WORD

Introducción
Aprenda los pasos básicos para usar Word 2016, como crear documentos y darles formato,
insertar elementos en los documentos y agregar encabezados y pies de página a documentos.

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Barra de Desplazamiento

Crear un documento
Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se puede
elegir. Puede seleccionar una y empezar a utilizarla.

Crear un documento en blanco

1. Seleccione Archivo > Nuevo.

2. Seleccione un documento en blanco.
 Crear un documento con una plantilla

1. Seleccione Archivo > Nuevo para buscar una plantilla de Word. Puede buscar
un tipo de plantillas, como negocios, currículum, factura, etc. En el cuadro
Buscar plantillas en línea.

2. Seleccione una miniatura de plantilla para ampliar la vista previa. Use las
flechas para desplazarse por las plantillas relacionadas.

NOTA: Si usa con frecuencia una plantilla específica, puede anclarla para que se muestre cada vez que
inicie Word. Seleccione la plantilla de la lista de plantillas y haga clic en el icono de chincheta que aparece
debajo de la miniatura en la lista de plantillas.

Guardar un documento
1. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera vez que guarda el
documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:

NOTA: Según la configuración de las cuentas en Office, es posible que no vea todas estas opciones.

 Sitios (organización): Guarde un documento empresarial en una biblioteca compartida.

 Este equipo: Guarde un documento en una carpeta del equipo.
 Agregar un sitio: Para agregar una nueva ubicación en línea.

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 Guardar documentos como PDF y otros formatos
Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una página web, en formato
OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido.

Seleccionar un formato de archivo

1. Seleccione Archivo > Exportar.

2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione
el formato de archivo deseado y continúe para dar nombre al archivo y guardar.

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NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de archivo puede causar
la pérdida de formato, imágenes y otros objetos del documento.

Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las
opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo > Imprimir.

2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de
impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro,
haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.

Dar formato a un documento

En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas, ajustar la
alineación del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento completo.

Opciones de lista
Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia coherente y
profesional. Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y temas entre los que elegir.

Aplicar un estilo rápido al texto

1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato.

NOTA: Si coloca el puntero en un párrafo, el estilo se aplicará en todo el párrafo. Si selecciona texto
específico, solo se aplicará formato en el texto seleccionado.

2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para comprobar la apariencia del texto con ese estilo.

Aplicar un tema

Después de aplicar Estilos, puede seleccionar un tema. Un tema del documento es un conjunto
de opciones que incluyen un conjunto de colores del tema de formato, un conjunto de temas de
fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y cuerpo texto) y un conjunto de efectos del
tema (incluyendo líneas y efectos de relleno).

1. Seleccione la pestaña Diseño > Temas.

2. eleccione un tema para comprobar su apariencia en el documento.

 Insertar imágenes en un documento
1. Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes.
2. Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar.

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Agregar encabezados y pies de página

En el documento, puede agregar encabezados, pies de página y cambiar los números de página.

1. Seleccione la pestaña Insertar y luego elija Encabezado o Pie de página.

2. Desplácese por los diseños y elija el que quiera usar. Los espacios del encabezado y
pie de página se abrirán en el documento, además de las Herramientas de
encabezado y pie de página.

3. Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de página. La mayoría

encabezados y pies tienen texto marcador de posición (por ejemplo, "título del
documento") sobre el que puede escribir.

SUGERENCIA: Seleccione una de las Herramientas de encabezado y pie de página para agregar más
datos al encabezado o pie de página, como la fecha y hora o una imagen. También puede seleccionar
opciones para distintos encabezados en las páginas pares e impares, e indicar que no quiere que el
encabezado o pie de página aparezca en la primera página.

4. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página.

Agregar y quitar saltos de página

 Insertar un salto de página manual

1. Coloque el puntero en la ubicación donde quiera insertar una página nueva.

2. Seleccione la pestaña Insertar > Salto de página.

NOTA: Otra manera de hacerlo es pulsando Ctrl+Entrar.

Ver saltos de página

1. Seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar.

NOTA: Para ocultar saltos de página, vuelva a seleccionar Mostrar u ocultar.

Eliminar un salto de página manual

1. Muestre los saltos de página en el documento.

2. Seleccione el salto de página que quiera eliminar y presione Suprimir.

Cambiar orientación, tamaño y márgenes de una página

1. Puede cambiar orientación, tamaño de papel y márgenes en la pestaña Formato en

la opción de orientación o tamaño respectivamente.

Aplicar una configuración de márgenes

Nota: Para crear márgenes personalizados seleccione márgenes personalizados, use las flechas arriba y
abajo para ajustar los valores deseados y pulse Aceptar.

Usar la regla para cambiar los márgenes

1. Para activar la Regla, seleccione Vista y, después, active la casilla Regla.

2. Los márgenes son de color gris en la regla. Coloque el cursor sobre la regla y,
después, cuando el cursor se convierta en una flecha doble, haga clic y arrastre el
margen al tamaño que prefiera.