USMA

GUIA WORD 2013

PARTE II

Año 2017

Ing. Arnold A. Phillips D.

Contenido

INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................2

TABLAS...............................................................................................................................................3

Crear Tablas...................................................................................................................................4

Anidar Tablas.................................................................................................................................6

Aplicar un Estilo de Tabla...............................................................................................................6

Propiedades de Tabla.....................................................................................................................7

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas..............................................................................8

Desplazarse................................................................................................................................8

Seleccionar.................................................................................................................................9

Borrar.......................................................................................................................................10

Combinar y dividir........................................................................................................................10

COMBINAR CORRESPONDENCIA......................................................................................................12

Documento Principal...................................................................................................................12

Origen de Datos...........................................................................................................................12

Pasos para Realizar la Combinación de Documentos...................................................................13

BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................................16

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INTRODUCCIÓN

En el tutorial anterior se revisaron puntos básicos del editor de texto Microsoft Word 2013.

Aunque muchos usuarios sólo creen que este editor solo sirve para escribir, la realidad es que
esta herramienta de edición de texto tiene una gran gama de opciones muy útiles.

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TABLAS

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se
puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre los dato.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan
la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas.

Las tablas son una forma de organizar los datos mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos.

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Crear Tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar

 Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadro
representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección
que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta
la tabla en el documento.

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 La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.

 La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán.

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Anidar Tablas

Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla
dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra.

Solo debemos tener en cuenta que si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su
contenido, y esto incluye las tablas anidadas.

Aplicar un Estilo de Tabla

Debemos posicionarnos sobre la tabla para que el menú de Diseño se active. Damos clic en el
menú Diseño.

Al pasar el ratón sobre uno de los diseños mostrado en el grupo Estilos de tabla, veremos
como el estilo de la tabla cambia.

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Propiedades de Tabla

Para revisar las propiedades de la tabla basta con seleccionar la tabla, dar clic derecho del
ratón y seleccionar la opción Propiedades de Tabla, se nos presentará una ventana de diálogo
como la que veremos a continuación.

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Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se puede alinear
de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con
las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas
de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y
borrar para las tablas. Las cuales veremos a continuación.

Desplazarse

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba Flecha arriba
Una celda abajo Flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePág
Al final de la columna Alt + AvPág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

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Seleccionar

 Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de la celda,
y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la
celda se coloreará.

 Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el
cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y
la columna se coloreará.

 Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo
doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

 También se puede seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda
y arrastrando a lo largo de las celdas que queremos seleccionar.

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Borrar

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla de Retroceso
(Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda
Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.

Combinar y dividir

En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por
ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O
bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas
sin afectar al resto.

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > Grupo Combinar.

 El botón Combinar Celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en
la tabla.
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 Dividir Celdas mostrará una ventana donde se puede especificar en cuántas secciones
dividir la celda seleccionada.

 Dividir Tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella
que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.

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COMBINAR CORRESPONDENCIA

Entre las facilidades que brinda el editor de texto Word, tenemos la de combinar
correspondencia.

Esta opción nos permite crear una plantilla a la cual se le aplican los datos que cambian los
cuales deben estar creados en otro documento Word.

Esta opción es de gran utilidad al momento de realizar invitaciones, cartas de agradecimiento,

etiquetas, etc.

Documento Principal

Para combinar correspondencia debemos tener un documento que principal que contiene el
formato o el texto que no va a variar. Ejemplo: el cuerpo de la carta de agradecimiento.

Origen de Datos.

Por otro lado debemos tener un archivo de Word con una tabla que tenga los datos que son
variables.

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Pasos para Realizar la Combinación de Documentos

Para combinar los documentos debemos realizar los siguientes pasos:

 Seleccionar la pestaña Correspondencia.

 Dar clic en la opción Seleccionar Destinatarios y se nos presentarán las posibles

opciones. Demos clic en la opción usar lista existente.

Nos presentará la ventana de diálogo del sistema operativo para seleccionar el

documento de Word en donde tenemos el origen de datos.

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BIBLIOGRAFÍA

1. http://www.aulaclic.es/word-2013/

2. Step by Step Word2013. http://it-ebooks.info

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