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Planilla Inventario en Excel - Ninja Excel

El documento proporciona una guía para gestionar un inventario organizacional utilizando una plantilla de Excel. Incluye instrucciones sobre cómo ingresar datos, visualizar información y mantener actualizados los flujos de inventario. Además, se presentan tablas y gráficos para facilitar el análisis de stock por producto y categoría.
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
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¡Esta es tu planilla de inventario para tu organización!

Instrucciones:

1.- Completar información necesaria: En la hoja "Datos y resumen", ingresa toda la informaci
etc. (debes reemplazar los datos actuales). ¡Además, podrás ver un resumen condensado de la inf

2.- Ingreso de flujos de inventario: En la hoja "Ingresos y salidas", añade los flujos de inventa
selecciona la última celda de la tabla (la que está en la esquina inferior derecha) y presiona Tab. E

3.- Visualización de datos: Para analizar y visualizar los datos, dirígete a la hoja "Dashboard". A
se encuentran en la parte superior de cada gráfico.

4.- Mantén tus datos actualizados: Recuerda que, al igual que actualizas tus tablas con nuevo
ve a "Análisis de gráfico dinámico" > "Actualizar" > "Actualizar todo".
n", ingresa toda la información necesaria para los flujos de inventario: producto, código de producto, categorías
sumen condensado de la información!

, añade los flujos de inventario que necesites, uno por uno, directamente en la tabla. Si necesitas agregar una n
r derecha) y presiona Tab. Esto mismo aplica para las tablas de la hoja "Datos y resumen".

ete a la hoja "Dashboard". Allí podrás revisar la información de manera condensada y filtrar utilizando los difere

ualizas tus tablas con nuevos datos, también debes actualizar tus gráficos. Simplemente selecciona un gráfico c
código de producto, categorías, proveedores,

abla. Si necesitas agregar una nueva fila, solo


resumen".

ada y filtrar utilizando los diferentes filtros que

lemente selecciona un gráfico cualquiera, luego


Código
Producto Categoría Descripción Stock inicial
producto
Producto 1 Categoría 2 A101 Producto de color # 401
Producto 2 Categoría 1 B101 900
Producto 3 Categoría 3 C001 300
Producto 4 Categoría 3 D010 800
Producto 5 Categoría 3 E202 500
Producto 6 Categoría 2 F009 600
Producto 7 Categoría 1 GZ50 10
Min
Stock Actual Situación Categoría Proveedor
requerido
5 401 Suficiente Categoría 1 Proveedor 1
100 1050 Suficiente Categoría 2 Proveedor 2
5 300 Suficiente Categoría 3 Proveedor 3
6 920 Suficiente
8 900 Suficiente
100 1300 Suficiente
20 10 Escaso
Ubicación de
productos
Área 1
Área 2
Área 3
Área 4
Área 5
Área 6
Tipo Producto Categoría Código producto

Ingreso Producto 2 Categoría 1 B101


Ingreso Producto 4 Categoría 3 D010
Salida Producto 4 Categoría 3 D010
Ingreso Producto 5 Categoría 3 E202
Ingreso Producto 4 Categoría 3 D010
Salida Producto 4 Categoría 3 D010
Ingreso Producto 6 Categoría 2 F009
Ingreso Producto 4 Categoría 3 D010
Ingreso Producto 4 Categoría 3 D010
Lote (opcional) Código y lote Proveedor Ubicación producto

123 B101-123 Proveedor 1 Área 1


123 D010-123 Proveedor 2 Área 2
123 D010-123 Proveedor 2 Área 3
123 E202-123 Proveedor 3 Área 4
123 D010-123 Proveedor 2 Área 5
456 D010-456 Proveedor 1 Área 6
456 F009-456 Proveedor 2 Área 1
456 D010-456 Proveedor 2 Área 2
456 D010-456 Proveedor 3 Área 2
Fecha movimiento Cantidad Precio unitario Precio transacción

6/26/2024 150 $ 20 $ 3,000


3/3/2024 200 $ 10 $ 2,000
7/5/2024 100 $ 2 $ 200
4/15/2024 400 $ 30 $ 12,000
6/1/2024 500 $ 40 $ 20,000
5/9/2024 700 $ 50 $ 35,000
3/15/2024 700 $ 40 $ 28,000
3/15/2024 200 $ 40 $ 8,000
3/15/2024 20 $ 30 $ 600
Esta forma representa una Esta forma representa una
segmentación de datos. La segmentación de datos. La
segmentación de datos se admite en segmentación de datos se admite
Excel 2010 y versiones posteriores. en Excel 2010 y versiones
posteriores.
Si la forma se modificó en una
versión anterior de Excel o si el libro Si la forma se modificó en una
se guardó en Excel 2003 o una versión anterior de Excel o si el
versión anterior, no se puede usar la libro se guardó en Excel 2003 o
segmentación de datos. una versión anterior, no se puede
usar la segmentación de datos.
Stock actual por producto y categoría
200

0
2 t 1 t 3 t t
ul ul ul ul
ría s ría s ría s s
go Re go Re go Re lR
e
te 2 te 1 te 3 ta
Ca
oría Ca
oría Ca
oría To
g g g
ate ate ate
C C C
*Considera saldo inicial de stock
*Considera saldo inicial de stock
*Para verlo sólo por categoría, haz click en el "-" en la esquina
*Para verlo sólo por categoría, haz click en el "-" en la esquina
inferior derecha del gráfico, y para volver a la vista por producto,
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haz click en el signo "+".
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Esta forma representa una Esta forma representa una
rma representa una segmentación de datos. La segmentación de datos. La
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ntación de datos se admite Excel 2010 y versiones posteriores. Excel 2010 y versiones posteriore
el 2010 y versiones
ores. Si la forma se modificó en una Si la forma se modificó en una
versión anterior de Excel o si el versión anterior de Excel o si el li
orma se modificó en una libro se guardó en Excel 2003 o una se guardó en Excel 2003 o una
n anterior de Excel o si el versión anterior, no se puede usar la versión anterior, no se puede usar
e guardó en Excel 2003 o segmentación de datos. segmentación de datos.
rsión anterior, no se puede
segmentación de datos.
ategoría Total entradas por produc

Total Result

Categoría 2

t t
s ul s ul
Re lR
e
3 ta Categoría 3
oría To
g
ate
C

Categoría 1

el "-" en la esquina 0 2 4 6 8
" en la esquina
er a la vista por producto,
a vista por producto,
Esta forma representa una Esta forma representa una segmentación Línea de tiempo: Funciona en Excel 2013 o su
segmentación de datos. La de datos. La segmentación de datos se
segmentación de datos se admite en admite en Excel 2010 y versiones
Excel 2010 y versiones posteriores. posteriores.

Si la forma se modificó en una Si la forma se modificó en una versión


versión anterior de Excel o si el libro anterior de Excel o si el libro se guardó
se guardó en Excel 2003 o una en Excel 2003 o una versión anterior,
versión anterior, no se puede usar la no se puede usar la segmentación de
segmentación de datos. datos.

ntradas por producto y categoría Total Sali

Total Result

Categoría 3

4 6 8 10 12
0 2
o: Funciona en Excel 2013 o superior. No mover ni cambiar el tamaño.

Total Salidas por producto y categoría

otal Result

ategoría 3

0 2 4 6 8 10 12
12
TABLA CON DATOS DE "DATOS Y RESUMEN"

Categoría Producto
Categoría 2
1 Producto 1

Totales de stock por


producto y categoría
Producto 6
En esta tabla se muestra la
cantidad total de stock por
producto, así como también por
categoría.

Categoría 2 Result

Categoría 1
Producto 2
Producto 7
Categoría 1 Result

Categoría 3
Producto 3
Producto 4
Producto 5
Categoría 3 Result

Total Result
Suma de Stock Actual Total
12
401
10

1300
8

6
Producto

4
1701

1050
010
2 lt 1 lt 3 lt lt
1060
ría esu ría esu ría esu esu
o o o
eg 2
R g R g R lR
t te 1 te 3 ta
Ca ír a a ía a ía o
o C or C or T
t eg t eg t eg
300
Ca Ca Ca
920
900
2120

4881
TABLA CON DATOS DE "INGRESOS Y SALIDAS"
Fecha movimiento
Tipo

2 Categoría

Fliujos entradas
Categoría 1
En esta tabla se muestran los
ingresos de stock tanto por
categoría como por producto.

Categoría 3

Categoría 2

Total Result
DATOS DE "INGRESOS Y SALIDAS"
- all -
Ingreso
Total entradas por producto y ca-
Producto Suma de Cantidad tegoría
Total Result

150
Categoría 2

Producto 2 150
1320
Categoría 3
Producto 4 920
Producto 5 400
700
Producto 6 700
Categoría 1
2170
0 2 4 6 8 10 12
TABLA CON DATOS DE "INGRESOS Y SALIDAS"
Fecha movimiento - all -
Tipo Salida

3 Categoría Producto

Flujos salidas
Categoría 3
En esta tabla se muestran las
salidas de stock tanto por
categoría como por producto.

Producto 4
Total Result
S Y SALIDAS"

Total Salidas por producto y cate-


Suma de Cantidad
goría
Total
Result
800

800
800

Categoría 3

0 2 4 6 8 10 12

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