldo como cuota
para el monto.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
PLAZO
Los plazos de los créditos para este tipo, deberá otorgarse considerando la capacidad de
pago del solicitante a través de la disponibilidad del 20 % permitido legalmente para
obligaciones, Otros ingresos, Ayuda familiar y estos podrán ser:
INTERES
Los intereses podrán ser normales y moratorios, quedando establecidos de la manera siguiente:
OTROS
Otros cargos, podrán ser en los conceptos que a continuación se detallan y podrán variar
de a cuerdo a los montos de los créditos.
Valúo del inmueble a tomar en garantía :El valor a pagar se determina de Acuerdo al
valor de la propiedad; Y se pagará previamente a
la cuenta de ahorro vista para la transferencia del
respectivo pago.
Formalización : Se cobrará de acuerdo a las tarifas que
defina El Jurídico.
GARANTIAS
Los lineamientos sobre la utilización de las garantías se establecen con base en los
montos de los créditos y cuyas coberturas serán las dispuestas en el Reglamento de
Créditos; Éstas podrán ser:
Garantía Hipotecaria.
EVALUACION CREDITICIA
El Oficial de Crédito realizará la evaluación sobre la base de la capacidad de pago, según
el detalle investigado de la constancia de sueldo y si fuera posible los ingresos
provenientes de otras fuentes e interrelacionarlos con el grupo familiar y determinar la
solvencia económica del 20 % disponible legalmente para el pago de obligaciones. Dicha
evaluación se hará tanto al deudor como al codeudor, tomando mayor énfasis en la
capacidad de pago del deudor; con base a lo cual determinará los términos de su
propuesta de financiamiento, la que presentará al nivel de aprobación respectivo.
Para la concesión de todos estos tipos de crédito debe realizarse una evaluación
exhaustiva independientemente del monto solicitado; quedando a criterio del Oficial y el
Comité de Crédito, permitir el pago del complemento de cuotas por ventanilla, siempre y
cuando sea comprobada la necesidad del financiamiento y no haya mas disponibilidad del
20 % permitido para la cuota y tenga la capacidad de pago necesaria para afrontar dicho
compromiso.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
REGLAMENTO
DE
RAPICREDITO
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INSTRUMENTO CREDITICIO
DESTINO
Multidestino.
CARACTERÍSTICA ESPECIAL
SIN FIADOR Y NINGUNA GARANTIA.
PLAZO
Según P. De T.A. Y P.
MONTO MÁXIMO
Según P. De T.A. Y P.
FORMA DE PAGO
Estrictamente con descuento por planilla. Para Los empleados de ACACSEMERSA
cuando no haya disponibilidad para cubrir cuota del 20 % legal permitido, podrá pactarse la
forma de pago por ventanilla.
DEDUCCIONES
Se deducirá la primera cuota para evitar la morosidad por el atraso en el pago de
parte de las pagadurías.
Trámite : Según P. De T.A. Y P.
Capitalización: Según P. De T.A. Y P.
Ahorro Simultáneo : Según P. De T.A. Y P.
FORMALIZACION
Al momento del desembolso únicamente se firmará un PAGARE.
NIVEL DE AUTORIZACIÓN
Gerencial, para los préstamos de otras instituciones. Para empleados de ACACSEMERSA
C. T. C o el Comité de Créditos.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
4. Cumplido lo anterior se procederá al desembolso respectivo. El desembolso se hará
con deposito en cuenta de ahorro; previas firmas del deudor en los documentos de
desembolso.
GENERALIDADES
Los asociados podrán manejar un crédito de Consumo Empleado, Gerencial y el
Rapicrédito, siempre y cuando el Rapicrédito sea descontado por planilla.
(Excepto empleados de ACACSEMERSA DE R.L. que pueden pagar por
ventanilla).
Puede consolidarse un Rapicrédito al tramitar un crédito de Consumo,
considerando la forma de pago y disponibilidad del 20% permitido.
Este producto puede ser refinanciado en cualquier momento, bajo las mismas
condiciones.
4
INSTRUMENTO CREDITICIO
REGLAMENTO DE CRÉDITO
PARA
MICROCREDITOS
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INSTRUMENTO CREDITICIO
DEFINICION
Esta modalidad de crédito esta dirigido a microempresas de Subsistencia y Acumulación
Simple de la actividad comercial, industrial, artesanal y de servicios que se encuentren en
cualquier punto del país, o a criterio del Oficial de Crédito, dentro de las áreas de atención
de la Cooperativa. Principalmente en las zona de los Mercados.
DESTINO
Los destinos de estos tipos de créditos pueden ser:
Capital de trabajo, para comercio y servicio;
Adquisición de materia prima, materiales, mano de obra y demás gastos de
fabricación necesaria en el proceso productivo del sector industrial y artesanal;
Adquisición y/o reparación de maquinaria y equipo, herramienta, vehículos para
trabajo;
TIPOS DE CREDITO
Esta modalidad de crédito puede ser de dos tipos:
a) Crédito Nuevo
b) Crédito Subsecuente o Recurrente.
NIVELES DE APROBACIÓN
Los niveles de aprobación para estos tipos de crédito, serán los detallados en el
Reglamento de Créditos. Dependiendo el monto, así será el nivel en que el Oficial de
Crédito deberá presentar su propuesta de financiamiento.
1. CRÉDITO NUEVO
REQUISITOS
El Asociado solicitante deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser propietario de un negocio pudiendo ser del sector comercio, industria ó servicio.
- Tener como mínimo un año de experiencia en el rubro o actividad para la cual
solicita financiamiento.
- Presentar Fotocopia de DUI y NIT
- Poseer buenas referencias, si se ha tenido créditos anteriores.
- Presentar Fiadores o Codeudores solidarios
ONTO
Los montos de los créditos estarán en función de la Capacidad de Pago, nivel de
endeudamiento y moral de pago del solicitante y los rangos de otorgamiento serán:
AZO
Los plazos de los créditos para este tipo, deberán otorgarse considerando la capacidad de
pago del solicitante, y estos podrán ser:
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INSTRUMENTO CREDITICIO
ODALIDAD Y FRECUENCIA DE PAGO
El reembolso de los créditos se realizará por medio de cuotas fijas y sucesivas que
incluyen amortización de capital, intereses, seguro y aportaciones; cuya frecuencia podrá
ser:
- Diaria - Semanal
- Catorcenal - Mensual
TERES
Los intereses podrán ser normales y moratorios, quedando establecidos de la manera
siguiente:
OMISIONES Y OTROS
Las comisiones y otros cargos, podrán ser en los conceptos que a continuación se detallan
y podrán variar de acuerdo a los montos de los créditos.
ARANTIAS
Los lineamientos sobre la utilización de las garantías se establecen con base en los
montos de los créditos y cuyas coberturas serán según lo dispuesto en el Reglamento de
Créditos; estas podrán ser:
Garantía personal, o
Garantía hipotecaria
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INSTRUMENTO CREDITICIO
ALUACIÓN CREDITICIA
Oficial de Crédito realizará la evaluación “in situ” tanto del negocio como de la unidad familiar del
solicitante, preparará los estados financieros y el flujo de caja de la unidad económica a
financiar; con base a lo cual determinará los términos de su propuesta de financiamiento la
que presentará al nivel de aprobación respectivo.
ra la concesión del primer crédito debe realizarse una evaluación exhaustiva, independientemente del
monto solicitado. Esta evaluación debe reflejar la situación real de la unidad familiar y
empresarial del prestatario o asociado.
Las solicitudes de los Montos mayores a $1,000.00, que según el análisis y
Resolución del Comité Respectivo la aprobación sea menor a dicho monto. Entrará
en la Categoría del Microcrédito y se aplicarán las condiciones del mismo.
CRÉDITO SUBSECUENTE
diferencia del primer crédito, este es tramitado por el Oficial de Crédito en la oficina, habrá visita al
domicilio y al negocio si a criterio del Oficial de Crédito lo considere necesario. Para tener
derecho a este crédito el solicitante debe tener por lo menos un crédito cancelado o un
crédito vigente de cualquier línea; es decir, haber iniciado una relación crediticia con la
cooperativa y tener un historial de pagos con nota A o B en los créditos cancelados o
vigentes.
ra estos clientes que ya cuentan con un historial de créditos en la institución, la solicitud debe ser
resuelta en un plazo máximo de dos días, contados desde la recepción de la solicitud y
documentos.
el crédito ha sido cancelado con calificación “A ó B”, el cliente tendrá derecho a incrementos
porcentuales, los cuales deberán ser de forma gradual, tomando siempre en cuenta su
capacidad de pago, la gestión comercial y el criterio del Oficial de Crédito, esto siempre
que el destino sea el mismo.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
Cooperativa Principal
ACACSEMERSA DE R.L.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LOS PRODUCTOS CREDITICIOS
DE ACACSEMERSA DE R.L.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
2. RECEPCION DE SOLICITUDES
El Oficial de crédito o el (la) auxiliar Administrativo(a) de la Cooperativa, serán los
responsables de revisar que la solicitud del cliente este completamente llena, al igual que
la hoja del fiador y luego corroborar que cumpla con los requisitos establecidos por la
Cooperativa.
De igual forma le solicitará al Asociado copia de su DUI y NIT, referencias comerciales y
personales de ser necesario, un recibo de agua, luz o teléfono; en el caso de que el
Asociado solicitante no posea casa propia, debe presentar un codeudor o fiador solidario
que posea casa propia; el fiador adjuntará a la hoja de datos una copia de su DUI, y si es
empleado debe anexar constancia de sueldo que contenga tiempo y descuentos. Estos
documentos pueden ser entregados por el cliente al momento de la visita al negocio o a la
vivienda.
Diariamente, al final de la tarde, el receptor de las solicitudes de crédito de los clientes,
entregará al Jefe de Negocios o en su defecto al Gerente, las solicitudes recibidas durante
el día para que éste pueda asignarlas a los Oficiales de crédito, de acuerdo a la zona que
cada uno atiende.
En el caso de solicitudes de clientes recurrentes, éstas se entregarán al Oficial de crédito
responsable, para que le dé trámite inmediatamente.
En la revisión de las solicitudes se debe tener en cuenta lo siguiente:
LIMITES DE FINANCIAMIENTO
Los montos a financiar por la Cooperativa son:
Tipo de Crédito Monto Mínimo Y Monto Máximo
Crédito a Microempresa Según P. De T.A. Y P.
Crédito Pequeña Empresa Según P. De T.A. Y P.
Crédito Vivienda Según P. De T.A. Y P.
Crédito Feria Según P. De T.A. Y P.
Créditos Gerenciales Según P. De T.A. Y P.
Créditos L.E.C.A. Según P. De T.A. Y P.
Créditos Personales Según P. De T.A. Y P.
Rapicrédito Según P. De T.A. Y P.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
Propuesta de financiamiento
El oficial de crédito será responsable de realizar la propuesta de financiamiento conforme
al análisis integral del riesgo y considerando lo siguiente:
El oficial de crédito hará un relato de toda la información respecto al cliente que indique los
resultados del análisis del cliente, el cual deberá ser utilizado por el comité de crédito como
componente importante para la toma de decisión
Actualización de la Evaluación
La evaluación exhaustiva deberá efectuarse obligatoriamente para todos los créditos
solicitados, independientemente del monto. La evaluación debe reflejar en lo posible la
situación real de la unidad económica - familiar del prestatario.
Para el otorgamiento de un crédito subsecuente, el Oficial de crédito debe actualizar la
información financiera del negocio en la oficina; esta información no deberá ser actualizada
por ningún empleado administrativo. El Oficial de créditos deberá establecer una relación
entre la información que el cliente le brinda en la oficina, y la que él estableció en el primer
análisis; de existir grandes diferencias o datos que al Oficial le generen duda, éste deberá
visitar el negocio o vivienda del cliente.
Los montos a otorgar para un crédito subsecuente, se establecen con base al monto
otorgado en el primer crédito. El Oficial de crédito debe realizar incrementos de montos
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INSTRUMENTO CREDITICIO
de créditos de forma gradual cuando sean de la misma línea, considerando siempre la
capacidad y moral de pago del cliente; los incrementos podrán ser de un 20% hasta un
50% sobre el monto del primer crédito. En caso de que el cliente solicite el doble de
monto del crédito anterior, será necesario que se realice una nueva evaluación, para
determinar si la situación del cliente ha mejorado considerablemente como para otorgar la
cantidad solicitada.
El promedio de tiempo de respuesta, para una solicitud de primer crédito, será de 5 días
hábiles, contados desde que el cliente presentó la solicitud con todos los requisitos; y la
resolución para una solicitud de crédito subsecuente deberá ser de dos días como
máximo.
Al obtener toda la información, el Oficial de créditos debe hacer su apreciación cuantitativa
y cualitativa, concluyendo con la propuesta de financiamiento para presentarla al nivel de
aprobación correspondiente.
CREDITO FERIA
Este es un tipo de crédito que se otorga a aquellos empresarios o asalariados que han
tenido por lo menos 2 créditos cancelados con nota A.
En este tipo de crédito se permite, la utilización de aportaciones y/o ahorros hasta lo que la
Política de Tasas Activas y Pasivas lo permita.
Forma y Frecuencia de pago: El reembolso de los créditos Feria se realizará a través de
planes de pago que se ajusten a la capacidad de pago del cliente; podrán cancelarse
mediante pagos diarios, semanal, catorcenal y mensual, fijándole una fecha única para
que realice los pagos.
Establecimiento de las líneas de crédito: Para el establecimiento del monto máximo
del crédito Feria se analizará la capacidad y moral de pago del cliente.
Criterios de Evaluación: El monto máximo de crédito se define exclusivamente en
función del nivel de endeudamiento del prestatario y del valor de sus aportes y/o ahorros.
Seguimiento de la Cartera: Estará a cargo del gestor de cobros, cuando el cliente
presente mora en el pago de alguna de sus cuotas.
Sanciones: El cliente perderá el acceso al crédito Feria, cuando cancele un crédito con
calificación C, D y E.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
Los créditos a otorgar a pequeña empresa deben cumplir con la evaluación exhaustiva que
se les realiza a los créditos de microempresa, a diferencia que tanto a cliente nuevo como
subsecuente, se le realizará el mismo tipo de evaluación, esto debido al plazo de los
créditos.
Criterios para la evaluación
- El proceso de comercialización, producción o suministro de servicios; ver en
este caso las relaciones con los proveedores, ubicación de la empresa,
tamaño y estado de la infraestructura, equipamiento existente, desarrollo de
la producción, facilidades de almacenamiento y medios de transporte.
- El mercado para los productos o servicios (demanda, competencia y
ubicación).
- Análisis de la gestión empresarial, que comprende la experiencia del
propietario y ejecutivos, relaciones con terceros, capacidad de aprendizaje,
división del trabajo y de las responsabilidades de la empresa.
- Análisis de las finanzas, establecer la situación actual a través de los estados
financieros y análisis de ratios; Elaboración del flujo de efectivo .
- Se deberá solicitar declaraciones de los últimos 6 meses de las declaraciones
de IVA y pago a cuenta. (aplica para aquellas empresas formales), esto con
el fin de analizar los aspectos fiscales de la empresa.
EL oficial siempre hará una visita al negocio para constatar la información de los
estados financieros provistos.
Propuesta de financiamiento
El oficial de crédito será responsable de realizar la propuesta de financiamiento conforme
al análisis integral del riesgo y considerando lo siguiente:
Para las garantías fiduciarias el codeudor deberá percibir ingresos iguales o mayores a los
del solicitante, además de tener capacidad de pago y moral de pago.
Propuesta de financiamiento
El oficial de crédito será responsable de realizar la propuesta de financiamiento conforme
al análisis integral del riesgo y considerando lo siguiente:
El oficial de crédito hará un relato de toda la información respecto al cliente que indique los
resultados del análisis del cliente, el cual deberá ser utilizado por el comité de crédito como
componente importante para la toma de decisión.
Condiciones generales
Para construcciones y ampliaciones se exigirán los presupuestos de la obra a realizar
(materiales y mano de obra)
Para Compra de Inmueble, se requerirá informe pericial o en proyectos nuevos se
tomará de base el precio de venta de la constructora. Pudiendo financiarse el total
de la venta mas el incremento de las deducciones previo análisis del comité de
crédito. Además podrá financiarse la compra de viviendas a asociados clase A, aún
cuando el valúo determine un valor mas bajo al solicitado.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
CREDITOS DE CONSUMO
El análisis del riesgo del asociado contendrá: Determinación de la capacidad de pago, de
la moral de pago, análisis de las garantías, análisis del plan de inversión en el caso
de consolidaciones o pagos de deuda a otras instituciones financieras.
Para el análisis de la capacidad de pago y moral de pagos se aplica lo siguiente:
Empleado:
Empresa:
El oficial de créditos analizará los documentos entregados por el asociado y formulara una
conclusión a partir de ellos. Además en la metodología aplica todo lo concerniente al
Reglamento del crédito Personal.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
También deberá considerarse la información relativa a los gastos personales y
familiares.
La estabilidad laboral se determinará a través del análisis de la constancia de
sueldo y verificación de la información.
Estabilidad laboral
La estabilidad laboral será verificada por el tipo de empresa. Determinándose
por los menos de SEIS meses de laborar para la misma empresa.
Tipo de contrato
Solidez de la empresa para la que labora
Análisis de la garantía
Deberá cerciorarse de la capacidad de los fiadores y de la cobertura de las garantías
según las Políticas de crédito.
Propuesta de financiamiento
El oficial de crédito será responsable de realizar la propuesta de financiamiento conforme
al análisis integral del riesgo y considerando lo siguiente:
El oficial de crédito hará un relato de toda la información respecto al cliente que indique los
resultados del análisis del cliente, el cual deberá ser utilizado por el comité de crédito como
componente importante para la toma de decisión.
CREDITO L.E.C.A.
Este es un tipo de crédito que se otorga solo a empresarios que han tenido por lo menos 2
créditos cancelados con nota “A”.
En este tipo de crédito no existe ningún tipo de Garantía.
Forma y Frecuencia de pago: El reembolso de los créditos se realizará a través de
planes de pago que se ajusten a la capacidad de pago del cliente; podrán cancelarse
mediante pagos diarios, semanal, catorcenal y mensual, fijándole una fecha única para
que realice los pagos.
Establecimiento de las líneas de crédito: Para el establecimiento del monto máximo
del crédito L.E.C.A a través de un listado que se actualizará anualmente para adicionar
nuevos potenciales y eliminar aquellos que han manejado mora.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
Criterios de Evaluación: El monto máximo de crédito se define exclusivamente en función
del nivel de endeudamiento y su capacidad de pago.
Seguimiento de la Cartera: Estará a cargo del gestor de mora, cuando el cliente
presente mora en el pago de alguna de sus cuotas.
Sanciones: El cliente perderá el acceso al crédito L.E.C.A. cuando cancele un crédito
con calificación “C”,”D” y “E”.
RAPICREDITO
Aplican los lineamientos establecidos en el reglamento de Crédito de RAPICREDITO.
CREDITOS GERENCIALES
Destinado a financiar Capital de trabajo, Capital de Inversión, Gastos Personales, Gastos
médicos y Gastos Escolares, con garantía de las aportaciones de los asociados y/o
Ahorros y/o Depósitos a plazo fijo.
Este crédito puede ser tramitado en el momento que el asociado lo desee, no importando
la existencia de otros créditos de empresa o personales. Podrá cancelar saldos vigentes
siempre y cuando signifique la cancelación de la totalidad de los vigentes.
Forma y Frecuencia de Pago: cuotas de capital más intereses, aportaciones, ahorro
simultáneo y seguro de deuda. Pudiéndose pagar al finalizar el plazo aquellos créditos
cuya garantía sean Depósitos a plazo Fijo.
Podrá otorgarse plazos hasta los limites establecidos en la Política de Tasas Activas y
Pasivas con Garantía de Aportaciones, así como los créditos con Garantía de Depósitos a
Plazo Fijo.
4. GARANTIAS
Con el propósito de garantizar en buena forma los préstamos que se conceden, la
Cooperativa podrá aceptar las garantías que se indican a continuación:
a) Garantía FIDUCIARIA
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INSTRUMENTO CREDITICIO
Se tomará un codeudor o fiador solidario, que inclusive podrá ser un pariente del Asociado
solicitante; que cuente con solvencia moral y económica para cubrir el saldo del capital e
intereses de la deuda del solicitante, podrán ser uno, dos o tres fiadores que puedan
demostrar su capacidad de pago y buen récord crediticio con la Cooperativa o cualquier
otra institución.
Con garantía fiduciaria se podrán conceder créditos hasta por la suma establecida en la
Política de Tasas Activas y pasivas; y la garantía debe cubrir un 100% del monto a otorgar,
además de cubrir los intereses o recargos que este genere durante la vigencia en la
cooperativa.
Esto aplica para todo crédito a otorgar a Asociados que por primera vez hacen uso de
créditos con la Cooperativa.
El Oficial de créditos deberá revisar las constancias de sueldo de los fiadores y constatar
que: cuente con disponibilidad salarial, para cubrir el porcentaje máximo embargable
definido por el código de trabajo; cuenta con estabilidad laboral (tiempo de trabajo, tipo de
cargo, tipo de contrato, etc.) y de ser posible domiciliar; si la fuente de ingresos es una
empresa, deberá tener situación económica similar o superior a la del Asociado Solicitante.
Cuando se trate de codeudores propietarios de una empresa, deberá realizar cruce de
información para determinar su capacidad de pago y hacer visitas a los negocios, y de ser
posible a los domicilios de éstos.
Podrán tomarse fiadores empleados sin disponible del 20% cuando el análisis del Comité
de Crédito determine que el reembolso de los fondos esta garantizado por la capacidad
absoluta y demostrada por el deudor, o cuando la recuperación sea por PAGADURÍA.
b) Garantía HIPOTECARIA
Se tomarán bienes inmuebles debidamente registrados en el Registro de Propiedad Raíz
e Hipoteca correspondiente, libre de gravámenes, limitaciones y anotaciones. Se
recomienda el uso de esta garantía para créditos de vivienda y pequeña empresa ( en los
montos superiores a los establecidos en la Política de Tasas Activas y pasivas); para los
otros tipos de crédito es opcional.
Se podrán otorgar créditos con garantía Hipotecaria, hasta un 80.00% del valúo cuando se
trate de propiedades urbanas.
Todos los inmuebles a tomar como garantía de un crédito deben estar asegurados durante
el plazo del préstamo en forma opcional.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
5. RESOLUCIÓN DE SOLICITUDES
El objetivo es establecer los mecanismos por el cual los diferentes niveles de aprobación
emitan su resolución. Las solicitudes serán resueltas a propuesta del Oficial de Créditos.
Responsabilidad: Los integrantes de los diferentes niveles de aprobación serán
responsables por supervisar el cumplimiento del reglamento de créditos en las
resoluciones que emita.
Descripción del Procedimiento: Las solicitudes serán resueltas por el nivel de
aprobación correspondiente, según el monto y la modalidad del crédito. La propuesta de
financiamiento presentada por el Oficial de créditos deberá considerar los siguientes
aspectos:
i) Hoja de resumen de comité o en su defecto el expediente del cliente, donde se
incluya el historial crediticio con la Cooperativa, propuesta y condiciones de
financiamiento, breve comentario del Oficial y la evolución financiera del negocio
a financiar.
ii) La propuesta deberá ser presentada en los formularios correspondientes
iii) Durante la exposición del caso el Oficial de crédito debe puntualizar en los
siguientes aspectos:
- Breve descripción del negocio
- Apreciación sobre la administración del negocio
- Opinión sobre el historial del cliente en la Cooperativa
- Destino del préstamo y posible repercusión en el negocio
- Los riesgos potenciales que pueda tener y afecte la recuperación normal del
crédito.
- La propuesta de financiamiento y su justificación
iv) Todas las resoluciones emitidas por los niveles de aprobación, serán
archivadas, los originales, en el expediente del cliente.
v) El comité de créditos ratificará las resoluciones del segundo y tercer nivel de
aprobación, en la respectiva reunión que éste realice.
vi) Cuando las solicitudes sean rechazadas, se deberá dejar constancia, en la hoja
de resolución de comité, espacio observaciones, la razón por la cual fue
rechazada. Al mismo tiempo el Oficial de créditos o la recepcionista le informará
al solicitante sobre la resolución.
vii) La solicitud de préstamo que haya obtenido la resolución de aprobación iniciará
el proceso de formalización.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
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INSTRUMENTO CREDITICIO
No. de días de atraso acumulados
Calificación = ---------------------------------------------
No. de cuotas pagadas
Si el componente de la nota del Oficial de créditos difiere de la nota del sistema, el Oficial
debe presentar un informe escrito ante la instancia de aprobación para que resuelva sobre
el caso.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
ii) El Oficial es el responsable de organizar y efectuar la visita al cliente, para tal
efecto deberá comunicarse con el Jefe de Negocios, para coordinar ruta y
apoyo logístico de ser necesario.
iii) Las visitas preventivas no requieren de documentación alguna ya que es una
actividad rutinaria, a menos que el Oficial juzgue oportuno hacerlo.
iv) Diariamente, luego del cierre del día o bien temprano por la mañana, el
Oficial de créditos generara listado de mora, clasificando por antigüedad de
saldos, el cual debe archivarlo y utilizarlo para planificar las visitas y/o
recordatorios telefónicos para todos los clientes en mora sin excepción.
v) Las gestiones de recuperación, en las que se tenga contacto directo con el
cliente, el codeudor o fiador o alguna persona relacionada con la familia,
deberán realizarse por escrito, para lo que se utilizará el formulario “Control
de Gestión de recuperación de créditos” o tarjeta para el control. El Oficial
debe llevar un fólder, con una hoja por cada cliente que visite, la cual al ser
completada deberá archivarse en el expediente del cliente.
b) Jefe de Negocios y de Ventanillas.
Esta segunda instancia de gestión tiene como finalidad realizar apoyo a la recuperación,
especialmente de los créditos a partir de los treinta y un días de mora, por la misma vía
persuasiva que utiliza el Oficial. Se recomienda que todos los casos, en este nivel de
atraso, tengan por lo menos dos visitas de cobranza. En estas visitas el jefe de Negocios
o de ventanilla acompañará al Oficial, a pesar de la presión conjunta que se ejerza ante el
cliente moroso el Oficial no queda liberado de su responsabilidad de recuperar el crédito.
Las principales acciones a considerar en esta instancia de gestión son:
i) Cada Oficial elaborará un programa de visitas para los casos mencionados,
el cual discutirá con el Jefe de Negocios y jefes de ventanillas, para la
coordinación de apoyo.
ii) El Jefe de Negocios y de ventanillas, serán los responsables, de la
convocatoria y el seguimiento de las acciones, tomadas en el comité de
créditos y recuperación. El jefe de Negocios y ventanillas emitirán cada fin
de mes el “Informe de mora mayor de treinta días” de la cartera general.
iii) Asimismo, elaborará un resumen de casos morosos por cada Oficial,
revisando los compromisos de pago y las posibilidades reales de
recuperación, este resumen incluirá nombre del Oficial, número y monto de
casos en mora según rangos estimados de recuperación (recuperable entre
1 a 15 días, recuperable entre 16 a 30 días, entre 31 a 90 días, apto para
cobro judicial).
iv) Los informes anteriores serán entregados a la Gerencia de la Cooperativa
para la toma de decisiones o al comité de Créditos Respectivo.
c) Gerente de la Cooperativa
La Gerencia de la Cooperativa, es el ejecutivo responsable, ante el Consejo de
Administración, de mantener una cartera de créditos sana y de alta calidad, minimizando el
riesgo crediticio. Por lo tanto, deberá mantenerse permanentemente informado, de las
acciones tomadas en las diversas instancias de gestión de mora (Oficial, Jefe de Negocios
y ventanillas, Comité de Créditos y Recuperación) para una oportuna toma de decisiones.
La información que utilizará la Gerencia será:
i) Semanalmente, Gerencia informara a Consejo de Administración la
morosidad de la cartera de créditos.
ii) El Gerente asimismo, se auxiliará de reportes como cartera por montos
otorgados y rangos de morosidad; cartera por sectores y rangos de
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INSTRUMENTO CREDITICIO
morosidad; cartera por plazos y rangos de morosidad, etc. Que le permitirán
determinar donde se encuentra los mayores riesgos y establecer medidas
correctivas y preventivas.
iii) Mensualmente la Gerencia debe presentar al Consejo de Administración
reportes de la calidad de la cartera.
d) Asesor Legal
El Asesor legal, previa coordinación con la Gerencia entablará la recuperación judicial de
los créditos.
CONSOLIDACIONES DE DEUDA.
Esta figura se utilizara cuando exista una o varias deudas dentro de la cooperativa y la
capacidad de pago del deudor haya desmejorado, se podrá conceder a petición especial
por parte de deudor. Se podrá considerar el total del capital mas los intereses sumando el
valor de la escrituración. No se considerara ninguna otra deducción. En caso de existir
diferentes porcentajes de interés, se aplicará una tasa promedio.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
Cooperativa PRINCIPAL
ACACSEMERSA DE R.L.
POLÍTICA
DE
EXCEPCIONES
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INSTRUMENTO CREDITICIO
OBJETIVO
Establecer los lineamientos específicos de excepciones que ACACSEMERSA deberá
considerar en la concesión, administración y control de la cartera de créditos.
EXCEPCIONES
Art. 2 Cuando se compruebe la capacidad de pago y moral de pago del cliente, se podrán
otorgar montos de acuerdo a esos factores, aún cuando no exista cobertura de Garantías
(fiadores o hipotecas) y cuando el cliente sea clase A y de moral reconocida.
DE LAS GARANTIAS
DE LA MORA
Art. 6. Cuando exista una justificación sobre niveles de morosidad manejados por un
cliente, independientemente de sus días; se podrá seguir financiando créditos, siempre
que se compruebe en forma absoluta su CAPACIDAD DE PAGO (según el nuevo análisis)
y que exista una cobertura del 100 % de la GARANTIA PRESENTADA.
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INSTRUMENTO CREDITICIO
DISPOSICIÓNES FINALES
Este Instrumento Crediticio consta de POLÍTICAS DE CREDITO, REGLAMENTO DE
CREDITO (GENERAL Y POR PRODUCTOS), MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y
POLÍTICA DE EXCEPCIONES.
SANCIONES
Cualquier incumplimiento al presente manual será sancionado de acuerdo al reglamento
interno de trabajo.
APROBACIÓN Y VIGENCIA