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Google Drive - ¿Para qué sirve?

Google Drive es un servicio gratuito de Google que

nos permite crear y almacenar archivos “en la

nube” (es decir, en Internet), a los cuales podemos

acceder desde cualquier dispositivo conectado a

la red, sin ocupar espacio en el disco duro.

El único requisito es tener una cuenta Gmail.

Google Drive - ¿Para qué sirve?

Los archivos que podemos crear son muy similares a los de Microsoft Office (Word, Excel,

PowerPoint), y también podemos subir otro tipo de archivos, como imágenes, audios y videos.

El contenido se organiza en carpetas, igual que en la computadora.

Google Drive - ¿Para qué sirve?

Permite el trabajo colaborativo: varias personas pueden trabajar en el mismo archivo al

mismo tiempo. A través de un sistema de permisos, los archivos pueden “compartirse” para

que otros usuarios los vean y/o editen, incluso al mismo tiempo, de forma sincronizada.
Google Drive - ¿Para qué sirve?

Los archivos de Google Drive:

Se almacenan “en la nube”: se guardan en Internet, no en la computadora.

El espacio de almacenamiento gratuito disponible es de 15 GB.

Se comparten: se pueden otorgar permisos para que otros usuarios los

vean y/o editen, incluso al mismo tiempo, logrando un trabajo colaborativo.

Se sincronizan: los cambios se guardan automáticamente para que todos

los usuarios tengan siempre “la última versión” de los documentos.

Google Drive - ¿Cómo accedemos?

Tenemos dos opciones para ingresar a Google Drive desde la web:

1. Entrar a [Link] e ingresar con tu cuenta de Gmail.
2. Si ya estás logueado/a en Gmail, desde [Link] ir al ícono de Aplicaciones de
Google en la esquina superior derecha y seleccionar el ícono de Google Drive.

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 Ejercicio 1
1. Abrir el explorador en las computadoras.
2. Iniciar sesión en Gmail e ingresar a Google Drive.
Google Drive - ¿Cómo funciona?

Así se ve la pantalla inicial:

Google Drive - ¿Cómo funciona?

Analicemos la columna izquierda, donde aparecen las principales opciones:

1. Nuevo: botón para crear o subir un archivo nuevo.

2. Mi unidad: carpeta personal general. Contiene los
archivos y carpetas que creamos y subimos, y los que
otros compartieron con nosotros.
3. Compartidos conmigo: archivos que otros usuarios
compartieron con nosotros.
4. Recientes: últimos archivos que utilizamos, para
rápido acceso.
5. Destacados: archivos importantes, destacados con
una estrella (click derecho sobre el archivo, destacar),
para poder verlo rápidamente cuando entramos a Drive.
6. Papelera: los archivos que eliminamos van aquí.
Google Drive - ¿Cómo funciona?

Buscador: para encontrar fácilmente archivos, por su nombre.

Archivos: se muestran los últimos archivos con los que trabajamos.

Haciendo doble click sobre ellos, se abren en una nueva pestaña.
Google Drive - ¿Cómo funciona?

Aplicaciones de Google:
desde acá podemos
acceder al resto de las
aplicaciones: Gmail,
YouTube, Google Maps, etc.

Configuración:
administrar tu
cuenta y obtener
información del
espacio ocupado.
 Ejercicio 2
Explorar el inicio de Google Drive.
Google Drive - ¿Cómo funciona?

Google Drive tiene 3 aplicaciones principales, que cumplen la misma función que los
programas de Microsoft Office.

Documentos de texto

Hojas de cálculo

Presentaciones

Podemos crear documentos nuevos o subir archivos creados fuera de Drive (Word, Excel,
Power Point) y generar una copia editable en estas aplicaciones.
Google Drive - ¿Cómo creamos nuevos archivos?

1. Hacemos click en el botón “Nuevo”.

2. Elegimos el tipo de archivo.
3. Se abre un documento sin título en una nueva pestaña.
 Google Drive - ¿Cómo subimos archivos externos?

1. Hacemos click en “Nuevo” y elegimos la opción “Subir archivos”.

2. Elegimos el archivo de nuestra computadora y seleccionamos “Abrir”.
3. Esperamos a que el documento se suba a nuestra unidad.
Google Drive - ¿Cómo subimos archivos externos?

Para comenzar a trabajar sobre un archivo creado por fuera de Drive:

1. Hacemos click sobre el documento subido para visualizarlo.

2. Hacemos click en Abrir en hojas de cálculo de Google (o la que corresponda).
3. Se abre una copia editable en una nueva pestaña.
Google Drive - ¿Cómo creamos una copia de un archivo?

1. Hacemos click derecho sobre el archivo que queremos copiar.

2. Elegimos la opción “Hacer una copia”.
3. Se crea un documento llamado “Copia de [Nombre original]” junto al original.
 Ejercicio 3
1. Crear un archivo nuevo y ponerle un título.
2. Escribir un pequeño texto contando quién sos.
3. Duplicar el archivo
Google Drive - ¿Cómo organizamos nuestros archivos?

Para encontrar y compartir más fácilmente nuestros documentos, podemos crear carpetas:
repositorios donde almacenar archivos y otras subcarpetas.

Los cambios se sincronizan automáticamente en todos los dispositivos: si tenemos una

carpeta compartida, mover un archivo significa cambiar su ubicación para todos los
usuarios que tienen acceso a ella.

Por ejemplo: podemos crear una carpeta llamada “Ciencias

Naturales” y allí guardar todos los trabajos prácticos de esa materia.
Google Drive - ¿Cómo creamos carpetas?

1. Hacemos click en el botón de “Nuevo” y elegimos “Carpeta”.

2. En el recuadro emergente, escribimos un nombre y damos click en “Crear”.
3. La carpeta aparece en Mi Unidad y accedemos haciendo doble click sobre ella.
Google Drive - ¿Cómo usamos las carpetas?

Para acceder a una carpeta, solo tenemos que hacer doble click en ella.

Una vez dentro, podemos crear subcarpetas o archivos, y estos se

almacenarán automáticamente en esa ubicación.

Además, podemos subir archivos externos como: imágenes, videos,

audios. Se hace de la misma forma que con los documentos de tipo

Office, solo tenemos que ir a Nuevo > Subir archivos.

 Ejercicio 4
Crear una carpeta nueva y escribirle un título.
Google Drive - ¿Cómo movemos archivos a una carpeta?

1. Hacemos click derecho sobre el archivo que queremos mover.

2. Elegimos la opción “Mover a…”
3. Seleccionamos la carpeta a donde queremos movelo y hacemos click en “MOVER”.
 Ejercicio 5
Mover el documento creado
anteriormente a la nueva carpeta
 Google Drive - ¿Cómo eliminamos archivos o carpetas?

1. Hacemos click derecho sobre el archivo o carpeta a eliminar.

2. Elegimos “Eliminar”.
3. Aparece el mensaje “Se ha eliminado un archivo” y la opción de Deshacer (volver atrás).

Nota: Manteniendo pulsada la tecla Ctrl (Windows), seleccionamos varios archivos a la vez.
 Ejercicio 6
1. Eliminar el documento creado.
2. Luego, deshacer esta opción, para volver
a tener el documento en tu unidad.
Google Drive - ¿Cómo descargamos un archivo o carpeta?

Importante:
Al descargar, bajamos a nuestra
computadora la última versión del
documento hasta ese momento.

Cualquier cambio o actualización

no impactará sobre esa versión
descargada porque está fuera de
“la nube” de Drive.

1. Hacemos click derecho sobre el archivo o carpeta a descargar.

2. Elegimos “Descargar”.
3. El archivo se guardará en la carpeta Descargas o Mis Documentos de la computadora.
Google Drive - ¿Cómo compartimos archivos o carpetas?

Una de las funcionalidades más útiles de Google Drive es poder compartir archivos y
trabajarlos colaborativamente con otras personas. De esta forma, todos los usuarios trabajan
siempre sobre la última versión del documento y pueden acceder a él desde cualquier
dispositivo.
Al compartir un archivo, se puede dar 3 niveles de acceso a los usuarios:

Pueden editar: Pueden comentar: Pueden ver:

Se les permite Se les permite ver y Se les permite abrir
hacer cambios y hacer comentarios al el archivo, pero no
compartir con margen del archivo, modificarlo ni
otras personas. pero no cambios. comentarlo.
Google Drive - ¿Cómo compartimos archivos o carpetas?

Hay dos maneras de compartir archivos.

1. Dando acceso al documento desde Google Drive.
Configuramos el nivel de acceso para personas específicas desde Mi Unidad o el propio
documento. Es necesario saber las direcciones de correo electrónico de cada una.
2. Enviando el enlace del archivo a través de un correo electrónico u otro medio.
Al estar almacenados “en la nube”, todos los archivos de Google Drive ocupan su lugar
en Internet y tienen una dirección específica, como cualquier página web. Podemos
compartir este enlace a las personas por correo, Whatsapp u otro medio.
Google Drive - ¿Cómo compartimos archivos o carpetas?

Opción 1: dando acceso al documento desde Google Drive

1. Hacemos click derecho sobre el archivo y elegimos la opción “Compartir”.
2. Ingresamos los usuarios por su dirección de gmail, separados por comas.
3. Hacemos click en el ícono del lápiz y elegimos el nivel de acceso.
4. Tildamos o destildamos la opción Notificar a las personas y click en Enviar.
Google Drive - ¿Cómo compartimos archivos o carpetas?

Podemos llegar a la misma ventana desde cualquier documento:

1. Hacemos click en la pestaña “Archivo” en la barra de menú superior.
2. Hacemos click en Compartir.
3. Completamos el recuadro.
4. Hacemos click en Enviar.
Google Drive - ¿Cómo compartimos mediante enlace?

Opción 2: enviando el enlace del archivo

1. Hacemos click derecho sobre un archivo y elegimos “Crear enlace para compartir”.
2. Copiamos el enlace (Ctrol+C) y lo pegamos en un correo o mensaje.
3. Para aumentar el nivel de acceso, hacemos click en “Permisos” y lo configuramos.
 Ejercicio 7
1. Pedirle el mail al compañero/a de al lado.
2. Compartirle el documento creado anteriormente,
mediante la opción 1 (dando acceso desde Google Drive).
Google Drive - ¿Cómo dejamos de compartir archivos o carpetas?

Para remover o bajar el nivel de acceso de los usuarios:

1. Hacemos click derecho y elegimos “Compartir”.
2. Seleccionamos la opción “Avanzado”.
3. Hacemos click en la cruz junto a cada usuario para quitarles acceso.
Importante: no podemos restringir el acceso del propietario.
Google Drive - ¿Cómo accedemos a lo que otros nos comparten?

Cuando otras personas nos comparten archivos, podemos acceder a ellos:

1. A través de una notificación enviada por correo electrónico.
2. Mediante un enlace compartido.
3. Seleccionando la opción “Compartido conmigo” en el menú lateral de la pantalla inicial.
 Ejercicio 8
Abrir el documento que otro/a compañero/a haya compartido
con nosotros desde la carpeta “Compartido conmigo”.