CÓDIGO: A-02-F01

COLEGIO TÉCNICO INDUSTRIAL JOSÉ ELÍAS PUYANA VERSIÓN: 07

FECHA: 13-04-2023
GUÍA DE TRABAJO EN CLASE N° 01 Página 1 de 8

ASIGNATURA: FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS Año/período: 2025 / Segundo

DOCENTE: LUIS ALFONSO CONTRERAS Grado:
Nombres y Apellidos Alumn@:
Fecha:

¿Qué es una empresa?

✓ Breve explicación
✓ Una empresa es un grupo de personas que trabajan juntas para ofrecer productos o servicios.
✓ Puede ser grande o pequeña, pública o privada.
✓ Ejemplos cercanos: supermercado, panadería, fábrica, colegio entre otras que existen.

¿Cómo se organiza una empresa?

➢ Presentar una estructura básica:

✓ Dueño o director/a
✓ Gerente
✓ Recursos Humanos
✓ Área de Producción
✓ Ventas
✓ Marketing
✓ Administración

➢ Mostrar con un organigrama simple (puede ser en una lámina o proyector).

¿Qué hace cada rol?

Explicación breve de cada rol, con ejemplos prácticos:

✓ Director/a: toma las decisiones importantes.

✓ Gerente: coordina a todos los equipos.
✓ Recursos Humanos: contrata a las personas y cuida el ambiente de trabajo.
✓ Producción: fabrica o prepara lo que se vende.
✓ Ventas: ofrece el producto al cliente.
✓ Marketing: da a conocer la empresa.
✓ Administración: lleva los números y controla los gastos.
✓ Mantenimiento: se encarga de los arreglos locativos y de las máquinas de la empresa.

Actividad: "Creamos nuestra empresa"

Paso 1: Armemos grupos de 8 estudiantes.

Paso 2: Cada grupo representa una empresa que halla en Colombia:

¿Qué vende?
¿Cuál es su nombre?
¿Cuál es su logo?
¿Cuál es su organigrama o estructura organizacional?

Paso 3: Asignar los roles a cada estudiante:

✓ Cada integrante toma un rol

✓ Reciben una tarjeta con su descripción de rol.
Paso 4: Preparan una presentación breve:

✓ ¿Qué hace su empresa o que producto o servicio ofrece?

✓ ¿Cómo se organizan?
✓ ¿Cuál es el oficio de cada departamento o área?

Opción divertida: Hacer una mini dramatización de una situación de empresa: una venta, una
reunión, una publicidad, etc.

Juego final: “Adivina el rol”

✓ Un/a alumno/a actúa el rol sin decir cuál es.

✓ El resto adivina qué puesto cumple en la empresa.

Materiales necesarios:

❖ Cartulinas
❖ Marcadores
❖ Tarjetas con roles
❖ Plantillas de organigrama
❖ Láminas o presentación sobre tipos de estructuras

Evaluación:

➢ Autoevaluación y reflexión grupal: ¿Qué aprendieron? ¿Qué les gustó más?

➢ Rúbrica simple: participación, comprensión del rol, creatividad.

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es esencial para empresas con varios empleados, incluso en empresas pequeñas.
En este artículo, vamos a explorar los 7 tipos de organigramas que las empresas utilizan
comúnmente y proporcionaremos ejemplos elaborados con Boardmix, una herramienta popular para
la creación de organigramas. Comprender sus características y beneficios le ayudará a determinar
cuál es la mejor opción para su negocio, garantizando una gestión eficaz y operaciones optimizadas.

Plantillas de organigramas en Boardmix

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de una organización. Muestra

cómo se dividen las diferentes funciones y roles, y cómo interactúan entre sí.
Los organigramas pueden ser muy útiles para entender la jerarquía y las relaciones dentro de
una organización. Existen varios tipos de organigramas, representados visualmente a través de
organigramas expuestos en el lugar de trabajo y en el sitio web de la empresa. Estos gráficos
ofrecen una descripción clara de la jerarquía de la empresa y facilitan la comunicación y
colaboración efectivas entre los miembros del equipo.

Los diferentes tipos de organigramas

Los organigramas se pueden clasificar en centralizados o descentralizados. La mayoría de las

empresas siguen la estructura centralizada tradicional, con un individuo o grupo al mando, y
donde existe una cadena de mando que conecta a todos los miembros de la organización.

Si bien este sigue siendo el ejemplo de organigrama más popular, muchas empresas están
adaptando ahora el modelo descentralizado más contemporáneo. Esta estructura brinda a los
equipos una mayor capacidad de toma de decisiones y permite una mayor colaboración, lo que
en última instancia es excelente para la adaptabilidad y versatilidad empresarial. Pero aparte de
estos dos tipos principales, se están utilizando otros tipos de estructuras organizativas.

Organigrama funcional

Plantilla de organigrama funcional en Boardmix

El organigrama funcional, como su nombre indica, agrupa a los empleados según la función que
desempeñan. Muchos ejemplos de organigramas que siguen esta estructura tendrían el
departamento de marketing en un área del organigrama, el departamento de ventas en otra área,
el departamento legal en otra más, y así sucesivamente.

Un organigrama funcional funciona mejor para definir los roles de los empleados, monitorear su
desempeño laboral y brindar oportunidades para el desarrollo de habilidades. Además, un
organigrama permite una fácil identificación de los departamentos para abordar cuestiones
específicas. Sin embargo, puede conducir al aislamiento departamental y obstaculizar la
colaboración cruzada dentro de la empresa. Es posible que cada grupo simplemente se centre
en lo que está haciendo sin tener ningún conocimiento del progreso general de un proyecto, y
esto podría causar problemas a la empresa.
Organigrama jerárquico

Plantilla de organigrama jerárquico en Boardmix

La mayoría de las grandes empresas y organizaciones actuales siguen un organigrama

jerárquico, que es una configuración bastante sencilla con roles y relaciones bien definidas entre
las entidades. El organigrama jerárquico, que suele tener forma de pirámide, coloca al líder en la
cima, y la junta directiva desempeña el papel más influyente en el proceso de toma de decisiones
de la empresa. Esta jerarquía clara garantiza una gobernanza eficaz y una delegación eficiente
de responsabilidades, lo que permite que cada nivel contribuya al éxito de la organización. Luego
viene el siguiente nivel de liderazgo en el segundo nivel, que sería el director ejecutivo. El
siguiente nivel lo ocuparían el director financiero, el director de operaciones y los
vicepresidentes, y sus subordinados estarían en el siguiente nivel, y así sucesivamente.

Esta estructura tan simple es excelente para establecer la cadena de mando, así como para
promover la unidad entre los departamentos, ya que están agrupados. En teoría, las
oportunidades de promoción también son fáciles de aprovechar, ya que todos pueden ver el
siguiente peldaño en la escala corporativa desde donde se encuentran actualmente. Sin
embargo, es una estructura bastante rígida, por lo que es posible que no sea muy fácil lograr
innovación y adaptabilidad. La colaboración entre diferentes departamentos tampoco siempre es
accesible.
➢ Organigrama horizontal

Plantilla de organigrama horizontal en Boardmix

También conocida como organigrama plano, el organigrama horizontal se distingue más

fácilmente por la ausencia de mandos intermedios. Lo utilizan con mayor frecuencia las
empresas más pequeñas, ya que de todos modos no tienen muchos mandos intermedios, si es
que tienen alguno. En un organigrama horizontal, la alta dirección todavía está en la cima, pero
el personal de nivel inferior tiene más poder para tomar decisiones y, por lo general, se le
asignan más funciones.

➢ Sin una cadena de mando extensa y, por lo tanto, menos demoras, el organigrama horizontal
permite a las empresas lograr más en menos tiempo y a un costo menor. También suele existir
una relación profesional más estrecha dentro de la empresa. Hay casos en los que esto también
puede ser un inconveniente, como cuando es necesario resolver un conflicto o cuando las
responsabilidades de toma de decisiones tienden a superponerse.

➢ Organigrama vertical
 Plantilla de organigrama vertical en Boardmix

El organigrama vertical es una herramienta visual que se utiliza para describir la estructura
jerárquica de una organización. Este tipo de organigrama se caracteriza por tener al líder o
director en la parte superior, y a medida que se desciende, se encuentran los diferentes niveles
de gestión y empleados.

➢ En un mundo cada vez más conectado y colaborativo, muchas organizaciones están

experimentando con estructuras más planas y menos jerárquicas. Estas organizaciones están
buscando formas de fomentar la innovación, aumentar la flexibilidad y mejorar la comunicación
interna. En lugar de un organigrama vertical rígido, están explorando modelos más horizontales
donde el poder y la toma de decisiones se distribuyen de manera más equitativa.

Organigrama divisional

Plantilla de organigrama divisional en Boardmix

En una empresa muy grande que tiene múltiples productos u opera en diferentes ubicaciones
físicas, el organigrama divisional tiene mucho sentido. En este ejemplo de organigrama, la
empresa se divide en áreas geográficas, tipos de productos, etc. Dividir la empresa de esta
manera facilita la gestión y mejora la productividad en todos los ámbitos.

➢ La estructura organizacional mencionada permite a las divisiones concentrarse en su trabajo y

tomar decisiones independientes, mejorando la productividad. Abordar necesidades específicas
sin interferencias externas aumenta la eficiencia. Sin embargo, este aislamiento puede dar lugar
a una duplicación del trabajo que podría compartirse entre las divisiones. Además, la
descentralización de la toma de decisiones puede plantear desafíos a largo plazo, ya que cada
división prioriza sus preocupaciones de forma independiente. Equilibrar la autonomía y la
colaboración es crucial para optimizar los resultados y fomentar una cultura organizacional
cohesiva. Centralizar ciertos aspectos de la toma de decisiones puede garantizar la alineación
con objetivos más amplios de la empresa y al mismo tiempo preservar los beneficios de la
autonomía divisional.
➢ Organigrama circular

Plantilla de organigrama circular en Boardmix

El organigrama circular es otra forma de representar la estructura de una organización. En un

organigrama circular, la posición no se define por la altura en la jerarquía, sino por el papel que
juega cada individuo o departamento en el funcionamiento general de la organización. En lugar
de tener un líder en la cima, todos los roles se distribuyen alrededor del círculo, lo que sugiere
una mayor equidad e interdependencia.

Este tipo de estructura puede ser especialmente útil en organizaciones donde la colaboración y
la comunicación fluida son esenciales. Al minimizar las barreras jerárquicas, se pueden fomentar
las repreguntas frecuentes sobre los organigramas

¿Cuál es el tipo de organigrama más común?

El tipo de organigrama más común es el organigrama vertical. Este modelo es ampliamente

utilizado debido a su claridad y sencillez. En un organigrama vertical, la autoridad fluye de arriba
hacia abajo, con el nivel más alto de gestión en la parte superior y los niveles subordinados debajo.

Este tipo de organigrama proporciona una representación clara de la jerarquía dentro de una
organización, mostrando quién reporta a quién y cómo se distribuyen las responsabilidades. Es
especialmente útil en organizaciones grandes donde hay muchos niveles de gestión.
¿Cuál es el mejor tipo de organigrama a utilizar?

No existe un único tipo de organigrama que sea el mejor para cada empresa. Para determinar lo
mejor para su organización, revise los diferentes tipos disponibles, considere el tamaño, los
objetivos y la configuración de su empresa, luego cree un organigrama de las estructuras que está
considerando. Esto debería poder ayudarle a determinar qué estructura particular funcionaría mejor
para su negocio.

“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino

como una oportunidad para penetrar en el bello y
maravilloso mundo del saber”. Albert Einstein.