JUAN MANUEL SESMA PARRA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
Matrícula: 202428266
26/DICIEMBRE/2024
LII105 COMPUTACIÓN 1
¨ENSAYO DE EXCEL¨
OBJETIVO
Uno de los principales objetivos de diseño del software Microsoft Excel, es ofrecer a los usuarios
las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad y para esto tenemos que saber que
el programa ofrece funciones ubicadas dentro de barras que facilitan el manejo del mismo. Entre
estas barras tenemos la barra de Herramientas que contiene un acceso rápido a las funciones más
comunes con que cuenta Excel. Cabe resaltar que esta barra, es el conjunto de barras menores como
lo son: barra estándar, barra de formato y barra de fórmulas.
Excel facilita notablemente el trabajo de los contadores, físicos, matemáticos y de todo aquel que
necesite hacer varias veces los mismos cálculos. Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar
cada vez que se lo necesite. El programa también ofrece la posibilidad de hacer gráficos
automáticamente, en los que se puede observar cómo se comporta una variable numérica con
respecto a otra.
INTRODUCCIÓN
Microsoft Excel nos provee simples formas de mejorar la calidad de nuestros trabajos con una
visualización mejorada.
Está diseñado para obtener y aumentar los conocimientos de los participantes en el manejo y
aplicación de las funciones que provee el programa, creando y realzando hojas de trabajo,
utilizando el uso de las gráficas.
Los que saben usar Excel le asignan a las celdas datos o fórmulas matemáticas. A estas últimas se
les indica cuales son las celdas de las que deben obtener los datos necesarios para calcular sus
resultados.
DESARROLLO
¿Qué es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es un programa que se distribuye tanto para la plataforma Windows como para la
plataforma Mac OS. Dicho programa también es una aplicación diseñada para manipular datos y
números. Su desarrollo está basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos
matemáticos en distintas disciplinas.
El área del trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se le llame hoja, se trata de
una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas.
Toda celda de la hoja posee un nombre, una referencia, que la distingue de las demás. Es un símbolo
compuesto de las letras correspondientes de la columna a la que pertenece y unos números
coincidentes con los de su fila en Excel, facilitan notablemente el trabajo de todo aquel que necesite
hacer varias veces los mismos cálculos. Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cada vez
que se lo necesite. El programa también ofrece la posibilidad de hacer gráficos automáticamente.
¿Cómo acceder a Excel?
Componentes de la Cinta de Opciones
Abarca toda la parte superior de la pantalla de forma horizontal en la hoja de cálculo. Aquí se
encuentran todas las herramientas adicionales como:
- Editar colores de texto y hoja
- Revisar ortografía
- Importar
- Insertar columnas, filas y fórmulas.
- Copiar, pegar y cortar información/datos
- Tamaño de fuente
- Alineación
- Elegir formatos de números, entre otros.
-
Barra de Herramientas de Acceso Rápido
En ella puedes abrir un nuevo documento, guardar, imprimirlos, ver vista preliminar, entre otros,
además, algunos comandos de los menús tienen iconos o imágenes asociadas que pueden aparecer
en la barra de herramientas como accesos directos.
También encontrarás funciones como “Deshacer” y “Rehacer”, no importa en la pestaña en la que
estemos trabajando, éstos comando también puedemos modificarlos acorde a lo que requieras
.
DEFINICIONES DE LOS ICONOS DE LAPANTALLA DE EXCEL
• BOTÓN DE AYUDA: solicitar ayuda necesaria.
• BOTÓN PARA SELECCIONAR TODO: Se oprime y se sombrea toda la hoja de cálculo.
• CONTROLES DE DESPLAZAMIENTO: Muestra el desplazamiento de fichas: hacia la primera
ficha, hacia la izquierda, hacia la derecha y hacia la última ficha.
• MINIMIZAR PANTALLA: Colocar la pantalla en la barra de Estado.
• RESTAURAR PANTALLA: Colocar la pantalla en su estado natural.
• CERRAR PANTALLA: Cerrar la pantalla que está disponible en el momento, a la izquierda,
hacia la derecha y hacia la última ficha.
• BOTONES DE VISTA O VISUALIZACION: permiten cambiar la forma en que se muestra la
hoja de cálculo que se está editando para que se adapte a sus necesidades.
• CONTROLES DE ZOOM: muestra el porcentaje actual de acercamiento de la hoja en su pantalla.
• BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: permite cambiar la posición en la pantalla dentro de la hoja
de cálculo que se está editando.
• BARRA DE ESTADO: muestra la información sobre la hoja de cálculo que se está editando.
¿Cómo está constituida la tabla de Excel?
Las hojas de cálculo están formadas por COLUMNAS Y FILAS.
Una COLUMNA es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada COLUMNA se
nombra por letras, por ejemplo: A, B, C…..AA, AB…..IV
Una FILA es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos. Se nombran
por números
¿Cómo está constituida la Hoja de Cálculo?
La intersección de una columna y una fila se denomina CELDA y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila. Por ejemplo: la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1, por lo tanto la celda se llama A1.
Pestañas de hojas y Botones de Navegación
Un libro de trabajo debe tener al menos una hoja de trabajo, aunque por defecto contenga tres (03)
hojas de trabajo, etiquetadas en la parte inferior izquierda como: “Hoja1, Hoja2 y Hoja3”. La
finalidad de las pestañas de hoja es separar un “Libro de trabajo” en “Hojas de trabajo Específicas”.
Los botones de navegación se utilizan para moverse de una a otra hoja de cálculo y nos permite
mostrar la primera, la anterior, la siguiente y la última hoja de trabajo del libro de Excel.
Encabezados de columnas y filas
Cada hoja de cálculo de Excel contiene:
Número total de filas: 1.048.576 filas (Cada fila está referenciada con un número, sombreada de
color gris y ubicadas de forma vertical y a la izquierda en la hoja de cálculo)
Número total de columnas: 16.384 columnas (Los encabezados de cada columna están nombrados
con una letra de la A hasta la Z o combinación de varias, sombreadas en color gris y posicionada
en forma horizontal).
Nombre de Caja
La caja muestra la celda activa o la dirección de la selección actual.
Barra de Fórmulas
En ella se muestra la información ingresada, o a medida que se escriben los datos en la celda activa
o actual.
La celda activa es la celda que recibe el comando que le das o los datos que ingresas en ella. Es
importante mencionar que también se puede editar en la barra de fórmulas, el contenido de una
celda.
Te permite llevar a cabo operaciones matemáticas como:
- Sumas
- Multiplicaciones
- Restas
- Potencias
- Divisiones, otras.
Cuadro de Búsqueda
En este cuadro podrás buscar cualquier comando o herramienta que quieras utilizar.
Cuenta Microsoft
Se ve reflejado en la parte superior izquierda, en ella podrás iniciar sesión y acceder a la
información de tu perfil con una cuenta Microsoft.
Tipo de Vista
Existen tres (03) tipos de vistas en el libro de cálculo de Excel que podrás escoger con solo hacer
clic en la opción.
Normal
Diseño de Página
Vista previa de salto de página
Creación de Fórmulas Simples
Excel se puede usar para calcular y analizar información numérica. Una fórmula es una ecuación
que desempeña un cálculo usando valores en la hoja.
Configuración de Fórmulas Manuales
Inserción de fórmulas
Para insertar una fórmula realiza los siguientes pasos:
• Coloca el signo de igual (=)
• Definir la referencia en la cual porta el valor numérico
• Especificar el tipo de operador aritmético que se desee aplicar.
• Definir la segunda referencia en la cual porta el valor numérico
• Presiona la tecla del ENTER.
Creación de Gráficas:
• Seleccionar la data que deseamos representar con un gráfico.
• Oprimir la Pestaña INSERTAR
• Seleccionar el tipo de gráfica
• Oprimir OK.
Protección de Hojas de Cálculo:
Ayuda a mejorar su privacidad, ya que permiten protección por medio de contraseñas para evitar
que otras personas modifiquen los datos, entre otro en la hoja de cálculo.
CONCLUSIÓN
Excel es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con funciones y fórmulas
matemáticas, o simplemente almacenar datos numéricos para la realización de gráficas. La función
de Excel radica en poder utilizar filas y columnas para almacenar información creando una base de
datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrónicos, entre otras actividades que
impliquen la utilización de tablas. Todo esto con la facilidad de la tecnología, permitiendo
automatizar la totalidad de las operaciones y ahorrarnos buena parte del tiempo que utilicemos para
aprovechar a explotar este programa y desarrollar completas y avanzadas hojas de Excel. Microsoft
Excel posee varias alternativas abiertas, las cuáles están disponibles para múltiples sistemas
operativos y distribuciones, tanto para Windows como para Mac OS.
Bibliografía
Slideshare. (18 de junio de 2015). Recuperado el 9 de marzo de 2023, de slideshare:
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Upr Carolina. (13 de diciembre de 2019). Recuperado el 20 de marzo de 2020, de Upr: https:
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