República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial
“José Antonio Anzoátegui”
Barcelona- Edo. Anzoátegui
PNF informática
Turno: tarde
Trayecto 2.1
Sección “8”
Sitio Web para el Registro de
calificaciones académicas del
Departamento de Control de Estudio
del L. N. “Luisa Cáceres De
Arismendi” Ubicado en
Barcelona,Estado Anzoátegui
Profesora: Bachilleres:
Liliana Adazme José Fernández C.I:30.383.675.
Luis Frugulletti C.I: 30.482.839.
Asdrúbal Belisario CI: 32.265.411.
Gabriel Jauregui C.I: 32.270.296.
Barcelona, Julio del 2025
FASE I: DIAGNÓSTICO
Exploración inicial.
La selección del Liceo Nacional Luisa Cáceres De Arismendi ubicado en la
Urbanización Brisas del Mar del Municipio Simón Bolívar, en la ciudad de Barcelona
Estado Anzoátegui se tomó como objetivo del proyecto de investigación que se obtuvo
mediante un acuerdo del equipo de investigación. Carece de una herramienta esencial
en la era digital, una plataforma para la gestión de calificaciones de su población
estudiantil. Esta carencia tecnológica que dificultan la eficiente administrativa del liceo y
su capacidad para ofrecer una educación de calidad.La implementación de un sitio web
para la gestión de calificaciones en el liceo enfrenta desafíos clave para el departamento
de administración, incluyendo la resistencia al cambio del personal, que necesitará
capacitación constante y una efectiva gestión del cambio para adaptarse a la nueva
plataforma.La integración con procesos existentes y la estandarización también son
desafíos. El sistema debe adaptarse a las normativas educativas y el departamento
tendrá que supervisar la consolidación de datos fragmentados y la estandarización de los
criterios de registro de calificaciones entre los docentes y abordar estos desafíos de
manera proactiva será crucial para el éxito del proyecto y para asegurar que el
departamento de administración pueda aprovechar al máximo los beneficios de un
sistema digital de gestión de calificaciones.
Reseña Histórica de la Institución.
Fue fundado el 01 de Octubre de 1980, su nombre inicial fue Ciclo Básico
“Creación Camino Nuevo” y funcionaba en las instalaciones del liceo “Juan Bautista
Bideaux”; en la Av. Pedro María Freites del sector Camino Nuevo, en la ciudad de
Barcelona estado Anzoátegui, constaba entonces con solo 2 secciones de primer año y
2 de segundo año en el turno de la tarde con un personal de 35 funcionarios (1 Director
,1 Subdirector, 30 Docentes y 3 Secretarias). En 1987 adquiere su propia sede por
disposición del ministerio de educación, dando el incremento de la matrícula escolar, y
as cumplir con lo establecido
en los artículos 55 y 78 de la constitución nacional de 1961, en la calle 20, Sector IV en
la Urbanización Brisas del Mar y un año después cambia su nombre a Escuela Básica
“Camino Nuevo”, según directrices del Ministerio de Educación.
En el año 1988 comenzó con 7mo grado a 9no grado, hasta el año (2005 – 2006) cuando
se crean dos secciones de cuarto año. Y en el año siguiente (2006-2007), se abren dos
secciones de 2do año en Ciencias. Desde el 17 de noviembre de 2004 funciona en esta
sede las Misiones Ribas y Sucre.
El L.N. Camino Nuevo, durante su historia ha contado con los siguientes Directores:
● 1980-2003 - Profesor : José Luis Acosta
● 2003-2004 - Profesor : Edgar Rangel
● 2004-2005 - Profesor : Luisa Ramírez
● 2005-2006 - Profesor : José Mangua
● 2006-2009 - Profesora : Inés Miranda
● 2009-2013 - Profesor : José Yánez
● 2013-2016 - Profesor : José Félix González
● 2016-2018 - Profesora : Nilvia Cotúa
● 2018 -2021 Profesora: Enriqueta Arreaza.
● 2022 Asume las funciones Directiva Msc: Luisa Mejias hasta la actualidad.
En la actualidad cuenta con (1) Una Directora, (2) dos Subdirectoras (Administrativa y
Pedagógica), (1) un Coordinador de Evaluación, (1) un Coordinador de Control de
Estudio, (3) Tres Coordinadoras Pedagógicas, (15) quince docentes de enlace de las
distintas Brigadas (Bioseguridad, Salud, Ecología, Interculturalidad, Riesgo, Mediación y
Derechos Humanos, Disciplina, Convivencia y Paz, Patrimonio y Turismo, Sociedad
Bolivariana, Manos a la Siembra ,ONA, OBE, PAE, Formación ; 43 Docentes, 09
Administrativos, 19 Obreros, 09 Padres y Madres de la Patria y una matrícula estudiantil
de 865 estudiantes distribuidos en 23 Secciones en Ciencias distribuidos de la siguiente
manera: 05 de 1er año, 05 de 2do año, 05 de 3er año, 04 de 4to año y 04 de 5to año y
02 secciones en escuela Técnica en Salud especialidad nutrición y dietética distribuidos
en 01 en 1er año y 01 en 4to año .
Así mismo, se cuenta con los grupos de Participación, Recreación y Producción como:
Canto, Cocina, Caligrafía y Ortografía, Artesanía y Reciclaje, Manualidades, Teatro,
Futbol, Salsa Casino, Basquetbol, Periodismo, Tejido, Dibujo, Nociones Básicas de
Electricidad,, Defensa y Soberanía , Juegos Didácticos Matemáticos; Danzas
Tradicionales, Manos a la Siembra, Artes marciales, Aprender Química ; además del
respaldo de las Brigadas: Sociedad Bolivariana, O.B.E. Salud, Formación y Soberanía,
Manos a la Siembra, SAE, Gestión Integral, Primeros Auxilios, Mediación,
Interculturalidad, Formación Permanente, Bioseguridad, reciclaje, juegos deportivos por
la paz y el amor.
Ubicación , Contexto de la Comunidad y la Escuela.
La Urbanización Brisas del Mar (Municipio Simón Bolívar), parroquia San
Cristóbal, es una urbanización en donde viven personas de clase media-baja. Esta
localidad cuenta con todos los servicios públicos (luz, agua, teléfono, cloacas, u otros); y
algunos servicios privados como gas, tiene servicio de transporte como líneas o
asociaciones de carritos y autobuses. Fue fundada en el año 1978, iniciándose con la
nivelación del terreno en un área de 1169905,50 metros cuadrados, con un proyecto
presentado por la contratista Maurica Mar, al Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI),
para la ejecución de varias obras y en el año 1980 se comenzó la construcción de las
viviendas.
A mediados de 1982 las casas construidas de los sectores I y II fueron invadidos él lo
cual ocasionó un retardo en la culminación de las obras , luego se realizó adjudicaciones
legales ,contrayendo las aceras, empotramiento de cloacas alumbrado,embrocado y
asfalto de calles, en el año 1983 Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI), formalizó la
compra de los terrenos al consejo municipal del Distrito Bolívar, Está ubicada al Noroeste
de la ciudad de Barcelona y limita por el Norte con la Avenida Cumanagoto, por el Sur :
Canal de Alivio, por el Este: Barrio Brisas del Mar y por el Oeste: Playa Maurica vía
Costanera. Está dividida en 8 sectores (I-ABC), (II- AB), (III- ABC), (IV- AB), El Moriche,y
los “Próceres” los tipos de vivienda son unifamiliares, bifamiliares y bloque de 4
apartamento por piso, la comunidad es de clase media baja.
Cuenta con organizaciones económicas formales como farmacias laboratorios clínicos
privados, panaderías, Cyber, peluquería, automercados, talleres mecánicos, quincallería,
licorería, ferretería, entre la economía informal tenemos bodegas, venta de empanadas
y jugos, buhoneros, charcutería, también tiene templos religiosos católico como el
Nuestra Señora de Pompei y evangélicos y cristianos. Tiene un centro de Salud Integral
tipo I, que atiende emergencia, consulta extras y laboratorios y varios módulos de Barrio
Adentro donde se da medicina preventiva Integral Odontología y oftalmología, esto viene
a solventar el problema de asistencia médica que requiere la comunidad y su entorno.
Cuenta con Instituciones educativas pública y privada donde se imparte desde educación
inicial hasta Media General y las misiones Rivas y Sucre. Todos los servicios públicos
como son: agua, luz eléctrica, aseo urbano, teléfono, transporte público en diferentes
rutas: Brisas del Mar-Centro. Brisas del Mar-Puerto la Cruz. Tiene un estadio, donde se
practican diferentes disciplinas deportivas y se realizan torneos con diferentes zonas del
estado y canchas techadas en los diferentes sectores.
El Liceo Nacional “CAMINO NUEVO” código del plantel: S2002d0304 abarca un área
aproximadamente de 6000 m2, los cuales son de su legítima propiedad, El tipo del plantel
es liceo Nacional, su infraestructura es un (1) solo nivel tipo 9 con techo de platabanda,
paredes de bloque frisados, posee 08 pasillos los cuales están distribuidos en 35 aulas
amplias en su ubicación geográfica, (14) catorce Oficinas de las cuales sólo funcionan
seis, (1) un Deposito, (5) cinco laboratorios sin uso, (4) cuatro baños, (1) una Biblioteca,
(1) una cantina sin uso, (4) talleres sin implementos de trabajo, (1) un comedor y (1) una
área de la cocina. Sus límites:
Al Norte: Calle 20 Sector IV.
Al Sur: Bloque IV,V
Al Este: Calle IV Sector I
Al Oeste: Calle I de Autoconstrucción, Sector VI.
El acceso a la institución es relativamente fácil, por estar ubicada en forma aledaña a una
arteria vial importante, como es la avenida Cumanagoto y la Costanera, circunstancias
que permite al alumnado y a todo el personal que labora en el plantel, acceder a esta
mediante transporte público, el cual cubre varias rutas del perímetro de la ciudad.
La población de adolescentes que atiende esta institución no es solo del sector antes
mencionado, sino también de zonas cercanas como Barrio Brisas del Mar, la Islita, Las
Bateas, Maurica, Los Astilleros, Los Cumanagoto I,II, los Totumos, 31 de Octubre, El
Tamarindo entre Otros.
La institución es beneficiada por el programa de alimentación escolar: Sistema Nacional
de Alimentación (SIANE).
Estructura y Organización de la Institución.
● Un (01) Director
● Un (02) Subdirector
● Un (01) Coordinador de Evaluación
● Un (01) Coordinador de Control de Estudio
● Tres (03) Coordinadores Pedagógicos
● Un Docente de Enlace del SIANE
● Docentes de Biblioteca (01)
● Docentes de Música (01)
● Profesor de Deporte (05)
● Obreros (21)
● Secretarias(os) (09).
● Docente de Enlace de Cultura (01)
● Auxiliar de Biblioteca (01)
Distribución De La Infraestructura.
La infraestructura del plantel está conformada por una planta física de siete (08) alas, la
cual está distribuida de la siguiente manera:
● Dirección (01)
● Oficinas (06)
● Aulas (35)
● Biblioteca (01)
● Salas de Baños para alumnos (04) ● Salas de baño para el personal (02) ●
Departamentos de:
➔ Educación Física (01)
➔ Cultura (01)
● Laboratorios (05):
● Departamento múltiple (01)
● Sala de Profesores (01)
Atiende los niveles de Educación Media y Media General desde 1ero a 5to año
Para el Año Escolar 2022– 2023, se cuenta con una matrícula de 883 estudiantes.
La comunidad está constituida por las Comunas Socioproductiva Simón Bolívar,
autoconstrucción, Bahía de Barcelona los cuales están formados por los siguientes
Consejos Comunales, entre ellos:
1) “Fuerza y Valor ” , ubicado en el sector VIII
2) “Amor y Paz”. Ubicado en el sector IV
3) “Unidos por la Paz
4) “31 de Octubre”
5) Fe y Esperanza
6) Sector 03 A
7) Autoconstrucción
El Movimiento Bolivariano de Familia (MBF) está a cargo del Sra: Johana Guillen.
La institución cuenta con sus Acuerdos de Paz y Convivencia Escolar Comunitaria
En los actuales momentos la Institución adquiere el nombre de LICEO NACIONAL
“LUISA Cáceres De Arismendi” por disposición del Ministerio del Poder Popular para
la Educación.
Luisa Cáceres de Arismendi fue una luchadora por la independencia de Venezuela,
desde muy temprana edad participó en la emigración a Oriente y se casó con el principal
cabecilla de los patriotas en la isla de Margarita, coronel Juan Bautista Arismendi .Tiempo
después de ser liberada fue recibida con honores de heroína, hoy en día es considerada
como una de las más relevantes protagonistas de la gesta independentista de Venezuela
por apoyar las ideas de libertad y soberanía del pueblo americano hasta los últimos días
de su vida. Caraqueña que nos enseñó que el amor por la Patria y por los principios
libertarios puede llegar a vencer las más duras dificultades. Conocida como una heroína
Oriental.
MATRIZ FODA.
Fortalezas Oportunidades
La centralización de la información académica Un sistema web de gestión de calificaciones
significa acceso inmediato y consolidado a todas ofrece al departamento de administración del
las calificaciones, lo que simplifica la verificación liceo la oportunidad de optimizar el tiempo del
y el procesamiento de datos. Esto se traduce en personal, liberándolos de tareas repetitivas para
una mayor eficiencia en la generación de enfocarse en actividades de mayor valor, como
documentos como boletines y certificados, la atención a padres o la planificación
reduciendo drásticamente el esfuerzo manual. estratégica.
También habrá una reducción de errores Además, el sistema mejorará la credibilidad y
administrativos al minimizar la transcripción reputación del liceo y del departamento ante la
manual, mejorando la precisión de los comunidad y las autoridades, facilitando también
documentos oficiales. El sistema garantiza una la rendición de cuentas mediante informes
mejora en la trazabilidad y auditoría con un precisos. A futuro, este sistema tiene un gran
rastro digital de todas las modificaciones y potencial de integración con otras plataformas
accesos. administrativas, lo que generará una reducción
de costos operativos a largo plazo y facilitará el
Finalmente, el proceso de cierre de lapso o año cumplimiento de las normativas educativas.
escolar será más rápido y organizado, y la
información estará almacenada de forma segura
y accesible digitalmente, minimizando el riesgo
de pérdida física y facilitando su respaldo.
Debilidades Amenazas
El departamento de administración se enfrentará El departamento administrativo de un liceo
a varias debilidades internas al implementar el enfrenta considerables amenazas externas al
nuevo sistema de gestión de calificaciones. implementar un sistema web de gestión de
Principalmente, habrá una necesidad de calificaciones. La infraestructura tecnológica
capacitación intensiva del personal, ya que la inestable del país (internet y electricidad) es una
resistencia al cambio por parte de algunos vulnerabilidad constante que puede paralizar las
miembros podría ralentizar la adopción del operaciones.
sistema.
Además la ciberseguridad es una preocupación
Además, el departamento desarrollará una crítica; al manejar datos sensibles, el
dependencia tecnológica directa del departamento se convierte en un blanco
funcionamiento del sitio web, los equipos y la potencial para ataques. La sostenibilidad del
conexión a internet. Esto podría resultar en una sistema a largo plazo está en riesgo por la
curva de aprendizaje inicial que afecte posible falta de presupuesto para
temporalmente la productividad. Finalmente, mantenimiento y la obsolescencia tecnológica,
será crucial disponer de soporte técnico y una que exigiría futuras inversiones.Finalmente los
clara definición de roles y permisos para cambios en las regulaciones educativas pueden
asegurar el correcto funcionamiento y la generar costos y demoras, y la dependencia de
seguridad del sistema. proveedores externos para soporte introduce un
riesgo adicional si su servicio declina.
Diagnóstico integral.
Los integrantes del equipo de investigación conformado por los bachilleres de la
Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui”, hemos realizando un
recorrido para conocer cómo está estructurado este y detectar cuáles eran las posibles
fortalezas y debilidades que posee para la realización de este proyecto ,principalmente
se pudo observar que este posee varias fortalezas como Dirección (01),Oficinas
(06),Aulas (35),Biblioteca (01),Salas de Baños para alumnos (04),Salas de baño para el
personal (02),Departamentos de: Educación Física (01) y Cultura (01),Laboratorios
(05),Departamento múltiple (01),Sala de Profesores.
Durante el recorrido realizado en el liceo, se pudo conversar con la directora encargada
del liceo en lo cual se hizo referencia a la creación y desarrollo de una plataforma digital
que facilite el almacenamiento y análisis de calificaciones académicos para el personal
administrativo,ya que no cuenta con la existencia de una y buscar mejorar el bienestar
de su plantel administrativo y su eficacia laboral.
se hace de tal manera debido a lo que pasó en casos reiterados como pérdidas de
calificaciones académicas,nos motiva hacer el seguimiento del proyecto socio
tecnológico de acuerdo a lo correspondido.
Planteamiento del Problema:
El Liceo Nacional Luisa Cáceres De Arismendi ubicado en la Urbanización Brisas
del Mar del Municipio Simón Bolívar, enfrenta desafíos significativos en su proceso actual
de gestión de calificaciones, lo que impacta negativamente la eficiencia administrativa, la
comunicación entre docentes, estudiantes y representantes, y la disponibilidad oportuna
de información académica. Actualmente, la gestión de calificaciones se realiza
predominantemente de forma manual o a través de sistemas fragmentados (e.g., hojas
de cálculo individuales por docente, registros en papel), lo que genera una serie de
problemáticas:
Problemas Clave en la Gestión Actual de calificaciones del Liceo:
La gestión de calificaciones en el liceo presenta ineficiencias significativas que afectan a
docentes, estudiantes y representantes.
Primero:El proceso manual genera una gran carga administrativa para el personal. Esto
incluye el registro propenso a errores, la duplicidad de esfuerzos al manejar la misma
información en múltiples formatos y la demora en la consolidación de las calificaciones,
especialmente al cierre de cada lapso o año escolar.
Segundo:Existe una falta de acceso oportuno y transparencia para estudiantes y
representantes. La información sobre las calificaciones es a menudo desactualizada o
inaccesible, lo que dificulta el seguimiento del progreso académico. Además, hay
barreras en la comunicación y una posible percepción de falta de transparencia debido a
la ausencia de un sistema centralizado.
Tercero:El sistema actual impone dificultades en la generación de reportes y análisis
académicos. La creación de boletines y certificados es un proceso manual y lento, y las
limitaciones en el análisis de datos impiden identificar tendencias o áreas de mejora. La
poca escalabilidad del sistema actual también es un problema a medida que la matrícula
estudiantil crece o las regulaciones cambian.
Finalmente: La vulnerabilidad de la información y la seguridad son preocupantes. Existe
un riesgo de pérdida de datos debido a registros en papel o archivos locales, y la falta de
un respaldo centralizado pone en peligro la integridad de los registros académicos
históricos del liceo.
En este contexto, la ausencia de un sistema de gestión de calificaciones digitalizado,
centralizado y accesible se ha convertido en una barrera para la eficiencia operativa del
Liceo Nacional Luisa Cáceres De Arismendi para la mejora de la experiencia académica
de sus estudiantes y la relación con sus representantes. Este proyecto busca abordar
estas problemáticas mediante el desarrollo e implementación de un sitio web para la
gestión de calificaciones que optimice los procesos, mejore la comunicación y garantice
la seguridad y accesibilidad de la información académica.
Objetivo de Investigación.
En la era digital actual, una plataforma web se ha convertido en una herramienta
indispensable para cualquier institución educativa. No solo facilita la comunicación y el
acceso a la información, sino que también puede optimizar la gestión administrativa y
mejorar la experiencia de toda la comunidad educativa. En este contexto, se plantea la
creación de un sitio web innovador para un colegio que enfrenta carencias en su plantel
administrativo , mejorando su eficiencia para manejar el almacenamiento de las
calificaciones y búsqueda de calificaciones académicas.
Objetivo General.
El objetivo general de este proyecto es optimizar y automatizar la gestión, consulta
y procesamiento de las calificaciones académicas de los estudiantes para el
departamento de administración del liceo, a través del desarrollo e implementación de un
sitio web intuitivo y seguro. Esto busca reducir significativamente la carga de trabajo
manual, minimizar errores en el manejo de datos, agilizar la generación de reportes y
mejorar la comunicación interna relacionada con el rendimiento académico,
contribuyendo a una toma de decisiones más eficiente y una administración escolar más
efectiva.Aplicar los procesos informáticos para facilitar el almacenamiento y análisis de
calificaciones académicas para el personal administrativo ,tomando en cuenta la
información del personal administrativo para acoplar en una base de datos para facilitar
el trabajo en el área Administrativa en el Liceo Nacional “Luisa Cáceres De Arismendi”
ubicado en la Urbanización Brisas del Mar del Municipio Simón Bolívar de Barcelona
Estado Anzoátegui.
Objetivos Específicos.
Diagnosticar las deficiencias actuales en el proceso de gestión de calificaciones
del departamento de administración, identificando los errores frecuentes, para asegurar
que el sistema aborde estas problemáticas de manera efectiva.
Analizar los requisitos específicos del personal administrativo para la captura,
procesamiento y generación de informes de calificaciones, garantizando que el diseño
del sitio web se adapte a sus necesidades operativas y mejore la eficiencia en la gestión
de la información académica.
Establecer un sistema centralizado y automatizado para el registro y consulta de notas
académicas, que reduzca el tiempo de procesamiento en y minimice los errores de
transcripción para el próximo año escolar, optimizando así la carga de trabajo del
departamento de administración.
Justificación de la Investigación.
Este documento justifica la necesidad de implementar un sistema informático para
el control de calificaciones en el departamento de control de estudio del Liceo
Nacional “Luisa Cáceres De Arismendi” Ubicado en Barcelona, Estado Anzoátegui.
Actualmente, el registro de calificaciones se realiza manualmente , lo que conlleva
riesgos de errores humanos, falta de actualización y pérdida de información.
La sistematización de este proceso permitirá a docentes y administradores acceder de
forma rápida y confiable a la información sobre el rendimiento académico de los
estudiantes, facilitando la toma de decisiones y mejorando la calidad educativa. Además,
se fomentará el uso de la informática en el ámbito educativo, un área en constante
crecimiento que busca optimizar la eficiencia del departamento administrativo y la
institución. La creación de un sistema informático también abre la puerta a futuras
investigaciones sobre la automatización de otros procesos dentro del sector educativo ,
promoviendo el desarrollo y la implementación de nuevas tecnologías para mejorar la
educación.
Esta investigación se justifica por su potencial para mejorar significativamente la gestión
educativa beneficiando a estudiantes, docentes, padres de familia y a la sociedad en
general, al preparar a una generación más competitiva en un mundo cada vez más
tecnológico.
Alcance de la Investigación.
El alcance de esta investigación que busca diseñar, desarrollar e implementar un
sistema informático de control de calificaciones para Departamento de Control de
Estudio del Liceo Nacional “Luisa Cáceres De Arismendi” Ubicado en Barcelona,
Estado Anzoátegui. El objetivo principal es automatizar el proceso de registro y
seguimiento académico de los estudiantes , con el objetivo de automatizar el proceso de
registro y seguimiento académico de los estudiantes.El alcance incluye tanto el ámbito
tecnológico como el organizacional, buscando mejorar la gestión educativa y la calidad
del servicio que la institución ofrece a los estudiantes y la comunidad educativa en
general.
Además, se destaca que la implementación de esta herramienta tecnológica tendrá un
impacto positivo en la preparación de los estudiantes para el mundo laboral y académico,
al familiarizarlos con sistemas informáticos y promover habilidades digitales esenciales
en la actualidad. Esto contribuirá a la formación de una generación más preparada y
competitiva en un mundo cada vez más orientado hacia la tecnología, beneficiando a la
sociedad en general.
Planificación Integral de Objetivos (PIO)
Objetivo general: Optimizar y automatizar la gestión, consulta y procesamiento de las
calificaciones académicas de los estudiantes para el departamento de administración
del Liceo Nacional Luisa Cáceres De Arismendi.
Objetivos específicos Metodología Actividades Producto
Analizar los requisitos 1.Talleres y sesiones - Especificación
específicos del de levantamiento de detallada de
personal requisitos con funcionalidades.
administrativo para la usuarios clave - Requisitos no
captura, (personal funcionales
procesamiento y administrativo, (seguridad,
generación de profesores). rendimiento,
Análisis de
informes de 2.Creación de casos usabilidad).
Requisitos
calificaciones, de uso y/o historias - Mockups o
garantizando que el de usuario para cada prototipos de
diseño del sitio web se funcionalidad.
interfaz de usuario. -
adapte a sus 3.Validación de
Definición de roles y
necesidades requisitos con los permisos de
operativas y mejore la stakeholders usuario.
eficiencia en la gestión para asegurar - Esquema de
de la información su comprensión informes requeridos.
académica. y aceptación.
-Diagnosticar las 1.Entrevistas con el - Listado de
deficiencias actuales personal del deficiencias y
en el proceso de departamento de problemas
gestión de Análisis administración identificados. -
calificaciones del Situacional (secretaria,coordina Análisis de erro res
departamento de dor, etc.). frecuentes (ej.
administración, 2.Identificación y transcripción
identificando los clasificación de los manual). -
errores frecuentes, errores más Estimación del
para asegurar que el comunes y cuellos tiempo de
de botella actual de
sistema aborde estas
problemáticas de procesamiento. -
manera efectiva. Identificación
necesidades.
1.Desarrollo Iterativo. - Base de datos
- Establecer un sistema
2.Pruebas: Pruebas de
centralizado y
unitarias, de calificaciones
automatizado para el
registro y consulta de integración, de consolidada.
notas académicas, que Metodología de sistema y pruebas de - Interfaz web
reduzca el tiempo de Desarrollo aceptación de intuitiva para registro y
procesamiento en y Ágil usuario (UAT) con el consulta.
minimice los errores de personal - Módulo de
transcripción para el administrativo generación de
próximo año 3.Implementación y informes
escolar, optimizando así Despliegue. personalizables. -
la carga de trabajo del Manual de usuario y
guías de
departamento de
capacitación.
administración
1
Marco Teórico del proyecto: Sitio web para el Registro de
calificaciones académicas del Departamento de Control de
estudio del L. N. “Luisa Cáceres De Arismendi”.
La implementación de plataformas digitales para la gestión de calificaciones ha
sido el foco de numerosos proyectos de investigación en el ámbito educativo.Este marco
teórico establece las bases conceptuales, legales y de investigación que sustentan el
diseño y desarrollo de un sitio web para la gestión de calificaciones en el Liceo Nacional
"Luisa Cáceres De Arismendi". Se organiza en tres secciones clave: los Antecedentes de
la Investigación, que contextualizan el trabajo con estudios similares; las Bases Teóricas,
que definen los conceptos esenciales y las Bases Legales, que justifican el proyecto
dentro del marco normativo venezolano.
Antecedentes de la Investigación.
"Sistema de Información Automatizado para el Control Evaluativo del Liceo
Nacional 'Caracciolo Parra Pérez'" (2003 - Universidad Rafael Belloso Chacín,
Venezuela) Este trabajo de investigación se centró en el desarrollo de un sistema para
el control evaluativo de un liceo en Maracaibo, Estado Zulia. El objetivo era incrementar
la rapidez y eficiencia de los procesos administrativos y obtener información precisa en
menor tiempo. La investigación se basó en la necesidad de migrar de un sistema manual
a uno automatizado para manejar la gran cantidad de datos y generar reportes de manera
más efectiva. Este antecedente es muy relevante, ya que aborda la misma problemática
en un contexto educativo venezolano similar al de su proyecto.
"Desarrollo de un Sistema Web para el Control de Calificaciones en el Liceo
Bolivariano 'Juan A. Oropeza'" (2019 - Tesis de grado) Este proyecto planteó el diseño
e implementación de un sistema de información para facilitar el trabajo administrativo en
el Departamento de Evaluación y Control de Estudios de un liceo. El estudio identificó la
necesidad de automatizar el procesamiento, registro y visualización de datos para la
generación de documentos probatorios y estadísticas. El antecedente subraya la
importancia de la tecnología para optimizar los procesos de gestión escolar y la toma de
decisiones, lo cual se alinea perfectamente con los objetivos de su investigación.
"Plataforma Digital de Gestión Académica para la Unidad Educativa 'Pío XII'" (2024
- Universidad Católica Andrés Bello, Venezuela) Este proyecto tuvo como objetivo
diseñar un sitio web para optimizar el registro y control de calificaciones, permitiendo la
interacción entre docentes, estudiantes y representantes. Los hallazgos del proyecto
incluyeron una mejora en la agilización de la emisión de las hojas de actuación general
del alumno y la centralización de los datos académicos. Este antecedente es valioso
porque demuestra una implementación exitosa de una solución web en una institución
educativa venezolana, destacando los beneficios en la eficiencia y la comunicación.
Bases Teóricas y Conceptuales.
Transformación Digital en la Educación: Este concepto se refiere al proceso de
integrar tecnología digital en todas las áreas de una institución educativa, lo que resulta
en cambios fundamentales en la forma en que opera. En el contexto de su proyecto, la
transformación digital implica pasar de procesos manuales y fragmentados a un sistema
digital centralizado que optimice la gestión administrativa y la comunicación.
Sistema de Gestión de Calificaciones (SGC): Un SGC es una herramienta informática
diseñada para capturar, almacenar, procesar y presentar la información académica de
los estudiantes. Su objetivo es automatizar las tareas repetitivas, como el registro de
notas y la generación de reportes, para mejorar la eficiencia y la precisión. Sus
componentes clave incluyen:
● Base de datos centralizada: Un repositorio seguro para almacenar toda la
información académica.
● Módulos de registro: Interfaces para que el personal ingrese las calificaciones
de manera eficiente.
● Generación de reportes automatizados: Funcionalidades para crear boletines y
otros informes académicos rápidamente.
● Control de acceso: Mecanismos que garantizan que solo el personal autorizado
pueda ver y modificar la información, como se menciona en su planteamiento del
problema.
Eficiencia Administrativa: Se refiere a la capacidad de una organización para lograr
sus objetivos con el menor uso de recursos. En su proyecto, el desarrollo de un sitio web
busca reducir la carga de trabajo manual, minimizar los errores en el manejo de datos y
agilizar los procesos, lo que se traduce directamente en una mayor eficiencia para el
departamento de administración del liceo.
Gestión del Cambio y Capacitación: La introducción de nuevas tecnologías en
cualquier organización, como se plantea en la exploración inicial, requiere una estrategia
de gestión del cambio. Esto implica planificar cómo el personal se adaptará a la nueva
herramienta, prever la resistencia y garantizar una capacitación constante.
Una capacitación efectiva es crucial para que el departamento de administración pueda
aprovechar al máximo los beneficios del nuevo sistema.
Bases Legales.
El proyecto se sustenta en la legislación de la República Bolivariana de Venezuela, la
cual promueve el uso de la tecnología y la educación como pilares para el desarrollo del
país.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999):
La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, como norma suprema del
ordenamiento jurídico, establece los principios fundamentales y los derechos que rigen
el desarrollo social, educativo, científico y tecnológico del país. Los artículos más
relevantes que fundamentan diversas iniciativas en estos ámbitos incluyen:
Artículo 102: Establece que la educación es un derecho humano y un deber social, y
que el Estado la asume como un instrumento del conocimiento científico, humanístico y
tecnológico al servicio de la sociedad. Esto justifica el desarrollo de herramientas
tecnológicas para mejorar la calidad educativa.
Artículo 110: Reconoce el interés público de la ciencia, la tecnología, la innovación y sus
aplicaciones. Señala que el Estado destinará recursos y creará un sistema nacional de
ciencia y tecnología para el desarrollo del país, lo que legitima la creación de proyectos
sociotecnológicos como el que proponen.
Ley Orgánica de Educación (2009):
Artículo 6, numeral 4: Fomenta el uso de las tecnologías de la información y la
comunicación para la promoción de la cultura, la innovación y la calidad educativa. La ley
obliga a las instituciones a incorporar estas tecnologías para la mejora de los procesos.
Artículo 44 y 65: Aunque no mencionan directamente la tecnología, establecen la
obligatoriedad del personal docente de realizar la evaluación y control de la educación.
Un SGC sería una herramienta ideal para cumplir con esta obligación de forma más
eficiente y precisa.
Reglamentos y Normativas de Evaluación Escolar:
Sistema de Calificaciones: La normativa venezolana para la educación secundaria
establece un sistema de calificación numérica del 1 al 20. El sistema web debe diseñarse
para manejar esta escala de manera precisa, asegurando la correcta validación y
almacenamiento de las notas.
Criterios de Aprobación: Se define una nota mínima de aprobación (generalmente 10
puntos). El sistema debe estar configurado para aplicar estas reglas de promoción y
repetición de forma automática, aliviando la carga de trabajo manual del departamento
de administración.
Registro y Archivo de Notas: Se requiere el mantenimiento de registros académicos
detallados y seguros. La plataforma digital funcionará como el archivo centralizado,
garantizando la integridad de los datos y facilitando la generación de documentos
oficiales como boletines y certificados.
Ley de Infogobierno (2013):
Artículo 3: Tiene como fin facilitar las relaciones entre el Poder Público (que incluye a
los liceos públicos) y las personas a través de las tecnologías de información, y promover
la transparencia en la gestión pública. Este proyecto se alinea con este principio al
automatizar y transparentar la gestión de calificaciones.
