Introducción a Excel
¿Qué es una hoja de Excel?
Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo
Excel. Una hoja de trabajo está compuesta por filas y columnas,
formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El
conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo archivo se denomina
libro de trabajo Excel.
Por omisión se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel. Las hojas de
trabajo se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. El nombre de una
hoja de trabajo puede ser cambiado.
Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con números, las
columnas se identifican con letras y las celdas se identifican con la
combinación de la columna y fila donde está ubicada la celda.
En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de
trabajo. En Excel 2007, 2010 y nuevas versiones el número máximo de
hojas que se pueden insertar está limitado a la memoria y la capacidad
de disco duro del computador.
Una hoja de cálculo es una aplicación o programa capaz de manipular
datos ya sean numéricos o alfanuméricos agrupados en forma de tablas.
Originalmente las hojas de cálculo se crearon para el manejar datos
financieros, actualmente las hojas de cálculo se utilizan para llevar a
cabo diversas tareas como administrar presupuestos, gestión de bases
de datos y análisis estadísticos mediante la generación de
representaciones gráficas.
¿Para qué sirve Excel?
Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar
datos numéricos o alfanuméricos agrupados en filas y columnas también
llamadas tablas de datos. Excel es una herramienta de gran utilidad a la
hora de crear presupuestos, diseñar facturas, generar gráficos
estadísticos, crear bases de datos y múltiples operaciones más.
Con la ayuda del editor VBA de Excel se pueden programar macros. Las
macros permiten realizar operaciones complejas como crear formularios,
botones, cambiar automáticamente el color de celdas o formato de
letras.
Una hoja de cálculo es un documento compuesto por filas y columnas.
La intercepción entre una fila y una columna se conoce como celda. Las
operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas. Las
operaciones se denominan funciones. Las funciones hacen referencia a
una celda por medio de su nombre que es una combinación de columna
y fila.
Por ejemplo si dentro de una hoja de cálculo queremos multiplicar el
contenido de la celdas A1 y B1, la formula a ingresar será =A1*B1
La hoja de cálculo más conocida es Microsoft Excel, pero existen otras
hojas de cálculo como:
Numbers
Sun StarOffice Calc
OpenCalc
Lotus 1-2-3
Corel Quattro Pro
KSpread