INFORME DE EJECUCIÓN MENSUAL
OFICINA UNIDAD ESTRATEGICA DE NEGOCIOS ITM
NOMBRE DEL CONTRATISTA Juan Esteban Marin Gallego
NÚMERO DEL CONTRATO P- 12368
FECHA DE INICIO 28/03/2025
PLAZO 103 Dias
OBJETO Prestación de servicios como contratista independiente, sin vínculo
laboral por su propia cuenta y riesgo para realizar la gestión de
Tecnólogo de apoyo en ejecución del Contrato Interadministrativo No.
4600101088 DE 2024, celebrado entre el Distrito Especial de Ciencia,
Tecnología e Innovación de Medellín – secretaria de Inclusión Social
Familia y Derechos Humanos y el ITM.
VALOR DEL CONTRATO 11550000
SUPERVISOR ITM GERMAN ALBERTO CARDONA QUINTERO
EJECUCION O
OBLIGACIONES DESARROLLO DE
ESPECIFICAS LAS OBLIGACIONES EVIDENCIAS DE LAS OBLIGACIONES CENTRALES DEL CONTRATO
SEGÚN CONTRATO ESPECIFICAS
SEGÚN CONTRATO
1.Apoyar la
elaboración de un
inventario de
hardware y
Se apoya en la
Software que
instalación y
permita llevar un
configuración de
control más
Team Viewer para
eficiente de los
manejo de recursos
recursos
tecnológicos,
tecnológicos
además se
instalados en la
configura un
Personería
agente para el
Distrital de
soporte técnico
Medellín,
remoto
especialmente en
la Unidad
Permanente para
los Derechos
Humanos -
UPDH.
2.Mantener en un Se presta apoyo en
adecuado el registro de
funcionamiento usuarios para el
el software control para
utilizado por la entrada y salida de
institución; tanto funcionarios.
del software de
gestión como del
software
administrativo -
financiero y de
presupuesto.
4.Apoyar a la
Se cubre sede
Unidad
principal y
Permanente para
UPDH en temas
los Derechos
referentes a
Humanos –
soporte técnico,
UPDH con la
también se
actualización y el
realiza
mantenimiento
actualización e
del Sistema
instalación de
Integrado de
aplicativo para
Gestión y sus
atención remota.
componentes.
5.Apoyar la
Se apoyo con el
Actualización y
monitoreo
administración
constante de la
las bases de
mesa de ayuda,
datos, del sistema
dando soporte a
integrado de
todas las
Gestión de la
actividades y
Personería
requerimientos
Distrital de
de la entidad.
Medellín.
6.Brindar apoyo
y
acompañamiento • Se apoya en la
a la Unidad elaboración de
Permanente para un formulario
los Derechos para la
Humanos - inscripción de
UPDH, en las usuarios al
diferentes nuevo
actividades de diplomado de
formación conciliaciones
programadas en que dictara la
la plataforma del personería.
centro de
pensamiento.
7.Realizar
mantenimiento y
actualización a
los equipos
portátiles y
asistencia a
brigadas móviles
No se realiza esta
de la entidad,
actividad en el
capacitación y
periodo.
demás
actividades que
requieran
equipos en línea
o con acceso al
Software de la
Entidad.
8.Adecuar los
equipos de No se realiza esta
cómputo y demás actividad en el
herramientas periodo.
necesarias para la
realización de
capacitaciones
institucionales.
9.Brindar soporte
a los usuarios de
la red de la Se brinda atención
Personería a los usuarios en
Distrital de los aplicativos
Medellín en cada correspondientes,
resolviendo
uno de los satisfactoriamente
aplicativos las solicitudes y
corporativos de proporcionando
bases de datos y soporte técnico
herramientas de según los
automatización requerimientos.
de oficinas.
10.Asesorar y
capacitar al
personal de la
institución, en
No se realiza
cuanto al manejo
esta actividad en
de los diferentes
el presente
sistemas de
periodo.
información
(software),
utilizados por la
Personería
Distrital de
Medellín.
11.Apoyar el área Se apoya en
de Informática en requerimientos e
la solución de incidencias
requerimientos o presentadas por los
soportes técnicos usuarios internos
reportados en la de la personería
mesa de ayuda distrital de
Medellín
12.Apoyar el área Se realiza
de informática en configuración de
la documentación TeamViewer en
y obtención de los equipos nuevos
hoja de vida de de la entidad en el
los equipos de cual se importan
cómputo de la todos los
Personería componentes del
Distrital de equipo para la
Medellín. obtención de una
hoja de vida virtual
para cada equipo.
13.Brindar
soporte
prioritario al
servicio de red de
impresión en Se ayuda con la
caso de configuración y
requerirlo soporte a
contactar al impresoras
proveedor existentes.
solicitando
soporte técnico o
reemplazo de
máquinas.
14.Configuración
e instalación de
Se realiza la
equipos de
configuración e
escritorio nuevos
instalación de
o configurar
equipos nuevos
equipo de
y configuración
escritorio a
de dispositivos
funcionarios por
en la entidad.
cambio entre
áreas.
Se realiza
15.Mantener y
soporte y
actualizar todos
actualización de
los equipos de
software en
escritorio y
equipos, además
garantizar la
se prestará
actualización de
ayuda a los
los últimos
incidentes
parches de
presentados en
seguridad
aplicativos de la
emitidos por
paquetera de
Microsoft.
office 365.
16.Programar Se realiza
visitas para acompañamiento
brindar soporte a las casas de
en las sedes justicia en las
externas de la cuales se presta
Personería servicio desde la
Distrital de entidad.
Medellín
(Corregimientos,
Casas de justicia,
Unidad
Permanente de
Derechos
Humanos,
juzgados, y
conciliaciones).
17.Atender todas
las solicitudes de
soporte
solicitadas por
los usuarios de Se presta apoyo en
las plataformas la configuración de
tecnológicas y aplicativos y
aplicaciones de la herramientas
Personería de utilizadas por los
Medellín, funcionarios y
generando contratistas dentro
respuestas de la personería
oportunas y distrital de
efectivas. Medellín.
18.Apoyar la
elaboración de un Se mantiene
inventario monitoreo constante
actualizado sobre en equipos con la
los herramienta team
servicios y viewer la cual nos
equipos ayuda con la
requeridos por el obtención del estado
de los equipos.
área de sistemas
y por las demás
áreas de la
Entidad.
19.Realizar la Esta actividad no
actualización del se realiza en el
inventario de actual periodo.
hardware y
software que
permita llevar un
control más
eficiente de los
recursos
tecnológicos
instalados en la
Personería
Distrital de
Medellín.
20.Brindar apoyo
los diferentes
diplomados,
seminarios y
Esta actividad no
demás
se realiza en el
actividades
actual periodo.
programadas por
la Personería
Distrital de
Medellín.
21.Acompañar
de manera
Se prestará
autónoma en
apoyo con
marchas,
disponibilidad,
plantones,
las
manifestaciones
convocatorias a
o cualquier otro
marchas
tipo de evento de
programadas.
ciudad, en las que
sus servicios sean
necesarios.
22.Aportar los
elementos de
Se le dará el uso
seguridad y
adecuado a
protección
elementos de
personal, en caso
seguridad
de que se
necesarios en
requiera para el
actividades que
cumplimiento de
lo requieran.
las obligaciones a
cargo.
23.Presentar el
informe de
actividades en el
formato
establecido por la
entidad de forma Se presenta el
mensual dentro informe de
de los primeros actividades en
(10) días hábiles los tiempos
y una vez establecidos
aprobado y para el periodo
firmado el mismo de agosto 2024.
sea cargado en la
plataforma
SECOP II con
todos los
soportes.
24. Autorizar a la
Personería Autorizo a la
Distrital de personería
distrital de
Medellín de Medellín de
manera libre, manera libre y
voluntaria, voluntaria a que
previa, explícita, realice la
recolección,
informada e almacenamiento,
inequívoca, para uso, circulación,
que en los supresión y en
términos general el
legalmente tratamiento de
establecidos por datos
la Ley 1581 de personales.
2012, realice la
recolección,
almacenamiento,
uso, circulación,
supresión y en
general, el
tratamiento de
los datos
personales que he
procedido a
entregar o que
entregaré, en
virtud de las
relaciones
contractuales y
legales en
desarrollo y
ejecución del
presente
contrato. Dicha
autorización para
adelantar el
tratamiento de
mis datos
personales se
extiende durante
la totalidad del
tiempo en el que
pueda llegar a
consolidarse el
vínculo
contractual o este
persista por
cualquier
circunstancia con
la Personería
Distrital de
Medellín, y con
posterioridad al
finiquito del
mismo, siempre
que tal
tratamiento se
encuentre
relacionado con
las finalidades
para las cuales
los datos
personales,
fueron
inicialmente
suministrados
25.Guardar
absoluta reserva
de la
información que
en la ejecución
de sus
obligaciones
llegue a conocer
durante el plazo
de ejecución y
aún después de la
finalización del
plazo. Cualquier
suministro de
información que Se guarda
se realice para absoluta reserva
propósitos no de la información
autorizados por que en la
parte de la ejecución de mis
obligaciones
Personería llegue a conocer
Distrital de durante el plazo
Medellín, será de ejecución y
sancionado de aun después de
acuerdo con el la finalización de
régimen legal mi contrato.
vigente, y se
iniciaran las
acciones a que
haya lugar para
el resarcimiento
de los perjuicios
que por estos
actos se lleguen a
causar a la
Entidad y/o a
terceros, todo
esto de
conformidad con
la Ley 1581 de
2012.
Se acredita la
26. Acreditar el afiliación y el
pago de los pago de aportes
aportes a los al sistema de
sistemas de salud, pensión y
salud, pensión y riesgos
riesgos profesionales del
profesionales de presente
periodo.
acuerdo con lo
establecido en la
normatividad
vigente.
PERIODO EJECUTADO: 01 de mayo al 30 de Junio de 2025
VALOR DEL PERIODO A COBRAR: 3.850.000
Para constancia se firma en Medellín a los 30 días del mes de Mayo del año 2025.
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Juan Esteban Marín Gallego Diego Alexander Hoyos Arroyave
C.C 1027890265 Ingeniero Contratista
Contratista ITM
