Resumen de ADMII
Resumen de ADMII
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UVA 1 - ORG y G.C
UVA 1 - ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO (GO)
Organización:
Es un acuerdo deliberado de personas para llevar a cabo un propósito específico (que los
individuos de manera independiente no podrían lograr solos). Es decir, se ponen de
acuerdo para lograr objetivos.
Características:
- Tienen un propósito definido
- Está constituido por personas (dos o más)
- Tienen una estructura predeterminada/deliberada. Es decir, un diseño de estructura
para poder trabajar. Ej. Existe un arreglo de quien se debe ocupar de cada tarea,
hay una distribución, hay centralización y especialización
Tipos de organización:
- Con fines de lucro: Buscan tener una rentabilidad y distribuirla Ej. Arcos S.A
- Sin fines de lucro: Buscan brindar un bien o servicio a la comunidad y no tienen la
intención de distribuir los dividendos o utilidades de ningún tipo. Ej. Fundación
Misión y Visión
Son dos componentes importantes para la organización ya que ayuda a saber “qué somos
y hacemos como organización y qué queremos ser”
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Misión ➔ Es la razón de ser de la organización. Nosotros nos creamos para esto.Me
indica los límites y el alcance de la actividad de una organización con el fin de dirigirse a un
objetivo. Siempre debe indicar la actividad, aquello que hace y que no hace.
EJEMPLOS DE MISIÓN
AMAZON Nuestra misión es elevar continuamente el nivel de la
experiencia del cliente mediante el uso de internet y la
tecnología para ayudar a los consumidores a encontrar,
descubrir y comprar cualquier cosa, y capacitar a las
empresas y los creadores de contenido para maximizar su
éxito.
EJEMPLOS DE VISIÓN
AMAZON Ser la empresa más centrada en el cliente
del mundo, donde los clientes pueden
descubrir cualquier cosa que puqedan
querer online
GOOGLE Ser el motor de búsqueda más importante
del mundo.
Valores
Los valores de la compañía son los propósitos y declaraciones que orientan las actitudes de
las personas en la empresa. Guían las decisiones y acciones Conductas éticas de
lineamiento para las acciones dentro de la organización.
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Es el documento madre donde dice de qué determinada manera se deben realizar las
cosas. Ej. Queremos que las operaciones que se hagan sean transparentes, queremos que
haya una vocación de servicio, queremos que haya trabajo en equipo.
Ej. Honestidad, vocación de servicio, iniciativa,compromiso, trabajo en equipo,respeto,etc.
Administración estratégica
Concepto: Es el medio para alcanzar los objetivos. Es lo que hacen los gerentes para
desarrollar las estrategias de sus organizaciones. Están involucradas todas las funciones
gerenciales básicas: planear,organizar,dirigir y controlar.
Las estrategias empresariales son un conjunto de acciones que se llevan a cabo en una
empresa con el fin de lograr crear una ventaja competitiva. Existen diferentes tipos de
estrategias, las cuales son: competitivas (producto y marketing), funcionales(optimización),
etc.
Exp. En la adm. estratégica, se puede armar un FODA donde se analiza el entorno tanto
externo como interno sobre aquellas cuestiones que me pueden influir en la organización.
- Externo: amenazas y oportunidades que pueden suceder afuera y me influyan en la
compañía.
- Interno: mi estructura organizacional,mi personal, procesos, tareas,funciones,
actividades internas de la organización que pueden generar problemas si no
funcionan de manera eficiente y eficaz.
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Administración
Según Robbins:
La administración involucra la coordinación y supervisión de las actividades laborales de
otros, para que éstas se lleven a cabo de forma eficiente y eficaz.
Eficiencia y eficacia
🔎La eficacia se concentra en alcanzar los objetivos y las metas sin hacer tanto hincapié en
cuánto se gasta para alcanzar esos objetivos.
🔎La administración tiende a querer ser eficiente, es decir, busca hacer más con menos:
usar los recursos de la mejor manera posible y alcanzar los objetivos.
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1. Planeación: Los gerentes definen objetivos/metas, establecen estrategias para
alcanzarlos y desarrollan planes para integrar y coordinar las actividades. Es mirar el
futuro, el cómo y qué actividades realizaremos. Al planear nos quita incertidumbre
sobre el futuro y aumenta nuestra eficiencia ya que habremos pensado y planificado
que hacer en el futuro en caso que suceda algún imprevisto.
2. Organizar: Se trata de diseñar la estructura de la organización y asignar tareas y
responsabilidades. Ej. determinar las tareas a realizar, quienes deben hacerlas y
cómo,quién reporta a quién,etc.
3. Coordinar: Esta función se encuentra en las 4 restantes.Garantiza que todas las dif
áreas, procesos y actividades de las mismas se alineen y trabajen de manera
armónica hacia el logro de los objetivos. Ej. Si no se paga el proveedor, no se
entrega la mercadería, y por ende se paran las máquinas, no se produce, no se
entrega la mercadería al cliente,etc. Todo se atrasa. La coordinación es fundamental
por la cantidad de partes involucradas.
4. Dirigir: Se trata de la dirección de las personas, motivar y enseñarles. Es todo lo
relacionado al manejo de personal.Ej. Motivar a los subordinados, ayudar a resolver
los conflictos del grupo de trabajo, seleccionar los canales de comunicación más
efectivos,etc.
5. Controlar:Es supervisar, comparar y corregir el desempeño laboral. Es para saber si
vamos bien o mal. Verificamos que las actividades se estén llevando a cabo como lo
planificado. Si los resultados que estamos obteniendo son los esperados o no.
Objetivos
Son las metas a las cuales le apunta un sistema administrativo abierto. Los objetivos de
una empresa representan los propósitos de las personas que ejercen liderazgo allí. Es
decir, son metas, lo que nosotros queremos alcanzar.
Los resultados que quiero lograr. Los fines a los que se dirige la organización.
Es importante saber cuál es el objetivo o resultado que se quiere lograr antes de poder
establecer los planes para conseguirlo.
Objetivos SMART
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1) Específicos:Debe ser puntual. Es decir, estar claramente definido y ser preciso,
evitando generalidades.Responde “el Qué y el Cómo”
2) Alcanzable:Debe ser realista y viable teniendo en cuenta los recursos disponibles.
Se debe pensar con qué recursos y personas cuento para realizarlo.
3) Tiempo: Debe contar con un plazo establecido para su cumplimiento. Esto ayuda a
mantener un enfoque y medir resultados. Yo tengo que establecer que voy a
cumplirlo en un periodo de tiempo.
4) Medible: Ese objetivo se pueda comparar con otras acciones. Es decir, debe ser
cuantificado o evaluado para verificar su progreso con indicadores o métricas.
5) Relevantes: El objetivo debe estar alineado con las metas generales de la
organización o proyecto y tener un impacto significativo.Esto va a estar ligado a un
plan estratégico de toda la organización. No son objetivos aislados ni son
individuales.
Tipos de datos:
1. Dato personal: Es cualquier información relacionada con una persona física que se
puede utilizar para identificar directa o indirectamente.Están relacionados a nosotros
como persona física ej. nuestro nombre, nuestro correo, nuestra dirección de
instragam.
2. Dato sensible: Aquellos datos personales que dan a conocer el origen racial, las
opiniones políticas, las convicciones religiosas o la afiliación sindical de un amigo o
familiar o compañero de trabajo.
🔎Exp:Son más complejos en los cuales si yo no tengo el consentimiento de esa persona
para que me de la información puede estar frente a un incumplimiento de las leyes
normativas.
Ej. datos de opiniones políticas, raciales, convicciones religiosas, orientación sexual.
Siempre hay que alertarle al cliente que estamos utilizando sus datos y que nos dé su
consentimiento y que está de acuerdo con que la empresa use sus datos.
3. Datos especiales: Se usa más en tema bancarios, para hacer una transferencia
bancaria a veces piden la huella o el iris. Esto tiene que ver con elementos
personales míos que con el avance de la tecnología me permite hacer dobles
autenticaciones.
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✔Encuestas personales o web, entrevistas,
✔Recopilación de información mediante lo que se observa de eventos,personas,etc.
✔Usos de software o tecnologías que recolectan datos
✔Consultar base de datos o informes gubernamentales, artículos públicos,etc.
✔Consultar registros internos de una organización ej. registros financieros, de clientes,etc.
Los datos son información que nosotros de acuerdo a determinadas formas se transforman
en conocimiento en las organizaciones. Hoy en día el dato se ve en todo: nuestra
voz,iris,huellas, redes sociales,etc.
1- Obtengo la información
2- Registro a esa información: la dejo en algún sistema computacional como lo son los
archivos digitales.
Ej. En los comercios suele haber cámaras de seguridad. Se debe alertar al cliente que lo
estamos filmando. Porque estoy captando la fisonomía de las personas, y después la
empresa vende esos datos por ende está vendiendo lo que yo le proporcione.
3-Organización y estructuración: Clasificación y creación de perfiles.
Una vez que tengo el dato tengo que ver cómo estructuró toda la información. Ej. en las
compañías hay áreas de sistema y de seguridad de información, que se encargan de
manejar estos activos de información tienen una persona encargada de la seguridad de la
información y que lleva a cabo este registro organización y estructuración del dato.
4-Adaptación o modificación
5-Conservación: Cuando nosotros estamos en una organización y nos vamos nos llevamos
con nosotros todo el conocimiento, y si eso no está plasmado en un sistema detallado, se
pierde y se empieza desde cero. Esto es habitual cuando hay una ausencia en el
gerenciamiento de los datos.
6-Extracción o consulta: ¿Cómo la vamos a extraer u obtener? a través de nuevas
tecnologías para que cada una de las áreas de la empresa lo pueda trabajar
7-Utilización: ¿Como lo vamos a utilizar? Vamos a enviarle emails a los clientes, vamos
enviar emails a los proveedores, etc.
8- Comunicación: ¿Cómo lo vamos a comunicar todo lo que queramos decir en la
organización?
Hay información confidencial que no tiene que ser conocida por cualquier entorno externo
de la empresa, que se tiene que manejar de determinada manera. Hay información que si
se va a compartir con todos los actores sociales y gobierno corporativo de la organización,
pero también hay información que tiene que estar únicamente en el directorio o en la
persona de RRHH. No todos los datos tienen que estar disponibles a libre albedrío. La
información tiene que bajar a todos los niveles de la organización pero siempre que se
pueda comunicar.
9- Cotejo o interconexión con otras administraciones: Para acceder a datos o verificarlos
10- Supresión o destrucción: ¿ que hacemos con la información que tenemos de nuestra
compañía por más de 10 años? Hoy en día la ley contable, nos dice que tenemos que
guardar información por un plazo mínimo de 10 años luego de ser cerrado el balance.
Entonces, ¿ qué hago con esa información? Hay que tomar decisiones: la subo a una nube,
la destruyo, etc. Son decisiones que van a estar dadas por el manejo de información.
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Riesgos de seguridad de la información y manejo de datos
ISO 27001: Es un estándar internacional que establece los requisitos para implementar,
mantener y mejorar continuamente un Sistema de Gestión de la Seguridad de la
Información (SGSI). Su objetivo principal es proteger la confidencialidad, integridad y
disponibilidad de la información dentro de una organización.
Los riesgos que podemos tener con el manejo de datos son:
✔Acceso no autorizado a la información
✔Respaldo y/o recuperación no disponible de la información histórica o procesada
✔Pérdida de confidencialidad e integridad de la información
✔Fraudes con la información
✔Alteración o modificación sensible
Ej. que alguien tenga acceso al servidor que no debería tener, que se pierda la
confidencialidad, que se pierdan los datos, que alguien lo modifique o que incluso haya
sustracción de la información.
¿Qué es el conocimiento?
•Es el conjunto de aprendizajes y habilidades que utilizan los individuos
para solucionar problemas.
•Es el único recurso que se incrementa con el uso. Es un sistema viviente
que crece y cambia a medida que interactúa con el medio ambiente.
•Se diferencia de la información y de los datos que podemos llegar a
encontrar en los libros. Por ejemplo, al leer de un libro incorporamos la
información que luego la transformamos en conocimiento
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interacciones entre los individuos. Dentro de este marco, existen 5 condiciones
facilitadoras:
🔎Exp: Es importante que generemos la cultura de la información para que seamos cada vez
más eficientes y eficaces. Porque si yo no transmito información y no puedo enseñarle a la
otra persona para que pueda desarrollar su conocimiento y habilidades, yo como líder tengo
doble trabajo.
El líder tiene que aprender a delegar tareas y funciones a su equipo. Y yo voy a poder
hacerlo, en base a distintas acciones que yo realice. Ej. Si yo hago acciones de información
y de data, para que se genere un conocimiento, transmito habilidades, y desarrollo distintos
talentos de esa persona, al final voy a poder delegarle tareas y esa persona crece.
Entonces, yo puedo dedicarme a tareas más gerenciales y no tanto operativas, y genero un
conocimiento en la persona y a su vez va a poder desarrollarse.
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➔ Las actividades que la gestión lleva a cabo en estas áreas (ejemplo:
importación de la tecnología exterior
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En las empresas, el conocimiento explícito es necesario para estandarizar procesos y
garantizar que la información importante esté disponible para todos los empleados.
🔎Exp: El conocimiento tácito es todo el conocimiento que cada uno de nosotros generamos
con nuestra experiencia. Son conocimientos que nosotros brindamos en base a nuestra
experiencia y podemos compartir fácilmente. Conocimiento explícito es aquel que yo voy a
poder procedimentar, que yo voy a poder escribir en la organización y puedo compartir con
todos. Este conocimiento explícito lo deben tener las organizaciones y se transmite a través
de las políticas, protocolos, procedimientos, Learning,servidor compartido,etc. El explícito es
donde yo ya tengo una externalización de esos conocimientos con las personas.
El explícito es donde yo ya tengo una externalización de esos conocimientos con las
personas.
Importante:❗❗
Este modelo implica la evolución DESDE estructura piramidal, jerárquica y vertical
HACIA una estructura hetereojerárquica, la cual hará más eficiente y efectiva la
creación de conocimiento
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El enfoque prioriza para la GC, el apoyo tecnológico con las redes de comunicación virtual
externas(Internet) e internas (Intranets). No todas las organizaciones que tienen este apoyo,
son capaces de generar conocimiento ya que les puede faltar otros factores como por ej.
información y conocimiento, formación de los recursos humanos, con el fin de saber
procesarlos y utilizarlos a través de esas tecnologías. Para generarlo, se debe tener en
cuenta los 5 facilitadores de conocimiento:
- Liderazgo: Implica la estrategia de la organización,la manera de definir su misión y la
visión, y el uso de conocimiento para estas competencias.
- Cultura:Manifiesta cómo la organización se alinea tras el aprendizaje y la
innovación,e incluye a todas las acciones que favorecen al cambio y creación de
conocimiento.
- Tecnología: abarca los sistemas y el equipamiento para la comunicación
organizacional.
- Medición: Incluye la evaluación del capital intelectual, la forma en que se evalúa el
conocimiento y la manera de distribuir los recursos para el conocimiento e
innovación.
- Procesos: Se refiere a los pasos y metodologías usadas para identificar el
conocimiento y su transferencia y así agregar valor al cliente y potenciar los
resultados.
Retos actuales
¿Cuáles son los retos que enfrenta una organización para transformarse en una
organización inteligente?
Para que una organización educativa se transforme en OI debería llevar adelante acciones
de GC que le permitan evolucionar a un tipo de estructura,cultura y liderazgo organizacional
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que le resulte apropiado para favorecer el aprendizaje de la organización y los procesos
tanto de creación y distribución del conocimiento.
Se entiende por capacidades a aquellas conductas que deben ser desarrolladas tanto en las
personas como en las organizaciones para adaptarse a las necesidades del nuevo milenio.
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● Comunidades de práctica
Concepto:Se puede definir como un grupo de personas que comparten información, ideas, y
experiencias que se generan y continúan a lo largo del tiempo, y en relación transversal con
otras comunidades en la organización.
Objetivo: Es desarrollar capacidades y la creación de intercambio de conocimiento a través
de un entorno colaborativo y de trabajo en equipo.
Características:
Es posible identificar 3 dimensiones de las comunidades de práctica:
- Compromiso mutuo
- Empresa compartida
-Repertorio compartido
No se analiza los problemas de forma aislada, sino que se considera las relaciones entre las
partes, el entorno y los procesos que influyen en la dinámica organizacional.
1- Pensamiento Sistémico:
Es la base de las otras disciplinas. Permite ver la organización como un sistema
interconectado en el que las decisiones tienen efectos a corto y largo plazo. Es un enfoque
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para entender la realidad como un todo interconectado, en lugar de analizar elementos de
manera aislada.
Objetivo:Busca que haya una interconectividad entre las personas para que se
complementen. Se necesita de la gestión del conocimiento, porque si no hay una
interrelación entre las personas no se puede generar flujos de información y por ende, no se
llega a una Organización inteligente(OI).
🔎Se busca que se entienda que haya comunicación entre sí, para que se sepa que hace
cada área, que necesidades c/u tienen, que información necesitan y generan, y cómo
impacta hacia otra área.
Cada área debe entender qué información necesita para operar (input) y qué resultados
genera para otras áreas (output). Esto no solo implica acciones operativas, sino también la
gestión del conocimiento y los procesos internos. Al considerar todas las necesidades de
información dentro de la organización, se logra un flujo sistémico que mejora la eficiencia y
la toma de decisiones.
Este concepto forma parte del Management 2.0, promovido por Senge, y se ha fortalecido
con el tiempo. Su objetivo es que los líderes fomenten una cultura de trabajo en equipo
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basada en sinergia y unión, donde los problemas se aborden desde una perspectiva de
mejora continua y no de búsqueda de culpables. En lugar de enfocarse en lo que no
funciona, el reto es identificar soluciones estratégicas para avanzar.
Principios del Pensamiento
● Interconectividad
● Incertidumbre
● Complementariedad
● Cambio
2-Dominio Personal
- Capacidad del individuo de la mejora continua en su rendimiento. (Ganas de
aprender)
- Empleados motivados para que se pueda mejorar sus habilidades y conocimientos
aplicados al trabajo.
Los conocimientos obtenidos y aplicados en el trabajo tienen doble objetivo: que nosotros
crezcamos profesionalmente y a su vez aplicarlo en las actividades en busca de generar
mejores resultados.
3- Modelos Mentales
- Suposiciones y creencias de los individuos sobre su trabajo y la organización.
- “Mente Abierta – Escucha Activa” para la mejora y eliminar creencias limitantes para
innovar y crear.
Relacionado a que cuando trabajamos, sea en un nuevo puesto o no, traemos nuestra
experiencia/vivencias y todo lo que hemos aprendido y adquirido conocimientos
previamente al lugar donde trabajamos. Todo eso forma nuestro modelo mental. Al trabajar
en una organización, se busca que las personas estén abiertas a recibir nuevos valores
nuevas acciones, nuevos lineamientos y el progreso. Los modelos mentales tienen que ver
con la parte de habilidades blandas: liderazgo, motivación, el trabajo en equipo, con la
investigación, las ganas de innovar, la mente abierta a trabajar otras cosas, etc.
4- Visión compartida
5- Aprendizaje en Equipo
Trabajo en Equipo se basa en las 5C:
● Complementariedad: Cada miembro domina una parcela determinada del proyecto
● Coordinación: Actuar de forma organizada
● Comunicación: Comunicación abierta entre todos sus miembros
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● Confianza: Confía en el buen hacer del resto de sus compañeros
● Compromiso: Aportar lo mejor de sí mismo
Los trabajos en equipo necesitan mucha coordinación y mucha comunicación para llevarlo
a cabo. La diversidad en los equipos a nivel de experiencia, de conocimientos, de visiones y
de ideas, es lo que más enriquece al equipo para seguir adelante.Esto a su vez es lo que
más sirve a los líderes para que se cuestionen cosas.
Mentalidad policéntrica ➔ Forma de pensar donde se cree que los gerentes del país
huésped utilizan los mejores enfoques y prácticas laborales.
🔎 Los gerentes que tienen esta mentalidad perciben las operaciones en el extranjero como
algo diferente y difícil de comprender. Por eso, dejan que los empleados encargados en las
operaciones del extranjero sean quienes tomen las decisiones.
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provengan/origen. Lo van incorporando y aplicando en el resto de los países
donde opera.
Busca eliminar actitudes localistas y desarrollar un entendimiento de las diferencias
interculturales.
Corporación multidoméstica
Se basa en: Descentraliza sus decisiones administrativas y de otra
índole en el país local.
Relacionado a mentalidad: Policéntrica
Característica: No busca replicar los exitos de su región de origen
administrando operaciones en el extranjero desde la sede
central, sino que contrata empleados locales para que se
encarguen de administrar el negocio, y sus estrategias de
marketing son adaptadas a las características del país en
donde se usará.
Empresa Global
Se basa en: Centraliza sus decisiones administrativas y de otra índole
en el país de origen
Relacionado a mentalidad: Etnocéntrica
Característica: Abordan el mercado mundial como un todo integral y se
enfocan en la necesidad de generar eficiencias globales y
reducir costos. Las decisiones administrativas con
implicaciones para toda la organización se siguen tomando
en la sede central del país de origen.
Ejemplo: Sony, Merrill Lynch.
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1-Abastecimiento global: Comienzan en esta etapa los gerentes cuando quieren participar
en el mercado global pero hacer una inversión mínima. Es la adquisición de materia prima
o fuerza laboral en cualquier mercado internacional que los ofrezca más baratos. Su
objetivo es aprovechar costos más bajos para generar mayor competitividad.
El resto de las fases de internacionalización requiere: + inversión, y por ende tiene riesgo +
alto para la organización.
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Entorno Global:
Es un conjunto de fuerzas y condiciones del mundo que están más allá de los límites de una
organización y afectan la forma en que opera y moldean su conducta. Estas fuerzas
cambian con el tiempo y pueden representar oportunidades y amenazas para los gerentes.
Ej. de cambios en el entorno global: desarrollo de una nueva tecnología, disponer de
componentes con costos más bajos,etc.
Dentro del entorno global hay una parte:
● Político-Legal: que afecta a las regulaciones que hay en cada uno de los países
donde operan las empresas, y su relación con el resto del mundo, y con la política
del país.
● Apertura: tiene una mayor o menor apertura económica depende el país y el
entorno, y ámbito de negocios en el que se esté desarrollando.
● Aspecto cultural: que hace al país donde están operando.Esto cambia de país en
país ya que la cultura es diferente.
● Fuerza laboral: que las personas que trabajan en la organización van cambiando de
acuerdo al país donde se opere.
Entorno específico
Es el conjunto de fuerzas y condiciones que proceden de proveedores, distribuidores,
clientes y competencia. Es el resultado de sus acciones. Esto afecta a la capacidad de una
organización para allegarse insumos y disponer de sus productos. Lo que produzca el
entorno específico tiene un efecto más inmediato y directo sobre los gerentes porque los
presionan e influyen a diario en ellos.
Entorno general
Abarca a las fuerzas globales económicas,tecnológicas, socioculturales, demográficas,
políticas y legales que afectan tanto a la organización y a su entorno específico.
Nuevos enfoques:
✔Abastecimiento global: tiene que ver con el intercambio en distintos países, que compran
y llevan de un país a otro sin problema.
✔Diseño y fabricación globales: los productos actualmente se diseñan para ser utilizados y
vendidos en todo el mundo.
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✔Distribución global: Una vez que un producto es concebido,diseñado y fabricado se busca
venderlo en todos los países del mundo.
GLOBALIZACIÓN
- Fuerzas de mercado: El producto que tengo ¿lo voy a llevar con las mismas
características que lo ofrezco en mi lugar? Ej. McDonald 's busca que su hamburguesa sea
parecida en otras regiones, como en méxico que puede que le agreguen guacamole. En
esta fuerza tengo que saber cuales son las necesidades, los gustos, como va actuar el
consumidor, cuál es el poder económico de esos consumidores, analizar todo el mercado.
Se trata de conocer al cliente. Los canales de distribución sucede que no todos las regiones
tienen los deliverys como pedidos ya.
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- Fuerza de costos: Puede que el producto, con el proceso de fabricación, tenga un costo.
Pero trasladar esto mismo a otro lugar, puede que el costo se triplique. Entonces el
consumidor no me lo va a comprar por los altos costos. Tengo que analizar la economía de
escala. Puedo producirlo acá y exportarlo? ¿Cómo es el transporte? Si yo pongo la empresa
en tal lugar, e invierto en otro lado.
- Fuerza de gobierno: Tiene que ver con la parte normativa, cuales son todas las
regulaciones que tengo que cumplir para realizarlo en ese territorio. Ej. tratados libres de
comercio, restricciones o no al ingreso de nuevo producto,, normativas locales de
cumplimiento de bromatología si es q son productos alimenticios, de dif estándares que
tiene que cumplir los productos para largarlo a la venta. Con lo cual, hay una alta cantidad
de operaciones que hay que tener en cuenta para instalar el producto en ese lugar.
Tengo que tener en cuenta también leyes impositivas a la exportación e importación de
bienes.
EJEMPLOS
-Cemento
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-Relojes
-Industria de la ropa
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Ejemplos de éxito y fracaso en la globalización
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UVA 2- OBJETIVOS
UVA 2 - OBJETIVOS
¿Qué son?
Son metas que queremos alcanzar y apunta un sistema administrativo abierto. Ellos
fluyen naturalmente de la misión o propósito de la organización. Son la base de la
planeación, ya que guían las decisiones y forman criterios que sirven para medir los
resultados. Así como las org. existen por diferentes razones, sus propósitos
organizacionales también. Ej. algunas enfatizan en calidad de servicios, otra en
responsabilidad social,etc.
🔎Vamos a tener los objetivos de la organización y por otro lado, nuestros propios objetivos
individuales. Luego, se realiza esa combinación de objetivos.
🔎Los objetivos de una empresa representan los propósitos de las personas que ejercen
liderazgo allí
🔎Cuando se menciona al “sist. administrativo abierto” tiene que ver con un sist.de
intercomunicación y que fluya la información en la organización: teniendo en cuenta un
objetivo que es meta común.
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condición en la que los subobjetivos intermedios entran en conflicto o no contribuyen
directamente a lograr el objetivo general de la organización.
🔎El gerente debe controlar las subotimizacion de los objetivos dentro de la organización.
Por eso, debe realizar un análisis de medios y fines: definir el objetivo general que quiere
lograr, definir los medios y establecer medidas.
La suboptimización de los objetivos ocurre cuando una parte de una organización o
sistema alcanza sus propios objetivos locales, pero perjudica el rendimiento del sistema en
su conjunto. En otras palabras, se optimiza una parte, pero a costa del todo.
Ejemplo
Meta ➔ “Quiero correr una maratón” | “Quiero comprar una casa”
Objetivo ➔ “Quiero correr una maratón en menos de 4hs con 30min para el año
que viene” | “Quiero comprar una casa y comienzo un proceso de ahorro de dinero”
Al agregar los atributos como especificidad, tangibilidad y fijar un tiempo establecido la meta
de correr una maratón, se convierte en un objetivo más puntual y por ende mensurable, el
cual permite medir el desempeño a lo largo del tiempo.
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Jerarquía de los objetivos
Misión Consejo de
Objetivos
Largo Estratégicos Gerente de alto nivel
Objetivos Operacionales
Mediano específicos en áreas claves Gerente de nivel
Objetivos a:
● Largo plazo ➔ Tiene que ver con la estrategia y la misión. Está en la parte
más arriba de las jerarquías donde están los directorios, consejos de
administración y top management(Gerentes principales que reportan al
gerente general).
● Mediano y corto plazo ➔ Tiene que ver con lo operacional y lo táctico.
Suelen estar gerentes de niveles inferiores, quienes realizan dif. tareas
para lograr los objetivos que están más arriba.
Objetivos no operacionales:
Son definidos por la alta dirección. Están relacionados con la visión, es decir, la conducción
hacia dónde vamos. Ej. “Desarrollar una planta productiva de un nuevo producto”,
“Desarrollar un mercado online”,etc. Son objetivos generales a largo plazo y se construye
uno o varios planes tácticos para poner en marcha hasta que se consiga o logre.
Objetivos operacionales:
Son más concretos. Se realiza a nivel de cada departamento de una empresa y la mayoría
de las veces está diseñado por el director o responsable del departamento. Es una bajada a
tierra de lo que debo realizar. Ej. Si yo quiero expandirme en el mercado online con una
plataforma, el objetivo operacional será “Conseguir proveedores de plataforma, contratar
una dotación de desarrolladores, armar con el project manager lo que se debe realizar,etc”.
Se hace acciones concretas para después posicionarme en ese objetivo más grande como
por ej. vender a un país determinado.
Objetivos tácticos:
Son objetivos específicos a corto plazo que asignamos a profesionales de un departamento
en concreto.
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Ejemplos de Objetivos no operacionales ⇧
1.Convertirse en una de las marcas líderes en el mercado nacional del ramo.
2. Superar el margen anual de ventas estipulado en al menos 50%.
3. Establecer un nicho de consumo internacional en un mercado incipiente.
4. Superar a la competencia en visibilidad y ventas dentro del mercado on-line del
ramo nacional e internacional.
5. Imponer una tendencia de consumo novedosa, rentable y respetuosa del medio
ambiente.
6. Establecerse en el mercado internacional y abrir sucursales en las principales
ciudades del mundo.
7. Rentabilizar el modelo de producción hasta convertirlo en un sistema autónomo.
8. Incrementar el margen anual de ingresos de manera responsable y proactiva.
9. Convertirse en el máximo y más responsable empleador del país e imponer una
cultura de honestidad y trabajo entre los empleados.
10. Ofrecer alternativas de consumo saludable y respetuoso en medio del
abrumador mercado de la comida rápida
Tipos de objetivos
● Según su horizonte temporal:
- A corto plazo: Alcanzados en un año o menos.
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- A mediano plazo: Alcanzados entre 1 año y 5 años
- A largo plazo: Alcanzados entre 5 a 7 años.
Estos plazos van a depender de las actividades llevadas a cabo por las organizaciones y de
los cambios del entorno en el cual esta organización se desarrolle.
🔎Las personas tenderán a trabajar por los objetivos comunes a los individuos y a la
organización. Esto se llama “Intersección de los objetivos”.
Las personas van a esforzarse en su trabajo cuando los objetivos de la empresa coinciden
con sus propios objetivos o intereses. Ej. si cumplir un objetivo de trabajo trae algo bueno o
interés personal (ej. un bono o reconocimiento) entonces lo harán con ganas sin necesidad
de que el jefe los este obligando a hacer. En cambio, si la meta de la empresa no aporta
nada valioso a nivel personal es poco probable que se esfuerce.
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2. 2. Innovación: Representa su compromiso con el desarrollo de nuevos procesos,
productos y servicios, etc.
3. Productividad: la gerencia debe fijar objetivos de niveles de producción por cada
unidad de recurso empleado(trabajo: por cada hora disponible, superficie de
tierra:hectárea,etc.)
4. Recursos físicos y financieros
5. Ganancias
6. Desempeño gerencial y desarrollo
7. Desempeño laboral y actitud de los trabajadores
8. Responsabilidad Social.
Modelo SMART
Se utiliza para poder escribir objetivos, en los cuales se debe tratar de hacer pasar ese
objetivos por los 5 elementos que componen este modelo smart. Así, sabremos si está
escrito de la forma más completa posible.
Los criterios del modelo SMART son como directrices, no todo objetivo debe cumplir con
estos 5 criterios pero sirven de guía.
SMART:
1. Specific(Específico)➔ Debe ser lo más concreto y simple posible para
cualquiera que trabaje en la empresa: Señalar lo que pretende hacer y
cómo.
2. Medible ➔ Debe ser una meta cuantificable. Establecer objetivos desde
una visión realista del negocio para que podamos ver cómo vamos
acercandonos al logro del mismo.
3. Alcanzable ➔ Debe ser ambicioso, un reto para nosotros pero posible. Por
eso, “alcanzable”.
4. Realista y relevante: Debemos tener objetivos pertinentes y elaborados dentro de
nuestras posibilidades
5. En tiempo ➔ Cada objetivo debe estar definido en el tiempo. Debe tener
una duración, un tiempo de terminación a cada uno de los objetivos.
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Para la creación de buenos objetivos y que estos favorezcan la motivación, deben ser
simultáneamente:
- Alcanzables: los objetivos demasiado altos e irreales son frustrantes.
- Ambiciosos y razonablemente elevados: deben representar un desafío motivador
- Operacionales: Deben ser observables o medibles los objetivos, verificables
estableciendo el plazo de tiempo.
Este enfoque administrativo usa los objetivos organizacionales como medio principal para
manejar las organizaciones. Drucker decía que hay que administrar esos objetivos y hay
que aplicarle los elementos de administración.
Se basa en 3 partes básicas:
● Todos los miembros de la organización deben tener asignados una serie de
objetivos (fijación de objetivos). Dichos objetivos deben ser alcanzados durante la
jornada habitual.
● Los objetivos son fijados conjuntamente entre los individuos y sus respectivos jefes.
● Hay que verificar el desempeño para determinar qué tan cerca estuvimos de los
objetivos y/o sobrepasarlos. Y asignar recompensas respectivamente.
Y esto sirve de base para el periodo siguiente, el comienzo de un nuevo proceso de APO.
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El proceso de la administración por objetivos parte de la misión y de la visión, y a su vez
cada año tiene sus particularidades.. Entonces el gerente general va a tener sus propios
desafíos, en cascada va a derivar los objetivos y lo va a traducir en decir lo que tiene que
hacer cada una de las áreas. Sea marketing que ofrezca un buen servicio, de buena
imagen,etc. Como también el área de finanzas, que haya rentabilidad, de una buena imagen
en el mercado financiero,etc. hasta llegar al último empleado del equipo de finanzas. Este
proceso de APO implica una cascada de objetivos.
1-Apoyo general ➔ Apoyo y compromiso de la alta gerencia. Dado que todos los objetivos
individuales de APO se basarán en los objetivos generales, si estos son inadecuados, los
objetivos individuales de APO también serán inadecuados. Y las actividades de trabajo de
los empleados, no serán productivas.
2- Fijación conjunta: acuerdos➔ Tanto el jefe y el empleado deben acordar juntos
los objetivos. Ambos tienen que sentir que los objetivos individuales son justos,
adecuados y coherentes.
3-Evaluación profunda:objetivos y medios➔ Se evalúa el desempeño del empleado de
acuerdo a los objetivos establecidos. Esto ayuda a saber si los objetivos son justos, si los
medios fueron adecuados para alcanzar dichos objetivos, si los medios se usaron
adecuadamente,etc. Incluso si los objetivos no fueron alcanzados.
4-Recompensas justas ➔ Se hace un seguimiento de las evaluaciones para
recompensarlos de acuerdo con ello. Para que los empleados se esfuercen en
lograr sus objetivos de un programa APO, se deben recompensar a quienes
alcancen o sobrepasen, más que los que no alcancen los objetivos.
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Ventajas Desventajas
-Se enfatiza en lo que DEBE hacerse en la -La elaboración de los objetivos consume
organización para alcanzar los objetivos mucho tiempo, dejando a los empleados y
-Asegura el compromiso del empleado: ya a los jefes poco tiempo para hacer su
que fue un mutuo acuerdo de fijar objetivos trabajo en sí.
entre jefe y empleado.
-Al hacer revisión, se aumentan las -Elaborar los objetivos por escrito, teniendo
probabilidades de alcanzar los objetivos ya comunicación cuidadosa de dichos
que se hace un seguimiento permanente. objetivos y la evaluación de desempeño
-En el proceso, permite hacer ajustes y exigidas por el APO, aumenta el volumen
asegurar la probabilidad de que se logren de papeleo de una empresa.
dichos objetivos.
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UVA 3 - PLANEAMIENTO
UVA 3 - PLANEAMIENTO
PLANEACIÓN
Su naturaleza:
La naturaleza del proceso de planeación descansa en definir la situación actual de la
organización, determinar dónde debería estar la organización en el futuro y cómo llevar ese
camino hacia adelante.
1- Sirve para tratar de predecir oportunidades y amenazas futuras, y así lograr una
organización de alto desempeño
2- Sirve para dotar a la organización con un sentido de dirección y propósito: Un plan
te dice qué metas quiere tratar de alcanzar la organización y qué estrategias pretende
emplear para alcanzarlas. Si los gerentes y los trabajadores saben qué es lo que la
organización pretende lograr y qué deben hacer ellos para contribuir, se puede coordinar
mejor sus actividades cooperando entre sí para aportar su granito de arena en el logro de
las metas generales. Sin esto, cada uno haría las tareas mejor les convenga. Un plan ayuda
a que todos estén en el mismo camino empleando mejor los recursos.
3-Sirve para reducir incertidumbre: Al anticiparse al cambio e incluso considerar el
impacto del cambio, y a su vez desarrollando posibles respuestas adecuadas, reduce la
incertidumbre no las elimina pero te ayuda a saber cómo responder de manera eficaz. Es
decir, bajamos el “ no sé qué es lo tengo que hacer ni para cuándo, ni sé que expectativas
tiene el gerente de mi”
4- Minimizar el desperdicio y la redundancia: Cuando las actividades coordinadas en
función de un plan, las ineficiencias saltan a la vista y se pueden corregir o eliminarse. Se
reducen los reprocesos. Ej. las horas asignadas de trabajo, el desperdicio de hs obsoletas
donde no hay una asignación de funciones etc.
5- Se establecen metas o los estándares que se utilizan en la función de control: Al
planear, los gerentes establecen metas y planes, cuando controlan observan si esos planes
se llevaron a cabo y si se cumplieron las metas. Sin planear, no habría parámetros para
medir el esfuerzo. No solo se controla si se logró o no, sino también se controlan a los
responsables(gerentes).
6- Sirve para que los gerentes participen en la toma de decisiones sobre metas y
estrategias más apropiadas para la organización.
Tipo de planes
Por su alcance:
- Estratégicos: Los define la ala dirección, el consejo de administración, el directorio.
Es la mirada hacia el largo plazo, hacia dónde vamos. Son direccionales y únicos.
- Operativos: Son todas las micro acciones que cada área va a realizar para cumplir
con el plan mayor(plan estratégico) Son de corto plazo, específicos y permanentes.
Por su especificidad:
- Direccionales: Planes flexibles que establecen lineamientos generales
- Específicos:Planes detallados sin margen para interpretaciones
Niveles de planeación
1- Nivel corporativo: Decisiones de alta dirección.
➔ Plan del nivel: Decisiones relacionadas con definir la misión,metas, la
estrategia
general y estructura de la organización.
➔ Estrategia: Ellos se preguntarán en qué industrias y mercados debe
competir la
organización y por qué.
2-Nivel de negocio o división
➔Plan del nivel: Se detalla las metas de la división con las cuales
pretende
alcanzar las metas generales. Y la estrategia y estructura del nivel de negocio
necesaria para alcanzarlo.
➔Estrategia: Señala los métodos que una división o unidades de
negocio usará
para competir con sus rivales.
Proceso de planeamiento
Es un proceso integral. Parte de los objetivos elegidos, que voy a analizar sea del entorno
externo e interno, y empiezo a hacer planes. Estos planes van a ir en cascada: estratégico,
operativos,tácticos,etc.
El proceso de planeamiento estratégico es importante para toda organización que desee
establecer una dirección clara y unificada para su futuro. A través de este proceso, se
identifican las fortalezas y debilidades, y también las oportunidades y amenazas en el
entorno que operan. Esto permite tomar decisiones informadas y desarrollar planes de
acción para alcanzar sus objetivos a largo plazo.
1. Análisis del entorno externo: Identificar las tendencias y cambios del entorno externo.
Incluyendo la competencia, el mercado, leyes y cualquier otro factor.
2.Análisis del entorno interno: Evaluación de las fortalezas y debilidades internas de la
organización. Incluyendo recursos,capacidades,procesos y cultura organizacional.
3.Definición de objetivos: Establecer objetivos y metas a largo plazo para la organización.
4.Identificación de estrategias: Se eligen caminos (estrategias) para alcanzar los
objetivos, teniendo en cuenta el análisis del entorno externo e interno.
5.Desarrollo de planes de acción: Desarrollo de planes detallados y específicos para
implementar las estrategias que se identificaron.
6. Implementación: Se implementan los planes de acción y se hace un control o
seguimiento del progreso.
7. Evaluación y ajuste: Se evalúa periódicamente el progreso hacia los objetivos y ajuste
de las estrategias y planes según sea necesario. Incluso se corrige.
Concepto
Es un conjunto de decisiones y acciones gerenciales relacionadas entre sí que ayudan a
la organización a alcanzar sus metas. De ahí que la planeación sea tanto un proceso de
toma de decisiones como también una formulación de estrategias.
Análisis FODA
Es un ejercicio de planeación mediante el cual los gerentes identifican: fuerzas(F)
oportunidades(O), debilidades internas de la organización(D) y amenazas(A) externas en el
entorno que afectan a la organización. Los gerentes escogen las estrategias de todos los
niveles (corporativo,de negocio.
Pasos del FODA:
1- Identificar fortalezas y debilidades de la organización
2-Identificar las oportunidades y amenazas potenciales del entorno que estén afectando o
puedan en el futuro afectar a la organización. La técnica de planeación de escenarios se
usa mucho para reforzar este análisis.
3-Una vez terminado el análisis FODA e identificado, los gerentes pueden continuar con el
proceso de planeación y determinar estrategias específicas para alcanzar la misión y las
metas de la organización. Las estrategias que resulten, deben facultar a la organización
para que alcance sus metas aprovechando las oportunidades,contrarrestando las
amenazas, adquiriendo fortalezas y corrigiendo sus debilidades.
1.Estrategias corporativas
Se centran en decisiones de qué hacer con las líneas de negocio, qué se quiere lograr,
definen la misión y los objetivos. Define la dirección general de la organización.
Estas estrategias las desarrollan los de mayor rango: directores, gerente general,etc.
Existen tres tipos de estrategias corporativas:
1. De crecimiento: Su objetivo es expandir la empresa. Puede ser: aumentando su
participación en el mercado, diversificando productos/servicios(ofrece más),o entrando en
nuevos mercados. Entonces se clasifican en :
➔ Crecimiento interno (como concentración e integración vertical).
➔Crecimiento externo (como integración horizontal y diversificación,
especialmente
si implica adquisiciones o fusiones).
Las estrategias de crecimiento por lo general, es donde más se motiva al personal, son las
que más desafío nos generan a nivel de innovación y crecimiento.
Crecimiento Interno
Concentración Integración vertical
-Se enfoca en la línea principal de negocio. La empresa expande su control hacia
etapas anteriores o posteriores en su
-Implica aumentar la cantidad de productos cadena de valor.
y/o entrar en más mercados. ➔ Hacia atrás: se convierte en su
propio proveedor.
Ejemplo: una empresa que vende jugos ➔ Hacia adelante: se convierte en su
comienza a ofrecer más sabores o vende propio distribuidor.
en nuevas regiones.
Ejemplo: una marca de ropa que empieza a
producir sus propias telas (hacia atrás) o
abre sus propias tiendas (hacia adelante)
Crecimiento Externo
Integración horizontal Diversificación
La empresa se fusiona o colabora con La empresa entra en nuevos mercados.Hay
competidores en el mismo nivel de la 2 tipos:
cadena de valor. ➔Div. Relacionada:Se busca entrar a
un nuevo negocio para crear una
Ejemplo: una empresa de software compra ventaja competitiva. La nueva
otra empresa similar para aumentar su actividad tiene relación con el negocio
participación en el mercado. actual.
Se busca generar sinergias aprovechando
habilidades o recursos compartidos (agrega
valor a los productos)
Ejemplo: una empresa de cámaras que
empieza a fabricar drones con cámaras
integradas.
➔Div. No relacionada: La nueva
actividad no tiene relación alguna con
el negocio actual.Se busca entrar en
sectores completamente distintos.
Ejemplo: una empresa automotriz que
compra una cadena de hoteles.
2. Estabilidad:Se usa cuando la empresa prefiere mantener su actividad actual sin realizar
grandes cambios. Ej. es útil en industrias maduras o cuando el entorno económico es
incierto. Su objetivo es consolidar lo que ya funciona, optimizando procesos y enfocándose
en la eficiencia sin buscar un crecimiento acelerado.
Características:
- No crece pero no se rezaga
- Mismos clientes con productos y servicios
-Conserva la participación del mercado
2. Estrategias Competitivas
Se basa en la manera en que una empresa busca diferenciarse y destacar frente a sus
competidores dentro de un mercado específico. Se usan diferentes tácticas que permiten
obtener una ventaja sostenible. Porter definió 3 estrategias claves:
1. Liderazgo en costos:
Objetivo: ser el productor más eficiente, manteniendo los costos más bajos de la
industria. (por ende precios más bajos que la competencia)
Se logra mediante economías de escala, control de gastos, producción eficiente, etc.
Ventaja: puede ofrecer precios más bajos y resistir mejor la competencia.
Ejemplo: Walmart que optimiza su cadena de suministro para mantener precios
bajos.
2. Diferenciación:
Objetivo: ofrecer un producto o servicio único que los clientes valoren lo suficiente
como para pagar un precio superior.
Puede basarse en diseño, calidad, atención al cliente, marca, etc.
Ventaja: fideliza clientes y reduce la sensibilidad al precio.
Ejemplo: Apple y Tesla venden innovación más que solo productos.
3. Enfoque o especialización:
Objetivo: centrarse en un nicho o segmento específico del mercado, en lugar de
cubrir todo el mercado.
Puede enfocarse mediante liderazgo en costos o diferenciación, pero para un
público limitado.
Ventaja: conocimiento profundo del segmento y mayor personalización.
Ejemplo: Rolex y Ferrari, que ofrecen productos exclusivos para consumidores
premium.
Implementación de la estrategia
Después de identificar las estrategias más apropiadas para alcanzar la misión y metas de la
organización, los gerentes deben llevar a cabo esas estrategias. La implementación tiene un
proceso de 5 pasos:
1. Asignar la responsabilidad de la implementación a los grupos o individuos
apropiados.
2. Formular planes de acción detallados que especifiquen cómo deberá implementarse
esa estrategia.
3. Elaborar un calendario para la implementación con metas precisas y mensurables
vinculadas al logro del plan de acción.
4. Asignar los recursos apropiados a los individuos o grupos responsables.
5. Responsabilizar a los individuos o grupos específicos del logro de las metas
corporativas, competitivas(divisionales) y funcionales.
Para implementar una nueva estrategia puede requerir: desarrollo de nuevas estrategias
funcionales, rediseñar la estructura de la organización o incluso desarrollo de nuevos
sistemas de control o cambiar la cultura organizacional.
LIDERAZGO ESTRATÉGICO
Es la habilidad del director general y del resto de los altos directivos para comunicar a sus
subordinados una visión convincente de lo que quieren lograr. Es decir, las metas ya que
esto brinda a la organización un sentido de dirección o propósito.
Estas metas deben ser desafiantes y realistas, pero también tener una fecha límite para
alcanzarla.
Otro ej. Si yo quiero aumentar las ventas, tengo que pensar en cómo me voy a posicionar
como marca, que le voy a brindar a los clientes, que servicios internos tengo que mejorar
para mis procesos. Si yo tengo más ventas, y tengo que hacer más entregas, pero mi
proceso de logística y distribución tiene deficiencias, debilidades y problemas, entonces
empieza a decaer el servicio, y decaen las ventas. Por eso al tener un objetivo así de
mejora de ventas, también hay que tener en cuenta los procesos internos.
Si no pensamos en las otras perspectivas es difícil lograr ese objetivo y mantenerlo. cuando
se plantea un objetivo y no se entiende en cuenta las otras áreas, el trabajo en grupo.
✅ Pasos para armar un tablero de control en un parcial
📌 Ejemplo del caso: Empresa de logística quiere diferenciarse por rapidez y buen servicio.
La organización formal y la organización informal son dos formas en que se estructuran las
relaciones dentro de una empresa u otra entidad social, pero difieren en origen, propósito y
funcionamiento:
Organización formal:
Es una org. que se puede ver a través de un organigrama. Se trata de las relaciones
formales entre las personas: se sabe cuál es el nivel de toma de decisiones, niveles
jerárquicos,cantidad del personal que es supervisado en cada nivel, el tamaño de la org,etc.
Tiene sistemas oficiales definidos para la toma de decisiones, comunicación y control.
División del Trabajo: Representada por un organigrama (esquema jerárquico con figuras
en distintos niveles), indica cómo se reparten las tareas dentro de la organización. Está
vinculada con:
➔ Jerarquía Laboral: Define quién manda a quién, estableciendo niveles de
autoridad.
➔Diferenciación: Muestra cómo se dividen las funciones y roles entre distintas
áreas o personas.
🔗En relación con los otros elementos de la estructura: El ápice estratégico coordina el
funcionamiento de todos los demás niveles. Por ejemplo:
- Supervisa la línea media (gerentes).
- Alinea los procesos del núcleo operativo (trabajo directo de producción o servicio).
- Autoriza métodos desarrollados por la tecnoestructura (análisis, planificación).
- Requiere servicios de apoyo del staff (recursos humanos, legales, etc.).
2. Núcleo de operaciones:
Los integran los trabajadores que realizan el trabajo básico relacionado con la producción
de bienes y servicios.Son los que ejecutan las tareas operativas relacionadas con la
producción. Se encuentra en los niveles más bajos de la organización.
3. Línea Media
Es el nivel jerárquico intermedio que conecta la alta dirección (ápice estratégico) con los
trabajadores de base (núcleo operativo). Y va a conectar todo lo que está pasando, del
directorio hacia las áreas. Está compuesta por gerentes, jefes de departamento,
supervisores y otros mandos intermedios como Jefe de primera línea.
🎯 Funciones principales:
- Traducir la estrategia del ápice en planes operativos concretos.
- Coordinar y supervisar el trabajo del núcleo operativo.
- Actuar como canal de comunicación: suben información desde la base hacia arriba y
bajan decisiones desde la dirección.
- Resolver conflictos locales y tomar decisiones tácticas.
La Línea Media es como el sistema nervioso de una organización: recoge señales, las
interpreta y las transmite en ambas direcciones. Sin una línea media sólida, la estrategia no
se ejecuta y las operaciones se desconectan del propósito institucional.
4. Tecnoestructura
Es el conjunto de especialistas y analistas que diseñan, planifican, estandarizan y controlan
los procesos de trabajo. Su objetivo es mejorar la eficiencia, la calidad y la consistencia de
las operaciones.
Es decir, son áreas más técnicas que brindan un soporte transversal a la org.
¿Quienes son? Áreas de sistemas,áreas de control y gestión, áreas de contabilidad. Son
especialistas que analizan a la empresa en su totalidad, para proporcionar mejora continua,
como así también proporcionar información a las distintas áreas de la org.
ej. las áreas de ingeniería, áreas de logística,áreas de contabilidad, consultores internos de
gestión, planificadores, analistas de procesos, etc.
🎯 Funciones principales:
1.Estandarización del trabajo: Diseñan procedimientos, manuales, rutinas.
2.Medición y control:Establecen indicadores, auditan, miden desempeño.
3.Optimización: Buscan aumentar la eficiencia, reducir costos o tiempos.
4.Formación: Diseñan programas de capacitación y desarrollo profesional.
5.Estudian la Adaptación y Cambio en la Organización en base a la Evolución del Entorno.
6.Estudian el Control, la estabilización y la Normalización de la empresa.
¿Cómo actúa?
● No tiene autoridad jerárquica directa sobre el núcleo operativo, pero su trabajo
condiciona cómo se hacen las tareas.
● Opera mediante la estandarización de procesos, habilidades o resultados, una de las
formas de coordinación que Mintzberg describe.
5. Staff de Apoyo
Es el conjunto de unidades o personas que brindan servicios indirectos al funcionamiento de
la organización. No participan directamente en la producción ni en la toma de decisiones
estratégicas, pero son esenciales para el buen funcionamiento diario.
Son servicios auxiliares que no forman parte del trabajo principal, pero que lo apoyan. Es
decir, servicio y apoyo de manera transversal a toda la org.
Podrán tercerizarse y/o externalizarse pero la empresa decide tener áreas de manera
interna.
¿Quienes forman parte? Auditoría interna, Control interno, área de compliance, área de mkt,
área de legales, área de sistemas de la parte de sist. de información como la protección de
datos, la protección de ciberataques, etc.
Brindan un servicio de control de forma transversal a toda la org.
🎯 Funciones principales:
- Apoyar el trabajo operativo y gerencial sin intervenir directamente en él.
- Prestar servicios especializados (ej. asesoría legal o informática).
- Aumentar la eficiencia liberando a otras áreas de tareas auxiliares.
- Garantizar un entorno de trabajo adecuado.
Si yo controlo finanzas, y dependo del gerente de finanzas, si no se respetan bien las líneas
y las actividades, puede surgir conflicto de intereses . Por eso se busca que todas las áreas
dependan de los máximos de la org.
1. Adaptaciòn mutua
Es la coordinación del trabajo mediante la comunicación informal. Es cuando las personas
nos adaptamos espontáneamente a las necesidades de las personas con las que
trabajamos. Es un proceso de negociación ya que yo me estoy adaptando al otro.
Esta adaptación es usada en org simples como también en org. complejas porque es el
único medio en que se puede confiar cuando se está bajo circunstancias difíciles como por
ej cuando decidieron enviar al hombre a la luna por primera vez
Es màs difícil la adaptaciòn en grupo grande como por ej crear un barco, que una mutua
como en el remo que solo son dos personas. Adaptaciòn mutua se trata de escuchar al otro,
la empatía con el otro.
2. Supervisiòn directa
Es la coordinación de trabajo que se logra responsabilizando a una persona del trabajo de
los demás. Esa persona brinda instrucciones y controla las acciones del resto de los
trabajadores. Es decir, coordina dando órdenes al resto. Por ej. 15 personas en una canoa
de guerra no pueden coordinarse mediante adaptación mutua, son muchos, entonces
necesitan de un líder para que coordine el resto. En una empresa, se lo puede ver en forma
de supervisor o gerente que sigue de cerca el trabajo del resto y supervisa, hace revisión
constante del trabajo así pueden coordinar.
🔎Normalización:
La coordinación de trabajo se consigue sin necesidad de ayuda mutua o supervisión directa.
Establece un programa de trabajo reduciendo la necesidad de una comunicación
continuada.
6. Normalización de normas
La coordinación de trabajo se logra ya que los trabajadores comparten una serie de
creencias comunes, y se logran coordinar a partir de este hecho. Estas normativas se
ajustan a su comportamiento para respetarlas y de esta forma coordinan. Entonces, las
personas recibimos instrucciones para seguirlas y cuando la seguis, se logra coordinar el
trabajo con las otras personas. Ej. miembros de una orden religiosa comparten la creencia
de hacer proselitismo(acto de intentar convencer a otras personas para que adopten una
determinada ideología, creencia religiosa, opinión política o forma de pensar) y trabajan
unidos para alcanzar ese objetivo.
Conceptos de Estructura y diseño organizacional
● Estructura organizacional
Se refiere a la distribución formal de los puestos dentro de una organización.
Es decir, quién hace qué, quién reporta a quién y cómo se organizan las tareas,
representado muchas veces mediante un organigrama.
● Diseño organizacional
Es el proceso de crear o modificar esa estructura formal.
Implica tomar decisiones estratégicas sobre cómo se organizarán los recursos humanos y
sus relaciones.
Un parámetro es un elemento que se tiene que considerar para dividir y coordinar el trabajo
de las personas de la org. Tiene como fin establecer pautas estables de comportamiento.
Criterios Concepto
Interdependencia de flujo de trabajo: Agrupa personas de distintas funciones
(marketing, producción, legales, etc.) que
trabajan para un mismo producto, cliente o
zona geográfica.
Ventaja: mejor atención al cliente o
producto.
Interdependencia de procesos: Agrupa personas según su función o
especialización, sin importar el producto,
cliente o zona.
Ventaja: potencia la especialización y el
conocimiento.
Dan resultado:
➔Por operaciones internas:Basado en la interdependencia de procesos. Ejemplo:
departamentalización funcional.
➔En base a mercado:Basado en la interdependencia de flujo y la de escala.
Ejemplo: departamentos por producto, cliente o zona geográfica.
3. Cadena de mando
Se refiere a la línea de autoridad formal que va desde los niveles más altos de la
organización hasta los más bajos.
¿Qué implica la cadena de mando?
● Quién le reporta a quién:Establece relaciones jerárquicas claras. Por ejemplo, un
empleado reporta a su supervisor, el supervisor al gerente, y así hasta la dirección
general.
● Autoridad:Cada persona en la cadena tiene autoridad para tomar decisiones sobre
ciertas tareas o personas por debajo suyo.
● Responsabilidad:Cada uno es responsable ante su superior directo por las
decisiones y resultados.
● Unidad de mando (principio clásico):Un trabajador debe tener un solo jefe directo, lo
que evita confusión o conflictos de instrucciones.
4. Tramo/ámbito de control
Se refiere a la cantidad de empleados o subordinados que un supervisor o jefe puede dirigir
de manera efectiva.
Este parámetro de diseño ayuda a que se coordinen mejor las distintas personas entre los
dif. departamentos en los cuales pertenece,incluso con el nivel jerárquico.
Factores de contingencia
Los factores de contingencia hacen referencia a la situación, a los estados o a las
condiciones organizativas relacionadas con el uso de determinados parámetros de diseño.
Los parámetros del diseño pueden influir en la situación, por eso los factores son:
Edad Cuanto más antigüedad tiene la empresa, más se formalizan los procedimientos, y
más se burocratiza su trabajo, y se convierte en una empresa más mecanicista. Están
más especificados y más formalizados.
Tamaño Al aumentar el tamaño, las empresas se vuelven más burocráticas y cuando son más
chicas pueden ser más flexibles. Entonces, si aumentan de trabajo, van a tender a la
“empresa máquina” con procedimientos estandarizados y con mucha burocracia para
poder dirigir una organización grande.
En estas empresas grandes, están más especificados y más formalizados. Son más
especializadas y tienen una proporción mayor de personal administrativo. Tienen
unidades grandes.
Sist. Se refiere a los instrumentos que se usan en el centro operativo para producir
Técnico productos. Los sist. técnicos que controlan el trabajo de los operadores hacen trabajos
especificados y estructuras burocráticas. A su vez, desembocan en un personal de
apoyo más profesional y de gran tamaño. Este personal suele tener autoridad para
tomar decisiones. El uso de instrumentos de vinculación aumenta. Este sist. técnico
afecta porque hace que sus procedimientos sean supervisados teniendo a la
burocratización y la creación de más procedimientos, o un sist técnico que requiere
más innovación si es que se tiene una empresa innovadora.
Ambiente Se refiere a las caract. del contexto externo de la org. Ej. relación con los mercados, el
clima político, condiciones económicas,etc. Es el ambiente que rodea a la org. también
afecta.
Si hay muchos org. de control externo (ej. entes gubernamentales) que controlan a la
org, la org se vuelve + burocrática porque necesita satisfacer a cada uno de los
organismos que la controlan y por ende aumentan la estructura para responder a esos
requerimientos externos.
En cambio, si el ambiente es dinámico e innovador, la estructura se reduce y es más
informal. Se buscaría una org. innovadora y dinámica para responder el ambiente que
rodea.
Poder La estructura de la org responde a la estructura del poder que puede ser
descentralizado o centralizado. Es decir, si el poder está descentralizado la estructura
de la org. se divide en más partes que toman decisiones. En cambio, si el poder está
centralizado se unifica más la dirección y toma otro tipo de estructura.
Además, si hay conflictos entre las fuerzas externas, habrá más política dentro de la
org y viceversa.
Configuraciones de Mintzberg
2. Organización Divisional
No es una org. integrada porque tiene entidades independientes que interactúan mediante
una estructura administrativa indefinida. Estas entidades son “unidades de línea intermedia”.
Son divisiones autónomas donde cada una tiene su propia estructura. Más allá de eso,
existe una dirección administrativa única.
Una org. se divisionaliza porque sus líneas de productos son diversificadas. Esto suele
suceder en organizaciones grandes. Esta diversificación estimula a que las organizaciones
reemplacen sus unidades funcionales por otras que están basadas en el mercado, una por
cada dif línea de productos. Esto le otorga a cada una cierta autonomía para que maneje su
propio negocio. El resultado es una forma limitada de descentralización en la cadena de
mando.
Ej.. Este tipo de organización se ve en empresas grandes como las multinacionales con
varias sedes administrativas distribuidas con criterios geográficos principalmente.
Es una estructura flexible porque se puede adaptar de forma rápida a las condiciones del
entorno. Es descentralizada ya que los equipos que se forman se ven en todos los niveles
de la estructura de acuerdo con la decisión que se tome, se les delega cierto poder en
determinados aspectos.
Su poder se sustenta en la experiencia, por eso la distinción en cuanto al personal de lina y
staff se evapora. Con el poder distribuido por toda la estructura(descentralizada)
desaparece la distinción entre ápice estratégico y el resto de la estructura.
Esta estructura tiene equipos multidisciplinarios con dif especialidades que se coordinan
entre sí lo cual impulsa a la colaboración.
Para su coordinación depende de la adaptación mutua entre sus expertos capacitados y
especializados lo cual estimula a los gerentes de integración y la estructura matriz.
Se encuentran en ambientes complejos y dinámicos donde necesitan esfuerzos
cooperativos de expertos.
Este tipo de organización suele presentarse en el ámbito de la alta tecnología.
5. Organización Profesional
Esta organización es burocrática y depende de la estandarización de las habilidades, no de
los procesos de trabajo o los resultados para su coordinación (dif. a la org mecanicista)
Predomina el impulso hacia la profesionalización. Al tener que depender de profesionales
capacitados para desempeñar sus tareas operativas, la org. cede gran parte de su poder a
los profesionales y a las asociaciones e instituciones que lo seleccionaron y capacitaron.
Por ende la estructura es horizontal y descentralizada. El poder desciende sobre muchas
decisiones ya sean operativas como estratégicas.
Existe poca tecnoestructura porque la principal estandarización ocurre como resultado de la
capacitación que se lleva a cabo fuera de la organización. Estas normas surgen fuera de su
propia estructura, y a su vez predeterminan lo que se debe hacer al interior de la org.
Este tipo de org. profesional se requiere cuando la org. se encuentra en un ambiente
estable y al mismo tiempo complejo. La complejidad requiere de una descentralización para
los individuos capacitados y la estabilidad permite poder aplicar esas habilidades
estandarizadas y trabajar en un gran grado de autonomía. Para asegurar esa autonomía, el
sist. de producción no debe ser regulado, complejo ni automatizado.
5. Formulación de estrategias
6. Implementación de estrategias
7. Evaluación y control
En resumen:
Aspecto Planeamiento Estratégico Formulación de Estrategia
Diversificación relacionada: Sinergía se obtiene cuando el valor creado por 2 divisiones que
cooperan entre sí es mayor que el valor que se obtendría si cada una de las 2 operará por
separado y de forma independiente.
Ventaja de la diversificación: ahorrar costos ya que las empresas comparten sus costos al
realizar la actividad.
Desventaja de la diversificación en general: al ampliar el ámbito de operación e ingresar a
más sectores, se les hace difícil mantenerse al tanto de todo lo que ocurre en los negocios
de la organización. Los directivos no tienen tiempo para procesar toda la información que
requiere evaluar la estrategia y desempeño de cada división. (pierden control del negocio y
puede que se pierda valor en vez de crearlo)
🔎DUDA:
Qué diferencia hay entre la formulación de estrategias del nivel de negocios y del nivel
corporativo? Son diferentes?
Sí, son diferentes porque operan en distintos niveles de la organización y tienen objetivos
específicos: