Actos de transmisión:
Vamos a hablar acerca de lo que significa un acto de transmisión para poder introducirnos en los diferentes
tipos que existen.
Los actos de comunicación o transmisión son los que tienen por finalidad poner en conocimiento de las
partes, de los terceros o de funcionarios judiciales o administrativos, una petición formulada en el proceso o
el contenido de una resolución judicial. Algunos de estos actos, como las resoluciones que disponen
traslados, vistas o intimaciones, incumben a los jueces y, excepcionalmente a los secretarios. Otros, que son
consecuencias de aquellas resoluciones, competen al órgano judicial o a los auxiliares de éste (oficiales de
justicia y ujieres) o de las partes (letrados patrocinantes).
Cédula judicial
› La cédula judicial es una de las formas utilizadas para la correcta notificación de lo ordenado en los
expedientes judiciales, siendo otras formas de notificación la realizada por edictos (para caso de domicilio
desconocido, por ejemplo) o la notificación automática. Las cédulas pueden estar firmadas por el secretario
del Juzgado o por el profesional según el caso de que se trate, y se deben depositar en la Oficina de
Notificaciones. De allí, se reparten a los diferentes Oficiales notificadores que son los que las llevan a destino.
Deben hacerse por duplicado: el original es para el destinatario y la copia para el remitente. En el anverso de
la copia el oficial notificador informará lo que corresponda (fecha de recepción, quien la recibió, si firmó o
no, si fue fijada, etc.). La copia -con constancia de lo actuado por el oficial notificador- se retira en la misma
oficina donde se dejó. Existen cédulas judiciales de remisión gratuita, como en el caso de los juicios laborales,
si quien remite es el obrero. En estos casos debe confeccionarse una nota dirigida al jefe de la Oficina de
Notificaciones, solicitando la remisión gratuita. La cédula debe estar firma por el secretario del Juzgado y son
remitidas directamente por el mismo Juzgado. La copia también es remitida al Juzgado, agregándose al
expediente o a una carpeta especial de cédulas donde el profesional o su asistente deberán buscarla y
procurar la agregación a autos.
Contenido de la cédula judicial
La cédula de notificación contendrá:
1) Nombre y apellido de la persona a notificar y su domicilio;
2) juicio en que se practica;
3) Juzgado y secretaría en que tramita el juicio;
4) Transcripción de la parte pertinente de la resolución;
5) Si se acompaña copia de otros escritos o documentos, la cédula deberá contener el detalle preciso de ellos.
Traslados
Una vez presentada la demanda que vamos a interponer a X persona, es observada
por el juez y admitida por el mismo, se comunica su existencia a la otra parte (a
quien demandamos) cumpliéndose la bilateralidad de audiencia sobre la que se
encuentra estructurado el proceso. La citación hacia la otra parte es un acto formal,
por el que se pone conocimiento la providencia judicial respectiva (el traslado
cuando es notificado a la persona que queremos demandar nos llega a nuestro
conocimiento una providencia que nos esta avisando del acto formal) acompañada
con las copias de la presentación. A fin de que el demandado comparezca y la
conteste en el plazo legal, se denomina traslado a la resolución que así lo ordena.
Oficios
› Los oficios son actos de comunicación, de cumplimiento, o de ejecución, que tienen la forma expresiva de
una carta, indicando en la parte superior la voz “oficio”. Esta definición debe completarse agregando algo que
hace a su carácter distintivo y que la diferencia de los exhortos, a saber: están dirigidos no sólo a órganos
judiciales sino también a funcionarios de otros poderes estatales e inclusive a particulares y entidades
privadas, como acontece usualmente en el diligenciamiento de la prueba informativa.
› Es importante recordar que deben llevar la firma del Juez y el secretario, salvo que los abogados y
procurados podrán firmar y diligenciar los oficios dirigidos a bancos, oficinas públicas, o entes privados, sólo
con respecto a pedidos de informes, saldos o estados de cuentas; así como solicitudes de certificados y
liquidaciones.
› Deben hacerse por triplicado: 1) ORIGINAL: con firma del Juez y secretario es para el destinatario; 2)
DUPLICADO: queda en el Juzgado; 3) TRIPLICADO: para la parte interesada donde deberá hacer constar la
recepción por parte del destinatario. Los oficios deben contener la transcripción de la resolución que los
ordena. También debe indicar el Juzgado y Secretaría en que tramita el proceso. Debe contener sello del
Juzgado correspondiente, número de oficio y fecha.
Vistas
› La vista es una de las etapas que consiste en celebrar una audiencia
generalmente publica en que las partes formulan o ratifican sus
alegatos, proponen y se practican las pruebas que puedan realizarse
en el mismo acto. Puede tener carácter privado cuando se trata de
procesos matrimoniales o cuando haya menores involucrados.
› Se citan a las partes para realizar un juicio o conocer un incidente,
para dictar el fallo, oyendo a los defensores o interesados que a ella
concurran.
Mandamientos
› Es un escrito que lleva transcripta textualmente la orden de cumplir con determinada decisión judicial.
› La orden esta dirigida al oficial de justicia que es el funcionario encargado de diligenciar el
mandamiento, además del abogado, procurador o persona autorizada a su diligenciamiento, junto con
dicho oficial.
› Se trata del oficial de la zona que corresponde al domicilio del mandamiento.
› Existen diversos tipos de mandamientos:
1) De intimación de pago y citación de remate: va dirigido a la parte ejecutada, equivale a la cedula,
notifica el traslado de la demanda de un juicio ejecutivo, y va acompañado de la copia de la demanda,
poder y documentación.
2) De secuestro y otras medidas cautelares, va dirigido al demandado en un juicio en etapa de ejecución,
cuando se esta haciendo efectivo el secuestro de bienes previamente embargados, o el embargo de
bienes inmuebles en el domicilio del demandado. Si se tratare de bienes inmuebles, se libra oficio al
Registro de la Propiedad del Inmueble.
3) De lanzamiento: va dirigido al ocupante de un inmueble, y contiene la orden de desocupar el mismo. Es
usado en el juicio de desalojo para hacer cumplir en forma forzosa la sentencia de desalojo, que no fue
cumplida en tiempo y forma.
Notificaciones
Las notificaciones constituyen actos procesales de transmisión. El
fundamento de su existencia reside en la garantía del derecho de
defensa de las partes. Como todo acto procesal, se distinguen los
siguientes elementos: a) sujetos, que son el auxiliar encargado del acto
y la persona a quien se va a notificar; b) objeto o transmisión del acto
cuyo conocimiento interesa; c) forma, que es la manera de realizar cada
modo de notificación establecido por la ley. La adecuada notificación de
las distintas etapas fundamentales de la causa, “tiene por objeto
proporcionar a los litigantes la oportunidad de ejercer sus defensas con
la amplitud que exige el debido proceso y plantear las cuestiones que
crean conducentes para la correcta solución del litigio.
Tipos de notificaciones
› Notificación por ministerio de la ley. -
› Es la clásica notificación por nota, también llamada automática o ficta, basada en la presunción iuris et de
iure (de derecho y por derecho) de que las partes toman conocimiento de las resoluciones judiciales en los
días fijados por la norma, mediante su comparecencia personal en la secretaría. Su razón está dada por la
imposibilidad de conminar a las partes para que comparezcan personalmente a notificarse en el expediente,
evitando actuaciones y notificaciones por vía de cédula.
› Personas a quienes se aplica. -
› El sistema de notificación automática rige para las partes y sus representantes y dentro de los límites de la
instancia respectiva; para el actor, desde que se provee la demanda, y para el demandado, desde la
notificación del traslado de aquélla hasta el dictado de la providencia de autos para sentencia. También se
aplica a los terceros que intervengan en forma voluntaria u obligada, a partir de su citación a juicio.
› Modo de computar la notificación automática.
› Si la providencia es dictada en un martes o viernes, no se computa esa fecha como notificación automática,
sino a partir del próximo día de nota. Ello, por cuanto es obvio que la causa no permaneció en la secretaría
durante el horario íntegro de atención al público, y los términos procesales se computan por días enteros.
Tipos de notificaciones
› Notificación tácita. - Se produce en aquellos supuestos en que la parte conoce o se presume que ha podido conocer
la resolución judicial. El ejemplo clásico es el préstamo del expediente al litigante o su apoderado, puesto que no
puede desconocer su contenido, o bien la presentación de un escrito donde se hace expresa referencia a la
sentencia.
› Notificación personal o por cédula.
› Es la mas efectiva de todas, se produce cuando el litigante, o su apoderado, deja nota en el expediente de que se ha
notificado de determinada resolución. Por ejemplo “en el día de la fecha me notifico de la resolución que antecede”
Luego firmará y pondrá sello profesional o firma de la parte.
› Notificación expresa. - Consiste en una diligencia asentada en el expediente por la cual el notificado o su
representante toman conocimiento del acto o resolución que se les debe notificar, firmando al pie de la constancia
que extiende el oficial primero. La presentación de cualquier otro escrito posterior a la resolución que requiere
notificación personal o por cédula, no hace presumir el conocimiento de ésta.
› Notificación mediante examen del expediente. - se fundamenta en la economía procesal, a fin de evitar el
malgaste de tiempo y tramitaciones que apareja la notificación por cédula. En la práctica esta forma de notificación
no siempre es cumplida debido a la dificultad de llevar un control estricto del examen del expediente en la mesa de
entradas. Supuesto de que el interesado no firmara
Tipos de notificaciones
› Notificación por telegrama o carta documentada. La constancia oficial de la entrega al destinatario del
telegrama o carta documento en el domicilio, determina la fecha de la notificación. Queda así
sobreentendido que la notificación se produce por la entrega del telegrama o carta y que se justifica por el
mero acompañamiento de la tarjeta de recepción.
› Notificación por edictos. - es un tipo legal de comunicación de las resoluciones judiciales de carácter
excepcional. Por eso, sólo procede en dos situaciones particulares: notificación a personas inciertas y a
personas cuyo domicilio se ignore.
Providencias simples
¿Las providencias simples son resoluciones de mero trámite, que significa esto? Que tienen por finalidad ordenar e instruir el
proceso. Deben expresarse por escrito, indicando lugar y fecha, firmadas por el juez. Se caracterizan por ser pronunciadas sin
sustanciación esto quiere decir sin que la otra parte conozca el hecho. Son consecuencia de una petición o bien dictadas con el
fin de instruir el proceso.
Cargo
Cuando realizo un escrito judicial siempre debe ponerse al pie el cargo de presentación autorizado por el secretario con
indicación del día y la hora. Es un sello fechador mecánico y en caso de desperfecto se usa sello manual, suelen ponerlo cuando
presento documentación en mesa de entradas del juzgado, debe ponerse sello tanto en el original como en la copia (que nos
queda a nosotros)
Carta documento
La carta documento es un servicio mediante el cual se envía una carta a través de una empresa de empresa de servicios y
que posee valor legal o valor fedatario, es decir, se deja plena fe de que el contenido de esta fue comunicado al destinatario
por el remitente. De esta manera, puede ser utilizada luego como prueba ante un litigio judicial.
Normalmente se utiliza la carta documento para que reclame un derecho a otra persona, empresa u organismo privado o
gubernamental. La carta documento se envía mediante un formulario especial establecidos por los gobiernos, que
generalmente consta de un original y dos copias. El original se envía al destinatario, una copia queda en poder del
remitente y la segunda copia queda en poder de la empresa de correos, que debe conservarla archivada durante un
determinado número de años (cinco años en Argentina).
El correo oficial o empresa autorizada certifica que el envío entregado al destinatario es copia fiel de los ejemplares en
archivo y en poder del remitente. Este certificado tiene valor legal, por lo tanto, el destinatario no puede alegar que
desconoce el mensaje enviado a través del correo. No es necesario que sea presentada en el juzgado para que tenga
validez.