Plan de Gobierno Digital 2023-2025 - OTASS.
Plan de Gobierno Digital 2023-2025 - OTASS.
Resolución Directoral
CAMPOS BRACAMONTE Persia
Angelica FAU 20565423372 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2023/01/11
[Link]-0500
Firmado
digitalmente por
RAMOS DE LA
CRUZ Elizabeth
FAU 20565423372
soft
N° -2022-OTASS-DE
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2023/01/11
[Link]-0500
Lima,
Firmado
digitalmente por
MORI ISUISA
Wilians FAU
20565423372 hard
Motivo: Doy V° B° VISTO:
Fecha: 2023/01/11
[Link]-0500
Firmado
digitalmente por
El Acta de Reunión N° 001-2023 del Comité de Gobierno Digital del Organismo
RAMIREZ MORENO
Ricardo Francisco Técnico de la Administración de los Servicios de Saneamiento; el Informe N° 000346-2022-
FAU 20565423372
soft
Motivo: Doy V° B° OTASS-UTI, complementado con el Informe N° 00009-2023-OTASS-UTI, de la Unidad de
Fecha: 2023/01/11
[Link]-0500 Tecnologías de Información; el Informe N° 000433-2022-OTASS-OPP, complementado
con el Informe N° 000004-2023-OTASS-OPP de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto;
Firmado digitalmente por
CALDERON DE LA BARCA
LEON Ricardo Alberto FAU
20565423372 hard
el Informe Legal N° 000008-2023-OTASS-OAJ de la Oficina de Asesoría Jurídica, y;
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2023/01/11
[Link]-0500
CONSIDERANDO:
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en OTASS, aplicando lo
dispuesto por el artículo 25 de Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del Decreto Supremo Nº 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través
de la siguiente dirección web:
[Link] e ingresando la siguiente clave:
ERLKC17
Que, mediante Acta de Reunión N° 001-2023, el Comité de Gobierno Digital da
conformidad a la propuesta de Plan de Gobierno Digital del Organismo Técnico de la
Administración de los Servicios de Saneamiento – OTASS para el periodo 2023-2025
Versión 01;
SE RESUELVE:
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en OTASS, aplicando lo
dispuesto por el artículo 25 de Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del Decreto Supremo Nº 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través
de la siguiente dirección web:
[Link] e ingresando la siguiente clave:
ERLKC17
Regístrese y comuníquese.
Firmado
digitalmente por
MORI ISUISA
Wilians FAU
20565423372 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2023/01/11
[Link]-0500
Firmado
digitalmente por
RAMIREZ MORENO
Ricardo Francisco
FAU 20565423372
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2023/01/11
[Link]-0500
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en OTASS, aplicando lo
dispuesto por el artículo 25 de Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del Decreto Supremo Nº 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través
de la siguiente dirección web:
[Link] e ingresando la siguiente clave:
ERLKC17
Firmado digitalmente por Firmado digitalmente por Firmado digitalmente por Firmado digitalmente por
MORI ISUISA Wilians FAU MARMANILLO BUSTAMANTE Felix VERGARA LEON Ana Maria FAU 20565423372 hard ZAGACETA MALDONADO Xavier Arnulfo FAU
20565423372 hard Domingo FAU 20565423372 soft Motivo: Soy el autor del documento 20565423372 hard
Motivo: Soy el autor del documento Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 2023/01/09 [Link]-0500 Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2023/01/09 [Link]-0500 Fecha: 2023/01/09 [Link]-0500 Fecha: 2023/01/09 [Link]-0500
ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 4
II. BASE NORMATIVA .............................................................................................................. 5
III. SIGLAS Y DEFINICIONES ................................................................................................... 6
IV. ENFOQUE ESTRATÉGICO DEL OTASS ............................................................................ 6
V. SITUACIÓN ACTUAL DEL GOBIERNO DIGITAL DEL OTASS ....................................... 23
VI. OBJETIVOS DE GOBIERNO DIGITAL .............................................................................. 33
VII. PORTAFOLIO DE PROYECTOS DEL PLAN DE GOBIERNO DIGITAL .......................... 37
VIII. RIESGOS DEL PLAN DE GOBIERNO DIGITAL ............................................................... 41
IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .................................................................................. 43
I. INTRODUCCIÓN
Mediante el Decreto Supremo N° 033-2018-PCM, se crea la Plataforma Digital única
del Estado Peruano y se establecen disposiciones adicionales para el desarrollo del
Gobierno Digital. Al respecto, mediante Resolución Ministerial N° 119-2018-PCM, se
requiere a las entidades de Estado, la creación de su Comité de Gobierno Digital. Es
así que a través de la Resolución Directoral N° 059-2018-OTASS/DE, se constituye
el Comité de Gobierno Digital del Organismo Técnico de la Administración de los
Servicios de Saneamiento – OTASS, entidad que fue creada en virtud del artículo 3
de la Ley N° 30045, Ley de Modernización de los Servicios de Saneamiento.
El Plan de Gobierno Digital del OTASS, tiene como objetivo ser un instrumento para
la gestión y planificación del Gobierno Digital de la Entidad; en el cual se plasma los
objetivos y proyectos de Gobierno Digital, orientados a continuar fortaleciendo la
atención a los ciudadanos, impulsando la ciudadanía digital y el proceso de
transformación digital en la Entidad; conforme lo establece el citado Lineamiento
dicho Plan debe ser aprobado por el titular de la Entidad para un periodo de tres (03)
años, debiendo ser actualizado y evaluado anualmente.
El Plan de Gobierno Digital del OTASS, se orienta alcanzar un alto nivel desarrollo
tecnológico, buscando transformar digitalmente sus procesos y los servicios que
brinda en la búsqueda de optimizar la calidad de sus servicios bajo los lineamientos
señalados en la Ley de Gobierno Digital, el Plan Estratégico Sectorial Multianual
(PESEM) 2016-2026 del Sector Vivienda, Construcción y Saneamiento aprobado con
Resolución Ministerial N° 403-2021-VIVIENDA y el Plan Estratégico Institucional
(PEI) 2019-2025 del OTASS aprobado con Resolución del Consejo Directivo N°
000011-2022-OTASS/CD.
III. DEFINICIONES
3.1. GOBIERNO DIGITAL:
Es el uso estratégico de las tecnologías digitales y datos en la Administración
Pública para la creación de valor público. Se sustenta en un ecosistema
compuesto por actores del sector público, ciudadanos y otros interesados,
quienes apoyan en la implementación de iniciativas y acciones de diseño,
creación de servicios digitales y contenidos, asegurando el pleno respeto de
los derechos de los ciudadanos y personas en general en el entorno digital.
EJE TEMATICO:
POLITICAS DE ESTADO:
Objetivos Estratégicos Institucionales (OEI) Vinculación Acciones Estratégicas Institucionales (AEI) Vinculación
Prioridad Prioridad Responsable**
Código Descripción con la PGG* Código Descripción con la PGG*
Intervenciones estratégicas y oportunas en beneficio de las empresas
1 AEI.02.01 Dirección de Operaciones
prestadoras de los servicios de saneamiento
Eje 1 Fortalecimiento integral de capacidades de los prestadores de los servicios Eje 1
Promover la calidad y 2 AEI.02.03 Dirección de Operaciones
Lineamiento 1.4 de saneamiento Lineamiento 1.4
1 OEI.02 sostenibilidad de los servicios de Línea de Línea de
Planes implementados para el reflotamiento de las empresas prestadoras de
saneamiento de los prestadores Intervención 1.4.1 3 AEI.02.02 Intervención 1.4.1 Dirección de Operaciones
los servicios de saneamiento incorporadas al régimen de apoyo transitorio
Seguimiento y evaluación oportuna del cumplimiento de planes y acciones a
4 AEI.02.04 Dirección de Monitoreo y Evaluación
cargo de los prestadores para la toma de decisiones de la entidad
Eje 1 Asistencia técnica oportuna para la integración entre prestadores de Eje 1
Promover la integración entre 1 AEI.03.02 Dirección de Integración
Lineamiento 1.4 servicios de saneamiento Lineamiento 1.4
2 OEI.03 prestadores de servicios de Línea de Línea de
saneamiento Instrumentos de integración aprobados para los prestadores de los servicios
Intervención 1.4.1 2 AEI.03.01 Intervención 1.4.1 Dirección de Integración
de saneamiento
Instrumentos aprobados para el reflotamiento de los prestadores de los
1 AEI.01.01 Dirección de Gestión y Financiamiento
Eje 1
servicios de saneamiento Eje 1
Orientar en la elaboración de
Lineamiento 1.4 Estudios e Investigaciones elaborados para la sostenibilidad a los que Lineamiento 1.4
3 OEI.01 planes a los prestadores de los Línea de
2 AEI.01.02 Línea de
Dirección de Monitoreo y Evaluación
acceden los prestadores de los servicios de saneamiento
servicios de saneamiento Intervención 1.4.1 Intervención 1.4.1
Asistencia técnica y financiera oportuna en beneficio de los prestadores de
3 AEI.01.03 Dirección de Gestión y Financiamiento
los servicios de saneamiento
Gestión institucional del OTASS fortalecida para el apoyo de la
1 AEI.04.04 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
modernización de los servicios de saneamiento urbano
Seguimiento y evaluación oportuna de las acciones de dirección ejecutadas
2 AEI.04.05 Dirección de Monitoreo y Evaluación
Eje 5
por OTASS para las EPS Eje 5
Lineamiento 5.3 Gestión con enfoque de procesos implementado para la mejora institucional Lineamiento 5.3
4 OEI.04 Fortalecer la gestión institucional Línea de
3 AEI.04.01 Línea de
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
de OTASS
Intervención 5.3.1 Intervención 5.3.1
4 AEI.04.03 Servicio civil meritocrático implementado progresivamente en el OTASS Unidad de Recursos Humanos
Eje 7 Eje 7
Implementar la gestión interna de Lineamiento 7.2 Lineamiento 7.2
5 OEI.05 Línea de
1 AEI.05.01 Fortalecimiento de capacidades permanente a servidores del OTASS Línea de
Unidad de Recursos Humanos
riesgo de desastres
Intervención 7.2.1 Intervención 7.2.1
*PGG: Politica General de Gobierno
** Unidad orgánica responsable de la medición del indicador
“Al 2030 contaremos con bienes, servicios y regulaciones de calidad que logren
resultados de política pública, basados en evidencia y que atiendan las
necesidades de las personas de manera oportuna y eficiente”.
[Link]. Visión
El sector Vivienda, Construcción y Saneamiento guía su accionar
por la visión expresada en la declaración siguiente:
[Link]. Misión
La misión refleja la razón de ser del OTASS en el marco de sus
competencias y funciones establecidas en su ROF, la misma que
está expresada en la declaración siguiente:
Plan Estratégico
Sectorial Multianual
Ley de
Política General de Gobierno PESEM del Sector Plan Estratégico Institucional
Acuerdo nacional Plan Estratégico de Desarrollo Gobierno Política Institucional
2021 - 2026 Vivienda, 2019-2022 del OTASS
Nacional al 2050 Digital
Construcción y
Saneamiento 2016 -
2026
Eje Política Eje Lineamiento Objetivo Estratégico Objeto Objetivo Estratégico Institucional Objetivo Prioritario
Objetivo Nacional
Sectorial
1. Alcanzar el pleno desarrollo de
las capacidades de las personas OEI.01 Orientar en la elaboración de
24. Afirmación de un sin dejar a nadie atrás. planes a los prestadores de los
Estado Eficiente y 2. Gestionar el territorio de OES 6 – Incrementar el servicios de saneamiento OP.01 Asistir de manera efectiva a
manera sostenible a fin de acceso de la población las EPS RAT para su fortalecimiento
Transparente.
prevenir y reducir los riesgos y urbana a servicios de (…) Establecer
OEI.02 Promover la calidad y y sostenibilidad
amenazas que afectan a las agua y saneamiento el marco de
26. Promoción de la sostenible y de calidad sostenibilidad de los servicios de
personas y sus medios de vida, gobernanza
ética y la saneamiento de los prestadores
con el uso intensivo del del Gobierno
transparencia y conocimiento y las
(iv) Digital para la
erradicación de la comunicaciones, reconociendo la OEI.03 Promover la integración entre OP.02 Atender las problemáticas
Estado 1.4 Asegurar la adecuada
corrupción, el lavado 1. diversidad geográfica y cultural, prestadores de servicios de económico, social y ambiental de las
eficiente provisión de gestión de la
de dinero, la evasión Integridad en un contexto de cambio saneamiento EPS RAT
, servicios básicos climático. identidad
tributaria y el y lucha
transpar que mejoren las 3. Elevar los niveles de digital,
contrabando en contra la OEI.04 Fortalecer la gestión
ente y condiciones de competitividad y productividad servicios
todas sus formas. corrupción con empleo decente y en base al institucional
descentr vida de la digitales,
. aprovechamiento sostenible de
alizado. población. OES 7 – Mejorar la arquitectura
33. Política de los recursos, el capital humano,
capacidad de gestión de digital,
Estado sobre los el uso intensivo de la ciencia y
tecnología, y la transformación las instituciones del interoperabilid OP.03 Mejorar los índices de
recursos hídricos
digital del país. Sector ad, seguridad ejecución de las transferencias en las
OEI.05 Implementar la gestión
4. Garantizar una sociedad justa, digital y datos EPS RAT y no RAT
35. Sociedad de la interna de riesgo de desastres
democrática, pacífica y un (…).
información y Estado efectivo al servicio de las
Sociedad del personas, en base al diálogo, la
Conocimiento concertación nacional y el
fortalecimiento de las
instituciones.
Las estructuras (roles y/o áreas) que dan soporte a los procesos de gobernanza
y gestión del Gobierno Digital y tecnologías digitales en el OTASS, son los
siguientes:
RECURSOS
Al 16 de diciembre de 2022, la UTI cuenta con los siguientes recursos
humanos:
Total 10
Tabla N° 01 Régimen / Modalidad de Contratación
Nivel
de Acciones por
Materia N° Norma Descripción Acciones realizadas
Cumpli realizar
miento
Se ha adecuado e
implementado el sistema de
Simplificació Aprueban medidas
Decreto trámite documentario de la
n adicionales de
1 Legislativo N° 40% Biblioteca Nacional, en el
Administrativ Simplificación
1310 OTASS y la implementación
a Administrativa.
de la mesa de partes virtual
del OTASS.
Aprueban Modelo de Se ha adecuado e
Resolución de Gestión Documental en implementado el sistema de
Secretaría de el Marco del Decreto trámite documentario de la
2 Gobierno Digital Legislativo N° 1310 50% Biblioteca Nacional, en el
N° 001-2017- OTASS y la implementación
PCM/SEGDI de la mesa de partes virtual
Gestión del OTASS.
Documental Modifican el artículo 4
Resolución de de la Resolución de El Comité de Gobierno Digital
Secretaría de Secretaría de Gobierno es el responsable Directivo
3 Gobierno Digital Digital N° 001-2017- 100% de la implementación del ---
N° 003-2018- PCM/SEGDI referente Modelo de Gestión
PCM/SEGDI al Modelo de Gestión Documental
Documental
Aprueban uso – Propuesta de
obligatorio de la Norma metodología de
Técnica Peruana “NTP- desarrollo de
ISO/IEC 12207:2016 - software,
Ingeniería de Software considerando el
y Sistemas. Procesos proceso de desarrollo
Ciclo de Resolución
del ciclo de vida del del ciclo de vida de
Vida del 4 Ministerial N° 0% Ninguno
software. 3a Edición”, software.
Software 041-2017-PCM
en todas las entidades – Se definirán las
integrantes del Sistema medidas y controles
Nacional de Informática necesarios para los
procedimientos
definidos para el ciclo
de vida del software.
Amplia la información
Se evaluarán los
para la implementación
servicios a requerir a
progresiva de la
Decreto la PIDE.
interoperabilidad en
5 Supremo N° 0% Ninguno Se iniciará con los
beneficio del
021-2017-PCM trámites para solicitar
ciudadano, en el marco
los servicios de la
del Decreto Legislativo
PIDE a la PCM
N° 1246
Amplia la información
para la implementación
progresiva de la
Decreto Se evaluarán los
interoperabilidad en
6 Supremo N° 0% Ninguno servicios a requerir a
beneficio del
051-2017-PCM la PIDE.
ciudadano, en el marco
del Decreto Legislativo
N° 1246
Establece los plazos
aplicables a las
entidades de la
Administración Pública
Interoperabili Decreto Se evaluarán los
para la implementación
dad 7 Supremo N° 0% Ninguno servicios a requerir a
de la interoperabilidad
067-2017-PCM la PIDE.
en el marco del Decreto
Legislativo N° 1246 y
dicta otras
disposiciones
Se ha realizado el
redireccionamiento a la
página web del OTASS,
desde la Plataforma Digital
Crea la Plataforma
única del Estado Peruano -
Digital Única del Estado
[Link]/otass
Decreto Peruano y establecen
Se han realizado las
8 Supremo N° disposiciones 100%
coordinaciones con la
033-2018-PCM adicionales para el
SEGDI-PCM y se ha pasado
desarrollo del Gobierno
la totalidad del portal
Digital
institucional del OTASS a la
Plataforma Digital única del
Estado Peruano -
[Link]/otass.
Se ha implementado el
sistema de trámite
Ley de Firmas y documentario O-
9 Ley N° 27269 100%
Certificados Digitales DOCUMENTOS, el cual
contiene las firmas y los
certificados digitales.
Se ha implementado el
Aprueba Reglamento sistema de trámite
Decreto
de la Ley de Firmas y documentario O-
10 Supremo N° 100%
Certificados Digitales. DOCUMENTOS, el cual
Firmas 004-2007-PCM
contiene las firmas y los
Digitales
certificados digitales.
Modifica el Reglamento
de la Ley N° 27269, Ley
Se ha implementado el
de Firmas y Certificados
sistema de trámite
Decreto Digitales, y establece
documentario O-
11 Supremo N° normas aplicables al 100%
DOCUMENTOS, el cual
070-2011-PCM procedimiento registral
contiene las firmas y los
en virtud del Decreto
certificados digitales.
Legislativo N° 681 y
ampliatorias
Seguridad Resolución Aprueba el uso de la Mediante Resolución Actualizar el Plan de
de la 12 Ministerial N° Norma Técnica 40% Directoral N° 058-2019- Implementación del
Información 004-2016-PCM Peruana “NTP ISO/IEC OTASS/DE se modifica la SGSI.
Aprobar el plan de
Aprueba la Ley de
18 Ley N° 1412 --- gobierno digital del
Gobierno Digital
OTASS
Mediante Resolución
Directoral N° 058-2019-
Resolución de OTASS/DE se modifica la
Secretaría de Aprueba los conformación y funciones del
19 Gobierno Digital Lineamientos del Líder 100% Comité de Gobierno Digital,
N° 004-2018- de Gobierno Digital se designa al Líder de
PCMSEGDI Gobierno Digital y al Oficial
de Seguridad de la
Información del OTASS.
Se aprobó el cronograma de
Resolución de Aprueba los
elaboración del plan de
Secretaría de Lineamientos para la Aprobar el plan de
gobierno digital del OTASS
20 Gobierno Digital Formulación del Plan de 10% gobierno digital del
El plan de gobierno digital se
N° 005-2018- Gobierno Digital. OTASS
encuentra en proceso de
PCMSEGDI
elaboración
Se elaboró el inventario de Aprobar el inventario
Ley de Protección de banco de datos personales, de banco de datos
21 Ley N° 29733 el inventario de tratamiento personales, el
Datos Personales
de datos personales, el inventario de
Reglamento de la Ley N° registro de banco de Datos tratamiento de datos
Datos 29733, Ley de Protección Personales., la Política de personales, el registro
de Datos Personales
30%
Personales Protección de Datos de banco de Datos
Decreto Supremo Personales, los flujos y Personales., la
22
N° 003-2013-JUS procedimientos y se realizó Política de Protección
dos charlas sobre protección de Datos Personales y
de datos personales al los flujos y
personal del OTASS. procedimientos.
Tabla N° 02 Cumplimiento de la Regulación Digital
[Link]. Hardware
Equipos de RED
Servidores
Computadoras
Impresoras
Pantallas Interactivas
[Link]. Conectividad
Acceso a Internet
[Link]. Software
Licencias de Software
El OTASS cuenta con 1047 licencias de software adquiridas al 16 de
diciembre del 2022, tal como se detalla a continuación en la Tabla N°
03:
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Licencia de Microsoft SQL server 2017 standard edition (01) y SQL cal 2017 (30) goverment OLP 1
Software implementación catastral comercial 1
Licencias para sistema de video conferencia 1
Licencia de software fotogrametría - PIXD 4d MAPPER 2
Software avanzado de diseño asistido por computadora y software de documentación y diseño
13
para infraestructura
Adquisición de licenciamiento perpetuo de una solución de gestor documental con soporte
1
empresarial
Adquisición de software de sistema de información geográfica a nivel corporativo 5
Servicio de suscripción de licenciamiento del software de escritorio para modelamiento de
2
infraestructura hidráulica
Adquisición de licenciamiento del software de análisis de costos y presupuestos para la
1
formulación de proyectos
Suscripción de licencia de software generador de reporte del SIAF 1
Servicio de renovación de licencias POWER BI 9
Adquisición de software de diseño grafico 3
Adquisición de software de procesamiento geodésico para la generación y actualización de la
1
cartografía de las EPS
Adquisición de licenciamiento del software de escritorio para análisis, diseño y modelamiento de
1
sistemas de distribución de agua para 5000 pipes
Adquisición de licencias de software para la gestión de la mesa de ayuda para el Organismo
350
Técnico de la Administración de los Servicios de Saneamiento
Adquisición de licencias de software para la gestión de activos para el Organismo Técnico de la
11
Administración de los Servicios de Saneamiento
Adquisición de licencias de software para asistencia remota para el Organismo Técnico de la
5
Administración de los Servicios de Saneamiento
Adquisición de licencias de software de ofimática para el Organismo Técnico de la Administración
70
de los Servicios de Saneamiento
Adquisición de licencias de software de backup para los servidores virtuales y físicos que son
21
gestionados por la UTI del OTASS
Servicio de correo electrónico, herramientas de colaboración, herramientas de administración de
550
firmas de correo electrónico para el OTASS
Servicio de suscripción de licencia de software de grabación de videoconferencia 10
Adquisición de licencias de software de prevención de fuga de Información para el OTASS 1
Adquisición de licencia de software de análisis de vulnerabilidades para el OTASS 1
Servicio de renovación de licencias para la protección Antispam de las cuentas de correo
550
electrónico
Servicio de suscripción de licencias de gestión y administración compartida de seguridad
1
perimetral del OTASS
Servicio de renovación de licencia de soporte del equipo de backup datadomain 3300 de la marca
587
DELL
Servicio de licenciamiento de software antivirus (Endpoint) para el OTASS 558
Adquisición de herramienta de software de desarrollo de base de datos 1
Tabla N° 03 Licencias de Software
Tipo de
Procesos Sistemas de Información
Procesos
E01 Gestión del planeamiento Aplicativo - CEPLAN v01
E.02 Gestión Estratégica de los actores sociales NINGUNO
Procesos O-Transfer
E.03 Gestión del financiamiento
Estratégicos O-Liquida
E.04 Gestión del desarrollo institucional y control interno NINGUNO
E.05 Gestión de la cooperación interinstitucional NINGUNO
M.01 Gestión del RAT O-Transfer
M.02 Gestión del fortalecimiento de capacidades de las
O-Transfer
EPS
Procesos O-Cartografía
M.03 Gestión de la integración de los servicios de
Misionales O-Cisterna
saneamiento
O-Emergencia
M.04 Gestión del estudio e investigación sobre servicio de
NINGUNO
saneamiento
e-statal
Procesos de
S.01 Gestión de recursos humanos o-consulta
Soporte
Gestión del rendimiento
Crosscheck (Marcación)
Marcación Asistencia
S.02 Gestión del sistema de abastecimiento SIGA
S.03 Gestión presupuestal SIAF
SIAF
S.04 Gestión de recursos financieros
Melissa
S.05 Gestión de la comunicación corporativa e imagen
Plataforma .pe
institucional
S.06 Gestión de tecnologías de la Información y
Plataforma de Mesa de ayuda
Comunicaciones
SPIJ
S.07 Gestión de la Asesoría Jurídica Formulario de Denuncias
Formulario de transparencia
O-Documentos
Mesa de partes virtual
S.08 Gestión Documental y Atención al usuario Mesa de partes ciudadano
Sistema de visitas
Plataforma de Mesa de ayuda
Los principales servicios digitales que brinda el OTASS son los siguientes:
Al respecto, el OTASS para el desarrollo del Gobierno Digital afrontará los siguientes
desafíos:
Desafío 1: Gestión del Cambio.
Desafío 2: Digitalizar servicios.
Desafío 3: Asegurar la generación de beneficios para la entidad en base a las
inversiones de tecnologías digitales
Desafío 4: Garantizar la seguridad de la información.
Desafío 5: Asegurar que el personal tenga las competencias digitales necesarias
para aprovechar las ventajas de las tecnologías digitales
Producto del análisis estratégico del OTASS para el desarrollo del Gobierno Digital
se plantean los siguientes objetivos:
OBGD1. Establecer el marco institucional y de gobernanza para la adecuada
gestión del gobierno digital en el OTASS.
OBGD2. Implementar la digitalización de los servicios del OTASS, enfocados en
las necesidades de nuestro personal y ciudadanos.
OBGD3. Establecer altos niveles de calidad de servicio en el OTASS,
asegurando la usabilidad y accesibilidad de los servicios digitales.
OBGD4. Garantizar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la
información procesada, transmitida o almacenada del OTASS.
OBGD5. Fortalecer las competencias digitales en los funcionarios y servidores
públicos del OTASS.
Metas
Plan Estratégico Institucional 2020-2023 del OTASS Mapa Estratégico Indicadores
% / Nro.
Objetivo Objetivos de
Estratégico
Acción Estratégica Desafíos Nombre Fórmula 2023 2024 2025
Gobierno Digital
Metas
Plan Estratégico Institucional 2020-2023 del OTASS Mapa Estratégico Indicadores
% / Nro.
Objetivo Objetivos de
Estratégico
Acción Estratégica Desafíos Nombre Fórmula 2023 2024 2025
Gobierno Digital
de servicios de AEI.03.02 Asistencia técnica oportuna OTASS, enfocados total servicios
saneamiento para la integración entre prestadores de en las necesidades digitales planificados
servicios de saneamiento de nuestro personal
y ciudadanos
Número de
encuestas
Asegurar la 3. Establecer altos
realizadas con nivel
generación de niveles de calidad
satisfactorio “Alto”
beneficios para de servicio en el
Nivel de de los servicios
la entidad en OTASS,
base a las asegurando la
satisfacción de los digitales definidos / 70% 80% 100%
AEI.04.01 Gestión con enfoque de servicios digitales Número total de
inversiones de usabilidad y
procesos implementado para la mejora encuestas
tecnologías accesibilidad de los
institucional de OTASS realizadas a los
digitales servicios digitales.
AEI.04.02 Sistema de control interno servicios digitales
implementado en el OTASS definidos
AEI.04.03 Servicio civil meritocrático
OEI.04 Fortalecer implementado progresivamente en el
la gestión OTASS
institucional AEI.04.04 Gestión institucional del
[Link] la Porcentaje de
OTASS fortalecida para el apoyo de la Número de acciones
disponibilidad, Avance en la
modernización de los servicios de realizadas del Plan
integridad y implementación
saneamiento urbano del SGSI en el año /
Garantizar la confidencialidad de del Plan de trabajo
AEI.04.05 Seguimiento y evaluación Número de acciones
oportuna de las acciones de dirección
seguridad de la la información del Sistema de
programadas del
90% 100% 100%
información procesada, Gestión de
ejecutadas por el OTASS para las EPS Plan del SGSI en el
transmitida o Seguridad de la
año
almacenada del Información
OTASS (SGSI)
Metas
Plan Estratégico Institucional 2020-2023 del OTASS Mapa Estratégico Indicadores
% / Nro.
Objetivo Objetivos de
Estratégico
Acción Estratégica Desafíos Nombre Fórmula 2023 2024 2025
Gobierno Digital
Número de
Asegurar que el funcionarios y
personal tenga servidores públicos
Porcentaje de
las que aprueban
[Link] las funcionarios y
OEI.05 competencias satisfactoriamente la
competencias servidores
Implementar la AEI.05.01 Fortalecimiento de digitales capacitación de
digitales en los públicos que
gestión interna de capacidades permanente a servidores del necesarias
funcionarios y culminan
gobierno digital / 70% 80% 100%
riesgo de OTASS para Número total de
servidores públicos satisfactoriamente
desastres aprovechar las funcionarios y
del OTASS la capacitación de
ventajas de las servidores públicos
gobierno digital
tecnologías que llevaron la
digitales capacitación de
Gobierno Digital
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
Implementación de un software
financiero para registro y
almacenamiento de información de
14 gastos y costos incurridos en las 30,000 Financiado
Estrategias de Operación Alcantarillado y
Distribución de agua potable mediante
camiones cisternas
Actualización de aplicativos GIS para la Costo
gestión de la información operativa de la hundido en la No requiere
15
Cuarta Etapa de la estrategia Plan organización financiamiento
Cisterna del OTASS
Compromiso o
financiamiento con
Implementación de la plataforma GIS
cargo a su
16 corporativa del OTASS de alta 250,000
presupuesto
disponibilidad
aprobado / a través
de la UE 003
Implementación del Proceso de Compromiso o
Distribución de Agua Potable Mediante financiamiento con
17 Vehículos Cisterna a Zonas Criticas 350,000 cargo a su
mediante la Generación de Rutas presupuesto
Optimas aprobado
Actualización de aplicativos GIS para la Costo
gestión de la información operativa de la hundido en la No requiere
18
Sexta Etapa de la estrategia Operación organización financiamiento
Alcantarillado del OTASS
Implementación del aplicativo móvil
A incluir en el POI
19 GOTASS (VISOR CARTOGRAFICO 35,000
2024
INSTITUCIONAL)
Compromiso o
Implementación del esquema de
financiamiento con
recuperación de desastres en la
20 6,500 cargo a su
plataforma de base de MSSQL SERVER
presupuesto
para la OTASS
aprobado
Compromiso o
Implementación de la plataforma de Alta
financiamiento con
Disponibilidad para la Solución de
21 70,000 cargo a su
Trámite Documentario con Firma Digital
presupuesto
del OTASS (ODocumentos)
aprobado
Compromiso o
Digitalización con valor legal de financiamiento con
22 documentos físicos que obran en 60,000 cargo a su
custodia del Archivo Central presupuesto
aprobado
Implementación del Software de
Monitoreo para la Infraestructura
A incluir en el POI
23 Tecnológica (Servidores, Aplicativos, 150,000
2024
Servicios, Protocolos de Red y Equipos
de Comunicación) del OTASS
Implementación de acciones para Costo
reforzamiento de la modificación de hundido en la No requiere
24
información en las bases de datos de organización financiamiento
OTASS del OTASS
Compromiso o
financiamiento con
Implementación de la intranet para el
25 30,000 cargo a su
OTASS
presupuesto
aprobado
TOTAL 25,666,997 185,000 25,851,997
N° Proyectos
1 Implementación del Plan de Transición IPv6
2 Implementación de la ley de protección de datos personales
3 Elaboración e implementación del Plan de Gobierno Digital
Descripción:
La labor del comité significa principalmente, un alto compromiso de los miembros que lo
conforman, para gestionar actividades del tipo técnico y administrativo; el bajo
compromiso de estos representa un riesgo en el cumplimiento de las actividades
derivadas del PGD, lo cual puede afectar la eficiencia de la gestión del Plan y la ejecución
de los proyectos planteados en dicho Plan relacionados a los servicios brindados al
ciudadano en general.
Acción:
Establecer mecanismos de control y seguimiento mensual, como el cumplimiento de las
reuniones del comité planificadas para todo un año, en las fechas establecidas.
8.2. Falta de interacción por el estado de emergencia debido a la pandemia del COVID-
19, lo cual genera un impacto en las coordinaciones con los usuarios respecto al
desarrollo de las actividades presenciales, así como con los proveedores de TI,
usuarios finales, entre otros; todo ello generando un impacto negativo en la
ejecución de los proyectos del PGD
Descripción:
Acción:
El órgano o unidad orgánica del OTASS deberá aplicar los protocolos de bioseguridad
para garantizar que el personal encargado de la gestión de cada uno de los proyectos
pueda desarrollar las actividades planificadas de los mismos, para el logro de los
objetivos de dichos proyectos.
8.3. Falta de compromiso del personal a cargo de la gestión de los proyectos del PGD,
lo cual repercute en actividades como la definición de objetivos, alcance y
funcionalidades, generando posiblemente retrasos en la ejecución de los
proyectos
Descripción:
El personal encargado de la gestión de cada proyecto del PGD, es parte importante del
cumplimiento del Plan debido a su participación para atender los requerimientos
funcionales administrativos, de tal modo que los proyectos puedan atender las
necesidades de servicios digitales de la ciudadanía en general o de la gestión interna de
la institución. Es por ello, que es necesario que los órganos y/o unidades orgánicas del
OTASS, designen como personal a cargo de la gestión de estos proyectos, a personas
competentes y conocedoras de los proyectos a su cargo, para lograr así que se
implementen acciones correctivas a los proyectos, de ser necesario, y evitar con ello
riesgos que impacten en el alcance, costo o tiempo de la ejecución de dichos proyectos.
Acción:
Los órganos y unidades orgánicas deberán comprometerse en designar personal idóneo
como gestores de los proyectos propuestos en el PGD, de tal modo que puedan
gestionar proactivamente las actividades planificadas para el desarrollo de dichos
proyectos, y poder conseguir el logro de los objetivos de cada uno de ellos.
8.4. Falta de difusión y sensibilización en el sector público, del uso de los servicios
digitales
Descripción:
El sector público, la ciudadanía en general y el sector privado, solo usarán los servicios
digitales si saben que existen y tendrían que salir de sus paradigmas tradicionales. Por
ello es necesario que se implementen acciones de difusión para dar a conocer las
ventajas y beneficios (costos y tiempos) que se pueden obtener del uso de los servicios
digitales; más aún en la situación actual de pandemia en la que nos encontramos, en la
cual se busca reducir el acceso presencial a los servicios que se ofrecen y más bien se
busca promover el uso digital de dichos servicios. La falta de difusión de estos servicios
digitales genera un riesgo de inutilización de dichos servicios.
Acción:
La Unidad de Recursos Humanos, la Oficina de Gestión Social y Comunicaciones y la
Oficina de Administración (trámite documentario y archivo institucional) deberán realizar
Descripción:
La Cartera de Proyectos Digitales se programa en el marco del proceso de Programación
Multianual del Plan Operativo Institucional; se prioriza en el marco de la Programación
Multianual Presupuestaria y Formulación Presupuestaria Anual; la priorización de la
Cartera de Proyectos Digitales se encuentra a cargo del Comité de Gobierno Digital; su
ejecución se ajusta a la asignación presupuestaria anual aprobada; el órgano encargado
de su ejecución informa al Comité de Gobierno Digital y a la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto sobre el avance en la ejecución de las metas de los indicadores del Plan
de Gobierno Digital.
Acción:
Considerando que, el Comité de Gobierno Digital es quién prioriza la Cartera de
Proyectos Digitales; los órganos responsables de su ejecución en coordinación con la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto, gestionan la asignación presupuestaria anual
en el marco del POI y Presupuesto Institucional.
Descripción:
Cada proyecto de gobierno digital tiene asignado un personal encargado de la gestión
de dicho proyecto, por lo cual el riesgo de no contar con dicha persona, es muy alto,
pues podría ocasionar retrasos en la gestión del proyecto, lo cual incluso podría llevar a
su incumplimiento en la ejecución del Plan.
Acción:
El Comité de Gobierno Digital en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos,
deben asegurar la continuidad del personal clave responsable de la gestión de los
proyectos priorizados del Plan y se deben implementar políticas de fidelización para el
personal a fin de reducir la rotación personal.